UNIVERSIDAD CENTRAL “MARTA ABREU” DE LAS VILLAS FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y TURISMO CENTRO DE ESTUDIOS TURÍSTICOS CARRERA DE LICENCIATURA EN TURISMO TRABAJO DE DIPLOMA Plan de Producción en los Servicios Buffet de hoteles Todo Incluido. Caso: Hotel “Memories Paraíso Azul” Diplomante: Miguel Causilla Méndez Tutor: Ing. Aliosky Camacho Rodríguez Santa Clara 2013 “Las especies necesitan adaptarse y cambiar, según varía el entorno donde viven, si quieren sobrevivir. Aquellas especies que cambian, sobreviven y prosperan, las que permanecen en el mismo estado, se extinguen…” - Darwin (1859) – Con solo dedicar este trabajo de tanta consagración no es suficiente para gratificar el amor y la confianza que han depositado en mí aquellos más allegados: mi familia; responsables todos por mis logros, impulsando siempre mis esfuerzos y mi voluntad de ir más allá de lo que podría alcanzar, por apostar siempre por mí sí; si, si puedo; si, si lo logré. Son estas las razones por las que no quiero dejar de retribuir de una forma muy sencilla, pero si llena e impulsada por ese mismo amor que han dedicado a mí, a todos ellos: a mí mamá por su paciencia y dedicación a lo largo de todos estos años; a mi papá por su apoyo incondicional; a mi hermana por considerarme su guía; a mi abuelita materna, mi vida, por estar pendiente siempre de mí, por ser incondicional conmigo hasta el fin de sus días, por dedicar sus últimos 22 años nueve meses con siete días a mi crianza y enseñarme que lo más importante en la vida es el cariño y el amor a la familia; a mi abuelo materno por inculcarme el respeto, la sencillez y la honradez como valores fundamentales, a mis abuelos paternos por mantenerse siempre al tanto de mí; a mi tío siempre disponible para mí; a mi segunda familia; a mi hermano de fecha por compartir conmigo los buenos y los más duros momentos en mi vida; a todos ellos les dedico mi trabajo de diploma. Agradecer es poco a todas esas personas que de una forma u otra han estado presente mostrando su apoyo, ayuda y colaboración durante todo este tiempo, decirles a todos ellos (familiares, amigos, profesores del centro, a mi tutor, a mi novia y a otros sin que se me quede nadie), a todos que de una forma muy afectuosa estaré agradecido eternamente, por eso le agradezco desde lo más profundo a: A Aliosky por haber estado presente siempre que lo necesité, por brindarme su apoyo y entenderme en momentos difíciles, por portarse y ser más que un tutor, mi amigo, por eso y más, mil gracias, nunca dejes de ser así. A mi novia por quererme, apoyarme y estar junto a mí en estos tiempos difíciles y hacer por mí mucho más de lo que cualquiera hubiese esperado, por ocupar mi lugar en muchas ocasiones y por hacerme sentir una persona especial. A Omitza y Yanela compañeras de diplomado por brindarme su apoyo en muchas ocasiones. A Yojaine, Michel y Baby, personas que conocí en ambiente de trabajo y sin ser más que eso en esos primeros tiempos se mostraron preocupados, con muchas ganas de colaborar para el logro de esta investigación. A Carlos Blanco por dedicarme mucho de su tiempo de trabajo A mis tíos y a mi prima que durante mucho tiempo me acogieron en su casa y hicieron posible que comenzara mis estudios universitarios. A Marilyn, Carlos y Diana por acogerme como uno más en su familia. A los profesores del CETUR y otros que han estado vinculados a mi preparación a lo largo de todos mis años como estudiante A mis compañeros de aula que hemos convivido durante una larga estadía, muchos que me han brindado su disposición de ayudar y otros que han logrado pasar a ser más que compañeros, amigos para toda la vida. Y como dejar de mencionar mi familia que tanto ha hecho por mí pensando siempre en qué necesito para sentirme y hacer mi tiempo de estudiante más ameno. A todos ellos: Muchas Gracias. RESUMEN La segunda fuente de ingresos en los establecimientos hoteleros proviene del área de restauración, por tanto la prestación de un servicio de calidad es fundamental para lograr la satisfacción del cliente. Dentro de las modalidades gastronómicas de servicio más utilizadas en la restauración hotelera se encuentra el Buffet por las facilidades que brinda como forma de alimentación colectiva, por el número elevado de comensales que permite atender, con hábitos alimentarios y preferencias diversas. Sin embargo, constituye el servicio más costoso en los establecimientos hoteleros debido a que se dificulta la buena planificación de la comida a elaborar y el conocimiento con antelación del consumo real por clientes. Es por ello que el presente trabajo se ha desarrollado en el Hotel “Memories Paraíso Azul” y tiene por objetivo la elaboración de un plan de producción para el servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” de dicha entidad orientado al perfeccionamiento de los servicios de restauración y a la satisfacción del cliente. Como principal resultado se obtiene la propuesta de un plan que permite su posterior implantación, favoreciendo a gestionar servicios de excelencia. El plan, se sustenta en la aplicación de disímiles métodos, técnicas y herramientas modernas en la gestión de restauración, recogidas en el estudio bibliográfico realizado. Dentro de los que se pueden destacar: las entrevistas, encuestas, el criterio de expertos, el análisis de documentos, Diagrama de Ishikawa y Pareto. La aplicación de la metodología propuesta garantiza su validación al alcanzar resultados, que contribuyen al mejoramiento de la gestión de restauración en la entidad objeto de estudio práctico. ABSTRACT The second source of revenue comes from hotel establishments catering area, therefore providing a quality service is key to achieving customer satisfaction. Among the modalities most used service dining in the hotel restaurant is the buffet for the facilities offered as a form of collective power, by the large number of guests who can attend, with different eating habits and preferences. However, the service is more expensive in hotels because it makes the good planning of food to develop and advance knowledge of the actual consumption by customers. That is why this work has been developed in the Hotel "Memories Paraíso Azul" and aims at developing a production plan for buffet service in restaurants "Remedios" and "Santiago" of that organization geared to improving catering services and customer satisfaction. The main result is the proposal of a plan that allows subsequent implementation favoring manages excellent services. The plan is based on the application of dissimilar methods, techniques and modern tools on restoration management, as reflected in the bibliographic study. Among those are the following: interviews, surveys, expert judgment, document analysis, and Pareto Ishikawa Diagram. The application of the proposed methodology ensures validation to achieve results that contribute to improved management options at the entity under study practical. ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1 1. INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA SOBRE RESTAURACIÓN HOTELERA Y LA PLANIFICACIÓN DEL SERVICIO BUFFET ....................................................................... 5 1.1. Introducción .......................................................................................................... 5 1.2. Análisis conceptual sobre la Hotelería .................................................................. 6 1.2.1. Clasificación ................................................................................................... 6 1.2.2. Servicios que oferta un hotel de sol y playa ................................................... 7 1.3. Restauración Hotelera .......................................................................................... 9 1.3.1. 1.4. Tipos y clasificaciones de Restaurantes ......................................................... 9 Restaurantes Buffet ............................................................................................ 10 1.4.1. Clasificación ................................................................................................. 11 1.4.2. Características de los Restaurantes Buffet .................................................. 13 1.4.3. Menú en los hoteles de sol y playa .............................................................. 15 1.4.4. El ciclo-menú ................................................................................................ 17 1.5. Planificación de la Producción ............................................................................ 17 1.5.1. Análisis de diferentes métodos de planificación del servicio buffet .............. 18 1.5.2. Comparación de los métodos de planificación del servicio buffet................. 21 1.5.3. Herramientas de Planificación ...................................................................... 22 1.6. Conclusiones del primer capítulo ........................................................................ 23 2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SERVICIO BUFFET EN LOS RESTAURANTES “SANTIAGO” Y “REMEDIOS” DEL HOTEL “MEMORIES PARAÍSO AZUL” .............................................................................................................. 25 2.1. Introducción ........................................................................................................ 25 2.2. Procedimiento para realizar el diagnóstico del servicio buffet en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del Hotel “Memories Paraíso Azul” ................... 25 2.2.1. Pasos metodológicos para desarrollar el diagnóstico del servicio buffet ...... 27 2.2.2. Técnicas para realizar el diagnóstico ........................................................... 29 2.3. Aplicación del procedimiento de diagnóstico del servicio buffet en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del Hotel “Memories Paraíso Azul” ................... 31 2.4. Análisis de los resultados obtenidos a partir de la aplicación del procedimiento ............................................................................................................... 44 2.5. Conclusiones del segundo capítulo .................................................................... 45 3. PLAN DE RESTAURANTES PRODUCCIÓN “REMEDIOS” PARA Y EL SERVICIO "SANTIAGO" DEL BUFFET HOTEL EN LOS “MEMORIES PARAÍSO AZUL” .............................................................................................................. 46 3.1. Introducción ........................................................................................................ 46 3.2. Descripción del método a utilizar para la planificación de la producción del servicio buffet ................................................................................................................ 46 3.3. Plan de producción para el servicio buffet de los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul” ............................................................... 50 3.4. Validación de la propuesta realizada................................................................... 55 3.4.1. 3.5. Análisis de los beneficios de la propuesta realizada .................................... 58 Conclusiones del tercer capitulo ......................................................................... 60 CONCLUSIONES ............................................................................................................ 62 RECOMENDACIONES .................................................................................................... 63 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 64 ANEXOS .......................................................................................................................... 71 INTRODUCCIÓN La segunda fuente de ingresos en los establecimientos hoteleros proviene de la gerencia de restauración, pues la prestación de un servicio de calidad en Alimentos y Bebidas puede ser uno de los atractivos principales a la hora de seleccionar un hotel, ya que su misión principal es brindar un servicio que exceda las expectativas de los clientes. Dentro de las modalidades gastronómicas de servicio más utilizadas en la restauración hotelera se encuentra el Buffet, dadas las facilidades que brinda como forma de alimentación colectiva, ya que es un servicio que permite atender a un número elevado de comensales, con hábitos alimentarios, gustos y preferencias diversas (Calaña, 2010). No obstante el buffet, constituye el servicio más costo de Alimentos y Bebidas en los establecimientos hoteleros, debido a que se dificulta la buena planificación de la comida a elaborar y no se puede conocer con antelación los productos que serán consumidos por los clientes, por lo que para el mejor aprovechamiento de los recursos utilizados en la preparación y montaje de este tipo de servicio, dado el evento a que responda se hace necesario establecer una estructura de oferta bien definida, de acuerdo a los análisis del consumo histórico de la instalación, que permita prever los volúmenes de alimentos a elaborar. (Gallego, 2002; Youshimatz 2006; Cuevas 2007; Rodríguez 2007; Fernández y Escalona 2008 y Calaña, 2010). Es por ello que se le atribuye hoy en día tanta importancia al proceso de planificación del servicio buffet, pues a través de esta se establece la conformación del ciclo menú a utilizar durante la prestación del servicio, teniendo en cuenta las preferencias del cliente sobre los alimentos ofertados y sobre todo por la necesidad de conocer que es lo requerido para el servicio que se va a ofertar y en función de ello dirigir la oferta. También permite hacer un mejor uso de los recursos a utilizar, permitiendo la elaboración de productos que realmente son demandados, sin elaborar otros que en su mayoría no son del agrado del cliente. En este sentido el Ministerio de Turismo de Cuba (MINTUR) orienta la necesidad de realizar estudios relacionados con la gestión en la actividad de restauración y en especial en el servicio buffet, por ser el que tiene mayor presencia dentro de la actividad turística, marcando así el inicio de un proceso de desarrollo y perfeccionamiento en esta área. El hotel “Memories Paraíso Azul” ubicado en La Cayería Norte de Villa Clara perteneciente al Grupo de Turismo Gaviota S.A. cuenta con dos restaurantes buffet conocidos como “Remedios” y “Santiago”. Estos restaurantes presentan una oferta 1 variada en comida nacional e internacional sin necesidad de realizar reservas anticipadas ofertando los servicios de desayuno, almuerzo y cena con una capacidad para más de 600 clientes. En los últimos meses se ha evidenciado deficiencias en la oferta de los restaurantes buffet “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul” demostrando problemas en la gestión y planificación del servicio en el mismo, que se confirma en las reiteradas inconformidades de los clientes con respecto a la oferta de productos que reciben, entre las deficiencias planteadas esta la repitencia de platos, faltante de platos en el buffet, el agotamiento de los mismos y ausencia de herramientas que permitan un mejor control y planificación de los platos que se ofertan (ciclo menú). Existen insuficiencias en la implementación práctica del servicio buffet, lo cual dificulta la gestión del producto Restauración, a fin de agregar valor y lograr el impacto positivo esperado en el área de servicios gastronómicos en términos de eficacia y efectividad, así como buscar la satisfacción de los clientes que asisten a la entidad, constituyendo de esta forma un factor clave para alcanzar la eficiencia económica de toda instalación hotelera. Unido a todo ello se puede destacar el posicionamiento del destino Cayos de Villa Clara, como cuarto destino turístico del país por lo que se hace cada vez más necesario la oferta de un servicio turístico de mayor calidad en busca de la excelencia. El anterior escenario permite establecer la situación problémica de la presente investigación, tomándose entonces como objeto de estudio de la misma, la planificación de la producción del servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”. Motivo este que permite plantear como problema de Investigación: inexistencia de un plan de producción sobre la base de un método científicamente fundamentado que permita realizar una planificación de la producción adecuada en el servicio buffet en el hotel objeto de estudio, que imposibilita a la gerencia comprobar el cumplimiento de los estándares establecidos teniendo en cuenta los costos destinados para ello sin descuidar la satisfacción del cliente. Las consideraciones anteriores han permitido definir como hipótesis de la investigación: la elaboración de un plan de producción del servicio buffet en hoteles Todo Incluido a partir de la aplicación de un método científicamente fundamentado, permitirá disponer de una herramienta gerencial que tribute a la elevación de la eficiencia del proceso de restauración y a la satisfacción de los clientes potenciales. La anterior hipótesis quedará demostrada si se comprueba que el plan de producción 2 diseñado se caracteriza, tanto en su noción como su ejecución, por poseer cualidades que faciliten su aplicación en el objeto de estudio práctico a partir de su eficacia, consistencia y flexibilidad, así como una eficiencia que permita extender la experiencia a otros establecimientos de restauración hotelera de similares condiciones. Por tanto, para darle solución al problema de investigación, se define como objetivo general de la investigación: elaborar un plan de producción para el servicio buffet de los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”, orientado al perfeccionamiento de los servicios de restauración y la satisfacción del cliente. Para dar cumplimiento a este objetivo general se proponen los siguientes objetivos específicos: 1. Realizar una revisión bibliográfica, donde se aborden los aspectos teóricos fundamentales relacionados con el proceso de la planificación de la producción del servicio buffet y los diferentes procedimientos para su planificación. 2. Diagnosticar el estado actual del servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”. 3. Elaborar un plan de producción para el servicio buffet en el hotel objeto de estudio. 4. Comprobar la viabilidad y efectividad del método diseñado con el fin de proporcionarle a la dirección del hotel la información más adecuada y precisa para la toma de decisiones más acertadas y el logro de la satisfacción del cliente. La presente investigación se estructura de la siguiente manera: CAPÍTULO 1 “Investigación Bibliográfica sobre temas relacionados con la Restauración Hotelera y la planificación del servicio buffet.”, donde se realiza una revisión bibliográfica acerca de la restauración hotelera, así como la planificación de la producción y los principales métodos para su realización. CAPÍTULO 2 “Diagnóstico de la situación actual del servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”; donde se realizó el diagnóstico tanto interno como externo del área de restauración del hotel y específicamente del servicio buffet en los restaurantes objetos de estudio. CAPÍTULO 3 “Plan de producción para el servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”; donde se presenta el plan de producción diseñado, incluyendo su validación basada en el juicio de expertos y en un análisis costos – beneficios. 3 A continuación se exponen las conclusiones y las recomendaciones de la investigación teniendo en cuenta los resultados obtenidos. Además se enlista la bibliografía pertinente, organizada y basada en la Norma Harvard para referencias bibliográficas; y por último los anexos que apoyan los resultados expuestos a lo largo del trabajo. Se utilizaron una serie de técnicas y herramientas como: el análisis bibliográfico, entrevistas y encuestas, técnicas grupales, criterio de expertos, método Delphi para el trabajo con expertos, el Diagrama de Ishikawa, el Diagrama de Pareto y el Jurado de Opinión o selección ponderada para el análisis de los problemas y sus posibles causas, además del empleo de sistemas automatizados, que permitieron la obtención del plan de producción que sustenta los objetivos y necesidades de este tipo de instalaciones. Es necesario destacar que además de las bibliografías oficiales utilizadas como libros, páginas web, trabajos anteriores, etc., las informaciones y los datos empleados en el trabajo, han sido suministrados oficialmente por la dirección del área de restauración del hotel objeto de estudio, destacándose el empleo de los principales documentos rectores de la actividad turística y hotelera en el país. 4 Investigación bibliográfica sobre restauración hotelera y la planificación del servicio buffet 1. INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA SOBRE RESTAURACIÓN HOTELERA Y LA PLANIFICACIÓN DEL SERVICIO BUFFET 1.1. Introducción Una buena investigación bibliográfica se apoya en la realización de un estudio sobre las materias relacionadas al tema de investigación lo cual permite conocer y contar además con un conocimiento teórico-conceptual sobre el tema y a su vez hacia los antecedentes y fundamentos existentes relacionados a la investigación. Para llegar a ella es de vital importancia propiciar el sustento de la misma a través del análisis teórico de estudios realizados con posterioridad, a partir de criterios y aportes emitidos por otros autores con la finalidad de mejorar los conocimientos de aquellos interesados sobre el tema a desarrollar. Además se garantizará el desarrollo exitoso de la misma pues constituye este el análisis bibliográfico el sustento de toda investigación. Por tal razón, el presente capítulo lleva como objetivo realizar una investigación bibliográfica sobre los temas relacionados a la restauración hotelera y la planificación de la producción en los restaurantes buffet con la finalidad de dar solución al problema científico planteado siguiendo el hilo conductor que se muestra en la Figura 1. HOTELES DE SOL Y PLAYA HOTELERÍA Clasificación Características Servicios que prestan RESTAURANTES BUFFET RESTAURACIÓN Clasificación Clasificación Características Planificación de la producción Menú El ciclo menú MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN PARA SERVICIOS BUFFET Características Herramientas de planificación ANÁLISIS DE LOS MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN PARA SERVICIOS BUFFET Figura 1. Hilo conductor seguido en la investigación.Fuente: Elaborado por el autor. 5 1.2. Análisis conceptual sobre la Hotelería Desde hace más de dos décadas, la hotelería viene experimentando profundas transformaciones que se van incorporando al constante desarrollo y movimiento de la restauración, siendo asumidas por una nueva generación de inversores, directivos y empresarios del alojamiento turístico, que se han dado cuenta de la necesidad de crear y poner en el mercado establecimientos que se integren en una sociedad que no tiene nada que ver con los últimos 50 años del siglo pasado. Cuba no se encuentra ajena a esas transformaciones en la hotelería, por lo que ha establecido una serie de normas para hacer frente a la dinámica demanda del mercado. Una de esas normas lo constituye la Norma Cubana 127 (2001) la que define Hotel como: “Establecimiento que presta el servicio de hospedaje en unidades habitacionales amuebladas, cuenta con servicio de recepción, servicio sanitario privado, servicios de alimentos y bebidas y otros servicios adicionales”. Teniendo en cuenta que el cliente actual es cada vez más exigente, más determinante en sus necesidades y preferencias ya no se trata de satisfacer sus necesidades más urgentes o de brindar simplemente los servicios anteriormente expuestos, por lo que existen ya un conjunto de modalidades y clasificaciones definidas para lograr satisfacer todos sus posibles gustos. 1.2.1. Clasificación Las modalidades hoteleras están asociadas tanto al tipo de demanda como al tipo de actividad que desarrolla el establecimiento como tal, así como, a las prestaciones puestas a disposición del cliente. También la localidad turística es un elemento que interviene en la conceptualización de la modalidad del establecimiento (Colectivo de Autores, 2010). A partir de ello en el caso de los hoteles son definidas varias modalidades según Colectivo Autores (2010), las que se hace alusión en el Anexo 1. Otra clasificación la establece la Organización Mundial de Turismo, como encargada de determinar y unificar los criterios en cuanto a la clasificación hotelera, la que estableció oficialmente el Sistema de Estrellas, siendo el más utilizado a nivel internacional. Este sistema establece las categorías de una a cinco estrellas como calidad máxima (Álvarez, 2000; Muñoz, 2004 y Matos, 2005). En el caso muy particular de Cuba, la NC: 127 del 2001 establece los requisitos mínimos 6 que cumplirán los establecimientos de alojamiento turístico para su clasificación por categorías, y establece cuatro tipos de establecimientos atendiendo a sus características esenciales, estas son: hotel, aparhotel, villa y motel. 