compendio de normas internas asociación los inkas golf club

COMPENDIO DE NORMAS INTERNAS
ASOCIACIÓN LOS INKAS GOLF CLUB
Disposiciones internas para asegurar el orden y la buena marcha institucional
Se solicita a los asociados padres de menores de edad, instruyan a sus hijos en las normas de
conducta que deben mantener en las diferentes instalaciones del club y camarines. (Cuidado
del vocabulario, evitar correr por los pasadizos, respetar los espacios de reposo de los
asociados mayores, en la piscina y canchas de juego).
La inobservancia de las Normas, dará lugar a la aplicación de lo estipulado en los artículos 25
y siguientes, relacionados a “Infracciones y Sanciones” del Estatuto.
I.
COMEDOR PRINCIPAL
 El Ingreso está permitido solo con ropa formal, La vestimenta “formal” no permite
el uso de:
 Zapatillas de ningún tipo ó zapatos casuales que tenga apariencia de zapatillas.
 Zapatos de Golf ó Tenis.
 Polo sin cuello, salvo que se lleve puesto una chaqueta o saco, que no se podrá
quitar.
 Pantalones jean con agujeros, desmanchados, rasgados ó desgastados.
 Mallas o ropa deportiva
 Pantalón corto
 Prohibido el ingreso de amas.
 El ingreso de niños está permitido, siempre y cuando se encuentren acompañados
de sus padres o asociados mayores, quienes se responsabilicen por ellos, a fin de
mantener el orden en el salón y no afectar a los demás asociados o invitados.
ASOCIACIÓN DEPORTIVA LOS INKAS GOLF CLUB
Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas N° 950, Monterrico – Lima 33 – Perú – Central 317–7770 – Fax: 317-7771
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 Los almuerzos de trabajo no pueden realizarse en el comedor Principal. Se ha
asignado la sala de reuniones (costado hoyo 19) para tal fin, con capacidad para 12
personas, previa reserva.
 El socio puede invitar como máximo hasta 7 personas en un mismo día.
 No se podrá fumar.
 Las reservas solo tienen 20 minutos de tolerancia. El mozo o el encargado de la
mesa reservada, podrá disponer de ella al término del plazo asignado.
 Los asociados que ingresen con invitados, deberán cuidar que éstos tengan el
mismo perfil social y cultural que desea el Club.
 Los socios e invitados, que se encuentren en las mesas del Comedor Principal,
deberán mantener el buen ambiente del Salón, evitando manifestaciones excesivas
que afecten a los demás y controlar el consumo de licor para mantener el orden.
 Mantener los celulares sin sonido (vibración) o apagados para evitar molestias a
los asociados usuarios. Si tiene alguna llamada, sírvase salir del Salón para su
comodidad y mejor atención.
 No podrán ingresar o transitar por el comedor, las amas o personal al servicio de
los asociados.
 El club se reserva el derecho de admisión al Salón Principal. Se agradecerá seguir
las instrucciones del personal de Salón, apoyando al maitre, mozos y demás
representantes del club sobre las disposiciones establecidas.
II.
GREEN CAFÉ
 Se permite el ingreso con vestimenta deportiva y shorts.
 No está permitido ingresar en ropa de baño, pareos, mallas, pies descalzos, o ropa
deportiva que se encuentre mojada como consecuencia de su utilización en el
gimnasio, partidos de tenis, fulbito u otros similares que afecten la presencia.
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 Prohibido el ingreso de amas con niños, quienes tienen la Cafetería a su
disposición.
 Se permite el ingreso de niños acompañados de sus padres o asociados mayores,
quienes se responsabilizan de mantener el orden de los mismos.
 Si fuma, solicite la ubicación en la terraza del Green Café donde se acepta como
zona de fumadores, en caso de encontrarse éstas mesas ocupadas, y de aceptar
otra ubicación, no podrá fumar.
 No se permiten reservas.
 Si desea escuchar música o ver televisión, el volumen estará limitado al autorizado
para no afectar a los demás asociados o familiares presentes.
III.
HOYO 19
 Ingreso solo de caballeros mayores de edad.
 Se permite el ingreso con vestimenta deportiva y shorts.
