686-C764p-CAPITULO I

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES SOBRE LA MEDIANA EMPRESA DEL SECTOR
IMPRENTA, DEL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR.
GENERALIDADES.
El presente capítulo comprende los antecedentes históricos de la imprenta
desde sus inicios hasta los diferentes métodos que utilizan para su impresión .
La evolución que a tenido,
mejorando cada vez su proceso de producción
adquiriendo maquinaria adecuada de acuerdo a las exigencias del mercado.
Además se describe la situación actual de la Mediana Imprenta la competencia,
demanda, políticas de financiamiento , beneficios al ser socio de la cooperativa
y la importancia que tiene en el aspecto económico y social.
Así como también la clasificación de la Empresa, el clima organizacional de la
Mediana Imprenta y las funciones que realiza cada uno de los departamentos
que la conforman.
Se hace énfasis en los aspectos legales que rigen a la Mediana Imprenta por
considerar que son indispensables para su funcionamiento en el mercado.
A. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA IMPRENTA.
Los antiguos chinos fueron los primeros impresores; el material impreso más
antiguo que se conserva es un amuleto budista realizado por
orden del
emperatriz shotoku en el año 768. Las primeras impresiones las hicieron sobre
bloques de madera y con planchas delgadas con metal fundido; sentaron mas
de un millón de ejemplares, cien años mas tarde se publicó el primer libro: El
Sutra del Diamante de Wang Chien , una parte de las escrituras budista.
A finales del siglo VIII ya se usaba en China la impresión por bloque de madera
tallada hacia principio del siglo XV existían en Corea una fundación destinada a
la elaboración de tipos móviles de metal, mediante técnica aprendida
probablemente de los Chinos.
En el siglo XI, en plena era cristiana, el alquimista chino Bi Sheng usó por
primera vez tipos móviles y cubos de madera en cuyos extremos habían sido
talladas las letras con un pegamento que le permitía retirar las primeras
y luego volver a utilizarlas. El gran número de signos que componen el
alfabeto chino impidió la divulgación y desarrollo del invento de Sheng.
En el Siglo XV la imprenta se había convertido en unos de los tres grandes
elementos de la civilización (los otros dos eran la pólvora y la civilización
protestante).
La utilización de las piedras para sellar quizá sea la forma más antigua de
impresión de uso común en la antigüedad en Babilonia y otros pueblos, como
sustituto de la firma y como símbolo religioso, los artefactos estaban formados
por sellos y tampones para imprimir sobre arcilla, o por piedras con dibujos
tallados o grabados en la superficie. La piedra engastada a menudo en un
anillo, se coloreaba con pigmento o barro y se prensaba contra una superficie
elástica y dúctil a fin de conseguir su impresión.
La evolución de la imprenta desde el método sencillo del tampón hasta el
proceso de imprimir en prensa, se produjo de forma independiente en diferentes
épocas y en distintos lugares del mundo. Los libros que se copiaban a mano
con tinta aplicada con pluma o pincel constituyen una característica notable de
las civilizaciones egipcia, griega y romana. Estos manuscritos también se
confeccionaban en los monasterios medievales y tenían gran valor. En la
antigua Roma, los editores de libros comerciales lanzaron ediciones de hasta
5,000 ejemplares de ciertos manuscritos coloreados, como los epigramas del
poeta Romano Marcial. Las tareas de copia corrían a cargo de esclavos
ilustrados.
El nacimiento de la impresión exigió técnicamente tres elementos básicos. Para
poder imprimir un texto se necesitaba obligatoriamente el papel, porque por su
bajo costo y su carácter liso era el que más se prestaba para tales fines.
El papel llegó al continente europeo en el siglo XII, a través de los árabes, como
artículo de importación, convirtiéndose en el producto más importante para la
Imprenta.
La segunda "condición'' era
que
las tintas, colorantes y
tuviera la imagen que se
cualquier superficie
quisiera imprimir. En el principio se utilizo la
madera y la piedra.
Dos mil años antes de Cristo, China, la tierra de Mao Tse-Tung y Confucio,
poseía estos tres elementos indispensables para el manejo de la Imprenta. En
esa nación se utilizaron pilares de mármol, sobre los que esculpieron textos en
honor
a
Buda,
precursor
y
fundador
de
la
religión
budista.
