PROCESO PARA MATRICULAR MASIVAMENTE Dentro del menú

PROCESO PARA MATRICULAR MASIVAMENTE
Dentro del menú de Matrícula, usted encontrará la opción “Matricular”.
Esta opción permite matricular un grupo de estudiantes.
Al ingresar a esta opción aparece una primera pantalla en la que se deben definir los criterios de búsqueda de la
Institución para la cual se va a realizar la matrícula de los alumnos.
Digite en Nombre Institución el nombre de la institución y oprima el botón Buscar Instituciones.
Se presenta la siguiente pantalla
En esta pantalla es posible seleccionar la Institución para la que se desea realizar la matrícula.
Una vez se ha seleccionado una institución podrá seleccionar una Sede presione el botón Ver Sede
Seleccionado la institución y seleccionada la Sede se ingresará la información de jornada, grado y grupo a
matricular
El sistema presenta una pantalla con los alumnos que se encuentran en los siguientes estados.
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Prematriculado,
Promocionado año lectivo,
Asignado año lectivo,
Matriculado año lectivo anterior,
Reprobado año lectivo anterior,
Prematriculado año lectivo anterior
Es importante aclarar que si un estudiante es repitente, es decir que reprobó el mismo grado en el año anterior,
se encontrará marcada la columna R, que significa que el alumno es matriculado repitente
El sistema coloca por defecto el estado “Matriculado”.
El cuadro Seleccionar que se encuentra a la izquierda de cada estudiante debe marcarse para seleccionar los
estudiantes que desea a matricular o si prefiere, si desea matricularlos a todos, presione el botón
, si quiere quitar la Selección presione el botón
. Una vez realizada la
selección presione el botón Guardar, el sistema valida que si el alumno es subsidiado, se haya seleccionado un
convenio:
En caso de que el convenio no tenga cupos disponibles no es posible realizar la matrícula y se genera mensaje
informativo:
Para los alumnos que no se encuentren asociados a un internado o semi-internado es necesario colocar la
opción “Ninguno”.
En esta pantalla también es posible registrar el retiro de un estudiante. Para ello en el campo Nuevo Estado
seleccione “Retirado”. Se habilitará el campo Motivos Retiro para seleccionar el motivo por el cual se retira el
estudiante.
Una vez registrado presione el botón Guardar. Al terminar el proceso aparecerá el siguiente mensaje en el
alumno seleccionado
Se puede devolver a la pantalla de listado de alumnos por medio de la pestaña “matricula de alumnos” o a las
sedes o a la institución por medio de las pestañas “Sede” e “Institución”
Al volver a la pestaña “Matricula de Alumnos” el sistema presenta el listado de alumnos y en la columna
mensaje el resultado del proceso: