manual de carpetas compartidas, archivos de sólo lectura y nombre

MANUAL DE CARPETAS COMPARTIDAS,
ARCHIVOS DE SÓLO LECTURA Y NOMBRE DEL
EQUIPO
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MANUAL DE CARPETAS COMPARTIDAS,
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Sello
F5 P1-SGC Rev.1
Elaboró
Revisó
Autorizó
Ing. César Hernández Tufiño
Titular de la Subdirección de Informática
C. Roberto Ceja León
Encargado de Despacho de la Dirección de
Administración
Dra. María Carmela Chávez Galindo
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
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Tabla de Contenido
I.
CARPETAS COMPARTIDAS…….....…………………………………………………………………………..…………………....3
II.
QUITAR PROPIEDAD DE “SOLO LECTURA” A UNA CARPETA………………………………………................................. 7
III.
CONSULTAR NOMBRE DEL EQUIPO……………………………………....…………………………...…….............................9
IV.
CONTROL DE CAMBIOS……………………………………………………………………………..………………………….….12
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I. Carpetas Compartidas
Para compartir una carpeta es necesario realizar los siguientes pasos:
1.
En el explorador de Windows se deberá seleccionar la carpeta que se desea compartir (Figura 1). Una vez seleccionada,
hacer clic con el botón derecho del Mouse, que desplegará un menú contextual del cual se seleccionará la opción
“Compartir y seguridad” (Figura 2).
Figura 1. Selección de Carpeta
Figura 2. Selección de Compartir en menú contextual
2.
Lo anterior desplegará la ventana de “Propiedades de la carpeta” (Figura 3). La que establece la opción “No
compartir esta carpeta” como preestablecida. Se deberá seleccionar la opción “Compartir esta carpeta” habilitando
las opciones de esta sección. En la opción “Recurso Compartido” regularmente nos muestra el mismo nombre de la
carpeta, este puede ser modificado ya que es el nombre para poder ubicar las carpetas compartidas del equipo (Figura
4).
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Figura 3. Propiedades de la Carpeta
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Figura 4. Nombre del recurso compartido
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Una vez que se ha asignado nombre al recurso compartido será necesario establecer los permisos de acceso, haciendo
clic en el botón “Permisos”. Esto nos mostrará la ventana de “Permisos de Carpeta” (Figura 5). Por omisión esta
contiene como grupo o usuarios con permisos a “Todos”, con los permisos mostrados en la sección inferior. En caso de
que sea necesario determinar sólo una lista de usuarios con acceso a esta carpeta, será necesario eliminar a “Todos” y
agregar a los demás usuarios mediante el botón “Agregar”.
Figura 5. Permisos de Carpeta
4.
Al querer agregar usuarios, nos mostrará la ventana “Seleccionar usuarios o grupos” (Figura 6) en la que se debe
agregar el nombre de usuarios (nombre al iniciar sesión en la computadora) a los que se desea dar permisos,
posteriormente se deberá dar clic al botón “Comprobar nombres”, para que nos verifique la existencia de los usuarios
deseados. Una vez que se tiene la lista correcta se da clic en el botón “Aceptar”, para posteriormente seleccionar los
permisos en la ventana de “Permisos de Carpeta” (Figura 5), para cada uno de los usuarios agregados.
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Figura 6. Seleccionar Usuarios
5.
Ya realizados todos los pasos anteriores solo resta dar clic en “Aceptar” de las ventanas “Permisos de Carpeta” y
“Propiedades de la Carpeta”, al hacer esto se colocará un icono de una mano en la carpeta como se muestra en la
Figura 7, indicando que está compartida.
Figura 7. Carpeta Compartida
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II. Quitar propiedad de “Sólo lectura” a una carpeta
Para quitar la propiedad de “Sólo lectura” a una carpeta es necesario realizar los siguientes pasos:
1.
En el explorador de Windows se seleccionará la carpeta deseada (Figura 1). Una vez seleccionada, se hará clic con el
botón derecho del mouse que desplegará un menú contextual y se seleccionará la opción “Propiedades” (Figura 2).
Figura 1. Selección de Carpeta en explorador de Windows
Figura 2. Selección de Propiedades en menú contextual
2.
Lo anterior desplegará la ventana de “Propiedades de la carpeta” (Figura 3), en la que se muestra la propiedad de
“Sólo lectura” seleccionada. Se deberá hacer clic sobre está propiedad para cambiar su estado (Figura 4), realizando
esto será necesario hacer clic en el botón “Aceptar”.
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Figura 3. Propiedades de la Carpeta
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Figura 4. Quitar propiedad de Sólo lectura
3.
Se mostrará la ventana de “Confirmar cambios de atributos” (Figura 5), en la que se deberá de seleccionar la opción
“Aplicar cambios a esta carpeta y a todas las subcarpetas y archivos” y se hace clic en el botón “Aceptar”.
Figura 5. Confirmar cambios de atributos
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III. Consultar Nombre del Equipo
Para consultar el nombre del equipo es necesario realizar los siguientes pasos:
1.
En el escritorio de Windows se seleccionará el icono de “Mi PC” (Figura 1). Una vez seleccionado el icono se dará clic
con el botón derecho del Mouse, que desplegará un menú contextual donde se seleccionará la opción “Propiedades”
(Figura 2).
Figura 1. Mi PC
Figura 2. Selección de Propiedades en menú contextual
2.
Lo anterior desplegará la ventana de “Propiedades del sistema” (Figura 3). Esta ventana muestra por omisión la
pestaña de “General”, por lo que será necesario seleccionar la pestaña de “Nombre del Equipo” para Windows XP
(Figura 4) o “Identificación de Red” para Windows 2000 (Figura 5), en donde se puede localizar la propiedad “Nombre
completo del equipo”.
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Figura 3. Propiedades del Sistema
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Figura 4. Nombre de Equipo (Windows XP)
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Figura 5. Identificación de red (Windows 2000)
IV. Control de cambios
0
FECHA DE
REVISIÓN
Noviembre 2005
1
Febrero 2008
REVISIÓN
MOTIVO
Creación
Actualización de los manuales por estandarización de acuerdo al procedimiento P2-SGC
Control de Documentos y Registros e incorporación al procedimiento P1-05-DA-SI
Mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática.
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