1.2.2. Servicios que oferta un hotel de sol y playa Los hoteles de sol y playa se caracterizan principalmente por ofrecer una amplia gama de servicios, ofreciendo al visitante un lugar ameno, acogedor, de disfrute y descanso en playas de incomparable belleza sin dejar a un lado las posibilidades y potencialidades para la práctica de todo tipo de deportes entre los que se destacan los deportes acuáticos En alojamiento: - Habitaciones climatizadas - Telefonía - Televisión por cable - Recepción - Mini bar - Caja de seguridad - Check-in y Check-out - Atención especializada a reservas - Atención al cliente En restauración: - Servicio de Alimentos & Bebidas 24 horas - - Restaurantes Especializados o Temáticos - - Grill - Atención especializada - Snack Bar Buffet Cenas especiales - Vajilla - Lencería - Cubertería - Bares con variada oferta nacional e internacional (Lobby Bar, Bar Playa, Bar Piscina). Servicio náutico: - Equipo acuático no motorizado - Windsurfing - Botes de Pedales - Kayak - Catamarán Otros servicios: - Servicio de Lavandería - Buró de Turismo - Sauna - Sala de conferencias - Piscina para Adultos - Piscina para Niños - Piscina Familiar - Ping Pong 7 - Juegos de Mesa - Canchas de tenis - Entretenimiento Diurna y Nocturna - Dardos - Iniciación al Buceo - Voleibol de Playa · - Baby/Mini Club (Niños de 0 – 4 años / 5 – 12 años) - Estacionamiento. Servicios adicionales: - Tienda para tabaco, café y rones cubanos y souvenirs - Paquetes de Bodas - Tiendas - Centro Comercial - Centro de Negocios - Internet - Fax - Renta de Autos - Salas Polivalentes - Casa de Cambio - Servicios Médicos - Deportes Acuáticos Motorizados - Servicio de Niñera - Fiestas y Actividades para Grupos - Oficinas de Turismo - Selección de Bebidas Premium - Lavandería - Servicio de Habitación - Florería - Fotografía y Video - Spa - Disco - Gimnasio - Recorridos Panorámicos - Excursiones Entre esta amplia gama de servicios que ofrecen los hoteles que operan bajo la modalidad de sol y playa, la restauración desempeña un rol fundamental en el logro de la satisfacción del cliente en aras de alcanzar sus objetivos generales y el adecuado posicionamiento de la instalación entre la más amplia y variada oferta existente en el sector turístico. Con el paso de los años la industria del turismo mantiene un desarrollo progresivo y es por ello que se hace necesario buscar elementos diferenciadores en la oferta debido a los grandes volúmenes de competidores existentes en el mercado, y es el servicio de restauración una excelente forma de encontrar dichos elementos para poder enfrentar los constantes cambios y evolución de la demanda. Esta es la causa por la cual se busca adaptar el servicio gastronómico en los restaurantes en función de las necesidades y expectativas de los clientes teniendo en cuenta que es este su razón de ser. 8 1.3. Restauración Hotelera Con el creciente desarrollo del turismo, a nivel mundial, y ulterior diversificación de los servicios hoteleros, surge la actividad de Alimentos y Bebidas (A+B), identificada internacionalmente como Food and Beverages (F&B), que comprende todo lo relacionado con el servicio gastronómico (o restauración), desde su producción hasta el servicio o la venta. Pudiéndose definir de forma general la restauración como aquella que ofrece al cliente servicios de alimentación y/o bebidas dentro de este subsector turístico, distinguiéndose principalmente las siguientes modalidades de empresas: restaurantes, tabernas, cafeterías, cafés-bares, etc. (Muñoz, 2009). En Cuba según la Norma Cubana 126 (2001), restaurantes son establecimientos concebidos para el servicio y consumo de alimentos equivalentes a un desayuno, un almuerzo y/o una comida. Donde por lo general, la mayor parte de los platos que conforman el menú son elaborados en el propio establecimiento, aunque en algunos casos, se les da terminación a los productos que proceden de otros centros de producción. 1.3.1. Tipos y clasificaciones de Restaurantes El restaurante representa en la restauración la prestación del servicio de comidas y bebidas en el más amplio sentido de la palabra. Los restaurantes de hoy en día varían tanto, en cuanto a tipo y estructura organizacional, que será imposible tratar cada variación. Los restaurantes pueden clasificarse según el servicio que prestan, la atmósfera, la especialidad culinaria que ofrecen y el tipo de propiedad. (Sosa, 2009) Para el caso de Cuba se clasifican, según la NC 126 (2001), en cinco categorías: especial, primera, segunda, tercera y cuarta, según disposición establecida por la autoridad gastronómica competente, identificándose cada una de ellas con el correspondiente número de tenedores, cinco, cuatro, tres, dos y uno debiendo aumentar el grado de calidad de la edificación y de los elementos de sus locales como aumente su categoría. Además según esta misma norma: Norma Cubana 126 (2001) existen diferentes tipologías de restaurantes en correspondencia con el tipo de comida y servicio que se les brinda a los clientes, las que se describen en el Anexo 2. Es por ello la necesidad de analizar en sentido general el buffet para ver sus características principales y otros aspectos relacionados con este teniendo en cuenta 9 que en la actualidad es uno de las modalidades preferidas en la restauración por las facilidades que presenta para atender grandes volúmenes de comensales y lograr la satisfacción de los mismos. 1.4. Restaurantes Buffet Los restaurantes buffet se distinguen por la prestación de servicios de alimentos y bebidas con la finalidad de satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes brindándole la posibilidad de confeccionar su propio menú y porcionar las cantidades deseadas. Este tipo de servicio es generalmente utilizado para atender a un gran número de clientes en un período relativamente corto de tiempo. La planificación de la disposición del buffet requiere una atención especial sobre el número de clientes que se espera, el tamaño y la forma del comedor y la cantidad de tiempo disponible para el servicio (Gonzales, 2009). Las principales ventajas que propicia la utilización del servicio buffet son (Gaviota S.A.): Rapidez en el servicio. Posibilidad de comer a voluntad. Facilidad para la identificación de la comida. Posibilidad de comer a voluntad. Mayor atractivo visual de la comida. Proporcionar mayor libertad al cliente en el acto de comer. Con el sistema de buffet la amabilidad y la atención al cliente puede ser mejor ya que los dependientes están menos cargados de trabajo que en un restaurante convencional. Permite una correcta planificación y organización del trabajo de la brigada de cocina y salón con una mayor especialización. Rentabilidad económica reduciendo costos y personal de servicio. La potencialidad del buffet es realmente atractiva en la restauración, por lo que existen cuatro factores que justifican este tipo de servicio (Gaviota S.A.). Hábitos socioculturales Rapidez Abundancia en la oferta Precio 10 1.4.1. Clasificación Varios autores ofrecen diferentes clasificaciones de Buffet entre los que se encuentran Gallego (2002b), Colectivo de autores (2009), Calaña (2009), Colectivo de autores (2012) y Espinosa Manfugás (2007). Según esta última autora plantea que el buffet puede clasificarse, en función de su oferta, de la siguiente forma: Buffet de desayunos: Se presenta en el horario de la mañana y su oferta incita al cliente a bajar al comedor, donde encontrará una gran variedad de alimentos que sería muy difícil de ofrecer mediante el servicio de un dependiente. Dicha oferta incluye: infusiones, cafés, jugos de frutas, bollarías, panes, huevos, embutidos, cereales, frutas frescas, jaleas y productos lácteos. Brunch: Importado de los Estados Unidos es una palabra que se forma de la unión de breakfast and lunch. Se le denomina a la oferta de comida entre el desayuno y el almuerzo. El contenido del Bruch podría calificarse como un buffet de desayuno enriquecido o aumentado con otros platos. Por ejemplo: carnes frías y calientes, ahumados, sopas, caldos, pastas, arroces y hortalizas. Buffet de almuerzo/cena: Requiere de una amplia variedad culinaria y los tipos de platos están en relación con lo que pagan los clientes. Entre los platos que normalmente se encuentran aparecen los siguientes: hortalizas, ensaladas preparadas, sopas, cremas, huevos, pastas, arroces, pescados, carnes, fiambre y postres. Si el buffet se encuentra en espacios libres (piscinas, jardines, etc.) puede haber una parrilla para carnes con una oferta donde el cliente puede elegir (chuletas, brochetas, escalopes, etc.) a su gusto. Completo: Se oferta desayuno, almuerzo y cena evitando la repetición de los platos, la misma decoración, la misma variedad o forma de presentación. Otra manera de clasificar los buffets es según el tipo de estructura con el que se monta así pueden ser: (Colectivo de Autores, 2009) Buffet de estructura fija: este buffet, como su nombre lo indica, es fijo: de hecho, suele incluir elementos de obra, electrodomésticos, maquinaria industrial, etc. Consta de diferentes módulos o zonas para los distintos manjares que se quieren ofrecer al cliente. En cuanto a su servicio, solo hay que reponerlo de platos, colocar los alimentos procurando que resalten y respetar una serie de normas sobre emplazamientos: 11 - Las ensaladas, en la parte fría del buffet. - Los platos cocinados, en la parte caliente. - Los postres y los quesos, en su apartado. Buffet de estructura movible: este tipo de buffet hay que montarlo con tableros, de distintas formas: en U o herradura, en I, rectangular, etc. No es mala idea poner dos o tres mesas en los laterales del salón, con el fin de evitar aglomeraciones en un sólo lugar. Una vez montado el esqueleto, éste se vestirá con un muletón, un mantel que llegará casi a rozar el suelo, un cubre y tiras. Es conveniente darle distintas alturas para realzar la visión de los manjares, alturas que se lograrán colocando cajas de distinto tamaño cubiertas con manteles o cubres. La zona de café se elimina si éste se sirve directamente a la mesa. De acuerdo a las condiciones, características y posibilidades del restaurante el buffet podrá adoptar diferentes modalidades de acuerdo a determinados criterios clasificatorios: (Gaviota S.A., 2012). Por la organización integral: Se refiere al orden y la forma en que se colocan los muebles, medios y equipos que componen el buffet en correspondencia con la disposición espacial del local dispuesto a tales fines y por lo que pueden ser. Frontal: Mesa longitudinal que se encuentra en línea paralela a la pared, con una sola área de despacho, donde reposan una serie de recipientes con ofertas alimenticias que el cliente selecciona libremente o con ayuda del personal de servicio. Lineal: Mesa longitudinal que se encuentra colocada perpendicularmente a la pared con área de despacho por ambos lados de la mesa, donde reposan una serie de recipientes con ofertas alimenticias que el cliente selecciona libremente. En Isla: Mesas independientes donde se disponen los alimentos por familias de productos atendiendo a la organización espacial del local, el cual permite una mayor movilidad a la clientela y se elimina la sensación de autoservicio. Combinado: Es aquel en el que se combina uno y otro estilo generalmente se utilizan en la actualidad la combinación del frontal con el de Islas muy apreciados por la clientela. 12 Por el tamaño: Grande: Poseen gran cantidad de muebles, medios y equipos y con capacidad para más de 150 personas. Pequeña: Posee los muebles, medios y equipos sofisticados para cubrir una demanda de 100 a 150 personas. Por su equipamiento: Equipado: Posee medios diseñados especialmente para la conservación del buffet como muebles fríos, neutros y calientes. Estas son fijas o modulares con separación de zonas y cambios posicionales a voluntad. Permitiendo mayor movilidad y atractivo visual. Encontrándose dentro de esta clasificación los buffet a estudiar. No equipado: Posee mesas y muebles no diseñados para la conservación con la calidad requerida del buffet, por lo que en el transcurso del tiempo de servicio los alimentos tienden a disminuir su frescura y requerimientos de presentación. Por su elaboración y presentación Clásico: Comidas elaborados y muy decoradas con productos artificiales. Nao: Presencia natural, frescas y poco manipuladas de los alimentos, comidas con poca transformación en la cocción y gran utilización de productos naturales en la decoración. Este tipo de buffet constituye una tendencia importante en la actualidad. Por el grado de servicio del personal. No asistido: Poca o casi ninguna intervención de los empleados en el servicio a la mesa solamente se encargan del desembarazado de la mesa y la reposición de las mismas con los insumos necesarios. Asistido: Los empleados ayudan a servir a los clientes, trinchar y porcionar de ser necesario, sirven determinados platos principales o complementarios a la mesa, los líquidos que el cliente desea, etc., además de otras ofertas no incluidas en el buffet. 1.4.2. Características de los Restaurantes Buffet El restaurante buffet debe estar situado próximo a la cocina central pues se abastece de las áreas de cocción, caliente y fría, servi-bar y fregado, tratando siempre que se encuentren en un mismo nivel o piso. El local debe responder a las necesidades de 13 capacidad, ambientación y decoración, así como de espacios para preparar el servicio. Debe estar dotado de mesas o módulos para la ubicación de los diferentes platos, bien calientes, semi-calientes o fríos que la casa presenta como ofertas posibilitando que los clientes se sirvan tantos artículos como deseen consumir. Algunos buffets ofrecen productos que son cortados a medida que los clientes solicitan una porción, aunque otros artículos se piden al cocinero que se encuentra en la línea del buffet por solicitud de éste. Un buffet puede ir desde el simple ofrecimiento de varios artículos a elaboradas presentaciones (Gaviota S.A, 2012). Normalmente los buffets son utilizados cuando los establecimientos tienen que dar servicio a un gran número de clientes en un período relativamente corto de tiempo. Además, un buffet permite al cliente servirse los alimentos a su conveniencia y en las cantidades que deseen. La planificación de la disposición del buffet requiere una atención especial sobre el número de cliente que se espera, el tamaño y la forma del comedor y la cantidad de tiempo disponible para el servicio. Sin embargo de lograrse esto permite en la cocina una mayor racionalización de las tareas a realizar. El adecuado equipo de servicio, que es normalmente bastante caro, debe estar disponible en las cantidades adecuadas para que el servicio fluya suavemente (Calaña, 2009). El personal de servicio debe mantener una reposición constante de las bandejas, acudir rápidamente cuando se produzcan caídas o manchas de alimentos tanto en la línea de buffet como en el salón, así como atender adecuadamente las mesas del local y retirar el menaje sucio del restaurante. Según Gallego (2002) las características del buffet se resumen en los siguientes principios: Montaje adecuado. Un buffet debe tener una presentación acorde con lo que se requiere exponer, pero siempre con relieve y color. Tiene que estar bien provisto de elementos de apoyos fríos y calientes. Distribución lógica de la oferta. Aunque el cliente le guste descubrir los platos, nosotros tenemos que ayudarle con una distribución lógica de los mismos. Para ello crearemos zonas de ensaladas de pescados, de carnes de platos fríos, etc. Reposición y Asistencia. Es muy importante la reposición de los platos para que el buffet no pierda su atractivo y aunque sea “self service” debe estar asistido por el 14 personal necesario. En resumen este debe responder a lo que los franceses llaman FRAC. - Fraicheur: materias primas frescas (platos recién elaborados). - Relief: relieve en el montaje, situando la oferta en distintas alturas. - Abondance: abundancia en la oferta o al menos dar esa sensación. - Coleour: color. Show Cooking. Forma parte de la estrategia de atención especializada que se les da al cliente al poder presenciar de la elaboración de un plato para su consumo inmediato. Además debe tenerse una exposición de bebidas colocadas a la entrada del restaurante; de esta forma el cliente tendrá la posibilidad de escogerse y componer su propio menú. En este sentido, cabe destacar, que el menú dentro de la Restauración Hotelera juega un papel fundamental constituyendo un vehículo publicitario necesario para lograr la competitividad deseada por la entidad. Es por ello que su definición y el papel que este desempeña dentro de un restaurante, específicamente el buffet, se hace necesario analizar con el objetivo de conocer sus particularidades y alcanzar su adecuada gestión en función de la productividad de dicho servicio. 1.4.3. Menú en los hoteles de sol y playa La palabra Menú es un vocablo de origen francés que significa conjunto o relación de platos que componen una comida – almuerzo o cena, que se sirve en los establecimientos de restauración. A partir de esta simple definición, se pueden encontrar distintos tipos de menús ofrecidos por las distintas topologías de establecimientos de restauración (Serra, 2011). El menú de un restaurante es su imagen, él es quien refleja y da a conocer los productos transformándose de esta manera en una excelente herramienta de marketing si es usado efectivamente. Puede estructurarse en platos por tipologías de contenido: carne, pasta, pescado, etc. o por tipo de cocinado. Existen menús con la misma funcionalidad y especializados en una temática como por ejemplo: menú de vinos, de postres, etc. Cada establecimiento confecciona el suyo, en dependencia de sus propias características (Rodríguez y Calderón, 2011). El menú en los hoteles de sol y playa esta en correspondencia con las características de la instalación donde es adaptado según las necesidades más puntuales de sus clientes. 15 Por otra parte se aprecian tendencias de adaptar el menú en correspondencia de la tipología del restaurante donde son utilizados por estos establecimientos dos tipos de menú, El Menú Buffet y El Menú-Carta. Menú Buffet: Este menú se conoce con el nombre de buffet libre. Las distintas ofertas gastronómicas que se ofrecen se disponen en líneas de servicio o islas para que los comensales se sirvan libremente. El precio incluye el servicio de las diferentes ofertas, incluyendo la repetición de platos y normalmente el servicio de bebidas. Cabe señalar que los establecimientos hoteleros que hacen uso de este servicio no suelen incluir en el precio del menú el servicio de bebida, debido al escaso margen de beneficio que se aplica al menú. La selección de los platos que se presenta se realiza de forma previa, participando en la misma el Maître, el Jefe de Cocina y el Comercial del establecimiento, efectuándose atendiendo a factores como: el precio, materia prima, precio unitario, época del año, tipo de mercado, cantidades de clientes, entre otros. Se deben diseñar menús cambiantes mediante un ciclo (de 7, 14 ó 21 días) según la estancia media de los clientes, siempre considerando independiente los menús de las noches especiales (Serra, 2011). Menú-Carta: Menú arreglado según el análisis de mercado, en él existe una gran variedad de manjares por lo que el cliente tiene una mayor opción para elegir por un precio módico y fijo. Los platos están agrupados según sus funciones gastronómicas y características, los que se preparan a petición del cliente necesitando un tiempo prudencial para que estén listos. Consta de tres grupos de platos (entrantes, principales y postres) con una oferta amplia en cada grupo. Esta oferta amplia puede situarse entre los 8 y 12 platos por grupo. Normalmente se preparan dos tipos, uno para el almuerzo y otro para la comida o cena. Permite un mayor control sobre la oferta y demanda de platos, disminuyendo costes (Serra, 2011). En el caso muy particular de los restaurantes objeto de estudio se emplea el menú buffet en función de las necesidades y particularidades del hotel de acuerdo a las características de sus mercados y al alto nivel comensales a asistir durante la prestación del servicio. Para esto es necesario la correcta planificación de la producción y la organización del equipo de cocina con la finalidad de lograr la elaboración y presentación 16 de la mesa buffet lo que posibilitará trabajar con un mayor nivel de aceptación en cuanto a calidad y eficiencia del trabajo. 1.4.4. El ciclo-menú El menú cíclico o cambiante es un menú que se desarrolla en restaurantes que ofertan un servicio buffet. Este menú consiste en hacer un ciclo por los días determinados de acuerdo a la estancia media de los turistas, pero que operativamente se le van incluyendo ideas nuevas sobre el mismo facilitando cambios según días, meses y temporadas. Este menú debe ser muy creativo teniendo en cuenta la búsqueda e introducción de nuevos platos a partir de la disponibilidad de productos en cada momento y teniendo en cuenta aspectos tales como: Los hábitos alimentarios de los turistas Ajustarse permanentemente a la estacionalidad de los productos Grado de satisfacción de los clientes. Platos que satisfagan los gustos y exigencias de la generalidad de los clientes. Variedad en cuanto a sabores, colores, texturas, tipos de corte, tipos de cocción y formas de presentación. Balance de las preparaciones, sobre todo los platos fritos que no excedan del 20%. Sumado a lo anteriormente expuesto es necesario conocer que para la correcta preparación, elaboración y presentación del servicio buffet se hace también imprescindible tener un plan de producción correctamente diseñado debido a que este es el que garantiza su calidad y rentabilidad económica. 1.5. Planificación de la Producción La elaboración y presentación de la mesa buffet requiere de una buena organización basada en una planificación de la producción que permita desempeñar el trabajo con mayor eficiencia y calidad. Cada una de las acciones que propone, están encaminadas a evitar en la mayor medida posible las pérdidas de alimentos durante los diferentes procesos en su elaboración. A esto va unido la estrategia que se debe seguir según las características de la instalación para una mayor planificación y control, siempre teniendo en cuenta otros elementos de importancia que influyen en la planificación y administración de los costos. Las preferencias y hábitos alimentarios de los clientes 17 según sus origen, nivel cultural, situación económica, etc. son elementos imprescindibles a estudiar para lograr una visión más real en el proceso de administración. Estos son los factores con menos probabilidades de control, ya que las expectativas de los clientes están en un constante cambio, ya sea por experimentar con un producto diferente, por elegir productos saludables, etc. lo que hace imposible determinar que consumirá el cliente con exactitud. Es por ello que se han diseñado diferentes métodos que tienen como objetivo lograr la planificación de los productos en cuanto a cantidad se refiere a ofertar en cada servicio. Estos se basan en el estudio de los consumos reales y se diferencian en la complejidad de los cálculos para llegar al resultado y en la precisión de los mismos. 1.5.1. Análisis de diferentes métodos de planificación del servicio buffet La planificación de la disposición del buffet requiere una atención especial sobre el número de cliente que se espera, el tamaño y la forma del comedor y la cantidad de tiempo disponible para el servicio. En principio los diferentes métodos que se exponen para lograr la planificación de los productos en cuanto a cantidad se refiere a ofertar en cada servicio, se basan en el estudio de los consumos reales y se diferencian en la complejidad de los cálculos para llegar al resultado y en la precisión de estos métodos (Gaviota S.A, 2012). a) Planes porcentuales Es el método más sencillo usado por los Chef de Cocina y a la vez el menos preciso, el cual consiste el tener una base de cálculo para 100 raciones. El cálculo de las cifras para 100 comensales se realizará en base al estudio o a la experiencia de los consumos reales, esas cifras servirán para realizar los cálculos diarios de acuerdo con los comensales pronósticos. Las cifras porcentuales no han de ser estables siempre pueden variar de acuerdo a los hábitos de consumos de los mercados turísticos que visitan la instalación. El estudio se realizará para todos los platos que conforman al ciclo de menú. Tanto para desayunos como para el almuerzo y comidas (Gaviota S.A, 2012). b) Método Royaltur Este método es mucho más complejo y lleva implícito varios pasos como son: 1. Tener elaborado el ciclo menú, teniendo en cuenta la estructura de la oferta. 18 2. Se elaborarán las fichas de producción de cada uno de los platos que aparecen en el ciclo, tomando como base las cartas tecnológicas. Los rendimientos para los que se elaborarán las fichas de producción estarán en dependencia de las características del plato en cuestión, en el servicio de mesa buffet y contendrán el nombre del plato, el rendimiento, los ingredientes, la unidad de medida, la cantidad bruta y la cantidad neta. 3. La determinación del consumo por plato permitirá determinar los consumos por clientes de cada plato, lo cual establecerá una serie histórica (tomando como base de uno a dos meses) y será un dato base en la planificación de la producción de comidas para el buffet. Se tendrá en cuenta el tipo de turismo que se recibió por países y su correspondencia con los hábitos alimentarios. 4. Después se realizará el cálculo diario de las cantidades, determinándose a partir de los consumos por clientes de cada plato, obtenidos de la serie histórica en el paso anterior y con el número de comensales previstos. Se establece un porcentaje como cobertura (Anexo 3). c) Método del rango Este método se basa en el método Royaltur, donde la cantidad de raciones a producir se calcula a partir de un muestreo de las mismas según el rango promedio de comensales, teniendo en cuenta la reposición y devolución de esas cantidades o el consumo total según las series históricas del paso tres del método anterior. Este método no es tan preciso como el anterior, ya que las cantidades de platos a servir se basan en rangos de usuarios donde ya se tiene en cuenta una cobertura del 10% y más en ocasiones, pero tiene grandes ventajas para el personal de cocina, puesto que el cálculo de las cantidades a producir se haría de una sola vez, para el menú completo de desayuno, almuerzo y comida por tanto ya se tendría un listado elaborado de las raciones a servir para ese ciclo de menú hasta que se cambie el mismo, cuando se harían las conexiones pertinentes, es decir agregar o suprimir platos. Esas cantidades deberán ajustarse a la realidad para hacerlas lo más exacta posible. Además las unidades de medida que se utilizarán serán aquellas con las que el personal de cocina trabaje diariamente y haga los pedidos al almacén sin necesidad de hacer conversión alguna. Todo esto permite una agilización en el trabajo del Chef de Cocina, evitándole cálculos innecesarios que por su carga de trabajo puede estar imposibilitado de hacer (Gaviota 19 S.A, 2012). Es necesario señalar que a partir de las cantidades a producir de cada plato y de la ficha de producción se realizarán los pedidos al almacén. Estos se deben realizar diariamente y para todos los productos; estando los vales de productos y expendio de mercancías para el buffet bien diferenciados. Una premisa importante para la realización de este trabajo es la eliminación del microalmacenamiento en la cocina, utilizando el concepto real de almacén diario. El Chef de Cocina será el responsable de: Predecir de la manera más segura el consumo. Solicitar preparar las materias primas de acuerdo con las predicciones. Controlar las porciones para evitar costos excesivos. Eliminar los desperdicios y pérdidas desde el momento de la recepción de las materias primas hasta que el cliente consuma el producto. Deberá conocer la cantidad de huéspedes por habitación por países (listado) y el reporte diario de planes alimenticios (listado). El cálculo de los costos diarios del buffet se realizará a través de las siguientes formas: Costos de las mercancías sustraídas del almacén = costo diario (1) = costo diario (2) Ingresos diarios Costo de las mercancías sustraídas del almacén Número de clientes Hay que tener en cuenta que el retorno del buffet debe controlarse para determinar el destino ulterior de los productos y también por razones económicas, aunque no dejarán de gravitar sobre el costo de las mercancías. El poder obtener diariamente el costo, posibilita detectar a tiempo los problemas confrontados y tomar las medidas correspondientes. Los vales de pedidos que haga el Chef de Cocina al almacén para la mesa buffet deben estar especificados que son para desayuno, almuerzo y comida de la mesa y esta mercancía una vez en la cocina no debe ser utilizada en la elaboración de los platos a la carta o enviadas a otro punto de venta, para evitar desviaciones que atenten contra el costo real de la mesa buffet (Gaviota S.A, 2012). 20 1.5.2. Comparación de los métodos de planificación del servicio buffet Para realizar una buena planificación de la producción en un servicio buffet se demanda de la ayuda de un método que asegure de manera eficiente el correcto cumplimiento de los resultados deseados, en busca siempre de la satisfacción completa de las necesidades y gustos del cliente. Esa es la razón por la que en el momento en que se quiera realizar la planificación de dicho servicio el contar y analizar los métodos existentes es algo fundamental e imprescindible. Para la realización del análisis es de vital importancia establecer y dejar bien claros los parámetros comparativos que van a ser evaluados. En este caso en correspondencia con la investigación que se presenta, y acorde a los servicios que brinda la entidad a estudiar es imprescindible la evaluación de dichos métodos a partir de los siguientes criterios: 1. Uso de un Ciclo menú: pues es la guía del chef a hora de hacer frente al proceso de elaboración de los alimentos. 2. Uso de las Fichas técnicas: garantizarán el cumplimiento técnico en la elaboración del plato permitiendo de forma más amena el control de los recursos y los gastos referentes al mismo. 3. Uso de las Fichas de consumo: ya que se usa para estandarizar la oferta teniendo en cuenta la organización de los productos y las características de la empresa. Además es una herramienta de control en el proceso de cocina. 4. Utilización del Consumo percápita: posibilita el control sobre el consumo de los diferentes platos por cliente. 5. Utilización de las Fichas de producción: son muy útiles para la gestión de negocio. Con su realización se obtiene información más completa acerca de los diferentes platos que se ofertan. 6. Segmentación del mercado: a partir de este se asegura la estructuración de la oferta. Basado en los criterios ya definidos se analizan los tres métodos existentes en la literatura consultada, a través de una taxonomía que se describe en el Anexo 4. Después de haber realizado un análisis comparativo entren estos tres métodos se considera que el método más adecuado para la planificación de la producción del servicio buffet en los restaurantes es el Método Royaltur por las múltiples ventajas que 21 presenta. A pesar de su complejidad a la hora de llevarlo a la práctica es un método muy preciso pues el cálculo de las raciones se hace según el control de las reservas del Hotel, a partir de la cantidad exacta de comensales a recibir sin descartar además un cierto número de imprevistos de clientes que puedan llegar a última hora. Para su puesta en práctica es necesario tener en cuenta los diferentes mercados a los que va dirigida la oferta para a partir de ellos identificar sus preferencias culinarias, sus gustos más comunes, o simplemente los alimentos de mayor agrado y en función de todo ello elaborar el ciclo menú. También tiene en cuenta las fichas de producción lo que le facilita el trabajo a la brigada de cocina. Sin embargo no se debe descartar una serie de inconvenientes que se pueden presentar durante su implementación como son: Las operaciones para el cálculo de las raciones tendrían que hacerse diariamente lo cual le roba tiempo al Jefe de Cocina, restándole flexibilidad. Las unidades de medidas deben ser solamente en litros, gramos y unidad ya que se relacionan con el consumo de los clientes y realmente en la cocina se utilizan otras unidades de medidas que le son más factibles al personal que labora en la cocina y en los almacenes, como son: kilogramos, raciones, libras, galones, etc. No se utilizan las fichas de consumo para la estandarización de la oferta así como las fichas técnicas para la planificación de las normas de consumo por oferta. 1.5.3. Herramientas de Planificación Autores como Guerra (2010), Calaña (2010), García (2012), Colectivo de Autores (2013) entre otros, proponen diversas herramientas para la planificación de la producción del servicio buffet que facilitan de forma eficiente y eficaz la gestión y eficacia de dicho servicio. Fichas técnicas: Las fichas técnicas juegan un papel sumamente importante en cualquier establecimiento de servicios gastronómicos. Ellas fijan un estándar por plato o producto y que se obtenga además un control de los recursos y los gastos asociados con las ventas. Elaboran y planifican las normas de consumo por oferta, permitiendo un control minucioso de los beneficios con las cantidades y los precios de los artículos (netos y brutos) así como con los ratios fijados. (Colectivo de Autores, 2013) Fichas de consumo: Una ficha de consumo tiene en esencia la misma finalidad que las fichas de costo o cartas técnicas para las elaboraciones que se ofrecen a 22 la carta, pero se basa fundamentalmente en la organización y estructuración de los productos y sus diferentes familias para estandarizar la oferta, de acuerdo a las características de la instalación y de los intereses de la empresa. Su contenido esta dado por productos que conforman una familia determinada y como se llevará a cabo su oferta, por lo que puede utilizarse como herramienta para realizar los pedidos a almacén y controlar los productos, sin la extracción en excesos. Además dichas fichas permiten aumentar el control de la cocina, evitar el despilfarro, la pérdida de alimentos así como facilitar las compras (Calaña, 2010b). Fichas de producción: en esta ficha se hace constar la información que contiene la ficha técnica añadiendo columnas de gestión, en el que figurará el coste total del plato, el coste de la ración, el porciento (%) de margen de coste/beneficio y el precio de venta recomendado. Además se pueden incluir igualmente información para contabilizar la mano de obra del plato así como el tiempo empleado en la elaboración y el precio de la mano de obra. A partir de ella se obtiene más información para elaborar menús, ofertas, banquetes, etc. de manera más equilibrada económicamente (García, 2012). 1.6. Conclusiones del primer capítulo 1. El buffet es el servicio en el que los clientes se sirven los alimentos deseados en la cantidad que quieran, por lo que constituye en la actualidad una de las modalidades más usadas en la restauración. 2. La planificación de la producción es uno de los puntos más importantes durante la planeación del menú pues su correcto funcionamiento se traduce en una reducción de los costos del buffet. 3. Existen varios métodos para la planificación de la producción del servicio buffet los cuales aseguran una mejor gestión y organización de dicha actividad, facilitando de esta forma, el trabajo de la brigada de cocina y la estandarización de la oferta en función del cumplimiento de las expectativas del cliente. 4. El Método Royaltur es el mejor para la planificación de la producción del servicio buffet según los resultados arrojados por el análisis taxonométrico realizado a partir de diferentes criterios comparativos previamente establecidos. Método que será utilizado posteriormente para su aplicación en la instalación objeto de estudio 23 realizándole para ello algunas adaptaciones con el propósito de solucionar el problema científico planteado con anterioridad. 24 Diagnóstico de la situación actual del servicio buffet en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del hotel “Memories Paraíso Azul” 2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SERVICIO BUFFET EN LOS RESTAURANTES “SANTIAGO” Y “REMEDIOS” DEL HOTEL “MEMORIES PARAÍSO AZUL” 2.1. Introducción El diagnóstico es, desde el punto de vista empresarial, una herramienta de dirección, de la cual se obtiene ayuda para comprender tanto el pasado como el presente y saber actuar en los mismos (Suesta y Tornero, 2012). En la actualidad es una palabra empleada en numerosos ámbitos; uno de ellos es el empresarial, donde tiene como objetivo principal: visualizar, detectar y explicar la situación actual de la empresa, sus síntomas, problemas y causas; los efectos que produce, fijando sus puntos fuertes y débiles, con repercusiones en las distintas áreas que influyan en ella; así como plantear las conclusiones y recomendaciones para llevar a la empresa a un estado meta u horizonte de acción ideal (Moyasevich y Dimitrie, 2002; citado en Noda, 2009). El diagnóstico constituye una etapa muy importante en el perfeccionamiento o lo que es lo mismo, en la obtención de una mayor eficiencia en el desempeño de la prestación del servicio (Camacho 2009). Por lo tanto el objetivo del presente capítulo es abordar los elementos fundamentales que se requieren para diagnosticar el servicio buffet en el hotel “Memories Paraíso Azul”. En segundo lugar se pretende realizar un diagnóstico sobre el estado actual del servicio buffet a partir de la aplicación de un procedimiento que permita identificar las principales deficiencias que están influyendo en la calidad de dicho servicio y por consiguiente en la satisfacción del cliente. Para ello se emplearán métodos y técnicas como el análisis documental, la entrevista, las encuestas, la tormenta de ideas y el trabajo en grupo. 2.2. Procedimiento para realizar el diagnóstico del servicio buffet en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del Hotel “Memories Paraíso Azul” El objetivo que se persigue con el diagnóstico es conocer el estado actual de una organización e identificar aquellos problemas que están frenando su crecimiento para proponer acciones que mejoren su situación en el futuro. Existen una variedad de procedimientos y metodologías para realizar diagnósticos, cuyo uso, varía en función del entorno de actuación de la empresa. En este caso en particular será empleado el Procedimiento para el diagnóstico estratégico en la empresa turística elaborado por 25 Martínez, Gonzáles y Moya (2009), profesores del Centro de Estudios Turísticos (CETUR), pues es un procedimiento que ha sido utilizado en investigaciones anteriores con gran éxito en empresas cubanas dado la posibilidad de adaptación que este ofrece en las diferentes áreas hoteleras como es el caso de áreas de restauración y áreas de alojamiento lo que reafirma su validación. Para que este diagnóstico sea efectivo es necesario recopilar y analizar toda la información y los datos relativos al medio natural, a los procesos, a la estructura y a otros elementos esenciales de la organización objeto de estudio (Montaño, 2004b) dado que su objetivo es descubrir sectores susceptibles de perfeccionamiento. Se trata de un intento para vincular una diversidad bastante extensa de factores variables, con los resultados futuros de la organización y el bienestar de sus miembros. El diagnóstico estará dirigido a determinar y asignar prioridades a los problemas que se encuentren, a las cuestiones debatibles decisivas y a las oportunidades que se ofrezcan, realizando el análisis objetivo de los problemas internos y externos como base para utilizar los medios y vías adecuados, hacia la planificación y la gestión del servicio buffet donde se integren todos los recursos del hotel para el cumplimiento de esta actividad. Para el análisis de las variables internas (fortalezas y debilidades) se utilizan herramientas como las encuestas, las entrevistas, las tormentas de ideas y el trabajo en grupo. Este análisis se enmarca en el área de restauración,específicamente en los restaurantes buffet “Remedios” y “Santiago” del Hotel “Memories Paraíso Azul”, evaluando cada situación y organizado a través de los sistemas establecidos por el sistema de dirección y gestión empresarial cubano en correspondencia con el Decreto – Ley 252/2007 y la información disponible. (Martínez y col, 2002). Para el análisis de las variables externas (amenazas y oportunidades) se tendrá en cuenta principalmente el entorno general a través de sus diferentes dimensiones, donde serán evaluadas por el consejo de dirección las variables de cada dimensión, incluyendo aquellas de mayor incidencia dentro de cada dimensión analizada, utilizando información internacional, nacional y territorial (Martínez y col, 2002). Todo proceso de diagnóstico tiene determinadas características en dependencia con el tipo de establecimiento en que se vaya desarrollar, en este caso, tendrá lugar en el Hotel “Memories Paraíso Azul” por lo que se hace necesario determinar la metodología o pasos a utilizar para la ejecución del mismo, los que son descritos en el siguiente epígrafe. 26 2.2.1. Pasos metodológicos para desarrollar el diagnóstico del servicio buffet Para su correcto funcionamiento según los autores de este procedimiento de diagnóstico es necesario seguir los siguientes pasos: Paso 1. Formación del grupo de diagnóstico Para el desarrollo del diagnóstico es recomendable, crear un grupo que se dedique, a esta actividad. Este grupo deberá estar integrado, por expertos conocedores de la actividad de producción y/o servicios, del tema objeto de estudio. Para ello se determinará el coeficiente de competencia de aquellos posibles expertos o especialistas para así lograr un alto nivel de competencia sobre los temas escogidos para la investigación. Es importante contar en este proceso con el apoyo y la activa participación de los gerentes y los trabajadores en general. Además el equipo deberá capacitarse y/o actualizarse, como mínimo, en las técnicas para desarrollar trabajos grupales y técnicas para desarrollar diagnósticos, y deberá tener presente qué enfoque y tratamiento debe dársele a los problemas que existen en el área. Para ello es importante tener en cuenta las premisas descritas en el Anexo 5. Paso 2. Elaboración del cronograma de diagnóstico Es recomendable elaborar un cronogramapara el desarrollo del diagnóstico, donde se reflejen la fecha en que se realizará el diagnóstico, en cada uno de las estructuras del área a diagnosticar y por cada sistema definido. Paso 3. Ejecución del diagnóstico en el área de restauración del hotel 1. Principios básicos Para la realización del diagnóstico en el área de restauración se deben seguir cuatro principios fundamentales (Ver Anexo 6). 2. Caracterización general del hotel y su área de restauración Esta caracterización permite familiarizar al equipo de diagnóstico con el hotel objeto de estudio en este caso el Hotel “Memories Paraíso Azul” perteneciente al Grupo Hotelero Gaviota S.A., y del área (restauración) seleccionada para el estudio, y de esta forma seleccionar las técnicas a emplear en correspondencia con los factores culturales presentes (Martínez y col., 2002). 3. Análisis Externo El análisis externo permite identificar las demandas del entorno, las que proyecta hacia 27 la organización en forma de oportunidades: hechos, situaciones o fenómenos que se manifiestan en el entorno, sin que sea posible influir sobre su ocurrencia y pueden favorecer si son aprovechados, y de amenazas: hechos, situaciones o fenómenos que existen potencialmente en el entorno y que están fuera de nuestra voluntad y en caso de manifestarse, si no son considerados inciden de manera negativa en los resultados esperados. Los aspectos bajo este tema sintetizan la relación entre una organización y su entorno, donde se analizan los rasgos principales que se pueden derivar de esta relación en sentido amplio. (Martínez y col, 2002; Acebedo, 2002). El entorno constituye el conjunto de todos los factores o hechos externos relevantes que son significativos para la actividad de una organización (Tena, 2000). En este contexto es viable destacar dos niveles: macroentorno o entorno general: conjunto de factores o procesos nacionales, internacionales o globales que si bien no inciden directamente en el funcionamiento, marcan pautas e influencias importantes en la organización y su ulterior desarrollo; y microentorno o entorno competitivo: conjunto de organizaciones y factores específicos que inciden de forma directa en el funcionamiento organizacional (Lavandero, 1998; Martínez, 1998). Análisis del entorno general o macroentorno: Este proceso considera el conjunto de factores del entorno de carácter económico, político, social, tecnológico e internacional cuyas influencias configuran un marco de actuación donde la organización construye su posición (Acebedo, 2002; Martínez y col, 2002). Análisis del entorno competitivo o microentorno: Al particularizar el entorno se presta en este caso especial atención al estudio del sector a que la organización pertenece, denominándose sector al conjunto de empresas que realizan la misma actividad, reuniendo información sobre el mercado y los competidores y evaluando su evolución potencial futura, para de esta forma reducir la posibilidad de sorpresas y los riesgos que puede encontrar en ese terreno. Por ello se hace necesario estudiar esas fuerzas que explican cómo se da la competitividad en un sector, siendo el criterio más generalizado el inspirado por Porter (1985), sobre estrategia competitiva y sus cinco fuerzas competitivas de las que serán estudiadas en esta investigación solamente tres de ellas: clientes, proveedores, competidores existentes y potenciales. 28 4. Análisis Interno Permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades del área dentro de la entidad. Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de recursos disponibles para el área. Son las actividades que puede controlar la organización, estas influyen las actividades de la dirección general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, investigación y desarrollo y sistema computarizado de información. El proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades de la entidad en las áreas funcionales es una actividad vital de la administración (Martínez y col, 2002). 2.2.2. Técnicas para realizar el diagnóstico En lo relativo a las técnicas analíticas para determinar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, es necesario señalar algunas cuestiones metodológicas por ser de gran utilidad para el análisis, tanto interno como externo. Este es un proceso en el cual se deben considerar, con la misma importancia, el nivel interno, con sus principales componentes organizativos, técnico-productivo, recursos humanos, comerciales, económico-financieros, en interrelación con el nivel operativo o competitivo, ambiente inmediato exterior del área, proveedores, clientes, competidores y el nivel general con componentes de largo alcance y consecuencias a largo plazo económicos, sociales, laborales, tecnológicos, políticos y jurídicos (Martínez y col, 2002). Las técnicas al final deben vincularse al proceso de establecimiento de objetivos a distintos niveles (Herrera y col, 2001). Si esto no se hace, el análisis de las relaciones causales se pierde y el área se hace tan determinista como antes. Por otro lado, existen métodos de prospectiva que estudian el futuro en lo que se refiere a la evolución de los factores del entorno tecno-socio-económico y las interacciones entre estos factores. De esta manera las organizaciones podrán desarrollar sus planes estratégicos con la seguridad de que se van a conseguir los objetivos a largo plazo que tenía previstos. Dentro de los métodos generales de prospectiva se pueden destacar los siguientes: Métodos de expertos: Se basan en la consulta a personas que tienen grandes conocimientos sobre el entorno en el que la organización desarrolla su labor. Estas personas exponen sus ideas y finalmente se redacta un informe en el que se indican cuáles son, en su opinión, las posibles alternativas que se tendrán en el futuro. 29 Métodos extrapolativos: En este método se proyectan hacia el futuro los datos de evolución que se tienen del pasado. Para ello se recopila la información histórica disponible y se buscan posibles tendencias o ciclos evolutivos. Estos nos darán los posibles entornos futuros. Métodos de correlación: En éstos se intenta ver qué factores están implicados en un desarrollo y en qué grado influyen. Teniendo esto presente se determina cuál es la posible línea evolutiva que van a seguir todos estos factores. Para la realización de esta investigación solo interesa lo relativo al método de expertos, el cual será empleado en el desarrollo del mismo. Los métodos de expertos utilizan como fuente de información, un grupo de personas, a las que se supone un conocimiento elevado de la materia que se va a tratar. Esto provoca que tengan ventajas e inconvenientes a la hora de su aplicación (Anexo 7).Por lo que el método de expertos ideal sería aquel que extrajese los beneficios de la interacción directa y eliminase sus inconvenientes. Esta intenta ser la filosofía de la metodología Delphi. El método Delphi pretende extraer y maximizar las ventajas que presentan los métodos basados en grupos de expertos y minimizar sus inconvenientes. Para ello se aprovecha la sinergia del debate en el grupo y se eliminan las interacciones sociales indeseables que existen dentro de todo grupo. De esta forma se espera obtener un consenso lo más fiable posible del grupo de expertos. Este método presenta tres características fundamentales (Anexo 8) y a su vez, está compuesto por cuatro fases propuestas por Know y Pérez (1990) que se describen a continuación: 1. La primera fase se caracteriza por la exploración del tema en discusión. Cada individuo contribuye con la información adicional que considera pertinente. 2. La segunda fase comprende el proceso en el cual el grupo logra una comprensión del tema. Salen a la luz los acuerdos y desacuerdos que existen entre los participantes con respecto al tema. 3. La tercera fase explora los desacuerdos, se extraen las razones de las diferencias y se hace una evaluación de ellas. 