MODELO OPERATIVO: ATENCIÓN MÉDICA A DISTANCIA EN UNIDADES MÉDICAS MÓVILES [Fecha] 1 Contenido Introducción ....................................................... 1 ¿Qué es la Telemedicina? .......................................... 1 Red de Atención Médica a Distancia ................................ 1 Teleconsulta ...................................................... 1 Interconsulta ..................................................... 2 Atención Médica a Distancia ........................................ 4 Descripción del proceso de atención médica a distancia en tiempo real ................................................................ 7 Diagrama de flujo ................................................ 13 Descripción del proceso de atención médica a distancia en tiempo diferido ....................................................... 15 Diagrama de flujo ................................................ 19 Programa de Telemedicina en Unidades Médicas Móviles Tipo III ...... 21 Situación actual de telemedicina en el Programa Unidades Médicas Móviles ........................................................ 21 Objetivo......................................................... 21 Rutas de Telemedicina en las microrregiones en cobertura del Programa UMM ............................................................ 21 Criterios de Inclusión ........................................... 23 Modelo de equipamiento para Unidades Médicas Móviles que otorgan servicios de atención médica a distancia. ......................... 35 Componentes...................................................... 35 Especificaciones técnicas de los componentes del modelo .......... 36 Diagrama del modelo .............................................. 39 Unidad Médica Móvil .............................................. 40 UMM-03 Videoconferencia .......................................... 40 UMM-04. Solución de Información Clínica para Telemedicina ........ 41 UMM-05 Mobiliario ................................................ 44 UMM-06 Equipos médicos. .......................................... 44 Unidad Interconsultante .......................................... 47 UMM-03.1 Videoconferencia ........................................ 47 UMM-04.1 Solución de información clínica para telemedicina ....... 47 Manual de procedimientos .......................................... 50 Introducción ..................................................... 50 Objetivos........................................................ 50 Marco jurídico ................................................... 50 Procedimiento de Capacitación .................................... 51 Procedimiento de Conectividad .................................... 56 Procedimiento de Equipamiento .................................... 61 Procedimiento de Atención Médica a Distancia ..................... 66 ANEXOS ............................................................ 45 FORMATO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO .............................. 46 FORMATO DE SOLICITUD ESTUDIOS DE LABORATORIO ..................... 47 FORMATO DE SOLICITUD DE ESTUDIOS DE GABINETE ..................... 49 REGISTRO DE TELECONSULTAS DIARIAS ................................ 51 REPORTE DE TELECONSULTA .......................................... 52 REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TELEMEDICINA SIS-SS-TM ................ 54 Indicadores ....................................................... 55 Promedio de Teleconsultas por hora estancia de la UMM ............ 55 Porcentaje de estudios de gabinete ambulatorio en la UMM ......... 57 Oportunidad en la programación de la Teleconsulta de especialidad en Unidades de Referencia a los 20 días hábiles o menos a partir de la solicitud en la UMM ............................................ 59 Porcentaje de UMM que otorgan Teleconsulta simultáneamente ....... 60 Promedio de Teleconsultas por UMM Tipo III ....................... 62 Porcentaje de conexiones exitosas a las unidades de referencia. .. 63 Porcentaje de personal asistente a las capacitaciones ............ 65 Porcentaje de Teleconsultas otorgadas en la UMM vs consultas agendadas ............................................................... 66 Introducción ¿Qué es la Telemedicina? La Telemedicina es el suministro de servicios de atención sanitaria en los que la distancia constituye un factor crítico, por profesionales que apelan a tecnologías de la información y de la comunicación con objeto de intercambiar tratamientos y datos para hacer prevenir enfermedades y diagnósticos, heridas, preconizar así como para la formación permanente de los profesionales de atención de salud y en actividades de investigación y de evaluación, con el fin de mejorar la salud de las personas y de las comunidades en que viven”. (Organización Mundial de la Salud, 1998) Por lo anterior, se tiene como factor principal para el desarrollo de la Atención Médica a Distancia el uso de tecnologías para disminuir la limitante de la distancia, mejorando el flujo de trabajo y el aprovechamiento de los recursos, logando una mayor eficiencia en los servicios de salud. Red de Atención Médica a Distancia La interconexión entre unidades médicas, permite llevar a cabo Teleconsultas, referencias y contrarreferencias; eventos que permiten la comunicación entre pacientes y médico o entre médico y médico, disminuyendo tiempos (servicio, visita, estudios, citas, diagnóstico, traslado, inicio de tratamientos, etc.) y mejorando el aprovechamiento de los recursos, dando a los pacientes mayor y mejor acceso a los servicios de salud. Teleconsulta Una Teleconsulta es la Atención Médica a Distancia, utilizando las tecnologías de información y comunicaciones, donde se brinda apoyo a médicos que requieran de una segunda opinión. Para que se lleve a cabo una Teleconsulta se necesitan dos unidades, una consultante (lugar donde se encuentra el paciente) y una Interconsultante (lugar donde se encuentra el profesional de la salud 1 de especialidad), el cual se encuentra capacitado para brindar un diagnóstico o una segunda opinión en diagnóstico previamente otorgado. En una Teleconsulta interactúa tanto la unidad consultante como la unidad interconsultada, en la primea se determina si se requiere una Teleconsulta, además de ser la encargada de contar con la información médica en forma electrónica; en la unidad interconsultada se recibe y analiza esta información para enviar un diagnóstico a la unidad Interconsultante. Se conocen dos tipos de modalidad en la Teleconsulta, en tiempo real o síncrona, y en tiempo diferido o asíncrono. Interconsulta Es una interacción entre el profesional de la salud solicitante, quien requiere asesoría, y el profesional de la salud especialista. El objetivo de la interconsulta, además de dar atención óptima al problema de salud que presenta el paciente, es brindar un recurso destinado a favorecer el nivel de competencia del médico consultante, al estar en comunicación constante con otros profesionales de la salud durante su labor de asistencia. En la interconsulta el profesional de la salud solicita orientación en el manejo de un problema del paciente o en su atención integral, pero para ello debe existir una adecuada comunicación entre él y el interconsultante, con el objetivo de llegar a la decisión más efectiva. Atención Médica Continua Integral La atención médica continua es el proceso mediante el cual se da seguimiento a un paciente entre los profesionales de la salud, consultante y especialista, donde se decide si el paciente requiere de un seguimiento por parte del especialista o si puede darle seguimiento el médico general, o en el mejor de los casos, ser dado de alta. En caso de que durante el seguimiento, se tenga alguna duda, se realiza nuevamente la solicitud de interconsulta. 2 3 Atención Médica a Distancia El envío de información médica por medios electrónicos y utilizando la tecnología vuelve más sencillo el proceso de atención a la salud, además aumenta el número de procesos que se pueden realizar, sin importar las condiciones de tiempo y espacio, sin embargo el tiempo dedicado al paciente en una consulta, debe ser suficiente para que el profesional de la salud pueda conocer a fondo el caso clínico y establecer un plan de tratamiento. El tiempo requerido entre una consulta presencial y una Teleconsulta no difiere mucho, sin embargo la disminución del tiempo es notable en todos los procesos administrativos relacionados con la Teleconsulta, tales como la solicitud de cita, emisión de órdenes de estudios, de igual manera la reducción en el tiempo de traslado y espera de los pacientes. Es importante mencionar que para el éxito de estas modalidades de atención médica, es necesario tomar en cuenta la compatibilidad de los componentes del sistema, tanto a nivel de interfaces como de protocolos, por esta razón es de suma importancia que los equipos utilizados sigan los estándares internacionales de interoperabilidad, tales como: DICOM, para el intercambio de imágenes médicas; HL7, para el intercambio de datos entre dos sistemas de información médica; LOINC, para los sistemas de información de laboratorio clínico y SNOMED, para la terminología médica universal. Existen tres modalidades de Teleconsulta: Consulta diferida. Conocida también como tecnología o modalidad de consulta asíncrona (Store & Forward). El especialista seleccionado y el coordinador del área reciben a través de la solución de envío de información clínica para telemedicina el paquete con la información clínica y paraclínica (imágenes) del caso y envían la respuesta por el mismo medio en un plazo no mayor a 24 horas. Teleconsulta en tiempo real. Conocida también como sincrónica. Permite realizar especialistas a consultas fin de en tiempo obtener 4 real criterios por médicos diagnósticos especializados que brinden mayor calidad en la atención a los pacientes. Utiliza el mismo entorno de comunicación pero se diferencia de la anterior estableciéndose en tiempo real, donde el paciente y el médico consultante tienen interacción con el médico especialista en el momento de la consulta a través de videoconferencia. Teleconsulta de servicio Telemedicina de urgencia. La unidad deberá de salud realizar, al que brinde igual que el una Teleconsulta diferida o programada, una Teleconsulta de urgencia. Ésta será brindada en situaciones extremas y no entrarán en programación de agenda. Sólo se brindará si el consultorio remoto cuenta con los elementos necesarios para dar atención de urgencias (estabilizar al paciente); de no cumplir con los medios para brindar esta atención, el paciente será referido. Hay que recalcar que estas consultas también deben ser registradas en el formato oficial de Teleconsulta. Considerando en primera instancia que para la solicitud de estos servicios debe existir como factor primordial la distancia y la ausencia del servicio especializado en el sitio consultante, el proceso de Teleconsulta debe ser metódico, práctico, integral y con un gran sentido de confidencialidad tanto para el paciente como para el médico tratante, poseer alta seguridad y calidad para el flujo de información del paciente y del médico, cubriendo todos los aspectos necesarios para la resolución inmediata de problemas sanitarios, cumpliendo entonces con lo que la Telemedicina pretende ser, una valiosa herramienta que agilice y acerque los procesos de atención sanitaria siendo ésta una alternativa tecnológica sustentable y factible y de resultados a corto, mediano y largo plazo. El protocolo para el desarrollo de una Teleconsulta es el mismo que en cualquier videoconferencia. Una correcta posición ante las cámaras de los involucrados. Los micrófonos deben permanecer cerrados mientras no se tenga el uso de la palabra. 5 Dar tiempo necesario para preguntar y para escuchar del paciente y del médico tratante. La conversación debe ser pausada y clara. 