Descubre el nuevo Office.

Descubre el
nuevo Office.
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Descubre el nuevo Office.
Prepárate para ayudar a tus clientes a experimentar el
Office más potente, con versiones más inteligentes de sus
aplicaciones favoritas y nuevos servicios de la nube que
les conectan con sus documentos y configuraciones
- cuando y donde los necesitan.*
Aplicaciones más potentes.
Con características que ayudan ahorrar tiempo para crear, leer, compartir
y conectarse de nuevas formas a los documentos de Office.
Microsoft Word 2013........................................................................................................4
Microsoft Excel 2013.........................................................................................................7
Microsoft PowerPoint 2013..........................................................................................10
Microsoft OneNote 2013...............................................................................................13
Microsoft Outlook 2013.................................................................................................15
Conectado a la nube.
Donde y cuando sea, que los clientes quieran trabajar con Office, sus
documentos y configuraciones personales siempre estarán disponibles,
tal y como los dejó la última vez.*
Iniciar sesión......................................................................................................................18
SkyDrive..............................................................................................................................19
Mi Office............................................................................................................................ 20
Optimizado para pantalla táctil.
Office responde al tacto y al lápiz con tanta naturalidad como al teclado
o al ratón. De forma que se pueden crear, editar y leer fácilmente
documentos en dispositivos táctiles, incluyendo los que funcionan con
Windows 8.
Pantalla táctil.....................................................................................................................21
Escritura con lápiz táctil................................................................................................ 22
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Aplicaciones más potentes.
Microsoft Word 2013
Crea documentos atractivos fácilmente, trabaja en equipo y
disfruta de la lectura directamente en la pantalla.
Pantalla de Inicio de Word
Ofrece fácil acceso a los documentos recientes y nuevas plantillas de diseño
atractivo y apariencia profesional, que te ayudan a empezar rápidamente.
1. Abre Word.
2. Observa que la nueva pantalla de Inicio muestra nuevas plantillas de
diseño profesional. Puedes utilizar el cuadro de búsqueda en la parte
superior de la pantalla para encontrar más plantillas gratuitas en línea.
3. Tus documentos más recientes se muestran en la barra azul de la
izquierda.
4. Cuando hayas iniciado sesión en Mi Office, tu configuración personal
aparece.
4
Modo Lectura
Ofrece una experiencia de lectura óptima, con independencia del tamaño
de pantalla, es fácil ampliar y disminuir el contenido y usar el dedo para
pasar las páginas.
1. Abre el documento Guía de Pesca con mosca.docx.
2. En la pestaña Vista haz clic en Modo Lectura. El texto del documento
se ajusta a la pantalla y con un gesto o clic, es fácil ir hacia delante o
hacia atrás dentro del documento.
3. Toca o haz doble clic en la imagen para aumentarla.
4. Para salir del Modo Lectura, ve a la pestaña Vista y haz clic en Editar
Documento.
5
Reajuste de PDF
Incorpora con facilidad contenido de un PDF en Word. Al conservar el
formato, puedes reutilizar el contenido de forma rápida y fácil, en lugar
de tener que volver a crearlo.
1. Abre Pesca con mosca.pdf.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo para indicar que Word convertirá el
archivo PDF a Word, haz clic en Aceptar.
3. Selecciona la tabla Tipos de peces y en la pestaña Diseño selecciona
uno de los Estilos de Tabla.
4. Selecciona la tabla con el botón derecho del ratón y elige Copiar,
luego pegar en Pesca con mosca.docx y haz clic debajo del título
Tipos de peces.
5. Haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio debajo del
título y selecciona Pegar, Mantener formato de origen. Inserta
ahora la tabla formateada, convertida desde un archivo PDF a formato
Word.
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Microsoft Excel 2013
Descubre formas intuitivas para examinar y visualizar datos
en más profundidad pero en menos tiempo.
Rellenado rápido
Formatea y reorganiza datos fácilmente - no necesita fórmulas o macros.