El honor de haber iniciado los procedimientos modernos de las artes gráficas
le corresponde al Alemán Juan Guttemberg, quien utilizó móviles metálicos
que llevaban grabadas las letras y los signos de puntuación. Como se ha
visto, uno de los problemas encontrados en la fabricación de las letras era
el hecho de que los primeros tipos eran muy frágiles y se rompían con facilidad,
obligando a emplear mucho más tiempo en mecanismos y por ende nuevas
letras.
La impresión de Gutemberg ,produjo trabajo de mas calidad y permitió imprimir
ambos lados de cada hoja.
El siglo XVI trajo consigo adelantos mecánicos que regularon la presión de la
platina, la nueva modalidad evito las manchas de tintas que aparecían en los
impresos.
Como toda generación que nace y se fortalece, todo invento presentado al
público
sufre
consecuencia
transformaciones
que
en
muchos
casos
traen
como
su perfeccionamiento. Gran Bretaña construyó la prensa de
metal en la misma época que apareció en Francia dos métodos recientes de
impresión, como la estereotipia que multiplicó la velocidad de la edición.
Sin duda uno de los pasos fundamentales fue el reemplazo de la plancha
prensadora del papel, por un cilindro que lo oprime sobre el molde entintado.
El uso del cilindro permitió regular la presión del papel sobre el molde
aumentando la calidad de la impresión. El periódico británico The Times se
imprimía a partir de 1814 siguiendo este sistema.
La linotipia o la máquina que componía las líneas completas, inventada en
1880, en Estados Unidos por el Alemán Ott Mar Mergenthaler fue un paso más
de avance en el mundo de las artes gráficas.
El linotipo hizo innecesaria la composición de las líneas a mano. En su espacio
físico poseía un contenedor desde el cual se deslizaban los signos al presionar
un teclado que podía usarse muchas veces. El linotipista u operador de la
máquina presionaba las teclas y ésta por sí sola componía, fundía y ordenaba
las líneas, sobre las cuales hoy escribimos.
Nelson Domínguez de la impresora Teófilo señala que la Imprenta es un arte
porque "en ella se manifiesta todo lo que se quiera lograr en el ámbito de
publicidad''.
A pesar de los avances de la computadora, la informática no ha podido
desmoralizar la Imprenta, los cheques pueden diseñarse con el "Mouse'' pero
necesitan ser reproducidos y éste es el trabajo cumbre de los impresores. El
elemento principal del oficio continúa siendo el papel, pero las técnicas han sido
perfeccionadas con el uso del sistema de impresión off set.
Antes se trabajaba con dibujantes que diseñaban el arte, ahora se hace a
través de la computadora y se utiliza la impresión en rollos o flexografía "para
etiquetas adhesivas''.
Durante el siglo XVII Frai Juan de Dios Del Cid, fue quien según el historiador
Don Jorge Lardé fabricó la tinta y una pequeña máquina que le sirvió para
imprimir y encuadernar el primer libro llamado “El Puntero Apuntado con
Apuntes Breves”, el cual se refería al proceso del añil derivado del jiquilite.
Antecedentes nacionales de la imprenta.
De acuerdo a las crónicas que se tienen en revistas de la Imprenta Nacional,
hace mucho tiempo se editó un folleto titulado LIBRO AZUL, impreso en la
misma Imprenta por un ciudadano norteamericano llamado L.A. Ward, donde
dice que la institución data del año 1838, cuando fue fundada la primera
imprenta, por un sacerdote católico, siendo ésta la única hasta el año de 1840,
donde Basilio Porras, trajo otra de Guatemala, con la cual fue posible imprimir el
primer periódico oficial, que se tituló BOLETÍN, en cuyas páginas se publicó la
Carta Fundamental de la República. Estos dos talleres se fusionaron más tarde
y fueron conocidos como Imprenta Mayor, siendo el primero dirigida por el
ciudadano Guatemalteco Don Eulogio García, quien era un hábil tipógrafo.