30 4. La cuarta fase es la evaluación final. Esto ocurre cuando toda la Información previamente reunida ha sido analizada y los resultados obtenidos han sido enviados como retroalimentación para nuevas consideraciones. Por otra parte, se hará uso de herramientas que permitirán determinar las causas de problemas identificados en el diagnóstico y darle un orden de prioridad para su solución. Diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama de causa-efecto, se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de pez, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. A este eje horizontal van llegando líneas oblicuas -como las espinas de un pez- que representan las causas valoradas como tales por las personas participantes en el análisis del problema. A su vez, cada una de estas líneas que representa una posible causa, recibe otras líneas perpendiculares que representan las causas secundarias. Cada grupo formado por una posible causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan, forman un grupo de causas con naturaleza común (Aragón, 2009). Jurado de opinión o selección ponderada es una herramienta utilizada para la toma de decisión en base a factores cualitativos o a múltiples factores no homogéneos que intervienen en un suceso (Aragón, 2009). Diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves. Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos (Aragón, 2009). 2.3. Aplicación del procedimiento de diagnóstico del servicio buffet en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del Hotel “Memories Paraíso Azul” Paso 1. Formación del grupo de diagnóstico estratégico del área de restauración Como se expresó anteriormente en el epígrafe 2.2.1 del presente capítulo para el 31 desarrollo de las actividades correspondientes a la realización del diagnóstico del área de restauración del hotel objeto de estudio, es necesaria la formación de un Grupo de Diagnóstico que se encargue de dicha función en la presente investigación. Para la selección de este grupo se utilizó el procedimiento de Hurtado (2003), el cual se fundamenta en determinar el coeficiente de competencia de los especialistas seleccionados, de forma que le permite al investigador seleccionar aquellos con un coeficiente más alto, para ser considerados expertos de la investigación (Anexo 9). A los resultados de la utilización de este procedimiento (Anexo 10), se le agrega la determinación de los expertos a considerar según el grado de confiabilidad y nivel de precisión que se desea en las decisiones tomadas por estos, por lo cual se emplea la expresión estadística (4) para la selección del número de expertos, mostrándose en la Tabla 2 del mismo Anexo, la relación de los expertos seleccionados. Paso 2. Elaboración del cronograma de diagnóstico Como fue planteado anteriormente para el buen desarrollo del diagnóstico se hace necesario la desagregación del trabajo en diferentes períodos de tiempo a través de la elaboración de un calendario o cronograma de ejecución donde se reflejen los períodos o fechas de realización de cada actividad en el área a diagnosticar y por ende su vez en cada uno de los subsistemas definidos en la misma. Para ello en sesiones de trabajo con el grupo diagnóstico, se elaboró el cronograma para la realización de la actividad de diagnóstico en el área de restauración del hotel objeto de estudio, dejando definidos cada una de los periodos establecidos para el desarrollo del diagnóstico, como se muestra en la siguiente tabla: Tabla 3. Cronograma del Diagnóstico Actividades Formación del grupo de expertos Elaboración del cronograma Caracterización general del objeto de estudio Análisis externo Análisis interno Fuente: Elaborado por el autor Períodos 25-30 marzo 1-4 abril 5-9 abril 10-14 abril 15-19 abril Paso 3. Ejecución del diagnóstico en los restaurantes buffet del hotel 1. Caracterización general del hotel y el área de restauración El hotel “Memories Paraíso Azul” categoría 5 estrellas que opera bajo la modalidad de todo incluido, se clasifica como un Hotel de playa o resort por las características 32 arquitectónicas que posee y encontrarse enclavado en el Cayo Santa María, localizado a 10 Km del Aeropuerto local Las Brujas y a 116 Km del Aeropuerto Internacional Abel Santa María de Santa Clara lo que posibilita a los huéspedes del mismo disfrutar de su hermosa playa y el entorno natural que le rodea , así como los servicios de transporte aéreo, terrestre y marítimo, de la cultura y tradición que les ofrecen los pueblos más cercanos. Su mayor actividad radica en el periodo vacacional de sus huéspedes por lo que trabaja con una plantilla de personal sujeta a cambios debido a la estacionalidad de la demanda. Es un hotel moderno donde sus clientes pueden disfrutar con comodidad suficiente el desarrollar la actividad hotelera y satisfacer sus necesidades más puntuales. El hotel ofrece una variada oferta de productos y servicios entre los que se encuentra la restauración donde para hacer frente a su demanda dispone de una amplia gama de restaurantes y bares como es el caso de los restaurantes buffet “Remedios” y “Santiago” ofertando servicios de desayuno, almuerzo y cena; de los restaurantes temáticos como el “Grazie” (Italiano), el “Tesico” (Mediterráneo),El Restaurante “La Palapa”( Steak House con menú alterno con Langosta, Sólo para Diamond Club), El Restaurante “Asiana”(Fusión Asiática),El Restaurante “Rancho Grande”(Tex Mex), El Restaurante “El Caribeño” (Caribeño) estos dos últimos con menú alterno y diferentes frecuencias a la semana; cuenta además con dos parrilladas Grill “Las Leyendas” y Grill “La Enramada” (con menú de Snack 24 hrs y servicio de Desayuno Continental y Almuerzo); con varios bares como: Lobby Bar “La Trova”,Lobby Bar “El Louvre” (ambos ofrecen servicio: 24 hrs, con terraza con selección de bebidas nacionales e internacionales incluidas y bebidas Premium con cargo adicional), Aqua Bar “Santiago”, Aqua Bar “Remedios” (con servicio desde: 9:00-18:00 hrs con piscina , terraza, selección de bebidas nacionales e internacionales incluidas), Bar Teatro “La Parranda” (servicio desde las: 17:30 hasta las 23:00 hrscon selección de bebidas nacionales e Internacionales incluidas), Grill y Sports Bar “Route 66” y Grill Bar “Las Leyendas”(servicio: 24 hrs con menú Snack, selección de bebidas nacionales e internacionales incluidas y con aire acondicionado además), Bar Playa “Balcón del Caribe”, Bar Playa “Jinaguayabo” (ambos ofrecen servicio desde las 9:00-18:00 hrs con selección de bebidas nacionales e internacionales incluidas), Sports Bar Grill Bar “Route 66” (Localizado en la sección Azul con aire acondicionado, servicio: 24 hrs con Menú Snack y selección de bebidas nacionales e internacionales incluidas); contando también con servicio a la habitación desde las 10:00 hasta las 22:00 hrs(Sujeto a cargo adicional). 33 Los restaurantes buffet a diagnosticar “Remedios” y “Santiago” ofrecen servicio de desayuno de 7:00-10:30hrs almuerzo de 12:30 – 15:00 horas y Cena de 18:30 – 22:00 horas con grandes volúmenes de comensales durante todo el día ofreciendo a la clientela una amplia variedad culinaria y diferentes tipos de platos de origen nacional e internacional. Además consta de diferentes módulos o zonas para los distintos manjares que se quieren ofrecer al cliente y suele incluir elementos de obra, electrodomésticos, maquinaria industrial, considerándose como un buffet de estructura fija, aunque en ocasiones por ser el hotel sede de eventos o por solicitud del cliente es utilizado el buffet de estructura movible haciendo uso de tableros y de diferentes mesas colocadas laterales a la pared adoptando las formas adecuadas a la cantidad de participantes. De acuerdo a su tamaño, el buffet es grande pues poseen gran cantidad de muebles, medios y equipos y con una capacidad de 540 personas cada restaurante, dichos medios permiten la conservación del buffet con muebles fijos y móviles con gran atractivo visual. Además ofrece comidas muy bien elaboradas utilizando productos artificiales y naturales observándose la presencia de alimentos frescos y nutritivos. Los empleados ayudan a servir a los clientes, trinchar y porcionar de ser necesario, sirven determinados platos principales o complementarios a la mesa, los líquidos que el cliente desea además de realizar las actividades normales de monta remonta y desbrace, por lo que brinda un servicio asistido. Por último, se caracteriza por ser un buffet combinado pues emplean elementos del frontal y las islas lo que ayuda en gran medida a la decoración del local. 2. Análisis externo Este análisis externo es el marco conceptual de este proceso de diagnóstico pues permite plantear una visión real y mucho más amplia de la actualidad, identificando las principales amenazas y oportunidades que el entorno, tanto general como específico, ejerce sobre el área de restauración del hotel. Para dicho análisis se realizaron sesiones de trabajo con el grupo de expertos donde fue aplicada la metodología Delphi para la obtención de los resultados. Principales Oportunidades: 1. Contar con un entorno natural de incomparable belleza favorecido por sus hermosas playas y áreas de reserva natural. 2. Rico potencial histórico, cultural, natural y científico de los pueblos más cercanos a la Cayería como: Caibarien, Remedios y Villa Clara, lo cual lo posesiona ante 34 receptivos a partir de la identificación de atractivos como la figura del Che, las Parrandas de Remedios, etc. 3. Sistema de FORMATUR en la provincia. 4. La facilidad, capacidad y belleza del entorno para ofrecer servicios de bodas, aniversarios y celebración de eventos. 5. El deterioro de los servicios gastronómicos y de las instalaciones cercanas que ofrecen en la Cayería productos similares. 6. El crecimiento de la operación aeroportuaria en beneficio de la ocupación de la instalación. 7. Mayor nivel de operaciones por parte de Gaviota Tours vinculado al incremento de los niveles de ocupación del hotel. 8. Contar con atractivos cercanos como es el caso del pueblo “La Estrella”, el “Delfinario” dando la posibilidad a sus clientes de disfrutar y participar en actividades festivas y recreativas. 9. Localización en un polo turístico con atractivos turísticos muy fuertes y reconocidos con una bella flora y fauna. Principales Amenazas: 1. El bloqueo de los Estados Unidos que dificulta el acceso a productos y servicios así como a un mercado como el propio pueblo norteamericano. 2. Fatalidad geográfica de compartir el cayo donde se encuentra enclavado con otros hoteles que ofrecen paquetes turísticos muy similares a este. 3. La reciente incorporación de la nueva cadena hotelera Husa al polo turístico lo que ha hecho revolucionar y cambiar de una forma más agresiva la política turística del hotel que lleva el mismo nombre. 4. Instalaciones como EL Hotel Meliá Las Dunas que cuentan con un mejor posicionamiento en el mercado y más años de experiencia en el sector hotelero. 5. La vigencia de la política inversionista en el destino Cayos de Villa Clara que aprueba los proyectos de construcción de nuevos hoteles. 6. Incumplimiento en entregas y suministro de productos por parte de su proveedor inmediato AT Comercial centro y en otros casos baja calidad de sus productos 7. Gran variedad de ofertas de paquetes y servicios turísticos en el destino Análisis del entorno general o macroentorno del área de restauración del hotel: Para ello es necesario en primer lugar a determinar cuáles son los factores claves del 35 entorno (de carácter: económico, socio-cultural, político-legal, tecnológico y ecológico) que influyen de forma significativa en el correcto funcionamiento del área de restauración del hotel, al considerar las particularidades propias del hotel, sus características, los servicios gastronómicos que presta, así como el mercado al que se dirige. Entorno económico: Durante los últimos años, la economía cubana ha tenido que enfrentar una serie de obstáculos que han frenado su desarrollo, relacionados fundamentalmente con: las variaciones de precios en las exportaciones y las importaciones; el deterioro del poder de compra de bienes en un 15%; el recrudecimiento del bloqueo económico, comercial y financiero; los fenómenos climatológicos; la baja eficiencia, la descapitalización de la base productiva y la infraestructura, la elevada centralización de los mecanismos de asignación y utilización de las divisas y el déficit de la cuenta financiera de la balanza de pagos, las retenciones bancarias de transferencias al exterior y el elevado monto de los vencimientos de la deuda (Ecured, 2011) En un esfuerzo por revertir esta situación y encaminar la economía del país hacia el progreso y el desarrollo, actualizando el modelo económico, el VI Congreso del Partido Comunista de Cuba aprobó los Lineamientos de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución, los cuales definen objetivos estratégicos para cada una de las esferas económicas. En relación al Turismo se establece la necesidad de que sus estructuras organizativas se enfoquen a: - El objetivo fundamental de la actividad turística es la captación directa de divisas, maximizando el ingreso medio por turista. - La actividad turística deberá tener un crecimiento acelerado que permita dinamizar la economía, sobre la base de un programa de desarrollo eficiente. - Incrementar la competitividad de Cuba en los mercados, a partir, principalmente, de la elevación de la calidad de los servicios y el logro de una adecuada coherencia en la relación calidad/precio. Entorno sociocultural: La provincia de Villa Clara situada al norte de la región central, cuenta con muchos lugares de riquezas patrimoniales y costumbres que constituyen atractivos para el turista. Perla Blanca nombre por el que es conocido el municipio de Caibarien, pueblo de pescadores con una amplia historia para ofrecer, Remedios una de las primeras villas fundadas en el país, reconocido por sus parrandas, sus tradiciones religiosas y sus 36 construcciones coloniales. La capital villaclareña está identificada por el Complejo Escultórico “Memorial Comandante Ernesto Che Guevara”, integrado por cuatro áreas: la Plaza, la Tribuna, el Museo y el Memorial, además de pasar frente a ella la Avenida de los Desfiles, lugar de numerosos momentos históricos para el pueblo villaclareño en general. El Tren Blindado, los museos en el casco histórico de la ciudad, el monumento que rinde homenaje al Papa Juan Pablo II, único en Cuba, son otros elementos de gran interés para el turista.Sus hábitos alimenticios como parte de la cultura no se quedan detrás siendo un potencial atractivo en el destino con una exquisita oferta gastronómica que identifique con solo mirar en el menú la región de Villa Clara. Desde un plano social la provincia está caracterizada por la alta escolaridad y nivel educacional-cultural y por altos niveles de salud. Se caracteriza además por el orden, la estabilidad social y política además de la seguridad ciudadana. Entorno político-legal: El entorno internacional en que se encuentra Cuba es muy complejo y se hace más difícil a causa de la existencia del bloqueo económico norteamericano, por ello el modelo cubano tiene como desafío superar la restricción externa a través de esfuerzos propios en su gran mayoría con la finalidad de lograr una mayor eficiencia económica preservando las conquistas y logros sociales alcanzados hasta el momento. Estas condiciones tienen influencia directa en el entorno de la industria hotelera y determinan en gran medida los resultados económicos, y financieros, por lo cual se ve afectado también el objeto de estudio del presente trabajo de diploma (el servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” delhotel “Memories Paraíso Azul”) Frente a estas condiciones la base del contenido de la política ideológica del área de restauración de acuerdo con el hotel en función de la construcción y consolidación del socialismo en vísperas del perfeccionamiento del proyecto social cubano está dirigido a fomentar la conciencia del hombre, a reforzar las convicciones y la conducta acorde a la ideología de la Revolución Cubana además de plantear soluciones viables, mostrar alternativas en el plano local para así sobrevivir y aprovechar al máximo los recursos disponibles, promoviendo la participación activa de las masas en el desarrollo de programas priorizados dentro de los que se encuentran las actividades del turismo como la restauración, que como industria por si sola se costea, financia y a partir de sus ingresos brinda beneficios a otra ramas de la economía. 37 Entorno tecnológico: En el mundo se aprecia una nueva revolución industrial en la que Cuba no queda exento por la necesidad de mejorar la tecnología precisamente en el sector hotelero y en específico en el área de restauración dado las mayores exigencias del cliente actual. Esta es un área que propicia la entrada de materiales de trabajo con tecnología avanzada para el desempeño de las funciones más usuales. A pesar de que se produce una renovación paulatina de la tecnología existente en correspondencia con la disponibilidad de Moneda Libremente Convertible que permita el acceso a ella, la tecnología del área de restauración, se encuentra acorde a las necesidades de la misma, en aras de satisfacer a sus clientes potenciales cada vez más exigentes, existiendo algunas deficiencias en cuanto equipos de refrigeración en los que se realizan labores de reparación y mantenimiento para alargar su vida útil y dar paso al protagonismo de los empleados brindando soluciones puntuales. Entorno ecológico o de medio ambiente: El Ministerio del Turismo, en coordinación con el Ministerio de Ciencias, Tecnología y Medio Ambiente, el Ministerio de Economía y Planificación y demás órganos competentes, desarrollan estrategias para garantizar el desarrollo sostenible del Turismo existiendo en el territorio una gran conciencia ambiental y se establece como un derecho elemental de los ciudadanos el disfrutar de un medio ambiente sano. La promoción internacional del turismo cubano como un turismo sano y seguro, constituye una premisa fundamental para los próximos años, al encontrarse en el territorio instalaciones naturales dedicadas específicamente al restablecimiento de la salud y la conservación del medio ambiente ecológico. La sociedad de hoy está cada vez más preocupada por los constantes cambios medioambientales debido al deterioro de la atmósfera, a lo que no está exento el turismo pues cada año aumenta el número de vacacionistas que prefieren utilizar o combinar sus vacaciones con el ecoturismo y de esta forma ponerse en contacto con la naturaleza buscando las vías de desarrollo de un turismo sostenible, preocupándose por el cuidado y conservación del medio ambiente. Razón por la cual la entidad y área objeto de estudio hace todo lo concerniente para el cumplimiento de estas políticas medioambientales para reducir riesgos y lograr que el visitante pueda disfrutar de la interacción con el entorno natural en que se encuentra. 38 Análisis del entorno competitivo o microentorno del área de restauración del hotel: El análisis del entorno competitivo o microentorno se realizó a través de los siguientes aspectos. Análisis de los proveedores: De manera general los principales proveedores con que cuenta el hotel “Memories Paraíso Azul” son: AT Comercial, Cubagro, Cimex, Geocuba, ITH VC, ITH Ciego de Ávila, Helados Alondra, Coracán, Coralac Nestlé, Pesca centro, Tecnoazucar, Cuba Ron, Havana Club Internacional, Cervecería Bucanero, Suchel Proquimia, Suchel Camacho, Habanos S.A., Cultivos Varios La Cuba, Frutas Selectas V.C., Citrícola Victoria de Girón, CCS Fidel Claro, CCS Menelao Mora, CCS Ñico López, CCS Diosdado Pérez, Empresa del fósforo nacional, Arentur Varadero, Producciones GALA, Textilera VC, ATRIO SA, Almacenes Universales Ferretería VC,Empresa cárnica VC, MACUN, Stella, Papas & Co., Empresa CUPET Cienfuegos, Empresa Muebles del Hogar Luna Sur, UECAN, COPEXTEL, DIVEP. Estos ofertan a la instalación los suministros que necesita, como alimentos, material de oficina, utensilios para la prestación de servicios, productos de higiene y limpieza, entre otros.La gestión de la entidad se centra en garantizar que los proveedores contratados suministren los productos que se necesitan para cumplir con los estándares que su categoría requiere los que son suministrados en su mayoría por AT comercial por una demanda anual. Constantemente se realizan negociaciones para convenir las cantidades y calidad que se necesitan; el precio es una variable que es ajustada por el Ministerio de Finanzas y Precios para cada tipo de producto por lo que no está sujeto a variaciones. Análisis clientes: Los principales clientes de los servicios del hotel “Memories Paraíso Azul” y por consiguiente en el área de restauración son los provenientes del mercado canadiense, el cual según los informes comerciales del hotel, representa alrededor del 80%. Estos clientes viajan buscando generalmente las temperaturas cálidas de Cuba, la cercanía y los precios relativamente asequibles. Otros mercados que han mantenido un comportamiento significativo han sido Argentina, Inglaterra y el propio mercado nacional indistintamente. El hotel y por ende el área de restauración, ha definido para sus operaciones los siguientes grupos de clientes: 39 - Mercado canadiense. - Mercado nacional. - Mercado Argentino. - Mercado Inglés. Competidores reales y potenciales: Los competidores del hotel “Memories Paraíso Azul” en los Cayos de Villa Clara se enmarcan en aquellos hoteles que ofrecen productos y servicios similares en estos propios cayos vinculados al turismo internacional y nacional correspondientes al grupo hotelero Gaviota. Ellos son los hoteles Sol y Meliá (Gaviota), Meliá Las Dunas (Gaviota), Hotel Playa Cayo Santa María (Gaviota), Hotel Iberostar Ensenachos (Gaviota), Hotel HUSA (Gaviota), dado que cuentan con avanzado desarrollo en la actividad hotelera y extrahotelera que constituyen puntos invulnerables en la competencia nacional. Con relación a los competidores potenciales se puede hacer referencia a los hoteles de próxima apertura y en construcción que tendrán la misma categoría. 3. Análisis interno El análisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de área de restauración, teniendo en cuenta la identificación de la calidad del servicio y de los recursos disponibles. Para realizar este análisis se realizaron sesiones de trabajo con el grupo de expertos, mediante la aplicación de la metodología Delphi, lo que permitió determinar las principales debilidades y fortalezas que en este momento identifican al área de restauración del hotel; así como los subsistemas que componen la misma. Principales Debilidades: 1. Insuficiente dominio en los idiomas por parte de los trabajadores de contacto directo con los clientes, así como de los mandos medios. 2. Inexistencia de un ciclo menú. 3. No se satisfacen plenamente las necesidades y expectativas del cliente tanto nacional como internacional 4. Insuficientes insumos para prestar el servicio. 5. Poca variedad de alimentos. 6. Alimentos mal elaborados. 7. Incumplimiento de los proveedores. 8. Oferta no orientada a los mercados que visitan el hotel 40 Principales Fortalezas: 1. Localización estratégica de los puntos de restauración dentro del hotel. 2. Gran variedad del producto de restauración pues la actual infraestructura de servicio abarca un conjunto de restaurantes contando con un buen equipamiento, con servicio a la carta de muy buena calidad. 3. Personal de servicio, joven y con relativa experiencia de trabajo (en muchos casos cuentan con 3 y 5 años de experiencia en el sector). 4. Inclusión del turismo nacional. 5. Posibilidad de potenciar servicios como los eventos, con buenos volúmenes de ingresos. 