AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA)

AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA)
PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4  CP 46.840
 Tel. 96 225 00 66  FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H
XI FERIA COMERCIAL Y GASTRONÓMICA DE LA POBLA DEL DUC
30 DE SEPTIEMBRE , 1 Y 2 DE OCTUBRE DE 2016
BASES DE PARTICIPACIÓN
1.- ORGANIZACIÓN:
La Organización de la Feria estará a cargo del Ayuntamiento de la Pobla del Duc
Tiene como objetivo General dar a conocer los productos, la calidad, la forma de trabajar y las
perspectivas de futuro por parte de las diversas empresas agroalimentarias, comerciales , turísticas
y artesanales de la localidad, importantes dentro de la trayectoria económica y empresarial del
municipio, al tiempo que permita mostrar otros productos de calidad de empresas agroalimentarias,
comerciales , turísticas y artesanales no locales dejando constancia de la gran variedad de
productos que existen en esta provincia
Los objetivos específico que se plantea el Ayuntamiento son los siguientes:
-
-
favorecer el desarrollo socioeconómico del municipio, impulsar el comercio local, promocionar
el turismo rural, difundir los productos artesanales elaborados en la Pobla del Duc , la cultura
popular y el patrimonio gastronómico
conocer productos valencianos de calidad
fomentar el asociacionismo comercial i fomentar la colaboración entre los colectivos
empresariales de la zona intentando ampliar futuros mercados de venta de los productos
2.- LUGAR Y DURACIÓN:
La FERIA se celebrará los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre de 2016 , en el municipio de la
Pobla del Duc. Las empresas expositoras se distribuirán en la Plaza de la Iglesia, c/ Nou, c/ San
Cristobal, Plaza Independencia, Plaza Luis Guarner, c/ Ausias March, c/ Gandia. El Ayuntamiento
tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera posible, redistribuir y cambiar la
ubicación de los expositores. La inauguración oficial de la FERIA tendrá lugar el día 30 de
septiembre de 2016 a las 20:00 h en la plaza de la iglesia
3.- EXPOSITORES PARTICIPANTES, MERCANCÍAS Y SECCIONES:
Los expositores participantes y los artículos admitidos para su exposición se dividen en las siguientes
categorías:
1. ALIMENTACION- GASTRONOMIA: pastas, Embutidos, Pastelería, frutas, vino, cerveza,
licores…
2. COMERCIO
3. INDUSTRIA, ARTESANIA Y OFICIOS ARTESANOS: pintura, madera, mueble, textil,
metal, etc….
4. TURISMO: Ayuntamiento, entidades de promoción turística, bares, restaurantes,
alojamientos
5. ASOCIACIONES Y OTRAS ENTIDADES: Asociaciones, fundaciones, que realicen
actividades de interés comunitario, de carácter social, solidario, caritativo, sociocultural,
educativo, deportivo, desarrollo local o promoción de las tradiciones y la cultura local y
estén legalmente constituidas
6. OTROS: Empresas locales que no se incluyan en ninguno de los epígrafes anteriores.
Pueden concurrir al Certamen los fabricantes, comerciantes y artesanos con los artículos propios de
su fabricación. Se autoriza también la participación de las empresas que, sin ser fabricantes directos,
se presenten como almacenistas, representantes o distribuidores exclusivos. En cualquier caso, los
productos GASTRONOMICOS que se expongan en la feria deben ser de carácter artesanal, o
productos autóctonos de la comunidad valenciana
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Se establece un límite de participación en función de la disponibilidad de expositores, aplicando
criterios de selección en función de la antigüedad, la inscripción y representación
4.- LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS:
Los módulos o unidades de ocupación son:
1. Carpas municipales, de 3X3 m o 3 x 2 m (en función de la amplitud de las calles del
recinto ferial) de lona y estructura de aluminio. Se trata de stands abiertos, sin mesas ni
mostrador.
Podrán solicitar mostradores los expositores que lo requieran en la hoja de inscripción,
los cuales serán asignados según existencias (35 mostradores) hasta que se agoten, por
orden de inscripción
2. Cesión de uso suelo público, con un módulo mínimo de 3x3 m. y un máximo variable
según la disponibilidad de espacio ( solo en las calles estrechas se podrá ceder espacio
junto a las carpas), o cesión de uso espacio equivalente a la dimensión de la carpa
El derecho de ocupación de la vía pública para los días de celebración de la feria será efectivo previa
presentación de la solicitud de Participación Telemática y resguardo bancario del pago del canon de
participación
La participación incluye los siguientes SERVICIOS de la ORGANIZACIÓN:
El permiso de ocupación de la vía publica será extensivo desde el 30 de septiembre al 2 de octubre
de 2016 , ambos inclusive, al igual que las conexiones eléctricas. la Potencia eléctrica prevista para
cada expositor Será de 1500 w,. Cada expositor estará dotado de las protecciones eléctricas
adecuadas, el alumbrado del stand estará formado por una pantalla estanca con lámpara fluorescente
de 40 w y una toma de corriente de 10/16 A .En el caso de que una empresa desee incorporar algún
otro receptor eléctrico, o requiera una potencia eléctrica superior a la ofrecida, correrá a su cargo y
deberá comunicarlo a la organización en su solicitud de participación
-
El alumbrado público de la exposición.
La vigilancia por personal de seguridad (Vigilantes Jurados).La organización no responde de
hurtos o desperfecto que se puedan producir durante la feria.
La limpieza pública de los recintos.
El montaje y desmontaje de los expositores municipales.
Los puntos de información, megafonía, azafatas y publicidad de la Feria.
Ventas de tickets de degustación y gastronomía
Solo se podrá reservar una carpa expositora por solicitante salvo (casos excepcionales en los que
los productos a exponer sean de gran volumen o que sea necesario utilizar maquinaria u otros
elementos para la exposición de los productos)
La reserva de suelo público podrá realizarse por múltiplos de carpas de ocupación.
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5.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN.
La reserva de espacios deberá formularse en el impreso de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
TELEMATICA, disponible en la web del Ayuntamiento de la Pobla del Duc www.lapobladelduc.com
que será cumplimentando en todas sus partes. Deberá presentarse, a partir del 30 de agosto hasta
el 20 de septiembre de 2016, cualquier consulta o duda podrá formularse al área de Promoción
económica del Ayuntamiento de la Pobla del Duc, Plaza de la Iglesia, 4, 46840 la Pobla del Duc o por
e-mail al correo: [email protected]
Una vez presentada la solicitud de participación, comprobados el cumplimiento de los requisitos de
participación, será emitida la carta de pago por el importe correspondiente según la infraestructura
solicitada, la mera presentación de la solicitud telemática no da derecho a la participación mientras
no se haya realizado la confirmación de la misma y se justifique la liquidación del CANON DE
PARTICIPACION como fecha límite el 23 de septiembre de 2016, la falta de este requisito
determinara que no sea tenida en cuenta la Reserva de la Plaza.
Es obligatoria la presentación del alta en IAE en el caso de empresas, CIF en el caso de
asociaciones y alguna acreditación en el caso de artesanos, dejando a criterios del Ayuntamiento la
admisión de alguna otra solicitud si se considera de interés
Todas las instalaciones y espacios comunes, preparadas y habilitadas para las exhibiciones,
demostraciones y desarrollo de actividades durante la feria, organizadas por el Ayuntamiento,
podrán ser utilizadas por las empresas participantes previa solicitud
Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente a reserva de disponer
espacios libres y según los criterios que adopte el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC.
Canon de participación
Una vez presentada la solicitud, comprobados el cumplimiento de los requisitos de participación y
aceptada por parte Ayuntamiento será emitida la carta de pago correspondiente en base a los
siguientes importes