6 Descripción del proceso de atención médica a distancia en tiempo real Secuencia Descripción Responsable Se realiza consulta de primer nivel, ahondando en detallada y una una historia clínica exploración física integral, y se practican y analizan los exámenes de laboratorio y gabinete que amerite el paciente El profesional de la salud determina, con base en los criterios de inclusión que se requiere de una interconsulta por medio de Telemedicina. Determinación de Se determinará el tipo de Teleconsulta necesidad de para la cual es elegible el paciente; Teleconsulta. diferida, en tiempo real o de urgencia. Si es clasificada como urgencia se le dará prioridad, anteponiéndola a Teleconsultas ya programadas. Se le explicará al paciente el proceso de Teleconsulta, si el paciente está de acuerdo sobre la realización de la misma, se procede a realizar la firma del formato de consentimiento informado. Si no está de acuerdo se procederá a realizar la referencia. Se realiza la solicitud de interconsulta, la cual puede ser enviada Solicitud interconsulta de vía fax o electrónica. Se envía el resumen clínico, el cual debe contener la información clínica así como estudios de laboratorio y/o gabinete suficientes, para que el médico 7 Médico la UMM general de interconsultante haga una evaluación previa a la interconsulta. En caso de ser seguimiento de solicitudes de pacientes en hospitalización, se programará una hora determinada para el pase de visita del especialista. Se verificará disponibilidad en de la agenda horarios y la médicos especialista. Si el médico no acepta la Teleconsulta, se buscará la siguiente opción más favorable, ya sea que se Programación de agenda agende con otro especialista o en otro horario. Una vez aceptada revisará el la solicitud, resumen se clínico, estableciendo la fecha, hora y tipo de Teleconsulta basado en el Triage. Cuando se encuentre programada la Teleconsulta, el coordinador de agenda confirmará, envío de a través del información sistema clínica de para telemedicina, la fecha y hora de la Teleconsulta. Se le notificará al paciente la fecha y hora. En Notificación de Teleconsulta al paciente caso de que el paciente, por cualquier razón no acepte el horario establecido, se verificará la posibilidad de solicitar otro que se ajuste a las necesidades del paciente. Si se realiza una cancelación por parte del paciente coordinador se de 8 notificará agenda al para reprogramación y dejar espacio abierto a otras Teleconsultas. Ésta se hará toda Teleconsulta haya positivamente por vez sido el que la confirmada paciente y el programador haya asignado fecha y hora de la realización notificación de de las la misma. citas al La médico Teleconsultante se hará vía electrónica por medio de una agenda de forma ideal Notificación de con 24 horas de anticipación para que Teleconsulta al éste analice los casos a teleconsultar médico consultante o en su defecto una hora antes del inicio de sus consultas. También se le notificarán de los cambios de último momento a la agenda diaria. A esta médico deben tener consultante, acceso como tanto el el médico interconsultante con el fin de optimizar tiempos y evitar duplicidad de solicitudes. Se ingresa al paciente, se le explica cuál es el uso del equipo de videoconferencia y se le dan nociones generales acerca de cómo se va a realizar la atención médica. Inicio de Teleconsulta la Presentación generará un del especialista. ambiente de Esto respeto cordialidad y confianza. Se presenta del paciente con el médico especialista, se mencionan los antecedentes, la historia clínica y el padecimiento actual de manera más extensa, en caso de aplicar se indica 9 el tratamiento previo e impresiones diagnósticas. El médico interconsultante realizará un interrogatorio. Exploración física guiada por el médico especialista. Revisión de los elementos diagnósticos en conjunto (sólo de ser necesario ya que el médico especialista evaluó estos elementos de forma previa a la Teleconsulta). Si es suficiente con la información que se ha obtenido hasta este momento el especialista emitirá un diagnóstico y dará indicaciones al médico consultante para que éste le otorgue el manejo y tratamiento respectivos al paciente. Información y aclaración de dudas al paciente por parte del especialista. Es importante dar espacio para que paciente también pueda aclarar sobre su patología, el dudas manejo y tratamiento. Si no se ha suficiente obtenido para información establecer un diagnóstico, el médico interconsultante podrá: solicitar laboratorio envío y/o del más estudios gabinete, paciente para o bien de el atención presencial entonces se ingresará el caso al sistema de referencia y contrarreferencia Conclusión Teleconsulta de la Se despide al médico especialista y al paciente. 10 Realizar nota de intervención de ambos médicos (AMD-003), como lo establece la Norma Nota de intervención Oficial Mexicana NOM-024-SSA3- 2012. Esta información será almacenada en el Sistema de Información Clínica proporcionado por la institución, así quedará plasmada personal de la salud intervención involucrado en del la Teleconsulta. Se dará seguimiento al tratamiento del paciente En Seguimiento paciente del caso de condición no haber clínica mejora se en valorará la la necesidad de otra interconsulta o el envío del paciente para recibir atención presencial, mediante el sistema referencia y contrareferencia. 11 de Recomendaciones generales Contar con personal capacitado que apoye al personal involucrado en el sitio de la Teleconsulta en temas de conectividad y resolución de problemas técnicos. Se recomienda que las unidades de atención primaria que cuenten con el servicio de Telemedicina, cuenten con cuadro básico de segundo nivel para suministro inmediato de medicamentos a pacientes indicados por especialistas. Contar con un sistema de referencia y contrarreferencia Contar con el expediente clínico electrónico para efectos del proceso de Teleconsulta. Puede simplificarse siempre y cuando esté sustentado normativamente y autorizado por la institución usuaria. Se recomienda realizar la grabación diaria de las teleconsultas, previa autorización del paciente en el consentimiento informado, para efecto de mejora en la calidad de las videoconferencias, incidencias médicas y protección legal de los médicos y del paciente., esta información será preservada de acuerdo a la normatividad aplicable. Se recomienda que los menores de edad vayan acompañados del padre o la madre y que los adultos mayores siempre vayan acompañados de su cuidador primario. Personas con capacidades diferentes también deben asistir acompañadas por otra persona que las auxilie y que pueda estar a su cuidado. Contar con un traductor en casos de que el paciente hable alguna lengua o dialecto distintos al de los médicos. En consulta ginecológica es recomendable que esté presente un familiar del sexo femenino o una enfermera. 12 Diagrama de flujo Proceso de Teleconsulta en tiempo real Unidad Médica Móvil Unidad interconsultante Inicio Consulta de primer nivel Se determina la necesidad de una interconsulta ¿Urgencia? SI Se verifica disponibilidad de horario y médico especialista. NO Consulta en tiempo diferido NO Solicitud de interconsulta aceptada inmediatamente ¿Tiempo real? NO ¿Acepta solicitud? SI ¿Está de acuerdo? SI Se explica al paciente el proceso de teleconsulta Se programa fecha y hora de interconsulta SI Se confirma a través del Sistema de Envío de Información Formato de consentimiento informado NO Solicitud de interconsulta y envío de resumen clínico 1 Se informa al paciente fecha y hora de consulta. 2 3 NO ¿Paciente acepta horario? SI Presentación del especialista Presentación del paciente e historia clínica. 13 Se le notifica al médico interconsultante sobre la Teleconsulta programada Proceso de Teleconsulta en tiempo real Unidad Médica Móvil Unidad interconsultante El médico general realiza exploración guiada por el médico especialista. El médico especialista realiza interrogatorio ¿La información es suficiente? SI Se aclaran dudas del paciente. Finaliza la teleconsulta y despide al médico y al paciente Emite diagnóstico e indica tratamiento Realiza nota de intervención NO ¿Se necesitan mas estudios? SI Solicitud de estudios complementarios. Da seguimiento al tratamiento del paciente NO ¿Es necesaria otra interconsulta? NO SI 2 1 FIN 14 Ingreso al sistema de referencia y contrareferencia 3 Descripción del proceso de atención médica a distancia en tiempo diferido La Teleconsulta puede ser diferida, conocida también como modalidad asíncrona o Store & Forward, en la que la información se envía a una estación intermedia, donde se almacena para su posterior envío a su destinatario final o a otra estación intermedia. Secuencia 1. Determinación Descripción 1.1 Después de haber Responsable realizado la de necesidad de consulta de primer nivel, ahondando Teleconsulta. en una historia clínica detallada y una exploración física integral, y habiendo practicado y analizado los exámenes de laboratorio y gabinete que amerite el paciente, el profesional de la salud determina que se necesita una segunda opinión sobre el diagnóstico presuntivo del paciente en base a la historia clínica, exploración y estudios de laboratorio o gabinete. 1.2 Al finalizar la historia clínica se deberá proceso explicar que al se paciente seguirá para el su atención en telemedicina. Al estar de acuerdo envío deberá el de paciente información firmar el sobre el diferida formato de consentimiento informado. 2. Solicitud de segunda opinión 2.1 Se realizará un resumen clínico, incluyendo los estudios realizados previamente con probable diagnóstico que serán enviados vía electrónica a 15 la unidad Médico general de la UMM interconsultada, para realizar la solicitud de segunda opinión. 3. Programación de agenda 3.1 Se verifica la disponibilidad del médico especialista que revisará el caso. 3.2 Se envía la solicitud de segunda opinión al médico especialista. En caso de que no acepte la solicitud se solicitará la interconsulta a otro especialista. 3.3 Una vez aceptada la solicitud, el equipo de telemedicina en la unidad interconsultada, profesional ubicará de la especialista que tomará específico y se al salud el caso envía la información disponible. 4. Inicio de la Teleconsulta 4.1 El profesional de la salud especialista examinará el resumen clínico junto con los estudios de laboratorio y gabinete e integrará una impresión diagnóstica, con lo cual existen las siguientes posibilidades: El profesional especialista de la salud corrobora el diagnóstico del profesional de la salud solicitante y recomienda un tratamiento y seguimiento. El profesional de la salud especialista no puede emitir un diagnóstico y recomienda profesional de solicitante que 16 la se al salud realicen exámenes adicionales completar serán el diagnóstico, enviados electrónica para que por a la vía unidad interconsultada para su análisis. El profesional especialista de la decide salud que es necesario hacer un interrogatorio y un examen exhaustivo dirigido, por lo que el paciente se citará para una Teleconsulta en tiempo real. Debido a la impresión diagnóstica, es necesario que el paciente sea trasladado a una unidad de segundo o tercer nivel, según sea el caso. Se notifica a la unidad donde será referido. 5. Nota de intervención 5.1 Una vez realizada la interconsulta por Store & Forward (tiempo diferido) y habiendo establecido el criterio diagnóstico y tratamiento a seguir, tanto el profesional de la salud especialista como el profesional de la salud solicitante elaborarán una nota de intervención (AMD-003) de ambos médicos, como lo establece la Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2012. Sistemas de información de registro electrónico para la salud, intercambio de información en salud. Esta información será almacenada en el Sistema de Información Clínica 17 proporcionado por la institución y en el expediente clínico, así quedará plasmada la intervención del personal de salud involucrado en la Teleconsulta. 