Acta de Investigación No 1

Comité de Investigación
Acta No 1
23 de febrero de 2016
Hora 7:30am
La Decana informó que el comité de investigación estará integrado por:
Mónica Pachón, Decana
Àngela Santamaria, Directora del Doctorado
Ralf Leiteritz, Director de la Maestría
Maria Elena Botero, Directora del Centro de Estudios Urbanos - CEUS
Yann Basset, Coordinador del Programa de Ciencia Política y Gobierno
Juan Carlos Guerrero, Coordinador del Programa de Relaciones Internacionales
Alejandro Feged, Coordinador del programa de Gestión y Desarrollo Urbanos
Karen Cerón,
Maria Bibiana Salcedo, Directora Administrativa
Leidy Fernandez, Secretaria de la Maestria
Luz Amparo Carrillo, Secretaria del CEPI y del Doctorado
A continuación se detalla el desarrollo del Comité de Investigación:
Presupuesto
 La Decana informó que se hizo entrega del presupuesto para el año en curso a los
directores de la Maestría y del Doctorado. Es importante que se plantee un cronograma
de gasto y unos criterios para ciertos gastos. En todos los casos, se seguirán los procesos
establecidos con la Dirección Administrativa.
 Para los coordinadores de los programas de Pregrado no existe presupuesto, pero si en
algún momento requieren de algún gasto pueden solicitarlo a la Decana, quien autorizará
los gastos con previa verificación por parte de la Directora Administrativa según la
disposición de recursos existente.
 Se informa que se aprobó el presupuesto de gastos correspondiente a los recursos
bibliográficos por un monto de 60 millones de pesos para el año 2016.
 Con respecto a la adquisición de recursos de enseñanza y la metodología de casos,
 Harvard realizó una oferta de suscripción por 20 mil dólares (cerca de 60 millones
de pesos). Se propondrá a otras Facultades de la Universidad para que participen
de dicha suscripción así como al CRAI, esto con el propósito de volver las clases un
laboratorio de problemas.
 La Decana solicitó que a través de los Coordinadores de los Programas se fomente
la búsqueda de los casos actualizando los syllabus para que dichas búsquedas se
conviertan en ejercicios constructivos.
 La Decana comentó la utilidad de una base de datos llamada EMERALD. La
Facultad ya tiene acceso y no requiere el pago de los casos.
 El sistema de Harvard no solamente tienen casos también se pueden consultar
libros y muchas ayudas educativas que nos pueden servir.
 El 9 de marzo de 2016 vendrá a la Universidad la persona encargada del sistema de
Harvard. Se puede gestionar con ella que haga una inducción a los investigadores.
 El propósito es que buena parte de los syllabus de las materias de nuestros
programas para el próximo semestre contengan casos, y que se hagan proyectos
de investigación.
 La profesora María Elena Botero propuso para el programa de GDU consultar INTI
(Red Mundial de Inteligencia Territorial) allí también existen casos de libre acceso.
 El profesor Ralf Leiteritz solicitó que se realice una capacitación sobre la manera
de enseñar con casos a todos los profesores de la Facultad, ya que esa estrategia
pedagógica no es común en esta Facultad.
 La profesora María Elena Botero comentó que existe una propuesta de Cancillería
con el Fondo de la Unión Europea, en la que se puede pedir el entrenamiento a
docentes para aplicar a los casos desde el CEA.
 Se informa que los recursos de investigación que no se están utilizando ni
mínimamente, las cifras demuestran que el uso de las bases de datos es muy baja.
El año pasado se hizo una inversión de 50 a 60 millones de pesos en libros que no
se consultan, por esa razón la Decana prefiere que los recursos se inviertan en
recursos electrónicos.
1. Viajes Académicos y cursos de capacitación
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La Decana designó al Comité de investigación como el encargado de aprobar los viajes
académicos.
La Decanatura aumentó la ayuda de 2 a 3 millones de pesos para cada viaje de los
profesores. El presupuesto total de 2016 para viajes académicos es de 40 millones de
pesos. Con esos recursos se busca promover la internacionalización de la Facultad, que los
profesores viajen para mostrar sus trabajos a través de ponencias en conferencias
internacionales.
