1 Segunda Licitación, Nacional e Internacional, para la venta de los

 Segunda Licitación, Nacional e Internacional, para la venta de
los Activos que conforman el fondo de comercio de
ASTER COMUNICACIONES, S. A.
DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LOS
LICITANTES ELEGIDOS, CARTA DE COMPROMISO Y CONFIDENCIALIDAD
El suscrito, ______(Representante Legal (generales), actuando en
calidad de (cargo). de (nombre entidad, tipo legal societario,
RNC y domicilio de la misma),
DECLARO, bajo la fe
del
juramento lo siguiente: PRIMERO: Que quien suscribe, ni ningún
accionista,
propietario,
socio,
principal,
inversionista,
miembro del Consejo de Administración, miembro de la Junta
Directiva, funcionario, empleado, representante o vinculado de
(nombre de la entidad) es miembro de la Comisión de Liquidación
Administrativa
del
Banco
Intercontinental(CLAB
o
Los
Organizadores), del Comité de Políticas para la realización de
Activos del Banco Central de la Republica Dominicana (COPRA),
autoridad, funcionario o empleado de la Administración Monetaria
y Financiera, de la Superintendencia de Bancos, ni de la
Superintendencia de Valores, ni de cualquier entidad del Estado
Dominicano; SEGUNDO: Que quien suscribe, ni ningún accionista,
socio,
principal,
inversionista,
miembro
del
Consejo
de
Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario,
empleado, representante o vinculado de (nombre de la entidad) ha
sido
accionista,
funcionario
o
miembro
del
Consejo
de
Administración del Baninter, de cualquiera de las empresas
vinculadas al Grupo Intercontinental, ni esta vinculado a
ninguno
de
sus
antiguos
principales
accionistas
y
administradores;
TERCERO:
Que
quien
suscribe,
ni
ningún
accionista, socio, principal, inversionista, miembro del Consejo
de Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario,
empleado, representante de (nombre de la entidad) está vinculado
a ninguna de las instituciones financieras actualmente en
proceso de disolución o liquidación, ni está vinculado a sus
accionistas y administradores. CUARTO: Que en todos los casos
anteriormente indicados, quien suscribe, ni ningún accionista,
socio,
principal,
inversionista,
miembro
del
Consejo
de
Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario,
empleado, representante o vinculado de (nombre de la entidad),
tiene lazo de consanguinidad hasta el segundo grado, ni de
afinidad, hasta el primer grado con ninguna de dichas personas
arriba indicadas; QUINTO: Que la participación de la __________
(sociedad comercial) a la cual represento(amos), obedece a la
sola decisión de los órganos corporativos de dicha entidad de
1 concursar en el proceso de la Segunda Licitación, Nacional e
Internacional, para la venta de los Activos que conforman el
Fondo de Comercio de Aster Comunicaciones, S A. (La Licitación o
el Proceso de licitación), sometiéndose a los principios de la
buena fé, la equidad y legalidad, con expresa decisión de
someterse igualmente a las reglas y procedimientos establecidos
en los Términos de Referencia de la Licitación y las decisiones
que al efecto adopten Los Organizadores; SEPTIMO: Que la
_________ (sociedad comercial), sus accionistas principales,
propietarios e inversionistas, por medio del presente documento
reconocen y aceptan que toda interacción de estos durante el
proceso de la Licitación será exclusivamente por vía de quienes
firman este documento y son su(s) representante(s) legales.
