29 CAPITULO II MARCO TEORICO SOBRE SISTEMA, CONTABILIDAD, COSTOS AMBIENTALES, RAZONABILIDAD. A. SISTEMA 1. CONCEPTO DE SISTEMA Sistema: “Conjunto de elementos integrados; colección de datos con el mínimo de redundancia de tal manera que haya una sola fuente de información y un conjunto de subsistemas que faciliten el manejo de la información, en las áreas funcionales de la organización”21. 2. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Para el empresario lo sistemas representan una parte importante en el quehacer económico y financiero, porque le sirven de herramienta para seguir una secuencia lógica de sus actividades. También ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades, adaptándose a las necesidades específicas del negocio. El sistema debe ser capaz de determinar en forma oportuna qué tipo de transacciones se encuentran listas para procesar y luego procesar dicha transacción de acuerdo a las reglas predeterminadas. Los sistemas contribuyen a resolver problemas de organización y control y proporcionan información fácil y comprensible de los procedimientos a seguir en una determinada actividad. Es un modelo diseñado con explicaciones, definiciones y guías que cualquier persona pueda utilizarlo sin mayor esfuerzo.22 3. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS • Manejan altos volúmenes de información en forma eficiente. • Proporcionan información de fácil comprensión para la inducción de nuevo personal • Sirven de guía útil para orientar al funcionamiento de una actividad específica. 21 22 Kohler Eric L. Diccionario para contadores. 4ª Edición. Editorial Limusa , S.A. de C.V. México 2000. Koontz/Weihrich, Administración. Una Perspectiva Global. Página N° 719. 30 • Agilizan el procesamiento de datos, ya que un sistema está diseñado en forma lógica y sintetizada. • Es una herramienta útil a los gerentes y empresarios porque sirve de guía para el desarrollo de sus operaciones. B. CONTABILIDAD La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. El sistema contable es la parte del sistema de información de un ente que capta y procesa datos que normalmente se refieren a: Ö El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo. Ö Los bienes de propiedad de terceros. Ö Ciertas contingencias. 1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD “La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.”23. 2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la misma.24 23 24 Enciclopedia de Finanzas y Contabilidad, Grupo Editorial Océano, S.A. Barcelona, España, 2002. Pág 825 Gerardo Guajardo Cantú. Contabilidad Financiera. Editorial McGrawHill. Sexta Edición. 31 4. SISTEMAS DE CONTABILIDAD Son sistemas de información contable que sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado en el que ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio. El sistema de contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben efectuar 3 pasos: Paso Nº 1: Clasificar los datos de las transacciones. Paso Nº 2: Registrar cada una de las transacciones. Paso Nº 3: Resumir, la información resultante; Sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a los interesados y la interpretación de la información contable. 5. TIPOS DE CONTABILIDAD Existen diferentes tipos de contabilidad, cada uno de acuerdo a la naturaleza de la empresa, al tipo de usuario y desde el punto de vista de la circulación económica. El cuadro Nº 2, representa los diferentes ramos de la contabilidad actualmente implantados. CUADRO Nº 2 TIPOS DE CONTABILIDAD Naturaleza de la Tipo de usuario Circulación económica empresa • Contabilidad por • partida Simple • Contabilidad Financiera por • partida doble • Contabilidad no • Contabilidad analítica • Contabilidad Contabilidad Contabilidad externa administrativa analítica • • Contabilidad Contabilidad interna. de gestión • Contabilidad Medioambiental Fuente: Aporte del equipo de tesis; Carlos Calixto, Tomás Torres, Antonio Montes. 32 a. CONTABILIDAD POR PARTIDA SIMPLE Sólo se apuntan las Entradas y Salidas de Caja y de los Bancos. Mediante este sistema, no distinguimos entre gastos e inversiones, no llevamos control de lo que debemos o nos deben y no sabremos exactamente cual es el valor de nuestra entidad. Sin embargo, simplifica mucho la tarea de contabilizar los movimientos económicos de la entidad. Cuando se utiliza este tipo de contabilidad, se dice que utilizamos el criterio de caja, porque los gastos e ingresos se apuntan cuando modifican el saldo de caja (tesorería). b. CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE Se apuntan todos los movimientos económicos que se producen en la entidad, haya o no haya movimiento monetario. Esto significa, por ejemplo, que si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen. Cuando se utiliza este tipo de contabilidad, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro. c. CONTABILIDAD NO ANALÍTICA Es la contabilidad ordenada exclusivamente según la naturaleza del gasto o ingreso o el tipo de movimiento económico en general. Puede ser por partida simple o por partida doble y con ella no llevaremos el control de los gastos e ingresos referidos a cada proyecto o actividad desarrollados por nuestra entidad. d. CONTABILIDAD ANALÍTICA Es la contabilidad ordenada con el criterio de la naturaleza del gasto o ingreso o el tipo de movimiento económico en general, pero también con el criterio de las distintas actividades o proyectos que desarrollemos en la entidad. Con este sistema podremos saber los gastos e ingresos de cada uno de los proyectos o actividades que desarrolle nuestra entidad. 33 e. CONTABILIDAD FINANCIERA Es una técnica basada en principios generales de contabilidad, que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados en la toma de decisiones. f. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de plantación, control, y toma de decisiones.25 g. CONTABILIDAD DE GESTIÓN Es la aplicación de las técnicas y conceptos contables para procesar los datos económicos, históricos y estimados de una unidad, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales, y para elevar el nivel de eficiencia y eficacia administrativa mediante el establecimiento de planes con base en objetivos económicos racionales. h. CONTABILIDAD MEDIOAMBIENTAL La contabilidad medioambiental se puede definir como la generación, análisis y utilización de información financiera y no financiera destinada a integrar las políticas económica y ambiental de la empresa y construir una empresa sostenible.26 i. CONTABILIDAD EXTERNA Se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el mundo exterior. La información contable para usuarios externos (Contabilidad financiera) se denomina también Contabilidad externa. 27 La Contabilidad de gestión se basa fundamentalmente en el análisis de los datos del proceso productivo del que se ocupa la Contabilidad interna. 25 La Contabilidad de Gestión en Latinoamérica. Lízcano Alvarez, Jesús. AECA. España,2001. Hinterberger f. Desmaterialización, Competitividad y Empleo en una economía globalizada. Instituto Wuppertal.2002. 27 www.cepl.org.pe/colegio/revista/informativo2000/agosto200 8.html 26 34 j. CONTABILIDAD INTERNA. La Contabilidad de costes, analítica o interna tiene por objeto el conocimiento y la interpretación de los hechos que tienen lugar en el seno de la unidad económica sin relación con el exterior, tales como la formación de costes y la valoración de productos o servicios, mientras que la Contabilidad externa. C. COSTOS AMBIENTALES 1. DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS “Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de materia prima, mano de obra directa , cargos indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un artículo”28. 2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Tiene como función principal proporcionar información que permita a los gestores controlar las operaciones que dirigen. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costes de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad de costes permite obtener información permanente sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar por qué se han producido desviaciones. Por ejemplo, para saber si la diferencia entre los beneficios reales y los presupuestados se debe a que han disminuido las ventas o a que han aumentado los costes, o a una combinación de los dos. Además permite realizar previsiones y estimaciones, de forma que los directivos puedan hacerse una idea de la situación de la empresa al finalizar el ejercicio si no se producen cambios en las condiciones de los mercados. 28 Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Polimeni, Fabozzi, Adelberg. McGraw Hill. 1999. 35 La contabilidad también es esencial para poder hacer una planificación (por ejemplo, para elaborar el presupuesto) y para resolver toda una serie de problemas, como la elección del método de producción más barato. Ayuda en la toma de decisiones difíciles, como es la determinación del precio de venta, cuáles deben ser los gastos de capital o los diferentes métodos de financiación. Cuanto mayor es una empresa más necesaria resulta la contabilidad de costes y más importante aún definir de forma adecuada el tipo de información que se quiere obtener. Es frecuente la tendencia a solicitar cada vez más información, lo que no tiene por qué ser una política acertada. Si los gestores disponen de demasiados datos pueden encontrarse en una situación en la que los árboles no les permiten ver el bosque, dedican demasiado tiempo a 'mirar los árboles' descuidando el resto de sus obligaciones, o pueden perderse en una enorme cantidad de cifras y no utilizar de modo adecuado la información, y si se dispone de demasiada hay que analizarla a un coste mayor. Además, se perderá más tiempo en su elaboración. Esto es importante, porque la utilidad de la información proporcionada por la contabilidad de costes depende de su actualidad; cuanto más tiempo transcurra, menor será el reflejo de la situación real. Si los sistemas de recogida de datos, análisis y preparación son prolongados, la utilidad de la información será menor y el riesgo de cometer errores administrativos o de gestión será mayor. 3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados). • Establecer el precio unitario de un producto. • Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para planeación y toma de decisiones (análisis y estudios especiales). • Determinación de la utilidad periódica y del valor de los inventarios. Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la finalidad de obtener un beneficio económico que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. 36 Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medición significativa de los resultados. Determinación de la utilidad periódica y del valor de los inventarios. Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la finalidad de obtener un beneficio económico que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medición significativa de los resultados. 4. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS a. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION “El sistema de costeo por producción, ilustra la forma en que los costos históricos son recopilados para evaluar el nivel de ejecución alcanzado, y facilitar las predicciones sobre cómo los diferentes departamentos y gerentes se desempeñarán en los períodos subsiguientes y sobre los precios que se deberán fijar para las órdenes de producción futuras.”29 En un Sistema de Costeo por Órdenes de Producción, los tres elementos básicos del costo, materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes de producción. El costo unitario de cada producción se obtiene dividiendo las unidades totales de producción por el costo total de éste. Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de producción. (ver figura 4-a). Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de producción específica, debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos.30 29 La contabilidad de Gestión en Latinoamérica.Lizcano Alvarez, Jesús. España. Página Nº 54. Polimeni.Fabozzi.Adelberg. Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera Edición. Editorial McGraw-Hill. Sistema de costeo por órdenes de Trabajo. Página Nº 180. 