GASPAR - Guía para la contratación de planes y fondos de pensiones Page 1 of 2 Guía para la contratación de planes y fondos de pensiones CÓMO CONTRATAR UN PLAN DE PENSIONES - Formalización del plan: el boletín de adhesión El contrato se formaliza mediante un documento o boletín de adhesión con las firmas del partícipe y de las entidades gestora, depositaria y promotora del plan. El boletín de adhesión de los planes de pensiones individuales deberá contener información, al menos, sobre los siguientes extremos: ■ a) La denominación, sistema y modalidad del plan de pensiones. ■ b) La denominación del fondo de pensiones al que está adscrito el plan y número identificativo del fondo en el Registro especial existente en la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones. ■ c) La denominación y domicilio social del promotor del plan, así como de la gestora y depositaria del fondo correspondiente con su número identificativo en los Registros especiales. Si interviene un comercializador, la identidad del mismo. ■ d) La legislación aplicable al contrato. ■ e) Espacios para la designación de beneficiarios en caso de fallecimiento del partícipe, advirtiendo de que los designados deben ser en todo caso personas físicas. ■ f) Información del derecho a solicitar la remisión de la información trimestral incluyendo un espacio para el ejercicio de esta opción. ■ g) Indicación del derecho del partícipe a solicitar el envío telemático de la información periódica. A tal efecto, el boletín de adhesión deberá contener un espacio específico para la designación de la cuenta de correo electrónico a la que se le remitirá la información, constando la dirección electrónica de la entidad a la que podrá comunicar en cualquier momento su renuncia a la vía telemática. ■ h) Instancias de reclamación utilizables en caso de litigio, indicando la denominación y domicilio del Defensor del partícipe. ■ i) Se destacarán de modo especial las siguientes indicaciones: ■ 1º. Se indicará la circunstancia de que el partícipe ha recibido el Documento con los datos fundamentales para el partícipe, el cual se incorporará como anexo al boletín de adhesión. ■ 2º. Se reflejará claramente el carácter no reembolsable del derecho consolidado hasta la producción de alguna de las contingencias cubiertas o, en su caso, en los supuestos excepcionales de liquidez. ■ 3º. Se destacará expresamente que los planes de pensiones individuales no garantizan rentabilidad, advirtiéndose de la posibilidad de incurrir en pérdidas No obstante, cuando el plan de pensiones cuente con una garantía financiera externa, el boletín de adhesión podrá hacer referencia a la misma, de forma sucinta, indicándose que el detalle y condiciones de aquélla figuran en contrato aparte. ■ 4º. Indicación del lugar y forma en que el partícipe podrá acceder en cualquier momento al contenido de las especificaciones del plan de pensiones y a las normas de funcionamiento del fondo, a la declaración de la política de inversión, a la información periódica y a la relación trimestral de inversiones, y al Reglamento de Funcionamiento del Defensor del Partícipe, documentos todos en ello que, en cualquier caso, deberán hallarse a disposición de los partícipes y beneficiarios. La normativa prohíbe que los boletines o documentos de adhesión a un plan de pensiones incluyan la contratación de operaciones, productos o servicios distintos del plan de pensiones. En el caso de que existan garantías externas referidas a la rentabilidad del plan, otorgadas por una entidad financiera a los partícipes deberán figurar en contrato individual aparte. Una vez suscrito el boletín de adhesión se le entregará una copia al participe incluyendo como anexo el Documento con los datos fundamentales del participe. GASPAR - Guía para la contratación de planes y fondos de pensiones Page 2 of 2 Si el partícipe lo solicita se le hará entrega también de un certificado de pertenencia al plan y de la aportación inicial realizada. Asimismo, se le entregará un ejemplar de las especificaciones del plan, así como de la declaración de los principios de la política de inversión del fondo de pensiones, o bien, se le indicará el lugar y forma en que dichos documentos estarán a su disposición. Además se facilitará a los partícipes la información prevista en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. La entrega de boletines de adhesión y los demás documentos antes se realizará gratuitamente, sin coste para el participe, en papel u otro soporte duradero, siempre que partícipe haya optado expresamente por éste último. La normativa prohíbe que los boletines o documentos de adhesión a un plan de pensiones incluyan la contratación de operaciones, productos o servicios distintos del plan de pensiones. En el caso de que existan garantías externas referidas a la rentabilidad del plan, otorgadas por una entidad financiera a los partícipes, deberán figurar en contrato individual aparte. Es frecuente que se exija una aportación mínima inicial a la hora de contratar el plan y cada vez que el partícipe desee realizar nuevas aportaciones. También se suelen admitir aportaciones periódicas mediante domiciliación bancaria (mensuales, trimestrales…) que el partícipe puede suspender o modificar cuando lo desee. La normativa establece que no serán de cuenta del partícipe suscriptor del plan de pensiones los gastos inherentes a la contratación, ni las remuneraciones o comisiones establecidas por los servicios de comercialización o mediación en la contratación. Debe tener en cuenta que sobre las aportaciones que realice al plan no se aplican recargos impositivos (IVA u otros). Tampoco se pueden establecer recargos o comisiones por suscripción.