FUNCIONES AVANZADAS

FUNCIÓN CONDICIONAL
Una función condicional en Excel tiene como tarea realizar evaluaciones lógicas a los
contenidos de las celdas, estas evaluaciones lógicas son determinadas según las necesidades
del usuario.
=SI
Función lógica que permite evaluar el contenido de una celda y emitir un resultado, este
resultado dependerá de la evaluación, así entonces puede tenerse un resultado verdadero o
uno falso.
Formato
=SI (Comparación, 1º Resultado Verdadero, 2º Resultado falso)
Comparación. Es la parte de evaluación de la celda, aquí se determinara si la celda es igual,
mayor, menor o diferente al contenido de una celda, es preciso señalar que se pueden
emplear otras funciones para ayudar a una evaluación más exacta.
Los siguientes signos se emplean en la comparación:
SIGNO
=
<
>
<=
>=
<>
DESCRIPCION
IGUAL A
MENOR QUE
MAYOR QUE
MENOR O IGUAL QUE
MAYOR O IGUAL QUE
DIFERENTE A
Resultados. Los resultados de una evaluación solo pueden ser dos (02), y están determinados
por la misma evaluación, así solo tendremos una respuesta verdadera o una falsa.
Ejemplo.
1. determinar si un alumno esta aprobado o desaprobado, según su promedio obtenido.
Interpretando las Fórmulas
1. La fórmula del promedio nos indica que este será redondeado con cero (0) decimales, lo
cual nos dará una nota entera, con el decimal 0.5 redondeado a la unidad.
2. La función condicional SI, determina si el promedio de un alumno es aprobatorio o
desaprobatorio, para ello realizamos la evaluación correspondiente, preguntando si el
promedio de la celda D4 es menor o igual a 10, si este es el caso el mensaje será
“DESAPROBADO”, caso contrario si la nota es mayor o igual a 11, el mensaje será
“APROBADO”.
Práctica 1
1. Determinar el descuento de una compra si se cumple la siguiente condición:
 Si la venta supera los 500, inclusive, descuento será igual al 15% del subtotal.
 Si la venta no supera los 499, el descuento será del 9% del subtotal.
Respuesta
Práctica 2
1. Determinar la mayoría de edad de una persona con la siguiente condición:
 Si el cálculo de su edad es mayor o igual a 18 “ Mayor de Edad”
 Si el cálculo de su edad es menor o igual a 17 “Menor de Edad”
Respuesta
Consideraciones
Note que la celda Año de Nacimiento ser muestra en dos líneas en una celda, esto se realizo
de la siguiente manera.
1. Hacer clic derecho sobre la celda A1
2. Elegir Formato de celdas
3. Haga clic en Alineación
4. Elija alineación Horizontal y vertical al Centro
5. Elija Ajustar Celda
Anidación de la Función SI
El término anidación se refiere al uso de una función dentro de otra función, que puede ser
diferente o igual a ella misma. Este método se emplea cuando se desea hacer más específica
una función, abarcando más posibilidades de respuesta.
En el presente ejemplo se notara que la petición de cálculo de interés es mas especifica, pues
se estima diferentes intereses según en número de meses para cancelar el préstamo.
Por lo tanto el uso de la función SI se estableció de manera anidada, es decir que usaremos
una función SI dentro de otra función SI, para establecer cada caso.
Ejemplo:
1. Determinar el Interés de un Préstamo basándose en el número de cuotas a pagar
2. las Consideraciones son las siguientes:
 El periodo de cancelación será: 6, 12, 24, 36 meses.
 El Interés se calculara según la siguiente tabla:
a. 5% si la cuota es a 6 meses.
b. 7% si la cuota es a 12 meses.
c. 12% si la cuota es a 24 meses.
d. 15% si la cuota es a 36 meses.
 E Monto final será igual a: Préstamo / Periodo de cancelación + Interés
Respuesta
Note que la función SI se encuentra dentro de otra función SI.
=SI(B6=6,(A6/B6)*5%,SI(B6=12,(A6/B6)*7%,SI(B6=24,(A6/B6)*12%,SI(B6=36,(A6/B6)*15%,0))
)) La función SI está contenida
El Número 0, solo aparecerá si las
dentro de otra función SI
cuotas no están dentro de lo señalado.
Interpretando las Fórmulas
1. La formula se basa en las condicionales, que se muestran de manera sucesiva, es decir
estamos considerando varias alternativas.
