UFIS Configuration: Chart of Accounts – Object Code Segment Values

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Configuration: Chart of Accounts - Object Code Segment Values
Accounting Segments
Navigation Path Set-up > Financials >Flexfields > Key >
External SourceValues >
Structure = UPR_ACCOUNTING_FLEXFIELD
Form:
SegmenParent= ObjecParentCode
SelecParent"Find" Button
Table Name
FND_FLEX_VALUES_VL
1000
1100
1101
1104
1107
1110
1111
1111
1111
1111
1114
1121
1120
1124
1126
1127
1129
1129
1129
1129
1129
1129
1129
1141
1142
1142
1151
1152
1190
1199
1000
1100
1101
1104
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1110
1111
1111
1111
1111
1114
1121
1120
1124
1126
1127
1129
1129
1129
1129
1129
1129
1129
1141
1142
1142
1151
1152
1190
1199
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
Parent
Parent
Parent
Parent
C
C
C
C
C
C
C
1120
1124
G/L
G/L
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
Master Updat File-051809
1126
1127
1128
1130
1131
1100
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
Description
char(55)
with
Virtual
Code
NEW
NEW
NEW
NEW
1107
NEW
1111
1102
1103
1106
1105
1121
1120
1124
1146
1147
1109
1113
1114
1116
1119
1139
1149
1126
1127
1128
1130
1131
1100
1199
Enabled
Yes/No
From
Not
reqd
To
Not
Reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
Assets
6
YES
NULL
NULL PARENT
Cash
4
YES
NULL
NULL PARENT
Cash-Concentration Control Account
34
YES
NULL
NULL PARENT
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35
YES
NULL
NULL PARENT
Cash-Santander Students in Spain
32
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Concentration Bank Account
31
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Deposits
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Deposits
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Deposits
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Deposits
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Stud Fed Aid Prog-Bank Acct
32
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Stud Fed Aid Prog-Zero Bal
31
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Treasury Department
24
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Investment Trustee
23
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payroll
12
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Pension Benefits Distribution
34
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash Payables
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Payables
13
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Debt Service Account
25
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Debt Service Reserve Account
33
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Debt Service Reserve Account
33
YES
NULL
NULL CHILD
Petty Cash
10
YES
NULL
NULL CHILD
Change Fund
11
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Legacy Control Account
27
YES
NULL
NULL CHILD
Cash-Default Bk for Transf Purposes
35
YES
NULL
NULL CHILD
1 of 74
1000
1100
1100
1100
1101
1101
1101
1101
1101
1104
1104
1100
1100
1101
1101
1101
1101
1101
1101
1101
1101
1101
1100
1100
1100
1100
1100
1100
1100
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
NO
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
Values, Hierachy Tab
FRS Duplicates
Corrections
Values, Effective Tab
1220
1223
1224
1225
1226
1228
1250
1251
1252
1255
1256
1257
1258
1259
1261
1262
1300
1301
1301
1302
1305
1306
1307
1313
1319
1319
1319
1320
1321
1322
1323
1342
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1352
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
Parent
1132
1211
1136
1133
1134
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
1210
1213
1220
1221
1222
1230
1231
1234
1235
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
IV-M
IV
Master Updat File-051809
1330
1332
1333
1344
1353
1354
1340
1341
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1374
1375
1376
1377
1378
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
To
Not
Reqd
Enabled
Yes/No
Cash Equivalents
16
YES
NULL
NULL PARENT
Investment Principal Cash
25
YES
NULL
NULL CHILD
Marketable Securities-three mths or less
40
YES
NULL
NULL CHILD
Money Market
12
YES
NULL
NULL CHILD
Internal Advances-Paymasters
28
YES
NULL
NULL CHILD
Cash on Hand-Prof Practice Plan Trustee
39
YES
NULL
NULL CHILD
Investments
11
YES
NULL
NULL PARENT
Marketable Securities-more than three mths
42
YES
NULL
NULL CHILD
Mortgages Notes
15
YES
NULL
NULL CHILD
Land Investments
16
YES
NULL
NULL CHILD
Building Investments
20
YES
NULL
NULL CHILD
Equipment Investment
20
YES
NULL
NULL CHILD
Investment in Corporate Stocks
30
YES
NULL
NULL CHILD
Investment in Corporate Bonds
29
YES
NULL
NULL CHILD
Treasury Bills and Notes–more than three mths
45
YES
NULL
NULL CHILD
Description
char(55)
with
Virtual
Code
NEW
1132
1211
1136
1133
1134
NEW
1210
1213
1220
1221
1222
1230
1231
1234
1235
NEW
1330
1332
1333
1344
1353
1354
1340
1341
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1351
1362
1364
1365
1347
1345
1355
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1348
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1320
1343
1368
1369
1370
1371
1372
1373
1374
1375
1376
1377
1378
From
Not
reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
Federal Governments Bonds
25
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable
19
YES
NULL
NULL PARENT
Accts Rec-Students
18
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Students
18
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Students' Tuition Reimbursement
41
YES
NULL
NULL CHILD
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37
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Health Dept-Commonwealth of PR
40
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Education Dept-Commonwealth of PR
43
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Other State Agencies
30
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Individuals
21
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Individuals
21
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Individuals
21
YES
NULL
NULL CHILD
Appropriations Receivables
26
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Grants/Award Approved
31
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Grants/Award Billed
29
YES
NULL
NULL CHILD
Accts Rec-Fed Gov Fellowship Prior Years
40
YES
NULL
NULL CHILD
Other Receivables-Federal Government
36
YES
NULL
NULL CHILD
Other Receivables-Interest
26
YES
NULL
NULL CHILD
Other Receivables-Employees
27
YES
NULL
NULL CHILD
Other Receivables-Returned Checks
33
YES
NULL
NULL CHILD
Notes Receivable-Short Term
27
YES
NULL
NULL CHILD
Notes Receivable-Long
g Term
26
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
2 of 74
1000
1220
1220
1220
1220
1220
1000
1250
1250
1250
1250
1250
1250
1250
1250
1250
1000
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
1220
1223
1224
1225
1226
1228
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1262
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1301
1301
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1319
1319
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1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1381
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1384
1391
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1393
1400
1401
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1411
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1428
1429
1431
1432
1433
1434
1435
1436
1437
1438
1441
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
1380
1381
1383
1384
1385
1386
1387
1388
1389
1382
1390
1391
1392
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1395
1396
1397
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
ADD
Master Updat File-051809
1401
1404
1405
1406
1407
1415
1420
1440
1441
1460
1470
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1442
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1458
1457
1434
1435
1436
1437
1438
1432
1433
1448
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
To
Not
Reqd
Enabled
Yes/No
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33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
33
YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
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YES
NULL
NULL CHILD
Accounts Receivable Between Units
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YES
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Accounts Receivable Between Units
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YES
NULL
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YES
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Accounts Receivable Between Units
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YES
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Accounts Receivable Between Units
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YES
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Accounts Receivable Between Units
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YES
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Accounts Receivable Between Units
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YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Doubtful Accts-Students
33
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Doubtful Accts-Governmental Agencies
46
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Doubtful Accts-Individuals
36
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Doubtful Accts-Employees
34
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for
f Recog Recv in Exc off Amt Billed-Fed G&C
49
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Recog Recv in Exc of Amt Billed-Stat G&C
50
YES
NULL
NULL CHILD
Allow for Doubtful Accts-Fed Gov Fellow-Prior Yrs
49
YES
NULL
NULL CHILD
Student Loans Receivable
24
YES
NULL
NULL PARENT
Loans Receivable-Perkins-Current Port
37
YES
NULL
NULL CHILD
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41
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Stud Loans Receivable-Dentistry-Current Port
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YES
NULL
NULL CHILD
Loans Receivable-Perkins
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YES
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YES
NULL
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YES
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YES
NULL
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YES
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Stud Loans Receivable-Dentistry
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YES
NULL
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YES
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YES
NULL
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YES
NULL
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YES
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Perkins Loan Princ Canc-Defense-Teaching Svce-15%
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NULL
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Perkins Loan Princ Canc-Direct-Teaching Svce-15%
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YES
NULL
NULL CHILD
Perkins Loan Princ Canc-Direct-Teaching
g Svce-20%
48
YES
NULL
NULL CHILD
Description
char(55)
with
Virtual
Code
1380
1381
1383
1384
1385
1386
1387
1388
1389
1382
1390
1391
1392
1394
1395
1396
1397
NEW
1401
1404
1405
1406
1407
1415
1420
1440
1441
1460
1470
1430
1431
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1444
1442
1445
1446
1447
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1458
1457
1434
1435
1436
1437
1438
1432
1433
1448
From
Not
reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
Perkins Loan Princ Canc-Direct-Teaching Svce-30%
48
YES
NULL
NULL CHILD
Loan Princ Canc-Military Svce (lent prior 070172)
49
YES
NULL
NULL CHILD
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52
YES
NULL
NULL CHILD
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65
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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46
YES
NULL
NULL CHILD
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59
YES
NULL
NULL CHILD
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59
YES
NULL
NULL CHILD
Perkins Loan Princ Canc for Law Enfor/Corr Officer Svce-30%
59
YES
NULL
NULL CHILD
Perkins Loan Princ Canc for Child/Fam/Early Interv Svce (lent on/after 072392
78
YES
NULL
NULL CHILD
Perkins Loan Princ Canc for Nurse/Med Tech Svce (lent on/after 072392)
70
YES
NULL
NULL CHILD
Loan Princ Canceled-Nursing
27
YES
NULL
NULL CHILD
3 of 74
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1300
1000
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1371
1381
1382
1383
1384
1391
1392
1393
1400
1401
1402
1403
1404
1405
1411
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1421
1422
1423
1424
1425
1426
1427
1428
1429
1431
1432
1433
1434
1435
1436
1437
1438
1441
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
1442
1443
1444
1445
1446
1447
1448
1480
1481
1482
1482
1482
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1487
1500
1580
1581
1581
1581
1581
1581
1581
1581
1582
1583
1584
1600
1601
1602
1603
1604
1605
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1609
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1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1442
1443
1444
1445
1446
1447
1448
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1481
1482
1482
1482
1483
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1500
1580
1581
1581
1581
1581
1581
1581
1581
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1584
1600
1601
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1609
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1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
1449
1453
1451
1454
1456
1455
1450
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
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1480
2480
4180
1481
1485
1486
1489
1490
1500
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
I
IV-4
II
G
G
G
G
V
V
V
V
1335
1336
1135
4201
4202
4204
4205
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
7
7
Parent
ADD
Master Updat File-051809
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1601
1605
1602
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1625
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
Description
char(55)
with
Virtual
Code
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1451
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1456
1455
1450
NEW
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1480
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1486
1489
1490
1500
NEW
1335
1336
1135
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42X2
42X4
42X5
NEW
NEW
NEW
NEW
1600
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1622
1623
1624
1625
1626
Enabled
Yes/No
From
Not
reqd
To
Not
Reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
Loan Princ Canceled-Death
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YES
NULL
NULL CHILD
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30
YES
NULL
NULL CHILD
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30
YES
NULL
NULL CHILD
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30
YES
NULL
NULL CHILD
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31
YES
NULL
NULL CHILD
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45
YES
NULL
NULL CHILD
Medical Students' Bank Loans
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YES
NULL
NULL CHILD
Other Loans Receivable and Related Accts
40
YES
NULL
NULL PARENT
Loans Receivable-Employees-Current Port
39
YES
NULL
NULL CHILD
Loans Receivable-Employees
26
YES
NULL
NULL CHILD
Loans Receivable-Employees
26
YES
NULL
NULL CHILD
Loans Receivable-Employees
26
YES
NULL
NULL CHILD
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28
YES
NULL
NULL CHILD
Loans Receivable-Mortgage
25
YES
NULL
NULL CHILD
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45
YES
NULL
NULL CHILD
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24
YES
NULL
NULL CHILD
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26
YES
NULL
NULL CHILD
Inventories
11
YES
NULL
NULL CHILD
Prepaid Expenses
16
YES
NULL
NULL PARENT
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Prepaid Expenses-Not Subject to Withholding Taxes
49
YES
NULL
NULL CHILD
Prepaid Expenses-Subject to Withholding Taxes
45
YES
NULL
NULL CHILD
Travel Advances Reimbursement
29
YES
NULL
NULL CHILD
Suspense and Clearing Accounts
30
YES
NULL
NULL PARENT
General Suspense
16
YES
NULL
NULL CHILD
Billing/Receivable Cash Clearing
32
YES
NULL
NULL CHILD
Billing/Receivable Clearing
27
YES
NULL
NULL CHILD
Tuition Exemption Accounts Receivable-Clearing
46
YES
NULL
NULL CHILD
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49
YES
NULL
NULL CHILD
Unapplied Award
15
YES
NULL
NULL CHILD
Unapplied
pp
Loan Proceeds
23
YES
NULL
NULL CHILD
Reimbursement of Tuition and Specials Fees
42
YES
NULL
NULL CHILD
Reimbursement of Tuition and Specials Fees
42
YES
NULL
NULL CHILD
Direct Payment Clearing-Construction in Progress
48
YES
NULL
NULL CHILD
Undistributed Collections
25
YES
NULL
NULL CHILD
Reimbursement of Expenditures-Clearing
38
YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
4 of 74
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1400
1000
1480
1480
1480
1480
1480
1480
1480
1480
1480
1000
1000
1580
1580
1580
1580
1580
1580
1580
1580
1580
1580
1000
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
1600
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
NO
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
NO
YES
ASSET
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
I
I
I
I
I
I
I
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1631
1671
1675
1676
1677
1685
1700
1710
1711
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1721
1730
1731
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1761
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1790
1791
1792
1793
1800
1801
1802
1810
1813
1821
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
1627
1631
1632
1667
1668
1669
1670
1671
1672
1628
1629
1660
1661
1662
1663
1664
1665
1666
1673
1610
1630
1650
1651
1685
J-M
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
1710
1711
1720
1721
1730
1731
1735
1740
1750
1760
1761
1762
1770
1780
1790
1791
1792
1793
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
N
III
Master Updat File-051809
1807
1816
1810
1813
1815
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
To
Not
Reqd
Enabled
Yes/No
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
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YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
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YES
NULL
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Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
NULL
NULL CHILD
Stipend Paym-Student Aid Program
32
YES
NULL
NULL CHILD
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17
YES
NULL
NULL CHILD
Salary Advances
15
YES
NULL
NULL CHILD
Undistributed Payroll Charges
29
YES
NULL
NULL CHILD
Undistributed Employee Benefits
31
YES
NULL
NULL CHILD
Cross-Year Charges Clearing
27
YES
NULL
NULL CHILD
Capital Assets
14
YES
NULL
NULL PARENT
4
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
9
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
9
YES
NULL
NULL CHILD
Academic Equipment
18
YES
NULL
NULL CHILD
Intangible Assets
17
YES
NULL
NULL CHILD
Library Holdings
16
YES
NULL
NULL CHILD
Art Collections
15
YES
NULL
NULL CHILD
Livestock and Poultry-Mayagüez
30
YES
NULL
NULL CHILD
Primates-Medical Sciences
25
YES
NULL
NULL CHILD
Plants-Botanical Garden
23
YES
NULL
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Work in Progress-Buildings
26
YES
NULL
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Infrastructure
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
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YES
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YES
NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
Other Assets
12
YES
NULL
NULL PARENT
Bond Issue Costs
16
YES
NULL
NULL CHILD
Deferred Loss on Bond Refunding
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YES
NULL
NULL CHILD
Reimbursement of Personal Loans
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NULL
NULL CHILD
Collection Agency Charges
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YES
NULL
NULL CHILD
Prepaid Rent
12
YES
NULL
NULL CHILD
Description
char(55)
with
Virtual
Code
1627
1631
1632
1667
1668
1669
1670
1671
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1661
1662
1663
1664
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1666
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2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
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Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
YES
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NO
YES
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NO
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NO
YES
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
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NO
YES
LIABILITY
NO
YES
LIABILITY
NO
YES
LIABILITY
NO
YES
LIABILITY
NO
NO
LIABILITY
NO
YES
LIABILITY
NO
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LIABILITY
NO
YES
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NO
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YES
LIABILITY
Revised Date: May 18, 2009
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Group
Virtual
Conv
Code
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2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2141
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2171
2175
2200
2201
2202
2203
2205
2206
2206
2212
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2214
2215
2221
2222
2231
2232
2233
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
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l Format
Code
C
2234
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2245
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2253
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2289
2289
2289
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2400
2410
2411
2413
II
N
III
II
Mod
G
ADD
IV-4
FRS FRS
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or
Code
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2251
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2277
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
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G/L
G/L
G/L
FRS
To
Not
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NULL CHILD
Employee Child Support
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NULL
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Property Mortgage Loan
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YES
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NULL CHILD
Personal Loan
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YES
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NULL CHILD
Personal Loan
13
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NULL CHILD
Embargoes & Complaints
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YES
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NULL CHILD
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NULL CHILD
Cooperative Dues
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NULL CHILD
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YES
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NULL CHILD
Day Care Center
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YES
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Lost Property
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Electricity Service
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Telephone Service
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Internet Remote Access Fee
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2286
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2273
2274
2275
2276
2277
NEW
2300
2301
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2385
NEW
2410
2411
2413
From
Not
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Group
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Travel Exp Repayment-Employees' Withhold
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Salary & Wages Repayment
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NULL CHILD
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YES
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YES
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NULL CHILD
Unemployment
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YES
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NULL CHILD
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39
YES
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NULL CHILD
State Insurance Fund
20
YES
NULL
NULL CHILD
Health Insurance-Employer's Share
33
YES
NULL
NULL CHILD
Health Insurance-Employer's Share
33
YES
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NULL CHILD
Health Insurance-Retired Employees
34
YES
NULL
NULL CHILD
Retirement System-Employer's Share
34
YES
NULL
NULL CHILD
Other Insurance-Employer's Share
32
YES
NULL
NULL CHILD
8
YES
NULL
NULL PARENT
Accrued Payroll
15
YES
NULL
NULL CHILD
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NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Accruals
8 of 74
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2100
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2200
2000
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2300
2000
2400
2400
2400
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
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Codes
FRS Code for Correcting
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ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
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Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
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Revised Date: May 18, 2009
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Group
Virtual
Conv
Code
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2245
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2253
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2289
2289
2289
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2301
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2350
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2385
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2410
2411
2413
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
C
2415
2417
2420
2426
2431
2432
2450
2451
2451
2451
2451
2452
2453
2454
2455
2500
2501
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2900
2900
2900
2900
2900
2900
2900
2900
2900
2910
2920
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2415
2417
2420
2426
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2432
2450
2451
2451
2451
2451
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2455
2500
2501
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2900
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2900
2900
2900
2900
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2900
2910
2920
2950
2999
IV-M
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
2412
2414
2420
2426
2425
2427
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
IV
2451
2415
2551
4151
2452
2453
2454
2450
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
2500
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2503
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2502
2511
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
Parent
V-1
V-1
V-1
V-1
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G/L
G/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
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G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
Description
char(55)
with
Virtual
Code
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2414
2420
2426
2425
2427
NEW
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NEW
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NEW
NEW
NEW
NEW
Enabled
Yes/No
From
Not
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To
Not
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Group
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Funds Pending Distribution
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Funds Pending Distribution
26
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YES
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NULL CHILD
9 of 74
2400
2400
2400
2400
2400
2400
2000
2450
2450
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2450
2450
2450
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2600
2600
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2000
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2000
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
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NO
YES
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3100
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3100
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G/L
G/L
G/L
G/L
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Parent
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y Bugdt
g Trans
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REVENUE
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NO
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Cuota Mant-Subgraduado-Segunda Sesión Verano
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Cuota Mant-Subgraduado-Sesión Extendida Verano
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Cuota Mantenimiento-Graduado
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Cuota Mantenimiento-Graduado-Primera Sesión Verano
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Cuota Mantenimiento-Graduado-Segunda Sesión Verano
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REVENUE
Cuota Mant-Graduado-Sesión Extendida Verano
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YES
NULL
NULL CHILD
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NO
YES
REVENUE
Cuota Especial Escuela de Odontologia
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Cuota de Servicio Programa Universidad Extendida
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NO
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REVENUE
Cuota de Tecnología
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YES
NULL
NULL CHILD
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NO
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REVENUE
Total Fund Balance
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YES
NULL
NULL PARENT
Fund Balance
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YES
NULL
NULL CHILD
Fund Balance
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YES
NULL
NULL CHILD
Fund Balance
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YES
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Fund Balance
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YES
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Fund Balance
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YES
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Fund Balance
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Fund Balance
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Fund Balance
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Fund Balance
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YES
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Fund Balance
12
YES
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Fund Balance
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YES
NULL
NULL CHILD
Fund Balance
12
YES
NULL
NULL CHILD
Profi & Loss-Mass Allocations JE
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YES
NULL
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3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
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3000
3000
3000
4000
4010
4020
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4030
4020
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
Revised Date: May 18, 2009
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4168
4168
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4190
4192
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4201
4201
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4201
4201
4201
4202
4202
4202
4202
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4203
4203
4203
4203
4203
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4204
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S/L
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IV M
IV-M
G
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
Parent
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0173
S/L
S/L
S/L
Parent
I
IV-M
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G/L
G/L
G/L
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G/L
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G/L
G/L
G/L
S/L
S/L
G/L
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S/L
FRS
To
Not
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Enabled
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Derechos de Laboratorio-Subgraduado
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YES
NULL
NULL CHILD
Derechos de Laboratorio-Graduado
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YES
NULL
NULL CHILD
Derechos de Diploma
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Derechos y Cuotas-Semestre
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Derechos y Cuotas-Sesiones de Verano
Servicios a Estudiantes
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL PARENT
Solicitud de Admisión
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NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Copias de Créditos y Certificaciones
36
YES
NULL
NULL CHILD
Duplicados de Documentos
24
YES
NULL
NULL CHILD
Cambio de Facultad
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YES
NULL
NULL CHILD
Tarjeta Identificación-Estudiantes
34
YES
NULL
NULL CHILD
T j t Identificación-Estudiantes
Tarjeta
Id tifi
ió E t di t
34
YES
NULL
NULL CHILD
Tarjeta Identificación-Estudiantes
34
YES
NULL
NULL CHILD
Primas de Seguro Medico
23
Cargo por Matrícula Tardía y Prórroga
37
YES
NULL
NULL CHILD
Ingreso por Exenciones de Matrícula
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35
YES
NULL
NULL PARENT
53
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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41
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
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Servicios Médicos
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YES
NULL
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Servicios Médicos
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Servicios Médicos
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NULL CHILD
Servicios Médicos
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Servicios Médicos
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Servicios Médicos
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Servicios Médicos
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Servicios Médicos
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YES
NULL
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Servicios Hospitalarios
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NULL CHILD
Servicios Hospitalarios
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Servicios Hospitalarios
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Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
p
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YES
NULL
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Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
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NULL CHILD
Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
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Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
