Sugerencias sobre impuestos: Pequeña empresa con empleados

Sugerenciassobreimpuestos:
Pequeñaempresaconempleados
Comodueñodeunapequeñaempresaconempleados,eresresponsabledelpagodevarios
impuestosfederales,estatalesylocales.Comoempleador,debesretenerdeterminados
impuestosdelossalariosdetusempleados.
Losimpuestosfederalessobreelempleoincluyen:
 Retencióndeimpuestosfederalessobrelosingresos
 ImpuestosdelSeguroSocialydeMedicare
 Impuestofederalparaeldesempleo
LosbeneficiosquelostrabajadoresysusfamiliasrecibenenvirtuddelaLeyFederalde
ContribucionesalSeguro(FederalInsuranceContributionsAct)sonpagadospor:
 LosimpuestosdelSeguroSocial
 LosimpuestosdeMedicare
Túretienespartedeestosimpuestosdelossalariosdetusempleados.Tambiénpagastú
mismounmontoequivalente.
Elimpuestofederalparaeldesempleopagacompensaciónpordesempleoalos
trabajadoresquepierdensuempleo.Túdeclarasypagasesteimpuestoenformaseparada
delosimpuestosdelSeguroSocialydeMedicare,ydelimpuestosobrelosingresos
retenido.Túpagaselimpuestofederalparaeldesempleosólodetuspropiosfondos.Los
empleadosnopaganesteimpuestoniseloretienendesusueldo.
Cómodepositarlosimpuestos
HabitualmentedebesdepositarambosimpuestosatravésdelSistemafederaldepago
electrónicodeimpuestos(ElectronicFederalTaxPaymentSystem,EFTPS):
 Impuestosobrelosingresosretenido
 ImpuestosdelSeguroSocialydeMedicaredelempleadoyelempleador
EFTPSesunsistemadepagodeimpuestossuministradodemaneragratuitaporel
DepartamentodelTesorodelosEE.UU.Permitequelasempresaspaguenlosimpuestos
federalesporvíaelectrónicaatravésdeInternetoporteléfonoencualquiermomento.
CómoprepararypresentarelFormularioW‐2
Alfinaldelaño,debescompletarelFormularioW‐2,enelquesedeclaranlossalarios,las
propinasyotrascompensacionespagadasacadaempleado.Elformularioincluyelos
siguientesdatosdelempleado:
 Impuestosobrelosingresosretenido
Sugerenciassobreimpuestos:Pequeñaempresaconempleados
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
ImpuestosdelSeguroSocialydeMedicare
Debesproporcionarunacopiadeesteformularioacadaempleadoamástardarel31de
enerodelañosiguientealañocalendarioenelcualpagastelossalarios.
TambiéndebesenviarunacopiadelFormularioW‐2alaAdministracióndelSeguroSocial
(SSA).ResumeslosFormulariosW‐2usandoelFormularioW‐3.Esimportantepresentar
estosformulariosenformaoportunaparagarantizarqueselesacreditenalosempleados
lascantidadescorrectasdelSeguroSocialparalajubilación.
Puedesprepararypresentarhasta50FormulariosW‐2almismotiempo,sincargo,en
www.ssa.gov.TambiénpuedesimprimirtodaslascopiasnecesariasdelFormularioW‐2
paratusempleados,agenciasdeimpuestosfederales,etc.
LasfechasdevencimientoparalapresentacióndelosFormulariosW‐2antelaSSAson:
 Elúltimodíadefebreroparalosformulariosimpresos
 El31demarzoparalosformulariospresentadoselectrónicamente
Créditos
Podríasestarencondicionesdereclamaruncréditoporunapartedelossalariosquepagas
aunempleadoque:
 Esindígenaamericano
 Esbeneficiariodeasistenciafamiliaralargoplazo
Paraobtenermásinformación,consultaestassugerenciassobreimpuestos:
 Deduccionesdetrabajoporcuentapropia
 FormularioW‐2
Sugerenciassobreimpuestos:Pequeñaempresaconempleados
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