LICITACION PÚBLICA CS--LIC-13/3519 “VENTA DE CORREAS TRANSPORTADORAS EN DESUSO, DIVISION CHUQUICAMATA” RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere realizar la VENTA DE CORREAS TRANSPORTADORAS EN DESUSO. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE La División requiere que el “Comprador”, retire correas usadas desde las diferentes áreas industriales de la División donde se encuentran para su retiro. El retiro de las correas usadas es de aproximadamente 35.000 metros, las que se clasifican como se detalla: Correas con alma de Acero Correas con alma de Tela Correas de goma-goma 1.800 metros aproximados 21.200 metros aproximados 12.000 metros aproximados Las correas descritas precedentemente, son de diferentes medidas, tanto de ancho como espesor. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 24 meses. 4. REQUISITOS ECONÓMICOS – FINANCIEROS – COMERCIALES Y GESTION DE RIESGOS ASPECTO REQUISITO DEUDA < 0,8 LIQUIDEZ > 1 SITUACION FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO: > KUS$ 50 PATRIMONIO > KUS$ 100 DESEMPEÑO COMERCIAL / LABORAL SIN ANOTACIONES -1- OBSERVACION EN CASO QUE EL 50% DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES NO SEGURIDAD GCAB-I-203 MODIFICADO CUMPLA CON EL MINIMO SEÑALADO, SE APLICARA EL DOBLE DE LA DESVIACION ESTANDAR COMO NUEVO LIMITE PARA EL NGR En cuanto a la Gestión de Riesgos, los Proponentes deberán presentar un resumen de indicadores de resultados sobre lesiones de su personal, para lo cual deberán presentar un Certificado de Organismo Administrador del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), a la cual se encuentra afiliada la empresa, en el que conste la información por separado, para el siguiente período: Octubre 2010 a Septiembre 2011 Octubre 2011 a Septiembre 2012 Octubre 2012 a Septiembre 2013 La información que deben contener los certificados será la siguiente: Índice de frecuencia Tasa de gravedad Accidentes fatales Cotización adicional. Nota: Será requisito que en el certificado otorgado por el organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (mutual), indique la actividad económica con la cual es valorada la Cotización Adicional. Además, se deberá indicar el porcentaje de cotización cancelada de acuerdo al DS Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y la adicional diferenciada que corresponde por riesgo presunto de acuerdo a lo establecido en el Decreto Nº 67 de fecha 1° de Julio de 2001. Para el caso de consorcios, los certificados deben ser entregados tanto para el consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes. -2- Para el caso de empresas extranjeras que no tienen este tipo de información registrada en Chile, deben presentar la información solicitada, visada por el organismo pertinente de su país respectivo, o en su defecto, cuando no exista un organismo del tipo solicitado, se deberá entregar la siguiente información para los períodos anteriormente descritos, firmadas por su Representante Legal: Masa promedio Número de accidentes Número de accidentes fatales Horas hombre totales La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo preestablecido. Además, el Postulante deberá presentar, si posee, la certificación vigente de gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo normas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, de acuerdo al alcance del servicio requerido por Codelco. La certificación señalada debe corresponder a la entregada por el organismo certificador correspondiente, lo cual será valorado por Codelco en su calificación general. Para el caso de consorcios de empresas, los certificados deben ser entregados tanto para el consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes. Asimismo se incorpora como requisito adicional el cumplimiento de los siguientes parámetros: IF < 0,81 IG < 50 5. REQUISITOS TÉCNICOS Los aspectos técnicos a evaluar son: Organización de la Empresa El proponente deberá indicar en forma clara la organización, destacando especialmente aquel personal clave, que de acuerdo a su experiencia, considere como relevante para el desarrollo del contrato Para este efecto deberá adjuntar un Organigrama, donde indique cada uno de los caragos de la organización para la ejecución del contrato motivo de esta -3- licitación, indicando el número de personal de planta sugerido para la administración y operación del contrato Adicionalmente, se deberá indicar el perfil del profesional que tendrá a cargo cada función relacionada a cada servicio solicitado. Se debe describir en forma anexa la dependencia de esta organización con la organización central de la empresa. Experiencia de la Empresa Contratista (Formulario TEC-02) La empresa deberá contar con al menos 3 (tres) años de experiencia en los trabajos solicitados; deberá enviar un listado mencionando el nombre del contrato, la empresa mandante, el período en que se realizó el trabajo, plazo de ejecución y monto del contrato. - Nombre del servicio Mandante o cliente Breve descripción del servicio Fecha de inicio y término del servicio, monto (US$) y total años de experiencia en el servicio. Lo anterior debe ser acreditado con contratos y/o facturas. No cumplir el requisito anterior significará la descalificación