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Otros Servicios Médicos-Hospitalarios
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NULL
NULL CHILD
Servicios de Laboratorios
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Servicios de Laboratorios
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Servicios Dentales
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Servicios Dentales
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NULL
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Description
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NEW
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From
Not
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4160
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4160
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4200
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Correcting
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Budgetg
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YES/NO
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NO
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NO
YES
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NO
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NO
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YES
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NO
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YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
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REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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REVENUE
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REVENUE
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NO
YES
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NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly
y Bugdt
g Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
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Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Revised Date: May 18, 2009
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Group
Virtual
Conv
Code
Length
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4161
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4168
4168
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4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
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4202
4202
4202
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4204
4204
4204
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4206
4206
4207
4211
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Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
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l Format
Code
I
C
I
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4331
4331
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4336
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4351
4351
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4361
4361
4361
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4366
4366
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4385
4385
4385
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Code
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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Parent
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
X
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G/L
G/L
G/L
Parent
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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V
V
I
III
V
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V
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
FRS
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Not
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YES
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Aportaciones Federales para Asistencia Económica
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NEW
NEW
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Donativos Municipales
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g
Estatales
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Contratos con Agencias Estatales
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Contratos Municipales
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YES
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Donativos Privados (Entidades o Individuos)
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NULL CHILD
Donativos Privados (Entidades o Individuos)
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NULL CHILD
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4200
4200
4200
4200
4200
4200
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4360
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4360
4360
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4300
4380
4380
4380
4380
4380
4380
4380
4380
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Group
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Correcting
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Codes
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Allow
Budgetg
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Allow
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YES/NO
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Balance
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NO
YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
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g Trans
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YES
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YES
REVENUE
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ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
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4218
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4311
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4331
4331
4331
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4336
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4351
4351
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4361
4361
4361
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4362
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4366
4366
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4382
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4384
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4385
4385
4385
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
4385
4385
4385
4386
4386
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4425
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4500
4501
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4508
4508
4511
4511
4511
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4513
FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
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4274
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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G
G
G
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
G/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
Parent
II
A
Ch
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S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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G/L
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Not
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NULL
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Description
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with
Virtual
Code
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Not
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4500
POOL
Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
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Codes
Qualifiers
Allow
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Allow
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YES/NO
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Balance
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NO
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NO
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YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Servicios de Fotografía
23
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios de Comidas
20
YES
NULL
NULL CHILD
Cuota-Registro Dominios en Internet
35
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios-Centros de Cuidado Diurno
35
YES
NULL
NULL CHILD
Cuota Actividades-Centro de Cuidado Diurno
42
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios Escuela Maternal
26
YES
NULL
NULL CHILD
Cuotas-Escuela Elemental
24
YES
NULL
NULL CHILD
Actividades Teatrales
21
YES
NULL
NULL CHILD
Actividades Teatrales
21
YES
NULL
NULL CHILD
Actividades Atléticas
21
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Métodos Anticonceptivos
32
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Métodos Anticonceptivos
32
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Terrenos
25
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Edificios y Locales Comerciales
48
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Edificios y Locales Comerciales
48
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento del Teatro
24
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento Facilidades del Jardín Botánico
45
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Mobiliario y Equipo
36
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Paredes para Anuncios Públicos
47
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento Señal Televisiva
30
YES
NULL
NULL CHILD
Venta y Servicios-Empresas Universitarias
41
YES
NULL
NULL PARENT
Arrendamiento de Dormitorios
28
YES
NULL
NULL CHILD
Arrendamiento de Residencias
28
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios de Imprenta
21
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Suministros
20
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Anuncios
17
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Artículos con Logos Oficiales
38
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Artículos con Logos Oficiales
25
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
EXPENSE
Venta de Artículos con Logos Oficiales
25
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
EXPENSE
Venta de Libros, Publicaciones y Suscripciones
46
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
Venta de Libros, Publicaciones y Suscripciones
46
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
Venta de Libros, Publicaciones y Suscripciones
46
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
Venta Derechos de Publicación
29
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
Ingreso de Regalías por Derechos de Autor
41
YES
NULL
NULL CHILD
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
13 of 74
4500
4500
4500
4500
4500
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
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4385
4385
4386
4386
4386
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4401
4401
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4402
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4421
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4425
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4508
4508
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4511
4511
4512
4513
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
C-I
P
I
I
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4561
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4601
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4602
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4609
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or
Code
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G
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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I
G
I
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III
IV-M
III
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
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G/L