30 37 Hoja de Costos por Órdenes de Producción Empresa _______________________ O.P. No. Departamento ________________________ ____ fecha de Inicio _______________________ ____ Fecha de Término ____ Producción de ___________________Unidades ________ Costo Unitario ________ Destino de la Producción ___________________________ Precio de Venta ______ Datos de la producción a realizar o servicio a prestar que se requieren Cantidad Necesaria 1- Materiales UM Necesidad Servida Valor US$ 2- Mano de obra directa 3- Costos Indirectos de Fabricación TOTAL US$ 4- Observaciones Especificaciones productivas: Para uso en producción Dpto. que recibe Preparado por: Fecha Firma Producción c/c dptos., almacén, costos, producción. Figura: 4-a. Hoja de costos por órdenes de producción. b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS “Sistema de acumulación de costos del producto con respecto a un departamento, centro de costos o proceso, usado cuando producto se fabrica mediante una producción masiva o un proceso continuo.”31 31 Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas. La Contabilidad de Gestión. Madrid España. Diferentes Modelos de Contabilidad de Costos. Página Nº 63. 38 El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. Los costos unitarios por cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado período y las unidades terminadas durante el mismo.(ver figura4-b) Un sistema de Costeo por Procesos tiene las siguientes características: • Los costos se acumulan por departamentos o centro de costos. • Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de producción en proceso en el Libro Mayor Legal. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artículos terminados. • Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de producción en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período. • Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada período. • Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del período y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. • Los costos totales y los costos unitarios por cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. Acumulación de Costos en un Sistema de Costeo por Procesos Departamento 1 Transfiere US$1.00 Agrega US$1.00 Departamento 2 Agrega US$0.50 Recibe US$1.00 Transfiere US$1.50 Departamento 3 Agrega US$0.75 Transfiere US$2.25 Artículos Terminados Recibe US$2.25 Recibe US$1.50 Figura: 4-b. Acumulación de costos en un sistema de costeo por procesos. 39 c. SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR “Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales”. 32 Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar. Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta o presupuestados. Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se denomina variación. d. COSTEO DIRECTO El Costeo Directo, se define de la siguiente manera: “Método de costeo bajo el cual solo los costos de producción que tienden a variar con el volumen de producción se tratan como costos del producto.”33 32 Kohler Eric L. Diccionario para Contadores. 4ª Edición. Editorial Limusa, S.A. de C.V. México, 2001. Asociación Interamericana de Contabilidad. La contabilidad de Costes: Concepto y Metodología Básicos. Madrid, España.2001. Página 123. 33 40 Características del Costeo Directo. • Bajo el costeo directo, los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del período y se cargan contra el ingreso en el período en el cual se causen. • Bajo el costeo directo, todos los gastos variables (tanto de producción como no relacionados con éste) se deducen primero de las ventas para determinar el margen de contribución. (ver figura 4-d) Luego los costos fijos se deducen del margen de contribución para obtener el ingreso operacional. • Bajo el costeo directo, la variación del volumen de producción no puede ocurrir porque los costos indirectos de fabricación fijos no se aplican a la producción. Estado del Costo de Producción bajo el costeo directo Costos variables utilizados en producción durante el período al costo estándar: Materiales Directos …………………………………………. US$ 19,000.00 Mano de Obra Directa ……………………………………… US$ 44,640.00 Costos Indirectos de Fabricación Variables ………………. US$ 6,138.00 Total de costos variables puestos en producción US$ 69,778.00 Mas: Inventario Inicial de Producción en Proceso Variable US$ Costo Variable de los artículos en proceso 0.00 US$ 69,778.00 Menos: Inventario Final de Producción en Proceso Variable* US$ 2,638.00 COSTO DE LOS ARTICULOS PRODUCIDOS US$ 67,140.00 * Inventario Final de Producción en Proceso Variable Materiales Directos …………………………………. US$ 1,000.00 Mano de Obra Directa ………………………………. US$ 1,440.00 Costos Indirectos de Fabricación Variables ………. US$ 198.00 Total …………………………………………………… US$ 2,638.00 Figura 4-d: Estado del Costo de los Artículos Producidos bajo el Método de Costeo Directo. 41 e. COSTEO POR ABSORCION “Método de costeo bajo el cual todos los costos de producción, directos e indirectos, incluidos los costos indirectos de fabricación fijos, se cargan a los costos del producto.”34 Características del costeo por absorción: • Bajo el costeo por absorción todos los costos de producción (tanto variables como fijos) se deducen primero de las ventas para llegar a la utilidad bruta. Los costos que no son de producción se deducen entonces de la utilidad bruta para determinar el ingreso operacional. (ver figura 4-e). • Bajo el costeo por absorción, los costos indirectos de fabricación fijos se aplican a la producción. Estado del Costo de Producción bajo el Costeo por Absorción Costos variables utilizados en producción durante el período al costo estándar: Materiales Directos …………………………………………. US$ 19,000.00 Mano de Obra Directa ……………………………………… US$ 44,640.00 Costos Indirectos de Fabricación: Variables ………………. ……………. US$ 6,138.00 Fijos …………………………………… US$ 33,480.00 US$ 39,618.00 Costos Totales de producción US$103,258.00 Mas: Inventario Inicial de Producción en Proceso US$ Costo de los artículos en proceso 0.00 US$103,258.00 Menos: Inventario Final de Producción en Proceso* US$ 3,718.00 COSTO DE LOS ARTICULOS PRODUCIDOS US$ 99,540.00 * Inventario Final de Producción en Proceso Materiales Directos …………………………………. US$ 1,000.00 Mano de Obra Directa ………………………………. US$ 1,440.00 Costos Indirectos de Fabricación Variables ………. US$ 198.00 Costos Indirectos de Fabricación Fijos ……………. US$ 1,080.00 Total …………………………………………………… US$ 3,718.00 Figura 4-e: Estado del Costo de Producción bajo el Método del Costeo por Absorción o Costeo Tradicional. 34 El Marco de la Contabilidad de Gestión. AECA-AIC. España. Segunda Edición.2000. Página 76. 42 5. COSTOS AMBIENTALES a. OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACION DE LOS COSTOS AMBIENTALES • Generar, analizar y utilizar información financiera y no financiera destinada a integrar las políticas económicas y ambientales de la empresa y construir una empresa sostenible. • Identificar instrumentos y sistemas que permitan a la empresa medir, evaluar y comunicar su actuación ambiental a lo largo del tiempo. • Facilitar las decisiones directivas relativas a la actuación ambiental de la empresa a partir de la selección de indicadores, la recogida y análisis de datos, la evaluación de esta información con relación a los criterios de actuación ambiental, la comunicación, la revisión y mejora periódica de tales procedimientos. • Servir a la dirección de la empresa para contar con información fiables, verificable y periódica para determinar su la actuación ambiental de la empresa se desarrolla de acuerdo con las políticas establecidas por la citada dirección. b. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS AMBIENTALES 1) ORIGEN Y EVOLUCION DE LOS COSTOS AMBIENTALES Hasta hace algunas décadas, la actividad económica no tomaba en cuenta las repercusiones que sus acciones tienen en el medio social y físico que les rodea. Es decir, que las actividades económicas han estado desvinculadas del medio natural. La situación actual ha variado al considerar que el medio ambiente cumple tres funciones trascendentales: Ö Es la fuente fundamental de recursos necesarios para el proceso productivo Ö Ofrece servicios relacionados con el disfrute del medio ambiente como la belleza natural, aire limpio, etc. 43 Ö Actúa como depósito de desechos y residuos generados en las actividades de producción y consumo Estas funciones pueden considerarse económicas, debido a que intercambiadas en cualquier mercado alcanzarían valores económicos positivos. El agotamiento de algunos recursos hace más compleja, su obtención o utilización y por tanto, eleva los costos de las mismas. Algunas situaciones que se presentan son las siguientes: 9 El costo de producir cualquier un bien o servicio es una mezcla de costo de los factores productivos. Algunos de ellos se valoran con un precio, mientras que otros (bienes y servicios medioambientales) no cuentan con tal mecanismo. Por tanto, el mercado de bienes y servicios no refleja el verdadero valor de los recursos que han sido empleados para su producción, al no contemplar el valor del medio ambiente. 9 Las economías de libre mercado desalientan la producción de bienes y servicios medioambientales, fundamentalmente porque muchos de los recursos medioambientales no son de propiedad privada. Ni los consumidores tienen que pagar un precio por su utilización, ni los productores lo hacen por su uso como insumos. 9 El libre acceso a los bienes y servicios medioambientales es el causante del abuso en su uso, ya que poseen un costo nulo. Por lo tanto, ningún productor privado tendrá incentivo para la producción de este tipo de bienes. 9 Su valor es poco reconocido y difícilmente homogeneizable en la misma unidad que los bienes económicos, difícil determinar un precio que regule su utilización Por ello, en el marco de la economía de mercado, el desarrollo de una política ambiental que combine instrumentos de mercado y acciones preventivas y restauradoras, requiere de instrumentos contables que permitan el diseño de las actuaciones y evaluación de sus resultados en cuanto a equilibrio ambiental. 44 La dificultad principal surge debido a que la mayor parte de dichos bienes y servicios no son comercializados en los mercados convencionales. Es difícil definir los productos individuales y asignarles un valor monetario. Los indicadores empleados no sirven para medir el crecimiento económico a largo plazo, ya que no tienen en cuenta la destrucción y degradación del medio natural. Los sistemas de cuentas nacionales, ignoran el efecto de la actividad económica en el medio ambiente y la función que éste tiene, tanto en la absorción de emisiones y desechos o como suministrador de recursos. La Contabilidad Ambiental para el enfoque macroeconómico es una herramienta importante para entender el papel que juega el ambiente natural en la economía nacional. Las cuentas ambientales debieran proporcionar datos que resaltan tanto la contribución de los recursos naturales al bienestar económico como los costos impuestos por la contaminación o el agotamiento de estos. La valoración de los bienes y servicios naturales es sólo uno de los elementos en la construcción de las cuentas ambientales. La contabilidad de costos debería también reflejar el impacto del medio ambiente. Actualmente la contabilidad no refleja los llamados "costos verdes" que son los costos derivados de tener en cuenta el impacto en el medio ambiente, que son generados en actividades de reciclado, depuración o similares que eviten la destrucción del medio ambiente35. Como consecuencia de lo indicado precedentemente, los costos industriales de los inventarios están subvaluados, habida cuenta que las normas contables que se aplican no contemplan esa circunstancia. La auditoria financiera normalmente tiene que trabajar sobre información procesada contablemente. Se deberían consensuar normas contables que reconozcan específicamente el efecto de los problemas del medio ambiente. 35 Producciones Limpias en El Salvador, Asociación Salvadoreña de Industriales. Revista Nº 12. 2001. 