 No está permitido ingresar en ropa de baño, pies descalzos, o ropa deportiva que
se encuentre mojada como consecuencia de su utilización que afecten la presencia.
 No se aceptan reservas.
 Si desea escuchar música o ver televisión, el volumen estará limitado al autorizado
para no afectar a los demás asociados o familiares presentes.
 No se aceptará la guardianía de botellas en el Bar. El asociado podrá hacer uso del
derecho de corcho libre, retirándose con sus envases si se encuentran a medio
consumir.
 Se cobrará la base de Pisco Sour (si trae su propia botella) conforme a tarifa
establecida en la carta.
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 No está permitido el préstamo de botellas.
IV.
SALON DE JUEGO DE DAMAS
 La Sala de Juegos será de uso de las damas socias, esposas de asociados e hijas
mayores de 18 años.
 Cada socia podrá reservar una mesa para asistir con sus invitadas, tolerancia
máxima de 15 minutos.
 Las mesas que se encuentren reservadas, deben de ser respetadas.
 La socia se encuentra en la obligación de estar presente con sus invitadas durante
la permanencia de ellas en el Club.
 No se permite el ingreso de varones, a excepción de los sábados en la noche.
 La atención de mozos o azafatas, se encuentra a su disposición. Sólo se podrá
consumir alimentos proporcionados por el Club.
 El asociado podrá hacer uso del derecho de corcho libre, retirándose con sus
envases si se encuentran a medio consumir.
 Respetar zona de No fumadores.
 Al no existir una buena acústica dentro de la Sala, la conversación deberá
mantenerse en voz baja. Por respeto a las demás asistentes se deberá mantener los
celulares apagados o en modo vibrador.
 No se permite el uso del ambiente para realizar ventas de ningún tipo de artículos.
V.
BAR PISCINA (solo en la temporada de verano)
 La atención se brinda solo durante la temporada de verano se atenderá el servicio
de bar y piqueos.
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 No está permitido el ingreso de niños y amas.
 Esta área cuenta con SSHH, dentro del módulo de aeróbicos y spinning.
 El área se encuentra toldada, y se atenderá a los socios en ropa de baño, con el
torso cubierto y sin gorras o sombreros.
 No se aceptan reservas.
VI.
CAFETERÍA DE NIÑOS
 Permitido el ingreso de niños, amas y profesionales del Club.
 Mantener el orden dentro de la misma, incluyendo el volumen del televisor.
 La atención con ropa de baño, solo esta permitido fuera de la cafetería, a través de
la ventana de atención exterior con vista a la piscina.
 El control remoto solo puede ser solicitado por un adulto o el ama, quién se hace
responsable de su cuidado, debiéndo devolverlo a la persona que atiende el counter
al momento en que se retira de la cafetería. El control remoto no puede ser
manipulado por los niños.
VII.
ZONA DE JUEGO, PISCINA DE NIÑOS Y GUARDERÍA
 Exclusivo para menores de 10 años.
 Los menores de 10 años deberán hacer uso de la piscina de niños, siguiendo las
instrucciones de la persona encargada de dicha zona.
 Durante la temporada de verano, la guardería estará a cargo de una profesora
especialista en educación inicial, quién desarrollará actividades de 10.00am a
5.00pm.
 Todo material como películas, juegos de mesa, microondas, estará bajo la
supervisión de la auxiliar.
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 El niño que ingrese a la piscina deberá estar vigilado por sus padres o un ama y
deberá ingresar cuidando mantener la limpieza de la misma.
 Los niños menores de 3 años, deberán ingresar a la piscina con pañal para agua, y
evitar percances que implique suspender el uso de la misma o el cambio de agua.
 Pueden almorzar en la terraza o dentro de la guardería y bajo la supervisión de sus
padres o del ama.
 Los niños no pueden transitar por el club con bicicletas, patines, patinetas o
similares, para evitar accidentes y atropellos. Los juegos de pelota se circunscriben
al área de la cancha de usos múltiples, ubicada al final del tenis o en la zona de
niños.
 Debemos cuidar a nuestros niños impidiendo que ingresen a las zonas de juego de
Golf, Tenis, Squash o Gimnasio, para evitar accidentes que lamentar,
recomendamos instruir a las amas o personas a su cuidado de los peligros
existentes.
