DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO EMPRESA CARGO : : INFORMES GARANTIZADOS S.A. ASISTENTE DE REMUNERACIONES Y PERSONAL 1. NIVEL DE SUPERVISIÓN Y DEPENDENCIA • Depende de: Sub. Gerente Administración y Recursos Humanos • Supervisa a: NO supervisa 2. COMPETENCIAS PROFESIONALES. (REQUISITOS DEL CARGO) • • • • EXPERIENCIA. EDUCACIÓN Educación Formal: El cargo requiere de título técnico en Administración y/o Contador General, con estudios adicionales de administración de personal y legislación laboral. Capacitación: Legislación Laboral, cursos relacionados al área de Personal, Calidad personal en el ámbito laboral, atención a clientes, trabajo en equipo, Administración del tiempo. Experiencia: El cargo requiere de experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Se requiere entrenamiento teórico de los convenios por concepto de beneficios que tiene la empresa. Otros Conocimientos: Conocimientos de manejo de herramientas Office nivel intermedio. Buen nivel de ortografía y redacción, deseable conocimiento en Softland o sistemas afines. 3.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO APOYAR AL AREA DE REMUNERACIONES D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal 1 4.- PRINCIPALES AREAS PARA EVALUACION DE RESULTADOS DEL CARGO AREAS DE RESULTADOS TAREAS 1.- AREA 1.1.- Diariamente: Debe contestar y entregar solución a todos los correos Administrativa electrónicos y llamados telefónicos de Clientes internos y externos. 1.2.- Diariamente: Debe mantener y actualizar las carpetas del personal. considerando en estas, fichas de personal, contratos, liquidaciones, vacaciones, imposiciones, finiquitos. 1.3.-.Semanalmente: Debe revisar los procedimientos del área establecidos, colaborando de esta manera en proceso de mejora continua 1.4.- Diariamente: Atiende y da soluciones a consultas de los trabajadores dentro del horario establecido por el área. 1.5.- Mensualmente: Debe generar y confeccionar finiquitos 1.6.- Mensualmente: Confecciona informe mensual, de remuneraciones para ser entregado a la Sub Gerencia de Finanzas. 1.7.- Mensualmente: Debe confeccionar pago de remuneraciones e imposiciones 1.8.- Quincenalmente: Debe confeccionar pago por concepto de anticipo de suelto, considerando listado entregado por las jefaturas de cada área. 1.9.- Semanalmente: Debe generar pago por concepto de comisiones y boletas de honorarios. 2.0.- Semanalmente: Debe ingresar a sistema de reloj control todo el personal nuevo para que puedan registrar su asistencia. 2.1.- Mensualmente: Debe generar informe de asistencia. El cual será entregado a cada jefatura para su visación. 2.2.- Quincenalmente: Debe imprimir listado de personal y ser entregado a las jefaturas de cada área para la inscripción de solicitud de anticipo de sueldo. 2.3.- Todos los Meses: Debe generar en la quincena y fin de mes, las nominas de depósitos al banco por el concepto de pago de remuneraciones. 2.4.- Semanalmente: Debe supervisar a las Asistentes de Remuneraciones 1.6.- Diariamente: Debe entregar al personal de la empresa vales de colación 1.7.- Dos veces por semana: Debe preparar y gestionar el envío de documentación de enrolamiento, reembolsos, reingresos y desafiliación a la Compañía de seguros. 1.8.- Dos veces por semana: Recibe cheques o solicitudes de reembolsos, de la compañía de seguros, para entregarlas al personal D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal 2 5.- HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS *Niveles de Desarrollo: 1. Base de desarrollo de la competencia, 2. En desarrollo de la competencia, 3. Desarrollo Profesional de la competencia, 4. Desarrollo Avanzado de la competencia DESCRIPCIÓN NIVELES DE DESARROLLO * 1 2 Preocupación por la exactitud, el Orden y la Calidad Interés en mantener un control sobre el medio, desarrollando estrategias de revisión y seguimiento de documentos y trabajos realizado. Insistir en la claridad y en la ejecución eficiente y eficaz de los roles y funciones asignadas 3 4 X Integridad Actuar en consonancia con valores y con rectitud, estando dispuesto a actuar honestamente incluso en situaciones difíciles con pares y cercanos, cautelando el buen funcionamiento de su labor. X Habilidades cognitivas Básicas Contempla capacidad de orden, atención, concentración, memoria y habilidad matemática básica y diligencia en la administración de documentos X Iniciativa Identifica pro activamente un problema, obstáculo u oportunidad, llevando a cabo acciones para dar respuesta a éstos. X Orientación al Cliente Capacidad para satisfacer las demandas de sus clientes internos, adecuándose a las diferencias y exigencias particulares de cada uno de ellos, teniendo una buena relación con los funcionarios de las empresas que se relacionan con el departamento de personal D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal X 3 6.- COMPLEJIDAD DE LA FUNCIÓN Y RIESGO INVOLUCRADO Nivel Medio - Alto de complejidad en la función, ya que requiere un adecuado manejo de las relaciones interpersonales y atención del cliente interno manejo de la relación con empresas externas, así como gestiones específicas para cumplir los objetivos del área. El riesgo esta asociado a que su área es el soporte sobre el cual se desarrolla la administración de las Remuneraciones y beneficios de los funcionarios, por lo que problemas en esta área impiden la entrega del trabajo de manera tranquila y segura de los funcionarios. 7.- RELACIÓN E INTERDEPENDENCIA CON OTRAS ÁREAS Y NECESIDAD DE COORDINAR ACCIONES CON OTROS PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS Nivel alto de relación con otras áreas, dado que requiere del la información que entrega cada jefatura para confeccionar pago de remuneraciones, quincenas, comisiones, bonos, etc. 8.- CONTACTOS FUERA DE LA EMPRESA Deben acudir cuando se requiera a Inspección del Trabajo, Notaria, Caja de Compensación y otras entidades relacionadas con el área. 9.- CONDICIONES DE TRABAJO • Lugar Físico: Huérfanos 863 piso 6 of. 603. • Jornada de Trabajo: Presencial: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00. Disponibilidad telefónica durante el día. D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal 4