MANUAL DEL SOFTWARE DE VALIDACION DE LA DECLARACION

MANUAL DEL SOFTWARE DE VALIDACION DE LA DECLARACION
versión 4
A menos que haya generado su archivo de Declaración Jurada Resumen, a través de la versión
4.0 del Software Gratuito del SII, todo archivo de Declaración Jurada Resumen Anual de IVA de
Compras y Ventas, debe ser procesado a través de este software validador versión 4, el cual de no
detectar errores, generará el archivo que posteriormente deberá ser enviado a través del sitio web
del SII. Todo archivo que no haya sido validado, o que no haya superado todas la validaciones de
este software, será rechazado por el SII.
A continuación se explica la forma de uso del programa validador y se indica la forma en que la
aplicación señala los errores detectados.
1. La interfaz del programa validador es la siguiente:
2. Inicialmente, se debe escoger el archivo a validar, utilizando el botón
presente en la
sección "Archivo a validar". El archivo debe cumplir con las especificaciones señaladas en
el formato de registro, satisfaciendo las características de formato, nombre del archivo y
características de grabación.
Las opciones posibles de ejecutar, después de escoger el archivo, son las siguientes:
Validar Archivo: ejecuta la validación del archivo seleccionado
Ver Archivo: permite ver el archivo a validar, por medio de la aplicación "bloc de notas"
Salir: permite salir de la aplicación.
3. El resultado de la validación, en cuanto a si se debe aceptar o rechazar el archivo, se
indica en dos pantallas alternativas, que se muestran a continuación:
•
La pantalla que indica que el archivo no tiene errores, es la siguiente:
Además, esta pantalla indica que en el directorio denominado "Salida" (el cual es
creado automáticamente al instalar la aplicación del Validador), será generado el
archivo validado, de extensión .zip, que deberá ser enviado al SII por UPLOAD.
•
La pantalla que indica que el archivo tiene errores y que NO puede ser
generado en el directorio de salida, es la siguiente:
4. El detalle de los errores se muestra a través de un archivo de texto, que es abierto
automáticamente al pulsar el botón "Aceptar" por medio de la aplicación "bloc de notas",
por lo cual es necesario que esta aplicación esté disponible en el computador.
5. Los campos del reporte de errores son los siguientes:
N°Registro: número de línea del archivo de datos donde se produce el error
TipoReg: tipo de registro en el cual se está produciendo el error
Campo: nombre del campo en el cual se produce el error
Error Encontrado: mensaje que describe el error encontrado
Valor Informado: valor que aparece declarado en el archivo y para el cual se ha detectado
el problema.
6. Al final del archivo de error, se señalan estadísticas del archivo procesado, tales como:
nombre de archivo, periodo, RUT del declarante y número de documentos informados, de
registros procesados y de errores encontrados.
7. El archivo que contiene la declaración validada sólo está en condiciones de ser entregado
una vez que se hayan superado todos los errores que posea.
8. Cabe hacer notar que si el programa Validador detecta alguna anomalía en la estructura
del archivo, éste desplegará sólo ese error, el cual deberá ser corregido en primera
instancia, antes de dar paso a la revisión de las demás especificaciones. A continuación se
presenta una tabla con el listado de los mensajes de error de estructura y una breve
explicación de la causa por la cual se produce.
Mensaje
Explicación
Largo de Registro inválido
El largo del registro detallado con problemas no
corresponde al definido en el formato de registro (204
caracteres) .
Registro con campo orden o
subregistro inválido
El orden de los registros (filas) no corresponde con el
definido en el campo "Determina orden preced." del
formato de registro.
Tipo de Registro inválido
El Tipo de Registro, correspondiente al primer campo de
cada tipo de registro del formato, no corresponde con los
válidamente definidos, los cuales pueden ser 1, 2 ó 3.
La declaración es original, debería
tener registros de detalle
La declaración presentada es "Original" y no posee ningún
informado en ella.
N° de Registros tipo 1 orden de
preced. 1 inválido
Según el formato de registro de la Declaración Jurada
Resumen, existe un campo llamado "Determina tipo" el
cual corresponde al primer campo en cada tipo de registro.
Se especifica que debe existir un sólo registro (fila) de este
tipo en el archivo y en el orden de precedencia indicado
(segundo campo en cada tipo de registro llamado
"Determina orden preced."). Por ende, falta ó existe más
de un tipo de este registro en el archivo y/o el orden de
precedencia es erróneo.
N° de Registros tipo 1 orden de
preced. 2 inválido
Según el formato de registro de la Declaración Jurada
Resumen, existe un campo llamado "Determina tipo" el
cual corresponde al primer campo en cada tipo de registro.
Se especifica que debe existir un sólo registro (fila) de este
tipo en el archivo y en el orden de precedencia indicado
(segundo campo en cada tipo de registro llamado
"Determina orden preced."). Por ende, falta ó existe más
de un tipo de este registro en el archivo y/o el orden de
precedencia es erróneo.
N° de Registros tipo 3 orden de
preced. 1 inválido
Según el formato de registro de la Declaración Jurada
Resumen, existe un campo llamado "Determina tipo" el
cual corresponde al primer campo en cada tipo de registro.
Se especifica que debe existir un sólo registro (fila) de este
tipo en el archivo y en el orden de precedencia indicado
(segundo campo en cada tipo de registro llamado
"Determina orden preced."). Por ende, falta ó existe más
de un tipo de este registro en el archivo y/o el orden de
precedencia es erróneo.
N° de Registros tipo 3 orden de
preced. 2 inválido
Según el formato de registro de la Declaración Jurada
Resumen, existe un campo llamado "Determina tipo" el
cual corresponde al primer campo en cada tipo de registro.
Se especifica que debe existir un sólo registro (fila) de este
tipo en el archivo y en el orden de precedencia indicado
(segundo campo en cada tipo de registro llamado
"Determina orden preced."). Por ende, falta ó existe más
de un tipo de este registro en el archivo y/o el orden de
precedencia es erróneo.
El último registro debe ser tipo 3
orden de preced. 2
El último registro del archivo no corresponde con el
señalado en el formato de registro, tipo 3 (primer campo en
tipo de registro, llamado "Determina tipo") con orden de
precedencia 2 (segundo campo en tipo de registro llamado
"Determina orden preced.").
El Registro 1 orden de preced. 1
debe estar al principio del archivo
El primer registro del archivo no corresponde con el
señalado, tipo 1 (primer campo en tipo de registro, llamado
"Determina tipo") con orden de precedencia 1 (segundo
campo en tipo de registro llamado "Determina orden
preced.").
RUT debe estar ordenado de
Menor a Mayor
Según el formato de registro, se exige que el cuerpo del
RUT Informado, venga ordenado de menor a mayor en el
archivo.