6. Seguimiento del paciente. 6.1 Se dará seguimiento al tratamiento del paciente 6.2 En caso de no haber mejora en la condición clínica se valorará la necesidad de otra interconsulta o el envío del paciente atención presencial. 18 para recibir Diagrama de flujo Proceso de Teleconsulta en tiempo diferido Unidad Médica Móvil Unidad interconsultante Inicio Consulta de primer nivel Se determina la necesidad de una interconsulta ¿Urgencia? 2 NO Consulta en tiempo real SI SI Solicitud de interconsulta aceptada inmediatamente ¿Tiempo real? NO Se explica al paciente el proceso de teleconsulta Ubicación del médico disponible. 1 NO ¿Está de acuerdo? Envío de solicitud de segunda opinión SI Formato de consentimiento informado ¿Acepta solicitud? SI Solicitud de segunda opinión. Se le notifica al médico interconsultante sobre la Teleconsulta programada Eaxamina caso clínico 19 NO Proceso de Teleconsulta en tiempo diferido Unidad Médica Móvil Unidad interconsultante ¿Puede emitir diagnóstico? SI Recomienda tratamiento y seguimiento NO ¿Se necesitan mas estudios? SI Solicitud de estudios de laboratorio y/o gabinete. Realiza nota de intervención NO Da seguimiento al tratamiento del paciente 2 SI ¿Se necesita interrogatorio? ¿Ha mejorado la salud del paciente? NO NO ¿Es necesaria otra interconsulta? NO SI 2 SI 1 FIN 20 Ingreso al sistema de referencia y contrarreferencia Programa de Telemedicina en Unidades Médicas Móviles Tipo III Situación actual de telemedicina en el Programa Unidades Médicas Móviles El Programa Unidades Médicas Móviles actualmente cuenta con 65 unidades tipo 3 con equipamiento necesario para llevar a cabo el enlace satelital entre los hospitales sede. Objetivo Realizar la confirmación diagnóstica de algún (os) padecimiento o padecimientos entre los profesionales de la salud a través de la obtención e intercambio de datos e imágenes entre las unidades de salud integradas a la red y las Unidades Médicas Móviles, reduciendo así las visitas innecesarias de pacientes a los hospitales de especialidad de segundo y tercer nivel y mejorar la utilización de los recursos de salud. Rutas de Telemedicina en las microrregiones en cobertura del Programa UMM Dado que el Programa en su quehacer cotidiano hace efectivos los aspectos de accesibilidad y disponibildiad para la población de sus localidades en cobertura, las rutas: Se entiende por ruta de Telemedicina del Programa, al conjunto de localidades subsede programadas para atender a pacientes referidos que requieren la confirmación diagnóstica de su padecimiento o padecimientos. La cobertura de las UMM-3 equipadas con Telemedicina la regionalizan los SES, en razón del número de rutas de UMM del Programa, así como de las unidades médicas fijas a las cuales brindará el apoyo de la especialidad, para el desarrollo y fortalecimiento de la atención a la salud. Los SES definirán la regionalización de la cobertura en Telemedicina de las UMM-3, con base en el análisis de la demanda 21 esperada de consultas de especialidad, en las microrregiones en cobertura del Programa. Las localidades aquellas cuyas comunicación subsedes programadas características posibilitan el para Telemedicina geográficas acceso y de permanente de vías las son de UMM, independientemente de las condiciones climatológicas. Las localidades subsede programadas para Telemedicina pueden formar parte o no de una ruta fija responsabilidad del Programa. Geográfica deben fortalecer la REDESS en la cobertura de Telemedicina hacía CLUES tanto de UMM del Programa, como de Unidades Fijas y de Unidades Móviles Alineadas o no al Programa. A través de las UMM-3 del Programa, las Unidades Médicas de Segundo Nivel definidas por los SES como enlace de Telemedicina, otorgarán consultas de las cuatro especialidades básicas. En razón de los recursos materiales y de personal disponible (UMM-3) en las 32 entidades federativas, así como en la necesidad de cumplir con los compromisos adquiridos en años anteriores de garantizar la salud de las poblaciones en las localidades de responsabilidad en rutas fijas del Programa, se sugiere: Que las localidades subsede programadas para Telemedicina no rebasen el número de ocho, por UMM-3, dado que habrá ocasiones en que el equipo de salud itinerante deba permanecer por más de un día en una subsede. Que los equipos de salud itinerantes de las UMM-3 alternen la atención de sus localidades de responsabilidad en ruta fija, con las salidas a las subsedes programadas para Telemedicina. Operación de telemedicina El enlace satelital se llevará a cabo bajo dos especialidades clínicas; pediatría y medicina interna por medio de las cuales se asiste personalmente al paciente con actividades preventivas, diagnósticas y terapéuticas, generalmente sin utilizar 22 técnicas quirúrgicas. Una especialidad médico- quirúrgica; que es ginecología y una especialidad quirúrgica que es cirugía general. Las intervenciones de salud que se otorgarán a través del enlace satelital entre la Unidad Médica Móvil y el hospital sede estarán sujetas a: a) Oportunidad de atención del especialista hospitalario b) Capacidad de atención de las Unidades Médicas Móviles c) Experiencia médica d) Instalación de software e) Capacidad de banda ancha f) Criterios de inclusión g) Horarios de atención asignados Además se llevará a cabo Teleeducación a través de: h) Capacitación médica continúa Criterios de Inclusión La cartera de servicios que brindará la Unidad Médica Móvil-Telemedicina será lo establecido al Catálogo Universal de Servicios de Salud vigente. Medicina Interna CARDIOVASCULAR 1) Insuficiencia Cardiaca: a) Descompensada. b) Asociada con Fibrilación Auricular y cardiomegalia: para diagnóstico y tratamiento. c) Para ajuste de tratamiento de la I.C. d) Para estatificación de la I.C. e) Para referencia (Opcional) 2) Arritmias cardiacas: a) Valoración de electrocardiograma en ritmo no sinusal b) Bloqueo AV de primero, segundo y tercer grado sin datos de bajo gasto c) Fibrilación auricular y taquicardia sinusal 23 d) Manejo y ajuste de tratamiento de las arritmias de difícil control no complicadas. e) Arritmias sintomáticas crónicas sin datos de bajo gasto. f) Para diagnóstico e inicio de tratamiento de cualquier arritmia antes mencionada 3) Cardiopatía isquémica: a) Dolor precordial difuso sin diagnóstico previo b) Angina estable c) Riesgo aterosclerótico d) Valoración electrocardiográfica. e) Para referencia (opcional) 4) Cardiomiopatías: a) Para diagnóstico y tratamiento de cardiomiopatías no complicadas 5) Cardiopatías congénitas en el adulto: a) Diagnóstico y tratamiento b) Cardiopatía congénita en descontrol y ajuste de tratamiento. 6) Trombosis Venosa: a) Trombosis venosa profunda en miembros pélvicos no complicada b) Para manejo y tratamiento Valoraciones para referencia (opcional) 7) HAS: a) Ajuste de tratamiento en HAS de difícil control. b) Crisis hipertensiva c) Para valorar craneopatías, diagnóstico y tratamiento d) Para valoración de referencia (opcional) PULMONARES 1) EPOC (NOC): a) Descompensado no complicado b) Para inicio de manejo y tratamiento médico c) Para diagnóstico d) Orientación alimenticia y medidas generales e) Para ajuste de tratamiento. f) Para valorar referencia (opcional) 2) Asma: a) Descompensado no complicado 24 b) Para diagnóstico y tratamiento c) Ajuste de tratamiento d) Para valorar referencia (opcional) 3) Hemoptisis en estudio: a) Para diagnóstico o referencia a segundo nivel de atención 4) Disnea en estudio: a) Para diagnóstico o referencia a segundo nivel 5) Derrame pleural: a) Crónico sin datos de dificultad respiratoria severa b) Para diagnóstico, tratamiento o bien referencia a otro nivel de atención 6) COR pulmonares: a) No complicado b) Para DX y tratamiento c) Ajuste de tratamiento d) Referencia (opcional) ENFERMEDADES HEMATOLÓGICAS 1) Anemia en estudio a) Para diagnóstico, manejo y tratamiento b) Para valorar referencia (opcional) 2) Leucopenias a) Para DX y tratamiento b) Referencia (Opcional) 3) Sx. Hemorrágico a) Para diagnóstico y tratamiento b) Referencia (opcional) 4) Estado de hipercoagulabilidad a) Para diagnóstico y tratamiento b) Para referencia (opcional) ENFERMEDAD ONCOLÓGICA 1) Todo tipo de cáncer para diagnóstico, y referencia a otro nivel de atención médica. 25 ENFERMEDADES GASTROINTESTINALES 1) Enfermedades del esófago, estómago y duodeno a) Para diagnóstico y tratamiento. b) STDA no complicado crónico c) Varices esofágicas diagnosticadas para ajuste de tratamiento d) Referencia para realizar endoscopia e) Gastritis y úlcera gástrica para diagnóstico y tratamiento f) Úlcera péptica para diagnóstico y tratamiento g) Para referencia (opcional) 2) Enfermedades de intestino delgado y colon: a) Sx. de mala absorción para diagnóstico y tratamiento b) Síndrome de colon irritable para diagnóstico y tratamiento c) Divertículos crónicos no complicados para ajuste de tratamiento d) Rectorragia o melena crónica no complicada para diagnóstico y/o referencia a otro nivel de atención. e) Para referencia (Opcional) 3) Páncreas a) Quistes para valoración y referencia 4) Hígado, Vesícula y vías biliares a) Ictericia en estudio para diagnóstico b) Cirrosis hepática no complicada para diagnóstico, tratamiento y ajuste de tratamiento c) Valoración de referencia (opcional) ENFERMEDADES RENALES 1) Insuficiencia renal crónica a) Para diagnóstico, tratamiento y referencia (opcional) 2) Hematuria en estudio a) Para diagnóstico y tratamiento 3) Pielonefritis a) Para diagnóstico y tratamiento de difícil control 4) Nefrolitiasis a) Para tratamiento y criterios de referencia 5) Síndrome necrótico y síndrome nefrítico 26 a) Para diagnóstico, tratamiento y referencia 6) Edema no complicado en estudio TRASTORNOS ALERGICOS E INMUNITARIOS 1) Rinitis alérgica: a) Para diagnóstico, tratamiento y ajuste de tratamiento en difícil control. 2) Urticaria y edema angioneurotico: a) Para diagnóstico, tratamiento y tratamiento de difícil control. 3) Sinusitis: a) Para diagnóstico, inicio de tratamiento, ajuste de tratamiento en difícil control. b) Para valorar referencia ENFERMEDADES INFECCIOSAS 1) Cualquier infección: a) Infecciones no complicadas de difícil diagnóstico b) Para ajuste de tratamiento antimicrobiano c) Para valoración de referencia a otro nivel de atención para estudios. d) Para referencia (opcional) ENFERMEDADES ENDOCRINAS Y METABOLICAS 1) DIABETES MELLITUS TIPO 1: a) Para ajuste de insulina NPH 2) DIABETES MELLITUS TIPO 2: a) Para ajuste de tratamiento de los antidiabéticos orales en diabetes de difícil control b) Para valorar glucemias y Hemoglobina Glucosilada c) Para valorar criterios para inicio de manejo con insulina NPH d) Ajuste de insulina NPH e) Valoración y manejo de craneopatías como pie diabético clase I Y II; Poli neuropatía diabética, complicada. f) Para referencia (Opcional) 27 e Insuficiencia renal no 3) Tiroides: a) Hipertiroidismo para diagnóstico, tratamiento y ajuste de tratamiento y ajuste de tratamiento en difícil control. b) Hipotiroidismo para diagnóstico, tratamiento en difícil control c) Nódulos tiroideos, valoración del USG d) Para valorar referencia (opcional) 4) Trastornos de glándulas suprarrenales: a) Sx. de Cushing para diagnóstico, tratamiento y ajuste de tratamiento y ajuste de tratamiento en difícil control b) Sx. de Addison para diagnóstico, tratamiento en difícil control c) Feocromocitoma no complicado para diagnóstico, tratamiento referencia o ajuste de tratamiento en difícil control. d) Para referencia (opcional) 5) Osteoporosis: a) Para diagnóstico, tratamiento, referencia para densitometría ósea e interpretación de estudios. 