2. La función condicional SI, determina cada caso, uno a uno, pero al final se coloca un Cero
(0), por si el periodo de cancelación no es el estimado, note que al final de la formula se
colocan tantos paréntesis como funciones SI se haya utilizado.
Práctica 3
1. Determinar el sueldo de un empleado según la siguiente tabla:
CATEGORIA
A
B
C
D
OTRAS
SUELDO
4000
3500
2000
1000
600
Operadores Lógicos
Ayudan a la función SI, a establecer condiciones o comparaciones mas especificas, siendo más
precisas las preguntas.
Se empleara cuando la comparación es por dos o más elementos en forma simultánea.
Los operadores lógicos son:
OPERADOR
Y
O
NO
DESCRIPCION
Conjunción, cuando las dos comparaciones sean verdaderas
Disyunción, cuando una de las dos comparaciones es verdadera
Negación, niega lo anterior.
Y (comparación1, comparación2…)
O (comparación1, comparación2…)
NO (opción lógica)
CONDICONALES
Y (3+2=5,6+7=13), respuesta verdadera
O (3+2=4,6+7=13), respuesta verdadera
NO (Falso), cambia a Verdadero
Ejemplo:
1. Determinar la clasificación de un alumno, según su nota promedio:
 Si promedio es menor o igual a 10 Clasificación “MALO”
 Si promedio es mayor o igual a 11 y Menor o igual a 14 Clasificación “REGULAR”
 Si promedio es mayor o igual a 15 y Menor o igual a 17 Clasificación “BUENO”
 Si promedio es mayor o igual a 18 y Menor o igual a 20 Clasificación “MUY BUENO”
Respuesta:
Fórmulas
Práctica 4
1. Determinar el gratificación que se asignara a un trabajador, bajo las siguientes
condiciones:
1. La gratificación solo se otorga en los meses de Julio o Diciembre.
2. Será equivalente a un Sueldo Básico.
Respuesta:
Práctica 5
1. Determinar el sueldo de un trabajador, bajo las siguientes condiciones:
CATEGORIA
A
B
C
OTROS
ESTADO
ESTABLE
CONTRATADO
ESTABLE
ESTABLE / CONTRATADO
SUELDO
5000
4000
2000
600
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Las funciones de búsqueda permiten en realidad realizar dos trabajos, una búsqueda de datos
y extracción de los mismos. La búsqueda se puede realizar dentro de la misma hoja o desde
otras hojas.
En EXCEL existen dos tipos de búsquedas, así por ejemplo el usuario podrá realizar una
búsqueda vertical de su información o una búsqueda horizontal.
Las funciones de búsqueda son las siguientes:
BÚSQUEDA VERTICAL
Realiza una búsqueda de un dato dentro de una tabla de información, si el dato es encontrado
permite extraer la información asociada a ese dato.
Si el dato a buscar no se encuentra dentro de la tabla de información aparecerá un mensaje en
la celda diciendo no habido “NA”.
La función es: BUSCARV
=BUSCARV (Dato a Buscar, Tabla de Datos, Posición del Campo, Ordenado)
Dato a Buscar. Es el dato que se buscara dentro de la tabla, este puede ser un número, texto o
ambos a la vez.
Tabla de Datos. Es la ubicación de todos los datos que estarán dentro del alcance de la
búsqueda vertical.
Posición del Campo. Es la posición del campo a extraer, este se cuenta desde el campo clave
en forma secuencial.
Ordenado. Aquí se señala si la información esta ordenada (1) o desordenada (0), sino se
especifica nada se asume que esta ordenada.
Ejemplo:
BÚSQUEDA HORIZONTAL
Realiza una búsqueda de un dato dentro de una tabla de información, si el dato es encontrado
permite extraer la información asociada a ese dato.
Si el dato a buscar no se encuentra dentro de la tabla de información aparecerá un mensaje en
la celda diciendo no habido “NA”.
La función es: BUSCARH
=BUSCARH (Dato a Buscar, Tabla de Datos, Posición del Campo, Ordenado)
Dato a Buscar. Es el dato que se buscara dentro de la tabla, este puede ser un número, texto o
ambos a la vez.
Tabla de Datos. Es la ubicación de todos los datos que estarán dentro del alcance de la
búsqueda vertical.
Posición del Campo. Es la posición del campo a extraer, este se cuenta desde el campo clave
en forma secuencial.
Ordenado. Aquí se señala si la información esta ordenada (1) o desordenada (0), sino se
especifica nada se asume que esta ordenada.
