TIPO DE PROCESO: MACROPROCESO: ESTRATÈGICO MISIONAL ALCALDIA DE CARTAGENA DE INDIAS D. T. y C. CARACTERIZACION DE UN PROCESO PARA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD X APOYO GESTIÓN EN SALUD PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. SUBPROCESO: PLANEACION DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. OBJETIVO DEL SUBPROCESO: Determinar las estrategias, modelos y características que en materia de prestación de servicios de salud a la población pobre y vulnerable, serán implementadas por el Dadis. ALCANCE: El subproceso se inicia con Planeación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud y finaliza con Implementacion de acciones preventivas, correctivas y/o de mejora. RESPONSABLE: Director Operativo De Prestacion de Servicios de Salud. Entradas Proveedores Actividades CODIG O GESPS01 SUBP Salidas Clientes 1. Inicial: Planeación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. • Macroporceso Planeación Territorial y Direccionamiento Estrategico. • Direccion DADIS. • Oficina Asesora Planeación y Desarrollo DADIS . • Proceso de Vigilancia y control del SOGCS. • Proceso de Salud Pública. • Proceso de aseguramiento • Direccion Administrativa y Financiera. • Proceso de Participación Social y Atención al Usuario. • Entidades Administradoas de Planes de beneficio. Institución Prestadora de Salud, • Organismos de Dirección, regulación y control en el SGSSS 2. Determinación de las necesidades de servicios de salud a contratar. • Plan de Desarrollo Distrital . • Plan Distrital de Salud. • Presupuesto Distrital. • Directrices para la Prestacion de servicios de salud. • Estadísticas históricas de uso, costos y frecuencia de los servicios de salud del Distrito. • Estado situacional del sector salud distrital. • Perfil poblacional del Distrito de Cartagena. • Caracterización del aseguramiento en salud del Distrito de Cartagena. • Mapa de habilitación de prestadores del Distrito de Cartagena • Manuales tarifarios • Modelos de contratación de servicios de salud • Informes de Auditoria Médica. • Normatividad 3. Definición o redefinición de los estándares de calidad esperados en la prestación de servicios de salud • Plan o planes para la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. • Tabla de definición, tipificación y cuantificación de la demanda de servicios de salud esperada para la atención en salud de la población objeto, en un periodo 4, Proyección de la contratación de la Red de Prestadores. determinado • Propuesta de contratación • Estándares de calidad de los servicios de salud a contratar 5. Aprobación del tipo y /o modelo y características y recursos de la contratación de los • Plan con definición, tipificación y /o modelo, características y recursos para la servicios de salud prestación de los servicios de salud en un periodo determinado • Informe de Seguimiento y evaluación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. 6. Elaboración de los documentos finales de la planeación de la prestación de los servicios de • Plan de acciones preventivas, correctivas y/o de mejora. salud a la población pobre y vulnerable • Dirección DADIS .Oficina asesora planeacion y desarrolllo. • Direccion Administrativo y financiero dadis. • Subproceso de contratación. • Subproceso de Auditoria Medica de la Atención de Salud. . Subproceso Autorización de servicios de salud 7. Seguimiento y evaluación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. 9, Final: Implementacion de acciones preventivas, correctivas y/o de mejora. RECURSOS INTERRELACION PROCESOS/SUBPROC ESOS HUMANOS: DOCUMENTOS ASOCIADOS INTERNOS: EXTERNOS: REGISTROS REQUISITOS NTC-GP 1000:2004 REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS: Director Operativo de Prestación de Servicios de salud, Profesionales especializados del Area de la salud, Secretaria. INFRAESTRUCTURA/TECNOLOGICO: Puestos de trabajo, computadores de escritorio, muebles y útiles de oficina, conexión a Internet. ECGGC01-P003. Acciones correctivas, Ver Matriz de preventivas y/o de interrelacion de procesos. mejora. Decreto 228 de 2009 modificado por el Decreto 1431 de 2009.. Resolución 2712 de 2010. 