Estos talleres fueron regenteados por varios ciudadanos y, después de una
serie de cambios, llegó Don Domingo Granados y organizó la Imprenta que se
llamó "Industria Centroamericana", de cuyos talleres salieron varios periódicos
con los títulos más curiosos, tales como: "El Toro Rabón", "Periquillo el
Hablador" y "El Arbolario Plebeyo". En esa época el "Boletín Oficial" había
cambiado ya de nombre y se llamaba "El Salvador Regenerado".
La Imprenta fue introducida en el año de 1824, significando un gran avance en
la cultura del país, la primera imprenta fue establecida en San Salvador, en
casa de Don Manuel Herrera.
La primera prensa fue rudimentaria, se compró a través de colectas públicas
organizadas por el
Doctor José Matías Delgado; quien juntamente
con el
Señor Miguel José Castro editaron en ese año el “Seminario Político Mercantil”.
En Sonsonate se introdujo la Imprenta en 1827; en la Ciudad de Santa Ana
existió un pequeño taller en el año de 1832; en San Vicente se introdujo en
1836, y en Cojutepeque en 1854, En San Miguel la Imprenta fue introducida en
el año de 1862, mediante un taller que
fundó el Capitán General Gerardo
Barrios; y en el año de 1870 ya funcionaban las Imprentas del Instituto de
Oriente y de la Universidad de Oriente.
En el año 1872 se estableció la Imprenta matutina, donde se editaron “La Idea”
y “La Voz de Occidente”; en el año de 1878 se fundo la Tipografía Comercial en
San Salvador.
B. SITUACIÓN ACTUAL DE LA MEDIANA IMPRENTA.
La Mediana Imprenta en el Área Metropolitana de San Salvador está formado
por 15 Imprentas.”1 (Ver Anexo No. 3)
1
Censos Nacionales Ministerio de Economía (DIGESTYC)
i) Competencia.
La competencia de la Mediana Imprenta en El Salvador es de 95 Imprentas que
están clasificadas por 53 micro-imprentas , 34 pequeñas y 8 grandes Imprentas
que conforman el Área Metropolitana de San Salvador, que compiten entre si
ya que cada una de ella trata de darle a las empresas un mejor servicio en cada
uno de los productos que elaboran.
ii) Demanda.
Los productos elaborados por la Mediana Imprenta son demandados como
bienes y servicios intermediarios por los sectores económicos del país,
fortaleciendo con ello su actividad.
Sub -sectores Demandantes de Servicios de Imprentas.
-
Comercio
-
Productos químicos
-
Transporte y almacenajes
-
Servicios de gobierno
-
Servicios Comunales, sociales y personales.
-
Bancos, Seguros y otras instituciones financieras
-
Restaurantes y hoteles
-
Textiles
-
Comunicaciones
-
Construcción
iii) Políticas de Financiamiento.
Existe una Asociación de Empresarios llamada
Asociación Cooperativa de
Ahorro y Crédito de Empresarios de Industrias Gráficas de R.L. (ACOASEIG de
R.L.) que aglutina a las empresas, dedicadas a las artes gráficas. Esta
Cooperativa fue fundada el 28 de junio de 1971, y se encuentra regida por el
Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), institución
gubernamental que regula todas las asociaciones cooperativas del país,
además de contar con sus propios estatutos.
Dentro de las Políticas de Financiamiento están:
-
Poseer una imprenta sin importar su tamaño
-
Estar debidamente inscrita en la Alcaldía a donde pertenece .
-
Presentar el Número de Identificación Tributaria (NIT).
-
Ser Socio de la Cooperativa (Con ingreso inicial de $342.86)
-
Aportar la cantidad de $11.43 mensuales
Beneficios al ser socio de la Cooperativa:
-
La Cooperativa otorga crédito para capital de trabajo; y comercializa
materiales de impresión los cuales están almacenados en el mismo local
de las oficinas administrativas.
-
La Cooperativa da a conocer a todos los socios, en forma oportuna y por
escrito, las existencias y la lista de precios de los mismos.
-
Impulsar la capacitación a todos los socios, y al personal de la
Cooperativa por medio de seminarios.
-
Entrega de dividendos al final del año (50% en efectivo y 50% en materia
prima)
-
Facilidad de importar piezas o maquinarias.