Igualmente la
_________ (sociedad comercial),sus accionistas
principales, propietarios e inversionistas, por medio del
presente documento se comprometen a comunicarse en todo lo
referente a la Licitación exclusivamente con aquellas personas
expresamente designadas y cuya designación nos sea comunicada
por escrito por los Organizadores y en consecuencia nos
comprometemos a no realizar ningún contacto de forma directa o
indirecta con cualquier persona, empleado, funcionario de Aster
Comunicaciones, S. A. (Aster) o de Los Organizadores, distinto
a las expresamente designadas, reconociendo que, en caso de
producirse
cualquier
interacción
irregular,
tal
evento
constituirá
una
causa
de
descalificación
inmediata
de
_________(sociedad comercial) en la Licitación; OCTAVO: la
_________
(sociedad
comercial)
reconoce
que
todos
los
documentos, datos, aclaraciones indicaciones e informaciones
suministradas por Los Organizadores, trasmitida por cualquier
medio físico o electrónico, concerniente a la estructura
corporativa, asuntos de negocios o financieros, información
comercial, información técnica y de mercado, información legal,
información regulatoria, bases de datos sobre clientes y
proveedores, y cualquier otra información de carácter sensible
propiedad de Aster Comunicaciones, S. A., Los Organizadores o
inherentes a los activos licitados, incluyendo sin limitación
toda información concerniente al fondo de comercio del cual los
activos licitados forman parte, tienen carácter de “Información
Confidencial”, con excepción de la información regulatoria que
sea de público conocimiento; NOVENO: Que la
_________ (nombre
de la entidad), el (los) representante (s), sus accionistas,
principales, propietarios e inversionistas, se obligan: a) no
divulgar a ningún tercero cualesquiera información otorgada por
Los Organizadores, y no hacer ningún uso comercial, diferente al
de evaluar los bienes que componen el fondo de comercio con el
propósito especifico de participar en esta licitación; b) no
revelar la Información Confidencial suministrada por Los
2 Organizadores,
con
la
excepción,
únicamente,
a
aquellos
directores, oficiales, empleados, o consultores y abogados
contratados por nosotros para colaborar con nosotros en la
Licitación (colectivamente denominados “Representantes”) que
requieran tener acceso a dicha Información Confidencial a fin de
llevar a cabo sus funciones profesionales, y únicamente a partir
del momento en que estas personas estén conscientes de la
naturaleza confidencial de la Información Confidencial que
manejan y su obligación de mantenerla confidencial; c) Ser
responsables por cualquier violación hecha por alguno de sus
Representantes
que
revele
o
divulgue
la
Información
Confidencial, de la obligación de confidencialidad establecida
en el sub-párrafo (b) mencionado anteriormente; DECIMO: Sobre
las Reglas y el Procedimiento de acceso al Dataroom: la
_________ (nombre de la entidad), el (los) representante (s),
sus accionistas, principales, propietarios e inversionistas
reconocen, declaran y se obligan a lo siguiente: 1) Toda la
información puesta a nuestra disposición y que se presenta en el
Dataroom es de carácter confidencial; 2) Los datos contenidos y
presentados en el Dataroom nos han sido puestos a nuestra
disposición con el objetivo de que nosotros podamos revisar
cierta información financiera y operacional propiedad de Aster
Comunicaciones, S. A. (Aster) para ser utilizados en la
realización de un proceso de debida diligencia para determinar
el posible valor de los activos de Aster, con el fin exclusivo
de participar en esta Licitación; 3) Que no intentaremos
fotografiar, descargar, escanear, copiar, imprimir, tanto en
papel como a nivel de pantalla, o de ninguna otra forma intentar
capturar cualquier información contenida en el Dataroom, excepto
aquella información que Los Organizadores han autorizado su
divulgación y nos haya sido entregada; 4) No intentaremos violar
ninguna de las medidas de seguridad implementadas por Los
Organizadores para el acceso al Dataroom; 5) No autorizaremos o
permitiremos a otras personas, miembros del equipo de trabajo o
consultores independientes el acceso al Dataroom sin el
consentimiento previo y por escrito de Los Organizadores; 6)
Entendemos que la información presentada en el Dataroom ha sido
preparada para asistir a los Licitantes al momento de realizar
su propia evaluación de la transacción prospectiva relacionada
con la posible adquisición del fondo de comercio de Aster, y que
Los Organizadores no hacen representación de que el Dataroom
contenga toda la información que pueda ser conveniente o
necesaria para evaluar adecuadamente la posible transacción; 7)
Entendemos que el acceso a la información contenida en el
Dataroom
está
limitada
al
horario
establecido
por
Los
Organizadores y que la violación a este horario puede tener como
consecuencia lo indicado en el numeral 13 de este artículo; 8)
3 Entendemos que en caso de requerir información adicional a la
presentada en el Dataroom, remitiremos un correo electrónico a
la dirección electrónica habilitada por Los Organizadores, a fin
de realizar el requerimiento de lugar. En relación a cualquier
requerimiento que podamos realizar, reconocemos que es potestad
de Los Organizadores realizar una evaluación del mismo, y en
caso de que Los Organizadores lo entiendan conveniente,
responderán al respecto, respuesta que será presentada de igual
forma y oportunidad a todos los Licitantes; 9) Que no
intentaremos contactar a ningún miembro de Los Organizadores, ni
a ningún empleado, funcionario o tercero vinculado a Aster
Comunicaciones, S.A., con el objetivo de obtener información
adicional a la presentada en el Dataroom, ni tampoco realizar el
contacto a fin de validar la información presentada en el mismo.
