Formato Lista de Chequeo Inducción puesto trabajo

PROCESOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
FORMATO: LISTA DE CHEQUEO – INDUCCIÓN
AL PUESTO DE TRABAJO
Código: F-TH-PR-004
Versión: 1
Fecha: 7 Octubre 2013
INT-48819
Página: 1 de 7
Bienvenido - Bienvenida a La Secretaría Distrital de Integración Social
Con su ingreso a la Entidad, inicia una etapa laboral que seguramente le impondrá retos, le dará muchas gratificaciones,
y posibilidades de desarrollo personal y profesional.
Con el fin de ayudarle a conocer mejor la Entidad y sus responsabilidades dentro de ella, usted recibirá una inducción
institucional virtual y una inducción al puesto de trabajo que va a desempeñar. Es importante que usted lleve el control
de los temas que se deben cubrir durante el proceso, para lo cual adjuntamos una lista de chequeo del programa que
hemos preparado.
Le deseamos muchos éxitos en sus labores.
Cordialmente,
Área de Talento Humano
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195
F-F-003
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LISTA DE CHEQUEO - INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO
A. INDUCCIÓN A LA DEPENDENCIA
TEMA
FECHA
LUGAR
RESPONSABLE DE
LA INDUCCIÒN
FIRMA SERVIDOR,
SERVIDORA O
CONTRATISTA
Estructura Funcional de la Dependencia.
Objetivos
Estratégicos
Dependencia.
de
la
Procesos, procedimientos, directrices de
gestión aplicables a su puesto de
trabajo.
Presentación del equipo de trabajo y de
la Dependencia a la que ingresa.
Entrega de una lista de nombres y
extensiones de las personas que
trabajan en la Dependencia. (Aplica
personal de Carrera)
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B. INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO
TEMA
FECHA
LUGAR
RESPONSABLE DE
LA INDUCCIÒN
FIRMA SERVIDOR,
SERVIDORA O
CONTRATISTA
Propósito principal del empleo u objeto
del contrato.
Explicación de las funciones u
obligaciones contractuales.
Roles, responsabilidades y aporte a
otros procesos.
C. ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO
Incluir aquellas herramientas o sistemas de información que el servidor, servidora o contratista requiere para el desarrollo
de sus funciones u obligaciones.
FIRMA SERVIDOR,
RESPONSABLE DE
TEMA
FECHA
LUGAR
SERVIDORA O
LA INDUCCIÒN
CONTRATISTA
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D. DEPENDENCIAS RELACIONADAS CON EL PUESTO DE TRABAJO
DEPENDENCIA
TEMAS
FECHA
LUGAR
RESPONSABLE
DE LA
INDUCCIÒN
FIRMA SERVIDOR,
SERVIDORA O
CONTRATISTA
E. OTRAS ACTIVIDADES NECESARIAS
Incluir otras actividades que se consideren necesarias para facilitar al servidor, servidora o contratista en el desempeño
de su nuevo cargo u objeto contractual.
FIRMA SERVIDOR,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
FECHA
SERVIDORA O
CONTRATISTA
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Observaciones de quien recibió la inducción al puesto de trabajo:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Una vez termine este proceso de Inducción al puesto de trabajo, entregue esta lista de chequeo al Área de Talento
Humano- Subárea Administración de Personal, si su vinculación es en planta, si es de contrato remítalo a su Supervisor o
supervisora de Contrato.
Nombre:_____________________________________________________CC ________________________________
Cargo o Número de OPS ___________________________ Ubicación laboral _________________________________
__________________________________
Firma del Servidor, servidora o contratista
NOMBRE
CARGO
ELABORO
Sonia Janeth Serrano
María Amparo Bolivar
Nelsy Yadira Castro Alferez
Blanca Inés Castellanos Morales
Responsable Capacitación y
Aprendizaje Organizacional
Profesional Administración Personal
Profesional Subdirección Contratación
Gestora Proceso Talento Humano
______________________________________
Firma Jefe Inmediato o Supervisor
REVISO
Monica del Pilar Rubio Arenas
Yair Alexander Valderrama
Parra
APROBO
Carlos Arturo Rey Parra
Director Gestión Corporativa
Subdirectora Administrativa y
Financiera
Líder del Proceso de Gestión
de Talento Humano
Asesor Talento Humano
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GUÍA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
Para el diligenciamiento del instructivo tenga en cuenta:
El instructivo se encuentra dividido en cinco (5) atapas y cada una de ellas, describe una serie
de actividades y temas que el servidor, servidora o contratista deberá conocer en su totalidad, a
fin de proporcionarle los conocimientos necesarios para el desarrollo de sus funciones u
obligaciones a través de un acompañamiento que facilite su desempeño de forma autónoma y
eficiente.
