Título Autor/es Versión Información Nacional/Internacional Junior Empresa Junta Directiva CEJE 1.0 Destinatarios Entidades afines Fecha Noviembre 2013 Definiciones básicas, aspectos legales e información sobre Descripción el Movimiento Asociativo Internacional Junior Empresa y su estado en España. Mejoras adaptables Europeas. Índice 1. Introducción ................................................................. 3 2. Junior Empresas ............................................................. 3 3. CNJE .......................................................................... 5 3. Organización interna de CNJE ............................................. 6 4. Base legal de las JE ......................................................... 7 5. Prácticas en empresa ....................................................... 8 6. Estado de adaptación del modelo y consideraciones finales ......... 9 2 1. Introducción El objetivo de este documento es presentar y resumir para un público general los buenos hábitos y medidas que el Movimiento Asociativo Internacional Junior Empresa (en adelante MAIJE) desarrolla en otros países, fundamentalmente el funcionamiento de la CNJE (Confédération Nationale des Junior Enterprises) y en qué medida podemos copiar y mejorar nuestra forma de actuar en todos los niveles. Si bien el documento no presenta acciones concretas, sí que pueden ayudarnos a vislumbrar el camino a continuar los próximos años para seguir mejorando y evolucionando por el buen camino. 2. Junior Empresas Sin profundizar demasiado, podemos resumir en que una Junior Empresa es una simple Asociación Juvenil sin ánimo de lucro que simula de forma profundamente realista el funcionamiento de una empresa. Dentro de las condiciones está el ser menor de treinta años y universitario. Las obligaciones de la asociación son las mismas que una empresa, si existe facturación, es necesario dar altas o solicitar exenciones en impuestos como el IVA, pagar el impuesto de sociedades o realizar puntualmente retenciones de IRPF. Desde principios de los años ochenta, esta figura pedagógica se empieza a expandir por nuestro país, consiguiendo en 1988 constituirse la Confederación Española de Junior Empresa (en adelante CEJE) y desarrollando un modelo piramidal fundamentado en tres niveles: Entidades de base, que son las propias asociaciones que cumplen con los requisitos de calidad que exige CEJE, federaciones que agrupan a estas y una única Confederación nacional. En multitud de ocasiones, la ignorancia hace pesar que una asociación es algo diferente a una empresa para lo cual solemos recomendar la lectura de la siguiente directiva de la comisión europea: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:es:PDF 3 “Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica.", y más adelante dice que "En particular, se considerarán empresas (...) las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular.". Por lo que las asociaciones somos empresas.” No obstante, y centrándonos en nuestras entidades de base, éstas a su vez tienen tres niveles (Junior Empresa, Junior Empresa Aspirante y Junior Empresa PreAspirante) Estos niveles ayudan a diferenciar el nivel de madurez que tiene una de nuestras entidades y mediante tutela compartida en la mayoría de los casos el MAIJE va tomando presencia fuerte o desapareciendo por nuestra geografía según ciclos generacionales que tienen todas las asociaciones juveniles no profesionalizadas. La no profesionalización de este movimiento hace que los miembros de sus órganos de gobierno consigan un aprendizaje muy superior al de muchas otras iniciativas. En concreto, y gracias a un reciente estudio de la Comisión Europea es por fin demostrable con cifras que uno de nuestros socios (comúnmente llamado Junior Empresario) está mucho más preparado que un universitario común. En dicho estudio no se toman como muestra a estudiantes que aparte están en los órganos de gobierno, pero la lógica apunta a que si las actividades son las mismas y la implicación y arco de actividades es más amplio las cifras seguirán mejorando a nuestro favor. El estudio en concreto se encuentra en este enlace: http://ec.europa.eu/enterprise/newsroom/cf/_getdocument.cfm?doc_id=7428 Se anexa a este documento un resumen con los datos más interesantes a destacar, donde se aprecia que el impacto de creación de negocios o la capacidad de autoempleo puede triplicarse en un estudiante de un 3% a un 9% 4 3. CNJE Lo que todos conocemos en España como CEJE, en Francia adquiere el nombre de Confédération Nationale des Junior-Enterprises (en adelante CNJE). CNJE se creó en 1963 gracias a la unión de distintas Junior Empresas (o movimientos pre junior empresarios) que tenían la ambición de unirse a nivel nacional para poder así salvaguardar sus intereses además de crear sinergias con el objetivo final de que el movimiento en general creciese y todos se vieran beneficiados. Expandiéndose desde Francia a otros países a los pocos años, hasta llegar a ser lo que hoy se empieza a denominar en España MAIJE. Desde abril 2013 en esta agrupación se encuentran más de 28,000 estudiantes, en 26 países y 500 Junior Empresas. Como datos generales, CNJE, además de ser la confederación nacional más antigua, es también la más numerosa, con más 160 JE y al menos otras 50 en escalones más bajos (lo que conocemos en España como Aspirantes y PreAspirantes). La facturación del conjunto de ellas es superior a los 8 millones de euros al año y están presentes mayoritariamente en el tejido universitario del país, sobre todo en las más importantes a nivel nacional. En términos organizativos, CNJE tiene su sede en París y gestiona y coordina todas las Junior Empresas a nivel nacional, con delegaciones propias en distintas regiones del país, gestionando ellos directamente cualquier evento, problema o reunión existente. El punto más fuerte del que disponen es su imagen de marca “Junior – Enterprises” que reconoce a las entidades que operan bajo su paraguas, la cual tiene una gran aceptación en el mercado francés. http://www.youtube.com/watch?v=CBRcXBhHQa4 5 3. Organización interna de CNJE Toda asociación que desea formar parte de CNJE convirtiéndose en una JE, lo consigue en un plazo de tiempo relativamente largo (superior a uno o dos cursos escolares) teniendo que pasar por los distintos escalafones existentes dentro de la misma, que se obtienen según se van cumpliendo los estándares y procesos que la propia CNJE va implementando En términos organizativos, CNJE tiene un funcionamiento vertical, dentro del cual, incorpora a todas las JE, junior iniciativas y otras entidades que tienen como objetivo convertirse en Junior Empresa. Existen diversos niveles de organización bastante análogos a lo que se ha podido instaurar en España para romper el binomio (dentro-fuera) que tantos problemas organizativos creaba en el pasado. La clasificación en un escalafón o en otro se realiza una vez al año con la auditoría externa que realiza la propia CNJE a sus socios (tanto a las JE, como a los otros dos tipos) con el objeto de analizar si su funcionamiento ha sido el correcto, cumpliendo los requisitos establecidos, además de comprobar que cuidan de la marca tal y como lo tienen acordado. Las auditorías son llevadas a cabo por un equipo de auditores y realizadas bajo previo aviso. CNJE también es la responsable de buscar colaboradores y empresas que les apoyen en su labor de marca “Junior Enterprise” así como de hacer acciones de lobbying con el gobierno y otros organismos en pro de sus intereses. Estas acciones se llevan a cabo desde su sede en Paris. Cualquier evento organizado por una JE (eventos a nivel regional o nacional) tiene que contar con el beneplácito de la Confederación, a fin de que se cumplan los requisitos que esta establece. Esto se debe a que financia casi en su totalidad todos los eventos que se realizan, aun cuando no los organiza directamente, permitiendo en última instancia que CNJE sea la responsable de control de marca, imagen y patrocinios del evento en cuestión. 6 4. Base legal de las JE En Francia existe ley de asociaciones desde el año 1901, un régimen fiscal desde 1984 y un régimen social de 1988 que incluye las condiciones de trabajo de estudiantes en Junior Empresas. Ya en 1901, la ley aprobada habla de estatutos, reglamento interno e incluso de que el presidente y el tesorero tienen responsabilidad civil y penal de la asociación en sintonía a cualquier ley de asociaciones. No obstante, no tienen responsabilidad en cuanto al pago de cotizaciones sociales se refiere. En 1984, la “Lettre de Bérégvoy” incluye que los proyectos realizados por Junior Empresas deben incluir IVA, indicándolo en sus facturas para luego presentarlo a la Hacienda Pública. Así, los estudiantes tienen ventajas fiscales y también conservan la propiedad intelectual de los proyectos que realizan. En 1988 se promulga un decreto respecto al régimen social y las condiciones de trabajo de estudiantes de enseñanza superior que trabajan en proyectos pedagógicos en asociaciones. Los Junior Empresarios franceses cotizan por cada día de trabajo remunerado en la asociación. Esto se