CRECIMIENTO EFICAZ CON SAP® BUSINESS ONE

SAP Business Transformation Study
Ingeniería, construcción y procesos
MELINK
CRECIMIENTO EFICAZ CON
SAP® BUSINESS ONE
DE UN VISTAZO
Sector
Ingeniería, construcción y procesos
- Diseño y construcción
Facturación
13 millones de US $
Empleados
69
Localización
Milford, Ohio
Página web
www.melinkcorp.com
Soluciones y servicios
de SAP y Partners
Software SAP® Business One,
MARINGO ProjectManagement basado en
SAP Business One para estudios de ingeniería
Partner de implementación
MARINGO Computers Inc.,
Long Business Systems Inc. (LBSi)
Melink Corporation es un proveedor
de soluciones energéticas para edificios
comerciales en Norte América. El rápido
crecimiento de la empresa, hacía necesario sustituir los obsoletos e individuales
programas de software, por una solución
integrada de software empresarial que
aumentara la eficiencia y obtuviera una
mejor vista general de los procesos de
negocio. El uso de SAP® Business One y
del software de Gestión de Proyectos de
MARINGO Computers Inc. permite ahora
a Melink tomar decisiones más rápidas y
desarrollar proyectos más grandes.
Los desafíos más importantes
■ Potenciar un rápido crecimiento con
un único y eficaz sistema IT
■ Aumentar la eficiencia evitando
el registro múltiple de datos
■ Integrar contabilidad de costes y planificación
en un sistema empresarial
■ Cumplir con las normativas fiscales
■ Mejorar el conocimiento de los
procesos empresariales
■ Permitir análisis financieros a tiempo real
Aplicación de Mejores Prácticas
■ Formación detallada del equipo antes
del inicio productivo del software
■ Foco constante en la migración de datos
■ Proceso de configuración y adaptación gradual
■ Formación al usuario por parte de un mismo
equipo de proyecto, antes y después de la implementación, para favorecer la mejora continua
y responder rápidamente a las preguntas.
■ Gran apoyo por parte de la dirección
Por qué una solución de
SAP y de su Partner
■ Excelente funcionalidad de Gestión de proyectos
y de Planificación de las necesidades de material
■ Interfaz del usuario gráfica e intuitiva
para la planificación de servicios
■ La solución de MARINGO Computers Inc. está
distinguida con la marca „Enabled by SAP“ y
garantiza una rápida implementación e integración
■ Solución económica y rápida amortización
del capital
Bajos costes de adquisición
■ Óptima implementación a través de la
metodología „Enabled by SAP® Business One“
■ Implementación del software en solo 8 semanas
■ Implementación del software dentro
del presupuesto planificado
■ Eliminación de datos maestros de clientes
y proveedores dobles
■ Potentes herramientas de Business Intelligence
para todos los usuarios
Beneficios económicos y estratégicos
Beneficios empresariales
■ Mejora la visión sobre las actividades empresariales
■ Permite una mejor y más rápida
toma de decisiones
■ Apoya los análisis financieros a tiempo real
■ Aumenta la calidad de los datos
■ El portal web permite al cliente
un amplio uso del sistema
■ Genera datos fiables y de gran calidad
■ Apoya el crecimiento actual de la empresa,
facilitando recursos del sistema para desarrollar proyectos de mayores dimensiones
Indicadores clave
Efecto
Eficiencia mediante el registro
de datos directo
+10%
Existencias disponibles
-15%
Cobros pendientes
-15%
Beneficio bruto del producto
+2%
Horas registro de datos -4.500 horas el primer año
«Gracias a SAP Business One y al software de Gestión de proyectos de MARINGO
tenemos acceso a informaciones a tiempo real, lo que nos permite tomar
mejor las decisiones.»
Donna Jones, Vicepresidenta de Contabilidad y Finanzas, Melink Corporation
Revolución verde
Un crecimiento sostenible y respetuoso
con el medio ambiente, es un objetivo
estratégico para muchas organizaciones.
Melink Corporation, con sede cerca de
Cincinnati (Ohio), ayuda a las empresas
a ser más ecológicas proveyendo tests
de ahorro de energía, instalaciones
de ventilación y energías renovables.
Con ello contribuye cada año, a reducir el consumo de energía de miles de
edificios. Debido al rápido crecimiento
de la empresa, los viejos sistemas de
Melink resultaron ineficientes e inefectivos. El antiguo software de contabilidad requería un registro de datos
por separado para las tres unidades
de negocio de Melink. El software de
cálculo, hecho a medida de la empresa
y separado del software financiero, hacía
necesario un doble registro de datos.