1. Abre Muestra de presupuesto.xlsx y haz clic en la pestaña Resumen.
2. Haz clic o toca la celda D4, escribe Publicidad y pulsa Enter.
3. En la celda D5, empieza a escribir Eventos; la columna de datos se
auto-rellenará.
4. Haz clic en la celda E4, escribe John y pulsa Enter.
5. En la celda E5, empieza a escribir Jenny; la columna se auto-rellenará.
7
Análisis rápido
Descubre nuevas y diferentes formas de representar visualmente tus
datos, necesitarás menos tiempo para formatear y tendrás más tiempo
para analizar.
1. Selecciona las celdas C4:E21 y haz clic en el botón Análisis rápido en
la esquina inferior derecha.
2. En la pestaña Formato pasa el ratón sobre Barras de datos (Sin hacer
clic.)
3. Haz clic en la pestaña Tabla, a continuación, haz clic en la primera
opción Tabla dinámica.
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Gráficos recomendados
Deja que Excel te recomiende el gráfico más adecuado para representar
tus datos.
1. Haz clic en la pestaña Tendencias de gastos.
2. Haz clic en el gráfico, y haz clic en la pestaña Insertar y después en
Gráficos recomendados.
3. Haz clic y selecciona uno de los gráficos recomendados.
4. Explora Elementos del gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de
gráfico situado a la derecha del gráfico.
9
Microsoft PowerPoint 2013
Diseña y realiza presentaciones dinámicas de forma rápida y
fácil.
Combinar formas
Combina formas habituales individuales en un solo objeto para crear
gráficos personalizados o iconos.
1.
2.
3.
4.
10
Abre la presentación Nutrición.pptx y vete a la diapositiva 2.
Arrastra las formas, para crear la forma de una persona.
Selecciona todas las formas y haz clic en la pestaña Formato.
En Insertar formas, haz clic en Combinar formas y elige Unir.
Cuentagotas
Aplica el color exacto que buscas para crear de manera rápida diapositivas
de aspecto profesional.
1. En la diapositiva 3, haz clic en el icono corazón.
2. Dentro de Estilo de formas, haz clic en Rellenar forma y haz clic en
Cuentagotas.
3. Coloca la herramienta Cuentagotas sobre un color en la foto; el color
cambia en el cuadro junto al Cuentagotas.
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Vista del presentador
Mantén las manos libres con la visualización privada de las notas del
orador, las diapositivas siguientes y la presentación al mismo tiempo.
1. Haz clic en la pestaña Mostrar diapositivas, y después Desde el
principio.
2. Haz clic con el botón derecho en la diapositiva, escoge Mostrar vista
del presentador.
3. En Vista del presentador, indica Diapositiva en curso, Siguiente
diapositiva y Notas del orador.
4. Haz clic en Lupa, a continuación, haz clic en un área de la diapositiva
para aumentar.
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Microsoft OneNote 2013
Captura notas, fotos, páginas web y archivos multimedia
prácticamente desde cualquier lugar, y acceder a ellos sobre
la marcha.*
Captura notas en un solo sitio
Guarda y organiza imágenes, notas y más cosas en un bloc de notas
digital.
1. Abre el archivo de demo de OneNote Hawaii.
2. Teclea o escribe una nueva nota en la lista de verificación.
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Inserta, edita y previsualiza archivos
Añade una presentación, documento u hoja de cálculo a un cuaderno
de notas OneNote, consiguiendo que toda la información esté junta.
Incluso, puedes insertar una hoja de cálculo de Excel en un bloc de notas,
y editarla en OneNote.
1. Haz doble clic en el icono Presupuesto.xls para abrir Excel dentro de
OneNote.
2. Haz clic en la celda B:1 y escribe 2500, después pulsa Enter. Vea como
la gráfica se actualiza.
3. Guarda los cambios y cierra la hoja de cálculo. La vista previa se
actualiza.
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Microsoft Outlook 2013
Comunícate con tus contactos importantes, organiza y
gestiona el correo, calendarios y tareas con facilidad y
eficiencia.
Vistazo rápido
Ten a la vista las citas, tareas o información de contacto sin tener que
cambiar de pantalla.