Ejemplo:
Práctica 6
1. Crear una búsqueda vertical que permita visualizar las notas de los alumnos.
2. Considerar los siguientes campos:
 Código del Alumno
 Nombres y Apellidos
 Examen Oral, Examen Escrito, Examen Final
 Promedio
 Observación
Respuesta.
Los Datos de los Alumnos se crearon en la Hoja2
La Boleta de Notas estará en la Hoja1
Las fórmulas son:
 Para obtener el Nombre y Apellidos
 Para obtener el Examen Oral
 Para obtener el Examen Escrito
 Para obtener el Examen Final
 Para obtener el Promedio
 Para obtener la Observación
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,2,0)
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,3,0)
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,4,0)
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,5,0)
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,6,0)
=BUSCARV(B7,Hoja2!A2:G11,7,0)
Práctica 7
1. Crear una consulta que permita visualizar las partes mecánicas de camiones
2. los campos a considerar son los siguientes:
 Modelo de camión
 Nº de ejes
 Medida de la tolva
 Potencia de motor
Respuesta
Aplicando el mismo ejemplo, pero con diferentes hojas, y con nombres de celdas.
HOJA1.
Los datos de los camiones se encuentran en la HOJA2, estos datos han sido nombrados para
agilizar su búsqueda.
Recuerde que primero debe nombrar las celdas, luego puede proceder a realizar la búsqueda.
Nombrando las celdas.
Se nombra las celdas para facilitar al usuario su utilización en los cálculos y búsquedas, de esta
manera ya no tendrá que recordar una celda como por ejemplo AZ23, sino el nombre asignado
como por ejemplo HABERES.
PASOS
1. Seleccione las celdas que serán nombradas
2. Clic derecho sobre la selección
3. Clic en Asignar nombre a un rango
4. Escriba el nombre
5. Clic en Aceptar
6. Note que el nombre asignado se ve en la barra de fórmula
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos permite que una celda pueda restringir los datos de entrada, de tal
manera de que solo se puedan ingresar los datos cuya valides sirve a la hoja de cálculo.
La validación afecta directamente a casi cualquier dato de la hoja de cálculo, por ejemplo, a
una fecha, texto, número, o un rango de celdas.
Validación permitida
De las opciones que se muestran la más utilizada es la de lista, pues mediante esta se puede
generar listas desplegables o cuadros combinados (Como se les llama en programación). Estas
listas permiten mostrar contenidos de celdas y hacer más ágil y vistosa una hoja.
COMO VALIDAR CELDAS
Número Entero
Permite que una celda solo admita números enteros como
contenido.
Pasos:
1. Colocar el cursor en la CELDA a validar
2. Ir al menú Datos
3. Seleccionar la opción Validación de datos
4. En la ventana que se muestra, elija Permitir
5. De las opciones que aparecen elija Número
Entero.
6. Ahora deberá determinar el alcance de la
validación, esta puede ser: Entre, No está entre,
Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor
o igual que, Menor o igual que.
7. escriba el número correspondiente a la validación y acepte.
Opción seleccionada
Número mínimo a escribir
Número máximo a escribir
8. También puede colocar un mensaje de entrada de datos y uno de error, son útiles para
que el usuario escriba los valores correctos.
Si el usuario comete un error de ingreso de datos, se mostrara inmediatamente un
mensaje de error.
9. Como se puede apreciar el mensaje de error no dice con claridad cuál fue el error, esto
mejora cuando es el usuario quien personaliza el mensaje.
10. Al cometer el error saldrá ahora el mensaje antes escrito.
Decimal
Permite que una celda solo admita números enteros o con decimales como contenido.
Pasos:
1. Colocar el cursor en la CELDA a validar
2. Ir al menú Datos
3. Seleccionar la opción Validación
4. En la ventana que se muestra, elija Permitir
5. De las opciones que aparecen elija Decimal.
6. Ahora deberá determinar el alcance de la
validación, esta puede ser: Entre, No está entre,
Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor
o igual que, Menor o igual que.
7. escriba el número correspondiente a la validación
y acepte.
8. El resultado así como los demás cambios son similares a la opción anterior.
Lista
Permite que una celda se comporte como un cuadro
combinado, mostrado los datos de un rango de celda.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Colocar el cursor en la CELDA a validar
Ir al menú Datos
Seleccionar la opción Validación
En la ventana que se muestra, elija Permitir
De las opciones que aparecen elija Lista.