45 Hay cierto consenso acerca de la inclusión en la información contable de ciertos datos relacionados con erogaciones en investigación y desarrollo, incentivos obtenidos, pasivos ciertos y contingencias, gastos en consultoría ambiental, gastos en mejoramiento de suministros y servicios, etc. La Organización de las Naciones Unidas, a través del Grupo Intergubernamental de Especialistas en Normas Internacionales de Contabilidad, está desarrollando estudios y recomienda la inclusión, en notas a los estados contables, de la descripción de las políticas contables en materia ambiental, tales como el establecimiento de provisiones y reservas para contingencias y el tratamiento de los subsidios o incentivos. 2) DEFINICIONES DE COSTOS AMBIENTALES a) Costos Ambientales es el valor económico que se le asigna a los efectos negativos de una actividad productiva para la sociedad (contaminación, perdida fertilidad del suelo, etc.)”36 b) Iniciativas para prevenir, abatir o remediar el daño al medio ambiente, o para manejar la conservación de los recursos renovables y no renovables (tales iniciativas pueden ser requeridas por las leyes y reglamentos ambientales o por contrato, o pueden emprenderse voluntariamente);37 c) Consecuencias de violar leyes y regulaciones ambientales; d) Consecuencia del daño ambiental hecho a otros o a los recursos naturales; e) Consecuencias de responsabilidad impuestas por la ley (por ejemplo responsabilidad por daños causados por dueños anteriores). 3) IMPORTANCIA DE LOS COSTOS AMBIENTALES Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y 36 La Responsabilidad de la Contabilidad frente al medio ambiente. Instituto Mexicano de Contadores públicos. Talleres de Publimpresos. 2ª edición. 2002. 37 Comité Internacional de Prácticas de Auditoria. Normas Internacionales de Auditoria. NiIA 1010. La consideración de Asuntos Ambientales en la Auditoria de Estados financieros. Párrafo 10, Página 539. 46 que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz. a) PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL La importancia de estructurar los costos en las empresas se está convirtiendo cada vez más en la mayor fuente de información interna, para facilitar las decisiones de cambios, para el control interno y para sortear las eventualidades que aparecen por la competencia y la competitividad que tienen que enfrentar las empresas en un medio difícil y cambiante. b) PUNTO DE VISTA SOCIAL Es razonable suponer que las influencias mediáticas generadas por los sectores conservacionistas jugarán en un triple aspecto: Ö Fomentando acuerdos de empresas de servicios para limitar el apoyo a proyectos con impacto medioambiental negativo. Ö Es importante en este sentido el acuerdo logrado por una asociación internacional de bancos por el cual sus miembros se comprometen a no financiar proyectos que no tengan aprobados los estudios sobre impacto ambiental. Ö Obligando a las empresas a practicar -y/o publicitar- políticas de preservación del medio ambiente como forma de evitar sanciones legales, de no resultar descalificadas ante su mercado o de lograr un posicionamiento favorable al resaltar publicitariamente su accionar. c) PUNTO DE VISTA LEGAL Art. 1 Ley del Medio Ambiente, La presente ley tiene por objeto desarrollar las disposiciones de la Constitución de la Republica, que se refiere a la protección, conservación y recuperación del medio ambiente; el uso sostenible de los recursos naturales que permitan mejorar la calidad de vida de las presentes y futuras generaciones; así como también normar la gestión ambiental. 47 6. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL a. GENERALIDADES La protección de nuestro medio ambiente es uno de los retos más importantes al que la humanidad ya ha comenzado a hacer frente, debiendo existir un firme compromiso de la sociedad encaminado a la protección de nuestro entorno. Este compromiso debe basarse en el convencimiento de que la única forma para tratarlas cuestiones medioambientales es mediante soluciones a escala mundial y mediante un desarrollo, conocido como desarrollo Sostenible, donde se consideren no solo los aspectos económicos, sino también los sociales y ambientales y que se define como: “Satisfacer las necesidades de la generación actual sin comprometer las posibilidades de las generaciones futuras para satisfacer las suyas”. Para lograr este desarrollo sostenible, que consiga prevenir o minimizar los efectos no deseados sobre el medio ambiente, consiguiendo a la vez un optimo desarrollo económico, es imprescindible realizar una correcta gestión medioambiental. b. ANTECEDENTES DE LA GESTION MEDIOAMBIENTAL En El Salvador el fin del conflicto y las reformas político-económicas han reducido la incertidumbre política y económica y las causas relacionadas con la degradación ambiental, muchas de las raíces subyacentes persisten todavía. A medida se culpa a la presión poblacional y la pobreza por los problemas ambientales de un país, y existe mucho de ambos en El Salvador para explicar los niveles observados de degradación ambiental. Sin embargo, se cuenta con evidencia sustancial de investigaciones en países comparables, que sugieren que pobreza y pobreza y población son solamente causas próximas y en un grado considerable, no son causas independientes de la degradación del medioambiente. Las causas originales se deben más bien a las fallas de la sociedad en las áreas institucional, de política y de mercado, para diseñar e implementar los mecanismos para una asignación eficiente de recursos. El mercado falla en valorar los recursos para los que no hay derechos de propiedad seguros, o en 48 cobrar por el uso del medioambiente para disponer de los desechos de la actividad económica. Los gobiernos fallan en establecer derechos de propiedad seguros sobre los recursos, en introducir las reglas cuando no las hay, en el cobro de una tarifa completa por el suministro de bienes y servicios públicos, en corregir la deficiencia de los mercados y en abstenerse de distorsionar los mercados que funcionan bien. Las instituciones adolecen de la superposición y duplicación de funciones, pobre coordinación, deficiente supervisión del cumplimiento de contratos y regulaciones, generación de información poco confiable, y de una implementación que no es costo-efectiva. Tomemos como ejemplo el acceso inadecuado al agua potable y a la higiene, responsable de miles de muertes cada año y de millones de pérdidas a la economía salvadoreña. c. DEFINICIÓN DE GESTION MEDIOAMBIENTAL “Sistema de Gestión Medioambiental es aquella parte del sistema general de gestión que comprende la estructura organizativa, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para determinar y llevar a cabo la política medioambiental”38. d. IMPORTANCIA DE LA GESTION MEDIOAMBIENTAL Hasta hace algunas décadas, la actividad económica no tomaba en cuenta las repercusiones que sus acciones tienen en el medio social y físico que les rodea. Es decir, que las actividades económicas han estado desvinculadas del medio natural. La situación actual ha variado al considerar que el medio ambiente cumple tres funciones trascendentales: 9 Es la fuente fundamental de recursos necesarios para el proceso productivo 9 Ofrece servicios relacionados con el disfrute del medio ambiente como la belleza natural, aire limpio, etc. 9 Actúa como depósito de desechos y residuos generados en las actividades de producción y consumo 49 Estas funciones pueden considerarse económicas, debido a que intercambiadas en cualquier mercado alcanzarían valores económicos positivos. El agotamiento de algunos recursos hace más compleja, su obtención o utilización y por tanto, eleva los costos de las mismas. e. OBJETIVOS DE LA GESTION MEDIOAMBIENTAL Los objetivos del desarrollo sostenible son: 9 Objetivo General Producir bajo normas medioambientales internacionales y nacionales para mantener el desarrollo sostenible en el corto, mediano y largo plazo. 9 Objetivos específicos - Elaborar una normativa institucional-empresarial para que el Medio Ambiente no sea un bien libre - Cuantificar de forma apropiada los recursos naturales para que una valoración adecuada tenga que incorporar el valor económico total de un recurso natural, que incluya no solamente valores directos e indirectos presentes, sino también los futuros derivados de su valor de uso y de no uso. - invertir en capital humano para desarrollar nuevas formas de producción amigables con el medioambiente. f. PRINCIPIOS O NORMAS DE LA GESTION MEDIOAMBIENTAL Es necesario que la gestión medioambiental suponga un cambio en la concepción de las organizaciones y un compromiso de mejora continua, en el que se incluyan todos los aspectos que tengan repercusión en la protección medioambiental. Se debe optar por unos procedimientos integrados donde se consiga una protección preventiva del medio ambiente, así como un mayor rendimiento de la actividad y un aumento de la competitividad. Para que un Sistema Gestión Medio Ambiental (SGMA) sea eficaz, es imprescindible que llegue a ser un factor totalmente integrado de la gestión de la 38 FUSADES. Desarrollo Urbano y Medio Ambiente. 2002. 50 empresa, logrando además la implicación de todo el personal, desde la alta Dirección hasta el último operario. Para realizar una correcta gestión medioambiental es necesario: - Definir una política medioambiental, por parte de la alta Dirección y difundida tanto a nivel interno como externo. - Fijar unos objetivos y metas cuantificados y establecer los medios necesarios para alcanzarlos. - Implantar la organización adecuada y fijar responsabilidades. - Establecer los mecanismos y procedimientos para alcanzar los objetivos. - Adquirir un compromiso de mejora continua. - Cumplir con toda la normativa que sea de aplicación. - Evaluar y controlar de forma continua los efectos medioambientales existentes. - Formar a los trabajadores, para que comprendan la importancia de realizar correctamente las actividades que tienen incidencia medioambiental. - Establecer procedimientos de control operacional para reducir el impacto medioambiental de las actividades. - Definir e implantar prácticas de gestión correctas. - Registrar y documentar todos los aspectos relativos a la gestión medioambiental. - Someter el sistema a auditorias periódicas, internas y externas. - Informar a los trabajadores, Administración y público en general. - El llevar a cabo una correcta gestión medioambiental, se está convirtiendo hoy en día en una práctica cada vez mas extendida entre las empresas, esto es fruto de un cambio progresivo de mentalidad, donde la gestión del medio ambiente no se ve como un gasto para la empresa, sino como una fuente de beneficios y de ahorro, así como un elemento de competitividad. 51 D. RAZONABILIDAD DE ESTADOS FINANCIEROS 1. CONCEPTO DE RAZONABILIDAD. “Imagen fiel o presentación razonable de la situación económica y financiera de una empresa. Desempeño y cambios en la posición financiera de la empresa. Realidad, seguridad, certeza o seguridad se refiere a la satisfacción de los usuarios de los estados financieros respecto de la confiabilidad de la información revelada está libre de errores sustanciales o fundamentales”39. Los estados financieros deben presentar fielmente la situación y desempeños financieros de la empresa, así como sus flujos de efectivo. La aplicación correcta de las Normas Internacionales de Contabilidad acompañada de informaciones adicionales cuan sea precisa, dará lugar en la práctica totalidad de los casos, a estados financieros que proporcionan esa presentación razonable. En la práctica totalidad de los casos, se consigue la presentación razonable mediante el cumplimiento, en todos sus extremos significativos, de las Normas Internacionales de Contabilidad que sean aplicables. La presentación razonable exige: • Seleccionar y aplicar las políticas contables, de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad. • Presentar la información, incluida la referente a las políticas contables, de manera que sea relevante, confiable, comparable y comprensible, y • Suministrar información adicional siempre que los requisitos exigidos por las Normas Internacionales de Contabilidad resulten insuficientes para permitir a los usuarios entender el impacto de transacciones o sucesos particulares sobre la situación y desempeño financieros de la empresa.40 39 Normas Internacionales de Contabilidad.2000. Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Marco Conceptual – Características Cualitativas de los Estados Financieros. Párrafo 46, Página Nº 69. 40 Normas Internacionales de Contabilidad.2000. Comité Internacional de Normas de Contabilidad NIC 1, Párrafo 15. Página101. 52 Cuando no exista un requisito específico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros suministran información que es: - Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios, y - Confiable, en el sentido de que los estados financieros: * presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa; * reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones, y no meramente su forma legal; * son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos; * son prudentes, y * están completos en todos sus extremos significativos-41 2. RAZONABILIDAD DE ESTADOS FINANCIEROS a. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD REFERENTES A COSTOS AMBIENTALES. 1) NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº. 1 “PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS” “Los Estados Financieros con propósitos de información general son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.”42 Componentes de los estados financieros • Balance de situación general ; • Estado de resultados; • Estado que muestre los cambios habidos en el patrimonio neto • Estado de Flujos de Efectivo • Políticas contables utilizadas y demás notas explicativas. 41 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad 2000. NIC 1. Presentación Razonable y cumplimiento de las Normas Internacionales recontabilidad. Párrafo 20. PágNº 103 42 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad 2000. NIC 1. Alcance - Párrafo 2. Pág Nº 96. 53 Muchas empresas presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros estados e informaciones tales como los que se refieren a la generación y reparto del valor agregado, o los informes medioambientales, particularmente en los sectores industriales donde los trabajadores se consideran un importante grupo de usuario o los factores ambientales resultan significativos. 43 Los estados financieros deben ser objeto de presentación con una periodicidad que, como mínimo, ha de ser anual. Cuando, por circunstancias excepcionales, cambie la fecha del balance y presente estados financieros para un periodo mayor o menor de un año, la empresa debe informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros, y además de: - la razón por la que se usa un periodo diferente del anual, y - el hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en los estados de resultados, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, así como en las notas correspondientes, no son comparables a las del periodo corriente. Normalmente, los estados financieros se preparan uniformemente, cubriendo intervalos anuales. No obstante, determinadas empresas prefieren informar, por razones prácticas, sobre intervalos diferentes de tiempo, por ejemplo utilizando ejercicios de 52 semanas. Esta Norma no excluye tal práctica, ya que los estados financieros resultantes es poco probable que difieran, de forma significativa, de los que se hubieran presentado para el año completo.44 a) Información a revelar dentro del cuerpo del balance Como mínimo, en el cuerpo del balance se deben incluir líneas con los importes que correspondan a las siguientes partidas: 43 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad 2000. NIC 1. Responsabilidad por la emisión de estados financieros - Párrafo 9. Pág Nº 99. 44 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad 2000. NIC 1. Período sobre el cual se informa. Párrafo 51. Página 112. 54 Ö propiedades, planta y equipo; Ö activos intangibles; Ö inversiones financieras (excluidas las mencionadas en los apartados d, f y g posteriores); Ö inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación; Ö inventarios; Ö deudores comerciales y otras cuentas por cobrar; Ö efectivo y otros medios líquidos equivalentes; Ö acreedores comerciales y otras cuentas por pagar; Ö pasivos y activos de naturaleza fiscal, según exige la NIC 12, Impuesto sobre las ganancias. Ö provisiones; Ö pasivos no corrientes con intereses; Ö intereses minoritarios, y Ö capital emitido y reservas. b) Como mínimo, en el cuerpo del estado de resultados se deben incluir líneas con los importes que correspondan a las siguientes partidas: - ingresos; - resultado de la operación; - gastos financieros; - participación en las pérdidas y ganancias de las empresas asociadas y negocios conjuntos que se lleven contablemente por el método de la participación; - gasto por el impuesto sobre las ganancias; - pérdidas o ganancias por las actividades de operación; - resultados extraordinarios; - intereses minoritarios, y - ganancia o pérdida neta del periodo. c) Cambios en el patrimonio neto 55 La empresa debe presentar, como un componente separado de sus estados financieros, un estado que muestre: - la ganancia neta o pérdida neta del periodo; - cada una de las partidas de gastos, ingresos, pérdidas o ganancias que, según lo requerido por otras Normas, se cargue o abone directamente al patrimonio neto, así como el total de esas partidas, y - el efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores fundamentales, según lo requiere el tratamiento por punto de referencia de la NIC 8, Ganancia o Pérdida Neta del Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables. Los cambios en el patrimonio neto de la empresa, entre dos balances consecutivos, reflejan el incremento o decremento sufrido por sus activos netos, esto es en su riqueza, a lo largo del periodo, sobre la base de los principios particulares de medición adoptados por la empresa y declarados en los estados financieros. Salvo por el efecto de los cambios producidos por causa de las operaciones con los propietarios, tales como aportaciones de capital y dividendos, la variación experimentada por el valor del patrimonio neto representa el monto total de las ganancias y pérdidas generadas por las actividades de la empresa durante el periodo. d) Estado de flujo de efectivo La NIC 7, Estados de Flujo de Efectivo, establece ciertos requisitos para la presentación de este documento financiero, así como otras informaciones relacionadas con él. Allí se afirma que la información sobre flujos de efectivo resulta útil al suministrar a los usuarios una base para la evaluación de la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y otros medios líquidos equivalentes, así como las necesidades de la empresa para la utilización de esos flujos de efectivo. e) Notas a los estados financieros En las notas a los estados financieros, la empresa debe: 56 Presentar información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros, así como las políticas contables específicas seleccionadas y aplicadas para las transacciones y sucesos significativos; - incluir la información que, siendo exigida por las Normas Internacionales de Contabilidad, no ha sido incluida en los demás componentes de los estados financieros; - suministrar información adicional que no se presenta en el cuerpo principal de los estados financieros, pero resulta necesaria para la presentación razonable de la actividad y la situación de la empresa. ¾ Revelación de las políticas contables - la base o bases de medición utilizadas al preparar los estados financieros, y - cada una de las políticas contables específicas utilizadas, que resulten necesarias para una comprensión apropiada del contenido de los estados financieros. 2) NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº. 9 “COSTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO” Los costos de investigación y desarrollo deben incluir todos los costos que sean directamente atribuibles a las actividades de investigación y desarrollo, así como las que pueden ser distribuidos razonablemente a tales actividades. Se incluyen ente los costos de investigación y desarrollo, cuando les sea aplicable a los siguientes costos: ¾ Sueldos, salarios y otros costos de personal, siempre que este implicado en las actividades de investigación y desarrollo. ¾ Costos de materiales y servicios consumidos en las actividades de investigación y desarrollo. ¾ Depreciación de las propiedades, planta y equipo, en la medida que hayan sido usadas en actividades de investigación y desarrollo. ¾ Costos indirectos distintos de los costos administrativos generales, relacionados con actividades de investigación y desarrollo. 57 ¾ Otros costos tales como los de amortización de patentes o licencias en la medida que tales activos hayan sido usados en actividades de investigación y desarrollo. Los costos de desarrollo de un proyecto deben ser reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, a menos que se cumplan las siguientes condiciones45: - El producto p proceso esta claramente definido, y el costo atribuible al mismo puede ser identificado por separado y medido con fiabilidad. - Cuando puede ser demostrada la vialidad técnica del producto o proceso. - Cuando las empresas tienen intención de producir y comercializar o utilizar el producto en proceso. - Cuando puede ser demostrada la existencia de un merado para el producto o proceso, o bien su utilidad en la producción, en caso de que vaya a ser usado internamente y no comercializado. - Cuando existen los medios adecuados, o bien si esta garantizado su disponibilidad para completar el proyecto, así como para vender o utilizar el producto o proceso resultante. Información a Revelar - Las políticas adoptadas para contabilizar los costos de investigación y desarrollo - El importe de los costos de investigación y desarrollo considerados como gastos del periodo. 45 - Los métodos de amortización utilizados. - Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas. Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad. NIC 9, Reconocimiento de los Costos de Investigación y desarrollo. Párrafos 16 y 17. Pág. 228-229. 58 3) NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº. 10 “HECHOS POSTERIORES A LA FECHA DEL BALANCE”. Los hechos ocurridos después de la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que han ocurrido después de la fecha del balance y antes de que los estados financieros sean autorizados para su publicación. Hay dos tipos de tales eventos46: - Aquéllos que suministran evidencia sobre condiciones ya existentes a la fecha del balance. - Aquéllos otros indicativos de condiciones que han aparecido posteriormente a la fecha del balance. Información a revelar - La naturaleza de la contingencia; - Los factores aleatorios que pueden afectar a su desenlace final, y - Una estimación de sus efectos financieros, o bien, la revelación de la imposibilidad de hacer tal estimación. Hechos ocurridos después de la fecha del balance Algunos de los hechos, ocurridos entre la fecha de cierre y el momento en que se autoriza la publicación de los estados financieros, pueden indicar la necesidad de ajustar ciertos activos o pasivos, o revelar información sobre los mismos. b. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF). Este apartado tiene el objetivo de acercar al lector a la filosofía que se desprende de la información financiera elaborad según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), (antes NIC), emitidas por el International Accounting Standards Borrad (IASB). El siguiente cuadro muestra la normativa internacional financiera y contable actualmente vigente en El Salvador. 46 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad. NIC 10. Definiciones - Párrafo 3. Página Nº 238. 59 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (Antes NIC) VIGENTES EN EL SALVADOR. Nº DETALLE NORMA FECHA DE SUSTITUDA REVISION POR NIC 1 Presentación de Estados Financieros 1997 NIC 2 Inventarios 1993 NIC 3 NIC 4 NIC 27, 28 Contabilización de la depreciación NIC 16, 22, 38 NIC 5 NIC 1 NIC 6 NIC 15 NIC 7 Estado de flujo de efectivo 1992 NIC 8 Ganancia o pérdida neta del ejercicio, errores fundamentales y cambios en las 1999 políticas contables NIC 9 Costos de investigación y desarrollo NIC 38 NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance 1999 NIC 11 Contratos de construcción 1993 NIC 12 Impuesto sobre las ganancias 2000 NIC 13 NIC 1 NIC 14 Información financiera por segmentos 1997 NIC 15 Información para reflejar los efectos de los 1994 cambios en los precios NIC 16 Propiedad Planta y Equipo 1998 NIC 17 Arrendamientos 1997 NIC 18 Ingresos ordinarios 1993 NIC 19 Retribuciones a los empleados 2002 NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre 1994 ayudas gubernamentales NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de 1993 cambio de la moneda extranjera NIC 22 Combinaciones de negocios 1998 NIC 23 Costos por intereses 1993 NIC 24 Información a revelar sobre partes 1994 relacionadas NIC 25 Contabilización de las inversiones NIC 39, 40 60 NIC 26 Contabilización e información sobre 1994 planes de prestaciones por retiro NIC 27 Estados financieros contabilización consolidados y 2000 de inversiones en de inversiones en 2000 economías 1994 Información a revelar en los estados 1994 subsidiarias NIC 28 Contabilización empresas asociadas NIC 29 Información financiera en hiperinflacionarias NIC 30 financieros de bancos y entidades financieras similares NIC 31 Información financiera de los intereses en 2000 negocios conjuntos NIC 32 Instrumentos financieros. Presentación e NIC 40 información a revelar NIC 33 Ganancias por acción 1997 NIC 34 Información financiera intermedia 1998 NIC 35 Operaciones en discontinuación 1998 NIC 36 Deterioro del valor de los activos 1998 NIC 37 Provisiones, activos contingentes y 1998 pasivos contingentes NIC 38 Activos intangibles NIC 39 Instrumentos financieros. Reconocimiento 1998 NIC 40 y Medición NIC 40 Propiedades de inversión 2000 NIC 41 Agricultura 2000 NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF 2003 NIIF 2 Pagos basados en acciones 2003 NIIF 3 Combinaciones de negocios 2003 NIIF 4 Contratos de seguros 2003 NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la 2003 venta y operaciones en discontinuación Fuente: Diario Oficial de la Unión Europea, octubre de 2003. 61 c. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA REFERENTE A ASUNTOS AMBIENTALES. 1). NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA No. 1010 LA CONSIDERACION DE ASUNTOS AMBIENTALES EN LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS. Par algunas entidades, los asuntos ambientales no son significativos. Sin embargo, cuando los asuntos ambientales son significativos para una entidad, puede haber riesgo de un error importante (incluyendo revelación inadecuada) en los estados financieros originada por dichos asuntos: en estas circunstancias, el auditor necesita dar consideración a los asuntos ambientales en la auditoria de estados financieros.47 Algunos ejemplos de asuntos ambientales que afectan a los estados financieros son los siguientes:48 • La introducción de leyes y reglamentos ambientales puede implicar un deterioro en el valor de los activos y en consecuencia una necesidad de ajustar su valor en libros; • La falta de cumplimiento de los requisitos legales concernientes a los problemas ambientales, tale como emisiones o al deshacerse de desperdicios o cambios a la legislación con efecto retroactivo, pueden requerir el registro de costos de reparación peldaño, compensación o legales; • Algunas entidades, por ejemplo, en las industrias extractivas (exploración o extracción de petróleo y gas), químicas o compañías de manejo de desperdicios pueden incurrir en responsabilidad ambiental, como un suproducto directo de su negocio esencial; • Las responsabilidades constructivas que se originan de una iniciativa voluntaria, por ejemplo, una entidad puede haber identificado contaminación de tierra y, aun sin tener la obligación legal, puede haber 47 Comité Internacional de Prácticas de Auditoria. Normas Internacionales de Auditoria. NIA 1010 – La consideración de asuntos ambientales en la auditoria de estados financieros. Párrafo 2.Pág. 538. 48 Comité Internacional de Prácticas de Auditoria. Normas Internacionales de Auditoria. NIA 1010 – La consideración de asuntos ambientales en la auditoria de estados financieros. Párrafo 11.Pág. 541. 62 decidido remediar la contaminación, por la preocupación por su reputación a largo plazo y su relación con la comunidad; • Una entidad puede necesitar revelar en las notas la existencia de un pasivo contingente, cuando el gasto relativo a asuntos ambientales no pueda estimarse razonablemente; y • En situaciones extremas, el incumplimiento con ciertas leyes y regulaciones ambientales puede afectar la continuidad de una entidad como un negocio en marcha y consecuentemente puede afectar las revelaciones y la base de preparación de los estados financieros. d. ASPECTO NORMATIVO Y LEGAL SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS AMBIENTALES. 1) PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Al reconocer a la contabilidad como el idioma de los negocios y como medio para facilitar información financiera a las empresas, al gobierno, a particulares y a otros grupos, surgió como consecuencia de la necesidad de establecer normas que aseguren la confiabilidad en la información contable. Estas normas se conocen como principios de contabilidad. Los principios de contabilidad son un conjunto de postulados generalmente aceptados que norman el ejercicio profesional de la contaduría pública49. a) Principios de Contabilidad que Identifican y Delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros. Entidad La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad. 49 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. 2001. 63 Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: ¾ Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios. ¾ Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. Realización La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: - Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos. - Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. - Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Período contable: Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere50. b) Principios que definen la base para cuantificar las operaciones o registros del negocio Valor histórico original Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se 50 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. 2001. 64 registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Negocio en marcha La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Dualidad económica Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos. c) Principios que hacen referencia a la presentación de la información financiera Revelación suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Importancia relativa: La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Consistencia: Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de 65 cuantificación que permanezcan en el tiempo. 2) APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN LOS COSTOS AMBIENTALES. Los PCGA son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones de presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Esta normatividad establece definiciones, reglas de valuación y de presentación, las cuales se deben tomar en cuenta para desarrollar el tema “Revelación del impacto ambiental en la información financiera”. 3) APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN LOS COSTOS AMBIENTALES. INFORMACION QUE DEBE REVELARSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N° 1. La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo principal del balance de situación general o en las notas que se refieran al mismo, subdivisiones más detalladas de las partidas que componen las líneas del balance, clasificadas de una forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la entidad. Cada partida deber ser subdividida, cuando sea apropiado, según su naturaleza, tamaño o función. Además, deben ser presentadas por separado las porciones de cada partida relativas a cantidades a pagar o cobrar de la empresa controladora, de las demás empresas que sean subsidiarias de la controladora, de las subsidiarias propias, de las empresas asociadas y de otros que tengan la consideración de partes relacionadas con la entidad.51 51 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad. NIC 1. Presentación de Estados Financieros – Párrafo 72. Página 119. 66 Cada empresa deberá determinar, considerando la naturaleza de sus actividades, si presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos corrientes como categorías separadas dentro del balance de situación general. Cuando la empresa opte por no realizar la clasificación mencionada, los activos y pasivos deben presentarse utilizando como criterio genérico su grado de liquidez. HECHOS POSTERIORES A LA FECHA DEL BALANCE SEGÚN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N° 10. De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad Nº 10, algunos de los hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajustes son:52 • La resolución de un litigio judicial después de la fecha del balance que, al confirmar a la empresa que tenía ya una obligación presente en la fecha del balance, obliga a realizar un ajuste en la provisión previamente reconocida, o bien a reconocer una provisión en lugar de revelar simplemente un pasivo contingente. • La recepción de información, después de la fecha del balance, que indique el deterioro de un activo a esa fecha, o bien la necesidad de ajustar la pérdida por deterioro reconocida previamente para tal activo. • La determinación, con posterioridad a la fecha del balance, del coste de los activos comprados o del importe de los activos vendidos antes de dicha fecha. • La determinación, con posterioridad a la fecha del balance, del importe de la participación en las ganancias netas de los pagos por incentivos, sin en la fecha del balance la empresa tiene la obligación, ya sea de carácter legal o simplemente asumida por la empresa, de efectuar tales pagos, como resultado de hechos anteriores a esa fecha; y • El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados financieros eran incorrectos. 52 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad. NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajustes - Párrafo 8. página 261. 67 e. TRATAMIENTO CONTABLE PARA LOS COSTOS AMBIENTALES “La contabilidad de costos del medio ambiente es la técnica que registra y cuantifica las operaciones realizadas por una entidad, enfocadas a la disminución de las emisiones de contaminantes, desgastes de activos ecológicos (bosques, ríos, etc.) y el reconocimiento de pasivos contingentes relacionados con restauraciones y removilizaciones ocasionadas por el daño al medio ambiente”53. Esta definición nos presenta la necesidad de cuantificar con la mayor exactitud posible los costos y gastos erogados por la entidad, que son originados por el incumplimiento de medidas ambientales o por políticas internas que la misma administración se ha impuesto. Así como cuantificar y evaluar los riesgos y la probabilidad de ocurrencia de ciertos eventos que constituyen pasivos y contingentes de gran importancia para la empresa. Además de estas funciones, la contabilidad, lleva a cabo otras funciones relacionadas con valuación de proyectos de inversión, presupuestos, estudios de factibilidad, etc. La contabilidad de costos ambientales no es independiente de la contabilidad financiera, sino que forma parte de ella, porque representa una fuente de información sobre el impacto de las actividades de la empresa con el medio ambiente, y el impacto a las empresas derivado de leyes y normas que restringen dichas actividades cuando son perjudiciales al entorno. 1) PARTIDAS ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON EL MEDIO AMBIENTE. La información financiera que emiten las entidades económicas es usada por distintas personas e instituciones con el fin de tomar decisiones, estas van encaminadas al logro de objetivos y la satisfacción de las necesidades humanas. Por lo tanto, la información que obtenemos de una entidad debe ser confiable y veraz, debe reflejar el resultado de la situación financiera y de las operaciones efectuadas durante un período determinado de tiempo, es por eso que es importante la identificación y segmentación de los gastos y pasivos 53 La Responsabilidad de la Contabilidad frente al Medioambiente. México, Agosto de 2002. 68 ambientales, de los demás gastos y pasivos que se originan tradicionalmente de las operaciones de la entidad. 