-
Descuento del 10% por compra de papelería
-
Seguro de vida
-
Festejo a los socios por día del Tipógrafo.
Políticas de Financiamiento del Sistema Bancario.
•
Llenar formulario de crédito proporcionado por la Institución.
•
Presentar estados financieros auditados
•
Presentar las últimas tres declaraciones de IVA y de Renta
•
Fotocopia de DUI y NIT
•
Presentar fiador(es) de acuerdo al monto solicitado.
Flujograma del Proceso de Producción de la Mediana Imprenta
FLUJOGRAMA No. 1
PROPIETARIO O GERENTE
DEPARTAMENTO DE DISEÑO
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION.
RECIBE
INICIO
RECIBE
PRE-COSTEO Y
COTIZACION
1
COMPRA Y CORTE
DE MATERIA
PRIMA
DISEÑO
GRAFICO
IMPRESION
PROCESO
FOTOMECANICO
CONTROL DE
CALIDAD
2
ENCUADERNACION.
ACABADO
Y
EMPAQUE
FIN DE
PROCESO
Fuente: La Tarjeta S.A DE C.V.
El proceso de producción comprende las siguientes fases:
•
Precio, costo y utilización
-
Cálculo de materia prima
-
Cálculo materiales directos
-
Cálculo horas - hombre máquina
-
Costeo
-
Elaboración de cotización
-
Aprobación de cotización
•
Diseño gráfico
-
Elaboración de arte
-
Revisión y corrección de arte
-
Aprobación de arte
•
Fotomecánica
-
Elaboración de negativo(s)
-
Procesado de plancha
•
Compra y corte de materia prima
-
Adquisición de materia prima
-
Diagrama de corte
-
Corte de materia prima
•
Impresión
-
Elaboración prueba impresa
-
Aprobación prueba impresa
-
Impresión
-
Supervisión de impresión
•
Control de calidad
-
Revisión de impresión
-
Conteo de trabajo impreso
•
•
Encuadernación
Encolado trabajo impreso
Acabado y empaque
-
Refile de trabajo impreso
-
Empaque e identificación
-
Entrega del producto
•
Maquinaria y equipo utilizado
-
Cámaras fotomecánicas
-
Computadoras
-
Guillotinas
-
Máquinas impresoras, litográficas y tipográficos
C. IMPORTANCIA Y PARTICIPACIÓN DE LA MEDIANA IMPRENTA EN LA
ECONOMÍA Y LA SOCIEDAD.
La importancia de la Mediana Imprenta en la economía radica en la generación
de empleo directo e indirecto, contratando personal que pueda involucrarse en
cualquier área de la imprenta, esto le permite ser mas competitivos y cumplir
con las exigencias del mercado tanto nacional como internacional adquiriendo
la maquinaria adecuada y estar a la vanguardia con la tecnología.
Las exportaciones que realiza la mediana imprenta es un gran aporte para la
economía del país , ya que son entradas de divisas para el país, además de
ser una oportunidad de entrar a nuevos mercados y satisfacer las necesidades
de ambas partes.
Por otra parte la Mediana Imprenta contribuye al desarrollo social del país ya
que fortalece la libre expresión en diversas formas: en el aspecto cultural por la
divulgación de material didáctico, académico, de superación y por la publicación
de diversos textos que son un valioso aporte para la educación en El Salvador;
por ser un proveedor para todas las empresas comerciales, industriales, de
servicios, públicos y privados.
En el país, resulta de gran importancia el papel que juega la Mediana Imprenta
ya que participa en el desarrollo y crecimiento económico y social , para el
desarrollo de las actividades económicas en forma optima.
1.Producto Interno Bruto de la Imprenta ( Sector Industrial)
La participación del sector imprenta en el Producto Interno Bruto (PIB) del subsector industrial ha tenido un incremento favorable en 1999 con 632.10 y una
disminución en el 2000 de 619.4, obteniendo un considerable aumento de
676.30 en el 2002, como se aprecia en el siguiente cuadro.
CUADRO No.2
(En millones de colones )
Actividad Económica
Producto
de
la
imprenta
y
de
1998
1999
2000
2001
2002
610.60
632.10
619.40
666.30
676.30
industrias conexas.