La Decana informa que en el presupuesto de la Maestria no existe para viajes de los
estudiantes, para el Doctorado sí, ella considera que se deben establecer reglas, piensa
que se les pueda ayudar después de la candidatura.
Para postularse a la asignación de recursos para viajes académicos se establecieron los
siguientes requisitos,
 Ser profesor de carrera o de planta de la Facultad.
 Solicitar el apoyo con mínimo dos meses de anterioridad al viaje.
 La financiación por parte de la Facultad corresponderá al 70% del gasto total del viaje
por concepto de tiquetes, alojamiento y manutención. El 30% restante lo deberá
asumir el profesor. En todo caso la cuota máxima por viaje será de 3 millones.
Si cumple los requisitos, el profesor deberá presentar al CEPI:
 Carta de solicitud del apoyo financiero en la que se indique el nombre de la ponencia a
presentar. Será necesario adjuntar el soporte de aceptación de la participación en el
evento. (Es válido también entregar el programa del evento).
Si se aprueba la solicitud, se debe tener en cuenta:
 Entregar al CEPI antes del viaje la ponencia escrita.
 Si el profesor solicita apoyo para un segundo viaje, tendrá que presentar una nueva
ponencia y la aprobación del mismo estará sujeta, además de las consideraciones del
CEPI, a la disponibilidad presupuestal.
CEPI
Solicitud de apoyo económico para la presentación de ponencias en eventos
Procedimiento:
RESPONSABLE
Profesor
ACTIVIDAD
CEPI
1. Dirige al CEPI la carta de solicitud de apoyo financiero anexando el
soporte de aceptación de su ponencia y/o programa del evento
2. Verifica la pertinencia de la solicitud, la asociación de la ponencia con la
línea de investigación y aprueba según el caso, el apoyo para el viaje, de
acuerdo con el lineamiento institucional 30/70.
3. Remite la solicitud aprobada a la Dirección Administrativa
Dirección
Administrativa
4. Realiza el trámite correspondiente ante el Área de Nómina para el
desembolso de los recursos con el formato Solicitud Gastos de Viaje.
Profesor
5. En la fecha definida, el profesor:
 Reclama el dinero en el área de Pagaduría si el apoyo es en moneda
extranjera.
 Si es en moneda nacional verifica el desembolso en la cuenta de
nómina.
6. Durante el viaje, conserva todas las facturas que acrediten los gastos
realizados y que correspondan a las fechas del desarrollo del viaje
programado, conforme lo estipula la Circular Normativa No. 51, “en el
caso de consumos de transporte urbano terrestre, no se exigirá
documento soporte para su legalización. Estos consumos deberán
detallarse justificadamente en el Formato de Legalización de Gastos de
Viaje”.
7. Una vez regresa, diligencia el formato de “Legalización de Gastos de
Viaje”, registrando cada uno de los gastos efectuados.
8. Verifica junto con el profesor el formato diligenciado y los soportes
anexados y avala la legalización.
CEPI
Profesor
Profesor
Dirección
Administrativa
Profesor
Profesor
9. En caso que haya un remanente de dineros no utilizados, es necesario
que el Profesor haga la devolución de los mismos en las Cajas de la
Universidad (para devolución en pesos) o en Pagaduría (para devolución
en moneda extranjera) y adjuntar copia de la transacción a los
documentos soporte de legalización.
10. Hace entrega del formato y los soportes en la ventanilla de Facturación
del Departamento de Contabilidad (Edificio Administrativo) antes de que
se cumplan 10 días hábiles de la finalización del viaje.
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El Comité consideró que era necesario apoyar viajes que permitan la participación en
cursos, en tanto que los mismos aporten un valor agregado al cuerpo profesoral. Se
plantearán unas reglas para ese tipo de salidas. Se podría financiar hasta el 50% del valor
del tiquete dado que los recursos son escasos.
Se aclaró que la Facultad cuenta con otros recursos para viajes que constituyan temas
estratégicos institucionales tales como encuentros de directores de Maestrías.
Los viajes académicos que ya están aprobados son los siguientes:
 Profesor Ralf Leiteritz. Viajará a la Conferencia Annual Repal: Red de Economía Política
de América Latina en Boston, EE.UU
 Profesor Oscar Palma. Asistirá a la Conferencia de la International Students
Association, que se celebrara en Atlanta, EEUU.
