REGLAMENTO CIVB sayausi - Bienvenidos a la Parroquia de Sayausi

REGLAMENTO CIVB
Elección de los/as representantes del Comité de Representantes de los niños/as del
CIVB.Para el comité de representantes de los niños/as del CIVB se elegirá Presidente/a,
Vicepresidente/a, Secretario/a , Tesorero/a y 4 vocales.
Los/as miembros de la directiva, se elegirán en Asamblea General convocada por el Comité
de Representantes de los niños/as del CIVB.
Se nominarán ternas para cada dignidad y la persona que alcance la mayoría simple de los
votos, asumirá el cargo para el cual se establece la terna.
Las dignidades electas asumirán sus funciones por el período de un año calendario a partir
de su posesión en el cargo.
Podrán ser elegidos/as unicamente el o la representante oficial de los niños/as.
En caso de presentarse a la Asamblea un delegado del representante oficial del niño/a este
podrá votar, pero no podrá asumir ningún cargo de la directiva del Comité. La persona que
delega deberá notificar verbalmente al/la secretario/a a quien va a sustituirle o por escrito
con la debida anticipación.
El voto se emitirá en secreto y se escrutarán inmediatamente luego de ser recolectados los
mismos.
Funciones del Comité de Representantes.Asistir a las reuniones mensuales con los representantes del Gobierno Parroquial;
bimensuales y extraordinarias con los padres y madres de familia.
Trabajar conjuntamente con las autoridades parroquiales y el personal del CIVB en el
desarrollo educativo de sus hijos.
Promover acciones para mejorar las condiciones de infraestructura, equipo, implementos
didácticos y alimenticios en las diferentes áreas de estimulación temprana
Coordinar con el Gobierno Parroquial las acciones de veeduría y seguimiento de las
funciones del personal encargado de la atención a los niños/as.
Cualquier observación hecha por cualquier miembro del Comité, se la realizará por escrito,
dirigida al Presidente/a del Gobierno Parroquial a fin de tomar conocimiento y realizar los
correctivos de ser el caso.
El Comité será el receptor de las observaciones realizadas por los/as representantes de los
niños y niñas y este procederá, de ser el caso, como se establece en el artículo anterior.
Del Presidente/a del Comité.Organizar y dirigir las Asambleas de Padres y Madres de los niños/as del CIVB, a
excepción de la Asamblea de elección de los miembros del Comité.
Organizar y dirigir las reuniones del Comité
Firmar las actas de asambleas generales y reuniones de comité así como los oficios
generados.
Informar por escrito de sus gestiones, a la Asamblea General, miembros del Comité y
Gobierno Parroquial en las respectivas reuniones
Representará al comité y a los representantes en actos oficiales, eventos y reuniones
parroquiales.
Para la resolución de cualquier punto, en caso de empate el/la Presidente/a del Comité,
definirá el asunto tratado con su voto dirimente.
Autorizará con su firma, conjuntamente con la del/la Tesorero/a el movimiento de cuentas
económicas de los Padres y Madres de los niños/as del CIVB, pudiendo ser depósitos o
retiros.
Firmará con el/la Tesorero/a los libros de contabilidad de su gestión económica interna.
Del/la Vicepresidente/a.Representará en la ausencia del/la Presidente/a
Asumirá las delegaciones encargadas por el Presidente/a.
Se informará de todas las actividades y responsabilidades del/la Presidente/a
Del/la Secretario/a.Llevará la documentación generada por el Comité
Mantendrá actualizada la nomina de los Padres y Madres de familia, como también de los
niños/as del CIVB.
Mantendrá actualizado el inventario de todos los bienes muebles e inmuebles de la
Institución.
Elaborará y firmará las actas de las Asambleas o reuniones que se realicen.
Del/la Tesorero/a.Tener un registro actualizado de los aportes que realizan los/as representantes.
Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar generadas por la gestión
económica interna.
Firmar conjuntamente con el/la Presidente/a el movimiento de cuentas económicas de los
Padres y Madres de los niños/as del CIVB, pudiendo ser depósitos o retiros.
Llevar de forma actualizada y responsable el libro de contabilidad en el que consten
ingresos, egresos y el saldo a favor o en contra, para poder informar cuando se lo requiera.
Presentar informes económicos en las reuniones de Asamblea General, las cuales se
efectuarán cada dos meses.
De los/las Vocales.Asistir a las reuniones convocadas por el/la Presidente/a del Comité.
Conformar las comisiones que les sean asignadas por el/la Presidente/a del Comité.
Aportar con iniciativas para la buena marcha del Comité, encaminadas a mejorar la calidad
de vida de los/las niños/as del CIVB.
De los/as Representantes oficiales de los Niños/as
Acatar los acuerdos y resoluciones establecidas en Asamblea General o por el Comité de
Representantes de los niños y niñas del CIVB.
Participar de las reuniones de Asamblea General con voz y voto, las mismas que serán
convocadas por el Comité.
Exigir al Comité la información que consideren relevante para el buen funcionamiento del
CIVB.
Acatar las disposiciones prescritas en el manual de procedimiento para la operación del
Programa de Desarrollo Integral elaborado por el INFFA.
Los representantes oficiales de los niños/as no podrán realizar observaciones directas a las
personas que laboran en el CIVB. Estas se las harán verbalmente a los miembros del
Comité quienes presentaran la/s observación/es por escrito al Presidente del GAD
Parroquial de Sayausí