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S/L
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G/L
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G/L
G/L
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G/L
X
T
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IV-M
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
Parent
V
Master Updat File-051809
V
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4405
G/L
G/L
FRS
To
Not
Reqd
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Yes/No
Seminarios
10
YES
NULL
NULL CHILD
Programa Campamento de Verano
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YES
NULL
NULL CHILD
Programa Campamento de Verano
29
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios a la Industria y Control de Calidad
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YES
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NULL CHILD
Servicios de Asesoramiento
26
YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Productos Avíc, Agrí, Forest y de Vaquería
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YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Animales
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Venta de Togas
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos Operacionales
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YES
NULL
NULL PARENT
Aportación Patronal al Sistema de Retiro
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YES
NULL
NULL CHILD
Aportación Patronal al Sistema de Retiro
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YES
NULL
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Remesa Individual al Sistema de Retiro
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YES
NULL
NULL CHILD
Indemnización por Activos Perdidos o Dañados
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YES
NULL
NULL CHILD
Indemnización por Activos Perdidos o Dañados
44
YES
NULL
NULL CHILD
Description
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Virtual
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440X
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From
Not
reqd
Reciclaje
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
Indemnización por Daños a Dormitorios
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YES
NULL
NULL CHILD
Fianzas Retenidas
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YES
NULL
NULL CHILD
Beneficios por Sucesión Irregular
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YES
NULL
NULL CHILD
Comisión por Máquinas Expendedoras
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YES
NULL
NULL CHILD
Servicios de Máquinas Fotocopiadoras
36
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios de Máquinas Fotocopiadoras
36
YES
NULL
NULL CHILD
Servicios de Máquinas Fotocopiadoras
36
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NULL CHILD
Servicios de Utilización Equipo Electrónico
43
YES
NULL
NULL CHILD
Comisión por Gastos Admvos-Sustento de Menores
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46
YES
NULL
NULL CHILD
28
YES
NULL
NULL CHILD
Cargo por Demora en Pago de Préstamos
37
YES
NULL
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Cargo por Demora en Pago de Préstamos
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YES
NULL
NULL CHILD
36
YES
NULL
NULL CHILD
Multas de Tránsito
18
YES
NULL
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Multas de Biblioteca
20
YES
NULL
NULL CHILD
Ajuste de Ingresos-Años Anteriores
34
YES
NULL
NULL CHILD
Reembolso de Gastos-Años Anteriores
35
YES
NULL
NULL CHILD
Reembolso de Gastos-Años Anteriores
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NULL CHILD
Ajuste por concepto de Renta Prepagada
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos No Clasificados
30
YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos No Clasificados
30
YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos
g
No Clasificados
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YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos No Clasificados
30
YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos No Clasificados
30
YES
NULL
NULL CHILD
Otros Ingresos No Clasificados
30
YES
NULL
NULL CHILD
Asignaciones Legislativas
25
YES
NULL
NULL PARENT
Asignación Legislativa-Fórmula (Ley Núm. 2 de 1966)
51
YES
NULL
NULL CHILD
Asignación Legislativa-Juegos de Azar
37
YES
NULL
NULL CHILD
Asignación Legislativa-Juegos de Azar
37
YES
NULL
NULL CHILD
Otras Asignaciones Legislativas
31
YES
NULL
NULL CHILD
Otras Asignaciones Legislativas
31
YES
NULL
NULL CHILD
Ingresos No Operacionales
25
YES
NULL
NULL PARENT
Perkins-Contribución del Gobierno Federal
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YES
NULL
NULL CHILD
Donativos de Particulares para Préstamos Estud
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YES
NULL
NULL CHILD
14 of 74
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4500
4500
4500
4500
4500
4500
4500
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4650
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Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
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Codes
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
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Liability, Fund
Balance
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NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
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YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
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NO
YES
REVENUE
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NO
NO
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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REVENUE
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
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REVENUE
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REVENUE
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NO
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REVENUE
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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REVENUE
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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REVENUE
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y Bugdt
g Trans
NO
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
NO
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
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NO
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REVENUE
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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NO
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
REVENUE
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
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4522
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4602
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4652
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
P
T
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4656
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4661
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FRS FRS
Actual G/L
or
Code
Used S/L
4420
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G/L
G/L
G/L
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G/L
G/L
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G/L
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G/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
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G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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G/L
Parent
4216
4275
4241
G/L
G/L
G/L
Parent
Parent
G
G
G
G
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G/L
S/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
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S/L
G/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
FRS
To
Not
Reqd
Enabled
Yes/No
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YES
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NULL CHILD
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YES
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YES
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Ingreso de Intereses-Prést a Estudiantes
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YES
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Reembolso Gobierno Federal por Préstamos Cancelados
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YES
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YES
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YES
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NULL CHILD
Cobro de Primas de Seguro de Vida-Préstamos Pers
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Depósitos de Aport por Serv Prest, No Acred-Retiro
50
YES
NULL
NULL CHILD
Description
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with
Virtual
Code
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From
Not
reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
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YES
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Terrenos-Fondo Planta Física
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YES
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YES
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YES
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YES
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YES
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Cheques Cancelados
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YES
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YES
NULL
NULL PARENT
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Contratos Estat-Funcionam o Conserv Planta Física
49
YES
NULL
NULL CHILD
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26
YES
NULL
NULL PARENT
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YES
NULL
NULL CHILD
Ingreso de Intereses-Saldos en Bancos
37
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Ingreso de Intereses-Inversiones
32
YES
NULL
NULL CHILD
Ingreso de Intereses-Inversiones
32
YES
NULL
NULL CHILD
Ganancia en la Venta de Inversiones
35
YES
NULL
NULL CHILD
Ingreso de Dividendos
21
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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40
YES
NULL
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Inversión en Planta Física-Pago de Notas
40
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NULL
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NULL
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Ingreso de Intereses-Prést Hipoteca-Sist de Retiro
50
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NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL PARENT
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
15 of 74
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
4650
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4650
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4700
4700
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4800
4800
4800
4800
4000
4000
4000
4000
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Group
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Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
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Liability, Fund
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
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NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
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NO
YES
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NO
YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
YES
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
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REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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NO
NO
REVENUE
No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