6. Posibilidades de reparación sin que se afecte la actividad de restauración. Análisis de los principales subsistemas que componen el área de restauración: Marketing o Relaciones Públicas: Al operar el hotel objeto de estudio bajo la modalidad Todo Incluido, el esfuerzo de Mercadotecnia está orientado hacia promoción de las principales actividades que se realizan, así como a la venta de las principales excursiones y opcionales existentes para el disfrute de los clientes. Además se desarrollan otras acciones promocionales que se realizan a través de brochures, pancartas, videos promocionales donde se destaca que el grueso de esta actividad para las ventas de la instalación es realizada por los turoperadores y las agencias de viajes radicadas en el exterior. Por otra parte se promueve la orientación al cliente donde se hace garanticen el funcionamiento óptimo del énfasis en acciones tácticas que proceso como es el caso de la retroalimentación. En cuanto a las Relaciones Públicas, su actividad es un poco más palpable ya que además de destacar los elementos positivos de la instalación y posicionar una imagen positiva de la misma en su mente, tiene de una forma u otra la responsabilidad de lograr el buen desempeño de la actividad de restauración, pues a través de ella se monitorean todas las opiniones de los clientes con respecto a su satisfacción o inquietud sobre el servicio recibido. Entre otra de sus funciones está la de garantizar el estado de reservas de cada restaurante y comunicar al mismo toda particularidad que sea importante para el logro de la satisfacción completa de las necesidades del comensal, donde lo más importante son las acciones de retroalimentación para con el cliente para así llegar a la identificación y solución inmediata del problema y enmendar siempre que sea posible el 41 error. Planificación Estratégica: La planificación estratégica en toda entidad turística juega un papel rector pues esta permite hacer una proyección hacia el futuro previendo en la mayoría de los casos todos los productos que se van a necesitar para enfrentar la temporada venidera. Hasta el momento en la entidad no existe en el área de restauración un proceso definido de planificación estratégica, lo que imposibilita el buen desempeño de la gestión de restauración en el hotel. Esta carencia estratégica le impide al área la selección de las ofertas adecuadas que satisfagan los gustos y expectativas de los clientes. Además esto ha influenciado de forma negativa en la imagen del hotel y por consiguiente en las ventas del producto que se oferta al mercado siendo esta la principal razón que ha motivado a los directivos a la realización de una planificación del producto gastronómico, en busca de la satisfacción del cliente y el aumento de las ventas del hotel. Compras: El proceso de compras es un factor clave en el éxito del servicio prestado, se puede ganar o perder dinero en función de cómo se manifieste éste proceso, de ahí la influencia que tiene la planificación sobre el mismo, pues a través de ella se puede comprar lo que realmente se va a necesitar. Una de las deficiencias que puede traer consigo pérdidas, es la mala selección de los proveedores, afectando la armonía del flujo de las materias primas en la confección de la oferta, lo que conlleva a afectar la imagen del servicio y por ende la imagen creada por el cliente de la instalación. Por ello todo especialista que realice las compras debe seguir los mismos objetivos: comprar el producto adecuado, obtener la cantidad adecuada, pagar el precio adecuado y tratar con el proveedor adecuado Económico - financiero: En toda entidad existe un área encargada de garantizar el funcionamiento de los sistemas administrativos para alcanzar una eficiencia económica y asegurar el cumplimiento de la actividad contable a partir de las regulaciones establecidas, las cuales están encargadas de velar por el uso eficiente de los recursos y así lograr el correcto balance entre los costos de la instalación. Aquí se realiza el análisis de toda la información económica, se mantiene el control financiero de toda la instalación y se analizan los Estados de Cuentas con todos los anexos al sistema informativo. Este 42 análisis económico-financiero constituye una importante herramienta para la toma de decisiones gerenciales, pues la información valorada permite dar la posición financiera del área de restauración, para conocer el estado actual de los costos de la misma y sus futuras oportunidades logrando así trazar una estrategia que le sitúen en una mejor posición frente al mercado con que actúa. Aprovisionamiento/ Aseguramiento: El área de restauración en cuanto a organización logística cuenta con una adecuada política ya que es capaz de garantizar el abastecimiento del conjunto de productos y materias primas necesarias para el correcto funcionamiento del área en cuanto a prestación de los servicios gastronómicos, sin dejar de mencionar una que otra impuntualidad con respecto a algunos productos debido a determinados mecanismos que retrasan los pedidos o en ocasiones la escasez de los mismos, lo cual es provocado en varios casos por las hostilidades y por la política de los Estados Unidos hacia la revolución cubana. Fuerza de Trabajo: El área de los Recursos Humanos recoge los elementos básicos en los que se sustenta la atención al hombre como factor perceptible dentro de la entidad y se tiene claro la concepción del hombre como recurso fundamental e indispensable de la organización donde la atención al mismo constituye un sello distintivo de la instalación lo que sin dudas eleva el compromiso con la organización al sentirse identificado y parte de ella. Destacar que no se cuenta en el área de restauración con el personal necesario de las actividades diarias principalmente en áreas de cocina por ello la importancia que se les da a los estudiantes de FORMATUR de la provincia y de la Universidad Central de Las Villas. Servicio: De forma general viendo al servicio como un proceso al que no se puede analizar por separado en el área de restauración existen diversas inconformidades con respecto al mismo, donde la calidad de los alimentos no está del todo bien, viéndose demeritado en gran medida el servicio gastronómico prestado por estos trabajadores, siendo reflejado en los resultados de las encuestas obtenidas ya realizadas a los clientes donde no en todos los casos reflejan su satisfacción con los serviciosque experimentan en la instalación. Aquí se manifiesta que el servicio buffet de forma integrada no es bueno 43 pues como se dijo la calidad de la comida no es la mejor e incluso en el peor de los casos se le suma la degrades del servicio intangible que se presta por parte de los dependientes Calidad: En el área de restauración del hotel se define la calidad como su premisa prioritaria e inmediata para el logro de los objetivos trazados y con ellos la satisfacción del cliente donde lo más importante es disponer y hacer uso de recursos humanos que realmente cuenten con el nivel de preparación y conocimiento demandado, como también contar con los procesos adecuados para atraer, retener, satisfacer, exceder expectativas de los clientes. Es por ello que la calidad se ha convertido en un compromiso de todos los trabajadores de la actividad gastronómica y reconocen el tema de la calidad con significativa importancia pues saben que de ella depende el éxito del área y por ende de la organización como conjunto. Producción/ Elaboración: La producción y elaboración de los platos o productos que se ofertan en esta área no son en todos los casos de alta calidad, pues el trabajo del buffet en cuanto a preparación, elaboración y calidad de los alimentos demerita en gran medida el buen trabajo realizado en los demás restaurantes especializados, sin embargo son desarrollados siguiendo las normas técnicas en su elaboración. Se cuenta con un personal de cocina altamente calificado apoyado además en la ayuda de los estudiantes de FORMATUR los que desempeñan un importante papel en cuanto a actividades de elaboración. La producción es regulada por las normas ISO 9000 de Calidad. En el uso de las nuevas tecnologías adquiridas para la elaboración de los productos, se utilizan las indicaciones emitidas por el productor, haciendo referencia a las normas internacionales que lo amparan, existiendo en el área la documentación referente. 2.4. Análisis de los resultados obtenidos a partir de la aplicación del procedimiento Para hacer este el análisis de forma satisfactoria sobre el servicio buffet se utilizaron los diagramas de Ishikawa y Pareto, pues que estos dan la posibilidad al investigador de hacer una evaluación bastante precisa de los principales problemas que están afectando al servicio, sus posibles causas y con ellos emitir sus posibles soluciones. Tras la aplicación del diagrama de Ishikawa se llegó a la conclusión de que el principal 44 efecto según los problemas identificados en el área de restauración y en particular en el servicio buffet es la insatisfacción del cliente con el servicio buffet. Los principales problemas que generan esta situación se agruparon en cuatro causas fundamentales, que a su vez están basadas en causas secundarias y por causas subsidiarias a estas (Anexo 11). A partir de los problemas identificados en el diagrama anterior se utilizó la herramienta Jurado de Opinión y selección ponderada (Anexo 12) con el objetivo de establecer a través del criterio de los expertos un orden de prioridad con respecto a las causas que estos estimen más influyentes en el problema determinado (Anexo 12a); y posteriormente se confeccionó el Diagrama de Pareto como vía para seleccionar cuáles son las causas vitales y las triviales implicadas en la situación. Los resultados del diagrama (Anexo 13), muestran la insatisfacción del cliente en el servicio bufet donde es identificado según los expertos la planificación de la producción como el problema principal problema y con el 80% de los demás que necesitan ser solucionados de igual forma. 2.5. Conclusiones del segundo capítulo 1. La aplicación del procedimiento propuesto para el diagnóstico del servicio buffet en el hotel Memories Paraíso Azul, demostró la posibilidad de adaptación del mismo a entidades de este sector. 2. A través del procedimiento se estableció un orden lógico y secuencial de la información necesaria para la identificación de los principales problemas y con ellos buscar posibles soluciones. 3. En la obtención de los resultados concretos la aplicación de las técnicas utilizadas para determinar el problema principal que afecta al hotel y área objeto de estudio fueron herramientas claves en dicho proceso. 4. Del análisis realizado se pudo apreciar el papel rector de la planificación en el logro del buen funcionamiento de los servicios y por ende en el cumplimiento de los estándares establecidos siendo esta la razón que reafirma la importancia de contar con un sistema para la planificación de la producción del servicio buffet en la entidad objeto de estudio. 45 Plan de producción para el servicio buffet en los restaurantes “Remedios” y "Santiago" del hotel “Memories Paraíso Azul” 3. PLAN DE PRODUCCIÓN PARA EL SERVICIO BUFFET EN LOS RESTAURANTES “REMEDIOS” Y "SANTIAGO" DEL HOTEL “MEMORIES PARAÍSO AZUL” 3.1. Introducción La implementación de un método de planificación para el servicio buffet que apunte y asegure en gran medida al logro de la eficiencia de la producción de los restaurantes “Remedios” y "Santiago" es un aspecto de suma importancia en el logro de las necesidades más puntuales del cliente y por consiguiente su satisfacción con respecto al servicio brindado en el Hotel “Memories Paraíso Azul”. Esta es la razón por la cual el presente capítulo propone un plan de producción para el servicio buffet ofertado en los restaurantes “Remedios” y “Santiago” de dicho hotel, como solución a las agravantes detectadas a partir del diagnóstico presentado en el capítulo anterior. La formación del plan de producción estará basada en el Método Royaltur, seleccionado a partir de un análisis comparativo realizado en el epígrafe 1.5.1, donde se comprobó que es el que mayores ventajas proporciona en términos de eficiencia y preparación del servicio buffet debido al alto nivel de precisión que garantiza a la entidad. 3.2. Descripción del método a utilizar para la planificación de la producción del servicio buffet Como se expresó anteriormente, a partir del análisis comparativo realizado en el capítulo 1, se seleccionó el Método Royaltur para la planificación del servicio buffet en los restaurantes objetos de estudio, ya que es el más indicado para el cumplimiento del objetivo que se persigue con este trabajo, por ello es necesario hacerle algunas modificaciones para obtener el resultado esperado. Modificaciones que están dadas en la inclusión de un primer paso en el que se realiza un estudio del mercado basado en dos análisis fundamentales: el uno, el establecimiento de los mercados con que trabaja la entidad objeto de estudio y el dos, sus principales características alimentarias. Como consecuencia de ello cada uno de los pasos restantes estará en función de este estudio. Se adaptó además el paso 3, dividiendo el estudio en dos partes, la elaboración de la fichas técnicas y un estudio de los rendimientos de cada plato, lo que a su vez da lugar a la inclusión del paso 6, paso que establece la elaboración de un sistema de compra que respalde el aseguramiento a la planificación de la producción propuesta. A partir de estas modificaciones el método se utilizará como se describe a continuación: 46 Paso 1. Determinación de la estructura del mercado: Se hará un estudio de los diferentes mercados con los que trabaja la entidad donde se aplicará el método, analizando principalmente sus costumbres y hábitos alimentarios. Para ello se estructura en dos análisis: 1.1 Determinación de los mercados con los que trabaja la entidad: Se refiere al estudio de los mercados con los que trabaja la entidad objeto de estudio a partir de sus índices de asistencia. 1.2 Análisis de los hábitos alimentarios de cada mercado: Se hará un análisis de las principales características respecto a la alimentación de cada mercado, sus hábitos, gustos y preferencias. Paso 2. Elaboración del ciclo menú: Para esto se tendrá en cuenta la estructura de la oferta a presentar, y se realizará por el tiempo que se determine facilitando cambios según días, meses y temporadas. Este menú debe ser muy creativo teniendo en cuenta la búsqueda e introducción de nuevos platos a partir de la disponibilidad de productos en cada momento y teniendo en cuenta los gustos y costumbres alimentarias de los mercados a atender establecidas en el paso anterior. Paso 3. Elaboración de las fichas de producción: Se elaborarán las fichas de producción a cada uno de los platos que aparecen en el ciclo y a aquellos que sean de nueva inclusión. Para ello se tomarán como base las cartas tecnológicas de cada plato y se hará un análisis de los rendimientos de cada uno con el fin de tener establecido un efectivo sistema de aprovisionamiento. Por tanto este paso estará conformado por dos análisis. 3.1 Los rendimientos: Para determinar los rendimientos de cada plato se hará un estudio basado en las fichas técnicas, las que estarán en dependencia de las características del plato en cuestión en el servicio de mesa buffet. 3.2 Elaboración de las fichas de producción: El objetivo de confeccionar estas fichas es la obtención de un documento que permita determinar con facilidad la cantidad de productos necesarios para elaborar determinado plato para la mesa buffet. Estas contendrán el nombre del plato, el rendimiento, los ingredientes, la unidad de medida, la cantidad bruta y la cantidad neta. Paso 4. Elaboración de la fichas de consumo: Permitirán determinar los consumos por clientes de cada plato, permitiendo establecer una serie histórica (tomando como base de uno a dos meses) y será un dato base en la planificación de la producción de 47 comidas para el buffet. Se tendrá en cuenta el estudio realizado en el paso 1. Paso 5. Cálculo diario de las cantidades a producir: Se determinan a partir de los consumos por clientes de cada plato, obtenidos de la serie histórica en el modelo anterior y con el número de comensales previstos. Se puede aceptar una cobertura de aproximadamente un 10%. Paso 6. Elaboración del sistema de compra para el aseguramiento de la planificación de la producción del servicio buffet: Este paso garantizará que la planificación de la producción del servicio buffet cuente con el correcto aseguramiento de los productos requeridos a través de un sistema de compra bien establecido. Cuando se habla de compras en la restauración, generalmente se refiere a los sistemas de gestión de inventarios, que son los que determinan como se deben realizar las mismas. Por eso, es importante definir qué método de gestión de inventarios se va a aplicar para responder las preguntas de Qué, Cuánto, Cuándo y Cómo. El "Árbol de Decisión" propuesto por Comas (1997), constituye una herramienta eficaz para facilitar una elección acertada, aunque la alternativa óptima sólo podría obtenerse aplicando, de forma creativa, los principios que sustentan la selección, apoyándose en la experiencia, la pericia y el conocimiento del especialista. Los sistemas de gestión de inventarios más utilizados son: 1. Modelo Básico de Lote Económico de Pedido (Modelo EOQ) 2. Sistema de Revisión Continua o de Cantidad Fija o Sistema Q 3. Sistema de Revisión Periódica o de Frecuencia Fija o Sistema P 4. Sistema Min - Max 5. Sistema para Múltiples Artículos De estos modelos antes mencionados el sistema de revisión continua, tiene como objetivo de funcionamiento, que dada cierta cantidad (punto de reorden) de un producto en inventario, se solicita el pedido de una cantidad fija de dicho producto, aunque el tiempo entre un pedido y otro pasa a ser variable siendo esta la característica principal de este sistema: cantidad fija y frecuencia fija. Es conveniente utilizar este sistema cuando se trata de productos fáciles de contabilizar de costo elevado que quieren un estricto control, de la variedad de surtidos por ser pequeña y cuando existe cercanía con el proveedor o cliente. Este modelo se puede gestionar teniendo en cuenta las cuatro combinaciones en correspondencia con la aleatoriedad o el valor constante de la demanda y el plazo de 48 entrega (Cespón y Auxiliadora, 2003). 1. Considerar la demanda y el plazo de entrega constantes 2. Considerar el plazo de entrega aleatorio y la demanda constante 3. Considerar la demanda aleatoria y el plazo de entrega constante 4. Considerar aleatorios tanto la demanda como el plazo de entrega Lo que le da una gran flexibilidad a la hora de aplicarlo, y de adaptarse a las variaciones que puedan ocurrir, tanto a nivel productivo como en el entorno de actuación de la empresa. Para la implementación de este modelo, se sigue una secuencia de pasos propuestos por Cespón y Auxiliadora (2003). Procedimiento para el diseño del Sistema de Revisión Continua, cuando el plazo de entrega es constante y la demanda aleatoria: 1. Determinación del tamaño óptimo del lote (Q). Q 2SD (7) iC 2. Determinación del inventario de seguridad (S’). S ' Z * ' (8) ' L * (9) Donde: Q: Tamaño económico del pedido, en unidades /orden S: Costo de preparación del pedido, en unidades monetarias D: Demanda del producto, en unidades / unidad de tiempo i: Tasa de inventario referida al mismo periodo de tiempo que la demanda C: Costo de producción o de compra, en dependencia del pedido realizado Z : Percentil de la distribución normal, obtenido para el nivel de servicio fijado. ' : Desviación estándar en el plazo L. : Desviación estándar de la demanda, referidas a las mismas unidades que el plazo L. 3. Determinación del punto de reorden (R). R M ' S ' (10) Donde: M’: Demanda promedio en el intervalo L. 49 4. Administración del sistema a partir de los parámetros calculados. Se procede a solicitar una cantidad “Q” cada vez que el inventario llega al punto de reorden “R”, debiéndose estar atentos a los cambios de demanda, pues una variación muy pronunciada puede implicar que el sistema tenga que ser rediseñado. 3.3. Plan de producción para el servicio buffet de los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul” Para la aplicación del método se trabajó conjuntamente con expertos y especialistas del hotel objeto de estudio. Se aplicaron técnicas de trabajo en grupo, análisis de documentos del área de restauración, entrevistas, etc. Los resultados obtenidos conforman el plan de producción para el servicio buffet de los restaurantes “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul”, el cual se consolida como una herramienta básica para el buen desempeño de la entidad; y que puede ser generalizada al resto de los hoteles del territorio con semejantes características. Paso 1. Determinación de la estructura del mercado 1.1 Determinación de los mercados con los que trabaja la entidad. Para analizar los principales mercados que arriban al hotel se tomó una muestra del arribo de clientes de los mercados más representativos en los últimos cinco meses hasta la fecha actual, desde el mes de enero hasta mayo del presente año (Anexo14). El análisis de esta información permitió llegar a la conclusión de que su principal mercado y país emisor es Canadá con un promedio de arribo de 88.7% del total de clientes, seguido por el mercado nacional (Cuba) con un 6.2 %, al que le sigue Argentina con un 2.6% y Inglaterra con un 2.1% sobre el total de clientes en ese periodo, siendo estos los cuatro mercados más representativos para la entidad objeto de estudio. Señalar que indistintamente aparecen otros mercados que no mantienen su estabilidad como los anteriores como es el caso de México; Rusia; Chile; Alemania y Estados Unidos durante el mismo periodo. La siguiente gráfica muestra el comportamiento de los mercados que arriban al hotel en el período analizado. 2.2 Análisis de los hábitos alimentarios de cada mercado Como se expresa en el paso anterior Canadá, Cuba, Argentina e Inglaterra son los principales mercados que visitan la instalación hotelera (figura 2), por tanto es fundamental conocer sus principales hábitos, gustos y costumbres alimentarias, y en función de ellos establecer sus perfiles de consumo con el objetivo poder satisfacer en 50 mayor medida sus demandas. En el Anexo 15 se muestran los perfiles de cada uno de estos mercados. Figura 2. Comportamiento de los principales mercados por mes. Fuente: Elaborado por el autor. Paso 2: Elaboración del ciclo menú El hotel objeto de estudio no cuenta con un ciclo menú previamente establecido a la hora de ofertarles los diferentes platos a los clientes. Esto dificulta en gran medida el trabajo del personal de cocina traduciéndose a su vez en pérdidas a la entidad e insatisfacciones de los clientes causado por: - La elaboración innecesaria de alimentos que no están entre su preferencia. - La elaboración de otros que son de mayor demanda y sus cantidades son insuficientes. - La entidad no oferta productos que son de gran demanda. Por estas razones se hace necesario la elaboración de un ciclo menú en función del mercado o los mercados con los que trabaja la entidad objeto de estudio, teniendo en cuenta para ello sus gustos y hábitos alimentarios para lograr así, una mayor aceptación de los distintos platos que se ofertan en los restaurantes buffet de la entidad. Teniendo en cuenta todo lo expuesto, a la categoría del hotel y respondiendo a la estancia media de los clientes se propone un ciclo menú para siete días que tiene intercalado dos menús temáticas, una noche cubana y otra de gala, que podrán ser incluidas o no en el ciclo menú a consideración del Chef o el Jefe de Cocina para dotar al 51 restaurante de una mayor variedad en su oferta. El menú que se propone responde al horario de la cena y está dividido en función de las tres áreas fundamentales: área caliente, el área fría y el área de postres y panes (Anexo 16). Paso 3. Elaboración de las fichas de producción Para la elaboración de las fichas de producción se realizó un estudio de los rendimientos de los productos y de las fichas tecnológicas que los estructuran. 3.1 Los rendimientos: Es importante señalar que en la entidad objeto de estudio, las mercancías que se utilizan en la elaboración y presentación de los platos para el servicio buffet, en su gran mayoría, sufren pérdidas durante su proceso de transformación. Aunque no se tenga correctamente registrado en ocasiones, estas pérdidas deben ser cuantificadas para que puedan ser incluirlas en el precio de venta y evaluarlas cualitativamente para conocer los factores que inciden en los bajos rendimientos. Los rendimientos que se proponen (Anexo 17) se elaboraron en función de las fichas técnicas, teniendo en cuenta los platos más representativos del menú, con el objetivo de analizar la influencia de estos en el costo de los alimentos, pues mientras más bajo sea el rendimiento, más elevado es el precio neto del producto. 3.2 Elaboración de las fichas de producción: Para la confección de las fichas de producción se tomó como base las cartas tecnológicas de los platos y el modelo propuesto por el método para obtener información más específica sobre la cantidad de productos necesarios a elaborar para el servicio buffet, muy útil para la gestión de negocio. Se toma como herramienta para su elaboración el Excel con el objetivo de darle un mayor dinamismo al formato de diseño (Anexo 18). Dicha ficha se estructura en forma de tabla con de total de ocho columnas; en la primera columna se registra el nombre de los platos establecidos en el menú. En la segunda, los ingredientes que conforman dichos platos, seguido de la unidad de medida correspondiente a los productos. Seguidamente se muestran datos relacionados con la cantidad bruta que se necesita de cada producto para la confección de los platos, y luego el bruto total, que se calcula multiplicando la cantidad bruta por la cantidad de platos a elaborar, casilla que se encuentra debajo de cada plato, operación que el programa la ejecuta automáticamente. Posteriormente se ofrece un resumen de la ficha de producción en el que se registra por el menú del día los ingredientes totales a utilizar, 52 seguido de su unidad de medida correspondiente con la cantidad bruta necesaria total para la elaboración de los platos del día. Esta casilla trabaja sumando los ingredientes que se repiten en cada plato para determinar la cantidad total a pedir al almacén para la elaboración del menú del día. Haciendo uso de esta herramienta, se propone a continuación un fragmento de una ficha de producción para un día seleccionado del ciclo menú (figura 3), correspondiente específicamente a los platos incluidos en la estación de cárnicos incluyendo aquellos que se ofrecen en la plancha de los restaurantes buffet objeto de estudio para ilustrar el funcionamiento y efectividad de la misma. Figura 3: Ficha de producción del día seleccionado en la estación de cárnicos. Fuente: Elaborado por el autor. Paso 4: Elaboración de la fichas de consumo Para la confección de las fichas de consumo se utilizó una herramienta que permitió determinar el consumo por cliente de cada plato para la autorregulación del siguiente paso, teniéndose en cuenta los hábitos alimentarios de cada mercado expuestos en el Paso 1. (Anexo 19). Esta ficha registra la cantidad de clientes previstos, dato este que se relaciona con el porciento de cobertura con el que se quiere trabajar para enfrentar alguna situación imprevista, dando así el número de clientes totales para determinar la cantidad total diaria a producir por cada plato. Registra además el nombre de cada plato con su unidad 53 de medida, la cantidad de raciones previstas, las reposiciones hechas al restaurante de cada uno de los platos, las devoluciones, es decir, la cantidad que no se consumió por los clientes, y el consumo total de cada plato; valor que se obtiene por la sumatoria de la cantidad prevista y las reposiciones y restándole a esta suma las devoluciones. Calcula además el consumo per cápita de cada plato, ofreciendo un dato que contribuye a la confección de un registro histórico de consumo. A su vez permite organizar y estructurar los productos y sus diferentes familias para estandarizar la oferta y realizar los pedidos al almacén. La figura 4 muestra la ficha de consumo que responde a la ficha de producción presentada en el paso anterior: Figura 4: Ficha de consumo del día seleccionado para la estación de cárnicos. Fuente: Elaborado por el autor. Paso 5. : Cálculo diario de las cantidades a producir Una vez obtenidos los consumos por clientes de cada plato a partir de la serie histórica establecida en el modelo anterior y con un número de clientes previstos, se determinaron las cantidades a producir aceptando una cobertura aproximada de un 5 % para producir el menú planificado para el día según los mercados que se encuentran visitando la instalación. Siguiendo el ejemplo tomado para ilustrar el funcionamiento de cada una de las fichas propuestas, a continuación se muestran los siguientes resultados: Figura. Cantidad de platos a producir en la estación de cárnicos para el día seleccionado. Fuente: Elaborado por el autor. 