Fuente: Banco Central de Reserva, Revista Trimestral ,3er .Trimestre del 2002
2. Resumen de los resultados más importantes de la Industria
El indicador de la producción registro un saldo neto positivo para el cuarto
trimestre del 2002, los sectores que más contribuyeron en esta mejoría fueron
papel, cartón y sus productos.
El indicador de las ventas obtuvo un saldo neto positivo de papel, cartón y sus
productos para el cuarto trimestre del 2002, según se aprecia en el siguiente
cuadro.
CUADRO No. 3
Tipo de
Producto
Ventas
Industria
Margen de
Mora
Utilidad
Empleo
Inversiones
Global
Exporta-
Importa-
Ciones
Ciones
Utilización
de
capacidad
Papel,
Cartón y
sus
71.4
71.4
14.3
-14.3
42.9
85.7
71.4
100.0
84.6
-35.0
-24.7
-24.7
7.8
-9.1
-5.5
-16.9
72.9
productos
Productos
de
la
Imprenta y
de
-50.6
industrias
conexas
Fuente: FUSADES, Encuesta Dinámica Empresarial Cuarto Trimestre,2002.
3. Participación de la Imprenta en el Comercio Internacional
a) Exportaciones
En un período comprendidos del 2000 al Tercer Trimestre de 2003 el valor de
las exportaciones se ve en aumento los rubros más significativos son los que
corresponden a envases de papel y cartón; y papel, cartón y sus demás
manufacturas,
productos editoriales y de las industrias gráficas.
Estas
exportaciones son importantes porque generan ingresos de divisas al país,
según se detalla en el siguiente cuadro
CUADRO No. 4
EN MILES DE DOLARES
Valor FOB de las exportaciones del Sector Imprenta
CONCEPTO
2000
2001
2002
Ene,Sep/03
Envases de papel y cartón
33,833
37,217
39,373
30,940
Papel,cartón y sus demás manufacturas
23,953
27,278
32,208
20,224
Productos Edit. y de las Ind. Gráficas
2,977
2,933
5,395
4,454
Pasta de madera; desechos de papel
371
783
828
662
61,134
68,211
77,804
56,280
TOTAL
Fuente: Banco Central de Reserva, Revista trimestral, 3er. Trimestre del 2003
b) Importaciones
En el Valor de las Importaciones de productos de la Industria de la Imprentas en
un período del 2000 al Tercer Trimestre de 2003. Los rubros mas significativos
son: a) Papel y cartón sin recubrir b) Papeles especiales, sulfurizado, vegetal,
ondulado,
recubiertos
c) Libros, folletos e impresos
similares y d) Papel
prensa en rollo(bobinas) o en hojas.
Estas importaciones representan una fuerte salida de divisas para el país como
se aprecia en el siguiente cuadro.
CUADRO No.5
EN MILES DE DOLARES
Valor CIF de las importaciones del Sector Imprenta
CONCEPTO
2000
2001
2002
Ene/Sept/03
Pasta de maderas; desechos de papel
12,104.00
18,403.00
25,504.00
22,198.00
Papel prensa en rollo(bobinas) o en hojas
16,022.00
19,049.00
10,429.00
12,900.00
Papel y cartón sin recubrir
43,731.00
52,759.00
55,643.00
44,201.00
Papeles especiales, sulfurizado,vegetal,ondulado,
31,854.00
35,414.00
36,059.00
28,540.00
Envases de papel y cartón
6,901.00
7,561.00
6,283.00
5,271.00
Otras Manufactura de papel
15,456.00
16,828.00
18,060.00
10,286.00
Libros, folletos e impresos similares
20,571.00
18,677.00
23,913.00
16,773.00
Otros productos editoriales y de las industrias gráficas.
9.980.00
8,542.00
9,981.00
8,511.00
TOTAL
156,619.00
177,233.00
185,872.00
148,680
recubiertos, ect.
