Transforme su idea inicial en un verdadero Proyecto Alumnos

Administración de Proyectos
Transforme su idea inicial en un verdadero Proyecto
De la creatividad a la innovación: ¿cómo evaluar la factibilidad de una idea?
Ideas creativas hay muchas. Pero no todas pueden convertirse en innovaciones exitosas en
el mercado. Veamos un marco de análisis para el difícil tránsito desde la creatividad hacia la
innovación...
Un buen día, el propietario del restaurante barilochense donde trabajaba Javier le manifestó su
voluntad de jubilarse.
El joven, que buscaba la oportunidad de independizarse, llamó a su padre en Buenos Aires:
"Papá, tras varios años de trabajo en el restaurante he llegado a conocer muy bien el negocio.
Ahora que mi jefe quiere desprenderse de él, he pensado en comprárselo y convertirlo en un
espacio de comida exótica y sofisticada. Sin embargo, antes de decidir, quería saber tu opinión".
"Me alegra que hayas decidido dar este paso", repuso el padre, "parece una idea creativa. Pero
dejame pensarlo un poco. Es un proyecto de cierta envergadura y debemos evaluar
cuidadosamente la factibilidad de su ejecución".
El padre, un experimentado consultor de negocios, desempolvó el modelo de Jeffry Timmons,
profesor de la Universidad de Babson, para orientarse en el tránsito desde la creatividad a la
innovación.
En efecto, incluso la idea más creativa es vana si no puede convertirse en un proyecto ejecutable.
Precisamente, el modelo de Timmons ofrece un marco para evaluar el tránsito desde la
incertidumbre hacía el riesgo medible, del diseño analítico al prototipo para finalmente pensar en la
comercialización del producto al cliente.
Insomne, a las cuatro de la madrugada, el padre abrió su notebook y escribió un email a su hijo, un
email con preguntas inspiradas en los tres elementos del modelo de Timmons: la oportunidad, los
recursos y el equipo emprendedor.
Encontrando respuestas a estos interrogantes, su hijo tendría una guía de recopilación de
información para validar su idea (o descartarla).
Primer paso: oportunidad
¿La idea es realmente una oportunidad? ¿Existe un mercado sostenible? ¿Cuál es el tamaño y la
estructura del mercado?
¿Sé cómo mantener el valor existente y agregar valor? ¿Tengo información sobre la
competencia? ¿Cuento con ventajas competitivas?
¿Es el momento adecuado para ejecutar la idea? ¿Tengo una proyección sobre cuándo recuperaré
la inversión inicial? ¿Conozco y puedo medir el riesgo?
Segundo paso: recursos
Más allá de las obvias necesidades de financiamiento, ¿cuento con los recursos necesarios para
llevar la idea adelante?
LIA Jenner Pérez Vázquez
Administración de Proyectos
¿Tengo el conocimiento necesario para administrar esta clase de negocio? ¿Cuento con la
información suficiente?
¿El plazo de tiempo disponible es suficiente? ¿Tengo la red de contactos necesaria? ¿Conozco a
los proveedores clave de este tipo de emprendimiento?
Tercer paso: equipo
¿Cuento con el equipo necesario para llevar adelante la idea? ¿Cuento con personas que me
provean asesoría, información, contención y apoyo?
¿Cuento con una infraestructura de comunicación fluida con las personas necesarias? ¿El equipo
tiene la experiencia técnica necesaria?
En definitiva, hasta la idea más creativa del mundo caerá en saco roto si el emprendedor carece de
las herramientas para evaluar su viabilidad y avanzar hacia su ejecución.
Y, en este contexto, el modelo de Timmons ofrece un buen marco para el tránsito desde la
creatividad hacia la innovación.
Definir los objetivos del proyecto
Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el éxito del proyecto vendrá determinado por el grado de
cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es específico y mensurable. Los objetivos de un
proyecto pueden incluir:
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Una lista de resultados del proyecto.
Fechas de cumplimiento específicas (inicio fin e hitos intermedios).
Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados.
Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.
Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto estén
oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un documento de objetivos
que se convierte en una parte permanente del proyecto.
Definir resultados de proyecto Una vez que haya establecido los objetivos del proyecto, se define el
producto o servicio que realmente cumple esos objetivos.
Crear el plan Cuando haya definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, puede
comenzar a crear el plan. Primero especifique y organice la lista de tareas que se deben realizar, así como la
duración de cada tarea. A continuación, agregue al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
Después asigne estos recursos a las tareas.
Los pasos para generar un plan:
1. Definir el proyecto
2. Planear las actividades del proyecto
3. Planear y adquirir recursos
4. Planear los costos del proyecto
5. Planear según la calidad y prever riesgos
6. Planear comunicación y seguridad
7. Optimizar el plan de proyecto
8. Distribuir el plan de proyecto
LIA Jenner Pérez Vázquez