54 Paso 6: Elaboración del sistema de compra para el aseguramiento de la planificación de la producción del servicio buffet En este paso se utilizó nuevamente la herramienta informática Excel para la elaboración de tablas integradas que facilitaron la confección de un sistema de compra bien establecido para el aseguramiento de todos los productos requeridos en la planificación de la producción del servicio buffet. De esta forma se satisfacen las necesidades de aprovisionamiento y se proveen productos de alta calidad (Anexo 20). Por otra parte, cabe destacar, que el sistema de compra propuesto con anterioridad depende en gran medida de la previsión de la demanda, por lo que se propone un modelo que posibilita el cálculo de la misma pudiendo entonces planificar el suministro de los productos necesarios para la adecuada prestación del servicio buffet. 3.4. Validación de la propuesta realizada Con el objetivo de validar el plan propuesto, se empleó el método Juicio de Expertos aplicado en el Paso 1 del epígrafe 2.3 del capítulo anterior, considerando en la selección utilizar expertos estudiosos, teóricos de esta actividad, especialistas de la práctica hotelera, y directivos de la actividad turística, de manera que en el análisis se incluyan criterios desde puntos de vista diferentes y que al mismo tiempo se complementen. Para que una persona pueda ser considerada como experto debe poseer un conocimiento profundo de la tarea o actividad que será objeto de análisis y valoración y, tiene que estar familiarizado con el sistema en el que ésta se desarrolla. Para aplicar el Juicio de Expertos como parte de la validación del plan de producción se siguieron una serie de pasos definidos a partir de la adecuación del criterio de De Arquer (2006), realizado por Martínez et al. (2009), quedando como sigue: 1. Definir los elementos que serán evaluados por los expertos. 2. Diseñar un instrumento de validación para aplicar a los expertos. 3. Calcular el número de expertos. 4. Definir las características que debe reunir el experto. 5. Seleccionar a los expertos que se utilizarán para emitir su juicio. 6. Aplicar el instrumento para obtener el juicio de expertos. 7. Calcular la consistencia entre los expertos a través del coeficiente de concordancia de Kendall. 55 Desarrollo de los pasos definidos: 1. Definir los elementos que serán evaluados por los expertos. Los expertos deben definir una serie de elementos relacionados con el plan propuesto, los cuales se muestran a continuación: Viabilidad Adaptabilidad Racionalidad Conveniencia Contextualización. Beneficios. Aplicabilidad 2. Diseñar un instrumento de validación para aplicar a los expertos. Para la realización de este paso fue diseñado un instrumento de validación (Anexo 21), donde se analizan las características del plan de producción propuesto así como cada uno de sus pasos, para los cuales los expertos deben evaluar a través de la escala de Licker lo que posibilita un mayor nivel de precisión, donde uno (1) significa el mayor grado de desacuerdo y cinco (5) la mayor correspondencia entre los aspectos a evaluar y la metodología en su totalidad. 3. Calcular el número de expertos. Numero de expertos que ya fue calculado en el capítulo anterior para la conformación del Grupo de Diagnóstico, por lo que tomaremos como base los cálculos realizados en el mismo. Se obtuvo como resultado la selección de siete expertos (7). 4. Definir las características compartidas que deben reunir los expertos. Según los requerimientos de este trabajo se han considerado los siguientes requisitos para que una persona pueda ser seleccionada como experto en la validación del plan propuesto: Prestigio y profesionalidad reconocidos en la entidad y sociedad. Haber tenido relación laboral docente o práctica con la actividad hotelera y en particular con el área de restauración. Tener 5 o más años de experiencia en estas actividades. La representatividad de los lugares de procedencia. (Se considera así que dentro del grupo de expertos deben estar representados: teóricos, prácticos y directivos). Ética profesional. 5. Seleccionar a los expertos que se utilizarán para emitir su juicio. En función del número de expertos anteriormente definido en correspondencia con las 56 características que se considera que deben reunir, se seleccionaron los mismos, utilizando el procedimiento propuesto por Hurtado de Mendoza (2003). 6. Aplicar el instrumento para obtener el juicio de expertos. El instrumento planteado anteriormente para la validación del plan fue aplicado a los siete expertos seleccionados. Sus respuestas se ubican en las casillas muy de acuerdo o de acuerdo. 7. Calcular la consistencia entre los expertos a través del coeficiente de concordancia de Kendall (Ibarra, 2003). Ho: No existe concordancia entre el juicio de los expertos. H1: Existe concordancia entre el juicio de los expertos. En el estadígrafo Kendall W, el coeficiente W ofrece el valor que posibilita decidir el nivel de concordancia entre los jueces. El valor W oscila entre cero y uno. El valor uno significa una concordancia de juicios total, y el valor 0 un desacuerdo total; obviamente lo deseado es la tendencia a uno, considerando la posibilidad de realizar nuevas rondas si en la primera no se alcanza la significación en la concordancia. El modelo de esta prueba estadística responde a la siguiente expresión: W= (11) Dónde: K: número de conjuntos de rango (número de expertos o jueces). N: número de factores o características que reciben el orden. Li: sumatoria de las ligas o empates entre los rangos S: suma de los cuadrados de las desviaciones observadas de la media de R, que se calcula mediante la expresión: N S RJ J 1 Rj j 1 N N 2 (12) Dónde: Rj: Suma de rangos asociados a cada entidad (factores o características que se desean ordenar) Para esta prueba, se considera como región crítica, si W > 0.5, se rechaza la hipótesis 57 nula. Como resultado del cálculo del coeficiente W de Kendall se obtuvo W = 0.98 Por tanto, se rechaza la hipótesis nula lo que significa que existe alta concordancia en el criterio de los expertos. Por otra parte, a pesar de que el siguiente paso no forme parte de los definidos por Martínez et al. (2009); es necesario verificar si existe coincidencia casual en el criterio de los expertos, para ello se aplica la Prueba Chi-Cuadrado. Ho: Existe coincidencia casual en el criterio de los expertos. H1: No existe coincidencia casual en el criterio de los expertos. El modelo de esta prueba estadística dado que el número de características es nueve (mayor que siete) responde a la siguiente expresión: Χ2 = K (N – 1) Dando como resultados: Χ2 = 42 RC: Χ2 ≥ Χ2 α; N-1 Asumiendo un nivel de confianza del 99% y con [N-1] características= 6 Χ2 α; N-1 = 20.09 Χ2 = 42 42 ≥ 12.812 Por lo tanto, se obtiene como resultado que no existe coincidencia casual entre los expertos, por lo cual se llega a la conclusión de que existe fuerte consistencia entre los expertos. Por esta razón, se puede afirmar que a partir de la aplicación del instrumento de validación se obtuvieron los siguientes resultados: La opinión de los expertos confirma entonces que el procedimiento: Es viable. Es racional. Está contextualizado. Es aplicable. Se adapta a las características de la entidad. Es conveniente a la misma. 3.4.1. Análisis de los beneficios de la propuesta realizada 58 Asociados a la implementación de las soluciones que se derivan de la aplicación del plan propuesto se pueden señalar los beneficios siguientes: Aporta instrumentos metodológicos para la planificación de la producción que pueden ser creativamente utilizados por otros tipos de entidades semejantes. Permite prever la demanda, de modo que se asegure un eficaz funcionamiento del área de restauración y del departamento de compras en correspondencia con las expectativas de los clientes. Facilita la actualización de las definiciones pertinentes más novedosas empleadas en el área de alimentos y bebidas así como la posibilidad de desarrollar dicho método como herramienta vital en el mundo de la gestión de la restauración hotelera. Incrementa la eficiencia y eficacia en los procesos de restauración y en la toma de decisiones. Evalúa mediante varios indicadores, el comportamiento del desempeño en la gestión y el impacto de la aplicación plan. Sin embargo, es importante destacar que el plan propuesto fue valorado en el ámbito económico al analizar su factibilidad teniendo en cuenta la relación costo-beneficio, realizando para ello una comparación entre el costo por cliente para el servicio buffet designado por la entidad hotelera objeto de estudio y el costo obtenido al aplicar el método propuesto en esta investigación, fue utilizando para ello la fórmula propuesta en el epígrafe 1.5 del Capítulo 1, posteriormente se calculó el 60% de la devoluciones que se produjeron en los días de muestra seleccionados, así como los beneficios que se generarán en términos monetarios, obteniéndose los resultados que se muestran en la tabla 4. Tabla 4. Relación costo-beneficio. CRITERIOS Día 1 Costo real por cliente 2.75 Costo por cliente según método 1.51 propuesto 60 % de las devoluciones 1.20 Beneficios 0.31 Fuente: Elaborado por el autor. Día 2 2.65 Día 3 2.56 1.49 1.48 1.19 0.30 1.18 0.30 El considerar el 60%, está dado por la propia finalidad del servicio buffet y sus principios 59 de funcionamiento que plantean la existencia en exposición de un 50% en exhibición sin necesidad de reponer el buffet. A partir de estos resultados y consideraciones, si se multiplica el promedio de beneficios (0.30) por la cantidad de clientes en el día (496) se obtienen 148,8 CUC de beneficio por reducción de costos en el servicio buffet, en el día seleccionado. Mientras si generalizamos los resultados, tomando como base el año 2012, con 774500 turistas días que cenaron en los restaurantes, implicaría un beneficio de 232350 CUC, por partidas de reducción de los costos como motivo de platos que el cliente no consumió. Adicionándole a esta cifra, lo que se hubiera podido ahorrar en lo que va de año, donde se han atendido una cifra aproximada de 322700 clientes, se estaría hablando de una reducción de 96810 CUC. Lo que significaría un ahorro de 329160 CUC para el período analizado, significando una mayor gestión tanto del servicio buffet como de los recursos necesarios para la planificación del mismo. Sumándole a todo lo anterior, el aumento en la satisfacción del cliente, pues la oferta para el día analizado está dirigida a satisfacer gustos y preferencias de los mercados que en el día seleccionado estaban representados en la entidad. A través del análisis realizado en la tabla anterior se puede afirmar que la aplicación integral del método propuesto facilitará la disminución de los costos al reducir en un 60% las devoluciones que se den durante el servicio buffet, aportando por tanto beneficios en términos monetarios pues se aprovechan al máximo los productos ofertados. A partir de este resultado se puede entonces afirmar que la hipótesis: “La elaboración de un plan de producción del servicio buffet en hoteles Todo Incluido a partir de la aplicación de un método científicamente fundamentado, permitirá disponer de una herramienta gerencial técnicamente fundamentada que tribute a la elevación de la eficiencia del proceso de restauración y a la satisfacción de los clientes potenciales”, ha sido demostrada. 3.5. Conclusiones del tercer capitulo 1. El método propuesto para la planificación de la producción del servicio buffet en el área de restauración del hotel “Memories Paraíso Azul” es aplicable a las condiciones de este tipo de entidad. 2. La adopción e implantación del procedimiento en los restaurantes buffet del hotel objeto de estudio, proporciona un conjunto de beneficios cualitativos que contribuya 60 a una mejor gestión del proceso de restauración en entidades hoteleras en correspondencia con los costos cuantificados en la presente investigación. 3. La utilización adecuada del plan propuesto posibilitará al hotel disponer de un instrumento metodológico efectivo y práctico que tribute a la satisfacción de los clientes y a la reducción de los costos por concepto de producción en el servicio buffet, así como disponer de un sistema de compra efectivo para el adecuado aprovisionamiento de los alimentos necesarios en la prestación de dicho servicio. 4. El método de expertos permitió corroborar la hipótesis planteada a partir de la confección de una herramienta para validar el plan propuesto, siendo esta última consistente y precisa. 61 CONCLUSIONES Seguidamente se presentan varias conclusiones derivadas de los resultados de la investigación realizada: 1. La revisión bibliográfica realizada permitió profundizar en los rasgos fundamentales del servicio buffet, así como la necesidad de contar con un método que permita la planificación de la producción del servicio buffet con el objetivo esencial de reducir los costos, aumentar los ingresos por concepto de restauración hotelera y elevar la satisfacción en cuanto a gustos y preferencias de los clientes. 2. De lo anterior se deriva la importancia que la planificación del servicio buffet en hoteles Todo Incluido, como arma, para mejorar la gestión estratégica del proceso de restauración. 3. A partir del diagnóstico y la utilización de técnicas se determinó que la inexistencia de un plan de producción es la principal causa de la insatisfacción de los clientes con la oferta del hotel objeto de estudio. 4. Implementar el plan de producción diseñado para el servicio buffet será factible para la dirección del hotel ante la toma de decisiones más acertadas en función de la satisfacción de sus clientes potenciales, y de ayuda en la implantación de un sistema de gestión del área de restauración para la solución de las dificultades existentes, el cual podrá ser aplicado a otros hoteles teniendo en cuenta sus características particulares. 5. A partir de los resultados de la validación del procedimiento propuesto mediante el juicio de expertos y su aplicación práctica a través del análisis costo-beneficio en los restaurantes “Santiago” y “Remedios” del Hotel “Memories Paraíso Azul”, se comprobó el valor metodológico y económico del mismo, adecuado a las particularidades de este tipo de entidad hotelera, facilitando el proceso de toma de decisiones acertadas así como la demostración de la hipótesis planteada. 62 RECOMENDACIONES Derivadas del estudio realizado, se formulan las recomendaciones siguientes: 1. Considerar la factibilidad del plan de producción propuesto para la planificación del servicio buffet por parte de la instalación objeto de estudio. 2. Adaptar el plan de producción propuesto para el servicio buffet en los hoteles que operan bajo la modalidad de Todo Incluido. 3. Actualizar el Plan de Producción propuesto periódicamente en función de los gustos de cada mercado. 63 BIBLIOGRAFÍA 1. Acebedo, E. I., (2002) Estrategia corporativa del Grupo Gaviota Centro hasta el 2005. Tesis de Maestría en Dirección. Santa Clara, Centro de Estudios de Dirección Empresarial. Universidad Central "Marta Abreu" de las Villas. 2. Aragón, N., (2009) Memorias para un curso de Gestión de la Calidad. 3. Berthier, A. Estilo Harvard para las referencias bibliográficas. Artículo. CIDT – Universidad Central. 4. Bilbao, T. et al., (2008) Gestión de La Restauración. Texto Docente. Facultad de Turismo Universidad de La Habana. La Habana. 5. Blasco, A., (2010) “Atención de clientes en bares y restaurantes: los errores más frecuentes en el servicio gastronómico” en Revista RESTAURA. Año 12, número 32. 6. Calaña, Ch. E. (2010a). “Fichas de consumo: propuesta para la mejor planificación y administración de alimentos” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Mayo 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=510 [Accesado el 20 de noviembre de 2012] 7. Calaña, Ch. E. (2010b). “Diseño del servicio buffet: estrategias para su preparación y montaje” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Octubre 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=410 [Accesado el 6 de noviembre de 2012] 8. Calaña, Ch. E. (2010c). “La gastronomía hotelera. Valor agregado a sus elaboraciones artesanales” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Noviembre 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=605[Accesado el 9 de marzo2013] 9. Calaña, Ch. E. (2012a). “El tratamiento de los retornos de productos en los servicios buffet. Consideraciones generales.” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Diciembre 2012, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=974 [Accesado el 9 64 de marzo de 2013] 10. Calaña, Ch. E. (2012b). “La atención al cliente como política en la gestión de la calidad en los servicios de restauración” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Junio 2012, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=510 [Accesado el 6 de noviembre de 2012] 11. Calaña, Ch. E. (2013). “Cambios y crecimiento en los hábitos alimentarios. Impacto en la industria de la restauración” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Marzo 2013, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=1008[Accesado el 9 de marzo de 2013] 12. Calderón, E., y Rodríguez Y., (2011) Análisis de la planeación del menú en los restaurantes buffet perteneciente al Hotel Club Amigo Atlántico Guardalavaca. Informe de prácticas laborales. Holguín, Facultad de Ingeniería Industrial. Universidad de Holguín “Oscar Lucero Moya”. 13. Camacho, A., (2009) Gestión Estratégica del Proceso de Restauración en el Hotel Villa "La Granjita". Trabajo de Diploma. Santa Clara, Facultad de Ingeniería Industrial y Turismo. Universidad Central "Marta Abreu" de las Villas. 14. Camarero, J., (2006) Manual didáctico de cocina. Tomo 2. España, Innovación y Cualificación S.L. 15. Centro de Estudios Turísticos, (2010) Gestión de Alojamientos. Texto completo. Santa Clara, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas. 16. Chefexact. (2009). “Chefexact Buffet Professional. Manual de usuario” en www.chefexact.es. [En línea]. España, disponible en: http://www.chefexact.es/docs-buffetpro_en.php [Accesado el día 26 de enero de 2013] 17. Codó, Ll. (2010). “El servicio excelente: la diferencia entre cumplir las expectativas del cliente o superarlas” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Noviembre 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=410 [Accesado el 6 de noviembre de 2012] 18. Espinosa, Julia., (2008) Gestión de la Restauración. CETUR.La Habana, Universidad de La Habana. 65 19. Fernández, R., y Escalona, M. (2008) El control de costos en la restauración, Editorial Palcogra, La Habana, Cuba. 20. Gallego, J.F. (2002a) Gestión de hoteles. Una nueva visión. Editorial Paraninfo, Madrid, España. 21. Gallego, J. F. (2002b) Gestión de alimentos y bebidas para hoteles, bares y restaurantes. Editorial Paraninfo, Madrid, España. 22. García, A.; Mitjans, R. y J. Espinosa, (2007) Análisis del consumo en el Servicio buffet. Facultad de Turismo. Universidad de La Habana. 23. García, F.; García, P. y M. Gil, (2011) Operaciones básicas y servicios en restaurante y eventos especiales. Segunda edición. España, Paraninfo. SA. 24. García, I. (2012). “Fichas de Producción” en Gestión Hostelería. [En línea]. España, disponible en: http://www.gestiohosteleria.es/gestio/fichas-de-produccion/. [Accesado el 9 de marzo de 2013] 25. Gaviota S.A., (2012) Manual de Generalidades Básicas, Principios, Funciones y Procedimientos de los Restaurantes Buffet. Cuba, Gaviota S.A. 26. Goeldner C.R. y J.R. Brent, (2006) Tourism principles, practices, philosophies.New Jersey, EE.UU. 27. Guerra, Y. (2010a). “Análisis de las diferencias de consumo. Instrumento para saber qué y a quién ofrecer el servicio” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Noviembre 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=611 [Accesado el 9 de marzo de 2013] 28. Guerra, Y. (2010b). “Diagnóstico estratégico de Restaurantes” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Mayo 2010, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=410 [Accesado el 6 de noviembre de 2012] 29. Herrera, K. C. et al. (2001) Sistema de dirección participativa por objetivos con enfoque estratégico. Aplicación en Instalaciones turísticas. Santa Clara, CEDE – UCLV, 28p. Informe final de investigación terminada,Premio Nacional al Mejor Trabajo de Investigación en el Turismo del MES en el 2001 66 30. Hurtado de Mendoza, (2003). “Procedimiento para la selección de expertos” en Rodríguez, A., (2008). Procedimiento para la toma de decisiones en la Tercerización del Mantenimiento. Aplicación en el Hotel Santa Clara Libre. Trabajo de Diploma. Santa Clara, Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas. 31. Know, I. y Gonzalo, P., (1990). Métodos y Técnicas de Investigación Prospectiva para la toma de Decisiones. Ed. Fundación de Estrategias. Prospectivos (FUNTURO) Universidad de Chile. 32. Lavandero, A. y Lainé, N. (1998) Estrategia Empresarial. Material de estudio de Diplomado Gerencia Empresarial. Ciudad de La Habana: CPC del MINPES. 33. Martínez, C. C., (1998) Pensamiento estratégico y planificación a largo plazo: conviene planificar. Santa Clara. Centro de Estudios de Dirección Empresarial. Universidad Central "Marta Abreu" de las Villas. 34. Martínez, C; Herrera, K; Portuondo, A. (2000): “Investigación sobre gestión empresarial: Un enfoque práctico para su clasificación” en Folletos Gerenciales. Año III, Nro. 7, Julio 2000, p 7-13. 35. Martínez, C. C. et al., (2002) Procedimiento para el diseño e implementación del plan estratégico en las empresas del sector turístico. Santa Clara. CEDE – UCLV, 30p. Informe final de investigación terminada. 36. Martínez, C. C. y González, B. L., (2004) Fundamentos de la Planeación Estratégica en las Empresas Turísticas. Santa Clara. Centros de Estudios Turísticos. Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas. 37. Martínez, C., (2007) Monografía de Metodología de la investigación. CETUR Universidad Central de Las Villas. 38. Medina, N. et al (2005) Gestión de Alimentos y Bebidas. Curso de Postgrado, Matanzas,Universidad de Matanzas y Sistema Nacional de Formación Profesional para el Turismo. 39. Ministerio del Turismo de Cuba, (2001) NC 126:2001. Industria turística. Requisitos para la clasificación por categorías de los restaurantes que prestan servicio al turismo. Cuba, MINTUR. 40. Montaño, F. A., (2004a) Auditoria Administrativa, herramienta estratégica de planeación y control. México. Editorial grupo Gasca. 67 41. Montaño, F. A., (2004b). “Auditoria administrativa” en Revista Adminístrate Hoy (México) Año: X. No. 120. Abril Págs. 55 – 59 Disponible como revista electrónica en: http://www.administratehoy.com.mx[Accesado el 9 de marzo de 2013] 42. Moya, Y., González, B. L. y C. C., Martínez, (2009) “Procedimiento para el diagnóstico estratégico en la empresa turística” en Retos Turísticos Vol. 8, No 1. Centro de Estudios Turísticos. Facultad de Ingeniera Industrial y Turismo. Universidad Central Marta Abreu de Las Villas. 43. Muñoz, R.A., (2009) Procedimiento para la gestión del proceso de restauración en pequeños hoteles de tránsito, categoría tres estrellas. Tesis de Maestría. Santa Clara, Centro de Estudios Turísticos, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas. 44. Muñoz, S., (2010) Sistema de Gestión Estratégica Integrada para el Hotel “Meliá Las Dunas”. Trabajo de Diploma. Santa Clara, Facultad de Ingeniería Industrial y Turismo, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas. 45. Nestlé Professional., (2008) “Planeación de menús” enNutripro. Boletín de nutrición Nestlé Professional. Número 1. 