44.1,4.2,4.2.1 literales a,b,c y d, 4.2.2 literales b yc, 4.2.3., 4.2.4., 5.4.2 Ley 100 de 1993. literal b., 6.1.,6.2, 6.3,6.4,7.1,7.2,7.2.1,7.5,8.1.,8.2., 8.2.1.,8.23.,8.24.,y Ley 1122 de 2007. 8.5. Decreto 4747 de 2007 Resolución 3049 de 2008 Acuerdo 0415 de 2009. Acuerdo 013 de 2010. Ley 1438 de 2011 REQUISITOS MECI 1000:2005 AMBIENTE DE TRABAJO: climatizado, adecuada iluminación, espacio suficiente. 1.1.2; 1.2; 1.2.1; 1.3.4; 2.1; 2.1.3; 2.2; 2.2.1, 2.2.2; 2.2.3; 3.1; 3.1.1; 3.1.2; 3.1; 3.1.1; 3.1.2; 4.1; 4.2; 4.2.1; 4.2.2; 4.2.3; 4.2.4; 5.4.2; 6.1; 6.2; 6.3; 6.4; 7.1; 7.2; 7.2.1; 7.5; 8.1; 8.2; 8.2.1; 8.2.3; 8.2.4; 8.3; 8.4; 8.5.1; 8.5.2; 8.5.3. Ver Normograma. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÒN • Plan o planes para la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. • Tabla de definición, tipificación y cuantificación de la demanda de servicios de salud esperada para la atención en salud de la población objeto, en un periodo determinado. • Propuesta de contratación • Registro de Estándares de calidad de los servicios de salud a contratar • Plan con definición, tipificación y /o Seguimiento a la proyección de la contratación de la Red de Servicios. modelo, características y recursos para la prestación de los servicios de salud en un periodo determinado. Estudios previos. • Informe de Seguimiento y evaluación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud. • Registro de acciones preventivas, correctivas o de mejora. PARAMETROS DE CONTROL Ver matriz de diseño de controles y analsis de efectividad RIESGOS DEL PROCESO Ver Matríz de Riesgos FECHA CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN TIPO DE PROCESO: MACROPROCESO: ESTRATÈGICO MISIONAL ALCALDIA DE CARTAGENA DE INDIAS D. T. y C. CARACTERIZACION DE UN PROCESO PARA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD X APOYO GESTIÓN EN SALUD PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. SUBPROCESO: PLANEACION DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. OBJETIVO DEL SUBPROCESO: Determinar las estrategias, modelos y características que en materia de prestación de servicios de salud a la población pobre y vulnerable, serán implementadas por el Dadis. ALCANCE: El subproceso se inicia con Planeación de la Planeacion de la prestación de los servicios de salud y finaliza con Implementacion de acciones preventivas, correctivas y/o de mejora. RESPONSABLE: Director Operativo De Prestacion de Servicios de Salud. Entradas Marzo 24 de 2011 Actividades Salidas En Proveedores se modifica el Macroporceso Planeación Distrital por Planeación Territorial y Direccionamiento Estratégico; Proceso Gestión Directiva del DADIS por Direccion DADIS; Proceso Gestión Directiva del DADIS por Direccion DADIS, Proceso Administrativo y Financiero por Dirección Administrativa y Financiera; Se suprimió: Subproceso de Autorización de servicios de salud; Subproceso de Contratación de servicios de salud.; Subproceso Auditoria Médica de la Atención de Salud y Entes de control. En Clientes: Se modifica Proceso Gestión Directiva del DADIS por Direccion DADIS, Proceso Gestión Directiva del DADIS por Direccion DADIS, Proceso Administrativo y Financiero por Dirección Administrativa y Financiera, se agrega Subproceso Autorización de Servicios de salud; En Documentos Asociados Internos y Externos: Se agrega el codigo del procedimiento Acciones Preventivas y correctivas, y las normas aplicables,; Se agregan los requisitos de la NTC GP 1000:2009 y MECI 1000:2005; En Registros de agrega Estudios previos; En parametros de control: se agrega Seguimiento a la proyección de la contratación de la Red de Servicios. CARGO NOMBRE FECHA Profesional Especializado Ricardo Romero Villa Diciembre 23 de 2010 REVISÓ Director Operativo Aydee Valiente Jurado Diciembre 23 de 2010 APROBÓ Director(a) Katherine Egea Amador Diciembre 28 de 2010 ELABORÓ CODIG O GESPS01 SUBP 2 FIRMA