Expositores locales: 40 €
o
o
o

Carpa expositora …………………. 15€
Luz …………………………………20€
Mostrador …………………………...5€
Expositores no locales: 70 €
o
o
o
Carpa expositora …………………. 30 €
Luz ………………………………...25 €
Mostrador ………………………….15 €
En el caso de que el solicitante aporte
proporcional correspondiente
expositor propio
o mostrador
se le reducirá la parte
La solicitud presentada temáticamente, supone la aceptación de estas bases, por tanto el
conocimiento de las presentes condiciones de participación y de las instrucciones de la solicitud.
No será efectiva la reserva de ocupación vía pública en el certamen hasta la comprobación de los
pagos del canon de participación con la presentación del justificante bancario antes del 23 de
septiembre de 2016
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6.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS:
Corresponde al AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC el examen de las peticiones recibidas y la
determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones
que estime oportuno. Queda también limitado el derecho de participación al número de espacios y
lugares de exposición y, en todo caso, será el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA quién podrá alterar
los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la FERIA.
La elección y adjudicación previa de los lugares de exposición será realizada por el AYUNTAMIENTO
DE LA POBLA DEL DUC
Para la asignación de los espacios, tendrán preferencia los participantes de años anteriores y se
intentar respetar la utilización del mismo espacio que han ocupado en la edición anterior, salvo
solicitud expresa de cambio de ubicación
7.- MONTAJE Y DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA MUESTRA.
Para el montaje y la preparación de las casetas, los expositores tendrán a su disposición las casetas
municipales 8 h. previas al acto de inauguración de la FERIA.
Los expositores se obligan a tener sus espacios de exposición totalmente acondicionados 2 h. antes
del acto de inauguración. La decoración del espacio de muestra deberá ser cuidada y acorde al
espíritu artesanal de la Feria.
El horario de la realización de la exposición será de las 10:00 h. a las 22:00 h. durante los días de
celebración de la FERIA, excepto el día 30 de septiembre que será de 19:3 0 h. hasta las 23:00 h.
Finalizada la exposición, los plazos de DESMONTAJE será de 12 h. desde la clausura de la
exposición.
El recinto ocupado por los expositores deberá quedar totalmente vacío y limpio para proceder
adecuadamente al desmontaje de las casetas.
Por razones técnicas el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA podrá alterar las condiciones ahora
descritas y que serán debidamente comunicadas a los participantes con la suficiente antelación.
8.- COMERCIOS SITUADOS EN RECINTO FERIAL
Aquellos comercios cuyo domicilio se sitúe en el Recinto Ferial podrán abrir al público en el horario de
Feria, siempre que realicen su actividad comercial en el interior de su establecimiento
9.- EMPRESAS PATROCINADORAS:
Podrán participar como empresas patrocinadoras aquellas empresas que no cumplan los requisitos
de participación debido a que sus productos no están incluidos en ninguno de los sectores admitidos.
Estas empresas participarán bajo unas condiciones especiales previa firma de un convenio con el
Ayuntamiento de la Pobla del Duc, en el que vienen especificadas las normas de participación.
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10.- FUERZA MAYOR:
El AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de
circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar, interrumpir o anular la
FERIA, sin que en tales casos les pueda ser exigida responsabilidad alguna.
11.- ACEPTACION DE LAS BASES:
La participación en esta convocatoria supone la total aceptación de las presentes BASES y la
renuncia a cualquier reclamación, quedando excluidos todos aquellos establecimientos que
incumplan lo dispuesto en las mismas. Además la organización se reserva el derecho a realizar las
modificaciones oportunas con el fin de garantizar el buen desarrollo de la Feria.