PRO-IN-AD-002 - Procuraduría General de la Nación

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESO: INTERVENCIÓN
SUBPROCESO: INTERVENCION ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO:
Procuraduría Delegada para Menor y Familia
PROCEDIMIENTO: - Trámite ante las autoridades de
peticiones para reclamar de gobiernos extranjeros la
protección de derechos y garantías fundamentales
incapaces,
miembros
de la
3. ALCANCE
El procedimiento se aplica al Procurador Delegado
para la defensa del Menor y de la Familia y personal
adscrito a la misma.
• De reparto a procuradores judiciales, abogados
asesores y profesionales universitarios.
• Planilla de registro y entrega a los profesionales
comisionados.
• De actuaciones surtidas por los profesionales
comisionados.
• De resultados frente a las situaciones denunciadas y
falencias encontradas en el trámite.
8. CONDICIONES GENERALES
De acuerdo con las situaciones denunciadas el
profesional comisionado realizará una indagación
general respecto a los hechos expuestos para
determinar de manera inmediata el procedimiento y
cronograma a seguir. Para complementar lo anterior y
recaudar mayor información, se desplazará a las
embajadas y consulados correspondientes, indagará
sobre la legislación nacional e internacional aplicable,
las autoridades competentes para dar trámite a la
reclamación que ponga fin a la situación de
vulneración de derechos y garantías fundamentales.
Practicadas las diligencias y recopilados los
documentos y acervo probatorio sobre los hechos
denunciados se entregarán dichas actuaciones y
petición de reclamación al Ministerio de Relaciones
Exteriores cuando ésta se deba hacer por vía
diplomática o consular, o a la autoridad judicial,
administrativa o central para que adelante el trámite
ante el gobierno extranjero o autoridad central del
país denunciado, cuando así lo contemplen los
convenios, dejando copia del mismo en la delegada
para el respectivo seguimiento y archivo.
CO
N
4. RESPONSABLES
El procedimiento involucra de manera directa al
Procurador
Delegado,
a
los
Profesionales
universitarios, Abogados Asesores, procuradores
judiciales
de
familia,
personal
técnico
y
administrativo.
En forma indirecta a las autoridades encargadas de
intervenir ante gobiernos extranjeros para garantizar
el ejercicio y disfrute de los derechos y garantías
fundamentales de nacionales menores de edad,
incapaces, ancianos y miembros de la institución
familiar.
LA
DA
FECHA ACTA: 02 MARZO 2001
1. OBJETIVO
Evitar la vulneración de la dignidad humana, de las
libertades, garantías y derechos fundamentales de
menores de edad, incapaces, ancianos e institución
familiar, en países extranjeros, dando pronto trámite
ante las autoridades competentes, de solicitudes que
sean presentadas ante la Delegada, a fin de que los
anteriores les sean restablecidos y cese de manera
inmediata su violación.
2. CLIENTES
Menores de edad,
institución familiar.
VERSION: 1-RES. 041 DE 2001
TR
O
REVISO: P. DELEGADO.
CODIGO: PRO-IN-AD-002
NO
5. REFERENCIAS
Constitución Política.
Decreto 262 de 2000.
Resoluciones internas Procuraduría General de la
Nación.
Decreto 2737 de 1989 o Código del Menor.
Convención Internacional sobre los Derechos de los
Niños ratificada mediante Ley 12 de 1991.
Convenio sobre Aspectos Civiles del Secuestro
Internacional de Niños suscrito en La Haya el 25 de
octubre de 1980-Ley 173 de 1994.
Convenio Relativo a la Protección del Niño y a la
Cooperación en materia de Adopción Internacional
suscrito en La Haya el 29 de mayo de 1993-Ley 265
de 1996.
Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar
y Erradicar la Violencia contra la Mujer, suscrita en
Belem Do Para, Brasil el 9 de junio de 1994 - Ley 248
de 1995-.
Demás normas, Tratados y Convenios aplicables a la
población objeto de la Procuraduría delegada y
concordantes.
IA
6. DEFINICIONES
Autoridad Central: La encargada del cumplimiento de
las obligaciones que uno u otro convenio impone.
CO
P
7. FORMATOS A UTILIZAR
• De radicación de solicitudes de intervención.
9. SALIDAS
Menores de edad, incapaces y miembros de la
institución familiar con derechos reconocidos,
restablecidos y garantizados.
10. REGISTROS
• De solicitudes o quejas para intervención.
• De radicación de comisión a profesionales.
• De escritos y oficios enviados a las autoridades de
conocimiento y tribunales internacionales.
• De intervenciones y seguimiento efectuados ante
autoridades competentes.
• Personas atendidas y diligencias adelantadas en
virtud de dicha atención.
• De resultados obtenidos por la gestión realizada.
• De autoridades, Tribunales Internacionales y
determinaciones tomadas.
11. BASES DE AUTOCONTROL
• Control de actuaciones adelantadas
autoridades competentes.
ante
12. ANEXOS
No aplicable.
13. ACTIVIDADES
SECRETARIA DE LA DELEGADA
13.1 Recepciona las quejas o solicitudes
reclamación a gobiernos extranjeros.
de
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
LA
DA
cuando la reclamación se deba hacer por vía
diplomática, o consular, por las autoridades judiciales,
administrativas o centrales.
13.9 Definida o solucionada la situación que dio lugar
a la reclamación, rendirá informe definitivo al
Procurador Delegado y proyectará el auto de archivo
de las diligencias.
PROCURADOR DELEGADO
13.10 Evalúa informe y firma auto de archivo o demás
actos administrativos a que hubiere lugar.
14. INDICADORES
Número de peticiones tramitadas
———————————————————————
————————— x 100
Número de peticiones presentadas para reclamación
a gobiernos extranjeros
Número de peticiones de reclamación por
problemática
————————————————————————
———————— x 100
Número total de peticiones de reclamación
Autoridades que dieron trámite a las reclamaciones
—————————————————————————
—————— x 100
Número total de peticiones de reclamación
CO
P
IA
NO
CO
N
13.2 Radica las anteriores en el Sistema de Quejas y
solicitudes y las ingresa Despacho
PROCURADOR DELEGADO
13.3 Conocida la petición o queja para reclamación
ante gobierno extranjero, evalúa la viabilidad de su
trámite y previo reparto, comisiona al procurador
judicial, abogado asesor, profesional universitario
para que adelante las diligencias tendientes a
precisar los hechos denunciados, las circunstancias
de tiempo, modo y lugar, el sujeto pasivo de aquellos,
tipo de problemática, autoridades administrativas,
judiciales o centrales que deban dar trámite a la
reclamación con miras a lograr la protección y
garantía de los derechos fundamentales de la
población objeto de la Delegada.
SECRETARIA DE LA DELEGADA
13.4 Radica comisión en carpeta del profesional y le
entrega las diligencias.
13.5 De existir solicitud, envía comunicación al
peticionario en el que le informa sobre el funcionario
comisionado.
PROCURADOR JUDICIAL, ABOGADO ASESOR,
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
13.6 Adelanta diligencias previas tendientes a
precisar hechos conforme a ítem.
13.7 Se desplaza ante los despachos de las
autoridades competentes para presentar la petición
de reclamación, la cual irá acompañada de la
documentación precitada.
13.8 Realiza seguimiento a las actuaciones que se
adelanten por el Ministerio de relaciones exteriores
TR
O
PROCESO: INTERVENCIÓN
PROCEDIMIENTO: - Trámite ante las
autoridades de peticiones para reclamar de
gobiernos extranjeros la protección de
derechos y garantías fundamentales
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