Fuente: Banco Central de Reserva, Revista Trimestral, 3do. Trimestre del 2003
D. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE MEDIANA EMPRESA
La Mediana Empresa es una de las mayores generadoras de empleo de El
Salvador. La participación en el mercado extranjero significa un gran reto para
la Mediana Empresa ya que les permite aprovechar las ventajas que ofrece el
Tratado de Libre Comercio e identificar las oportunidades de negocio que
existen en ese mercado.
Los empresarios de la Mediana Empresa deben contar con herramientas de
producción y administración que les permitan lograr que sus empresas se
desarrollen y que les garanticen el cumplimiento de los estándares exigidos por
los mercados.
Concepto de Mediana Empresa:
“Empresa en proceso de crecimiento, habiendo superado la etapa de taller
familiar o artesanal”2
La Mediana Empresa del sector imprenta se clasifica en: Industrial
Manufacturera
En este grupo se encuentran comprendidas aquellas empresas que tienen
como fin conseguir un beneficio para sus dueños o usufructuarios, mediante la
confección de artículos u obtención de materia prima.
“Manufacturera porque hay un procesamiento de la materia prima por medio de
procedimientos manuales o mecánicos hasta la obtención del producto
terminado”3
Según criterio del número de empleados de la Fundación Salvadoreña para el
Desarrollo Económico y Social (FUSADES) y la Asociación de Medianos y
Pequeños
Empresarios
Salvadoreños
(AMPES)
clasificadas de la siguiente manera.
2
3
Osmin Díaz Callegas, Administración de Empresa I, Pág. 37
Judith Virginia de Díaz, Administración de Empresas I, Pág.35
las
empresas
están
CUADRO No.1
NUMERO DE EMPLEADOS
CLASIFICACION DE EMPRESAS
FUSADES
AMPES
Microempresa
1 a 10
1 a5
Pequeña
11 a19
6 a 20
Mediana
20 a 99
Grande
100 ó más
20 a 49
50 o más
Fuente: Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social (FUSADES) y la
Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios Salvadoreños (AMPES)
E. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS DE LA IMPRENTA.
La rama Imprentas
comprende establecimientos dedicados a: imprimir,
litografiar publicar y encuadernar revistas, libros, mapas, Atlas, partituras
musicales y la fabricación de tarjetas, sobres y papel membretado, fabricación
de cuadernos, hojas sueltas y carpetas para biblioteca entre otros.
La encuadernación tales como: el bronceado dorado, el bordado de libros o
papel y el corte de los cantos, montaje de mapas; los servicios relacionados con
Imprentas tales como: tipografía y offset, planchas de aluminio, grabado en
madera, fotograbado, electrotipia y estereotipia.
Los servicios ofrecidos por las empresas dependen de
la maquinaria que
poseen y del segmento de mercado al que están orientados, en El Salvador, la
mayoría de las Imprentas se dedican a la fabricación de papelería de oficina.
La agrupación de los productos ofrecidos por las Imprentas de acuerdo al
segmento al cual se dirigen, es la siguiente:
•
Papelería para oficina
Papel membretado, sobres membretados, tarjetas de presentación, hojas de
contabilidad, letras de cambio, pagares, libros de actas, vales de caja chica,
órdenes de servicio, solicitudes de servicio, formato de facturas, pre-facturas,
reportes de productos terminados, hojas de trabajo, libretas para recados
telefónicos, formularios, etiquetas, talonarios para recetas de prescripciones
médicas, papel notarial.
•
Productos educativos
Cuadernos, libretas, impresión de libros, papel milimetrado, fichas, carpetas,
mapas, cuadernos de dibujo.
•
Servicios personales
Tarjetas para bodas, fiestas rosa, bautismos, graduaciones, participaciones y
tarjetas personales.
•
Productos orientados a la publicidad
Calendarios, boletines, brochures, afiches, panfletos y hojas volantes.
Por lo general los clientes llevan el formato elaborado por ellos mismos, o con
ayuda de una Agencia Publicitaria que cuente con un diseñador que orienta al
cliente, auxiliándose de artes que pueden ser modificadas posteriormente.
ORGANIGRAMA No.1
F. CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Mediana Imprenta
Presidente
Gerencia
General
Auditor Externo
Departamento de
Producción
Departamento de
Contabilidad
Departamento de
Comercialización
Fuente: La Tarjeta, S.A. de C.V.