VIII.
PISCINA DE VERANO
 El horario de funcionamiento de la piscina es durante la temporada de verano (Del
15 de Diciembre al 30 de Abril), de lunes a domingo, de 9 a.m. a 5 p.m.
 Destinada al uso exclusivo del asociado y su familia.
 Los niños mayores de 6 años hasta los 12 años, solo podrán hacer uso de la piscina
grande bajo la vigilancia y responsabilidad de sus padres.
 La piscina, cuenta con la presencia de un salvavidas para atender cualquier
emergencia. Esta vigilancia no excluye la responsabilidad de los padres que
permitan que sus hijos menores de 12 años hagan uso de la piscina grande.
 El Club no se responsabiliza por los accidentes que puedan ocurrir en la piscina.
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 Máximo dos (2) invitados (adultos o menores) por familia, de lunes a viernes
(excepto feriados), debiendo abonar la tarifa de S/.30.00 por invitado.
 Antes de ingresar a la piscina deberán enjuagarse en los camerinos o en la ducha
que se encuentra en dicha zona.
 Las mesas, sillas y tumbonas, no pueden ser reservadas, su uso es para los
asistentes que lleguen primero.
 Queda terminantemente prohibido los juegos o el uso de botes y juguetes que
perturben la tranquilidad de los asociados bañistas.
 Los equipos de música que los asociados lleven a la zona de piscina, deberán ser
usados con la debida discreción para no afectar a los demás asistentes.
 Queda prohibido el ingreso de alimentos al Club. El club cuenta con servicio de
cafetería y bar para atender a los asociados.
 Evite el consumo excesivo de bebidas alcohólicas dentro de la zona de piscina.
 En caso de emergencia se cuenta con la posta médica en la playa de
estacionamiento N°1.
 Se prohíbe el tránsito en ropa de baño por las instalaciones del club que se
encuentren fuera del área de la piscina (salvo el camino hacia los camerinos).
 Se prohíbe el ingreso de amas a la zona de la piscina grande.
 Los niños menores de 12 años, deben almorzar en la cafetería de niños o en la zona
de niños.
 El Club no se hace responsable de prendas, objetos y/o artículos de valor olvidados
en el área de la piscina.
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IX.
GIMNASIO
 Los usuarios del gimnasio deberán completar la ficha de inscripción respectiva.
 Al ingresar al gimnasio deberá anotarse en el registro de control de asistencia,
nombre, Nº de carné.
 El ingreso está permitido a partir de 15 años en adelante.
 Para el uso del Gimnasio se deberá firmar una declaración jurada de
responsabilidad de buena salud asumida por el asociado; en el caso de los menores
de 18 años de edad, lo harán cualquiera de los padres.
 Las personas responsables del gimnasio son los entrenadores; ellos deben
asesorar a los usuarios en sus ejercicios. No se permite personal ajeno al staff
asignado ni de equipos competitivos.
 Cada usuario tendrá asesoramiento y monitoreo de las actividades físicas,
elaboradas por el entrenador, la que será modificada según cumplimiento de las
metas establecidas o por cambio de plan para lograr objetivos.
 Los usuarios que requieran de un monitoreo continuo (un entrenador a su
disposición), tendrá un costo por hora, el que debe ser abonado en las oficinas
administrativas. El entrenador asignado será integrante del staff establecido y
debe actuar fuera del horario establecido de atención general.
 El horario de atención del gimnasio será: lunes a viernes de 5.30am hasta las
10.00pm. Los días sábados de 7.00am hasta las 6.00pm, domingos y feriados de
7.00am a 1.00pm. No se brindará atención los días: 1º de mayo, 28 y 29 de Julio, 25
de diciembre y 1º de enero.
 En salvaguarda de la higiene y salubridad del ambiente, el control de ventilación y
aire acondicionado es responsabilidad de los entrenadores. Así mismo, el volumen
y la sintonía de los canales de radio o televisores.
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 Al culminar el uso de máquinas cardiovasculares el usuario deberá limpiar
manubrios y teclados con papel toalla y alcohol gel, a su disposición dentro del
gimnasio.
 El área del gimnasio es exclusivamente para el trabajo con pesas y máquinas.
 Es obligatorio el uso de ropa deportiva que esté de acuerdo con las normas,
costumbres y estándares del Club; esto incluye el uso de zapatillas limpias y sin
polvo.
 Se debe tener especial cuidado en el uso de los equipos. No hay que dejarlos caer,
ni golpear, ni colocar sobre bancas o tapices. Si se mueven de su lugar, deben
regresarlos después de ser usados.
 No está permitido: fumar, consumir alimentos ni bebidas, retirar elementos o
equipos fuera del gimnasio.
 El uso de las máquinas cardiovasculares del gimnasio es en orden de llegada del
usuario, no se permiten reservas; el uso de una máquina no debe exceder de 30’
por usuario, salvo que a criterio de los entrenadores, no exista demanda en
determinado horario y permita un tiempo mayor.
 Durante la estadía en el gimnasio los usuarios deben observar las buenas
costumbres y el respeto a las normas, como en cualquier otro lugar del Club.
 El Club no se hace responsable de los artículos que no se dejen en custodia o en los
lockers.
 El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de este Reglamento
constituye una infracción sancionable por el Comité de Disciplina.
X.
PISCINA TEMPERADA
 Antes El presente reglamento debe ser cumplido por todos los usuarios asociados
y familiares (cónyuge e hijos), no se permiten invitados.
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 Para hacer uso de la piscina, los familiares deberán cotizar como activos (cónyuges
e hijos mayores de 14 años), independientemente del costo de academia que se
establece en el presente Reglamento.
 Queda establecido que existirán horarios de academias de menores y mayores. La
academia de menores tendrá un horario de 3pm a 7pm. El uso libre de la piscina
está permitido de 6am a 9pm. Las academias tendrán sus horarios establecidos
por el Comité responsable el mismo que será publicado en las vitrinas y/o puestos
a disposición de los socios en boletines, para conocimiento de los usuarios.
 El uso libre de la piscina, será para los que sepan nadar a partir de los 14 años
evaluados previamente por el entrenador. Menores de 14 años hasta el límite de 7
años, deberán hacerlo bajo la supervisión de instructores de la academia, en los
horarios establecidos. El uso de la piscina es para la práctica de la natación y no de
esparcimiento.
 Los usuarios de la piscina deberán completar la ficha de inscripción respectiva. En
cada ocasión de uso de la piscina, deberá registrarse en el libro de control de
asistencia: nombre y apellido, así como código de socio.
 Para el uso de piscina se deberá firmar una declaración jurada de exoneración de
responsabilidad del club, por buena salud del asociado y familiares usuarios.
 El ingreso a la zona de piscina solo se realizará en los horarios establecidos y bajo
presencia del salvavidas.
 No se permite bajo ningún motivo, el ingreso de profesionales no contratados por
el club, como entrenadores personales, ni entrenadores de equipos competitivos.
 Durante el horario de uso de piscina, el responsable de la misma es el entrenador
de turno, los profesores de academias dependen del entrenador.
 El ingreso a la piscina debe ser con ropa de baño, de preferencia ropas de baño
especiales para la práctica de la natación.
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 Antes de ingresar a la piscina, es obligatorio ducharse en los camarines dentro de
la edificación, caso contrario, el entrenador está autorizado de prohibir su ingreso
a la piscina. Antes de ingresar a la piscina, existe un pediluvio para eliminar el
polvo de los pies y slaps. También una ducha (solo agua fría), para aquellos que no
hayan tomado su ducha en el camarín.
 El uso de gorro es obligatorio en la piscina temperada. El uso de lentes de natación
es recomendable.
 No está permitido colgarse, balancearse y pasar sobre los andariveles. Tampoco
gritar o generar ruido durante la práctica del deporte.
 Los acompañantes, no podrán bajo ningún motivo ingresar al área de nadadores,
solo podrán observar desde la zona de espectadores prevista y su ingreso es por el
corredor del sótano. No está permitido hacer ruido, dirigir o conversar en voz alta,
que interfiera con lo que dispongan los entrenadores y profesores.
