Guía para los autores (Publicaciones)

Guía para
los autores
Este texto se ha construido utilizando la plantilla para la
preparación de libros disponible en el sitio web del departamento de
publicaciones de la Universidad. Los comentarios al margen ilustran
el uso de los estilos previstos en dicha plantilla. La plantilla se ha
preparado de tal manera que pueda ser incorporada en el menú de
plantillas de MS Word. Para hacerlo basta con copiar el archivo en la
ruta: C:\Users\usted\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Si
prefiere no hacer la instalación, el texto de la plantilla puede ser
usada como base, pues los estilos quedan abiertos
Todas las propuestas de publicación deben incluir, al menos, dos
archivos: uno con la presentación, otro con el contenido. En ambos
casos, el nombre del archivo debe armarse así: título del libro presentación o título del libro - contenido, según corresponda.
Si el texto incluye figuras (nombre genérico utilizado para
esquemas, fotografía, dibujos) o videos, estos no deben incluirse en el
archivo de contenido (en el solo es necesario indicar su ubicación, con
su número y nombre), sino en archivos separados, uno por figura o
video; el nombre del archivo debe corresponder a su tipo y número
(i.e., Figura 1, Video 1) y debe estar en el formato original (jpg, png,
etc.). En ningún caso se pueden enviar incrustados en un documento.
Claros, J. (2013)
A. Hoja de presentación
Permite la identificación del documento y facilita la confidencialidad
del nombre de los autores en el envío del texto para arbitraje. Debe
incluir:




título y subtítulo –si tiene– del libro;
información de los autores;
declaración legal sobre derechos de autor (formato disponible en
Publicaciones); y
declaración de cesión de derechos (formato disponible en
Publicaciones).
La información de los autores debe incluir, sin excepciones, para
cada autor: su nombre y las iniciales del máximo grado académico
alcanzado; un resumen, de alrededor de 80 palabras, que incluya su
formación, filiación institucional y áreas de interés profesional.
B. Contenido
Por tratarse de libros resultado de investigación, su estructura debe
reflejar la inclusión del esquema tradicional de un documento de este
tipo, es decir, debe tener: introducción, método, resultados y
discusión, conclusiones y trabajo futuro, y referencias, aunque no
necesariamente cada una corresponda a un capítulo o sección.
1)
Acerca de las figuras
Hay una diferencia importante entre la calidad (resolución y
tamaño) que requiere una imagen para ser apreciada con claridad en
una pantalla y la calidad necesaria para que sea legible, limpia y clara
en un impreso. Por favor verifique que las imágenes tengan al menos
300DPI de resolución y sean de al menos 12x15cm. No incluya las
imágenes en el texto, solamente su tipo, número y nombre. Si se trata
de un trabajo inédito, original de los autores, no es necesario colocar
la fuente. En caso contrario, la fuente debe declararse, utilizando las
normas de citación (ver sección C).
En los ejemplos que se presentan a continuación se refleja la
inclusión de una figura original inédita (primera línea), una adaptada
de una obra de Pérez de 2008 (línea 2), y una más, tomada de una
obra de Pérez de 2008:
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Guía para los autores
Figura 1. Esquema de movimiento
Figura 1. Esquema de movimiento (Pérez, 2008)
Figura 1. Esquema de movimiento (Pérez, 2008, p.45)
Si las imágenes no son suyas, asegúrese de tener derecho a usarlas
(licencia common creative o permiso del autor). Tome en cuenta que
su declaración sobre observación de derechos de autor (incluida en la
sección de presentación) hace que las implicaciones legales del mal
uso del trabajo de otros, recaigan sobre los autores.
2)
Evite que su texto sea devuelto
La revisión de manuscritos de la última convocatoria permitió
identificar tres áreas de control que exigen particular atención de los
autores. El descuido sobre alguna de ellas implicará la devolución del
material.
a)
Manejo de espacios
Por favor, no incluya manualmente espacios en ningún lugar (los
estilos los prevén), el diseñador incluirá los que hagan falta al
preparar la maqueta. Esto aplica a espacios entre párrafos, espacios
entre palabras o espacios al inicio de un título o texto.
b)
Estructura
Antes de enviar su manuscrito, por favor verifique que la
numeración de la jerarquía (numeración) de las secciones sea
correcta. Para ello se recomienda utilizar la opción esquema/nivel 4,
en el menú vista. Hacerlo le permitirá detectar y corregir problemas.
