Impactos conversion IFRS

IMPACTO DE LA APLICACIÓN
Ó DE
LOS ESTÁNDARES
INTERNACIONALES EN LAS
FUNCIONES, PROCESOS Y
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
LA ORGANIZACIÓN

Principales Temas de Conversión a IFRS
M
Manejo
j del
d l proyecto
IFRS involucra un objetivo de cambio
El tiempo de implementación es corto
L recursos di
Los
disponibles
ibl son lilimitados
it d
El proyecto involucra riesgos internos y externos
Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave
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PricewaterhouseCoopers
Principales Temas de Conversión a IFRS
Disponibilidad
p
de la información y requerimientos
q
de
sistemas
Necesidades de proveer información en cumplimiento de las IFRS
- Estados Financieros
- Revelaciones
- Información gerencial
Duplicidad de reportes en un período
- Antes de implementar en Colombia IFRS – Reportes estatutarios,
impuestos, regulación, entidades financieras…
- Después
D
é d
de iimplementar
l
t en C
Colombia
l bi IFRS – Toda
T d lla
información bajo una misma base (IFRS)
2
PricewaterhouseCoopers
Principales Temas de Conversión a IFRS
Transferencia del conocimiento y comunicación
Todos los participantes involucrados en el proyecto deben recibir
en forma oportuna el adecuado entrenamiento
- Departamento de contabilidad, administradores de reportes
- Directivas
La comunicación con los usuarios de la información es clave
- Cronogramas y contenido de las comunicaciones externas
- Transparencia
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PricewaterhouseCoopers
Principales Temas de Conversión a IFRS
Administración de reportes y presupuesto
Los indicadores de análisis de la información serán impactados, es
necesario adaptarlos para analizar los resultados de IFRS
- Impacto sobre el comportamiento de los indicadores por cambios
en las reglas contables
- Las volatilidades necesitan ser explicadas
- Alineamiento de la información financiera y g
gerencial
La preparación de presupuestos se dificultara por los cambios
Los sistemas requieren ser adaptados a los nuevas necesidades
de información.
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PricewaterhouseCoopers
Cronograma de trabajo
Fase 1
5
Fase 2
Fase 3
PricewaterhouseCoopers
Cambios en los números
La acción en este frente se refiere a los p
problemas contables y
financieros, permitiendo a la dirección:
Identificar los principales problemas y las diferencias con los
PCGA de cada país.
Identificar los ajustes que será necesario efectuar y la información
adicional
dar a conocer, ofreciendo
di i
l que será
á preciso
i d
f i d llas
explicaciones adecuadas.
Modificar los manuales y políticas contables en vigor o adoptar
nuevos manuales y políticas, y formular los primeros estados
financieros con arreglo a las IFRS.
Considerar
C
id
cómo
ó
puede
d verse afectada
f t d lla viabilidad
i bilid d d
de ciertos
i t
productos y servicios, y si varían los resultados comunicados,
permitiendo a los directivos adoptar las medidas oportunas.
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PricewaterhouseCoopers
Cambios en procesos y personas
La acción en este frente se refiere a los cambios organizativos, de
comportamiento y de procedimientos, permitiendo a la
dirección:
Considerar lo que implicará la adopción de las IFRS para el
gobierno de la empresa y la estructura de la organización.
Lograr la transferencia de conocimientos tanto a nivel ejecutivo
como a nivel operativo
operativo.
Modificar los procesos y procedimientos de “reporting” y del
negocio según sea preciso para lograr trabajar de la nueva manera
que se requiere.
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PricewaterhouseCoopers
Cambios en los sistemas de información
La acción en este frente se refiere a la necesidad de modificar y/o
sustituir los sistemas existentes
existentes, permitiendo a la dirección:
Identificar los actuales “gaps” de información y deficiencias de los
sistemas.
Desarrollar una estrategia de sistemas detallada en apoyo de los
nuevos procesos y procedimientos, lo que permitirá tomar decisiones
informadas en relación con las inversiones de capital.
Organizar la implantación por etapas de nuevos sistemas
destinados a asegurar que todo el personal está totalmente
preparado para cumplir sus nuevas responsabilidades, y que la
empresa pueda funcionar sin tropiezos en cada etapa.
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PricewaterhouseCoopers
Las Tres Fases
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PricewaterhouseCoopers
Generalidades del estudio preliminar
Fase 1
Con este prudente primer paso la empresa asume el control,
obteniendo dos ventajas principales:
Obtiene un diagnóstico contable que le permite conocer en
profundidad los efectos que tendrán las IFRS sobre las
principales cifras y ratios, y alerta sobre los principales problemas
contables a solucionar así como de posibles "sorpresas".