2) CONTABILIZACION DE LOS GASTOS RELACIONADOS CON LA PROTECCION AMBIENTAL. La segmentación de los gastos ambientales es importante, ya que esto permite a los usuarios identificar los gastos mediante los cuales se está beneficiando el medio ambiente. Para llevar a cabo la identificación, segmentación y contabilización de las partidas contables ambientales, se exponen algunos métodos usados en países altamente industrializados como Alemania y Suiza y en países en vías de desarrollo como Brasil54. 3) PRACTICAS DE LA INDUSTRIA EN LOS PAISES DESARROLLADOS. Durante 1989 un grupo de expertos en normas internacionales de contabilidad de la ONU, realizó un estudio para determinar que clase de información estaban revelando en los estados financieros con respecto al impacto ambiental. Dicho sondeo se realizó a empresas que por su giro pueden ser altamente contaminantes, encontrando que algunas empresas Alemanas y Suizas estaban revelando capital y gastos comunes relacionados con las medidas ambientales en sus reportes anuales. Los métodos empleados por las empresas, que participaron en dicho estudio para identificar los costos relacionados con las medidas ambientales, son las siguientes: 4) GUIAS Y NORMAS DE LA INDUSTRIA Las guías indican que los gastos relacionados con medidas ambientales pueden ser clasificados por el propósito del equipo empleado en cuatro áreas; estas son: Aire, agua, desperdicios, y contaminación por ruido. 69 5) LOS GASTOS DE CAPITAL Para las medidas ambientales son definidos como: todos los costos necesarios, los cuales son capitalizados, para las instalaciones ya existentes o nuevas que exclusivamente o básicamente reducen el daño sobre el medio ambiente derivado de la producción de las instalaciones. Como no todas las inversiones ambientales pueden ser vistas como relacionadas puramente con medidas ambientales; deben hacerse estimaciones para determinar la porción del gasto que está relacionada con la protección del medio ambiente (por ejemplo: los costos de chimeneas o los filtros especiales en las instalaciones de saneamiento de aguas, etc.). las estimaciones pueden ser determinadas como un porcentaje o una cantidad en dinero del monto total de la inversión por los departamentos de planeación y administración. Las estimaciones deben estar basadas en montos planeados y ajustados considerando necesariamente un revisión completa del proyecto. El registro de tales inversiones debe ser asignado a una parte apropiada del departamento de contabilidad (contabilidad de activos fijos o técnicas de planeación de inversiones). Las guías, además definen los gastos operativos asociados con medidas ambientales, investigación y desarrollo en los que únicamente se incurre para proteger el ambiente. Los costos operativos deben incluir aquellos costos que son identificados y registrados como costos ambientales, de la misma forma como se registran los costos directamente relacionados con el producto (los costos incurridos en la utilización de materias primas alternativas). Los costos de las medidas ambientales incluyen los siguientes conceptos directos e indirectos: 54 - Costos de personal - Costos de energía - Mantenimiento - Costos de los materiales de producción - Costos incurridos por el uso de materias primas alternativas - Intereses www.contadoronline.com.html 70 - Depreciación - Impuestos (al capital, salarios, propiedades, etc.) - Primas de seguros - Comisiones - Costos relacionados con permisos y aprobaciones - Contribuciones a las instalaciones de la comunidad - Costos internos, incluyendo transporte, energía, fábricas o talleres, etc. - Costos de no utilizar instalaciones por cuestiones de seguridad. 6) GUIAS O POLÍTICAS INTERNAS DE LA EMPRESA. En las industrias que no tienen guías o normas definidas para todas las empresas, se han diseñado procedimientos propios para llevar un registro de los gastos ambientales. Según estudio realizado por el grupo de expertos en normas internacionales de contabilidad de la ONU una de las empresas participantes utiliza la siguiente forma para acumular los costos de sus subsidiarias de la siguiente manera: 7) INVERSIONES DE CAPITAL Incluye la infraestructura usada cien por ciento para la protección ambiental (por ejemplo: Planta de tratamiento de aguas, filtros para chimeneas, sistemas de drenaje, etc.), y unidades que son parte de una unidad de producción (control de emisiones de gas, unidades de tratamiento de aguas, tratamiento de desechos, etc.). incluyen la fracción relevante del total del costo proyectado. Estos proyectos pueden ser: - Tratamiento de líquidos - Tratamiento de gases y líquidos - Tratamiento de desechos sólidos - Análisis y controles, instrumentos y laboratorios. 71 8) COSTOS OPERATIVOS Estos costos comprenden las mismas partidas que las inversiones de capital, con la única diferencia que incluye los costos internos y externos. 9) GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Estos gastos son probablemente los más difíciles de delimitar. Se debe usar el criterio profesional. Generalmente son una fracción del proceso de desarrollo el cual incluye otras metas. Dentro de ellos se pueden visualizar los siguientes proyectos: - Desarrollo del proceso de producción. - desarrollo de los procesos de eliminación de desechos. ADMINISTRACIÓN Y PLANEACION AMBIENTAL. Estos son los gastos que resultan de la administración y planeación de los conceptos arriba mencionados. Comprenden fracciones estimadas de otros servicios (por ejemplo: gastos legales, procesamiento de datos, etc.) GASTOS ORIGINADOS POR LAS MEDIDAS PARA REMEDIAR LOS DAÑOS OCASIONADOS AL MEDIO AMBIENTE. Estos incluyen los gastos efectuados para restaurar campos, ríos subterráneos, etc. COSTOS Y GASTOS DE RECICLAJE Los materiales de reciclaje pueden incluir el reutilizar y purificar solventes, ciertos compuestos químicos y metales como energía de incineración y calor. Para una acertada asignación de costos, los departamentos de seguridad y medio ambiente 72 de las plantas deben ser informados para la asignación de cada uno de los conceptos antes mencionados55. EL PROCESO DE SEGURIDAD Consiste en todas las medidas tomadas para incrementar la seguridad en los lugares de trabajo y prevenir accidentes y sus problemas conjuntos como emisiones de gases tóxicos, explosiones, descargas accidentales, etc. Mientras que las medidas de protección ambiental son aquellas que establecen límites necesarios a las emisiones de todo tipo, para tener niveles aceptables durante las operaciones normales de producción. ASIGNACION A CENTROS DE COSTOS O CUENTAS DE LIBRO MAYOR Según este sistema las empresas elaboran una contabilidad de costos por centro de costos, usando cuentas que han sido codificadas especialmente como cuentas de gastos ambientales. Los costos de investigación para medidas ambientales son calculados anualmente por el departamento de investigación de la empresa. Otras empresas establecen que los gastos de capital para medidas ambientales son identificados por los ingenieros por cada uno de los proyectos de inversión de capital. Cada año se presenta en forma resumida el monto relacionado con las medidas ambientales. BALANCE GENERAL DE MATERIAL Y ENERGIA Una empresa indicó en su reporte anual que los resultados de la protección ambiental son recopilados y registrados sistemáticamente en forma acumulativa por las hojas del balance de material y energía. Estas hojas no están directamente relacionadas con la información financiera, son usadas para determinar los costos derivados de aplicación de medidas ambientales. 55 www.semanat.gob.mx/consulta.html 73 COSTOS ASOCIADOS CON OPERACIONES ORDINARIAS Algunas empresas incurren en costos relacionados con cuestiones de sus operaciones ordinarias, dándoles la siguiente clasificación: COSTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Se incurre en este tipo de costos a raíz del cumplimiento y el monitoreo de las regulaciones ambientales, al igual que otros gastos generales y administrativos, estos costos generalmente se cargan a resultados cuando se conocen. Ejemplo: permisos, inspecciones, honorarios por consultoría legal, etc. MULTAS Las multas se encuentran dentro de las definiciones del FASB 5 de una pérdida contingente y pueden ser acumuladas. Sin embargo, la determinación del monto de la pérdida puede ser difícil dado que pueden existir posibles reducciones o eliminaciones. La experiencia previa de la compañía en procesos legales y la opinión de un consejero legal pueden representar factores importantes en la determinación de los montos de las multas. ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS PELIGROSOS Los desperdicios peligrosos generados por las operaciones ordinarias pueden ser eliminados mediante diversos métodos: reciclado, incineración, disposición en rellenos sanitarios. Cada método se encuentra altamente regulado y acarrea ciertos costos, usualmente proporcionales al grado de peligrosidad de los desperdicios. Los costos de eliminación deben ser registrados cuando se conocen y clasificados como gastos operativos. Los costos derivados de la construcción de instalaciones para disposición de desechos pueden capitalizarse. 74 En otros casos las operaciones ordinarias pueden involucrar accidentes, como rupturas de tanques, emisiones inadvertidas, derrames o cualquier otro descubrimiento de un incumplimiento de las regulaciones ambientales. Los costos relacionados con tales incidentes deben ser reconocidos en el momento en que se generen. ADQUISICION DE PROPIEDADES O EQUIPOS DESIGNADO PARA REDUCIR O ELIMINAR LOS EFECTOS AMBIENTALES. Los costos derivados de la adquisición de propiedades o equipo que contribuya a la eliminación o reducción de la contaminación, y los derivados de la operación de dichos equipos deben cargarse a resultados conforme se generen. REDISEÑO DE PRODUCTOS Y PROCESOS Muchas compañías incurren en costos para rediseñar productos y procesos enfocados en la reducción de la peligrosidad de materiales, minimizar desperdicios y contribuir a que los productos sean aceptados ambientalmente. Estos deben ser tratados del mismo modo que otros rediseños o costos similares. CIERRE O ABANDONO DE INSTALACIONES Junto con la decisión de cerrar o abandonar una instalación, existen costos destinados para la restauración del sitio, de tal forma que éste se encuentre en un estado ambientalmente neutral. Muchas compañías reconocen tales costos cuando se toma la decisión de no usar más la instalación o cuando se hace patente que la instalación debe ser cerrada. En otros casos ciertas industrias acumulan los costos de restauración a través de la vida de la instalación. COSTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE EN LA ESTIMACION PARA REPARAR DAÑOS AL MEDIO AMBIENTE. Los costos que la mayoría de las empresas de los países desarrollados, donde ya están llevando a cabo una segmentación entre los gastos normales de operación 75 y los gastos relacionados con el cumplimiento de medidas ambientales o con el objeto de proteger al medio ambiente, son todos aquellos costos asociados con la limpieza. Incluyendo costos indirectos. Algunos costos que pueden ser tomados en cuenta como gastos o costos ambientales son: • La investigación de cómo cubrir los daños al ambiente, así como el estudio que evalúe la viabilidad de la aplicación de dicha investigación. • Los honorarios de la persona que administre el proyecto para remediar los daños ambientales, ocasionados por las operaciones de la entidad. • Costos marginales, los cuales representan todos aquellos costos originados por la consulta de ingenieros ambientales y consejos legales proporcionados por bufetes de abogados. • El costo proyectado de las actividades para remediar los daños al medio ambiente, incluyendo la mano de obra, materiales, licencias, etc. • Costos relacionados con el cierre de sitios. • Costos de monitoreo posteriores a la restauración de sitio dependiendo de la naturaleza del desperdicio y de las regulaciones relevantes. • El costo de equipo comprando específicamente para remediar daños ambientales que carecen de valor para la entidad más allá de lo establecido por el proyecto para remediar los daños causados al medio ambiente debe ir a su valor de desecho. f. CONTABILIZACION DE PASIVOS RELACIONADOS CON LA PROTECCION AMBIENTAL. Los pasivos ambientales son una combinación especial de pasivos estimados y pasivos contingentes, ya que no podemos conocer con claridad al reclamante, esto se debe a que dicho reclamante puede ser cualquier persona que se vea afectada por las actividades de la entidad, accionistas, trabajadores acreedores, personas que viven alrededor de las instalaciones etc. Asimismo debemos tomar en cuenta que al crear una estimación para posibles compromisos ambientales la 76 entidad estaría cumpliendo con el principio de realización y con el de Período Contable, los cuales mencionan lo siguiente56: PERIODO CONTABLE En términos generales y cuando éste es el caso, los costos y gastos deben registrarse en forma paralela al ingreso que los originó independientemente de la fecha en que se paguen. REALIZACION La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una empresa con otros participantes en la actividad económica. La incorporación de pasivos ambientales en los estados financieros, cumpliría con los dos principios antes mencionados al revelar las obligaciones posibles de la entidad para con terceros a la fecha de elaboración de los mismos, y por tanto dando un resultado más real del ejercicio. 