c)
Uso de bibliografía y referencias
No incluya bibliografía, solo referencias. Las primeras se refieren a
trabajos que el lector podría consultar para obtener mayor
información sobre un tema; las segundas, a los trabajos que el autor
utilizó como base para construir su manuscrito. Únicamente incluya
referencias.
d)
Coherencia entre citas y referencias
Asegúrese de cumplir la norma básica ¿todo lo que citó en el texto –
incluso en las Figuras y Tablas– tiene su correspondiente en la lista
de referencias? ¿todo lo incluido en la lista de referencias está citado
en el texto? Si la respuesta es afirmativa, el punto está cubierto, de lo
contrario, por favor haga los ajustes.
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Claros, J. (2013)
e)
Reconocimiento
Tenga en cuenta que se cita y se referencia todo lo que se pueda
considerar una obra de alguien, tenga autor o no, independiente de su
formato. Esto incluye trabajos en formatos evidentes (i.e., libros,
artículos, capítulos de libro, ponencias en conferencias y tesis de
grado), pero también leyes, películas, videos, presentaciones, tracks
de música, juegos y notas de prensa y entrevistas. Siempre que diga
que alguien dijo algo, debe referenciarlo.
C. Guía para citar y referenciar en APA
Esta sección se ha preparado con base en la última versión del
documento de la American Psychological Association [APA] (2010); los
ejemplos se han tomado de las guías para los autores preparadas para
las revistas de la Universidad (Claros, 2013).
El uso de referencias es inherente a la producción de documentos
científicos. A la vez que reconoce el aporte del trabajo de otros,
sustenta el propio. La Universidad, excepto en las publicaciones de
medicina, Odontología, Enfermería y similares, ha acogido los
parámetros para citación y referenciación de la American Psychological
Association [APA], un estándar internacional en publicaciones
científicas. Este estilo requiere dos partes: una citación en el texto y
una lista de referencias. Una complementa a la otra.
En general, las citaciones se hacen incluyendo en el texto, el apellido
del autor y el año.
Al citar, el autor puede ser parte de la narrativa (citación en el texto)
o no (citación en paréntesis), como muestran los siguientes ejemplos.
La estandarización permite comparar (Zea, 2009)…
Zea (2009) afirma que la estandarización permite comparar…
Si se trata de más de un autor (y menos de seis), en cualquiera de
los formatos indicados en el párrafo anterior, la primera vez que se
citan, se incluyen todos, separados por comas. El último autor se
escribe luego del símbolo '&' (citación en paréntesis) o de una letra 'y'
(citación en el texto).
Hay diferencias en la citación que dependen del número de autores y
de si se trata o no de una cita por primera vez, que se ilustran en las
Tablas 1 y 2.
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Guía para los autores
Tabla 1. Normas de citación en paréntesis (APA, 2010)
Autor
Primera Vez
Siguientes
Un autor
Dos autores
Tres a cinco autores
Seis o más autores
Institucional con sigla
Institucional sin sigla
(Zea, 2009)
(Zea & Saa, 2009)
(Zea, Saa, & Ly, 2009)
(Zea et al., 2009)
(Lao Trade [LT], 2009)
(Lao Trade, 2009)
(Zea, 2009)
(Zea & Saa, 2009)
(Zea et al., 2009)
(Zea et al., 2009)
(LT, 2009)
(Lao Trade, 2009)
Tabla 2. Normas de citación en el texto (APA, 2010)
Autor
Primera Vez
Siguientes
Un autor
Dos autores
Tres a cinco autores
Seis o más autores
Institucional con sigla
Institucional sin sigla
Zea (2009)
Zea y Saa (2009)
Zea, Saa, y Ly (2009)
Zea et al. (2009)
Lao Trade [LT](2009)
Lao Trade (2009)
Zea (2009)
Zea y Saa (2009)
Zea et al. (2009)
Zea et al. (2009)
LT (2009)
Lao Trade (2009)
Si la citación corresponde a varios trabajos de un mismo autor, se
incluye el año de cada uno de ellos, separado por comas. Si hay varios
trabajos de un mismo año, se menciona el año, acompañado de una
letra del alfabeto en orden consecutivo. Esa misma letra debe
conservarse cuando se incluya el trabajo en la Lista de Referencias,
para mantener la coherencia.