6) SX Metabólico: a) Diagnóstico, tratamiento, ajuste de tratamiento en difícil control, control de peso y de glucosa, orientación dietética y medidas generales. ENFERMEDADES REUMATICAS 1) Artritis: a) Artritis Reumatoide diagnóstico, tratamiento, ajuste de tratamiento de difícil control y valoración de referencia. b) Artritis de otra causa, para su diagnóstico y específico. 2) Lupus Eritematoso Sistémico: a) Para diagnóstico y tratamiento de LES no complicado b) Para ajuste de tratamiento en difícil control. c) Valoración de referencia (Opcional) 28 tratamiento 3) Espondilo artropatía: a) Para diagnóstico, tratamiento y valoración de referencia 4) Gota: a) Para diagnóstico, tratamiento, ajuste de tratamiento en difícil control y/o valoración de referencia de referencia 5) Osteoartritis: a) Ajuste de tratamiento en difícil control 6) Fibromialgia: a) Para diagnóstico y tratamiento 7) Esclerodermia: a) Para diagnóstico y valoración de referencia 8) Polimiositis y dermatomiositis: a) Para diagnóstico y referencia 9) Vasculitis: a) Para diagnóstico y referencia 10) Artritis reumatoide juvenil: a) Para diagnóstico y referencia TRASTORNOS NEUROLOGICOS: 1) Crisis convulsivas crónicas: a) Valoración y ajuste de tratamiento en difícil control b) valoración de referencia (opcional) 2) Cefalea: a) Para diagnóstico y tratamiento en cefalea crónica de difícil control. 3) Poliradiculoneuropatias crónicas a) Para diagnóstico y tratamiento b) Ajuste de tratamiento en difícil control. 4) Vértigo crónico no complicado en descontrol tratamiento 5) Síndromes dolorosos crónicos en descontrol: a) Para diagnóstico y tratamiento 6) Trastornos de movimientos: 29 para ajuste de a) Para diagnóstico específico y valoración de referencia b) Ajuste de tratamiento en difícil control. 7) Mielopatias crónicas: a) Para diagnóstico y ajustes de tratamiento en difícil control b) Para referencia (opcional) ENFERMEDADES DE LA PIEL 1) Dermatosis: a) Para diagnóstico, tratamiento, y ajuste de tratamiento b) Valoración de referencia 2) Micosis: a) Para diagnóstico y tratamiento 3) Hipercromías e hipocromías: a) Para diagnóstico y tratamiento 4) Neurodermatitis: a) Para diagnóstico y tratamiento 5) Lesiones urticarianas: a) Para diagnóstico y tratamiento 6) Lesiones nodulares: a) Para diagnóstico y criterios de referencia 7) Mujeres embarazadas con alguna patología antes mencionada y Preeclampsia leve: a) Para valoración de referencia VALORACION PREOPERATORIA: CRITERIOS a) Pacientes mayores de 40 años b) Pacientes menores de 40 años con alguna patología que pueda complicar o complicarse con el procedimiento anestésico o quirúrgico sobre todo patologías cardiacas. c) Que tengan completos: Biometría hemática completa, química sanguínea de III elementos, Tp, TTPa, plaquetas, Radiografía de Tórax, EKG y si presenta clínicamente alteraciones hepáticas PFH. 30 ADD: Lo trascrito como Valoración de referencia (opcional) quiere decir que son las patologías mencionadas complicadas que presentan una urgencia o emergencia real, la cual no debe supeditarse a la toma de decisiones por medio de telemedicina ya que las urgencias reales no existen aún en telemedicina por lo que se deja al criterio del médico que está atendiendo al paciente en ese momento por lo que quedamos solo como una medida de apoyo únicamente. CIRUGÍA GENERAL 1) Hernias abdominales incarceradas o estranguladas. 2) Obstrucción urinaria con retención urinaria. 3) Apendicitis aguda 4) Hemorragias del tubo digestivo. 5) Úlcera péptica gástrica o duodenal 6) Obstrucción biliar y pancreatitis aguda 7) Colangitis aguda 8) Colecistitis litiásica agudizada 9) Diverticulitis aguda 10) Perforación intestinal CONGÉNITAS 1) Labio y paladar hendidos 2) Polidactilia 3) Sindactilia 4) Otras deformidades de miembros superiores 5) Otras deformidades de miembros inferiores 6) Hidrocefalia 7) Mielomeningocele 8) Meningocele 9) Espina bífida 10) Divertículo de meckel 11) Hipertrofia pilorica 12) Criptorquidea 13) Hipospadia 14) Epispadia 15) Otras deformidades TUMORES BENIGNOS DE PARTES BLANDAS 31 1) Nevos 2) Verrugas 3) Apéndices epidérmicos 4) Quistes: sebáceos, epidérmicos, de inclusión, otros. 5) Granulomas 6) Hemangiomas 7) Linfangiomas 8) Abscesos subcutáneos 9) Adenomegalias 10) Cicatrices queloides 11) Cicatrices hipertróficas 12) Cicatrices retráctiles CABEZA y CUELLO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tumores benignos Sinusitis crónica Faringoamigdalitis crónica y de repetición. Quiste tirogloso Fistula tiroglosa Bocio Neoplasias malignas o benignas de tiroides Otras neoplasias malignas PARED ABDOMINAL 1) Hernias externas a) Hernia umbilical b) Hernia epigástrica c) Hernia inguinal d) Hernia crural e) Hernia spieghel f) Hernias lumbares 2) Hernias internas a) Hernia obturatriz b) Hernia perineal c) Hernia ciática 3) Otras a) Tumores benignos de partes blandas b) Tumores malignos de partes blandas DIGESTIVAS 1) Esofagitis 32 2) Gastritis 3) Enfermedad por reflujo gastroesofágico 4) Enfermedad divertículo complicada 5) Enfermedad de Cuci 6) Enfermedad de Crohn 7) Hernia hiatal 8) Absceso hepático 9) Quistes hepáticos 10) Úlcera péptica gástrica complicada 11) Úlcera péptica duodenal complicada 12) Apendicitis aguda 13) Perforación intestinal 14) Obstrucción intestinal 15) Traumatismo abdominal 16) Trombosis mesentérica 17) Abscesos perianales 18) Fistulas perianales 19) Hemorroides 20) Colecistitis litiasicas o alitiasicas 21) Coledocolitiasis 22) Colangitis 23) Pancreatitis 24) Peritonitis primaria 25) Peritonitis secundaria 26) Neoplasias benignas o malignas del aparato digestivo UROLÓGICAS (genitourinarias) 1) Hiperplasia prostática 2) I.V.U crónicas o de repetición 3) Pielonefritis 4) Cistitis de repetición 5) Estenosis de uretra 6) Retención aguda de orina 7) Litiasis renoureteral 8) Litiasis vesical 9) Litiasis uretral 10) Fimosis 11) Orquiepididimitis 12) Varicocele 13) Espermatocele 14) Hidrocele 33 15) Quistes de epidídimo 16) Neoplasias benignas o malignas del sistema genitourinario 17) Torsión testicular ANGIOLOGÍA (vasculares) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Insuficiencia arterial miembros pélvicos Oclusión arterial miembros pélvicos Insuficiencia venosa superficial: varices Insuficiencia venosa profunda Trombosis venosa profunda Linfedema miembros pélvicos Úlceras: postflebiticas, isquémicas Pie diabético PEDIATRÍA RECIEN NACIDO: 1) Pretérmino de menos de 37 SDG y/o peso de menos de 2,500 gr. y principales trastornos Inmediatos y tardíos. 2) Postérmino de más de 40 SDG y/o peso de más de 4 Kg. 3) Sd ictérico neonatal, cursos normales, etiología y conducta diagnostica. 4) Conducta diagnóstica y terapéutica en las hemorragias del RN; anemia y poliglobulia. 5) Orientación en síndromes mal formativos. 6) Síndrome emetizante del RN, diagnóstico diferencial y tratamiento: ERGE e Hipertrofia pilórica 7) Síndrome de dificultad respiratoria. 8) Calificacion APGAR de menos de 6. 9) Fiebre del RN. 10) Fetopatía diabética. 11) Hipotiroidismo congénito. 12) Transición del RN. LACTANTES EN ADELANTE 1) Desnutrición de 2 y 3 grado, clasificación, manifestaciones morfológicas y funcionales 2) Deshidratación moderada y severa, clasificación y tratamiento 3) Enfermedad diarreica del lactante, diagnóstico, pronóstico y tratamiento 4) Infecciones de Vías Respiratorias Superiores e inferiores: a) Laringotraqueitis b) Bronquiolitis. c) Bronconeumonías. d) Neumonías y complicaciones 5) Sd Meníngeo 34 6) Enfermedades exantemáticas. 7) IVU de repetición a la a edad pediátrica 8) Purpuras 9) Hepatitis con vómito y fiebre persistentes 10) Crisis convulsivas febriles 11) TCE 12) FOD 13) Neutropénia y fiebre 14) Anemia moderada 15) Asma bronquial 16) Rinitis alérgica 17) Sd nefrótico 18) PCI 19) Infecciones estreptocócicas 20) Inmunizaciones Modelo de equipamiento para Unidades Médicas Móviles que otorgan servicios de atención médica a distancia. Componentes Servicio de telecomunicaciones Permite obtener e intercambiar datos, voz y video entre la unidad consultante y la unidad Interconsultante, para realizar la atención médica a distancia asegurando la confidencialidad de la información a través de mecanismos de seguridad informática. Debe permitir utilizar servicios de transferencia de archivos, solución de información clínica para telemedicina, a fin de realizar una Teleconsulta, donde el médico a cargo de la unidad consultante brindará atención médica, asesorado a distancia por un especialista desde la unidad Interconsultante. Sistema de almacenamiento 35 Permite el almacenamiento y respaldo de la información de forma segura, la accesibilidad y disponibilidad de la misma a través del medio de comunicaciones. Videoconferencia Permite la comunicación en tiempo real de doble sentido e interactivo entre dos puntos geográficamente separados utilizando audio y video, mediante los estándares H.323 o SIP. Solución para envío de información clínica para telemedicina Permite la asistencia médica y su disponibilidad en forma ágil y confiable, garantizando los datos clínicos relevantes del paciente, así como la seguridad y confidencialidad de los mismos. Permite el despliegue y el trabajo con los datos del paciente, así como el envío y revisión de imágenes médicas para diagnóstico médico a distancia y finalmente para visualizar en tiempo real el estado del paciente. Dispositivos médicos Equipos de diagnóstico que deberán permitir la obtención de bioseñales, y el ingreso de la información automáticamente a la solución de información clínica para telemedicina. Mobiliario Permite realizar la Teleconsulta de manera ergonómica en la unidad consultante y la unidad Interconsultante. Especificaciones técnicas de los componentes del modelo UMM-01. Servicio de Telecomunicaciones La conectividad para la comunicación y envío de información durante la atención médica a distancia puede ser alguna de las tecnologías que se 36 presentan a continuación y dependerá de las necesidades físicas de cada institución, garantizando un correcto funcionamiento del sistema. Servicio de conectividad satelital Servicio satelital con una portadora DVB-S2 (Digital Video Broadcasting-Satélite Versión 2) de outbound. Con ancho de banda de 512 Kbps, y enlaces de 512 Kbps de retorno, por lo menos. Con ajuste de ancho de banda durante la operación para obtener el óptimo rendimiento. Los servicios deberán mantener su calidad no importando la región, estado y ubicación geográfica de los puntos a conectar. Topología de conexión entre usuarios de la red privada y red pública. Garantizar todos servicios, los elementos incluyendo necesarios ruteadores, para radios, instalar módems, los cables, antenas, mástiles, servicios de configuración inicial y cualquier equipo, licencias o software adicional, que se requiera para brindar los servicios y calidad solicitados, sin que este listado sea limitativo. Considerando todos los elementos requeridos para monitorear, administrar los servicios y corregir cualquier problema de acceso. Latencia máxima de 750 ms, con pérdida de paquetes menor al 1%. Disponibilidad de 99.5% las 24 horas del día. Acceso a Internet controlado. Capacidad para la transmisión con calidad de servicio (QoS). Servicio a través de un Telepuerto autorizado con servicios vía satélite en territorio nacional y el permiso para el uso de frecuencias en el caso que corresponda. El servicio de conectividad que se establezca para la comunicación durante la atención médica a distancia, siguiente: 37 deberá de considerar lo Helpdesk o Mesa de Ayuda para la atención de fallas. o Monitoreo durante las 24 horas del día, los 365 días del año, todos y cada uno de los componentes de la solución instalada. o En caso de detectar alguna anomalía, la corregirá de manera remota si es posible hacerlo y en caso de requerirse acudir a alguno de los puntos de conexión, contactará al responsable del mismo para coordinar la visita, en 18 horas o menos contadas a partir del reporte de falla. Cableado o Cableado integral de datos (patchcord, faceplate, etc.) para conectar un equipo de videoconferencia y dos nodos adicionales para equipos de cómputo en el hospital. o El cableado que se tiene que considerar solo es el que une al servicio de comunicación con el switch de servicio y este con el equipo de videoconferencia, una computadora y un nodo adicional. o El cableado deberá cumplir los siguientes requerimientos: Cable UTP de 4 pares categoría 6 apantallado. Identificación cableado de los estructurado elementos a del través sistema de de etiquetas, totalmente canalizado, nomenclaturas, código de colores, etc. El cableado deberá quedar utilizando para este fin los accesorios manufacturados para este propósito. 