Requisitos participación criterios Tecnova 2017 edición 1ª español

MADRID
ORGANIZA:
Edición
28 Febrero 3 Marzo
2017
www.tecnovapiscinas.ifema.es
1ª
LINEA IFEMA
LLAMADAS DESDE ESPAÑA
INFOIFEMA
LLAMADAS INTERNACIONALES
FAX
IFEMA
902 22 15 15
(34) 91 722 30 00
(34) 91 722 58 32
Feria de Madrid
Avda. del Partenón, 5
28042 Madrid
España
[email protected]
C.I.F. Q-2873018-B
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN DE
ASIGNACIÓN DE ESPACIO
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIO
Requisitos de participación en la reunión
Reunión de Asignación de Espacio para TECNOVA-PISCINAS
Podrán participar en la Reunión de Asignación de Espacio las
empresas que hayan formalizado su participación, remitiendo
el Impreso de Solicitud de Participación, impreso de asistencia
o delegación antes del 4 de octubre de 2016 y el justificante del
pago del 25 % del espacio solicitado.
TECNOVA-PISCINAS convocará al firmante de la Solicitud de
Espacio a la Reunión de Asignación de Espacio.
Criterios de elección de espacios
TECNOVA-PISCINAS realizará una modulación aproximada
del pabellón, atendiendo a los m2 solicitados y a la ocupación
más adecuada del espacio de exposición.
En la Reunión de Asignación de Espacio, TECNOVA-PISCINAS
entregará un plano vacío, y el listado de participantes por
grupos según los metros cuadrados solicitados, y la fecha de
recepción de la solicitud de participación y pago del 25%,
quedando establecido el orden de elección de manera pública
ante los presentes antes de que se produzca la elección
individual del espacio. Las empresas participantes en la reunión
irán eligiendo su espacio según el turno establecido.
Sólo se podrá reducir la superficie solicitada el día de la reunión
en un 10% en caso de que alguno de los stands disponibles
interesara al expositor que tiene que elegir el espacio, pero
siempre guardando el orden correspondiente dentro del grupo
que le corresponda por los metros indicados en la solicitud.
Una vez elegido espacio, si un expositor decidiera reducir la
superficie, no mantendrá el derecho sobre la superficie elegida
y su ubicación.
Para el establecimiento de los turnos de elección de espacio se
seguirá el siguiente criterio:
En cada uno de los grupos se dará prioridad a la fecha de
recepción de la Solicitud de Participación, incluido el pago del
25% del total de la superficie solicitada.
TECNOVA-PISCINAS formará grupos en función de los m2
solicitados:
El firmante de la Solicitud de Espacio podrá delegar en otra
persona si así lo desea, indicando por escrito su nombre y
cargo en el impreso de asistencia/delegación que se adjunta.
En este caso la persona designada actuará con capacidad de
decisión en la elección de espacio. Si llegado el turno de
escoger el espacio no estuviera presente, se entenderá
implícita la delegación en la Dirección Comercial de
TECNOVA-PISCINAS.
También es posible delegar en la Dirección Comercial de
TECNOVA-PISCINAS para la elección de espacio durante la
reunión. La Feria elegirá en lugar del expositor en el turno que
le corresponda a éste, atendiendo a sus necesidades.
No se admitirán las agrupaciones de empresas con distinta
razón social para escoger espacio salvo que acrediten
pertenecer al mismo grupo empresarial.
Las empresas del grupo que deseen contratar su espacio de
forma conjunta, deberán acreditar su pertenencia al mismo
grupo empresarial mediante declaración del responsable del
grupo junto con la solicitud de participación (solicitar
documento a la dirección de TECNOVA-PISCIAS). En todo
caso ocuparán un espacio conjunto.
Después de la Reunión de Asignación de Espacio
El expositor recibirá, por parte de la Dirección de
TECNOVA-PISCINAS, una carta oficial de adjudicación de
Espacio con Plano de ubicación global (con mención expresa
de todas las empresas en sus espacios) plano parcial del stand
y estado de cuentas, así como toda la información sobre
servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al
máximo su presencia en feria.
Solicitudes de participación remitidas después del 4 de
octubre
• Grupo de 51 a 100 m2
Se procederá a atender las Solicitudes de Participación de
expositores por riguroso orden de recepción y del
correspondiente pago (requisito este último, imprescindible y
que determinará la fecha de entrada de la petición de
participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio
disponible en TECNOVA-PISCINAS, adaptándose en la
medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los
criterios de la Feria.
• Grupo de 16 a 50 m2
Normas de participación en TECNOVA-PISCINAS 2017
• Grupo de más de 401 m2
• Grupo de 251 a 400 m2
• Grupo de 101 a 250 m2
Las elecciones de ubicación estarán condicionadas a cumplir
con la distribución del pabellón que realizará la Dirección
Comercial de TECNOVA-PISCINAS a fin de ofrecer una
estructura idónea para la visita del profesional.
Junto a las normas de participación de esta Reunión de Asignación
Preferente de Espacio, han de tenerse en cuenta las de obligado
cumplimiento para todos los expositores de TECNOVA-PISCINAS,
recogidas en las Normas Generales de Participación de IFEMA,
las Normas Específicas de Participación de TECNOVA-PISCINAS
2017 y las Normas de Montaje disponibles en la web de
www.tecnovapiscinas.ifema.es.