Ahora deberá indicar el rango de celdas o nombre de rango de celdas.
Aquí se escribe el rango de celdas,
si este tiene nombre, entonces
escriba dicho nombre
Si prefiere puede hacer uso de este
botón e indicar mediante una
selección las celdas a utilizar
Fecha
Permite que una celda solo admita el ingreso de fechas, pero respetando el rango
predeterminado en los cuadros de texto Fecha Inicial y Fecha Final.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Colocar el cursor en la CELDA a validar
Ir al menú Datos
Seleccionar la opción Validación
En la ventana que se muestra, elija Permitir
De las opciones que aparecen elija Fecha.
Ahora deberá indicar el rango de celdas o nombre de rango de celdas.
Aquí se escribe el rango de fechas
que serán establecidas como
restricción de entrada.
Si prefiere puede hacer uso de este
botón e indicar mediante una
selección las celdas a utilizar
Hora
Permite que una celda solo admita el ingreso de horas, respetando el rango establecido en los
cuadros de texto Hora Inicial y Hora Final.
Pasos:
1. Colocar el cursor en la CELDA a validar
2. Ir al menú Datos
3. Seleccionar la opción Validación
4. En la ventana que se muestra, elija Permitir
5. De las opciones que aparecen elija Hora.
6. Ahora deberá indicar el rango de celdas o
nombre de rango de celdas.
Aquí se escribe el rango de Horas
que serán establecidas como
restricción de entrada.
Si prefiere puede hacer uso de este
botón e indicar mediante una
selección las celdas a utilizar
Longitud del Texto
Permite que una celda solo admita el ingreso de textos, respetando la longitud estimada en los
cuadros de texto Mínimo y Máximo.
Pasos:
1. Colocar el cursor en la CELDA a validar
2. Ir al menú Datos
3. Seleccionar la opción Validación
4. En la ventana que se muestra, elija Permitir
5. De las opciones que aparecen elija Longitud del
Texto.
6. Ahora deberá indicar el rango de celdas o
nombre de rango de celdas.
Aquí se escribe el rango que servirá
de longitud al texto, estas serán
establecidas como restricción de
entrada.
Si prefiere puede hacer uso de este
botón e indicar mediante una
selección las celdas a utilizar
Ejemplo:
1. Crear una hoja de datos en la HOJA2, con los valores que se muestran.
2. Crear una hoja de búsqueda en la HOJA1, esta búsqueda se realizara mediante el
método de lista desplegable.
Creación de la Lista Desplegable
1. Seleccione los códigos ubicados en la
HOJA2 entre los rangos A6: A11
2. Clic derecho
3. Elija Asignar Nombre a un rango
4. Asigne el nombre CODIGOS
5. Clic en Aceptar
6. Regresar a la HOJA1
7. Ubíquese en la celda B6
8. Ingresar a Datos
9. Haga clic en Validación
10. En permitir elija LISTA
11. Escriba el nombre de rango definido
anteriormente, escriba =CODIGOS
12. Clic en Aceptar
Asignando Nombre a la Tabla de Datos
1. Seleccione los datos ubicados en la
HOJA2, entre los rangos: A6:E11.
2. Clic derecho
3. Elija Asignar Nombre a un rango
4. Asigne el nombre TABLA
5. Clic en Agregar
Estableciendo la Formula para la Búsqueda
1. Ubíquese en la HOJA1, en la celda B6.
2. Ingresar la siguiente fórmula:
=BUSCARV (B6; TABLA; 2; 0)
Celda cuyo contenido se
buscara
Nombre de rango de celdas
asignado a los datos de la HOJA2
Posición del Campo a extraer
Indica, búsqueda exacta.
3. Repita la fórmula en las celdas siguientes, tan solo varié la posición del campo a
extraer.
Práctica 8
1. Crear una boleta de NOTAS, la cual deberá extraer los datos del alumno, al seleccionar
sus Nombres y Apellidos. (Ver figura)
2.
Cuadro validado como LISTA.
Aplicar aquí BUSCARV.
Hoja 1
3. Los datos de la hoja son los que se muestran a continuación.
Hoja 2
4. El campo observación deberá tener una condicional, la cual será como sigue:
 Si la nota promedio es menor o igual a 10 deberá aparecer la observación
DESAPROBADO.
 Si la nota promedio es mayor o igual a 11 deberá aparecer la observación
APROBADO.