Rivas (2001, 2005, 2007a, 2007b) afirma que estandarizar permite…
Si la referencia corresponde a varios trabajos de distintos autores, se
incluyen todos, separados por punto y coma.
Estandarizar permite ser comparable (Zea et al, 2007; Niño, 2009; & Mina, 2011)…
Zea et al. (2007), Niño (2009) y Mina (2011), afirman que estandarizar permite…
Cuando se trata de citas textuales, es necesario indicar el número de
la página. En caso contrario no se debe incluir. Si la cita es corta
(hasta 40 palabras), el texto se incluye entre comillas o en itálicas. Si
es mayor, inicia en renglón aparte, sin comillas y con sangría.
La movilidad en zonas cubiertas por redes de acceso inalámbrico de diferente tipo,
alcance, tecnología y capacidad, incluye la habilidad del equipo móvil para realizar
cambios de canal entre las distintas redes (Ríos, 2009, p.47).
La movilidad en zonas cubiertas por redes de acceso inalámbrico de diferente tipo,
alcance, tecnología y capacidad, incluye la habilidad del equipo móvil para realizar
cambios de canal entre las distintas redes de forma casi imperceptible para el
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usuario, aún si se efectúa en medio de una sesión que cursa tráfico (Ríos, 2009,
p.47).
Todas las referencias citadas en el texto deben aparecer listadas al
final (Referencias). En general una referencia tiene dos partes. La
identificación del autor y el año de producción, y la identificación de la
obra. En el caso de las publicaciones no periódicas, la segunda parte
incluye el nombre de la obra italizado, seguido de la localización y el
publisher:
Zea, G., Zaa, A., & Ly, I. (2010). Tradiciones. Cali, Colombia: Norma.
Zea, G. (2010). Tutaina. En Tradiciones (pp. xx-xx). Cali, Colombia: Norma.
Ly, I. (2011). Pesebres y villancicos. En Roa, H. (Ed.), Memorias del Congreso de
Tradiciones, Armenia, Jul. 8 a 19 de 2010, (pp.xx-xx). Miami, FL: NorthEd.
El primer ejemplo corresponde a una obra completa. La segunda a
la sección 'Tutaina' del libro 'Tradiciones' (muy útil en compilaciones,
donde cada capítulo puede tener distinto autor). La tercera, a la
ponencia 'Pesebres y villancicos'. Note que: se italiza la obra completa,
no la parte; si existe un editor, se incluye, acompañado de '(Ed.)', y
cuando se trata de una sección, siempre se incluye el rango de
páginas que ocupa en la publicación.
En el caso de las publicaciones periódicas, como un artículo en un
journal, el trato es similar al que recibe una sección de una obra, solo
que antes de numerar las páginas se incluye el Volumen (italizado) y
la edición (no italizado en paréntesis), y no se incluyen datos de
localización y publisher.
Saa, A. (2010). Tutaina. Tradiciones, (7)12, 54-59.
Saa, A. (2010). Tutaina. Tradiciones, (7)12, 54-59. Disponible en http://www.xxx/a
Saa, A. (2010). Tutaina. Tradiciones, (7)12. Recuperado de http://www.xxx/a
Los tres ejemplos muestran el artículo 'Tutaina' en el journal
'Tradiciones'. Los dos primeros se publican en papel (tienen un rango
de páginas asignado), la información 'disponible en' que aparece en el
segundo, es opcional. El tercero es electrónico (por lo general no tiene
un rango de páginas) y por tanto requiere la ruta de recuperación.
Las referencias se listan en orden alfabético, de acuerdo con el
apellido del primer autor. En caso de encontrar apellidos iguales, el
ordenamiento se hace a partir del segundo autor. Tenga en cuenta
que nada precede a algo (Ly, precede a Lyn) y lo más antiguo a lo más
nuevo (2008 precede a 2009).
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Guía para los autores
En caso de dudas sobre el formato de una referencia en particular,
se recomienda enviar la consulta por correo electrónico al Editor, o
revisar el Capítulo 7 de la sexta edición del Manual de Publicaciones
de la APA (2010).
D. Referencias
American Psychological Association [APA. (2010). Publication Manual of the American Psychological
Association (6th ed.). Washington, DC: Autor
Claros, J. (2013). Instrucciones para los autores. Ingenium 7(15), 75-78
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