1) NATURALEZA DE COSTOS Y PASIVOS AMBIENTALES Los conceptos de costos y pasivos ambientales, tienen su naturaleza propia y distinta de lo que hasta este momento se ha manejado en la contabilidad financiera, debido principalmente a que la contabilidad como la conocemos en la actualidad, impide reflejar muchos de los costos en que incurre la entidad al hacer frente a obligaciones ambientales para con la sociedad. El concepto de costo ambiental ha sido adoptado por muchas entidades en distintos países, principalmente derivado del cumplimiento de leyes y reglamentos que obligan a su erogación y, por lo tanto, es importante para el ente económico 56 Contabilidad de Gestión en Latinoamérica. Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas. Asociación Interamericana de Contabilidad. Lizcano Alvarez, Jesús. Madrid, Agosto de 2001. 77 considerarlos y controlarlos dentro de lo posible. Para aclarar lo anterior será necesario conocer las definiciones de Pasivo, Pasivo estimado, contingencia. PASIVO ESTIMADO Un pasivo estimado es una obligación presente resultante de un suceso pasado, el cual no puede distinguirse claramente quién es el reclamante. Sin embargo, es posible estimar el monto de las reclamaciones futuras en forma global; y, Es posible estimar el grado de probabilidad de eventos futuros que confirmen la existencias de obligaciones a la fecha de elaboración de los estados financieros.57 PASIVO CONTINGENTE Pasivo contingente es: Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la empresa, o bien58 Una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque: i. No es probable que la empresa tenga que satisfacerla, desprendiéndose de recursos que incorporen beneficios económicos , o bien ii. El importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad. PASIVOS AMBIENTALES Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de 57 AECA – AIC. La Contabilidad de Gestión Medioambiental. España. 2002. Provisiones y Contingencia. Página. 218. 58 Comité Internacional de Normas de Contabilidad. Normas Internacionales de Contabilidad. NIC 37. Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes. Párrafo10. Página 1070. 78 recursos que incorporan beneficios económicos. El suceso que da origen a este tipo de pasivo, es todo aquel suceso del que nace una obligación de pago asumida por la empresa, de tipo legal, derivada de asuntos ambientales, de forma que a la empresa no le queda otra alternativa más realista que satisfacer el importe correspondiente.59 CAPITALIZACION DE GASTOS AMBIENTALES En 1984 el comité denominado Fuerza de Trabajo para partidas Emergentes EITF (Estados Unidos), estableció los criterios para la capitalización de los gastos efectuados para la protección del medio ambiente, así como también cuando se deben cargar a los resultados del período en que se incurren. Según lo establecido, los gastos se deben cargar a los resultados del ejercicio en la mayoría de los casos y llevarse a capitalización cuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones: • Si los costos contribuyen a extender la vida útil, incrementan la capacidad productiva o mejoran la seguridad del bien propiedad de la empresa.. • Cuando los costos incurridos contribuyen a disminuir o prevenir la contaminación ambiental que ha sido ocasionada. • Por los costos incurridos en la preparación de la propiedad para su posterior venta. 60 g. ELEMENTOS ESENCIALES DE LOS COSTOS AMBIENTALES 1) PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y SISTEMATICOS La primera preocupación de las empresas es conocer hasta que grado cumplen o no la legislación. En este sentido la contabilidad ha tenido y sigue teniendo un alcance más correctivo que preventivo, porque registra fundamentalmente las prácticas ambientales y su relación que se establecen las leyes y reglamentos de medio ambiente. Este tipo de contabilidad está basado en el registro y evaluación 59 Dane. Marco Conceptual para la clasificación de información ambiental. Colombia. Enero de 2001.Diseño de una metodología aplicada al sistema de cuentas ambientales. Página 77. 60 Atristain Monserrat Patricia, Alvarez Barron Ricardo, La Responsabilidad de la Contabilidad Frente al Medio Ambiente, Editorial Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 2° Edición. 2002 79 de los proceso generalmente al final de la línea más que en su gestión ambiental planificada. 2) LOS COSTOS AMBIENTALES INDUSTRIALES. La industria constituye el sector de actividad económica que más contribuye a la degradación del medio ambiente a través de sus diversas formas de contaminación. El sector industrial sin embargo también contribuye de forma fundamental a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos y es por ello que debe proporcionar la solución para hacer compatible su actividad con la protección del medio ambiente. 3) TIPOS DE COSTOS AMBIENTALES Dependiendo de los objetivos perseguidos es posible distinguir diferentes clases de costos ambientales. Si bien es cierto que en la actualidad, las contabilidades de gestión, forman parte de la política general de la empresa, existen otros tipos de contabilidades ambientales que dependen de la situación e intereses específicos. a) COSTOS AMBIENTALES DE RESPONSABILIDAD El objetivo perseguido es registrar y documentar su funcionamiento que está adaptado con la normativa legal vigente en materia ambiental. El énfasis se centra en los aspectos jurídicos derivados del tema. Este tipo de costos es de carácter defensivo, sirven de instrumento para cubrir responsabilidades pasadas (Costos de Siniestros o accidentes), presentes (costos de situación de responsabilidad administrativa o de responsabilidad) y futuras (costos de riesgos ambientales). b) COSTOS AMBIENTALES DE SINIESTRO O ACCIDENTE. Estos costos se originan como consecuencia de un circunstancia específica como puede ser un siniestro, catástrofe o accidente, con el objetivo de registrar las causas, determinando responsabilidades, así como para que la gerencia busque soluciones que permitan evitar su repetición en el futuro, independientemente del proceso judicial, penal o civil que paralelamente sigan las autoridades correspondientes. 80 La empresa trata así de disponer de la contabilidad como un instrumento de prevención. c) COSTOS AMBIENTALES DE SITUACION ADMINISTRATIVA Consiste en un simple trámite para asegurar la conformidad administrativa o legal de la empresa. Se trata de una apreciación de la conformidad administrativa del funcionamiento de la empresa en relación con el medio ambiente. d) COSTOS OPERACIONALES Estos costos presentan una mayor dinámica que las anteriores ya que además de considerar la responsabilidad potencial, tienen en cuenta las soluciones técnicas y jurídicas de protección ambiental, sus costos e inversiones y sus ventajas. Relacionan por tanto, responsabilidades con decisión de gestión. Se trata de costos destinados a preparar una operación, una actividad o una inversión. e) COSTOS POR UBICACIÓN Y LOCALIZACION En el caso de la creación y construcción de una industria, los costos se centrarán en el análisis de las situaciones geográficas, hidrológico, económico, entre otras, intentando detectar y adecuar a la empresa a los aspectos legales concernientes. Se trata de costos concretos sobre aspectos puntuales de los cuales se intenta medir su efecto sobre el medio ambiente, como por ejemplo la implantación de una industria. h. MEDIO AMBIENTE 1) GENERALIDADES SOBRE MEDIO AMBIENTE La protección de nuestro medio ambiente es uno de los retos más importantes al que la humanidad ya ha comenzado a hacer frente, debiendo existir un firme compromiso de la sociedad encaminado a la protección de nuestro entorno. Este compromiso, debe basarse en el convencimiento de que la única forma para tratar de cuestiones medioambientales es mediante soluciones a escala mundial y 81 mediante un desarrollo, conocido como Desarrollo Sostenible, donde se consideren no solo los aspectos económicos, sino también los sociales y ambientales. Para lograr este Desarrollo Sostenible, que consiga prevenir o minimizar los efectos no deseados sobre el medio ambiente, consiguiendo a la vez un óptimo desarrollo económico, es imprescindible realizar una correcta gestión medioambiental. Las empresas se encuentran actualmente ante la necesidad de incorporar prácticas de gestión medioambiental, como un factor de desarrollo estratégico y de competitividad, si quieren abrirse camino en un mercado cada vez mАs desarrollado, exigente y preocupado por el entorno. La implantación de un sistema de gestión medioambiental reduce el impacto medioambiental de las actividades, productos y servicios de la organización, optimiza los consumos de materias primas, recursos y energía, y elimina o trata adecuadamente residuos, vertidos y emisiones, lo cual redunda a medio o largo plazo en importantes beneficios económicos. 2) DEFINICIÓN DE MEDIO AMBIENTE “Medio Ambiente es el sistema de elementos bióticos, abióticos, socioeconómicos, culturales y estéticos que interactúan entre si, con los individuos y con la comunidad en la que viven, determinando su relación y sobre vivencia, en el tiempo y el espacio”61. 3) IMPORTANCIA La historia del descuido ambiental en El Salvador es, hasta aproximadamente 1980, similar a la de otros países en desarrollo, pero a partir de esa fecha se diferencia por el conflicto armado. Esa década que se perdió en desarrollo, también se perdió para el medioambiente. ¿Cuáles serán las consecuencias del 61 Ley del Medio Ambiente. Editorial Jurídica Salvadoreña. 2002. Art.5 Conceptos y Definiciones básicas. Página Nº 13. 82 descuido continuo en asuntos del medioambiente durante una década mas, a mediada que el país se dedica a actualizarse económicamente?, ¿podrá El Salvador detener la degradación ambiental en forma efectiva y sostenible sin poner en peligro la recuperación y crecimiento económico?. Al igual que sucede con los problemas de salud y sociales, el tratamiento de los síntomas de un problema no garantiza un remedio efectivo y duradero. Para mejorar el medioambiente en El Salvador de manera sostenible y efectiva, se necesitan soluciones sistemáticas que traten las causas subyacentes mas que los síntomas evidentes. Al igual que la mayor parte de los países del mundo, el medioambiente se descuidó hasta finales de los setenta y principios de los ochenta. Se pensaba que los recursos naturales eran abundantes e inextinguibles y que el medioambiente poseía la capacidad infinita de absorber y asimilar los desechos. En aquel entonces los recursos eran mas abundantes, el medioambiente era mas limpio y las presiones de la población eran menores. Los daños a la salud son los mas y desconcertantes cuando afectan mayormente a los niños a través del envenenamiento por plomo, o enfermedades gastrointestinales, enfermedades respiratorias que impactan su desarrollo mental y capacidad de aprendizaje o roban su juventud y vitalidad. El futuro desarrollo económico y crecimiento nacional se compromete cuando los niños de El Salvador no pueden alcanzar su pleno potencial. Los niños pobres se ven afectados desproporcionadamente por la contaminación interna y externa (debido a una mayor exposición y menor capacidad para luchar contra la enfermedad por su mala salud, educación y nutrición), los esfuerzos para aliviar la pobreza y reducir los desequilibrios también se afectan. 