calcula en base al salario mínimo interprofesional neto x 4 respecto a los días trabajados. Una vez repasado el cuadro legal francés y aunque no disponemos de ningún estudio específico al respecto, podemos resaltar que no fue hasta principios de los 80, que el MAIJE consiguió el reconocimiento por parte del gobierno francés. Aunque su presencia era alta por todo el país, su actividad (estimamos) podría no tomarse en serio como nos ha ocurrido en España hasta hace poco. Es por ello que nos encontramos en un momento vital de nuestra historia donde el punto de inflexión ha llegado, y las primeras entidades que apoyen de forma manifiesta nuestra metodología serán las más beneficiadas en un futuro próximo. El pasado mes de septiembre entró en vigor la Ley 7 14/2013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. En su disposición adicional novena está la primera piedra de repetir el caso francés en nuestro país: http://www.boe.es/boe/dias/2013/09/28/pdfs/BOE-A-2013-10074.pd 5. Prácticas en empresa Las Junior Empresas que están bajo el paraguas de la CNJE ofrecen prácticas extracurriculares principalmente a sus miembros (que son estudiantes) en otras empresas o en la propia universidad, según procedencia del proyecto, de la siguiente manera: - Los proyectos entrantes en la JE, después de ser aceptados por la misma, son distribuidos entre los distintos socios que estén interesados en realizarlo (por ejemplo, 4) y según el montante total de horas del proyecto a realizar (o partes que tenga el mismo) se reparte entre los mismos: Así, si un proyecto (ideal) tiene 4 partes y para realizar cada una serán necesarias 100h, cada socios trabajará 100h en dicho proyecto. - Una vez realizado y finalizado el proyecto, los estudiantes que hayan estado trabajando en el mismo, rellenan unos documentos con el objeto de dejar constancia de la realización de dicho proyecto, por un montante total de 100h, que se suman a las que ya tienen realizadas en otros. - Finalmente, cuando se produce la liquidación, el socio cobra la cantidad estipulada por las horas totales realizadas en los distintos proyectos. Para que este proceso sea así, los estudiantes tienen un contrato de prácticas curriculares y extracurriculares (dado que en Francia todos los grados tienen un período mínimo de prácticas de aproximadamente un semestre), que les cubre en caso de que les ocurra algún incidente mientras realizan las mismas, además de permitirles cobrar legalmente dado que son prácticas remuneradas, concertadas durante su período de estudios dentro de la universidad. 8 Este tipo de contratación, permite que los estudiantes no tengan que realizar otros trabajos fuera de sus estudios, los cuales casi siempre no están relacionados con sus estudios y no les aporta nada académicamente. En cambio, la contratación interna vía prácticas que realizan las JE les da una experiencia (en prácticas) dentro de la propia JE, realizando labores que sí tienen vinculación con sus estudios (bien sean de administración de empresas, ingeniería,....) Nota: Las JE francesas son mucho más grandes que las de CEJE, y en consecuencia, pueden permitirse tener a varios socios trabajando (p. e. 10h /semana) durante períodos de tiempo largos, puesto que tienen carga de trabajo y dinero. 6. Estado de adaptación del modelo y consideraciones finales Después de explicar lo que podríamos denominar el “modelo francés”, tanto en su filosofía de base como en su funcionamiento, ha de decirse que aun cuando muchas acciones concretas ya están implementadas en el organigrama y funcionamiento de CEJE, es imposible el implementarlo por el gran coste no solo humano sino económico que conlleva. No obstante, el hecho de adaptarlo en su totalidad llevará mucho tiempo, pero la duración y costes personales serán menores gracias al apoyo de las entidades. Actualmente se está trabajando muy fuerte en estas líneas: - Evolución a un modelo federal adaptado a la fisonomía española que transmita organización y cercanía a todas las entidades y administraciones. - Impulso de unas cuotas fuertes que demuestran gran independencia de subvenciones o ayudas. - Consolidación y ejecución de unos procesos de calidad fuertes que aumenten la eficiencia y la buena praxis, rompiendo los ciclos generacionales. - Documentación y refinamiento de todos los procesos internos de la confederación. Es por ello que invitamos a cualquier entidad a seguir apoyando este gran proyecto y convertirse en pionera en este país en conseguir que nuestros alumnos salgan infinitamente mejor preparados a un mundo ya globalizado. 9