Las funciones desarrolladas son las siguientes:
Presidente.
Ejerce la administración de todos los bienes y negocios de la empresa.
-
Nombrar los empleados de mayor jerarquía de la empresa y asignarles
su remuneración.
-
Presentar a la Asamblea General de Accionista la Memoria Anual, y los
estados financieros de cada ejercicio contable.
-
Convocar y presidir las Juntas Generales de Accionistas.
-
Aprobar precios, decidir compras y ventas, tomar las medidas oportunas
para la marcha del negocio.
Gerente General.
-
Formular objetivos, políticas y estrategias de la empresa.
-
Elaborar y proponer a la Junta de Accionistas alternativas de inversión.
-
Elaborar
planes
semanales
de
trabajo
y
efectuar
los
ajustes
correspondientes.
-
Asignar tareas y misiones al personal.
-
Aprobar cotizaciones de trabajos requeridos por los clientes.
-
Decidir la contratación de personal.
-
Formular y presentar a la Junta de Accionistas propuestas de mejora
salarial y estímulos especiales para el personal.
-
Aprobar anticipos de sueldos y préstamos al personal.
-
Seleccionar proveedores y aprobar compras.
-
Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
-
Verificar el cumplimiento de objetivos, políticas y estrategias.
Departamento de Producción, (Sistema Offset).
-
Revisar diariamente el funcionamiento normal de la máquina y prepararla
para imprimir (lavar rodillos mojadores, aceitar máquina, colocar solución
a la fuente, limpiar mantilla.)
-
Atender ordenes de producción y preparar materia prima a utilizar.
-
Colocar tinta en tintero si el color a imprimir es directo, preparar color de
tinta según fórmula, si el color de la misma es especial.
-
Colocar materia prima en bandeja de alimentación.
-
Hacer prueba de paso de material a imprimir y efectuar ajustes si son
necesarios.
-
Hacer pruebas de impresión y ajustes de presión, carga de tinta, color de
tinta, registro u otros que sean necesarios.
-
Realizar tiraje de trabajo de impresión
-
Controlar permanentemente la calidad de impresión y registro, así como
abastecer de tinta, solución de la fuente y materia prima a la máquina.
-
Retirar de la bandeja de salida, el material que va saliendo impreso.
-
Revisar al final del tiraje, el material impreso para verificar la calidad del
mismo.
-
Efectuar pequeñas reparaciones y ajustes a la maquinaria bajo su
responsabilidad.
Sistema Tipográfico.
-
Revisar diariamente el funcionamiento normal de la máquina y prepararla
para realizar trabajos (limpiar rodillos, aceitar máquinas.)
-
Atender ordenes de producción y preparar la materia prima a utilizar.
-
Colocar tinta en tintero si el color a imprimir es directo o preparar color de
tinta según fórmula si el color de la misma es especial.
-
Hacer arreglo en rama del trabajo a imprimir o enumerar, o en su caso,
colocar plecas de sisa o perforación o troquel si la orden de producción lo
demanda.
-
Colocar la materia prima en la bandeja de alimentación.
-
Hacer prueba de impresión, numerada, sisa, perforación o troquelado
según sea el caso.
-
Realizar tiraje de trabajo.
-
Controlar permanentemente la calidad del trabajo que se esta realizando.
-
Retirar de la bandeja de salida el material que se va procesando.
Guillotonista.
-
Atender orden de producción
-
Colocar en guillotina materia prima a cortar.
-
Operar la guillotina para colocar medidas de corte requerido en orden de
producción.
-
Operar la guillotina para efectuar el corte preliminar, verificar la medida si
esta correcta, continuar haciendo el corte; sino hacer ajustes necesarios.
-
Revisar diariamente el funcionamiento correcto de la máquina.
-
Engomar los trabajos que son requeridos en forma de block o talonarios.
-
Operar la perforadora manual para ser ojetes en los trabajos que así lo
requieran.
-
Hacer el refile final de los trabajos terminados.
-
Colaborar en el empaque final de los trabajos y en su entrega a clientes.
Empacador(a)
-
Revisar los trabajos impresos según especificaciones establecidas en las
ordenes de producción.
