DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Especialista de Procesos Operacionales Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Secretaria General Rol: Ejecución y Coordinación de Procesos Grupo Ocupacional: Servidor Público 11 Grado: 17 Nivel de Aplicación: Ámbito Nacional Tercer Nivel Instrucción: Secretaría General y Despachos de Juezas y Jueces. Título Requerido: Área de Conocimiento: Si Ciencias Jurídicas, Manejo de documentación, estadísticas Tiempo de Experiencia: 5 años Colaborar con el área en la organización de la documentación que se genera y despachar y registrar el flujo de documentación que se genera desde y hacia el área. Especificidad de la experiencia: ABOGADO, ECONOMISTA, SOCIOLOGO, ANTROPOLOGO, COMUNICADOR SOCIAL, TRABAJADORA SOCIAL, PEDAGOGO O PROFESIONES AFINES 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS Ejecutar los procesos de apoyo para la administración documental y del archivo general. Constitución de la República del Ecuador, leyes y demás normatividad inherente. Recopilación de información Organizar, estructurar y sistematizar la documentación institucional Derecho Constitucional Pensamiento conceptual Elaborar informes y proyectos de informes solicitados por la Secretaría General Ley Orgánica de Contratación Pública Generación de ideas Elaborar comunicaciones, memorandums desde y hacia el área u Oficinas Regionales Manejo de Documentación Planificación y gestión Proporcionar información a los usuarios de acuerdo a las instrucciones recibidas Atención al Cliente Generación de ideas Elaborar proyectos de autos y providencias cuando sea requerido. Normativa vigente Instrucción Realizar estudios y análisis de los documentos entregados para la resolución de la Secretaría General Manejo de Documentación Organización de la Información 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS Realizar el seguimiento y control comprensivo íntegro del texto de las comunicaciones Manejo de Documentación Generación de ideas Emitir criterios jurídicos sobre los casos solicitados. Normativa vigente Pensamiento conceptual Elaborar informes sobre proyección de actividades Redacción Organización de la Información Elaborar proyectos de sentencias y resoluciones Constitución de la República del Ecuador, leyes y demás normatividad inherente. Recopilación de información Las demás que sean dispuestas por el jefe inmediato. Derecho y normatividad legal. Generación de ideas