 Durante la práctica de este deporte, se debe observar las buenas costumbres y el
respeto a las normas de cortesía. Inclusive los niños y/o adultos que se encuentren
durante horas de academia o tutoría deben mantener un buen comportamiento en
respeto de los asociados, tanto dentro de la piscina como fuera de ella (vestuarios).
 El Club no se hace responsable de los artículos que no se dejen en el locker bajo
llave, que existen dentro de los camarines.
 Los camarines cuentan con lockers, de uso rotatorio, no se asignaran de forma
permanente.
 El entrenador asignará el carril donde debe nadar los usuarios y estarán bajo el
control del mismo.
 Está prohibido el ingreso a la piscina de colchonetas, botes o cualquier artículo que
no sea de uso específico de esta disciplina.
 Los padres son responsables de garantizar el buen comportamiento de los niños en
respeto a los nadadores.
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 No está permitido el uso de artículos de vidrio y el consumo de alimentos
alrededor de la piscina.
 El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones al presente reglamento
constituye infracción sancionable por el Comité de Disciplina.
 Estas normas y la distribución de los carriles serán controladas por los
entrenadores, profesores, personal de seguridad y salvataje asignado a estas áreas.
XI.
GOLF (Reglamento de Golf)
XII.
TENIS (Reglamento de Tenis)
XIII.
INVITADOS
 El Asociado podrá traer al Club hasta un máximo de tres invitados al Club,
debiendo registrarlos en el control de ingreso.
 Para el uso del Green Café el máximo de invitados será de 3, sin reservaciones.
 Para el uso del Comedor Principal el máximo de invitados será de 7, debiendo
realizar la reserva previa con el área de Alimentos & Bebidas.
 Un número mayor de invitados, solo podrá ser aceptado si es comunicado por el
asociado titular y por escrito (carta o e-mail), con un tres días de anticipación a la
Gerencia General del Club , indicando el número de invitados (que deberán tener el
perfil de nuestros asociados) y el motivo de la reunión. La aprobación estará sujeta
a la información brindada y a la capacidad de disponibilidad de reserva en el área
solicitada.
 Cafetería de niños será de 01 invitado por hijo de socio.
 El área de piscina social solo se pueden traer invitados de lunes a viernes y
máximo dos personas (niños o adultos). Costo S/. 30.00 por persona.
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 El área de piscina social solo se pueden traer invitados de lunes a viernes y
máximo dos personas (niños o adultos). Costo S/. 30.00 por persona.
 Para el juego de golf , tenis y/o squash, se deberá respetar el máximo establecido
en cada área y los días en que está permitido. Deberá abonarse el costo de Green
Fee de golf o el uso de cancha de tenis.
 De conformidad al artículo 20 del estatuto, el invitado puede hacer uso de las
instalaciones del club un máximo de 2 veces al mes (independiente de quien sea el
asociado que realizó la invitación).
 El asociado deberá acompañar a su invitado mientras éste permanezca en el club.
 Los invitados no podrán ingresar al club si éste no ha sido previamente anunciado
por el socio titular o cónyuge.
 El socio o su cónyuge que desee que su invitado ingrese al club antes de su llegada,
deberá comunicarlo anticipadamente a la administración, para que se disponga la
autorización de ingreso. El área de supervisión no está autorizado a otorgar las
facilidades de estos ingresos (Personal autorizado: Gerencia General, Secretaría,
Cuentas Corrientes, Servicios al Socio o Jefe de Servicios).
 Ingreso de Periodistas: Los socios que por su alto nivel deportivo deseen ser
entrevistados por medios de comunicación, deben solicitar por escrito la
correspondiente autorización. No se permitirá entrevistas de empresas
comerciales, que implique un uso de marcas deportivas
XIV.
REGLAMENTO DE AMAS
 Deben ingresar al club, debidamente uniformadas de blanco.
 Su ubicación se encuentra circunscrita a la cafetería de niños y a la zona de juego
de niños. No pueden circular por otras zonas del club.
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 En su camino de ingreso o de salida del club, deben vigilar que los niños no
ingresen al campo de golf o a los restaurantes.
 No deben ingresar a la zona de la piscina grande.
 No deben bañarse en la piscina de niños. Las amas podrán ingresar a la piscina
de niños para apoyar la natación del niño a su cargo, si éste lo requiere (solo podrá
estar de pie y uniformada).
 Tienen un baño asignado para ellas dentro de esta zona.
 No pueden ingresar al Green Café o al Comedor Principal.
 Siempre mantenerse alertas en vigilar a los niños a su cargo.
XV.
REGLAMENTO DE CONTROL DE ACCESO AL CLUB
 Obligatorio presentar el carné en cada oportunidad en que se ingrese al club.
 Se brinda una tolerancia de tres (3) oportunidades al mes en que pueda no portar
el carné, pero deberá identificarse con nombre y número de socio para realizar el
respectivo control.
 En la tercera oportunidad, el personal de portería esta instruido para comunicarle
que está en el límite fijado, permitiéndose el ingreso por última vez.
 La transgresión a la presente norma dará lugar a las sanciones que establece el
Estatuto.
 El control se llevara con periodicidad mensual, reiniciándose en control de conteo
cada nuevo mes.
XVI.
USO DEL CARNÉ
 Es personal e intransferible.
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 Posee validez en tanto el socio titular se encuentre en pleno uso de sus derechos
que le establece el Estatuto.
 El titular, cónyuge e hijos entre los 2 años y menores de 21 años deben contar con
el respectivo carné.
 Debe ser portado para ingresar al club. El socio y familiares están obligados a
presentar el carné en cualquier circunstancia en que le sea requerido.
 Su pérdida debe ser notificada de inmediato a la administración para anular el
código de acceso (distinto al código de socio), que acciona la barrera de ingreso al
club.
 No debe ser doblado o arqueado, debido a que se pueden quebrar los filamentos
internos, inutilizándolo para accionar la barrera de ingreso al club.
XVII. CARNÉ DE IDENTIFICACIÓN PARA EL PERSONAL AL SERVICIO DEL ASOCIADO.
 El socio titular deberá gestionar en la administración, un carné de identificación
para el personal a su servicio que ingresa continuamente al club, Es personal e
intransferible y es obligatorio para el personal que estando al servicio del asociado,
ingresa continuamente al club.
 Posee validez en tanto el asociado se encuentre en pleno uso de sus derechos que le
establece el Estatuto o hasta el momento en que el socio así lo disponga o hasta el
momento en que deje de laborar para el asociado, en cuyos casos, el asociado está
en la obligación de notificar de inmediato al club y devolver el carné respectivo
para que se proceda al retiro del padrón correspondiente.
 El carné deberá ser presentado en el control de ingreso y/o en cualquier momento
en que se le solicite.
 El personal al servicio del socio, debe ser instruido por el titular para que respete a
los socios y acate las indicaciones del personal del club así como las normas
internas. Toda acción en contra de las normas establecidas, serán materia de
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sanción al socio titular, sin perjuicio de impedir el ingreso permanente del personal
que motivó la falta.
 El chofer al servicio del socio, no podrá bajo ningún motivo utilizar el carné del
titular o familiar, para ingresar con dicho documento al club a menos que el socio o
cónyuge se encuentren presentes en el vehículo.
XVIII. TOPICO Y EMERGENCIAS
 En caso de emergencia se cuenta con la posta médica en la playa de
estacionamiento colindante con la zona de niños (anexo de la Posta Médica: 234 y
teléfono para Emergencias ambulancias de EMERMEDIC: 313 – 4333, RPM *276985, celular 9571-6331. Toda atención de niños se realizará con la presencia de un
adulto.
 En la zona de tenis se cuenta con silla de ruedas y teléfono conectado al Tópico.
XIX.
CASETA DE CONTROL DE INGRESO
 Solo puede ingresar el personal autorizado. (El Supervisor de turno); los socios,
invitados o niños que deseen esperar que los recoja su movilidad, deberán hacerlo
dentro de las instalaciones del club.
 Los asociados no pueden hacer uso del teléfono de la caseta.
 La correspondencia será recibida en caseta de control de ingreso, solo en horario
en que no labore la administración.
 No se puede hacer entrega de objetos para ser guardados o para ser entregados a
socios o a terceros.
La transgresión de las presentes normas dará lugar a las sanciones que establece el Estatuto.
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Se agradece el apoyo que nos brinden los señores asociados.
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