técnica de la Contraparte. Perfil del personal propuesto El proponente debe incluir la nómina y currículum del personal directivo y técnico que incorporará en su organización, indicando título profesional, experiencia general y particular afin a la función a desarrollar. El currículum requerido deberá contener, a lo menos, los siguientes antecedentes: Nombre completo Fecha y lugar de nacimiento Número de Rut y de Cédula de Identidad Estado Civil Formación académica Fotocopia de Título o de Certificado de Título, si tuviere Resumen de experiencia general Resumen de experiencia en el cargo propuesto -4- Con el propósito de disponer de un adecuado nivel del servicio y ejecución de las actividades detalladas en esta licitación, se adjuntan los perfiles requeridos para desempeñar labores en el desarrollo del servicio. Administrador de Contrato: Conforme a este ámbito de responsabilidades, el perfil profesional de la persona que desempeñe la función de Administrador de Contrato, como mínimo será: Ingeniero de Ejecución con cinco (5) años de experiencia en administración de contratos o Ingeniero Civil con dos (2) años de experiencia. Experto en Prevención de Riesgos Se exigirá un profesional con título de Experto Profesional S.N.S. ó Experto Técnico S.N.S. con especialidad de Técnico en Prevención de Riesgos. Deberá tener experiencia de a lo menos tres (3) años en el rubro. Este profesional deberá tener un acabado conocimiento de las áreas donde se realizarán las actividades del servicio, mediante previa instrucción de la Supervisión y Asesor A.P.R de las áreas usuarias. Deberá permanecer en faenas a tiempo completo. Operador- Chofer Se exigirá como mínimo, estudios técnicos de Instituto Profesional y/o Escuelas Industriales o similar, con experiencia certificada y comprobada en los trabajos a realizar, con un mínimo de tres (3) años. En caso excepcional, previo análisis de los antecedentes presentados, se aceptará una persona sin estudios, pero con experiencia comprobada y certificada en los trabajos a realizar, con un mínimo de cinco (5) años. Deberá tener licencia de conducir clase A2 y licencia interna de la División. Deberá acreditar cursos de prevención de riesgos y normativas medioambientales en general. Además, deberá acreditar conocimientos de Ley 18.300 (Ley Base Medioambiente) y cursos de manejo de accidentes medioambientales. En lo que se refiere a reemplazo de personal o por cualquier circunstancia, el Oferente debe cumplir estrictamente los mismos requisitos exigidos al titular del cargo objeto de reemplazo. -5- Codelco se reserva el derecho de solicitar el reemplazo de cualquier especialista, si a su juicio, no cumple con los niveles técnicos requeridos e indicados en este punto. Se deja establecido que el Proponente adjudicado no podrá hacer cambios en el personal aceptado en su Oferta Técnica sin la autorización escrita del Administrador del Contrato. En caso que el Proponente solicite el cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante deberá ser equivalente o superior al del reemplazado. Metodología de Trabajo El proponente deberá presentar una proposición metodológica precisa y clara de la forma en que se abordará el servicio solicitado, especificando en forma detallada la organización y recursos considerados para cumplir con las obligaciones definidas en estas Bases Técnicas, indicando requerimientos técnicos y administrativos. Se deberán describir las modalidades y métodos de trabajo, indicando cómo se integran las distintas partes en el trabajo solicitado. Dentro de las actividades del proceso de Licitación, Codelco Chile, podrá solicitar a las empresas participantes, exponer aspectos de su oferta técnica y Metodología de Trabajo a la Comisión evaluadora, lo cual posibilita una mejor comprensión y entendimiento de las características de la Oferta Técnica del Comprador. De realizarse esta actividad, será oportunamente informado a las empresas participantes. La metodología de trabajo debe estar orientada a desarrollar el COMO el Proponente abordará las distintas actividades a desarrollar para asegurar un alto estándar, debiendo indicar cuales serán las normas y procedimientos de diseño que ofrece utilizar. La metodología general de trabajo que el Proponente presente deberá considerar procedimientos de trabajo, a fin de que Codelco tome conocimiento de ello y pueda fiscalizar su cumplimiento durante el desarrollo de las actividades encomendados. La Metodología de Trabajo debe considerar a lo menos, los siguientes aspectos: Metodología para llevar a cabo el servicio. Procedimientos de trabajo a aplicar en la ejecución del servicio. -6- Aseguramiento de la calidad de los servicios. Administración y control de riesgos operacionales. Parámetros u otros aspectos del proceso o actividad que son objeto de control. Cabe destacar que será parte de la evaluación técnica, la metodología de trabajo donde se considere el uso de tecnología, mano de obra y el plan de gestión de riesgos de la empresa para el servicio solicitado. La metodología propuesta debe estar basada en rendimientos factibles bajo las condiciones reales de trabajo. Este documento debe dar cuenta con claridad de la metodología a emplear en el desarrollo