Práctica 9
1. Crear una boleta de venta, considerando las siguientes alternativas.
 La fecha de facturación solo será considerada entre el 01/11/2006 y el
31/12/2006.
 Los nombres de los clientes deberá tener una longitud de 40 caracteres, no menos
de esta longitud ni mayor a ella.
 Los productos serán buscados mediante una LISTA.
 La boleta será diseñada en la HOJA1, los datos de los productos en la HOJA2.
 El usuario solo deberá digitar la cantidad a comprar.
 Los demás campos se calcularan de manera automática.
 El descuento será de 5%, si compro 3 o más productos, caso contrario 3%.
2. El diseño de ambas hojas es como se muestra.
HOJA1
HOJA2
SUBTOTALES
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de una lista de datos debidamente
ordenada, a esto se le denomina subtotales. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga
números.
Ejemplo.
1. Crear una lista como la presente, ordenada por vendedor y por área, para facilitar el cálculo.
3.
4.
5.
6.
Colocar el cursor en la celda A1, correspondiente al vendedor.
Haga clic en la opción de menú Datos.
Elija Subtotal
Note que la ventana de subtotales, ya muestra información, indicando una suma por
vendedor, tomando en cuenta el subtotal de su venta.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Los resultados son como se muestran en la siguiente página.
RESULTADO
Las muestras a obtener de este subtotal pueden ser:
La presente muestra es por el nivel 1
La presente muestra es por el nivel 2
Nota.
 La primera muestra, es por el nivel 3, como se puede apreciar está mostrando todos
los datos.
 Los signos + y – son para desplegar los datos o replegarlos.
Para anular los Subtotales
1. Colocar el cursor en la celda A1.
2. Ir a la opción de menú Datos
3. Elija Subtotales
4. Clic en Quitar Todos
Al hacer clic aquí, los datos que
compone el Subtotal, retornaran a su
formato inicial.
Práctica 10
1. Crear un subtotal que calcule la suma del subtotal de cada vendedor, pero basándose
en el Área.
2. Crear un subtotal que calcule el promedio del subtotal de cada vendedor, pero
basándose en el vendedor.
3. Crear un subtotal que calcule el promedio de la cantidad vendida de cada vendedor,
pero basándose en el vendedor.
4. De la hoja que se muestra, realizar los siguientes cálculos:
 Subtotales por Curso, sumando el Costo.
 Subtotales por Turno, sumando el Costo.
 Subtotales por Curso, promediando el Costo.
 Subtotales por Curso, contando el Curso.
FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una
lista. Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para
una columna. Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas.
AUTOFILTRO. Para criterios simples.
FILTRO AVANZADO. Para criterios más complejos.
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las
filas que no desee mostrar.
Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el
subconjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlo u ordenarlo.
Aplicando Autofiltro a una Hoja
Ejemplo.
1. Crear una hoja de datos como se muestra.
2.
3.
4.
5.
Ubicar el cursor en la celda A4.
Haga clic en Datos.
Elija Filtro
Note como se muestra la misma hoja, pero con botones desplegables en cada campo.
6. Seleccione uno, por ejemplo Producto, y elija un producto.
7. Note que los demás datos se ocultan, mostrándose solo el seleccionado.
Si desea que se muestren todos los campos solo tiene que abrir el desplegable del campo
seleccionado anteriormente y elegir Todas.
Aplicando Autofiltro Personalizado a una Hoja
Ejemplo.
1. Utilizando la hoja de datos anterior.
2. Ubicar el cursor en la celda A4.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Datos.
Elija Filtro
Elija filtros de número
En la ventana que se muestra elija mayor o igual que y escriba 12
Elija ahora la opción Y, a continuación elija menor o igual que y escriba 30.
8. Acepte, notara que se muestran los productos cuya cantidad está entre 12 y 30.
Aplicando Filtro Avanzado a una Hoja
Ejemplo.
1. Utilizando la hoja de datos anterior.
2. Copie los títulos en las siguientes celdas.
 Para los criterios en la celda A12
 Para la copia de datos en la celda A16
3.
4.
5.
6.
Ubicar el cursor en la celda A4.
Haga clic en Datos.
Elija Avanzadas
Note que los datos de la hoja están seleccionados
7. Note también que aparece una ventana nueva, mostrando los rangos de la tabla de
datos.
8. Para poder filtrar la tabla con múltiples opciones deberemos seleccionar la opción
Copiar a otro lugar.
