Guía del Uso para Correo Universitario

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Dirección de Informática
Unidad de Soporte Técnico
Guía de Usuario de Correo Web Mail UPEL
Guía rápida para el uso del nuevo servicio de correo
electrónico de la
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Qué es Web Mail UPEL?
Dónde ubico el servicio de correo
electrónico?
Se trata de una
interfase diseñada
para permitir el
acceso a su correo
electrónico desde
cualquier parte del
mundo empleando la
"web".
Se encuentra en:
http://correo.upel.edu.ve
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Cómo ingreso a mi cuenta de correo?
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Solo debe
llenar la
casilla de
1)“Nombre”
con su
correo
electrónico
completo
Introduzca su
2)“clave” y
puede
acceder a la
nueva cuenta
de correo
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Qué es el teclado Virtual?
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Es una herramienta diseñada para ingresar la contraseña
con el Mouse desde la pantalla de cualquier computador.
Solo debe hacer clic sobre el vínculo de teclado virtual de
la pantalla de inicio y mostrará un teclado como este
Existen los botones 1)“ingreso”, para acceder al
correo; 2)“limpiar”, para borrar la contraseña y 3)
“cerrar” para salir del teclado virtual
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Ya ingresé al correo...
Ahora se muestra una
pantalla como ésta
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Existen varios elementos dentro de la pantalla de entrada
con los cuales podrá trabajar en el correo electrónico
Componer: Redactar y enviar mensajes que
pueden contener archivo adjuntos
Direcciones: Contiene su lista de direcciones.
puede agregar y eliminar contactos de
acuerdo a su preferencia
Carpetas: Permite manipular carpetas. Puede
crear, borrar, renombrar, colocar carpetas en
el menú y retirarlas de las distintas carpetas
de correo
Opciones: Para ajustar las distintas opciones
de Web mail UPEL
En la barra de
menú bajo la
opción de
“Desconectarse”
hay una fila de
opciones
Buscar: Con esta herramienta puede seleccionar un
criterio de búsqueda para un determinado mensaje de
correo
Ayuda: permite aclarar cualquier duda sobre el uso de
las herramientas del servicio de correo electrónico
Cambio de Clave: Opción con la cual se puede hacer
cambios de contraseñas
Calendario: funciona como agenda personal para
anotaciones de eventos y recordatorios
http://www.upel.edu.ve: vínculo de acceso directo a la
página de la Universidad.
Una vez seleccionada la opción del cambio de contraseña, una
ventana como ésta se mostrara a continuación. El procedimiento
para el cambio de contraseña es simple: solo basta con escribir el
nombre del correo completo, la contraseña anterior, luego la
contraseña nueva y su confirmación, y con esto ya se tiene
cambiada la contraseña
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Cómo envío un correo
electrónico desde
Web Mail UPEL?
Este servicio de correo funciona de manera muy similar a otros ya
conocidos
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La composición de correo electrónico es igual a todos los demás servicios. Posee alternativas
como 1) Prioridad, que permite establecer la importancia del correo. 2) Confirmación del envío, el
cual le avisa al usuario que envía el correo, que ya ha llegado a su destino, ya sea en el momento
en que el destinatario lo haya leído (de lectura) o cuando lo haya recibido (de entrega). Otras
opciones como agregar una 3) firma del destinatario, 4) guardar borrador y 5) revisar la ortografía.
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De qué manera se adjuntan los archivos?
Los archivos se adjuntan de manera muy sencilla: al final del cuerpo
del correo está la opción 1) examinar
, donde puede ubicar el
archivo que desea adjuntar 2) agregar, que permite adjuntar
efectivamente el archivo seleccionado
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Se debe tomar en cuenta que se pueden adjuntar
varios archivos siempre y cuando no supere el
tamaño máximo permitido que es de 2Mb,
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Cómo elimino archivos ya seleccionados para adjuntar?
Una vez agregado el archivo, se muestra un botón “Borrar Adjuntos Seleccionados”,
solo debe seleccionar el archivo en el recuadro en blanco y podrá eliminarlo si así lo
desea. Se debe tomar en cuenta que el tamaño máximo para adjuntar es de 2 Mb.
Puede continuar adjuntando archivos haciendo clic en el botón examinar
.
Una vez que haya finalizado, solo debe hacer clic sobre el botón “enviar”
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Qué otras funciones brinda este servicio de correo?
Puede utilizar el menú de opciones para personalizar y configurar su cuota de
correo electrónico. Solo debe hacer clic en el vínculo de Opciones y le mostrará
las herramientas con las que puede trabajar
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Entre las opciones se encuentran:
Información personal: Contiene su información personal, como su nombre, su dirección de
correo electrónico, etc
Resaltado de mensajes: Donde puede realizar cambios para diferenciar entre los correos
leídos y los no leídos, entre otros.
Orden de índice: Donde puede cambiar el orden en el que se muestran los mensajes.
Filtros de mensajes: Permite organizar los mensajes en carpetas automáticamente.
