1 ALMACÉN

2010
ALMACÉN
Valoración de las existencias
Pablo Peñalver Alonso
Juana Palencia Sarrión
Elisa Izquierdo Carnicero
2010
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TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS .............................................................................................. 4
1. Valoración. ............................................................................................................................ 4
2. Precio de adquisición. .......................................................................................................... 4
3. Coste de producción.............................................................................................................. 4
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS.............................................................................. 6
PRECIO MEDIO PONDERADO .................................................................................................... 7
FIFO ........................................................................................................................................... 7
FICHA DE ALMACÉN ...................................................................................................................... 8
SUPUESTO: .................................................................................................................................. 10
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INTRODUCCIÓN
Las existencias es el nombre genérico como se conocen a los objetos que
pueden ser almacenados y que son de muy diferentes clases.
Desde que se fabrican, producen o compran hasta que se utilizan,
consumen o venden, transcurre un cierto periodo de tiempo en el que los
materiales o productos se encuentran almacenados en la empresa.
Para la empresa es esencial conocer el valor de las existencias para
obtener el coste de los productos que van a vender.
La dificultad se encuentra en la variedad de valor que tendrán las
existencias almacenadas en función de la remesa y del periodo de tiempo
en el que fueron obtenidas. Ante la variedad de precios o costes y la gran
cantidad de existencias, se utilizan diferentes métodos para su valoración.
Cada entrada en el almacén debe estar correctamente identificada y
ubicada, y se deberá tener conocimiento de la valoración de las
existencias que allí se encuentras contenidas. Para ello es necesario
cumplimentar la ficha de almacén donde se encuentra recogida toda la
información de dichas existencias, como, fecha de compra, precio de
compra…
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VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS
El Plan General Contable en su norma de valoración 13 establece lo
siguiente:
1. Valoración.
Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de
adquisición o al coste de producción.
2. Precio de adquisición.
El precio de adquisición comprenderá el consignando en factura más
todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se
hallen en almacén, tales como transportes, aduanas, seguros, etc. El
importe de los impuestos indirectos que gravan las adquisiciones cuando
dicho importe no sea recuperable directamente de la Hacienda Pública.
+ IMPORTE CONSIGNADO EN FACTURA
+ GASTOS ADICIONALES
+ IMPUESTOS INDIRECTOS NO RECUPERABLES
= PRECIO DE ADQUISICIÓN
Ilustración 1 Precio de Adquisición
3. Coste de producción.
El coste de producción se determinará añadiendo al precio de adquisición
de las materias primas y otras materias consumibles, los costes
directamente imputables al producto. También deberá añadirse la parte
que razonablemente corresponde de los costes indirectamente
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imputables a los productos de que se trate, en la medida en que tales
costes correspondan al período de fabricación.
+ PRECIO DE ADQUISICIÓN DE MATERIAS PRIMAS (Y OTRAS MATERIAS)
+COSTES DIRECTAMENTE IMPUTABLES AL PRODUCTO
+ COSTES INDIRECTAMENTE IMPUTABLES AL PRODUCTO (PARTE
CORRESPONDIENTE)
= COSTE DE PRODUCCIÓN
Ilustración 2. Coste de producción
Cuando el valor de mercado de un bien o cualquier otro valor le
corresponda sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de
producción, procederá efectuará correcciones valorativas, dotando a tal
efecto la pertinente provisión, cuando la depreciación sea reversible. Si la
depreciación fuera «irreversible, se tendrá en cuenta tal circunstancia al
valorar las existencias, a estos efectos se entenderá por valor de mercado.
a) Para las materias primas, su precio de reposición o el valor neto
realización si fuese menor.
b) Para mercadería y los productos terminados, su valor de realización,
deducidos los gastos de comercialización que correspondan.
c) Para los productos en curso, el valor de realización de los productos
terminados correspondientes, deducidos la totalidad de costes de
fabricación pendientes de Incurrir y los gastos de comercialización.
No obstante, los bienes que hubieran sido objeto de un contrato de venta
en firme cuyo cumplimiento daba tener lugar posteriormente no será
objeto de la corrección valorativa indicada en el párrafo precedente, a
condición de que el precio de venta estipulado en dicho contrato cubra,
como mínimo, el precio de adquisición o el coste de producción de tales
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bienes, más todos los costes pendientes de realizará que sean necesarios
para la ejecución del contrato.
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
Elegir un criterio de valoración de existencias se plantea como
consecuencia de los diferentes precios de adquisición de cada una de las
distintas partidas y sobre todo, de su incidencia en el proceso contable,
por la valoración de los consumos en el proceso productivo y por el valor
de las existencias finales, así como para la valoración del resultado.