-
Contar los trabajos finalizados, ordenando según lo indicado en el orden
de producción.
-
Empacar los trabajos que salen refilados de la guillotina.
Departamento de Contabilidad
-
Codificar las cuentas contables que son afectadas por los ingresos,
egresos y resultados de la empresa, previo a su digitación en el sistema
mecanizado.
-
Revisar los registros contables realizados en el libro de I.V.A.
-
Elaborar las conciliaciones bancarias.
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Llevar el control de cuentas por cobrar y presentar un informe semanal al
Gerente General.
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Verificar los registros contables efectuados en el sistema mecanizado.
-
Efectuar los arqueos de caja chica y elaborar su liquidación.
-
Elaborar las planillas de los sueldos y horas extras.
-
Elaborar las planillas de AFP´s e I.S.S.S.
-
Calcular el pago mensual del I.V.A, pago a cuenta y retenciones del
impuesto sobre la renta y preparar las planillas correspondientes.
-
Elaborar los Estados Financieros.
-
Elaborar los informes y declaraciones anuales que se presentan al
Ministerio de Hacienda, Alcaldía Municipal, Registro de Comercio,
Estadísticas y Censos y la Superintendencia de Sociedades Mercantiles.
-
Tramitar la legalización de los libros contables .
Departamento de Comercialización.
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Elaborar programas de trabajo y visitar clientes según programa semanal
de trabajo.
-
Realizar cálculos para elaborar cotizaciones y someterlas a aprobación
del Gerente General.
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Dar instrucciones al responsable de elaborar el levantamiento de texto y
artes finales, según especificaciones requeridas por el cliente.
-
Dar instrucciones al responsable externo de elaborar los negativos y
procesar las planchas.
-
Revisar el levantamiento de textos, artes, negativos y planchas,
elaborados por el personal externo.
-
Elaborar órdenes de producción y programar secuencia en que deben
realizarse los trabajos.
-
Dar seguimiento y supervisar la ejecución de las órdenes de producción.
G. ASPECTOS LEGALES DE LA MEDIANA IMPRENTA
Art.7. Todo el que quiera establecer una imprenta, dará previamente aviso a la
municipalidad del lugar donde se establezca, para que se anote en un libro que
llevara: El nombre del propietario, el del establecimiento y el de cada uno de los
oficiales y los aprendices. Si la imprenta matriculada pasa a propiedad de otra
persona se dará aviso a la respectiva municipalidad por el nuevo dueño y por el
que le procedió para que se haga en la matricula la correspondiente reforma,
en caso de omisión, de continuar sujeto a las responsabilidades legales el que
estuviere matriculado. Si los aprendices matriculados dejaren de pertenecer al
establecimiento, el dueño o director lo pondrá también en conocimiento de la
municipalidad para que cancele la matricula, sin perjuicio de que esta pueda
hacerlo previa comprobación del hecho; exhibiendo en tal caso al dueño o
director la multa de $2.85 en que se le declara incurso por su omisión.
Art. 8 . Las imprentas no estarán sujetas a ningún impuesto ni caución.
Art.9. Toda hoja periódica que se publique, deberá llevar forzosamente el
nombre del editor o redactor de ella, bajo la pena de $5.71 de multa por cada
infracción que se cometa.
Art.10. El Impresor deberá poner en cada uno de los ejemplares de la
publicación que hagan el nombre de la imprenta, el lugar y fecha de la
impresión al pie de manuscrito y archivara el numero de ejemplares que haya
tirado.
El dueño o director de la imprenta que faltare a lo dispuesto en el inciso anterior
será penada con una multa de $23.00 .
Art.11. El que en algún impreso pusiere en vez del nombre de su imprenta el de
otra que este matriculada, comete un delito de falsedad y será juzgado por los
tribunales comunes y penado conforme a la ley.
Art. 12. “Toda publicación en una imprenta no matriculada, será reportada
clandestina, y el dueño de la imprenta será penado con $23.00 de multa sin
perjuicio que la imprenta queda secuestrada hasta que su dueño presente la
certificación de haberla matriculado. “4
4
Ley de Imprenta Vigente, Corte Suprema de Justicia