Oficialía Mayor

· Gobierno Municipal de Tecalitlán ·
Manual de Operaciones del Departamento de
Oficialía Mayor
Mayo de 2013
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Índice
I.
II.
III.
Contenido
Introducción
Objetivo del manual
Operaciones
1. Procedimiento para respaldar la base de datos de Registro Civil
1.1. Propósito
1.2. Alcance
1.3. Referencias
1.4. Responsabilidades
1.5. Definiciones
1.6. Método de trabajo
a) Políticas y lineamientos
b) Descripción de actividades
c) Diagramas de flujo
d) Formatos e instructivos
e) Anexos
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I. Introducción
Dentro del marco de la normatividad vigente en el H. Ayuntamiento de Tecalitlán, Jal.,
Administración 2012-2015, y en conformidad con los principios fundamentales de la
organización empresarial, el presente manual constituye un apoyo para la ejecución de las
operaciones importantes que se llevan a cabo en el Departamento de Oficialía Mayor.
Este manual presenta la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento de reclutamiento,
selección y contratación de personal, añadiendo información extra y la comprensión necesaria
para identificar, atraer y seleccionar a los candidatos idóneos con las competencias y cualidades
necesarias, tomando en cuenta que la decisión final corresponde siempre al Presidente Municipal
de conformidad con lo establecido por el artículo 48 Fracción III de La Ley del Gobierno y la
Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco.
Este instrumento, facilita la depuración del grupo de candidatos hasta que se reduce solo a unos
pocos individuos que posean las especificaciones del cargo necesarias para contribuir de forma
significativa al logro eficaz de los objetivos y metas de la Administración Pública Municipal.
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II. Objetivo del Manual
Establecer, de manera documental, la política, objetivos, lineamientos y responsabilidades
necesarios para llevar a cabo cualquier verificación, inspección, prueba, actividad u operación,
relacionados con la selección técnica del personal y obtener un eficaz funcionamiento.
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III. Operaciones
1. Procedimiento para Respaldar la Base de Datos de Registro Civil
1.1. Propósito
Proporcionar un instrumento idóneo, que sea utilizado por personas involucradas en la gestión
del recurso humano y proveer información sistemática y real que contribuya a facilitar la
selección y contratación de personal
1.2. Alcance
Este procedimiento involucra a los departamentos de Presidencia, Secretaria y Oficialía Mayor
del Gobierno Municipal de Tecalitlán.
1.3. Referencias


Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, expedida por la
Oficialía Mayor de la Secretaría de Relaciones Exteriores en mayo de 2004.
Reglamento de Gobierno y Administración del Municipio de Tecalitlán, Jalisco.
1.4. Responsabilidades
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Elaboración: Departamento de Oficialía Mayor.
Emisión: Departamento de Oficialía Mayor.
Control: Oficialía Mayor Administrativa.
Vigilancia: Departamento de Oficialía Mayor Administrativa.
Revisión: Departamentos de Presidencia, Secretaria y Oficialía Mayor Administrativa.
Aprobación: Oficialía Mayor Administrativa y Presidencia.
1.5. Definiciones
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
Reclutamiento: Conjunto de procedimientos que se implementarán con el objetivo de
atraer a un buen número de personas idóneas para que compitan por un puesto específico.
Currículo Vitae: Es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales)
de una persona.
Ascenso: Promoción, elevación a puesto o empleo mayor. Cada uno de los grados
jerárquicos en una carrera.
Transferencia: Pasar o llevar una cosa de un lugar a otro. Ceder a otro el derecho o
dominio que se tiene sobre una cosa.
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1.6. Método de Trabajo
Políticas y Lineamientos
El reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la administración pública.
Es un sistema de información mediante el cual la administración pública divulga y ofrece al
mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de
modo adecuado el proceso de selección.
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la Administración
Pública intenta llenarla mediante la reubicación de sus funcionarios, los cuales pueden ser
ascendidos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal) mixtos
(transferencias con asenso). El reclutamiento interno puede implicar:
 Transferencia de personal.
 Ascensos de personal.
 Transferencias con ascensos de personal.
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Descripción de Actividades
Procedimiento
Procedimiento reclutamiento y selección personal
Unidad Administrativa: Oficialía Mayor
P-OF-01
Fecha:
Mayo/21/2013
Versión:
1.0
Área Responsable: Oficialía Mayor
Descripción de actividades
Paso
1
2
Responsable
Oficialía Mayor
Actividad
Documento de
trabajo
Recibe a los solicitantes y se recaba la
solicitud de empleo o currículo vitae que
deberán traer elaborada.
F-OF-01
Revisa que la solicitud o currículo vitae esté
debidamente elaborada, así que contenga
fotografía del solicitante.
F-OF-02
“SI NO ESTA CORRECTA”
Se le pide al solicitante que la elabore
correctamente.
“SI ESTA CORRECTA”
Se inicia una breve entrevista con el
solicitante sobre el puesto que solicita,
estudios, conocimientos y experiencia
laborales.
3
La solicitud de empleo se califica según las
características del solicitante, de acuerdo a
conocimientos, aptitudes y experiencia
laboral del solicitante.
SELECCIÓN DE PERSONAL
4
Recibe solicitud o acuerdo de solicitud de
personal firmado por el director general o
contralor en caso de plaza de confianza o por
el secretario del sindicato de trabajadores, en
caso de que la plaza vacantes sea del
sindicato.
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Según el tipo de personal requerido se revisan
todas las solicitudes de acuerdo a la
clasificación de empleado solicitado y se
seleccionan dos o tres candidatos.
6
Le localiza y se le cita para entrevista.
7
Les realiza entrevista de carácter profesional
o laboral así como personal y de aptitudes
para el puesto.
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Basándose en los resultados de la entrevista
se selecciona al candidato definitivo para el
puesto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Diagrama de Flujo
Procedimiento
P-OF-01
Fecha:
Mayo/21/2013
Reclutamiento y Selección de Personal
Unidad Administrativa: Oficialía Mayor
Versión:
1.0
Área Responsable: Oficialía Mayor
INICIO
Recibe solicitantes y se
recaba la solicitud de
empleo o currículo vitae
que deberá traer
elaborada.
Solicitud de empleo
Currículo vitae
Se revisa la solicitud o
currículo vitae que esté
debidamente elaborado,
así que contenga
fotografía del solicitante.
A
Solicitud de empleo
Currículo vitae
¿Correc
ta?
NO
Le pide al
solicitante que la
elabore
SI
Se inicia una breve
entrevista con el
solicitante sobre el puesto
que solicita, estudios,
conocimientos y
experiencias laborales.
Posteriormente la
solicitud de empleo y/o
currículo se clasifica
según las características,
aptitudes y experiencias
laborales.
Solicitud de empleo
Currículo vitae
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A
Recibe solicitud o acuerdo de
solicitud personal firmado por el
director general o contralor en caso
de plaza de confianza, o por el
secretario del sindicato de
trabajadores, en caso de plaza
vacante sindicalizada.
Solicitud o acuerdo
Según el tipo de personal requerido
se revisan todas las solicitudes de
acuerdo a la clasificación de
empleado solicitado y se seleccionan
dos o tres candidatos.
Solicitud de empleo
Se les localiza y se les da cita para la
entrevista.
FIN
Basándose en los resultados de
la entrevista selecciona al
candidato definitivo para el
puesto.
Les realiza entrevista de carácter
profesional o laboral, así como
personal y aptitudes para el puesto
Solicitud de empleo
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Formatos e Instructivos
F-OF-01
F-OF-02
Anexos


Consúltese el Reglamento de Gobierno y Administración Pública en la página web
www.tecalitlan.gob.mx/laws.php.
Para consultar la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos (de
la Secretaría de Relaciones Exteriores, Mayo de 2004), solicite una copia al
departamento de Oficialía Mayor, comunicándose a la extensión 111, o mandando un
mensaje al correo electrónico [email protected].
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