de las distintas actividades. Incluyendo una secuencia lógica de pasos en el ámbito del trabajo, del riesgo, del medio ambiente y de la calidad. Las actividades a realizar se detallan en las BT, donde se identifican claramente los equipos o áreas en los que se debe trabajar. Sin embargo, es tarea del Comprador proponer nuevos métodos de trabajo, apoyar a las plantas o realizar otras actividades que estén dentro del alcance de la licitación. Cabe agregar, que los indicadores u otros parámetros considerados en el itemizado son sólo referenciales, el Comprador debe cumplir con los requisitos exigidos por la División. La empresa adjudicada: Deberá tener antes del inicio de los servicios, todos los temas administrativos, relacionados con permisos de ingreso a planta del personal, de sus vehículos, contratos de transporte de personal, alimentación del personal, exámenes preocupacionales al día entre otros. Deberá considerar al menos dos reuniones de coordinación de los trabajos, antes del inicio de las obras; dichas reuniones se realizarán en División Codelco Chuquicamata, cuando el Área lo indique. Plan de Gestión de Riesgos -7- El Plan de Control de Riesgo está concebido como una herramienta de gestión, destinada a evitar o reducir pérdidas incidentales durante la ejecución del contrato, es decir, es la estrategia que se implementará para mantener los riesgos operacionales bajo control totalmente concordante con los 12 Estándares de Riesgo de la División Chuquicamata, aplicados al Servicio. El Proponente deberá entregar una descripción del plan de prevención de riesgo que adoptará en caso de ser el adjudicado, adaptándose a las características y necesidades propias de las actividades, el cual deberá ajustarse al Procedimiento Estructural Requisitos de Seguridad, Medio ambiente, Calidad y Salud Ocupacional aplicables las Empresas Compradoras de la División, dependiendo del área de trabajo. El Proponente que se adjudique el contrato, deberá ejecutar, con todos los detalles necesarios, los planes y programas de administración y protección de los recursos, a aplicar en el contrato, sobre la base de este plan propuesto. El Plan de Prevención de Riesgos deberá indicar al menos lo siguiente: - Política - Planificación - Alcance del programa - Auditorías al programa - Satisfacción del Cliente 6. Listado de Recursos Ofrecidos a. Camiones para transporte de las correas con baranda (abatible) con altura mínima de 1 mt. (Indicar; cantidad, marca, tipo, modelo, propio o arrendado año de fabricación), los cuales deben tener una antigüedad no mayor a 7 años. b. Equipos y herramientas de oxicorte. c. Sistema de protección para evitar caída de residuos durante el transporte. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES -8- 6.1. EMPRESAS NO INSCRITAS EN REGIC: Las Bases de licitación estarán a la venta desde el 7 al 13 de noviembre de 2013, las que serán enviadas vía e-mail previo pago de $ 50.000.(cincuenta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios: CAJA RECAUDADORA DE CODELCO CHILE: Huérfanos Nº 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs. Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. SERVICIOS LOGISTICOS, TRANSPORTE Y GESTION PORTUARIA: Codelco Chile, División Chuquicamata. Manuel Verbal Nº 1644, Antofagasta. Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 Hrs., y de 14:00 a 17:00 Hrs. AREA CONTABILIDAD, DIVISIÓN CHUQUICAMATA: Edificio Institucional Codelco, Avenida 11 Norte N° 1291, Calama, Piso 1C. Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 11:30 Hrs., y de 14:00 a 17:30 Hrs. Viernes de 08:30 a 11:30 Hrs., y de 14:00 a 16:30 Hrs. Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares anteriormente señalados, las empresas interesadas deberán enviar al e-mail [email protected], el comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Ante cualquier consulta contactar a Eugenia Cordero Rodríguez, al fono 055-327407. 6.2. EMPRESAS INSCRITAS EN REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail [email protected], solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación se podrán solicitar desde el 7 al 13 de noviembre de 2013. -9- 7. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Para garantizar la seriedad de la oferta, los proponentes deberán presentar Boleta de Garantía Bancaria por un monto ascendente a 50 UF. 8. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: 7 al 13 de noviembre de 2013 VENTA DE BASES: Entre el 7 al 13 de noviembre de 2013 VISITA A TERRENO OBLIGATORIA: 18 de noviembre de 2013 a las 09:00 hrs. la que se inicia en Edificio Institucional Codelco, Calama. RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta el 22 de noviembre de 2013, al Correo Electrónico a Miriam Flores Echeverría, fono 327408, correo electrónico [email protected], con copia a Nelson Carvajal Quililongo, e-mail [email protected], ENVÍO DE RESPUESTAS: 26 de noviembre de 2013 RECEPCIÓN DE OFERTAS: 3 de diciembre de 2013, hasta las 16:00 hrs. en la siguiente dirección: Dirección de Abastecimiento - Contratación de Servicios Módulo “B”, Piso 3, Edificio Institucional Codelco Avenida 11 Norte N° 1291, Sector Villa Exótica, Calama MFE DIVISION CHUQUICAMATA, 7 DE NOVIEMBRE DE 2013 -10-