Conoce el camino que conviene seguir,
seguir atendiendo a los
problemas operativos, los recursos y la gestión del proyecto.
De esta manera, la empresa está en condiciones de tomar una
decisión informada sobre cómo proceder en la conversión a las
IFRS.
S
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PricewaterhouseCoopers
Objetivos del estudio preliminar
Fase 1
Construir conciencia en las directivas y comenzar a transferir el
conocimiento sobre la contabilidad y los procesos
Acceder al alto nivel de impacto del cambio en la estructura
fi
financiera
i
y llos iindicadores
di d
d
de d
desempeño
ñ claves.
l
Evaluar las opciones contables e identificar los principales temas
de conversión
Identificar las posibles limitaciones en los sistemas
Iniciar el diseño de los requerimientos de reporte
Adoptar las estrategias de IFRS y la estructura del proyecto
Confirmar el alcance del proyecto
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PricewaterhouseCoopers
Procedimientos durante el estudio preliminar
Fase 1
Mesas de trabajo sobre temas relevantes con representantes
del área financiera y las demás áreas del negocio.
Revisión de los reportes anuales históricos y las transacciones
de GAAP local
Comparación y revisión de las políticas de IFRS
Evaluación preliminar de las opciones contables disponibles
bajo IFRS
Identificación de los issues del proyecto
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PricewaterhouseCoopers
Definición y Lanzamiento del Proyecto Fase 2
Diseño del proyecto. Este se diseña de manera que se pueda dirigir la
empresa eficazmente mientras se gestiona el proyecto de transición
hasta llevarlo a buen término.
Definir los puntos de análisis y revisión
Establecer los roles y responsabilidades y determinar los equipos de
trabajo
Implementar los procedimientos del proyecto:
– Reportes
p
de estatus y evaluaciones de riesgo
g
– Resolución de problemas
– Implementación de controles
– Listas de distribución
Definir los planes de comunicación y las estrategias de entrenamiento
Reunión inicial y lanzamiento del proyecto
p y
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PricewaterhouseCoopers
Evaluación
Fase 2
Evaluación de los componentes y solución de problemas. El resultado de
esto es la adopción de decisiones plenamente informadas sobre las
políticas contables de las IFRS y la estrategia de conversión, así como
sobre los cambios operativos y de sistemas.
Definir los requerimientos de reportes (IFRS, Reportes Gerenciales)
Establecer las políticas de la compañía (separar los equipos de trabajo
por competencias dependiendo la complejidad ej. IAS 39)
Definir los componentes a ser evaluados
Desarrollar guías
– Componentes de Evaluación
– Manual Contable
– Modelos de información
– Diccionario de datos
Siempre usar soluciones practicas y ejemplos (incluyendo
estimaciones iniciales))
Paquetes de reporte o planes de cuentas son rediseñados para incluir
información requerida (segmentos e intercompañias son difíciles)
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Conversión inicial
Fase 2
En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los
primeros estados financieros formulados totalmente con arreglo a las
IFRS,
IFRS de manera que la empresa puede verse a sí misma por vez primera
dentro del nuevo contexto de las IFRS.
El entrenamiento es aplicado (incluyendo guías sobre identificación de
í de
d información)
i f
ió )
vacíos
Las diferencias e issues son identificados
Los vacíos de información son identificados y solucionados (puede
ocurrir temprano)
L iissues son resueltos
lt
Los
Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial
de IFRS (usualmente el estado de resultados también según requerimiento
de la gerencia)
Las cifras de IFRS son analizadas, se consideran procedimientos de
control
t l
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Institucionalización del cambio
Fase 3
Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transición
suave hacia una nueva forma de operar, utilizando con comodidad y
autoridad el nuevo lenguaje de las IFRS
IFRS.
Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los
procesos, el personal y los sistemas. En cada etapa, las nuevas políticas
d las
l IFRS darán
d á llugar a nuevos procedimientos,
di i t
ibl
de
a una posible
reorganización, a sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria
transferencia de conocimientos para contar con nuevas habilidades.
El proceso de consolidación es ajustado o se implementa un nuevo
sistema de consolidación
Los requerimientos de reportes locales son rediseñados para cumplir
con IFRS
– La contabilidad es ajustada o reemplazada
– Las interfaces son ajustadas o reemplazadas
– Los sistemas son ajustados o reemplazados
La integración debería incluir reportes de varios GAAP los cuales
puedan ser finalizados usando varios métodos
Cada usuario debe tomar control de sus números
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Impacto en unos estados financieros bajo IFRS
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