« Nuestro objetivo es aumentar los ingresos anuales en un 30% » dice Donna
Jones, vicepresidenta de Contabilidad
y Finanzas en Melink. « Necesitábamos
un sistema empresarial que pudiera
crecer con nosotros ». Para avanzar al
mismo ritmo que el desarrollo de la
compañía y a la vez aumentar la eficiencia y el control empresarial, Melink
introdujo la aplicación económica y
rica en funciones SAP® Business One.
Energía para el cambio
SAP Business One ofrece potentes
funciones MRP (Planificación de necesidades materiales), una excelente
funcionalidad de gestión de proyectos,
gracias a la solución de MARINGO ProjectManagement para estudios de ingeniería y una interfaz web que permite el
acceso remoto a empleados y clientes.
ProjectManagement de MARINGO, es
50 097 101 (09/10) Impreso en EE.UU.
©2009 by SAP AG.
Todos los derechos reservados. SAP, R/3, SAP NetWeaver,
Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros
productos y servicios de SAP citados en este documento, así como sus respectivos logos, son marcas registradas
de SAP AG en Alemania y en otros países del mundo.
Business Objects y el logo Business Objects, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y
otros productos y servicios de Business Objects mencionados
una de las varias soluciones de Partners
que se basan en SAP® Business One
y que se han desarrollado conforme a
las directivas del programa de cualificación « Enabled by SAP Business One ».
La instalación del software se realizó
con dos consultores de MARINGO y
de su partner de implementación Long
Business System Inc. (LBSi) junto con
ocho empleados de Melink. Después
de solo ocho semanas, el 1 de enero de
2009 tuvo lugar la puesta en marcha del
software. Todos los empleados de Melink utilizan el software de SAP a diario.
Beneficios a largo plazo
Melink sacó rápido provecho del nuevo
software. Solo con la eliminación de los
registros de datos dobles, se ha ahorrado aproximadamente 4.500 horas
de trabajo al año. La mejor visibilidad
y control sobre los procesos de planificación de necesidades materiales ha
disminuido las existencias disponibles,
por ahora en un 15%. Puesto que
Melink continúa mejorando la calidad
de los datos, la compañía cuenta con
obtener un aumento adicional del
10%. Además, gracias al aumento de la
visibilidad, los cobros pendientes se han
reducido en un 15%. Y aún más importante: La vista general sobre la empresa
que proporciona SAP Business One,
ayuda a Melink a mejorar sus análisis
y a tomar decisiones más fundadas.
Tan solo después de tres meses con
el nuevo software se constató que la
ganancia bruta del 38% de los productos
se situaba por debajo del objetivo. La
empresa realizó enseguida correcciones
de precios, de las que se espera que la
ganancia bruta aumente en un 2%.
en el texto, así como sus logos correspondientes son marcas
o marcas registradas de Business Objects S.A. en EE.UU y en
otros países. Business Objects es una compañía de SAP AG.
Todos los demás productos y servicios que se mencionan en el texto
son marcas registradas de sus respectivas empresas. Los datos que
contiene este documento tienen un propósito meramente informativo. Las especificaciones nacionales de producto pueden variar.
Los materiales incluidos en esta publicación están sujetos a
modificaciones sin previo aviso. SAP AG y sus empresas afiliadas
« Con el software SAP ahora podemos analizar resultados que antes
no podíamos cuantificar, lo que es
un enorme avance », dice Jones.
Preparado para el crecimiento
Melink considera el software de SAP
Business One como fundamento para el
crecimiento, ya que ayuda a la empresa a
desarrollar mejor los procesos de negocio
y a aumentar la productividad. Durante
el primer año de implementación, la
empresa introducirá el aceso basado en la
web a más de 250 clientes y empleados.
« Debido a la demanda acumulada de
energía renovable, tenemos la posibilidad
de duplicar el tamaño de nuestra empresa el próximo año ». Comenta Jones.
Gracias a SAP Business One y al software
de MARINGO, ahora Melink puede planificar y desarrollar proyectos más grandes.
De hecho, recientemente nuestra gran
capacidad de IT (tecnologías de la información) nos permitió presentar una
oferta para un proyecto de $4,5 millones.
Partner de implementación
MARINGO Computers Inc., una
sucursal de MARINGO Computers
GmbH, con sede en Alemania, es
proveedor de soluciones de software integradas para SAP Business
One y de servicios relacionados.
Long Business Systems Inc. (LBSi)
con sede en Strongsville (Ohio), es
proveedor de soluciones de software
empresariales para compañías de
distribución, producción y servicios.
(“Grupo SAP”) suministran estos materiales con fines informativos
exclusivamente. El grupo SAP no manifiesta garantía de ningún tipo,
ni se hace responsable de los errores u omisiones relacionados con
estos materiales. Las únicas garantías de los productos y servicios
del Grupo SAP son las que se especifican en las declaraciones
de garantía que acompañan a dichos productos y servicios,
en el caso de que existan. Ninguna información contenida en
este documento debe considerarse una garantía adicional.