38 Diagrama del modelo UMM-01 Servicio de telecomunicaciones UMM-02 Sistema de Almacenamiento UMM-03 Unidad Médica Móvil Tipo III UMM-03.1 Unidad Interconsultante Videoconferencia UMM-04.1 UMM-04 Solución para envío de información clínica para Telemedicina UMM-05 UMM-05.1 UMM-06 Equipamiento Médico Mobiliario UMM-02. Sistema de Almacenamiento 39 Con capacidad establecida en TB y se establecerá de acuerdo al flujo de trabajo de todas las unidades médicas que integrarán el proyecto. Con fuente de poder redundante y memoria “cache”. Arquitectura con sistema Clúster. Sistema operativo y base de datos deberá ser compatible con el redundante y/o hardware. Con el número de procesadores necesarios para optimizar la funci onalidad y el rendimiento del sistema. Debe incluir los sistemas de respaldo de energía para el funcionamiento durante 15 minutos mínimo. Deberá incluir monitor racks de montaje para servidor, teclado y para administración del sistema. Procesador Dual Core. 8 GB RAM o mayor. Discos Duros: 2x500 GB SATA en RAID1. Con quemador DVD +- R/RW velocidad mínima de 8x DL. Con mínimo 2 fuentes de poder redundantes HotPlug. Voltaje de Entrada de 110V / 120V. Unidad Médica Móvil UMM-03 Videoconferencia Equipo de videoconferencia de alta definición Rango de conexión de 128 kbps a 4 Mbps o mayor. Capacidad de transmisión de forma encriptada. Algoritmos de compresión de video H.261, H.263, H.263+, H.263++, H.264 como mínimo. Algoritmos de Compresión de audio G.711, G.722, G.722.1, G.728, G.723, G.729 como mínimo. Cancelador de eco. Supresor de ruido y control automático de ganancia. Puerto RS232C o de red para control y monitoreo. 40 Protocolos H.323 o SIP. Cámara con zoom digital mínimo de 4x y zoom óptico mínimo de 10X. Con control de posición. Micrófono integrado. UMM-04. Solución de Información Clínica para Telemedicina Software del Sistema de Información Clínica para Telemedicina Software médico para la administración de unidades médicas con agendas por profesional. Resumen clínico e historia clínica del paciente. Control de tratamientos, patologías, creación y gestión control de de antecedentes cuestionarios médicos de salud y e informes. Tratamiento de imágenes, informes globales (estadísticas), recordatorios, con intercambio de audio, video y datos entre terminales del mismo software. Base de datos centralizada con capacidad de acceso a todas las unidades que se requieran. Intercambio de resumen clínico. Integración en cualquier red de comunicaciones. Interoperabilidad con otros sistemas sanitarios bajo alguno de los estándares establecidos por HL7. Con integración de software capaz de identificar las señales que generan los dispositivos biomédicos. Con visualizador de imágenes médicas bajo el estándar DICOM 3. Que permita: organizar, capturar, transmitir, importar, manipular, médicas en formato DICOM. 41 recibir, exportar, editar, almacenar, imprimir imágenes Con capacidad de visualizar en monitores de calidad diagnóstica médica y monitores estándar. Idioma español. Claves de acceso para diferentes médicos consultantes e interconsultantes. Pantalla LED de alta definición para operación Resolución óptima 1920 x 1080 o mayor. Con pantalla LED de 19" o mayor. Brillo 300 cd/m2 o mayor. Puertos: VGA, DVI-D y HDMI. Con bocinas integradas. Estación de trabajo Velocidad de procesador de 2.0 GHz o mayor. Con 2 núcleos o mayor, 6 MB Smart Cache o mayor Gráficos HD 1.7 GHZ o mayor DirectX 10 o mayor. Windows 7 o Windows 8. Sistema Operativo de 64 bits. Memoria RAM 4GB o mayor. Disco duro interno 512GB o mayor. Audio 7.1 Canales. Puertos de expansión: PCI Express. o más puertos de conexión: USB 2.0 o mayor. Puerto Ethernet LAN 10/100 Mbps. Soporte para ACPI (administración de energía). Tarjetas para reproducción de video con capacidad para dos monitores por tarjeta. Unidad de respaldo de datos externa con capacidad de 1 TB o mayor. Con bocinas. Ranura para tarjeta SD "all in one". 42 Con monitor LED. 43 UMM-05 Mobiliario Gabinete móvil integrado Gabinete de acero inoxidable. Capacidad para contener y proteger los equipos electrónicos. Permitir la circulación de aire para enfriamiento de los equipos. UMM-06 Equipos médicos. Unidad portátil para ultrasonografía Doppler color – Cuenta con cédula de especificaciones técnicas CENETEC Control de ganancia y ajuste de la curva TGC por medio de tres controles independientes o mayor. Con procesamiento digital de imagen. Rango dinámico del sistema de mínimo 150 dB. Modos de operación: Bidimensional con modo M simultáneo, Doppler pulsado, Doppler color, sistema de angio o powerdoppler, Imágenes armónicas, dúplex. Zoom en tiempo real (lectura) y con imágenes congeladas (escritura). Con memoria de imagen cuadro por cuadro o cine loop de 200 cuadros o mayor. Monitor a color de 6 pulgadas o mayor. Con 256 tonos de gris y 256 tonos de color como mínimo. Con touchpad o trackball integrado al tablero de control. Teclado alfanumérico integrado al tablero de control con interfaz en español. Programa completo de mediciones, reportes y cálculos: vasculares, ginecológicos, volumen, pediátricos y obstétricos: distancias, área, ángulo, velocidades y aceleración. Unidad de almacenamiento por medio de card. 44 CD-RW o DVD, USB o flash Con capacidad de desplegar guía de biopsia en pantalla. Capacidad de incorporar software para cardiología, Dopplercontínuo y transductores sectoriales o de arreglo en fase. Capacidad de exportar imágenes en formato .JPEG o .BMP y .AVI. Salida de video: VGA, S-Video o DVI o RGB o Tarjeta externa. Soporte de alimentación con baterías integradas al equipo de 60 min (1 hora) o mayor. DICOM storage, DICOM Worklist, DICOM send y/o print. Transductores electrónicos multifrecuencia o banda ancha: Lineal con el rango de 5 MHz o menor a 10 MHz o mayor para estudios vasculares, partes pequeñas, músculo esquelético, Convexo o curvilíneo con el rango de 2 MHz o menor a 5 MHz o mayor como mínimo, con frecuencias armónicas, Transductor microconvexo o sectorial para pediátricos con el rango de 5 MHz o menor a 8 MHz o mayor. Con capacidad para guardar y enviar vía LAN las imágenes en formato DICOM. Compatible con cualquier sistema operativo. Electrocardiógrafo multicanal con interpretación – Cuenta con cédula de especificaciones técnicas CENETEC Con capacidad de adquirir en forma simultánea doce derivaciones o más. Sistema de detección de mala conexión de cualquier electrodo. Frecuencia de muestreo de mínimo 600 Hz. Protección contra descargas de desfibrilador. Filtro de línea de 60 Hz. Filtro muscular de 35 Hz. Filtro de línea base. Frecuencia de corte superior en el rango de 120 a 300 Hz. Frecuencia de corte mínimo en el rango de 0.01 a 0.3 Hz. Detección de marcapasos. 45 Pantalla a color para visualización simultánea de doce o más derivaciones. Ajuste de sensibilidad y velocidad: Al menos dos velocidades diferentes, 25 y 50 mm/seg. Sensibilidad de al menos 5, 10 y 20 mm /mV. Almacenamiento interno de acuerdo con las especificaciones de la plataforma PC. Que permita la administración de bases de datos. Con capacidad de almacenar los registros analizados en formatos PDF o XML o HTML, vía modem, Ethernet, wireless, USB. Función que permita el envío de datos y registros de ECG hacía la unidad remota a través de una LAN. Impresión de 12 derivaciones en hojas de tamaño 21.6 x 27.9 cm 8.5 x 11 pulgadas) +/- 10%. Selección de entre al menos 5 formatos que incluya mediciones, datos del paciente e interpretación. Mediciones automáticas de la amplitud de las ondas (P, Q, R, S y T). Mediciones automáticas de los intervalos del ECG (PR, QRS, QT, QTC y RR). Función de caliper o compás para medición manual de los intervalos del ECG. Software interpretativo para pacientes adulto, pediátrico y neonatal o equivalente en días o peso. Plataforma de cómputo que soporte el software según proveedor. Analizador portátil de química clínica Equipo portátil para determinación cuantitativa de perfil de lípidos en sangre total. Que determine cuantitativamente colesterol total, lipoproteínas de alta y de baja densidad, triglicéridos, glucosa así como el riesgo aterogénico. Tiempo de procesamiento de muestra de 5 minutos o menor. 46 Requiera únicamente una gota de sangre capilar de cada paciente analizado. Compatible con cualquier sistema operativo Con capacidad para guardar y enviar vía LAN los datos bajo alguno de los estándares establecidos por HL7. Unidad Interconsultante UMM-03.1 Videoconferencia Equipo de videoconferencia Rango de conexión de 128 kbps a 4 Mbps o mayor. Capacidad para transmitir imágenes de una cámara de video y PC. Algoritmos de compresión de video H.261, H.263, H.263+, H.263++, H.264. Algoritmos de Compresión de audio G.711, G.722, G.722.1, G.728, G.723, G.729. Cancelador de eco. Supresor de ruido y control automático de ganancia. Puerto RS232C para control y monitoreo. Protocolos H.323 o SIP. Cámara PTZ con zoom digital mínimo de 4x y zoom óptico mínimo de 10X. Con control de posición. Micrófono integrado. UMM-04.1 Solución de información clínica para telemedicina Software del Sistema de información clínica para Telemedicina Software médico para la administración de unidades médicas con agendas por profesional. Resumen clínico e historia clínica del paciente. 47 Control de tratamientos, patologías, creación y gestión control de de antecedentes cuestionarios médicos de salud y e informes. Tratamiento de imágenes, informes globales (estadísticas), recordatorios, con intercambio de audio, video y datos entre terminales del mismo software. Base de datos Open Source con licencias ilimitadas. Intercambio de resumen clínico. Compatible con todos los estándares principales de la comunicación visual. Integración en cualquier red de comunicaciones SIP, H.323 y visuales. Interoperabilidad con otros sistemas sanitarios bajo alguno de los estándares establecidos por HL7. Exportación de datos en formatos Excel, .PDF, .CSV, .TXT, .XML. Con integración de software capaz de identificar las señales que generan los dispositivos biomédicos. Con visualizador de imágenes médicas bajo el estándar DICOM 3. Que permita: organizar, capturar, transmitir, importar, manipular, recibir, exportar, editar, almacenar, imprimir imágenes médicas DICOM. Con capacidad para manejar formatos para imágenes médicas conocidas (.JPG, .JPEG, .GIF, .GTIF, .PNG, .TIFF, .BMP, .JFIF). Con capacidad de visualizar en monitores de calidad diagnóstica médica y monitores estándar. Idioma español. Claves de acceso para diferentes médicos consultantes interconsultantes. Pantalla LED de alta definición para operación Resolución óptima 1920 x 1080 o mayor. Con pantalla LED de 19" o mayor. Brillo 300 cd/m2 o mayor. 