A. INDUCCIÓN A LA DEPENDENCIA:
Se refiere a las dependencias de la Secretaria Distrital de Integración Social, establecidas
mediante el Decreto Distrital 607 de 2007, Direcciones, Oficinas Asesoras, Subdirecciones
Locales, Áreas, así, como a Comisarías de Familia, Jardines Infantiles, Centros de Desarrollo
Comunitario, Centros de Protección, Albergues o demás unidades operativas a dónde sea
trasladado o ingrese un servidor, servidora o contratista.
En esta etapa es importante que el servidor, servidora o contratista conozca los temas que están
relacionados directamente con la dependencia a donde ingresa o es trasladado, como
estructura, objetivos, procesos, procedimientos y las personas o equipos de trabajo con los
cuales deberá integrarse para cumplir con sus funciones u obligaciones.
B. INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO:
Es el proceso orientado a facilitar el desempeño productivo del servidor, servidora o contratista
en su nuevo puesto de trabajo, en el menor tiempo posible, a través del conocimiento de sus
funciones, obligaciones y responsabilidades.
C. ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO:
En esta etapa se incluyen aquellas herramientas o sistemas de información, propios de la
entidad, que el servidor, servidora o contratista requiere conocer y manejar para el desarrollo de
sus funciones u obligaciones. Por ejemplo, SIRBE, software de contratación, software de
radicación de correspondencia, etc.
D. DEPENDENCIAS RELACIONADAS CON EL CARGO U OBJETO CONTRACTUAL:
Hace alusión a las dependencias con las que el servidor, servidora o contratista deberá
relacionarse, a fin de cumplir con sus funciones u obligaciones. Se debe escribir el nombre de la
dependencia y el tema específico a conocer de ella de forma clara y oportuna.
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E. OTRAS ACTIVIDADES NECESARIAS:
En este espacio de la lista de Chequeo de la Inducción al puesto de trabajo, es necesario incluir
otras actividades que sean relevantes para el conocimiento del nuevo puesto de trabajo del
servidor, servidora o contratista y que le facilite su desempeño en el mismo.
En cada una de las etapas, se deberá diligenciar los siguientes campos:
TEMA:
Cada uno de los ítems que componen las diferentes etapas de la Lista de Chequeo de la
Inducción al puesto de trabajo del servidor, servidora o contratista. El tema hace referencia a
aquellos conocimientos, personas, dependencias, herramientas, sistemas y demás aspectos
concretos y detallados, con los cuales se le proporcionará al servidor, servidora o contratista, un
entrenamiento inicial para facilitar su integración a la dependencia y su desempeño en el nuevo
puesto de trabajo.
FECHA:
En esta casilla se debe relacionar el día en el cual se dio al servidor, servidora o contratista la
información sobre cada uno de los temas que se relacionan en la Lista de Chequeo de la
Inducción al puesto de trabajo. Es importante aclarar, que por tratarse de un proceso de varios
días, la fecha de cada una de las etapas puede variar, ya que no es necesario que todos los
temas de una etapa se den a conocer el mismo día.
LUGAR:
Es necesario relacionar el lugar en el cual el servidor, servidora o contratista recibió la
información sobre el tema. Por ejemplo, Subdirección Local, Comisaría de Familia, CDC, Jardín
Infantil, etc.
RESPONSABLE DE LA INDUCCIÒN:
Es la persona encargada de brindar la información clara y oportuna en cada uno de los temas de
las diferentes etapas de la Lista de Chequeo de la Inducción al puesto de trabajo. El Facilitador
o Facilitadora puede variar en cada uno de los temas.
SERVIDOR, SERVIDORA O CONTRATISTA:
El servidor, servidora o contratista que recibe la inducción al puesto de trabajo, una vez
cumplida la lista de Chequeo, firma en señal de cumplimiento en cada una de las actividades y
temas programados.
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