PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE ASOCIACIONES Remigio

PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE ASOCIACIONES
Remigio Rojas Espinoza
¿Qué es una asociación?




Organización estable de personas naturales o jurídicas, o de ambas. Art. 80
del C.C.
Realizan una actividad común
Persigue un fin no lucrativo, pero puede realizar actividades económicas.
Se constituye por Escritura Publica
¿Cuáles son sus órganos de gobierno?
Órgano de Gobierno
Asamblea General: Órgano supremo de la asociación, cada asociado tiene
derecho a un voto.
Órgano de Administración:
Consejo Directivo: Órgano colegiado que tiene como facultades la administración,
dirección, representación y gestión de la asociación. El tiempo de mandato es
según su estatuto. Voto dirimente.
Otros Órganos:
 Comité Electoral: Órgano encargado de llevar a cabo el proceso electoral
 Gerencia: Órgano de carácter optativo.
¿Qué actos se inscriben?






El estatuto y sus modificaciones.
Nombramiento de directivos y representantes.
Disoluciones y liquidación
Resoluciones Judiciales
Comité Electoral
Transformación
¿Que se presenta al Registro?


Para la inscripción del estatuto se presenta escritura publica
Para la inscripción del consejo directivo
a. Copia certificada de la hoja de Certificado de Libro
b. Copia certificada del acta donde consta el nombramiento del comité
electoral.
c. Copia certificada por notario del acta de asamblea eleccionaria.
d. Declaración jurada de convocatoria
e. Declaración jurada de quórum
¿Qué debe contener cada uno de ellos?


Copia certificada de la hoja de Certificado de Libro. Debe contener una
certificación notarial en el que se hace mención al N° del libro y el número
de registro.
Copia certificada del acta donde consta el nombramiento del comité
electoral.
a. Primero tiene que existir una convocatoria (para el registro debe
constar esto en la declaración de convocatoria). En este caso el
punto de agenda debe ser nombramiento del comité electoral.
Existen asociaciones que nombran al presidente y este elige a los
otros integrantes de la asociación, pero si el estatuto dice que el
comité electoral estará conformada por tres miembros, se debe elegir
a los tres miembros.
 La convocatoria es realizada por el presidente.
 Si ha vencido su periodo lo hace el presidente con facultades
inscritas, quien tiene facultades solo para convocar.
 También se puede hacer convocatoria judicial.
b. El acta que se confecciones debe hacer mención:
a. Fecha y hora de la asamblea.
b. Quien actúa como presidente.
c. Quien actúa como secretario.
d. Se reunieron en primera o segunda convocatoria.
e. Declarar si existe o no el quórum para iniciar la asamblea.
f. Cuál ha sido el motivo (agenda) de la convocatoria.
g. Se debe indicar cual ha sido el desarrollo de cada punto de la
agenda. De ser el caso cuanto ha sido el voto por cada una de
las posturas, y tener en cuenta que la suma de votos debe dar
el número de asistentes.
c. El acta tiene que estar firmado por el presidente y secretario. Tener
presente que en muchos estatutos se dice que el acta también debe
estar firmado por uno de los asistentes a la asamblea, de ser así hay
que designar antes de comenzar la asamblea a la persona que
firmara conjuntamente con el presidente y secretario.
d. Si el acta ha sido confeccionado en documento aparte, antes de
certificar se debe adherir al libro el que debe tener sello de notario
que lo certifique.

Copia certificada por notario del acta de asamblea eleccionaria.
a. Es igual que la convocatoria eleccionaria, claro que el punto de la
agenda no será nombramiento del comité electoral, sino del consejo
directivo. Esto nos da pie para decir que toda asamblea tiene que
esas características.
b. Se tiene que elegir los cargos que dice el estatuto, si se pretende
otra composición debe modificarse el estatuto.
c. Si la secuencia de consejos directivos no aparecen inscritos, ¿Qué
hacer?
*Asamblea de regularización.
d. ¿Cuál es la formalidad de la regularización de consejos directivos?
* Exista una convocatoria para regularización
* Que de señale su periodo y cual fue sido su conformación.
e. ¿Qué hacer si en el acta se omitió algunos datos o existen errores?
* Reapertura del acta
f. ¿Cuál es la formalidad de la reapertura del acta?
* Que las mismas partes que han firmado lo hagan.

¿Para calificar la autenticidad que hace el registrador?
a. Observa el último acto inscrito, observa el número de libro, y ve si
corresponde al mismo libro.