1. Abre Outlook.
2. Pasa el ratón sobre la Barra de navegación en la parte inferior de la
pantalla para ver Vistazo rápido.
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Respuesta en línea
Responde rápidamente a mensajes directamente desde el panel de
lectura- sin necesidad de abrir el mensaje.
1. Con la vista Panel de lectura activada, haz clic en un mensaje.
2. En la parte superior del mensaje, en el Panel de lectura, haz clic en
Responder.
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Tarjeta de contacto
Consolida y actualiza automáticamente la información de contacto ―
incluyendo teléfono, correo electrónico, dirección y actualizaciones de las
redes sociales de plataformas como Facebook y LinkedIn.
1. Ve a la Barra de Navegación en la parte inferior de la ventana y pasa el
ratón sobre Gente. Podrás ver tus contactos favoritos ordenados por
nombre.
2. Haz clic en un nombre de la Lista de contactos, y selecciona
Novedades para obtener actualizaciones de las redes sociales.
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Conectado a la nube.
Donde y cuando sea que los clientes quieran trabajar con
Office, sus documentos y configuraciones personales siempre
estarán disponibles, tal y como los dejó la última vez.*
Iniciar sesión
Cuando inicias tu sesión en Office, tus configuraciones personales—
incluidos los archivos recientes, plantillas favoritas y entradas de
diccionario personalizadas ― viajan contigo, a través de casi todos tus
dispositivos. Word y PowerPoint te permiten incluso continuar donde los
dejaste en la última sesión.
Si compartes el nuevo Office en el mismo PC como otro usuario de
la casa, sólo tienes que iniciar tu sesión con la cuenta de Microsoft, por lo
que puedes acceder con facilidad a tus documentos y configuraciones.
1. Abre una aplicación de Office, por ejemplo, Excel.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el nombre de la persona
que inició la sesión en el PC, después haz clic en Cambiar de cuenta,
haz clic en Cuenta de Microsoft, e inicia tu sesión.
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SkyDrive
Los archivos se guardan en tu carpeta de SkyDrive en el Explorador de
archivos y se sincronizan con la carpeta SkyDrive.com cada vez que te
conectas.
Si necesitas agregar la ubicación de almacenamiento de SkyDrive a un PC
compartido:
1. Haz clic en el menú Archivo, haz clic en Guardar cómo, y después haz
clic en Agregar ubicación.
2. Haz clic en SkyDrive para agregar una nueva ubicación para guardar
tus documentos de Office.
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Mi Office
Accede, edita y comparte el trabajo en línea desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet.*
Para acceder a tu cuenta y documentos de Office desde cualquier PC:
1. Entra en www.office.com, y haz clic en Mi Office. Visualiza tus
documentos en SkyDrive.
2. Haz doble clic en un documento de Word existente; se abrirá en la
Word Web App. Si tienes la versión completa de Word en tu PC,
puedes escoger Editar documento.
3. O puedes crear un nuevo documento.
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Optimizado para pantalla táctil.
Office responde al tacto y al lápiz con tanta naturalidad
como al teclado o al ratón. De forma que se pueden crear,
editar y leer fácilmente documentos en dispositivos táctiles,
incluyendo los que funcionan con Windows 8.
Pantalla Táctil
Crea, edita y lee documentos fácilmente en dispositivos táctiles.
1. En un dispositivo Windows RT o un dispositivo táctil con Windows 8 y
la demo de Office instalada, inicia Word 2013.
2. En la pantalla de Inicio, pulsa para abrir una plantilla.
3. Trabaja en un documento de forma táctil o con lápiz.
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Escritura con lápiz táctil
Utiliza un lápiz táctil para crear contenido, tomar notas y acceder a otras
funciones.
1. En un dispositivo Windows RT o un dispositivo táctil con Windows 8 y
la demo de Office instalada, inicia OneNote 2013.
2. En la pantalla de Inicio, pulsa para abrir un documento en blanco.
3. Haz clic en la pestaña Dibujar y seleciona un pincel para escribir.
4. Utiliza el lápiz para hacer anotaciones en el documento.
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Más información
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microsoft.com/expertzone.
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