48 e Puertos: VGA, DVI-D y HDMI. Pantalla de calidad médica para diagnóstico Resolución de 1MP o mayor 1200 x 1600. Con una pantalla LED 19” o mayor. Un brillo máximo de 600cd/m2. Sensor retráctil integrado para calibración automática de escala de grises DICOM. Ángulo de visión mínimo vertical y horizontal de 170 grados. Conexión USB para control de las calibraciones desde el CPU. Entradas de video: DVI-D (HDCP) y HDMI. Estación de trabajo Velocidad de procesador de 2.8 GHz o mayor. Con 6 núcleos o mayor, 8 MB Smart Cache o mayor. Gráficos HD 1.7 GHZ o mayor DirectX 10 o mayor. Windows 7 o Windows 8. Sistema Operativo de 64 bits. Memoria RAM 8GB o mayor. Disco duro interno 512GB o mayor. Audio 7.1 Canales. Puertos de expansión: PCI Express. o más puertos de conexión: USB 2.0. o mayor. Ranura para tarjeta SD “all in one”. Puerto Ethernet LAN 10/100/1000 Mbps. Soporte para ACPI (administración de energía). Tarjetas para reproducción de video con capacidad para dos monitores por tarjeta. Bocinas estéreo con potencia mínima de 2W. Unidad de respaldo de datos externa con capacidad de 1 TB o mayor. Con monitor LED. 49 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual de procedimientos Introducción El presente manual integra los procedimientos necesarios para la implementación del programa de Telemedicina en Unidades Médicas Móviles Tipo III, así mismo delimita las funciones asignadas a cada unidad administrativa de esta secretaría. Objetivos Establecer las desarrollo de políticas, las normas actividades y de mecanismos las necesarios distintas para dependencias el que participan en el Proyecto de Telemedicina en Unidades Médicas Móviles Tipo III. Marco jurídico Ley General de Salud Reglas de operación de Unidades Médicas Móviles, para el ejercicio fiscal 2015 Proyecto de Norma Oficial Mexicana NOM-036-2012 Para la regulación de la atención médica a distancia. 50 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Capacitación Procedimiento de Capacitación 1. Propósito 1.1. Establecer los lineamientos para la realización de talleres de capacitación. 2. Alcance 2.1. El procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el funcionamiento de las 65 Unidades Médicas Móviles Tipo III, así como al personal de las Unidades de Referencia que otorgan las consultas médicas de especialidad a distancia. 3. Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1. Los lineamientos para las propuestas de Modificación de estructuras se elabora conforme a la normatividad enviada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública. 51 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Capacitación 4. Descripción del procedimientos: Secuencia de etapas Actividad Responsable 1.1 Se realiza un análisis con el personal 1 Detección necesidades de a de necesidades en materia de capacitación en capacitación el fin de detectar personal de las las principales Unidades Médicas Móviles Tipo III. 2.1 Se elabora un plan/programa 2.2 Se plantea un temario. plan 2.2 de capacitación. Se realiza un calendario de capacitaciones y se entrega a la Dirección General de Planeación y Excelencia Tecnológica en Salud. de capacitación con base en las necesidades. 2 Elaboración de un Centro Nacional de Desarrollo en personal de Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. Salud. 3.1 3 Planeación organización y Coordinación con el Caravanas para acordar y establecer fechas Dirección de capacitación y asegurar su asistencia. de 3.1 Ubicación de las sedes para impartir Desarrollo las capacitaciones. Salud. General Planeación y en 3.2 Envió de oficios de invitación. 4.1 Asistencia a las sedes para impartir capacitación en uso de equipamiento médico 4 Capacitación y proceso de atención médica a distancia. 4.2 Registro de participantes. 5 Acreditación Elaboración de constancias de acreditación. 5.2 Trámite Excelencia Tecnológica Dirección de de valor constancias. curricular para General Planeación Desarrollo Salud. 52 en Salud. 4.3 Aplicación de evaluación. 5.1 Centro Nacional de y en MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Capacitación 5.3 Entrega o envío de constancias de acreditación. 5. Diagrama de flujo 53 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Capacitación Procedimiento de Capacitación Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Inicio Detección de Necesidades de Capacitación Planeación y organización Oficios de invitación. Elaboración de un plan de capacitación Temario Calendario Capacitación Evaluación Acreditación Constancias Fin 6. Documentos de referencia 54 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Capacitación Documentos Código (cuando aplique) Reglas de operación de Unidades Médicas Móviles , para el ejercicio fiscal 2015 N/A 7. Registros Registros Temario Calendario de capacitaciones Oficios de invitación Registro de asistencia Constancias de acreditación Código de registro Tiempo de Responsable de conservación conservarlo 5 años CENETEC N/A 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES Número de oficio 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES o identificación única. Número de constancia. 8. Anexos Para ver los anexos referirse al apartado “Anexos” de este documento. 55 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Conectividad Procedimiento de Conectividad 1. Propósito 1.1. Establecer los lineamientos para la implementación de servicios de conectividad en las Unidades Médicas Móviles Tipo III y las Unidades Médicas Fijas o Unidades de referencia en los estados. 2. Alcance 2.1. El procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el funcionamiento de las 65 Unidades Médicas Móviles Tipo III, así como al personal de las Unidades de Referencia que otorgan las consultas médicas de especialidad a distancia. 3. Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1. Los lineamientos para las propuestas de Modificación de estructuras se elabora conforme a la normatividad enviada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública. 56 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Conectividad 4. Descripción del procedimientos: Secuencia etapas de 1 Fallo Licitación de 2 Organización 3 Instalación Actividad Responsable 1.1 Se realizará el fallo de la Licitación para los servicios de conectividad a favor de la empresa que resulte con mayor puntaje en el proceso. 2.1 Se informará de manera oficial a los coordinadores estatales de Unidades Médicas Móviles sobre la asistencia de personal para la instalación de los enlaces para el servicio de conectividad, a fin de que tengan la Unidad fija 2.2 Se informará de manera oficial a los coordinadores estatales Telemedicina sobre la asistencia de personal para la instalación de los enlaces para el servicio de conectividad, a fin de que confirmen y permitan el acceso a la Unidad Médica Fija de Referencia. 2.3 El coordinador estatal de Unidades Médicas Móviles y el Coordinador Estatal de Telemedicina confirmarán la Unidad Médica Fija o Unidad de Referencia y asegurarán tener la Unidad Móvil disponible en el lugar y fecha acordados para la instalación del servicio. 3.1 Se entrega calendario de instalación. 3.2 La empresa ganadora acude a la Unidad Médica Fija y Móvil a realizar la instalación del servicio en las fechas previamente acordadas. 3.2 Se realizan pruebas de conectividad. 3.3 Se solicita la firma de conformidad en la instalación del servicio. Dirección General de Tecnologías de la Información 57 Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud y Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. Dirección General de Tecnologías de la Información MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Conectividad 5. Diagrama de flujo 58 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Conectividad DGTI CENETEC DGPLADES Coordinación Estatal de UMM Coordinación Estatal de TM Fallo de licitación Organización con los coordinadores estatales de Telemedicina y Unidades Médicas Móviles. Organización Licitación Inicio Oficios o correos de aviso Confirma hospital de Referencia y número de UMM Coordina acceso a las Unidades Médicas Fijas y aseguran la disponibilidad de las UMM Entrega calendario de instalación Instalación del servicio. Formato de conformidad Instalación Pruebas de conectividad Fin 6. Documentos de referencia 59 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Conectividad Documentos Reglas de operación Código (cuando aplique) de Unidades Médicas Móviles , para el ejercicio N/A fiscal 2015 7. Registros Registros Tiempo de Responsable de Código de registro o conservación conservarlo identificación única. 5 años DGPLADES 5 años CENETEC 5 años DGTI 5 años DGTI N/A 5 años DGTI N/A Oficios o correos de aviso a Coordinadores Estatales de Unidades Número de oficio (si aplica) Médicas Móviles. Oficios o correos de aviso a Coordinadores Estatales de Número de oficio (si aplica) Telemedicina. Formato de conformidad de servicio. Reportes de avances en la instalación Minutas de reuniones. Número de folio (si aplica) 8. Anexos Para ver los anexos referirse al apartado “Anexos” de este documento. 60 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Equipamiento Procedimiento de Equipamiento 1. Propósito 1.1. Establecer los lineamientos para el equipamiento de las Unidades Médicas Móviles Tipo III. 2. Alcance 2.1. El procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el funcionamiento de las 65 Unidades Médicas Móviles Tipo III, así como al personal de las Unidades de Referencia que otorgan las consultas médicas de especialidad a distancia. 3. Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1. Este proceso únicamente se llevará a cabo cada tres años o el tiempo que se determine según las necesidades de infraestructura del proyecto. 3.2. Los lineamientos para las propuestas de Modificación de estructuras se elabora conforme a la normatividad enviada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública. 3.3. Con el equipamiento de las unidades se otorgará atención Médica en 4 especialidades básicas medicina interna, pediatría, ginecología y obstetricia. 3.4. La compra y adquisición de los equipos utilizados en las UMM’s se hace a través de la licitación cuyos requerimientos son establecidos por el CENETEC en la dirección de Telesalud. 3.5. Las empresas cuyos equipos sean elegidos y solicitados para el equipamiento deberán proporcionar capacitaciones al personal involucrado en Caravanas de la Salud tipo III, en cuento al uso de cada Equipo. 3.6. Las pruebas de funcionamiento se incluyen como parte de este procedimiento. Son realizadas por los técnicos encargados de montar el equipamiento, así como el personal de la caravana que es el usuario del mismo. 3.7. La descripción de las pruebas de funcionamiento y conexión de los equipos se encuentran contenidas en el manual de usuario que estará disponible en cada una de las UMM’s del proyecto de Telemedicina en el PCS. 61 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Equipamiento 4. Descripción del procedimientos Secuencia de etapas 1 Compra equipo del 2 Entrega y recepción del equipo 3 Capacitación 4 Instalación del equipamiento Actividad Responsable 1.1 Se realizará una licitación nacional abierta para la compra del equipo. 1.2 El fallo se dará a favor de aquella empresa que cumpla con todos los requisitos y finalice el proceso con el mayor puntaje. Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud y Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. 2.1 La (s) empresa(s) ganadora(s) realizará(n) la entrega del equipo en las condiciones acordadas al Coordinador Estatal de Unidades Médicas Móviles en el lugar acordado. 2.2 Cada Coordinador Estatal de Unidades Médicas Móviles revisará que se entreguen todos los equipos, el estado en el que se encuentran y que las partes y accesorios estén completos. 3.1 Se coordinarán las capacitaciones para el uso del equipamiento, conforme a los calendarios y horarios previamente establecidos, y de acuerdo al “Procedimiento de Capacitación” de este mismo manual. 4.1 La empresa acudirá a realizar la instalación del equipamiento. 4.2 Instalación del Ultrasonido Sonosite “TITAN” y pruebas de funcionamiento. 4.3 Instalación de Electrocardiógrafo BLT y pruebas de funcionamiento 4.4 Instalación del equipo de videoconferencia y pruebas de funcionamiento. 4.5 Se firma formato de conformidad de la entrega del equipo. 