INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO DE

INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO DE
SOLICITUD DE BECA ERASMUS 2013/2014
(Te recomendamos imprimir estas instrucciones para consultarlas mientras rellenas el formulario de solicitud)
1. Acceder al formulario:
1.
2.
Entrar en la página https://secretaria-virtual.uam.es/Navegacion/InicioAlumno_cons.html e identificarse con el usuario
y contraseña para acceder al portal del estudiante, si no tienes usuario y contraseña debes solicitarlo en la
Administración de tu centro.
Entrar en los siguientes enlaces ACCESOS > SOLICITUD DE INTERCAMBIO DE SALIDA, entonces aparecerá en
pantalla el expediente del estudiante y se seleccionará pinchando en el icono en forma de flecha que aparece a la
izquierda del mismo. Si un estudiante tiene más de un expediente abierto deberá seleccionar aquel expediente a través
del cual desee solicitar la beca Erasmus. Una vez seleccionado el expediente en el menú desplegable que aparecerá un
poco más abajo, se seleccionará LLP- Erasmus, y después se pinchará el botón AÑADIR que aparecerá junto al menú
desplegable.
2. Completar el formulario. Este formulario consta de dos partes: DATOS PERSONALES y DATOS DEL
INTERCAMBIO.
1. En la pantalla de DATOS PERSONALES sólo hay que comprobar que la información es correcta, en ese caso se
puede pasar a la siguiente pantalla haciendo clic en la parte superior de la pantalla, o en el botón SIGUIENTE que
aparece en la parte inferior de la pantalla.
2. En la pantalla DATOS DEL INTERCAMBIO se completarán los siguientes campos:
- Se seleccionarán los DESTINOS por orden de preferencia (máximo 10), para ello se pinchará en el icono con
forma de lupa y nos aparecerá una lista de posibles destinos. Para cada destino seleccionado se indicará una
preferencia de estancia en el menú desplegable de la derecha. Si se quiere eliminar alguno de los destinos
seleccionados se puede hacer con el icono que aparece a la derecha de cada destino.
- Se indicará el tipo de estudios a cursar durante el 13/14.
- Se indicarán el/los idioma/s del/los cual/les se presentará alguna acreditación.
3. Una vez completado todo se podrá hacer clic en el botón GRABAR, si no se ha completado todo, en la parte superior
de la pantalla aparecerá el mensaje “Es necesario que cumplimente todos los campos de la solicitud” y aparecerá un
aviso en rojo debajo de aquellos campos sin completar. Es importante recordar que después de haber grabado la
solicitud ya no se podrá hacer ningún cambio por lo que conviene estar seguro antes de grabar.
3. Entregar la solicitud:
1.
2.
Una vez grabada la solicitud deberá imprimir por duplicado, y firmar ambas.
Después habrá que presentar la solicitud en papel junto con la documentación (Ver resumen “Cómo, cuándo y
dónde debo solicitar”)
4. Después de grabar la solicitud:
Después de haber grabado la solicitud podrás acceder a ella nuevamente si lo deseas aunque no podrás realizar cambios. Para
ello será necesario acceder de nuevo al portal del estudiante y seguir los mismos pasos del principio (identificarse con usuario y
contraseña, pinchar Accesos > Solicitud de Intercambio de Salida y seleccionar tu expediente). Se te ofrecerá entonces la
posibilidad de visualizar de nuevo tu solicitud (icono con una I) o de imprimirla (icono con forma de impresora).
Recuerda que no se admitirán solicitudes que únicamente se hayan enviado mediante formulario
electrónico y que es requisito imprescindible presentarlas también en papel dentro del plazo
señalado para la convocatoria, del 30 de noviembre al 14 de diciembre de 2012.
ENTRAR AL FORMULARIO (link a https://secretariavirtual.uam.es/Navegacion/InicioAlumno_cons.html)