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YES
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NO
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REVENUE
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YES
REVENUE
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ACTUAL Codes
Level
Not
reqd
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
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4656
4661
4661
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4665
4666
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4671
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4672
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4691
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4801
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4812
4812
4815
4940
4941
4942
4943
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
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l Format
Code
I
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4945
4950
4990
4990
4990
4990
4990
4990
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4990
4990
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4990
4990
4990
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4990
4990
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5010
5020
502X
5021
5021
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4990
4990
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5021
5021
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4990
G
G
G
V-1
V-1
V1
V-1
V-1
Parent
Parent
Parent
POOL
W
I
A
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or
Code
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III
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V
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S/L
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S/L
S/L
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Description
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NEW
NEW
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To
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16 of 74
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4000
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4000
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4000
4000
4000
4000
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Correcting
Actual Bal
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Codes
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Allow
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NO
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No PYB or Mnthly Bugdt Trans
NO
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NO
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NO
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9920
9920
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9920
Level
Not
reqd
NO
NO
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YES
NO
EXPENSE
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YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
Revised Date: May 18, 2009
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Group
Virtual
Conv
Code
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Oracle
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Value
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Code
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5028
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A
Ch
Parent
POOL
II
W
I
III
II
Parent
POOL
W
I
IV-M
FRS FRS
Actual G/L
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Code
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Parent
POOL
POOL
W
I
A
IV-M
V
A
V
Parent
POOL
W
Parent
POOL
W
T
IV-M2
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1093
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S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
FRS
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Not
Reqd
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Sueldos Pers Docente-Proy Especial y/o Investig
47
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Description
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p
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g
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Horas Extras
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NULL CHILD
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5020
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5040
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5060
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Codes
FRS Code for Correcting
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9920
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9920
9920
9920
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9923
9923
9923
9923
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9925
9925
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EXPENSE
NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
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EXPENSE
NO
NO
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YES
NO
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YES
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EXPENSE
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EXPENSE
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EXPENSE
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EXPENSE
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EXPENSE
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YES
EXPENSE
NO
NO
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YES
NO
EXPENSE
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NO
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NO
YES
EXPENSE
NO
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NO
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EXPENSE
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EXPENSE
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EXPENSE
Revised Date: May 18, 2009
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Virtual
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I
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W
I
IV-M
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P
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W
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IV-M
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W
I
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Parent
POOL
POOL
POOL
A
I
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II
II
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V
V
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S/L
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S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
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I
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IV
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Jornales a Estudiantes
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Programa Estudiantes a Jornal
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Programa Estudiantes a Jornal
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Programa Estudiantes a Jornal
29
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Prog Estudio y Trabajo (PET)-Serv Comunitario
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Aportación
p
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g
Social-Federal
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NULL
NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Seguro Social-Federal
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NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Seguro Social-Federal
47
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NULL
NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Seguro Social-Federal
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NULL
NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Medicare-Federal
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NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Medicare-Federal
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NULL CHILD
Aportación Patronal Fondo Medicare-Federal
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NULL CHILD
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NULL CHILD
Aportación Patronal Sistema de Retiro-Federal
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YES
NULL
NULL PARENT
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ACTUAL Codes
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210Y
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NULL POOL
NULL POOL
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18 of 74
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Group
FRS Code for
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Actual Bal
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Codes
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5200
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210X
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
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Allow
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YES/NO
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YES
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Legend
Group
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Length
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5223
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Oracle
Value
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Value
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I
T
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NO
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
Revised Date: May 18, 2009
I
I
5241
5242
5243
5244
5244
5245
5245
5245
5245
5245
5245
5246
5260
526X
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I
I
I
I
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IV-M
IV-M
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IV-4
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W
Parent
POOL
W
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Parent
Parent
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IV-M4
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S/L
S/L
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NEW
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NEW
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Not
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NO
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Group
Virtual
Conv
Code
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5244
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5344
5344
5345
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Corrections
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Oracle
Value
Pool or
Value
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Code
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I
I
I
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I
I
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I
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6030
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6035
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T
I
IV-M4
Â
IV-M
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POOL
W
I
Parent
Parent
POOL
POOL
POOL
I
I
I
I
I
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IV M
IV-M
V
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IV-M
IV-M
A
I
A
I
I
I
A
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I
I
A
I
I
I
A
Â
IV-M
III
IV-M
III
IV-M
IV-M
III
III
III
IV-M
IV-M
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S/L
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Papel
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g
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Materiales para Telecomunicaciones
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Materiales Sanitarios
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Group
