FORMATO A - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Ciudad y Fecha Señores FIDUAGRARIA S.A. Edificio Avianca Calle 16 No. 6-66 Piso 29 Bogotá, D. C. REF: INVITACIÓN No. 035 DE 2013 Estimados señores: FIDUAGRARIA S.A., REQUIERE CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE BRINDE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FIDUCIARIA EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE DIAGNÓSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCIÓN, DESARROLLO DE SOLUCIONES, IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTOY CAPACITACIÓN, DENTRO DEL PROYECTO DE “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”. El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en la presente invitación No. 035 de 2013, cuyo objeto es: CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE BRINDE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FIDUCIARIA EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE DIAGNÍOSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCION, DESARROLLO DE SOLUCIONES, IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN, DENTRO DEL PROYECTO DE “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”, presentó propuesta técnica y solicitó ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. Declaro así mismo: Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá. [email protected] Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected] 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta. 2. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. Así mismo, que no nos encontramos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación). 3. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la presente invitación y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. Así mismo manifestamos que FIDUAGRARIA S.A., facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades, la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. 4. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad del objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por FIDUAGRARIA S.A. 5. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de la presente invitación, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como, todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 6. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la información aportada y contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en la presente invitación. 8. Que de acuerdo con lo establecido en la presente invitación, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos. 9. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecución, en Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá. [email protected] Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected] los plazos previstos en la presente invitación del presente proceso. Así mismo, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso; el contrato y las demás estipulaciones del mismo. 10. Que, a solicitud de la Fiduciaria, nos obligamos a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. 11. Que de manera libre y espontánea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios, renunciamos a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de la Fiduciaria por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la presente invitación y en el contrato y que manifestamos aceptar en su totalidad. 12. Que garantizamos que las creaciones o innovaciones, que hacen parte de la propuesta o se refieren a una o varias de las prestaciones en el marco del presente proceso, no infringen derechos de propiedad intelectual de terceros. 13. Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los resultados económicos de los mismos. 14. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato, desde la firma del acta de iniciación del mismo y hasta la preparación y entrega de los estados financieros comparativos a 31 de diciembre de 2015 y notas o información a revelar, lo cual se prevé para 31 de marzo de 2016. 15. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello. 16. Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibirán en la siguiente dirección: Proponente: Dirección: Teléfono y fax: [indicar nombre completo del proponente] [indicar dirección y ciudad] [indicar teléfono y fax] Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá. [email protected] Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected] Correo electrónico: [indicar teléfono y fax] Atentamente, Nombre: En calidad de: C.C.: [indicar nombre y cargo del signatario] [indicar el cargo de la persona que firma] [indicar documento de identificación del signatario] ______________________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado] El día [día] del mes [mes] de [año] [Indicar fecha de firma] NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá. [email protected] Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected] Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá. [email protected] Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected]