Procedimiento para GOAMEDI y SGADISA 20070514

UNIVERSIDAD NACIONAL
Proyecto Innovare
Procedimiento para actualización de condiciones médicas de
estudiantes y de datos sobre discapacidad
Preparado por
Equipo Innovare
Revisión: Robert Supuy Rojas
2007
Índice
Introducción............................................................................................................................ 3
Procedimiento para la actualización de datos médicos y de ayuda institucional para
discapacitados......................................................................................................................... 4
Actualización de la forma GOAMEDI............................................................................... 4
Actualización de la forma SGADISA ................................................................................ 8
Flujograma............................................................................................................................ 12
Introducción
Este documento está dirigido al personal del Centro de Salud de la Universidad Nacional
que está autorizado a utilizar la forma GOAMEDI, cuyo efecto es actualizar la información
de tipo médico de los estudiantes de la institución y además si se da el caso, sobre ayuda
institucional para discapacitados mediante la forma SGADISA.
Se requiere un conocimiento básico en Navegación dentro de Banner. Se utilizarán las
formas GOAMEDI y SGADISA.
Procedimiento para la actualización de datos médicos y
de ayuda institucional para discapacitados
Actualización de la forma GOAMEDI
Una vez que haya recolectado los datos de los estudiantes que va a actualizar, proceda de la
siguiente forma:
1. Del menú general de sistema GUAGMNU, acceda a la forma GOAMEDI.
2. En el bloque llave, digite la identificación del estudiante y luego pulse el botón
Bloque Siguiente
.
3. En el bloque de datos, en el campo Código Médico, ingrese el código de afección
médica respectiva y pulse la tecla [TAB], o escójalo con la forma de escogencia que
se despliega al pulsar el botón Buscar
,
4. Si la persona tuviese algún tipo de discapacidad, ingrese en el campo Tipo de
Discapacidad el código respectivo y pulse la tecla [TAB], o escójalo mediante la
pantalla de escogencia que se despliega al pulsar el botón Buscar
,
5. En el campo Edad de aparición de la discapacidad, proceda a indicar el dato
respectivo. Pulse la tecla [TAB] para pasar al campo ¿Discapacidad Principal?
6. El campo ¿Discapacidad Principal?, es un cuadro checkmark que se marca si se da
el caso.
7. En el campo Código de equipo, ingrese el código correspondiente y pulse la tecla
[TAB], ó escójalo de la pantalla que aparece al pulsar el botón Buscar
,
8. En el campo Servicio de Discapacidad, ingrese el código correspondiente y pulse la
tecla [TAB] para pasar al campo siguiente, ó escójalo de la pantalla correspondiente
que aparece cuando pulsa el botón Buscar
,
9. El campo Comentarios le permite agregar comentarios textuales, hasta 4000
caracteres.
10. Cuando haya terminado con este registro, pulse el botón Guardar
11. Si requiere iniciar con otro estudiante, puede usar el botón Deshacer
devolverse al bloque llave.
.
para
12. Si no hay más actualizaciones, pulse el botón Salir
para terminar de usar la
forma.
13. Si va a salir del sistema o si va perder control sobre su computadora durante algún
tiempo, pulse el botón Salir
.
Actualización de la forma SGADISA
Para usar la forma SGADISA, proceda de la siguiente manera:
1. Desde el menú general GUAGMNU, acceda a la forma SGADISA.
2. En el bloque llave, digite en el campo ID el dato correspondiente del estudiante y
pulse la tecla [TAB] para pasar al campo Período, para digitar el código
correspondiente. Pulse el botón de Bloque Siguiente
.
3. En el bloque de Discapacidades de Alumno, puede actualizar los datos
correspondientes. Aquellos datos ingresados desde GOAMEDI, sobre
discapacidad, también aparecerán acá. El primer campo que se actualiza es
Discapacidad, en la que debe ingresar el código de discapacidad correspondiente o
escojerlo de la lista de opciones que se despliega cuando pulsa el botón Buscar
correspondiente.
4. En el campo Código Médico, ingrese el código de afección médica respectiva y
pulse la tecla [TAB], o escójalo con la forma de escogencia que se despliega al
pulsar el botón Buscar
,
5. En el campo Código de servicio, ingrese el código correspondiente y pulse la tecla
[TAB], o escójalo con la forma de escogencia que se despliega al pulsar el botón
Buscar
,
6. Luego de escoger la opción, indique si la discapacidad es la principal. Se
recomienda que haya una marcada para el período. Cuando termine de digitar los
datos del registro, pulse el botón Guardar
.
7. El bloque Servicios de Discapacidad tiene la función de recolectar la información
relacionada con los estados de servicios de discapacidad que pueda recibir un
estudiante, ya sea por parte de la institución o mediante algún tercero. Las
columnas que se pueden empezar a utilizar acá son:
a. Tipo de servicio:
para indicar el tipo de servicio requerido por el estudiante, debido a su
discapacidad.
b. Código de status:
para indicar el estado de la solicitud de servicio requerido por el estudiante.
c. Código de proporcionado:
para indicar el resultado de solicitud del servicio requerido por el estudiante.
d. Código de proveedor:
para indicar el tercero que estará brindando el servicio para aliviar la
discapacidad del estudiante.
e. Fecha de inicio de servicio:
para indicar la fecha inicial para el período a partir de la cual se brinda el
servicio.
f. Fecha de fin de servicio:
para indicar la fecha final para el período hasta la cual se brindará el
servicio.
8. Si requiere iniciar con otro estudiante, puede usar el botón Deshacer
devolverse al bloque llave.
para
9. Si no hay más actualizaciones, pulse el botón Salir
para terminar de usar la
forma.
10. Si va a salir del sistema o si va perder control sobre su computadora durante algún
tiempo, pulse el botón Salir
.
Los datos ingresados acá no tienen todavía salida en algún reporte. Posibilidad que la lista
de clase indique con algún indicador en una columna si hay una anotación en SGADISA
para el estudiante.
Flujograma