46. NinemeierJ. y J. Perdue, (2005) Hospitality Operations careers in the world’s greatest Industry. New Jersey. Pearson Prentice Hall. 47. Noda, M. M., (2009) Aplicación del Procedimiento Participativo para el Diseño de un Producto Turístico Especializado: “Todo Alas”, en el Destino Cayos de Villa Clara. Trabajo de Diploma. Santa Clara, Centro de Estudios Turísticos, Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas, Cuba. 48. Publicaciones Vértice S. L., (2009) Servicio Básico de Alimentos y Bebidas y Tareas de Postservicio en el restaurante. España, Publicaciones Vértice S.L. 49. Rodríguez, R. (2007). Costos aplicados a hoteles y restaurantes. Ediciones Ecoe. Bogotá, Colombia. 50. Sala, J., (2008). “Las particularidades del sistema buffet” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Abril 2008, Escuela de Hotelería y Turismo, La Habana, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/imprimir.php?id=14 [Accesado el 9 de marzo de 2013] 51. Sánchez, V. (2012a). “Escandallo” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: 68 http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 52. Sánchez, V. (2012b). “Análisis de Ficha Técnica” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 53. Sánchez, V. (2012c). “Ficha de planificación de tareas” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 54. Sánchez, V. (2012d). “Cálculo de PVP” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 55. Sánchez, V. (2012e). “Control de la producción en cocina” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 56. Sánchez, V. (2012f). “Fichas técnicas” en Técnicas y productos culinarios Blog. [En línea]. España, disponible en: http://profesorasanchezv.blogspot.com/2012/09/control-de-la-produccion [Accesado el 13 de marzo de 2013] 57. Serra, R., (2011). “Tipología de menús (2ª Parte)” en Revista GestiónRestaurantes.com. [En línea] Abril 2011, Escuela de Hotelería y Turismo, Barcelona, disponible en: http://www.gestionrestaurantes.com/llegir_article.php?article=512 [Accesado el 6 de noviembre de 2012] 58. Soret, I. (2006) Logística y marketing para la distribución comercial. Ediciones ESIC. Torrejón de Ardoz, España. 59. Sosa, N., (2009) Diagnóstico de Gestión del Producto Gastronómico en el Restaurante “La Concha” Trabajo de Diploma. Santa Clara, Centro de Estudios Turísticos, Universidad Central Marta Abreu de Las Villas. 69 60. Suesta, V. y Tornero, J., (2012) Descripción de distintas metodologías de diagnóstico empresarial [en línea]. Disponible en: http://www.unizar.es/aeipro/finder/METODOLOGIA%20DE%20PROYECTOS/AB0 2 .htm. [Accesado el 21 de marzo de 2012]. 61. Youshimatz, A. (2006). Control de costos de Alimentos y Bebidas. Editorial Trillas, Distrito Federal, México. 62. Zeithaml, B., (2001) “SERVQUAL: A Múltiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality” en Journal of Retailing, Vol. 64, No. 1, Spring. 70 ANEXOS Anexo 1. Modalidades Hoteleras Hotel Descripción Como su nombre lo indica, se localizan en las ciudades que por su importancia Ciudad cultural y artística o por su desarrollo industrial – económico, alojan al turista o al hombre de negocios. Su actividad, está limitada, en lo fundamental, al período vacacional de los turistas. Una dificultad operativa que presenta este tipo de hotel, se relaciona Playa con la utilización de su estructura organizativa en los períodos de baja turística o o temporada baja, debiendo operar con personal fijo de mantenimiento y Resorts administrativo, a los efectos de preparar el nuevo ciclo de operación y reducir el personal de servicio, hasta inicio de la nueva temporada. Son instalaciones de alojamiento enclavadas en espacios naturales de alto valor turístico, cultural, y ecológico. Operan de la misma manera que una instalación Naturaleza hotelera convencional incorporando sólo algunas diferencias en relación con el aprovechamiento del medioambiente donde están ubicados. Son los hoteles que por su ubicación territorial, se destinan a dar alojamiento por una estancia promedio de 1 ó 2 días a turistas que están de recorrido (o circuitos turísticos). Sus operaciones claves deben estar dirigidas al buen Tránsito descanso del turista, y una alimentación nutritiva y sana. Las habitaciones y las camas dentro de ellas, deben ser, permanentemente, objeto de una atención rigurosa desde el punto de vista de la calidad. Se trata de hoteles que asocian su función clásica de alojamiento a la de salud (termal, spa, antidroga, etc.). La permanencia de los clientes tiende a ser Salud prolongada, aunque realmente esto dependerá de los propios clientes y las necesidades que presentan. Su operación, por tanto, se centra en satisfacer éstas. Constituye una de las modalidades más nuevas de hotel y se basan esencialmente, en ofrecer servicios muy exclusivos a los clientes, con una atención altamente personalizada y con una ambientación del más refinado Boutique gusto (que no implica lo más costoso) y promoviendo lo más autóctono y de valor cultural de la región o país (artesanías, cuadros de pintores reconocidos, etc.). Fuente: Tomado de Colectivo de Autores (2010). Anexo 2. Tipos de Restaurantes Restaurante Buffet Internacional Especializado Temático Lujo o Gourmet Descripción Aquel que ofrece al cliente la posibilidad de componer su propia comida, dentro de una variedad de platos que se presentan, ofreciéndole mayor rapidez en el servicio. Tiene características especiales, se considera informal y por su versatilidad, organización y modalidad pueden ser muy variadas las formas en que se presenta. Aquel en cuya carta se ofrecen variedades de platos internacionales y cuyo ambiente es elegante, sobrio, íntimo y agradable, lo cual permitirá pasar al cliente el tiempo necesario que requiere este tipo de servicio y menú. En algunos casos la carta cuenta con una sección de especialidades del Chef, de la casa o de la región, o lo autóctono. El tipo de servicio que se adopta dependerá de la capacidad y la disponibilidad del personal de servicio, ya que este tipo de restaurante no pone limitaciones al utilizar indistintamente cualquier tipo de servicio. Requiere un personal altamente calificado. Aquel cuya carta se basa fundamentalmente en una especialidad, que puede ser cocina cubana, pescados y mariscos, cocina china, italiana, entre otras. Este tipo de restaurante tiene una segunda variante, ya que en función de la especialidad el servicio podrá ser menos formal, por ejemplo: pizzas. El ambiente deberá ir de acuerdo con la especialidad del restaurante y puede crear una imagen propia; esta ambientación podrá ser de acuerdo con la especialidad. Aquel cuya validez del concepto general de diseño lo caracteriza y lo distingue para reforzar el tipo de producto que ofrece referido a un tema específico como puede ser: arte, deporte, un país, una región, una época. El servicio se brindará en función del ambiente y la carta, ya que estos elementos determinarán en cierta forma el modo del servicio. La carta deberá estar en función de la propia imagen, sugestiva, coherente al lugar que se desea mostrar. Aquel que se caracteriza por establecer un balance entre la excelencia en la calidad de los servicios, la oferta de alimentos y bebidas y el confort. Prevalece en ellos la personalización del servicio, una decoración exuberante, la estilización de sus platos y/o la combinación de sabores y colores poco usuales y exclusivos. Todo lo cual requiere que el personal esté altamente calificado y constantemente actualizado. Fuente: Tomado de la NC 126:2001. Anexo 3. Modelos del método Royaltur Modelo Consumo por plato. Fecha: Desayuno X Plato Buffet UM Almuerzo: _____ Cant. Reposición Prevista Cant. de Clientes Total: Comida: ______ Devolución Consumo Consumo total percápita Modelo Cantidad a producir. Fecha: Desayuno X Plato Buffet Fuente: Tomado de Gaviota S.A. Cant. de Clientes Total: Almuerzo: _____ Comida: ______ U Consumo/cliente Cant. a producir M Anexo 4. Análisis comparativo de los métodos para la planificación de la producción de servicios buffet Métodos Criterios Ciclo menú Planes Royaltur Rango X X X X X X X X X Porcentuales Fichas técnicas Consumo percápita Fichas de consumo Segmentación del mercado Fichas de producción Fuente: Elaborado por el autor. X Anexo 5. Premisas para el enfoque y tratamiento de los problemas Premisas para el enfoque y tratamiento de los problemas El tener problemas, no constituye un problema, no es nocivo, pues lo importante es identificarlo, conocer sus causas y buscar las posibles soluciones para su erradicación. No deberán asociarse los problemas al agobio o a la desesperación. Cada problema, deberá identificarse y clasificarse a partir de la esencia de la labor. Los problemas deberán siempre despersonalizarse. No buscar culpables. Analizar los problemas desde los distintos ángulos, descomponerlos para su análisis. Es importante conocer las diferentes versiones o criterios en torno a la identificación de problemas. Esto facilitará madurar las posibles soluciones. Aplicar en todo momento la regla del 20 x 80. Focalizar el 20% de los problemas, buscando el 80% de las soluciones. Este aspecto ayuda a su jerarquización y a actuar prioritariamente en aquellos que son vitales para el funcionamiento del área. Fuente: Martínez y Col. (2002) Anexo 6. Principios básicos para la realización del diagnóstico Principios básicos para la realización del diagnóstico 1. Los aspectos a diagnosticar no deben verse por separado, sino en interrelación e interacción, debiendo organizarse el análisis interno, en correspondencia con los subsistemas establecidos en el perfeccionamiento empresarial. 2. Cada uno de los aspectos contemplados, se describirán y analizarán con claridad y amplitud, expresando cuantitativa y cualitativamente las deficiencias e insuficiencias. En este sentido, el análisis de los valores, datos e indicadores cuantitativos, se completará siempre con criterios cualitativos. 3. No basta con identificar y describir cuantitativamente los niveles, número de personas, áreas. Es necesario completarlo con una valoración cualitativa de la jerarquización de la autoridad, de la departamentalización funcional, de la coordinación de actividades y de la cooperación existente de los efectos en cada uno de los niveles de análisis. 4. Se clasificarán los problemas detectados en: problemas internos de la actividad y problemas externos a la actividad, especificando el nivel de dirección donde tiene solución, así como si son problemas de carácter objetivo o subjetivo. La clasificación de los problemas, en cuanto a su carácter interno o externo, tiene la finalidad, de lograr despejar los provenientes del entorno y garantizar la profundidad del estudio. Fuente: Elaborado por el autor. Anexo7. Ventajas e inconvenientes de la aplicación de los métodos de expertos Los métodos de expertos tienen las siguientes ventajas: La información disponible está siempre más contrastada que aquella que dispone el participante mejor preparado, es decir, que la del experto más versado en el tema. Esta afirmación se basa en la idea de que varias cabezas son mejor que una. El número de factores que es considerado por un grupo es mayor que el que podría ser tenido en cuenta por una sola persona. Cada experto podrá aportar a la discusión general la idea que tiene sobre el tema debatido desde su área de conocimiento. Sin embargo, estos métodos también presentan inconvenientes como: La desinformación que presenta el grupo como mínimo tan grande como la que presenta cada individuo aislado. Se supone que la falta de información de unos participantes es solventada con la que aportan otros, aunque no se puede asegurar que esto suceda. La presión social que el grupo ejerce sobre sus participantes puede provocar acuerdos con la mayoría, aunque la opinión de esta sea errónea. Así, un experto puede renunciar a la defensa de su opinión ante la persistencia del grupo en rechazarla. El grupo hace de su supervivencia un fin. Esto provoca que se tienda a conseguir un acuerdo en lugar de producir una buena previsión. En estos grupos hay veces que el argumento que triunfa es el más citado, en lugar de ser el más válido. Estos grupos son vulnerables a la posición y personalidad de algunos de los individuos. Una persona con dotes de comunicador puede convencer al resto de individuos, aunque su opinión no sea la más acertada. Esta situación se puede dar también cuando uno de los expertos ocupa un alto cargo en la organización, ya que sus subordinados no le rebatirán sus argumentos con fuerza. Puede existir un sesgo común a todos los participantes en función de su procedencia o su cultura, lo que daría lugar a la no aparición en el debate de los aspectos influyentes en la evolución. Este problema se suele evitar con una correcta elección de los participantes. Fuente: Hurtado (2003) Anexo 8. Principales características del método Delphi Anonimato: Durante un Delphi, ningún experto conoce la identidad de los otros que componen el grupo de debate. Esto tiene una serie de aspectos positivos, como son: - Impide la posibilidad de que un miembro del grupo sea influenciado por la reputación de otro de los miembros o por el peso que supone oponerse a la mayoría. La única influencia posible es la de la congruencia de los argumentos. - Permite que un miembro pueda cambiar sus opiniones sin que eso suponga una pérdida de imagen. - El experto puede defender sus argumentos con la tranquilidad que da saber que en caso de que sean erróneos, su equivocación no va a ser conocida por los otros expertos. Iteración y realimentación controlada: La iteración se consigue al presentar varias veces el mismo cuestionario. Como, además, se van presentando los resultados obtenidos con los cuestionarios anteriores, se consigue que los expertos vayan conociendo los distintos puntos de vista y puedan ir modificando su opinión si los argumentos presentados les parecen más apropiados que los suyos. Respuesta del grupo en forma estadística: La información que se presenta a los expertos no es sólo el punto de vista de la mayoría, sino que se presentan todas las opiniones indicando el grado de acuerdo que se ha obtenido. Fuente: Método Delphi ( ) Anexo 9. Procedimiento para la selección del grupo de expertos Con este procedimiento se trata de atenuar la realización de la pregunta: ¿A quiénes considerar expertos?, a la hora de conformar un grupo de trabajo. Para lo cual se deben seguir varios pasos, como son: 1. Confeccionar una lista inicial de personas posibles de cumplir los requisitos para ser expertos en la materia a trabajar. 2. Realizar una valoración sobre el nivel de experiencia, evaluando de esta forma los niveles de conocimiento que poseen sobre la materia. Para ello se realiza una primera pregunta para una autoevaluación de los niveles de información y argumentación que tienen sobre el tema en cuestión. En esta pregunta se les pide que marquen con una X, en una escala creciente del 1 al 10, el valor que se corresponde con el grado de conocimiento o información que tienen sobre el tema a estudiar. Expertos 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. A partir de aquí se calcula el Coeficiente de Conocimiento o Información (Kc), a través de la ecuación 3. Kcj = n (0.1) [3] Donde: Kcj - Coeficiente de Conocimiento o información del experto “j” n - Rango seleccionado por el experto “j” 4. Se realiza una segunda pregunta que permite valorar un grupo de aspectos que influyen sobre el nivel de argumentación o fundamentación del tema a estudiar (marca con una X). Fuentes de argumentación o fundamentación Análisis teóricos realizados por usted. Su experiencia obtenida. Trabajos de autores nacionales. Trabajos de autores extranjeros. Su conocimiento del estado del tema en el extranjero. Su intuición. Alto Medio Bajo 5. Aquí se determinan los aspectos de mayor influencia. Las casillas marcadas por cada experto en la tabla se llevan a los valores de una tabla patrón. Fuentes de argumentación o fundamentación Alto Medio Bajo Análisis teóricos realizados por usted. 0.3 0.2 0.1 Su experiencia obtenida. 0.5 0.4 0.2 Trabajos de autores nacionales. 0.05 0.05 0.05 Trabajos de autores extranjeros. 0.05 0.05 0.05 Su conocimiento del estado del tema en el extranjero. 0.05 0.05 0.05 Su intuición. 0.05 0.05 0.05 6. Los aspectos que influyen sobre el nivel de argumentación o fundamentación del tema a estudiar permiten calcular el Coeficiente de Argumentación (Ka) de cada experto, ecuación 4. 6 Σ ni Kaj = [4] i=1 Donde: Kaj - Coeficiente de Argumentación del experto “j” ni - Valor correspondiente a la fuente de argumentación “i” (i: 1 hasta 6) 7. Una vez obtenidos los valores del Coeficiente de Conocimiento (Kc) y el Coeficiente de Argumentación (Ka) se procede a obtener el valor del Coeficiente de Competencia (K) que finalmente es el coeficiente que determina en realidad qué experto se toma en consideración para trabajar en esta investigación. Este coeficiente (K) se calcula según l ecuación 5. K=0,5*(Kc+Ka) [5] 8. Posteriormente obtenido, los resultados se valoran en la siguiente escala: Alto 0,8<K<1,0 Medio 0,5<K<0,8 Bajo k<0,5 9. El investigador debe utilizar para su consulta a expertos de competencia alta, nunca se utilizará expertos de competencia baja. Fuente: Hurtado (2003) Anexo 10.Aplicación del procedimiento de selección de los expertos Los expertos se seleccionan por los conocimientos específicos y la clasificación técnica, debido a la influencia que tienen en la consistencia de los resultados que se desean. Para ello primeramente se calculó el número de expertos necesarios, apelando al nivel de confianza, la proporción de error y el nivel de precisión deseado a través de la expresión 6: Ne = p (1-p) k [6] l2 Donde: Ne - Número de expertos l - Nivel de precisión que expresa la discrepancia o variabilidad que muestra el grupo en general (0.005-0.10). p – Porcentaje de error que como promedio se tolera en el juicio de los expertos (0.010.5). k – Constante cuyo valor está asociado al nivel de confianza (1-α). (1-α) 0.90 0.95 0.99 K 2.6896 3.8416 6.6564 Para el caso bajo estudio se decidió tomar: 1-α = 0.99 para k = 6.6564 p = 0.01 I = ±0.10 Obteniéndose como resultado: Ne = 6.589836; tomando como resultado final 7 expertos. 1. Determinando el número de expertos necesarios, se entra en la selección de los expertos finales que conformarán el grupo de trabajo, a través del procedimiento propuesto, para el cual se hace una lista de las posibles personas que la podrán integrar, las cuales se muestran en la tabla 1 para la obtención de la información necesaria para la selección de los expertos finales, se utilizó la encuesta que se muestra en el anexo 10a. Tabla 1. Relación de expertos a seleccionar. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre y apellidos Carlos Cristóbal Martínez Martínez Responsabilidad Director del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Juan Carlos Llanas Director del hotel Memories Paraíso. Víctor Mella Echavarría Chef del Hotel Memories Paraíso Azul Yulexey Alonso Jefe de Alimentos y Bebidas Bárbara Viloria Leiva Capitán de Salón en el hotel Memories Paraíso Azul Magdiel Roques Fuente Jefe de Partida del Hotel Memories Paraíso Azul. Yojaine Castillo Herrera Capitán de Room Service del Hotel Memories Paraíso Azul Ernesto Michel López Dependiente de Salón Aliosky Camacho Rodríguez Profesor del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Yordanys de León Profesor del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Fuente: Elaborado por el autor Este procedimiento evalúa el Coeficiente de Competencia de cada experto en función del Coeficiente de Conocimiento o Información y el Coeficiente de Argumentación; para ello se prosiguió como se enumera a continuación. 2. Se le pidió a cada posible experto que marcara con un X, en una escala creciente del 1 al 10, valor que se corresponde con el grado de conocimiento o información que posee sobre el tema objeto de estudio, obteniéndose como resultado el que se muestra en la tabla 2. 3. A partir del resultado del apartado anterior se calculó el Coeficiente de Conocimiento o Información (Kc) a través de la ecuación 3, obteniéndose como resultado: Kc E1 0.85 E2 0.55 E3 0.8 E4 0.95 E5 0.85 E6 0.85 E7 0.75 E8 0.45 E9 0.85 E10 0.85 4. Se realiza una segunda pregunta que permite valorar un grupo de aspectos que influyen sobre el nivel de argumentación o fundamentación del tema a estudiar. No Nombre y apellidos 1 2 3 1 Carlos Cristóbal Martínez Martínez 2 Juan Carlos Llanas X 3 Víctor Mella Echavarría 4 Yulexey Alonso 5 Bárbara Viloria Leiva 6 Magdiel Roques Fuente 7 Yojaine Castillo Herrera 8 Ernesto Michel López 9 Aliosky Camacho Rodríguez 10 Yordanys de León Leyenda: X - Respuesta a la primera pregunta. 4 5 6 7 8 X 9 X 10 X X X X X X X X X X X X X X X X X - Respuesta a la segunda pregunta. X - Coincidencia en la respuesta a ambas preguntas. Fuente: Elaborado por la autora. 5. A continuación se determinan los aspectos de mayor influencia a partir de la asignación de valores predeterminados (tabla patrón) en función de la evaluación realizada por cada experto. 6. Con estos valores se calcula el Coeficiente de Argumentación(Ka) de cada experto utilizando la ecuación 4, obteniéndose como resultado: E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 Ka 0.9 0.9 0.9 0.9 0.8 0.7 0.7 0.6 0.9 0.9 7. Una vez obtenidos los valores del Kc y del Ka se procede a obtener el valor del Coeficiente d Competencia (K) que finalmente es el que determina en realidad cuales son los expertos que se toman en consideración para trabajar en la investigación. Este coeficiente (K) se calcula según la ecuación 5, obteniéndose como resultado: K E1 0.85 E2 0.7 E3 0.85 E4 0.9 E5 0.9 E6 0.9 E7 0.7 E8 0.5 E9 0.9 E10 0.9 8. Este valor es comparado con una escala preestablecida determinando el nivel de competencia alcanzado por los expertos, arrojando como resultado: E1 Nivel Alto E2 E3 Medio Alto E4 Alto E5 Alto E6 Alto E7 E8 E9 Medio Medio Alto E10 Alto 9. Realizando el análisis de los resultados obtenidos se toman como expertos a trabajar en la investigación los 6 expertos que obtuvieron un nivel de competencia “Alto”, más el que mayor nivel de competencia “Media” alcanzó (E5); quedando conformado el grupo con las personas que se muestran en la tabla 3. Tabla 2. Relación de expertos seleccionados No Nombre y apellidos Responsabilidad 1 Carlos Cristóbal Martínez 2 Víctor Mella Echavarría Director del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Chef del Hotel Memories Paraíso Azul 3 Yulexey Alonso Jefe de Alimentos y Bebidas 4 Bárbara Viloria Leiva 5 Magdiel Roques Fuente 6 Aliosky Camacho Rodríguez 7 Yordanys de León Capitán de Salón en el hotel Memories Paraíso Azul Jefe de Partida del Hotel Memories Paraíso Azul. Profesor del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Profesor del CETUR de la Universidad “Marta Abreu” Anexo10a. Encuesta: Coeficiente de competencia de expertos Estimado colega: Usted ha sido seleccionado como posible experto para ser consultado en relación a temas asociados con la Gestión de los servicios de Alimentos y Bebidas y la Planificación de la producción del servicio buffet en el sector hotelero cubano. Antes de realizarse la consulta correspondiente, como parte del método empírico de investigación “Consulta a Expertos”, es necesario determinar su Coeficiente de Competencia en estos temas, a los efectos de reforzar la validez del resultado de la consulta que se realizará. La presente encuesta constituye un método de autoevaluación a través del cual, usted debe expresar el grado de conocimiento que tiene sobre los temas y las fuentes de dicho conocimiento. Por tal razón le agradecemos que responda las siguientes preguntas de la forma más objetiva posible. Nombre: Años de experiencia: Cargo: Grado científico: 1. Marque con una X en la tabla siguiente, el valor que corresponde con el grado de conocimiento e información que usted posee sobre los temas objeto de investigación. Considere que la escala que se le presenta es ascendente, donde el 10 expresa el máximo grado de conocimiento sobre el tema. Grado de conocimiento que posee acerca de : Gestión de los servicios de Alimentos y Bebidas Planificación de la producción del servicio buffet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Según la tabla que a continuación se ofrece de las fuentes de argumentación sobre los temas que se investiga, realice una autoevaluación y marque con una X en el nivel que considere que se encuentra. Fuentes de argumentación o fundamentación Alto Medio Bajo Análisis teóricos realizados por usted. Su experiencia obtenida. Trabajos de autores nacionales. Trabajos de autores extranjeros. Su conocimiento del estado del tema en el extranjero. Su intuición. Muchas gracias por su colaboración. Fuente: Elaborado por el autor Anexo 11. Diagrama Causa – Efecto de los principales problemas detectados en el diagnóstico servicio Fuente: Elaborado por el autor Anexo 12. Herramienta Jurado de opinión Procedimiento de uso. Paso 1: Listar el conjunto de factores sobre el que ha de tomarse la decisión. Escribir a la vista de todos los participantes la decisión a tomar. Listar todos los factores o hechos entre los que se quiere encontrar un factor o conjunto de factores prioritarios, atendiendo a la decisión a tomar. Paso 2: Identificar el criterio de priorización o selección. Definir el criterio básico que todos los participantes deben evaluar para puntuar cada factor. Escribir el criterio a la vista de todos los participantes. Paso 3: Definir el sistema de puntuación a utilizar. Se tendrán en cuenta dos aspectos: A) Número de factores a puntuar del total: - Si hay menos de 10, de 3 a 4 factores. - Si hay entre 10 y 20, de 3 a 5 factores. B) Puntos a dar a cada factor: - Priorización simple: Se puntúan correlativamente desde el 1 al número de factores a puntuar. - Priorización destacada: Se puntúan de forma no correlativa los diferentes factores para destacar los más valorados (p.ej. 1, 3, 6). Paso 4: Puntuar los factores de forma personal. Cada participante debe puntuar de forma personal, sin conocer las puntuaciones del resto del grupo. Paso 5: Construir la tabla de puntuación e incluir las puntuaciones personales. Dibujar la tabla de puntuación a la vista de todos los participantes. Incluir las puntuaciones de cada participante. Factores 1 2 3 4 Participantes Participante A Suma Frecuencia Puntuación Orden prioridad Paso 6: Determinar los valores cuantitativos para la toma de decisión. Sumar las puntuaciones otorgadas a cada factor. Obtener el número de personas que ha puntuado a cada factor (casilla Frecuencia puntuación). Paso 7: Determinar el orden de prioridad. - Criterio principal: El factor más importante es el que obtiene una puntuación más alta. - Criterio secundario: En caso de que dos factores obtengan igual puntuación, el factor más importante es el que haya sido puntuado por más participantes (frecuencia de puntuación mayor). Anexo 12a. Aplicación del Jurado de opinión Los factores a evaluar atendiendo a su incidencia sobre el problema fundamental que es la insatisfacción de los clientes por incumplimiento de los estándares establecidos por la nueva marca, son: A) Baja formación idiomática. B) Baja preparación profesional por uso de trabajadores de otras áreas. C) Sistema de gestión de inventario de forma empírica. D) Sistema de gestión de inventario no integrado al sistema de compras. E) Incumplimiento de la ejecución de los ciclos menú. F) Demora en las entregas de los proveedores. G) Servicio con poco enfoque al mercado. H) Incumplimiento de los estándares de la nueva marca. I) Entrega de pedidos incompletos por los proveedores. J) Inefectivo sistema de gestión de compras. K) La planificación de la producción de manera empírica. L) Planificación de la producción no enfocada a los mercados. Debido a que la cantidad de factores supera los 10, se estableció como número de factores a puntuar: 5; y para establecer los puntos a dar a cada factor se seleccionó una priorización simple, puntuando con una escala del 1 al 5. A partir de los criterios dados por cada experto se confeccionó la tabla de puntuación quedando de la siguiente forma: Factores Participantes E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 Suma Frecuencia puntuación Orden prioridad A B C 1 2 D E 2 1 3 3 1 1 0 0 12 4 3 9 1 1 11 2 2 10 5 5 F G H I J K 5 4 3 1 2 11 4 3 2 1 10 3 1 5 5 9 3 6 2 4 5 3 3 3 8 3 7 4 5 21 5 2 4 1 11 3 4 2 6 2 8 Fuente: Elaborado por el autor. L 4 5 4 5 4 22 5 1 Anexo 13: Diagrama de Pareto Fuente: Elaborado por el autor. Anexo 14. Estructura del mercado Mes Enero 2013 Febrero 2013 Marzo 2013 Abril 2013 Mayo 2013 Total Cota de Mercado Mercado Canadá 10314 7227 9783 8778 2379 38481 88.7129% Inglaterra 230 228 250 173 23 904 2.0841% Argentina 10 5 48 986 92 1141 2.6304% Cuba 170 1071 1011 64 387 2703 6.2314% México 0 0 13 39 5 57 0.1314% Chile 0 0 9 8 0 17 0.0392% Estados Unidos Rusia 0 0 57 0 0 57 0.1314% 0 0 0 11 4 15 0.0346% Alemania 0 0 0 0 2 2 0.0046% TOTAL Fuente: Elaborado por el autor. 