La Decana manifestó que viajará a Midwest Political Science Association en Chicago para
hacer labores de reclutamiento informal para las plazas abiertas. Idealmente, se buscará
hacer entrevistas con el objetivo de incrementar la visibilidad de la Universidad el Rosario
en la esfera académica americana donde no cuenta con mayor presencia.
2. Jóvenes investigadores y asistentes de investigación
Igualmente, se establecieron unos acuerdos sobre la contratación de jóvenes
investigadores.
Los requisitos para ser joven investigador son:
 Preferiblemente el aspirante puede estar cursando la Maestría en Estudios políticos e
internacionales o una de las Maestría en la Universidad del Rosario.,
 Ser egresado de la Facultad de Ciencia Política, Gobierno y Relaciones internacionales.
 Sobresalir por su calidad académica, con un promedio no menor a 4.2.
Y demás requisitos establecidos en el Reglamento.
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Cada profesor es quien elige a su joven investigador, de acuerdo a los requisitos
establecidos anteriormente.
La Decana indicó que la vinculación actual de jóvenes investigadores a través de contratos
por prestación de servicios debe cambiar a contratos laborales.
NOTA: Luego de la discusión, Gestión Humana en reunión con la decanatura sugirió que es
posible que muchos de los jóvenes investigadores no trabajen como de “planta” pues es un
contrato más a resultados. Por esto, desistió de la idea de cambiar la modalidad de
contrato.
Desde ahora se tendrá dos modalidades de contratos para joven investigador:
 De tiempo completo 48 horas (semanales)
 De medio tiempo 24 horas (semanales)
Los jóvenes investigadores reciben actualmente unos honorarios de $1.720.000 mensuales
de tiempo completo.
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El objeto de la vinculación de un joven investigador es que esté directamente asociado a
un proyecto de investigación y que los resultados de dicha investigación se presenten en
un lapso seis meses.
Los jóvenes investigadores deben socializar con el profesor y con la Facultad los resultados
de su investigación, ya que ello hace parte del proceso formativo.
La Decana se refirió a cada uno de los 4 proyectos que se presentaron a la convocatoria
para plaza de joven investigador. Indicó que lo proyectos no presentaron presupuesto,
cronograma ni las tareas que cumpliría cada joven y solicitó que en adelante la
información de los proyectos sea más precisa.
Los asistentes de investigación ahora serán de medio tiempo, máximo 24 horas a la
semana.
Varios asociados a este tema
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La Decana quiere que los estudiantes de Maestría sean financiados y se puedan vincular
como jóvenes investigadores como estrategia útil para atraer buenos estudiantes.
La profesora Maria Elena Botero propone que se creen pequeños cursos para los jóvenes
investigadores para que se entrenen más rápido.
Se redujo la planta de los jóvenes para contratar a Sara Nieto, como Editora de la Revista
Desafíos.
3. Observatorios
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Los observatorios podrían tener asistentes de investigación para adelantar sus funciones,
esto de acuerdo al presupuesto (de la Facultad).
La reorganización de los observatorios es necesaria. Un observatorio puede existir en la
medida que entregue a un público objetivo, un producto que está consumiendo
sistemáticamente. Los observatorios que no cumplen con este requerimiento no pueden
seguir. Los observatorios existen siempre y cuando hayan profesores que estén
interesados en observar y ninguno observatorio tendrá roles administrativos.
El OPIP se fusionó con el OPEP.
4. Contratación de profesores, doble vinculación e intercambio de estudiantes de Maestría
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La Decana solicitó a los coordinadores de los programas que envíen sus propuestas
indicando un perfil deseable de la planta profesoral.
Se contratará a Eric Vergel para cubrir la plaza aprobada para profesor de carrera de
Gestión y Desarrollo Urbanos. El profesor es especialista en urbanismo, transporte y
movilidad. Se vinculará a partir de segundo semestre de 2016. Esto es resultado de
retomar un concurso abierto el año pasado que se congeló a raíz del cambio de
Decanatura. Este concurso de retomó en su última fase, y se procedió a entrevistar los tres
candidatos finalistas escogidos por el comité delegado para tal fin.
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Se está validando con cancillería de la Universidad la posibilidad de combinar recursos de
las unidades para contar a profesores senior a través de una doble vinculación.