62 Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud y Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Equipamiento 5. Diagrama de flujo 63 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Equipamiento Equipamiento de las unidades médicas móviles CENETEC DGPLADES Inicio Licitación Licitación Pública Nacional para adquisición de equipamiento para las Unidades Médicas Móviles Tipo III Capacitación Entrega de equipo Fallo a favor Coordinación de entrega de equipo Revisión de entrega completa Capacitación Instalación y pruebas de funcionamiento Coordina instalación de equipamiento Pruebas de funcionamiento NO ¿Pruebas aceptadas? SI Formato de conformidad Fin 6. Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) 64 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Equipamiento Reglas de operación de Unidades Médicas Móviles , para el ejercicio fiscal 2015 N/A 7. Registros Registros Temario Calendario de capacitaciones Oficios de invitación Registro asistencia Constancias de acreditación de Código de registro Tiempo de Responsable de conservación conservarlo 5 años CENETEC N/A 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES Número de oficio 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES o identificación única. Número de constancia. 8. Anexos Para ver los anexos referirse al apartado “Anexos” de este documento. 65 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Atención Médica a Distancia Procedimiento de Atención Médica a Distancia 1. Propósito 1.1. Establecer los lineamientos para la realizar el proceso de atención médica a distancia. 2. Alcance 2.1. El procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el funcionamiento de las 65 Unidades Médicas Móviles Tipo III, así como al personal de las Unidades de Referencia que otorgan las consultas médicas de especialidad a distancia. 3. Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1. Los lineamientos para las propuestas de Modificación de estructuras se elabora conforme a la normatividad enviada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública. 66 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Atención Médica a Distancia 4. Descripción del procedimiento Secuencia de Actividad etapas 1 Capacitación 2 Análisis de morbimortalidad 3 Calendarización de Teleconsultas. Responsable 1.1 Se realizarán los talleres de capacitación de acuerdo al “Procedimiento de Capacitación” 2.1 Realiza análisis de morbimortalidad en cada comunidad en la que se otorgará el servicio de Teleconsulta. 2.2 Se definen las especialidades a otorgar en cada estado. 2.3 Se verifica la disponibilidad en cuadro básico de los medicamentos necesarios para cada especialidad. 3.1 Coordinación con las Unidades Médicas de Referencia para crear calendario de consultas de especialidad con base en la cartera de servicios y personal disponible en cada unidad. 4 Promoción del servicio 4.1 El personal polivalente de cada Unidad Médica será el encargado de realizar la promoción del servicio en las entidades a donde acudan. 5 Teleconsulta 5.1 Se atienden a los pacientes de primera vez y se valora quienes necesitan el servicio de especialidad a través de Telemedicina de acuerdo a los lineamientos establecidos en los criterios de selección. 5.2 Se realiza el procedimiento de atención de acuerdo al Modelo de Atención Médica a Distancia. 67 Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud (a través de las Unidades Médicas Móviles) Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud (a través de las Unidades Médicas Móviles) Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud (a través de las Unidades Médicas Móviles) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Atención Médica a Distancia 5. Diagrama de flujo CENETEC DGPLADES Inicio Capacitación Análisis de morbimortalidad Definición de especialidades Disponibilidad de medicamentos en cuadro básico Calendarización de Teleconsultas Promoción del servicio Proceso de atención médica a distancia Fin 68 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento de Atención Médica a Distancia 6. Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) Reglas de operación de Unidades Médicas N/A Móviles , para el ejercicio fiscal 2015 7. Registros Registros Temario Calendario de capacitaciones Oficios de invitación Registro de asistencia Constancias de acreditación Tiempo de Responsable de Código de registro o conservación conservarlo identificación única. 5 años CENETEC N/A 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES Número de oficio 5 años CENETEC N/A 5 años DGPLADES Número de constancia. 5 años DGPLADES AMD-001-XXX Formato de consentimiento informado 8. Anexos Para ver los anexos referirse al apartado “Anexos” de este documento 69 ANEXOS 45 FORMATO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO No. de Registro: AMD-001-_____ Fecha: _____/_____/_____ DATOS DEL PACIENTE No. Expediente: ____________________ Nombre:_____________________________________________________________ Fecha de nacimiento: Sexo: F_____ M _____ _____/_____/_____ Calle: _______________________________________________________________ No. Int: _______ No. Ext: _______ Colonia: ___________________________________ Delegación o Estado: ___________________________ Municipio:________________ DATOS DEL MÉDICO GENERAL Nombre: _____________________________________________________________ Cédula profesional: _______________________ UMM: _______________________ DATOS DEL MÉDICO ESPECIALISTA Nombre: _____________________________________________________________ Cédula profesional: Especialidad: _______________________ ___________________ Unidad Médica de Adscripción:______________________________________________ Por este medio otorgo el consentimiento a mi médico local para que comparta con el médico especialista la información contenida en mi expediente clínico. Con el fin de que el médico especialista ratifique o rechace el diagnóstico propuesto y recomiende el tratamiento adecuado para el diagnóstico acertado. Esta información podrá ser compartida en mi presencia durante el tiempo de interconsulta programado o en mi ausencia. Al tratarse de una interconsulta diferida, los medios de comunicación utilizados serán: correo electrónico y ventanas de conversación, además de otros medios de comunicación de voz, datos e imágenes. De considerarlo necesario retiraré mi consentimiento en el momento deseado, siempre y cuando dicha acción se lleve a cabo antes de la transmisión. De igual manera, declaro que tengo completo entendimiento de lo que en el párrafo anterior se establece, y que a las personas a que refiere son aquellas cuyos nombres aparecen arriba. Por lo que en caso de haber un cambio de médico local o especialista, podré actualizar y firmar de nuevo mi consentimiento, si así lo considero necesario. __________________________ __________________________ MÉDICO LOCAL TESTIGO __________________________ __________________________ 46 PACIENTE RESPONSABLE DEL PACIENTE O REPRESENTANTE LEGAL FORMATO DE SOLICITUD ESTUDIOS DE LABORATORIO No. de Registro: AMD-003-_____ Fecha: _____/_____/_____ DATOS DEL PACIENTE No. Expediente: ____________________ Nombre:_____________________________________________________________ Fecha de nacimiento: _____/_____/_____ Sexo: F_____ M _____ DATOS DEL MÉDICO SOLICITANTE Nombre: _____________________________________________________________ Cédula profesional: _______________________ UMM: ______________________ ESTUDIOS SOLICITADOS Rutina de control Biometría hemática Glucosa Urea Creatinina Ácido Úrico Colesterol Total, HDL, LDL Triglicéridos SGOT, SGPT EMO Coproparásitario Bioquímica/Proteinas Glucosa Glucosa PP Curva de glucosa __ hrs. Creatinina Urea BUN Ac. Úrico Colesterol Trigliceridos HDL Colesterol LDL Colesterol APO A1 APO B Rutina de embarazo Biometría hemática Glucosa Urea Creatinina Ácido úrico VDRL Toxoplasma IgG-IgM Rubeola IgG-IgM EMO Proteínas Albumina Globulina Fructosamina Hb. Glucosilada Ferritina Hierro Vit. B12/Ácido Fólico Transferrina Sodio/Potasio/Cloro Litio Plomo Magnesio Fósforo Calcio Iónico 47 Hematología Biometría hemática Ht-Hb Reticulositos VSE Citología Pap-Test Test de eosinofilos Cristalografía Espermatograma Calcio Total LDH SGOT SGPT Fosfatasa Alkalina Fosfatasa Acida Prostática Amilasa Lipasa Fosfatasa Ácida Total CK-MB CPK Colinesterasa GGT Hormonas T3 FSH Estrógenos Progesterona Prolactina Testosterona Insulina ACTH fT4 TSH LH βHCG DHEAS HGH Estriol Paratohormona (PTH) Inmunohematología Grupo Sanguíneo Factor Sanguíneo Coombs directo Coombs indirecto Células LE C3 C4 Ig G Ig A Ig M Ig E Autoinmunidad Ac. Antinucleares (A.N.A) Anti DNA Ac. AntiFosfolípidos Coagulación TP TTP T. Tromnbina Fibrinógeno Plaquetas Tiempo Hemorragia Tiempo Coagulación Dimero D Orina EMO Gota Fesca Cultivo Prueba de Embarazo Proteínas 24 horas Clearance de creatinina Panel de drogas Serología VDRL Aglutinaciones Febriles ASTO FTA RPR Proteína C. Reactiva LAtex R.F Microbiología Fresco Gram Cultivo y antibiograma Ziehl/Baar ANCA Ac. Anti músculo liso Ac. Antimitocondriales (AMA) Ac. Anti tiroideos Ac. Anti microsomales Ac. antitiroglobulina 48 Infecciosas Anti Hbs Ag. Anti Hbc Ag IgM HAV ( ) IgG ( ) IgM Panel Hepatitis A Panel Hepatitis B HIV 1-2 FTA Abs Herpes I ( ) IgG ( ) IgM Herpes II ( ) IgG ( ) IgM Toxoplasma ( ) IgG ( ) IgM Rubeola ( ) IgG ( ) IgM C M V ( ) IgG ( ) IgM Torch ( ) IgG ( ) IgM Epstein Barr ( ) IgG ( ) IgM Cisticerco Chagas Chlamdydia ( ) IgG ( ) IgM Heces Coproparasitario Coproparasitario x Conc. pH Polimorfonucleares Sangre Oculta Rotavirus/Adenovirus Azucares reductores Inv. Diarrea aguda Helicobacter Pylori Inv. De Giardias Cryptosporidium Marcadores tumorales CEA Ag. Carcino embrionario AFP Alfa Feto Proteina Fracción Beta hCG Ca – 125 Ca-15-3 Anticuagulante Lúpico Ac. Anticardiolipina (ACA) Ca 19-9 PSA Ag. Específico ( ) Libre __________________________ MÉDICO SOLICITANTE Prostático ) Total ( __________________________ RECIBIDO FORMATO DE SOLICITUD DE ESTUDIOS DE GABINETE Fecha: ____/____/____ No. de Registro: AMD-004-_____ DATOS DEL PACIENTE No. Expediente: ____________________ Nombre:_____________________________________________________________ Fecha de nacimiento: _____/_____/_____ Estatura: __________ mts Sexo: F_____ M _____ Peso: ___________ kg Datos Clínicos: ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ DATOS DEL MÉDICO SOLICITANTE Nombre: _____________________________________________________________ Cédula profesional: _______________________ UMM: ___________________ DIAGNÓSTICO Diagnóstico presuntivo: ________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ ESTUDIOS SOLICITADOS Rayos X Zona: ____________________________ Ultrasonido Zona: ____________________________ Tomografía Axial C. Zona: ____________________________ Resonancia Magnética N. Contraste:_________________________ Zona: ____________________________ 49 Mastografía Colposcopia Ortopantografía Audiometría Espirometría Electrocardiografía reposo Electrocardiografía esfuerzo en de Densitometría Pruebas de esfuerzo __________________________ RECIBIDO Fecha: _____/_____/_____ Hora: _____:_____ ________________________ MÉDICO SOLICITANTE 50 UMM: ____________________________ FECHA No. De registro REGISTRO DE TELECONSULTAS DIARIAS Estado: __________________________ DÍA MES Nombre del paciente AÑO Apellido Apellido Paterno Materno AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ AMD-005-_____ 51 Localidad: _______________________________ Sexo Nombre (s) F M Edad Especialidad Tipo de Teleconsulta Diferid a T. Real REPORTE DE TELECONSULTA Fecha: ____/____/____ No. de Registro: AMD-006-_____ DATOS DEL PACIENTE No. Expediente: ____________________ Nombre: _____________________________________________________________ Fecha de _____/_____/____ Estatura: __________ mts nacimiento: Sexo: F_____ M _____ Peso: ___________ kg Diagnóstico presuntivo: __________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Diagnóstico definitivo: ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Tratamiento: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ DATOS DE LOS MÉDICOS Médico Solicitante Nombre : ____________________________________________________________ Cédula profesional: _______________________ UMM:_____________________ Médico Especialista Nombre: _____________________________________________________________ Cédula profesional: _______________________ Especialidad: ____________________________ 52 UMF: ______________________ __________________________ DATOS GENERALES DE LA TELECONSULTA Hora de inicio: _____:_____ Tipo de Teleconsulta: Diferida En tiempo real Hora de termino: _____:_____ Tipo de consulta: Primera vez Subsecuente ¿Se realizó referencia? Si No Motivos de la referencia (si __________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ aplica): Fecha: _____/_____/_____ Hora: _____:_____ ________________________ MÉDICO RESPONSABLE 53 REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TELEMEDICINA SIS-SS-TM Unidad: ____________________________ CLUES: __________________________ Localidad: _______________________________ Nombre del Coordinador o Responsable: ___________________________________________________________________________________ Mes estadístico: ______________________ No. De registro Del 26 de ________________ al 25 de _____________ del año _________ Clave Variable TEM 01 TEM 02 TEM 03 TELECONSULTA TEM 04 TEM 05 TEM 06 TEM 07 TEM 08 ESTUDIOS DE GABINETE TEM 09 TEM 10 TEM 11 TELEEDUCACIÓN TEM 12 54 Total Indicadores Promedio de Teleconsultas por hora estancia de la UMM Indica la productividad de la UMM y proporciona Revisión información importante en la disponibilidad de los conceptual recursos tecnológicos, planeación y coordinación de los servicios involucrados. Conocer el promedio de Teleconsultas que otorga una UMM en una hora, es un elemento útil para conocer Utilidad la actividad del personal que ahí labora, así como los especialistas ubicados en los hospitales de referencia. Un resultado mayor se traduce en una sobre demanda de la atención médica que puede estar dado por una Interpretación baja en la capacidad resolutiva de la UMM o bien en un incremento en el número de usuarios, lo que hace necesaria la implementación de acciones de mejora o crecimiento. Descripción metodológica Número de consultas otorgadas en medicina familiar sobre el total de horas trabajadas por el médico familiar. 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑠 𝑜𝑡𝑜𝑟𝑔𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 Formula Fuentes oficiales Valor de referencia Numerador: Formato de registro de pacientes atendidos Denominador: Total de horas trabajadas por la UMM 1.5 55 Periodicidad Mensual 56 Porcentaje de estudios de gabinete ambulatorio en la UMM Revisión conceptual Indicador de demanda de atención en el servicio de estudios de gabinete de la UMM, proporciona datos de suficiencia del servicio. Ayuda a medir la suficiencia del servicio, sirve Utilidad como valor de referencia para la planeación de servicios médicos y equipamiento Traduce la suficiencia del servicio con base en la demanda real de la población. Su interpretación requiere un análisis profundo con otras variables Interpretación de cobertura. Este características indicador es poblacionales, afectado por capacidad resolutiva, disponibilidad de servicios de apoyo, entre otros. Descripción metodológica Formula Relación entre el número de estudios de gabinete ambulatorio en la UMM y el total de Teleconsultas otorgadas en un periodo determinado de tiempo. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑔𝑎𝑏𝑖𝑛𝑒𝑡𝑒 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 𝑥100 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑒𝑙𝑒𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑠 𝑜𝑡𝑜𝑟𝑔𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 𝑒𝑛 𝑢𝑛 𝑚𝑒𝑠 Numerador: Formato de consentimiento informado Fuentes para estudios de gabinete. oficiales Denominador: Registro de pacientes atendidos por Teleconsulta Valor de referencia >95% 57 Periodicidad Mensual 58 Oportunidad en la programación de la Teleconsulta de especialidad en Unidades de Referencia a los 20 días hábiles o menos a partir de la solicitud en la UMM Prestar al paciente el servicio de Teleconsulta Revisión médica de especialidad dentro del plazo establecido conceptual como adecuado, contado a partir de la fecha de solicitud determinada por la UMM Tipo III Utilidad Refleja el tiempo de respuesta para la atención médica a distancia especializada. Traduce Interpretación el acceso (disponibilidad, a adecuada estos servicios calendarización, conectividad, oportunidad en la atención, etc.) Es la relación entre el número de pacientes de primera vez referidos con cita programada en Teleconsulta de especialidades, en un plazo Descripción de 20 días hábiles o menos, a partir de la recepción de la solicitud metodológica en la Unidad de Referencia, respecto al total de consultas de primera vez solicitadas a la consulta de especialidades de esa UMAE. Formula Fuentes oficiales Valor de referencia # 𝑑𝑒 𝑝𝑥 𝑎𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑇𝐶 𝑑𝑒 1𝑎 𝑣𝑒𝑧 𝑒𝑛 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑠 𝑑𝑒 20 𝑑í𝑎𝑠 𝑥100 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝐶 𝑑𝑒 1 𝑣𝑒𝑧 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎 𝑙𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 Numerador: Formato de solicitud de interconsulta Denominador: Registro de pacientes atendidos por Teleconsulta >75% 59 Periodicidad Mensual Porcentaje de UMM que otorgan Teleconsulta simultáneamente Revisión conceptual Uso del recurso físico instalado. Medición del nivel de productividad de la capacidad Utilidad física que otorga Teleconsultas en relación a la capacidad física instalada. Interpretación Descripción metodológica Da cuenta de la utilización de la capacidad física instalada. Proporción entre el total de UMM del proyecto de Telemedicina que otorgan una Teleconsulta simultáneamente y el número total de UMM instaladas. Formula # 𝑑𝑒 𝑈𝑀𝑀 𝑞𝑢𝑒 𝑜𝑡𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛 𝑇𝑒𝑙𝑒𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑠 𝑠𝑖𝑚𝑢𝑙𝑡𝑎𝑛𝑒𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑥100 66 𝑈𝑀𝑀 𝑇𝑖𝑝𝑜 𝐼𝐼𝐼 Fuentes Reportes del SIS y/o formatos de Teleconsultas oficiales otorgadas en la UMM Tipo III Valor de referencia >21% 60 Periodicidad Mensual Este valor de referencia debe actualizarse anualmente, está en relación al sistema de conectividad contratado e instalado. Se modifica en función de la velocidad de conexión que sea contratada para cada periodo del programa. 61 Promedio de Teleconsultas por UMM Tipo III Revisión conceptual Utilidad Uso del recurso físico instalado y equipado. Medición del nivel de productividad de los Teleconsultorios de especialidad en un mes. Da cuenta de la utilización de la capacidad física instalada. Interpretación Se enriquece su interpretación al considerar conjuntamente el índice de subsecuencia en consulta de especialidades en una unidad de referencia. Descripción metodológica Proporción entre el total de Teleconsultas de especialidad (1ra vez y subsecuentes) otorgadas en el mes, entre el número de UMM tipo III. Formula 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑒𝑙𝑒𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑡𝑜𝑟𝑔𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 𝑥100 66 𝑈𝑀𝑀 𝑇𝑖𝑝𝑜 𝐼𝐼𝐼 Fuentes Reportes del SIS y/o formatos de Teleconsultas oficiales otorgadas en la UMM Tipo III Valor de referencia Periodicidad 40 Mensual 62 Porcentaje de conexiones exitosas a las unidades de referencia. Revisión conceptual Indicador de calidad en la disposición de los recursos tecnológicos implementados, proporciona datos de suficiencia del servicio. Ayuda a medir la suficiencia del servicio, sirve Utilidad como valor de referencia para la planeación de Teleconsultas por día, por UMM. Traduce la suficiencia del servicio con base en las condiciones reales ofertadas por la empresa de telecomunicaciones. Su interpretación requiere un Interpretación análisis profundo con otras variables de cobertura. Este indicador es afectado por: fallas en la conectividad, factores climatológicos, acceso a la población, etc. Descripción metodológica Relación entre el número de conexiones exitosas a las unidades de referencia, y el total de las Teleconsultas agendadas para la misma unidad en un periodo determinado Formula 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑒𝑥𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑒𝑥𝑖𝑡𝑜𝑠𝑎𝑠 𝑎 𝑙𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑥100 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑒𝑙𝑒𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎 𝑙𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑓. Fuentes Reportes de Teleconsultas otorgadas en la UMM oficiales Tipo III. Valor de referencia Periodicidad >85% Mensual 63 64 Porcentaje de personal asistente a las capacitaciones Revisión conceptual Indicador de calidad en la capacitación oportuna del recurso humano que labora en el proyecto de Telemedicina para el programa. Ayuda a medir el grado de cobertura de capacitación Utilidad del personal, sirve como valor de referencia para la planeación de subsecuentes capacitaciones y/o actualizaciones Traduce la suficiencia del personal que ha recibido correcta instrucción en temas de Atención médica a distancia, Conectividad Interpretación y equipamiento de las Unidades Médicas Móviles. Este indicador es afectado por: la transmisión de la información entre los grupos colaboradores de trabajo, las sedes en las que las capacitaciones se realicen, la periodicidad de las mismas etc. Descripción metodológica Relación entre el número de personas asistentes a los foros de capacitación y el número total del personal que labora en el programa- Formula # 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑎𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑎 𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑥100 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑜𝑙𝑢𝑐𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜. Numerador: Registro de asistentes (lista de Fuentes asistencia) oficiales Denominador: Lista de nómina de personal del programa. Valor de referencia Periodicidad >75% Semestral 65 Porcentaje de Teleconsultas otorgadas en la UMM vs consultas agendadas Indicador de eficacia en la oportuna información otorgada al Revisión paciente, médicos especialistas en las unidades de Referencia, y conceptual programación de rutas para participar del proceso de atención Médica a Distancia. Determina el porcentaje de Teleconsultas que no son ofertadas Utilidad debido a factores relacionados con el paciente, oportuno flujo de información entre coordinadores, adecuada planeación en la logística de la Ruta. Traduce la suficiencia del servicio con base a las condiciones y procedimientos reales del programa. Su interpretación requiere un análisis profundo con otras variables de cobertura. Este indicador es Interpretación afectado por: acceso oportuno a las poblaciones, paciente asistente a la Teleconsulta agendada, correcta gestión entre los coordinadores de Telemedicina estatales y los médicos en las unidades de referencia, etc. Descripción metodológica Relación entre el número de Teleconsultas otorgadas en las unidades médicas móviles y el total de las Teleconsultas agendadas para la misma Unidad. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝐶 𝑜𝑡𝑜𝑟𝑔𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 𝑥100 𝑇𝑜𝑡𝑎ñ 𝑑𝑒 𝑇𝐶 𝑎𝑔𝑒𝑛𝑑𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑈𝑀𝑀 Formula Fuentes oficiales Valor de referencia Periodicidad Agenda de Teleconsultas >85% Mensual 66