--Yes, the Inn at Longwood Medical (a Best Western hotel) is a

ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE EN BOSTON
Taj Boston
15 Arlington Street
Boston, Massachusetts 02116
Te: (617)-536-5700 // Fax: (617)-536-1335
www.tajhotels.com/boston
The Taj Boston es el hotel elegido por Harvard para este evento. Es uno de los
hoteles más lujosos de la ciudad y ofrece la mejor ubicación, frente al Boston
Garden, en la esquina de Arlington y Commonwealth Ave. La estación de subte de
Arlington está a metros del hotel, lo que permite una rápida conexión con la
Escuela de Salud Pública.
La tarifa para el grupo es US$195, en doble o single. Esta tarifa puede
conseguirse los tres días antes y los tres días posteriores al Seminario, siempre
sujeto a disponibilidad del hotel. Ofrece Internet de alta velocidad en la habitación
y áreas públicas, 24hs fitness centre, business centre, amenities, room service,
servicio de mucama dos veces al día, lustrado gratuito de zapatos durante la
noche, cajas de seguridad en la habitación, mayordomo para atención de baños,
tecnología y encendido de estufas a leña, diario matutino, dos restaurants y
hermosos lugares de reunión.
¿Cómo se reserva el Taj Boston para obtener la tarifa especial para el grupo
de líderes latinoamericanos?
Procedimiento de reserva: Para reservar este hotel usted deberá completar un
Formulario de Reserva
(Lodging Reservation Form) que le enviarán los
Coordinadores del Seminario. Dicha planilla debe ser completada y enviada por
email a la oficina de reservaciones del hotel con copia a la Coordinadora del
Seminario [email protected] y a la Coordinadora Administrativa Mrs. Betty
Mc Nally [email protected] No olvide aclarar en el Formulario de
Reserva si usted viaja con acompañante.
Le rogamos que realice la reserva lo antes posible para asegurarse la habitación y
la tarifa bonificada. Cada participante debe garantizar su reserva con una tarjeta
de crédito personal o institucional.
Si desea que The Taj Boston confirme directamente su reserva debe solicitarlo
específicamente a [email protected]
¿Cómo se paga el hotel? El hotel no realizará ningún cargo a la tarjeta que
usted pone como garantía en el Formulario de Reserva en el momento que realiza
la msima, porque Harvard ha contratado previamente las habitaciones. El pago
puede efectuarse por transferencia bancaria o tarjeta de crédito (en este caso
cuando deja el hotel en Boston). En el formulario de reserva (Lodging Reservation
Form) se explica cómo puede abonar el hotel por transferencia bancaria.
¿Cómo se cancela el hotel? Si usted necesita hacer algún cambio o cancelar su
reserva, por favor debe hacerlo tres días antes de su arribo, para evitar que el
hotel cargue una multa por cancelación a su tarjeta de crédito. Si usted tiene
alguna pregunta especial sobre la política de reservaciones llame al hotel.
Check in/check out: Por favor tome nota que la hora para ingresar al hotel es a
las 3 pm y debe dejar su habitación al mediodía de la fecha en que vence su
reserva. Cualquier pedido especial debe quedar anotado en su reserva, está
sujeto a disponibilidad de habitaciones y no puede ser garantizado hasta que
usted arribe al hotel. El hotel hará todo lo posible por preparar las habitaciones
para que ingresen antes del horario establecido, dado que algunos participantes
arriban a Boston en la mañana. Si usted llegará al hotel después de las 7 pm por
favor avise al hotel por teléfono para que no cancele su reserva.
¿Cómo me traslado en Boston? ¿Conviene alquilar un automóvil?
No creemos que sea conveniente alquilar un automóvil, ya que el sistema de
subtes en Boston es excelente. Asimismo, la Universidad provee buses para los
traslados correspondientes a las visitas y actividades sociales del Seminario.
¿Conviene comprar un pase semanal de transporte?
Tan pronto arribe a Boston diríjase a la Estación de Subte (Tube) y adquiera un
pase por siete días. Si viaja acompañado, cada persona debe tener su propio pase
que le permite utilizar el Tube y todos los ómnibus de la ciudad.
TRANSPORTE DESDE EL TAJ BOSTON HOTEL A LA ESCUELA DE SALUD
PUBLICA
La ubicación del hotel en la zona comercial más elegante de Boston, rodeado de
buenos restaurantes, muy cerca de los teatros y lugares históricos hace que sea
posible y aconsejable caminar para conocer mejor la ciudad.
De martes a viernes los participantes deberán dirigirse a Harvard School of Public
Health utilizando el subte o un taxi. Desde la Estación del Subte Arlington hasta la
Escuela de Salud Pública son 15 minutos de viaje. Deben utilizar la línea verde
“outbound” que se dirige a Heath Street. La frecuencia de los trenes es cada tres a
cinco minutos en la rush hour.
TRANSPORTE AEROPUERTO INTERNACIONAL LOGAN AL HOTEL
Los organizadores del Seminario no brindan este servicio, ya que los participantes
viajan desde diferentes países y arriban en un cronograma diferente. A
continuación explicamos cuatro formas de efectuar este traslado.
1. Traslado en Taxi. Al salir del Aeropuerto puede tomar un taxi hasta el Hotel
(aprox. U$A 35) En caso de utilizar un taxi desde el Aeropuerto indicarle que el
hotel esta frente al Boston Garden.
2. Traslado en Shuttle. Puede ser contratado en el mismo Aeropuerto (más
económico que el taxi en caso de una sola persona).
3. Traslado en Subte Para dirigirse desde el Aeropuerto Internacional Logan
hacia el Hotel debe utilizar la línea plateada (única línea que parte desde el
Aeropuerto) hasta South Station, desde allí la línea roja hasta Park Station y desde
allí la línea verde “outbound” hacia Arlington. Descender en Arlington Station y
caminar hacia el hotel.
4. Shuttle o Limousine del Hotel Puede solicitar por mail, fax o teléfono que el
hotel envíe una persona a esperarlo en Boston Logan Airport.
FACILIDADES DE TRANSPORTE DESDE EL HOTEL
Recomendaciones para utilizar el subte (T tube) o transporte público hacia
distintos lugares de interés.
Las estaciones de subte están señaladas con este signo T. Muy cerca del Taj
Boston se encuentra Arlington Station. Para dirigirse al Barrio Italiano de Boston,
Quincy Market o Shopping La Galleria en Cambridge, debe tomar la línea verde en
dirección “inbound” hacia Lechmere. Para regresar al hotel tomar la misma Green
Line en dirección “outbound”.
Varias líneas de subte convergen en Park Station y permiten dirigirse a cualquier
lugar de Boston. Park Station se encuentra en el Boston Common a unos 500
metros del Taj Boston, pero también se puede llegar a Park en el subte desde
Arlington Station, tomando la línea verde en dirección “inbound”.
Si usted desea conocer Cambridge, donde nació la Universidad de Harvard debe
tomar la línea roja en Estación Park. La Red Line lo lleva hacia Harvard Square, el
Campus Histórico de la Universidad de Harvard y el Harvard Faculty Club.