43377 99.6588% Anexo 15. Perfiles de consumo por mercado Mercado: Canadá Edad: Entre 18 y 60 años Características Principales: Gustan del viaje en familia con niños y si los menores van gratis, mejor Gustan mucho el régimen Todo Incluido pues son personas no muy gastadoras La mayor cantidad de reservas son por 7 días, asumen bien las ofertas de Last Minute y de Early Booking Bonus El viaje lo deciden con un mes de antelación La edad de los visitantes fluctúa de 18 a 60 años. Compran sus paquetes en agencias reconocidas Una fuente valiosa para informarse de precios y destinos son los anuncios en periódicos y revistas La mayoría viaja en pareja o con la familia Las vías más influyentes para el conocimiento del producto son las agencias de viajes y los amigos. Hábitos Alimentarios: En Canadá no existe un distintivo plato nacional o unas recomendaciones culinarias específicas, pero su distinción es el salmón ahumado En cuanto a las bebidas, tampoco existe una bebida nacional. La sopa de guisantes, el pastel de carne y las papas fritas cubiertas de salsa y queso, pastel de carne con pasta y papas ralladas son platos muy gustados Cocina en el sol y sopas en las noches Comidas con poca o ninguna grasa, Gustan del buen marisco, del pescado, los moluscos y los crustáceos en toda su magnitud por tener costas a los dos grandes océanos Comen mucho queso y frutas tales como fresas, frambuesas, cerezas, frutas exóticas como el mango y la piña y la confitería agridulce Consumen mucho maíz No condimentos como comino u orégano y bajo de sal Sazones con mostaza, ajo porro, poco ajo, laurel, pimienta y apio Vegetales poco cocinados y legumbres en grandes cantidades Gustos y Preferencias: Frutas, vegetales, hortalizas y legumbres frescas. Pescados, los buenos mariscos, carne de res (en términos de coacción específicos: roja, media, media roja, azul etc.). El maíz o alimentos elaborados a base de este. Café (expreso, capuchino cortado), té, vinos y otras bebidas. Mercado: Cuba Edad: Entre 6 y 18 años; 20 y 60 años Características Principales: Viajan en pareja y en familia. Buscan esencialmente ofertas variadas: de placer y diversión. Su nivel adquisitivo es medio. Son mayoritariamente de ciudad. Gustan de una buena comida y una excelente bebida. Les molesta los problemas relacionados con la limpieza en las habitaciones. Son impacientes, especialmente durante la prestación del servicio gastronómico. Son alegres y solidarios. Hábitos Alimentarios: Gusto por las carnes, especialmente la de cerdo y el pollo. Por grasa el empleo de aceite vegetal y grasa animal. Como sazón: ajo, laurel, pimienta, vinagre, cebolla, orégano, en general todas las especias Cerveza en el almuerzo o la cena y café bien fuerte al final de las comidas. Gustan de dulces caseros casi al finalizar la comida, siempre antes del café. Consumidores de pan y huevos. Platos típicos preferidos: congrí, lechón asado, yuca con mojo y chatinos o tostones. Consumen muchos platos a base de vegetales y con carnes como la caldosa y el ajiaco. Preferencia por los cítricos: naranjas y limones. De los tubérculos: quimbombó, yuca, boniato o batata. De los cócteles: Daiquirí, Mojito, Cuba Libre. Gustan de la leche, el yogurt natural y el queso blanco. Gustos y Preferencias: Vegetales, hortalizas y legumbres: papas, pepino y tomate. Cerdo asado, Carne con papas y picadillo a la criolla. Tamales. Café (fuerte), ron, cerveza y otras bebidas. Moros y cristianos. Yuca con mojo Tostones, mariquitas de plátano. Pescados: pargos y atún. Mercado: Inglaterra Edad: Entre 26 y 55 años Características Principales: Son mayoritariamente de la ciudad Buscan esencialmente ofertas de placer y diversión Prefieren viajar en parejas La variedad de la comida y la sazón Precios elevados y malos los servicios hoteleros Polvo en las habitaciones producto de la mala limpieza Oír el inglés con acento norteamericano Hábitos Alimentarios: El desayuno ha de ser contundente incluyendo los huevos revueltos y el bacón Gustan de las sopas por la noche Comen mucho queso, jamones y carnes frías como entrantes en las comidas Salsas: curry, Sazones: Ajo, cebolla, pimienta, laurel, canela, ajonjolí, clavo de olor Del mar comen pescados (el lenguado y el salmón escocés son los más apreciados), crustáceos, mariscos y moluscos en grandes cantidades y en diferentes preparaciones y cocciones Vegetales y verduras: lechuga, pepino, rábano, Comen bien la carne de res, rosbif, cornbeef, el cerdo, el pollo, el cordero, el grouse (tipo de perdiz escocesa), Las carnes las prefieren asadas o a la parrilla De las frutas comen todas las de países fríos y el mango del trópico Postres: pastelería fina de hojaldre, bollería, rosquillas, pudines, flanes, tartas y pasteles (pies), mermeladas y confituras de frutas, galletas de mantequilla, biscocho inglés, Beben mucho té con pastas principalmente a las cinco de la tarde y tras las comidas, mucha cerveza. Gustos y Preferencias: Bacon Huevos Salsa Gravy Puré de patata Salchichas Inglesas Guisantes Bakedbeans Mercado: Argentina Edad: Entre 26 a 60 años Características Principales: Pertenecen a grupos comprendidos entre 26 y 60 años Son mayoritariamente de la ciudad Buscan esencialmente ofertas culturales, descanso, placer y diversión Prefieren viajar en parejas Gustan del viaje en familia con niños y si los infantes son gratis, mejor Son frecuentes los viajes de Luna de Miel Comienzan a interesarse por el régimen Todo Incluido La mayor cantidad de reservas son de 5 a 7 días, ya que regularmente viajan como mínimo una semana Hábitos Alimentarios: Su plato preferido es el asado que combina la carne de res (de todas las partes) con pollo, chorizos y morcillas La carne de res es su fuerte, y la aceptan siempre que sea jugos y blanda, asadas o a la parrilla. Les gustan las vísceras Comen bajo de azúcar y de sal Sazones: Ajo, ají molido, pimentón, morrones, cebolla, pimienta, laurel, canela, ajonjolí, orégano, clavo de olor, pero siempre han de ser sazones suaves Carne de cerdo frita y levemente sazonada Gustan de todos los platos típicos de la cocina italiana y las aves Tienen poco hábito de pescado, pero si gustan de los buenos mariscos Les gustan comer diferentes tipos de panes y dulces en el desayuno y meriendas. Aman los postres a base de chocolate en los almuerzos y cenas, al igual que todo tipo de pastelería y dulces de panadería, no los almibarados Los almuerzos y cenas son acompañados de vinos, principalmente del tinto, no importa el plato que se deguste. El mate caliente en su respectiva bombilla es la bebida tradicional Gustos y Preferencias: Frutas y vegetales frescos. Los asados La res Buenos mariscos. Agua natural y otras bebidas, prefiriendo los mate, la que consumen en todas la comidas y acompañando sus conversaciones. La cocina internacional por regla satisface las costumbres Italianas, prefieren las comidas bajas de sal. Fuente: Elaborado por el autor. Anexo 16. Propuesta de Ciclo Menú para los restaurantes buffet “Remedios” y “Santiago” del hotel “Memories Paraíso Azul” MEMORIES - CENA BUFFET ÁREA - CALIENTE PLATOS ELABORADOS DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 NOCHE CUBANA DÍA 5 NOCHE DE GALA DÍA 7 Salmón relleno de espinaca Pollo gordonblue Bistec de res en cazuela Milanesa de pollo Brocheta de pollo en salsa de champiñones Rollito de pescado relleno de camarón sobre espejo de bechamel Chuleta de cerdo empanizada Pollo gordonblue Bacalao a la livornesa Cerdo empanizado Vol-au-vent relleno de camarón Cerdo con queso empanizado Papas asadas en flor rellenas de bacon gratinadas Calamares a la romana y bombón de cangrejo Mahi-mahi al limón Quich de pimiento Costilla de cerdo bridada con bacon Estofado de res a la napolitana Pollo al curry Espárragos sobre bechamel Saltimboca de mahimahi y salmón ahumado al vino blanco Muslo de pollo deshuesado al curry Pechuga de pollo rellena de espinaca y queso en mitades Arroz a la habanera Medallón de solomillo de cerdo con salsa bechamel y jamón serrano en dados Papas en mitad rellenas con champiñones gratinados Filete de pescado empanado Rollo de pollo relleno de espinacas y frutos secos Mejillones concha en salsa picante Estofado de res Filete de pescado en salsa criolla Fricasé de pollo Minuta de pescado grillé con mojo Cordero al Vino Tinto Estofado de pollo con papas Papas con crema gratinadas Puré de calabaza Chilindron de cordero Mini hamburguesa de camarón Bolitas de queso Champiñones al ajillo Tamal en cazuela Alcachofas al ajo Zanahorias con bechamel Tempura de vegetales Costilla de cerdo a la barbacoa Anillos de calamar y mejillones al ajillo Brócoli con almendras laminadas Pulpo con papa picante Tostones de plátano macho Pisto Col de bruselas Maíz con pimientos rojos Guisantes a la mantequilla Rollo de jamón y queso rebozado Yuca con mojo Maíz con mantequilla Muzaka de papas Coliflor a la mantequilla Espinacas a la mantequilla Puré de vegetal Habichuelas Ropa vieja Quich de espinaca Fabada Puré de zanahoria Coliflor con bechamel Pimientos en cuadro Brocheta de pescado en salsa agridulce Calabaza en dados con mojo Croqueta de papa Chipirones en salsa de tomate Berenjena con ruedas de tomates asadas Papas en ruedas a la plancha Tomates rellenos de vegetales Empanada de vegetales Arroz congri Tomate provensal Brócoli al ajo Vol-au-vent relleno de jamón y queso grantinados Pastel de vegetales Conejo estofado Pulpo en salsa picante Macedonia de vegetales con mantequilla DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 NOCHE CUBANA DÍA 5 NOCHE DE GALA DÍA 7 TRINCHE Pierna de cerdo asada Wellington de res Pechuga de pavo asada rellena de frutos secos Cerdo asado Filete de salmón en masa de hojaldre Roastbeef Filete de pargo con frutas tropicales SALSAS Chutney de frutas tropicales Salsa con frutos secos Jugo de cocción Mojo de naranja Salsa holandesa Demiglace a la pimienta Salsa de aceitunas Papas fritas Papas fritas Papas fritas Chicharrones de cerdo Papas fritas Papas fritas Papas fritas Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional Chips de vianda nacional FRITOS Tostones Fritura de maíz Fritura de malanga Chips de boniato Boniato frito Crema de coliflor SOPA Crema de espárragos Crema aurora Crema de vegetales Crema de champiñones Crema de cebolla Lentejas y chorizo Bisquet de marisco Potaje de frijoles negros Caldosa Sopa de pescado y marisco Sopa de res Crema de calabaza GUARNICION Crostones de pan Crostones de pan Crostones de pan Crostones de pan Crostones de pan Crostones de pan Crostones de pan SHOW COOKING TEMÁTICO Arroz frito Fajitas y tacos Arroz frito Langosta y camarones Arroz frito Crepes rellenos salados Arroz frito Tamal en cazuela Tostones Papa rellena Tamal en cazuela Tostones Papa rellena Plátano maduro frito Ropa Vieja Chilindron de cordero Plátano maduro frito Ropa Vieja Chilindron de cordero Masa de cerdo asado Arroz Moro y Cristiano Arroz congris Masa de cerdo asado Arroz Moro y Cristiano Arroz congris Arroz blanco Vianda con mojo Boniato frito Arroz blanco Vianda con mojo Boniato frito Frijoles negros Cerdo asado Fritura de malanga Frijoles negros Mariquita de plátano Fritura de malanga RINCON CUBANO DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 ITALIANO NOCHE CUBANA DÍA 5 CUBANO DÍA 7 ITALIANO Pastas: Pasta larga (1), Pasta corta (2), Pasta rellena (1) Pastas: Pasta larga (1), Pasta corta (2), Pasta rellena (1) Guarnición: queso parmesano rallado, aceite de oliva con peperonccino, aceite de oliva con ajo Enchilado de mariscos(camarón, cebolla, pimiento, salsa criolla, ron, aceite vegetal, ajo, comino, sal, pimienta) Guarnición: queso parmesano rallado, aceite de oliva con peperonccino, aceite de oliva con ajo Pasta Salteada: Pasta del día al pomodoro Arroz blanco Pasta Salteada: Pasta del día al pomodoro Pizzas: Margarita, Caprichosa (3), Focaccia Pasta del chef Salsas: Pomodoro, Bolognesa, Fruti di Mare, Pesto, Carbonara SHOW COOKING PASTA GRATINADA NOCHE DE GALA Lasagnabolognesa Canelonne de jamón y queso Lasagna de fruti di mare Salsas: Pomodoro, Bolognesa, Fruti di Mare, Pesto, Carbonara Pizzas:Margherita, Caprichosa (3), Focaccia Canelonne de espinaca y queso Lasagna de carne de res y champignones Canelonne de carne FIJO (DÍA 1 - DÍA 2 - DÍA 3 - DÍA 4 - DÍA 5 - DÍA 6 - DÍA 7) Res (3): Entrecorte, Fajita, Escalope de Filete, Brocheta de filete o Hamburguesa Pollo (3): Muslo deshuesado, Escalope de Pechuga, Brocheta de pechuga o Fajitas Cerdo (3): Lomo ahumado, Escalope de lomo, Brocheta de lomo, Chorizo o Salchicha italiana PLANCHA Pescado (4): Pez blanco, Pez azul, Minuta de pescado al plato o Brocheta Marisco (2): Calamar, Mejillones, Camarones o Brocheta Si no hay show cooking temático, mantener Langosta la noche Cubana o de Gala CALIENTES: Estofado de conejo SUSTITUTOS GUARNICIONES: Ossobuco PESCADOS BLANCOS: PESCADOS AZULES: MARISCOS: Aranccini Cherna Tilapia roja Atún rojo Almejas Res strogonof Tempura de vegetal Pargo Rueda de merluza Salmón Sepias Pato a la naranja Lasagna de vegetal Mahi-mahi Espada Langosta Mariscada Perca Emperador Cangrejo Marmitaco de pescado Fogonero Trucha MEMORIES - CENA BUFFET ÁREA - FRÍA CANAPÉS A ELEGIR (1) EMBUTIDOS DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 NOCHE CUBANA DÍA 5 Pepino relleno de queso crema Huevos hervidos napados con mayonesa Canapé de pate de cerdo Rollito de jamón con fruta bomba Profiterol relleno de ensalada rusa Profiterol relleno de ensalada de pollo Alcachofa rellena de ensalada de atún Tomate relleno de ensalada de camarones Huevos hervidos napados con salsa rosa Sushi de surimi de cangrejo, atún rojo, camarones Jamón serrano Jamón serrano Jamón serrano Lomo de cerdo Jamón serrano SHOW COOKING EMBUTIDOS Jamón serrano Jamón paleta Jamón paleta Jamón paleta Pierna de cerdo caramelizado con piña Jamón paleta Trinche de pierna de jamón serrano Jamón paleta Salame Salame Salame Mojo de piña Salame Catalana Salame Roastbeef Roastbeef Roastbeef Roastbeef Chapata tostada Roastbeef Chorizo Chorizo Chorizo Chorizo Aceite de Oliva Chorizo Paté Paté Paté Paté Aceite de Oliva con ajo Paté Salmón Pescado blanco Surumi de cangrejo Pollo Calamar Camarón Surumi de cangrejo Concha Sardinas Concha Cerdo Pulpo Salmón Concha Cava Cava Cava Mojito, Cuba Libre ó Ron Collins Cava Champagne Cóctel Cava ESCABECHES CÓCTEL DE BIENVENIDA NOCHE DE GALA Cascada de camarón DÍA 7 Canapé de salmón ahumado Rollito de espárragos con jamón serrano GUARNICIONES PARA QUESOS Y EMBUTIDOS QUESOS OFERTA FIJA PARA LOS DIAS DEL 1 AL 7 Nacionales (2) Pan tostado Palitroque Importados (2) Galletas saladas Mostaza con miel Queso azul Mostaza natural Frutos secos (2) ENCURTIDOS Jardinera italiana (coliflor, zanahoria, pimiento morrón, cebollitas, alcaparrás, alcachofas, vinagre blanco, aceite) SALAD BAR (16 VARIEDADES) OFERTA FIJA PARA LOS DIAS DEL 1 AL 7 Salmón ahumado lasqueado GUARNICIONES Tostada Alcaparras Cebolla Huevo duro picado ADEREZOS ACOMPAÑAMIENTOS Tomate Champiñones Zanahoria Lechuga Mayonesa Atún Surimi Apio rallado Pimiento Remolacha Alcachofa Salsa Rosa Dados de pollo en aceite Alcaparras Maíz Cebolla Espárragos verdes Mazorca de maíz baby Aceite de oliva Bacon frito Croton Col Espárragos blancos Brócoli Col morada Pimiento morrón Puerros Guisantes Rábano Aceite vegetal Lentejas Ensalada rusa Aguacate Frijles blancos Vinagreta cremosa (4) Pepino Medio huevo hervido Garbanzos Acelga Vinagre blanco SALSAS OFERTA FIJA PARA LOS DIAS DEL 1 AL 7 Aceituna mixta (aceituna verde, aceituna negra, pimiento de morrón, orégano) SALMÓN Ketchup BEBIDAS BBQ Mostaza Dijon Salsas Internacionales (3) HP ó A1 Salsa inglesa Picante Mostaza Vinagre Balsámico Agua natural y con gas Café Refrescos Descafeinado Jugos (2) Vinos (variedades según estándar) Tés (3) Infusiones (3) Cerveza Azúcar y edulcorante Cava Queso en dados MEMORIES - CENA BUFFET ÁREA - FRÍA DÍA 1 DÍA 2 DÍA 3 NOCHE CUBANA DÍA 5 NOCHE DE GALA DÍA 7 Creación del Chef (2) Pie de coco Creación del Chef (2) Pie de coco Creación del Chef (2) Pie de coco Creación del Chef (2) Arroz con leche Creación del Chef (2) Pie de coco Creación del Chef (2) Pie de coco Creación del Chef (2) Pie de coco Pie de limón Pie de limón Pie de limón Torrejas Pie de limón Pie de limón Pie de limón Pie de queso Pie de queso Pie de queso Boniatillo Pie de queso Pie de queso Pie de queso Pie de melocotón Mini pie de pera Cake de merengue Selva negra Brownie de chocolate Milhojas Torta de café Torta de fruta tropical Flan de coco Torta de fresa Semifrío de fruta Profiterol de chocolate Marquesita de pasas Mousse de chocolate Tartaleta de almendra Brownie de chocolate Torta de vainilla con fruta tropical Tiramisú Flan de leche Marquesita de coco Profiterol de vainilla Marquesita de chocolate Marquesita de almendra Pudin Gelatina de limón Gelatina de fresa Gelatina de piña Cascos de toronja Arroz con leche Flan de calabaza Buñuelos Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Helados (4) Helados (4) Natilla de vainilla y caramelo Dulce de coco rallado Coquitos y Merenguitos Helados (4) Tartaleta de piña POSTRES Pudin de pan con frutos secos Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Helados (4) SHOW COOKING POSTRE (a elegir) Marquesita de piña Pudín de frutos secos Profiterol de crema de frutas Tartaleta de chocolate Gelatina de naranja Mousse de fresa Torrejas Arroz con leche Dulce de coco Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Biscochos de vainilla Biscochos de chocolate Helados (4) Helados (4) Helados (4) Crepes Suzette o Fruta Flambeada FIJO (DÍA 1 - DÍA 2 - DÍA 3 - DÍA 4 - DÍA 5 - DÍA 6 - DÍA 7) Grajea de chocolate Chocolate De la Estación Biscocho de panetela Caramelo Cóctel de fruta GUARNICIONES SIROPES Guindillas rojas Pera Melocotón FRUTAS EN ALMÍBAR FRUTAS Fresa Frutillas PANADERIA Fruta bomba Mini baguette Pan de corte casero Mantequilla minidosis Cesta de vegetal Mini integral Focaccia Mayonesa saborizada Hojas Minichapata Palitroque Baguette Galletas saladas Pan de corte Gallego ó campesino Fuente: Elaborado por el autor. Cascos de guayaba GUARNICIONES DECORACION Cesta de mariquitas Velas Piedra de mar Anexo 17. Rendimiento de los principales productos Tabla de rendimiento de las materias primas Producto Carne de res Filete Roastbeef, corte: lonjas (después de la cocción) Corte: escalopes, medallones, miñón y tourmedes Carne primera Corte bistec Corte molida o dados Riñonada, corte bistec Riñonada, corte costilla Pierna, boliche, corte lonjas (después de la cocción) Boliche mechado, corte lonjas (después de cocción) Carne segunda, corte dados Desmezurado (después de cocción) Falda, corte, molido Carne de cerdo Pierna sin hueso cruda y limpia Pierna sin hueso asada Pierna con hueso asada Pierna con hueso cruda Lomo sin hueso Filete de cerdo Carne de ave Pollo porcionado Pollo porcionado hervido Pechuga de pollo con hueso Hígado de pollo Pavo Pescado entero y vicerado Aguají Aguja Cherna, Pargo Dorado, Mero Macarela, Caballa Emperador Merluza Sardina Salmón Bacalao, Desmezurado (después de la cocción) Merluza, Desmezurado (después de ls cocción) Marizcos Langosta con cola y sin cabeza Langosta hervida Masa de langosta Calamar entero Anillos de calamar Camarón partido sin cabeza Camarón con cabeza Camarón partido sin cabeza hervido Quesos Quesos, lonjas Productos cárnicos Jamón Viking, Lonjas Jamón cocido, Lonjas Jamón pierna deshuesado y limpio, Lonjas Jamón pierna deshuesado y limpio, Lonjas para emparedados Fuente: Elaborado por el autor. Rendimiento (%) Mínimo Máximo Pérdida (%) Mínimo Máximo Causas 83 45 43 86 65 84 48 73 54 64 79 49 71 87 53 49 88 79 88 52 76 60 68 85 59 75 13 20 NC 12 9 12 31 NC 40 32 15 43 25 17 28 NC 14 21 16 33 NC 46 36 21 51 29 Limpieza Limpieza, cocción y corte Limpieza y corte Limpieza Limpieza y corte Limpieza y corte Limpieza huesos Limpieza Cocción y corte Cocción y corte Limpieza y corte Limpieza Limpieza y corte 89 58 33 57 83 86 91 62 43 63 87 90 9 38 57 37 13 10 11 42 67 43 17 14 Descongelación y cocción Porcionado Deshuesado y porcionado Deshuesado y porcionado Descongelación y porcionado Descongelación 88 40 71 88 77 90 46 75 92 81 10 54 25 8 19 12 60 29 12 23 Descongelación 33 57 30 32 33 60 30 55 89 50 44 38 61 37 38 38 66 36 59 91 54 48 10 39 10 10 62 34 64 41 8 46 52 14 43 14 14 67 40 70 45 11 50 56 Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza Cocción y limpieza Cocción y limpieza 93 36 89 57 54 78 50 66 95 44 91 63 56 82 54 70 5 56 9 37 44 18 46 28 7 64 11 43 46 22 50 34 Porcionado Porcionado Porcionado Porcionado Porcionado Porcionado Porcionado Porcionado 90 91 1 2.5 Envoltura y subproducto no aprovechable 92 88 60 55 94 90 66 61 1 NC 4 5 3 NC 6 13 Envoltura y desprendimiento durante el lasqueo Envoltura y desprendimiento durante el lasqueo Porcionado Porcionado Descongelación y deshuesado Descongelación Descongelación y porcionado Anexo 18. Ficha de Producción Fuente: Elaborado por el autor. Anexo 19. Ficha de consumo Fuente: Elaborado por el autor. Anexo 20: Sistema de Compra Fuente: Elaborado por el autor. Anexo 21. Instrumento para la validación por los expertos del plan de producción propuesto Usted es un especialista seleccionado como experto en esta investigación para validar la factibilidad del plan de producción para el servicio buffet en hoteles Todo Incluido. Con tal propósito, a continuación se expone una relación de aspectos, sobre los que usted deberá señalar su grado de acuerdo. Escala Aspectos Características Referencia/ Contenido 1 2 3 4 5 Viabilidad Posibilidad de aplicación en el hotel objeto de estudio Racionalidad La planificación está basada en el análisis objetivo y crítico de la realidad Contextualización Aplicabilidad Adaptabilidad Conveniencia Beneficios El plan es el adecuado a las particularidades del hotel Posibilidad de aplicación en el servicio buffet del hotel objeto de estudio Posibilidad de adaptarse a las particularidades del hotel Ventajas que le aporta al hotel la utilización del Plan de Producción. Resultados positivos a partir de la aplicación del Plan de Producción Por favor exprese cualquier opinión adicional que tenga acerca del plan de producción propuesto. Escala de Likert: (1): Totalmente en desacuerdo. (2): Desacuerdo. (3): Neutral. (4): De acuerdo. (5): Muy de acuerdo. Fuente: Elaborado por el autor.