GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRÁMITE SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA 2007 UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DELEGACIÓN REGIONAL CENTRO PACÍFICO (DRCP) C.P. ENRIQUE GUZMÁN ORTEGA SUBDELEGADO ADMINISTRATIVO 5 DE MAYO NO. 203, CENTRO, 37000, LEÓN, GTO. (01) 477 716 9608 [email protected] FONDO SUBFONDO SFP 900/007500 DESCRIPCIÓN SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL VOLUMEN AL 2007 TRANSFERENCIA PRIMARIA VOLUMEN TOTAL UBICACIÓN FÍSICA 5.4 Ingresos Formatos 16 .68 ml N/A .68 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.17 Registro y control de pólizas de egresos Pagos realizados por la delegación 1.33 ml N/A 1.33 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.18 Registro y control de pólizas de ingresos Depósitos y ministraciones recibidas .78 ml N/A .78 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.19 Pólizas de diario Comprobaciones de viaticos anticipados, gastos por comprobar, reclasificaciones, registro de cuentas de orden, etc. 1.79 ml N/A 1.79 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.22 Control de cheques Dsiponibilidad bancaria, estados bancarios, instituciones bancarias, contratos de peritos, cotratos de servicios .52 ml N/A .52 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.23 Conciliaciones Conciliaciones contables .09 ml N/A .09 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.24 Estados financieros Estados financieros, balanza y diario general, papeles de trabajo, registros financieros, libros, resultados de ejercicios anteriores .47 ml N/A .47 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.26 Estado del ejercicio del presupuesto Anual del estado del ejercicio del presupuesto .13 ml N/A .13 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 5.30 Gestión de cobro Notificación de dictámenes, reporte de producción, dictámenes pendientes de pago, gestión de cobro; informe de control de gestión, antigüedad de saldos, relación de cobranza, dictamenes solicitados, cobranza de oficina central, reportes e informe de avaluos pagados con formato 16 sat. 1.46 ml N/A 1.46 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 13.1 Control de correspondencia Control y manejo de la entrada y salida de correspondencia. 4.24 ml N/A 4.24 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja 20.3 Dictamenes valuatorios Avalúos de todas las secretarías (G), de PEMEX (P), de sedesol y sedue (S) y del D.F. (D), justipreciaciones de renta (A) 21.28 ml N/A 21.28 ml Interior Palacio Federal, Planta Baja ELABORÓ: C.P. ENRIQUE GUZMÁN ORTEGA CARGO: SUBDELEGADO ADMINISTRATIVO VALIDÓ: ARQ. JAVIER F. PRADILLO OBREGÓN CARGO: DELEGADO REGIONAL