9. Rellene el Rango de Criterios y Copiar a con las celdas antes trabajadas.
10. Si no se especifica nada en los criterios al aceptar se mostraran todos los datos.
11. Escriba <=20 en el criterio de cantidad.
12. Use el filtro avanzado con los rangos antes escritos y acepte.
Criterio de comparación
Solo se muestran los datos que coinciden
Aplicando Filtro Avanzado con dos criterios a una Hoja
Ejemplo.
1. Utilizando la hoja de datos anterior.
2. Cambie el área de criterios, escriba: A12 : H14
3. Realice el filtro nuevamente.
4. Ver figura.
Nuevo Criterio
GRÁFICOS
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están
disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las
ventas con respecto a las previsiones.
Los gráficos se pueden visualizar de dos tipos, los planos o de dos dimensiones y los de 3
dimensiones.
Por su forma tenemos por ejemplo:
BARRAS
LINEAS
CIRCULAR
COLUMNAS
ANILLOS
CILINDRICO
Creando un Gráfico
1. Escriba los siguientes datos en la HOJA1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione el rango de celdas comprendida entre A1 : C5
Haga clic en la opción de menú Insertar.
Elija Columna
Elija ahora Columnas agrupadas 3D
6. Como puede ver ya tiene el gráfico creado, solo faltan los detalles.
7. Para agregar las leyendas y los títulos, haga clic en Diseños de gráficos.
8. Elija el diseño 9
9. Aquí se mostrara una vista previa de nuestro gráfico.
10. Coloque los títulos, solo haga clic sobre los indicadores y escriba.
11. Note que las leyendas dicen Series, hay que cambiarlas
a. Clic derecho en la parte blanca del grafico
b. Elija seleccionar datos
c. Clic en la serie1
d. Clic en editar
e. Escriba como nombre 2008
f. Clic en aceptar
g. Clic en la serie2
h. Clic en editar
i. Escriba como nombre 2009
j. Clic en aceptar
12. .El grafico ya está terminado, si desea añadir otras características solo haga clic
derecho sobre la parte a cambiar.
PRÁCTICA 14
1. Crear una hoja de datos como se muestra.
2. Generar los gráficos como se muestran.
IMPRESIÓN
El trabajo final de toda hoja de datos o grafico es la impresión, Excel tiene muchas
configuraciones opcionales que permiten ajustar el aspecto final de la página impresa, para
que satisfaga a sus necesidades.
Para acceder a las opciones de impresión puede optar por las siguientes alternativas:
1. Clic en el botón office.
TAMBIEN PUEDE USAR
2. Imprimir.
CTRL + P
3. Esto activara la ventana de impresión.
4. Para ajustar los márgenes de impresión y realizar otros ajustes, haga clic en el
botón Vista previa.
5. La ventana de vista previa se muestra así.
6. Los botones de la parte superior le permitirán realizar los cambios necesarios.
Envía el documento a la impresora
Permite configurar la pagina a imprimir, dimensiones de la hoja,
número de copias, etc.
Amplia o reduce la vista de una hoja
Permite ver la página siguiente
Permite ver la página anterior
Permite mostrar los márgenes asignados a la hoja, pudiendo ser
modificados por el usuario
Termina el trabajo con esta pantalla, no envía nada a la impresora
7. la opción más requerida es la de configuración, pues permite ajustar la hoja para
una mejor presentación. Observemos sus opciones.
Orientación de la hoja
Tamaño de la hoja, útil cuando la
hoja sobrepasa el tamaño del papel
Resolución de la impresora, esto
depende del modelo de impresora
Márgenes, señale la medida para los
cuatro lados de la hoja y el espacio
para los encabezados y pies de
pagina
Centrado Vertical y
Horizontal en la hoja
Escriba aquí el encabezado
Opciones de Personalización
Escriba aquí el Pie de página
Las opciones de personalización de Encabezado y Pie de página son las siguientes.
Pantalla de personalización de Encabezado,
note las tres secciones de la pagina, los
botones ayudarán a mejorar la apariencia
Pantalla de personalización del Pie de
página, note las tres secciones de la
pagina, los botones ayudarán a mejorar
la apariencia
8. La impresión de la hoja con las opciones ya terminadas, quedaría así.
Aquí
se
podrá
colocar líneas de
división a la hoja,
así como las letras
de las columnas y
números de las filas,
imprimir en blanco y
negro o en borrador.
Margen Superior
Margen Izquierdo
Pie de Pagina
Encabezado
Margen Derecho
Margen Inferior