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Codes
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9931
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Servicios de Conferenciantes Visitantes
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Otros Servicios Profesionales y Consultivos
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Otros Servicios Profesionales y Consultivos
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Otros Servicios Profesionales y Consultivos
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Otros Servicios Profesionales y Consultivos
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YES
EXPENSE
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X
X
X
W
Parent
POOL
Parent
POOL
Parent
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X
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X
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X
I
I
I
I
I
I
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III
III
III
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I
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IV-M
I
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G/
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Fondos
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Oracle
Value
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Value
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Code
X
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X
X
X
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X
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I
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IV-M
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III-4
IV-4
Parent
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W
Parent
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Parent
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NO
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NO
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NO
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NO
NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
YES
EXPENSE
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Value
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l Format
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C
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I
I
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I
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6465
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6484
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6485
6485
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650X
650X
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6525
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6528
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6529
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or
Code
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I
III
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V
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S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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I
I
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T
I
I
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POOL
POOL
Parent
ÂÂ
Parent
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IV-M
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V
V
V
V
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C
I
IV-6
II
ÂÂ
V
V
V
V
I
I
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IV-6
I
IV
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S/L
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Dietas-Estudiantes-Extranjero
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Impresos, Reproduc y Encuadern-Activ Comunidad Univ
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NULL CHILD
Otros Gastos-Actividades Comunidad Universitaria
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6460
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6460
6460
6460
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6480
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Group
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Codes
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640X
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4000
4000
4000
4000
4000
4000
4000
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4000
4000
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4000
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4703
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650X
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9909
9909
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9909
9909
9909
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9909
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
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Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Revised Date: May 18, 2009
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Group
Virtual
Conv
Code
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6464
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6465
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6485
6485
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650X
650X
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6525
6525
6525
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6528
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6529
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Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
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l Format
Code
I
I
I
I
I
I
T
I
I
I
I
C
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I
I
I
I
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Parent
POOL
W
Parent
POOL
IV-M
I
Parent
Parent
POOL
POOL
W
IV-4
V
I
IV-M
V
Parent
POOL
POOL
W
IV-5
I
I
III
II
I
I
III
Master Updat File-051809
9910
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III-3
I
I
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Code
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S/L
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S/L
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S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
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S/L
S/L
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S/L
FRS
To
Not
Reqd
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Yes/No
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YES
NULL
NULL PARENT
Gastos de Acreditación
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NULL
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NULL
NULL CHILD
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char(55)
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NEW
NEW
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NEW
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From
Not
reqd
PARENT Roll Up
Group
Yes/No
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NULL
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Dietas-Acreditación
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NULL CHILD
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YES
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NULL PARENT
Costos de Empresas Universitarias
33
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NULL
NULL POOL
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NULL CHILD
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NULL
NULL CHILD
Fletes-Equipo y Suministros para la Reventa
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Fletes-Equipo y Suministros para la Reventa
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NULL CHILD
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YES
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NULL CHILD
Arbitrios-Equipo y Suministros para la Reventa
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NULL CHILD
Impres, Reprod y Encuad-Libros y Material para la Venta
55
YES
NULL
NULL CHILD
Impres, Reprod y Encuad-Libros y Material para la Venta
55
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Arte Portada e Ilustrac-Libros y Material para la Venta
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YES
NULL
NULL CHILD
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44
YES
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NULL CHILD
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YES
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NULL CHILD
Evaluación de Manuscritos
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Derechos de Autor
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YES
NULL
NULL CHILD
6
YES
NULL
NULL PARENT
Adquisiciones para la Biblioteca
32
YES
NULL
NULL PARENT
Adquisiciones para la Biblioteca
32
YES
NULL
NULL POOL
Adquisiciones para la Biblioteca
32
YES
NULL
NULL POOL
Libros de Ref, Circulación y de Reserva-Biblioteca
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YES
NULL
NULL CHILD
Libros de Ref, Circulación y de Reserva-Biblioteca
50
YES
NULL
NULL CHILD
Encuadernación de Libros-Biblioteca
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YES
NULL
NULL CHILD
Equipo Menor-No Capitaliz ($200<=Costo<$1,000)
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YES
NULL
NULL PARENT
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NULL POOL
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YES
NULL
NULL POOL
Equipo
q p p
para Microcomputadoras
p
((No Cap)
p)
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YES
NULL
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YES
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YES
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NULL CHILD
Equipo
29 of 74
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Group
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
5000
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6530
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5000
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653X
653X
653X
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653X
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9910
9910
9910
9910
9910
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N
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Infraestructura
15
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YES
NULL
NULL CHILD
Adquisición o Const de Edificios por Contrato
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NULL
NULL CHILD
Adquisición o Const de Edificios por Contrato
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
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p
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YES
NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
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56
YES
NULL
NULL PARENT
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YES
NULL
NULL PARENT
Becas, Estipendios y Proyectos Especiales
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YES
NULL
NULL POOL
Becas, Estipendios y Proyectos Especiales
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YES
NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
Becas a Estudiantes-Aport de Entidades Partic o Indiv
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YES
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Becas a Estudiantes-Aport de Entidades Partic o Indiv
53
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
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YES
NULL
NULL CHILD
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5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
5000
7201
POOL
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7500
7500
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7500
5000
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Group
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Codes
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7700
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8000