En
caso
de
necesitar
información
adicional,
o
validar
información, seguiremos el procedimiento establecido por Los
Organizadores según conforme se ha establecido en el numeral
siete (7) de este artículo; 10) Entendemos y aceptamos que el
acceso a la información que recibiremos en el proceso de debida
diligencia no nos otorga derecho alguno, explícito o implícito,
sobre cualquier información relativa a Aster Comunicaciones,
S.A., excepto según lo dispuesto de otra forma en el Acuerdo de
Confidencialidad, y que Los Organizadores se reservan la
facultad, sin perjuicio, de proteger sus derechos sobre la
información
relativa
a
Aster
Comunicaciones,
S.A.;
11)
Entendemos que al momento de realizar alguna investigación o
visita, en cualquiera de las oficinas de Aster Comunicaciones,
S.A. o de Los Organizadores, solicitaremos previamente la
aprobación de escrita de Los Organizadores y cumpliremos con las
políticas y procedimientos establecidos por Los Organizadores;
12) No divulgaremos la información presentada en el Dataroom por
un período de diez (10) años contados a partir del momento en
que tengamos acceso a la información. Esta obligación la
asumimos igualmente a para
aquellos directores, oficiales,
empleados, o consultores y abogados contratados por nosotros
para colaborar con nosotros en la Licitación (colectivamente
denominados “Representantes”) y a nuestra compañía matriz o
subsidiarias en la cual tengamos participación accionaria 13)
Reconocemos
que
la
violación
a
cualquier
procedimiento
establecido por Los Organizadores para el acceso a la
información presentada en el Dataroom puede dar lugar a que se
restringa nuestro acceso a la misma, entendiendo que tal evento
constituirá una causa de descalificación inmediata y que Los
Organizadores puedan ejercer cualquier acción legal en nuestra
contra, según amerite el caso; y 14) Cualquier renuncia,
modificación o reforma a alguna de las disposiciones de este
acto tendrá validez únicamente si es aceptada por escrito por
4 Los Organizadores.
En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Capital de la Republica
Dominicana, a los _________________.
_____________________________________
Nombre(s) y Firma(s) del representante(s) y
Sello de la Sociedad Comercial
Yo, ________________________, Notario Público de los del Número
para el Distrito Nacional, debidamente inscrito en el Colegio
Dominicano
de
Notarios,
Inc,
bajo
la
colegiatura
número___________, CERTIFICO Y DOY FE de que la firma que
aparece en el documento que antecede fue puesta en mi presencia
por ______________________, en su ya indicada calidad, quien me
ha declarado haberlo hecho por su libre y expresa voluntad, y
que esa es la firma que acostumbra a usar en todos los actos de
su vida, tanto públicos como privados. En la Ciudad de Santo
Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Capital de la República
Dominicana a los _____________ días del mes de ______________
del dos mil doce (2012).
_________________________________________
Notario Público
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