4) MARCO LEGAL La Asamblea Legislativa en el año de 1998 observando el acelerado deterioro del ambiente, amenazando con ello el bienestar tanto de las presentes como de las futuras generaciones, creó una ley con la visión de enfrentar en forma integral los 83 problemas ambientales, y es así como surge a través del Decreto Legislativo número 233, publicado en el Diario Oficial al Tomo Nº 339, número 79, de fecha 4 de mayo de 1998; la Ley del Medio Ambiente y posteriormente sus respectivos Reglamentos. El Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN), se creó como el encargado de la formulación, planificación y ejecución de las políticas en materia de Medio Ambiente y Recursos Naturales. A continuación presentamos un listado de las Principales Leyes relacionadas con la Materia Ambiental. • Ley del Medio Ambiente • Reglamento General de la Ley del Medio Ambiente • Reglamento General sobre el control de las sustancias agotadoras de la capa de ozono • Reglamento especial de Aguas Residuales • Reglamento especial de normas técnicas de calidad ambiental • Reglamento especial en materia de sustancias, residuos y desechos peligrosos • Reglamento especial sobre el manejo integral de desechos sólidos • Ley Forestal 5) PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA DEL MEDIOAMBIENTE • POLÍTICA NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE EL SALVADOR La política nacional del medio ambiente es un conjunto de principios, estrategias y acciones, emitidas por el Consejo de Ministros, y realizada por el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales. • PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE La política nacional del medio ambiente, se fundamentará en los siguientes principios: Ö Todos los habitantes tienen derecho a un medio ambiente sano y ecológicamente equilibrado. Es obligación del Estado tutelar, promover y 84 defender este derecho de forma activa y sistemática, como requisito para asegurar la armonía entre los seres humanos y la naturaleza; Ö El desarrollo económico y social debe ser compatible y equilibrado con el medio ambiente; tomando en consideración el interés social señalado en el Art. 117 de la Constitución; Ö Se deberá asegurar el uso sostenible, disponibilidad y calidad de los recursos naturales, como base de un desarrollo sustentable y así mejorar la calidad de vida de la población; Ö Es responsabilidad de la sociedad en general, del Estado y de toda persona natural y jurídica, reponer o compensar los recursos naturales que utiliza para asegurar su existencia, satisfacer sus necesidades básicas, de crecimiento y desarrollo, así como enmarcar sus acciones, para atenuar o mitigar su impacto en el medio ambiente; por consiguiente se procurará la eliminación de los patrones de producción y consumo no sostenible. Ö En la gestión de protección del medio ambiente, prevalecerá el principio de prevención y precaución; Ö La contaminación del medio ambiente o alguno de sus elementos, que impida o deteriore sus procesos esenciales, conllevará como obligación la restauración o compensación del daño causado debiendo indemnizar al Estado o a cualquier persona natural o jurídica afectada en su caso, conforme a la presente ley; Ö La formulación de la política nacional del medio ambiente, deberá tomar en cuenta las capacidades institucionales del Estado y de las municipalidades, los factores demográficos, los niveles culturales de la población, el grado de contaminación o deterioro de los elementos del ambiente, y la capacidad económica y tecnológica de los sectores productivos del país; 85 Ö La gestión pública del medio ambiente debe ser global y transectorial, compartida por las distintas instituciones del Estado, incluyendo los Municipios y apoyada y complementada por la sociedad civil. Ö En los procesos productivos o de importación de productos deberá incentivarse la eficiencia ecológica, estimulando el uso racional de los factores productivos y desincentivándose la producción innecesaria de desechos sólidos, el uso ineficiente de energía, del recurso hídrico, así como el desperdicio de materias primas o materiales que pueden reciclarse; Ö En la gestión pública del medio ambiente deberá aplicarse el criterio de efectividad, el cual permite alcanzar los beneficios ambientales al menor costo posible y en el menor plazo, conciliando la necesidad de protección del ambiente con las de crecimiento económico; Ö Se potencia la obtención del cambio de conducta sobre el castigo con el fin de estimular la creación de una cultura proteccionista del medio ambiente; Ö Adoptar regulaciones que permitan la obtención de metas encaminadas a mejorar el medio ambiente, propiciando una amplia gama de opciones posibles para su cumplimiento, apoyados por incentivos económicos que estimulen la generación de acciones minimizantes de los efectos negativos al medio ambiente; Ö La educación ambiental se orientará a fomentar la cultura ambientalista a fin de conscientizar a la población sobre la protección, conservación, preservación y restauración del medio ambiente. 6) ELEMENTOS DEL MEDIO AMBIENTE La calidad ambiental esta compuesta por: el agua, el aire, el suelo y la viodiversidad según consta en la legislación salvadoreña, pero a estos se le pueden agregar otros comen: los recursos forestales y los recursos de la fauna silvestre. 86 Ö El Recurso Agua Hay agua en la tierra, en el mar, en el aire. Está cambiando permanentemente tanto de estado físico como de lugar y a este cambio se le denomina ciclo ecológico ya que recorre un camino circular repitiéndose indefinidamente. En la atmósfera, con la ayuda del aire y del Sol, el vapor de agua se convierte en humedad, niebla, neblina, rocío, escarcha y nubes. Y como nieve sobre las montañas, o como lluvia o granizo en los valles, se escurre en la tierra, donde la recogen los ríos; y de los ríos va al mar. El mar retiene la sal del agua (que recogió del suelo, la tierra y las rocas que se encontraban en los lugares por donde pasa el río) y la envía a la atmósfera, pura y evaporada. De la atmósfera, el agua cae como lluvia y baja sobre los prados y los campos, nutre las cosechas y la fruta, y corre por los troncos y ramas de las plantas y árboles, llenándolos de flores. Al encontrar grietas en las rocas y el suelo, el agua penetra hacia adentro de la tierra, formando los ríos subterráneos que llenan los pozos; a veces sale en pequeñas cascadas o manantiales. Ö El aire como recurso natural El aire es una mezcla de gases que contienen en suspensión materias sólidas finas (polvo. Esta compuesto por los gases: Nitrógeno (N2), 78%; Oxigeno (O2), 21%; Argon (Ar), 0.9%; Dióxido de carbono (CO2), 0.03%; vapor de agua y otros gases el 0.07%. Las características del agua varían según la altura sobre el nivel del mar. A mayor altura menor densidad de oxigeno, porque por la disminución de la presión atmosférica la densidad del aire es menor, y los átomos de oxigeno están mas distanciados unos de otros. 87 A mayor altura menor temperatura en la troposfera que desciende uniformemente hasta la troposfera hasta la tropopausa; por eso con la altura hace mas frio. A mayor altura menor peso o presión atmosférica. A 16 Km. de altura la presión es solo el 90% de la superficie. El aire es un recurso natural renovable, que se regenera continuamente mediante dos procesos: El aire es un recurso natural renovable, que se regenera continuamente mediante dos procesos: La actividad fotosintética de las plantas verdes que absorben el C02 del aire y producen 02. Este proceso descarga el exceso de dióxido de carbono del aire y restablece el oxígeno necesario para la vida. El ciclo del agua, que aporta vapor de agua y lo desprende por las precipitaciones (lluvia, nieve, granizo, garúa, rocío). De esta manera el agua circula y se restablece el vapor de agua en la atmósfera. Ö El suelo: El suelo está constituido por una vasta cantidad de minerales y entre ellos, algunos que contienen elementos radiactivos naturales y por eso el suelo emite radiación que afecta todo el medio ambiente. En los últimos años se han depositado en el suelo elementos radiactivos artificiales producto de pruebas de bombas nucleares y accidentes en plantas de generación de electricidad a partir de energía nuclear. Ö Recurso fauna silvestre La fauna silvestre, en su sentido amplio, está constituida por los animales que viven libremente en su ambiente, que va desde invertebrados (sobre todo insectos) hasta mamíferos marinos. Desde un punto de vista legal, también se considera fauna silvestre a los animales domésticos y exóticos. Fauna silvestre puede definirse como la 88 aplicación del conocimiento ecológico, socioeconómico y cultural en la toma de decisiones que permitan manipular la estructura, dinámica y relaciones de las poblaciones, los hábitats y los grupos humanos, para alcanzar objetivos específicos a través del aprovechamiento, control y conservación del recurso fauna. Ö Biodiversidad como recurso natural • EL SALVADOR Y EL CONVENIO SOBRE DIVERSIDAD BIOLÓGICA El Salvador, es parte signataria del Convenio sobre Diversidad Biológica (CDB), uno de los acuerdos trascendentales de la Cumbre de la Tierra celebrada en Río de Janeiro en 1992. En Mayo de 1994, nuestro país ratifica el Convenio, adquiriendo así los compromisos inherentes al mismo. El Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales - MARN, es el Punto Focal de este Convenio, por lo que le compete promover y coordinar la implementación de las disposiciones de la Convención a nivel nacional. El MARN a través de un amplio proceso de consulta intersectorial e interinstitucional, ha formulado la Estrategia Nacional de Diversidad Biológica (GEF/PNUD/MARN). La Estrategia se ha acompañado de un Plan de Acción para el quinquenio 2000-2004 que identifica las prioridades de acción y los posibles actores y participantes en su ejecución. Ambos esfuerzos implican la búsqueda de un equilibrio entre la protección y restauración de los recursos biológicos del país y la utilización óptima y sostenible de estos Ö El Ser Humano como Recurso Natural Cuando el hombre desconoce el valor de su racionalidad, cuando ignora los valores de su libertad, cuando no respeta ni conserva con dignidad su cuerpo que le permite expresarse, se convierte en un mero recurso natural. 89 Un recurso natural es un simple elemento de la naturaleza, “útil para” (“ser a la mano”, diría Heidegger): bosques, ríos, minerales, flora, fauna y ahora, la especie humana. silvestre ex situ, in situ. 7) OBRAS QUE REQUIEREN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL La mayor parte de las actividades que se desarrollan en el marco de una construcción pueden generar desechos, en especial emisiones de material articulado, todo debido a la escasa o nula precaución para prevenir que ello suceda Se debe prohibir el funcionamiento de todo tipo de chimeneas de hogar, aunque estén provistas de sistemas de alerta o mecanismos de captación de partículas, en toda la Región Metropolitana de San Salvador para controlar y bajar los niveles de bulla se han preparado numerosas tentativas. De hecho hasta una nueva norma se ha elaborado. Los informes anuales del número de empresas que certifican sus sistemas de gestión medioambiental en EMAS o en la ISO-14001, ofrece una medida de la integración de la conducta medioambiental de la industria en sus operaciones. El objetivo de los sistemas de gestión medioambiental voluntarios es ofrecer a las empresas privadas y a los servicios públicos una herramienta que les ayudará a llevar a cabo programas medioambientales preventivos y coste-efectivos. Estos sistemas se basan en la aplicación de guías transparentes y objetivos, una bien definida división de responsabilidades y de procedimientos para el control de la conducta medioambiental y la evaluación de resultados. Un requisito fundamental es que las operaciones deben ser constantemente mejoradas.