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770X
770X
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7000
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8009
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8010
8010
8010
8010
8010
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801X
801X
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8000
8000
8000
8000
8000
Level
Not
reqd
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Allow
Budgetg
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Allow
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Liability, Fund
Balance
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7528
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Group
Virtual
Conv
Code
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7522
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7530
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7705
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801X
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8011
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8012
8013
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Parent ,
Oracle
Value
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Value
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l Format
Code
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YES
EXPENSE
I
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
Revised Date: May 18, 2009
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
8014
8015
8016
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8031
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8052
8052
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8101
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8101
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8203
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8052
8052
8052
8053
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8072
8073
8101
8101
8101
8101
8101
8102
8103
8201
8201
8201
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8202
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8203
8203
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8215
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830X
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I
I
I
I
I
I
I
I
III
III
III
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P/I
II
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POOL
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Parent
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W
W
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8301
8302
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9970
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
S/L
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S/L
S/L
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S/L
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S/L
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S/L
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NEW
NEW
9970
9100
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Yes/No
From
Not
reqd
To
Not
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NULL
NULL CHILD
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NULL
NULL CHILD
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47
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NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
Ayudantías-Subgraduados de Cátedra
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NULL
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YES
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YES
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YES
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Asistencia Económica Estudiantes-Matrícula y Cuotas
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YES
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YES
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NULL CHILD
Estipendios Maestros Participantes-Proy Especiales
50
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Estipendios Maestros Participantes-Proy Especiales
50
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NULL CHILD
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NULL CHILD
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NULL CHILD
Estipendios/Ayudantías Estud Subgraduados-Proy Espec
52
YES
NULL
NULL CHILD
Estipendios/Ayudantías Estud Subgraduados-Proy Espec
52
YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
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YES
NULL
NULL CHILD
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YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
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NULL CHILD
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q p
y Especiales
p
39
YES
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YES
NULL
NULL CHILD
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32
YES
NULL
NULL PARENT
Costo de Exenciones de Matrícula
32
YES
NULL
NULL POOL
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33
YES
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NULL CHILD
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NULL
NULL CHILD
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39
YES
NULL
NULL CHILD
Otros Costos
12
YES
NULL
NULL PARENT
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45
YES
NULL
NULL PARENT
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45
YES
NULL
NULL POOL
Costos Indirectos
17
YES
NULL
NULL CHILD
32 of 74
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
8010
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8010
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8010
8010
8000
8300
8300
8300
8300
5000
9000
9010
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Group
801X
801X
801X
801X
801X
801X
801X
801X
801X
801X
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801X
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801X
801X
801X
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801X
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801X
801X
801X
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801X
801X
801X
801X
801X
830X
830X
830X
830X
901X
FRS Code for
Correcting
Actual Bal
loaded to POOL
Codes
FRS Code for Correcting
Budget Bal loaded to
ACTUAL Codes
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8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
8000
9913
9913
9913
9913
9970
Level
Not
reqd
Qualifiers
Allow
Budgetg
YES/NO
Qualifiers
Allow
Posting
YES/NO
Qualifiers Account
Type: REVENUE,
EXPENSE,Asset,
Liability, Fund
Balance
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
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YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
Revised Date: May 18, 2009
Legend
Group
Virtual
Conv
Code
Length
FRS Duplicates
Corrections
Parent ,
Oracle
Value
Pool or
Value
char(4) w/Genera Direct
l Format
Code
I
I
I
I
I
I
P/I
P/I
9011
9011
9015
9015
9015
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910X
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9122
9123
9131
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9146
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9162
9163
9164
9165
I
I
I
Parent
POOL
W
V
X
X
X
X
Parent
POOL
W
I
III
Parent
POOL
W
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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S/L
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S/L
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S/L
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G/L
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G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
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G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
G/L
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G/L
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Costos Indirectos
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NULL CHILD
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YES
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Aportaciones o Transferencias Universitarias
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NULL CHILD
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A
d IInteragenciales
t
i l
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Aportaciones-Entidades Privadas
Aportaciones-Entidades Privadas
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NULL CHILD
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NULL CHILD
Otros Costos Relacionados con Préstamos a Estudiantes
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Otros Costos Relacionados con Préstamos a Estudiantes
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NULL
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(prest desde 07/23/92))
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YES
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YES
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NO
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NO
NO
YES
NO
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NO
YES
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NO
YES
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NO
YES
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NO
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NO
NO
EXPENSE
YES
NO
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NO
YES
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
NO
EXPENSE
YES
NO
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
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NO
YES
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NO
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NO
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NO
YES
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NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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EXPENSE
NO
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NO
YES
EXPENSE
NO
YES
EXPENSE
NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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NO
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X
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X
X
X
X
X
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W
X
X
X
X
Parent
POOL
W
X
X
X
X
Parent
POOL
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X
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X
Parent
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X
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Parent
POOL
W
X
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Parent
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IV-M4
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POOL
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X
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Gasto por Cobro de Cuentas
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Gasto por Cobro de Cuentas
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Li
Licencia
i O
Ordinaria
di i A
Acumulada
l d
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Economías Anticipadas
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Economías Anticipadas
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Costos de Pareo de Fondos
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Costos de Pareo de Fondos
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Parent
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Ä
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IV-M
IV-M
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V
V
V
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W
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I
I
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I
I
I
I
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39 of 74
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Mod
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