Notificación Spam: Permite el bloqueo de correos indeseados.
Cambiar contraseña: A través de esta opción puede cambiar su contraseña
Opciones de corrector de ortografía: Puede definir la manera de almacenar su diccionario
personal, editarlo,o elegir los idiomas que deberán estar disponibles durante la
comprobación de la ortografía.
Preferencias de pantalla: Donde puede modificar el entorno gráfico de su cuota de correo
además de la vista de los botones de su cuenta.
Preferencias de carpetas: Estas opciones cambian la forma en la que se muestran y
manipulan las carpetas.
Opciones de traducción: Le proporciona un acceso rápido a diccionarios electrónicos para
la traducción de sus mensajes de correo
Filtros de correos masivos SPAM: Le permite seleccionar algunos de las muchas listas
que existen para detectar mensajes “basura” en su buzón y moverlos a otra carpeta (como
por ejemplo la papelera).
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Qué recomendaciones debo tomar en cuenta para el uso del correo electrónico?
Existen ciertas consideraciones que
el usuario debe tomar en cuenta.
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Debe administrar
sus correos,
tiene 50Mb de
capacidad para
almacenar. El
servicio Web
Mail UPEL le
indicará cuando
su cuota esté al
limite en la parte
izquierda de la
pantalla 1). Una
barra indicadora
en verde,
cuando el correo
tiene suficiente
espacio, amarillo
cuando tiene
mas del 50%
usado y en rojo
cuando no tenga
espacio para
almacenar
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Cómo administro mis correos?
Lo mas recomendable para administrar correos, es guardar en disco los
necesarios y borrarlos de su cuenta Web mail
Cómo puedo guardar los correos?
Para guardar el
adjunto debe
hacer clic en
1)“Download”
e
1)
indicar la
ubicación de la
carpeta donde va
a guardar.
Para guardar el
correo, debe
hacer clic en “ 2)
“bajar este
mensaje como un
archivo”,,debe
tomar en centa
que los mensajes
se guardan como
archivos de texto
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Cómo puedo eliminar los correos?
El servicio web mail cuenta con una forma sencilla para eliminar correos
Cómo lo hago…?
Sólo debe
seleccionar
los correos
que desea
eliminar y
hacer clic en
1)“Borrar”
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Existen otras recomendaciones?
Puede crear una lista de sus contactos dentro de su cuota de correo, de esta
forma puede usar su libreta de direcciones desde cualquier computador.
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Sólo debe ingresar un 1) apodo ( nombre que no debe repetirse), la 2)
dirección de correo, 3) nombres y apellidos y cualquier 4) información
adicional, y hacer clic en el botón añadir dirección.
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Puede crear carpetas dentro de su correo, pero debe tomar en cuenta que
cada carpeta creada ocupa espacio dentro de su cuota
Sólo debe
escribir el
nombre de la
carpeta y hacer
clic en “crear”,
y si lo desea,
colocar una
carpeta dentro
de otra que
haya creado
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Puede mover cualquier archivo de correo a cualquier carpeta de su cuenta
de correo
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Lo único que debe hacer es seleccionar el correo, señalar en el botón 1)
“entrada”, a qué otra carpeta desea mover el archivo y hacer clic en 2)
“mover”
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Puede usar la herramienta del calendario, como una agenda para realizar
cualquier anotación o recordatorio que desee. Solo haga clic en el vínculo
“Calendario”
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Cómo uso el calendario?
Debe hacer clic en el
vínculo del día y
mostrará una pantalla
como la que se
muestra, luego pulse
en “Agregar”, para
crear una cita dentro
de su calendario
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Al hacer clic sobre el vínculo del día, se desplegará una
pantalla como la siguiente
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Donde puede
seleccionar la 1)
“Fecha”,(por año,
mes y día). 2)
“Hora”;
3)”Duración” (del
recordtorio) y 4)
“Prioridad”,(grado
de importancia de
la cita). Luego,
sólo debe
agregar un tiíulo
para el
recordatorio y
redactar el
mensaje de la
cita. Por último
hacer clic en el
botón “actualizar
cita”
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Qué últimas recomendaciones debo tener en cuenta?
Para protección de su información, el nuevo servicio de
correo UPEL, cuenta con un mecanismo de desconexión
por inactividad, es decir, cuando el usuario tenga mucho
tiempo con su cuenta de correo abierta, ésta “caduca”
(Pierde su validez o efectividad por el paso del tiempo fijado) y al
realizar cualquier actividad se reinicia, llevándolo a la
pantalla de acceso al correo e indicándole que debe volver a
introducir su nombre de correo completo y su contraseña
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Para información adicional:
Está disponible un enlace de ayuda en el menú de su cuenta de correo
electrónico, que puede proporcionarle información más detallada sobre las
funciones y herramientas.
O puede ingresar a la dirección http://www.upel.edu.ve
Tambíen puede comunicarse con el personal de la Unidad
de Soporte Técnico de la Dirección de Informática