Según la norma de valoración número 13 del Plan General Contable,
cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición o coste de
producción no sea identificable de modo individualizado, se adoptará con
carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado.
Los métodos FIFO, LIFO u otro análogo son aceptables y pueden adoptarse
si la empresa los considera más convenientes para su gestión.
a) Que se renueven constantemente,
b) Que su valor global y composición no varíen sensiblemente y,
c) Que dicho valor global, sea de importancia secundaria para la empresa.
La ampliación de este sistema se especificará en la memoria
fundamentando su aplicación y el importe que significa esa cantidad y
valor fijos.
En este caso vamos a conocer los métodos que más se utilizan en las
empresas, como lo son el PMP (Precio Medio Ponderado) y el FIFO (First
in, First out).
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PRECIO MEDIO PONDERADO
Se basa en determinar un precio unitario ponderado de las materias,
dividiendo el coste total de varias entradas por su cantidad total y en
aplicar este precio a las salidas del almacén.
(Existencias iniciales x valor*) + ∑ (unidades compradas o producidas x valor)
PMP =
Existencias iniciales + ∑ unidades compradas o producidas
Ilustración 3. PMP
*Entendiendo por valor: el precio de adquisición o coste de producción.
FIFO
El método FIFO responde a las siglas de la expresión en inglés “First in,
first out”: primera entrada, primera salida.
Para valorar los elementos en el almacén, se supone que las primeras
unidades que entran son las primeras en salir. Se encontrarán, por tanto,
distintas partidas con precios de adquisición distintos y momentos de
compra distintos, que se van agotando de forma sucesiva hasta consumir
los stocks. Según este método, las existencias finales quedan valoradas al
precio de al últimas entradas. Las unidades consumidas, por tanto, se
valoran al precio de las entradas más antiguas.
Para aplicar este método, es necesario conocer el orden de entrada de las
existencias en el almacén y sus respectivos precios.
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FICHA DE ALMACÉN
Son el instrumento del que se sirven las empresas para conocer el
movimiento de las existencias, es decir, sus entradas y sus salidas,
detallando su valor.
Se llevará una ficha por cada una de las clases de existencias que se
encuentran en el almacén.
En ellas, se anotarán todos los movimientos con indicación de la fecha en
la que se hayan producido.
Es importante que se reflejen en las fichas las cantidades de existencias
que como máximo o mínimo deben contener el almacén. Cuando se
observe una vulneración de estos límites se enviará información a los
departamentos correspondientes:
a) Se advertirá al departamento de aprovisionamiento o producción en
caso de que la cantidad de existencias sea inferior al mínimo
establecida ya que se hace necesario incrementar su número.
b) se informará al departamento de producción o comercial en caso de
que su cantidad sea superior al máximo establecido para que tome las
medidas oportunas tendentes a una disminución de la producción, o
bien, a un incremento en las ventas.
Ilustración 4. Modelo de ficha de almacén.
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En el anterior modelo se observa:
Un encabezamiento: en él se identifica el tipo de existencia (artículo,
clase, código), unidades que como máximo y mínimo deben estar
almacenadas (Stock mínimo, máximo y de seguridad), método de
valoración utilizado (PMP o FIFO) y reserva un espacio para la
anotación de cualquier tipo de observación.
Cinco columnas:
o Fecha de las operaciones.
o Procedencia o destino de las existencias.
o Columnas de entradas, salidas y existencias, distinguiendo:
 Cantidad: número de unidades.
 Precio: valor unitario.
 Valor: valor total (número de unidades x valor unitario).
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SUPUESTO:
La sociedad de frutas Hnos. Sanz, S.L. realiza los siguientes movimientos
de la mercancía naranjas en el almacén, durante el primer trimestre del
ejercicio 2010:
Ilustración 5. Supuesto
Se pide:
Realizar la ficha de almacén del primer trimestre por los métodos FIFO Y
PMP.
Ilustración 6. Valoración existencias PMP
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Ilustración 7. Valoración existencias FIFO
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INDICE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Precio de Adquisición ............................................................................................... 4
Ilustración 2. Coste de producción................................................................................................ 5
Ilustración 3. PMP ......................................................................................................................... 7
Ilustración 4. Modelo de ficha de almacén. .................................................................................. 8
Ilustración 5. Supuesto ................................................................................................................ 10
Ilustración 6. Valoración existencias PMP................................................................................... 10
Ilustración 7. Valoración existencias FIFO ................................................................................... 11
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