Bogotá, D.C. Septiembre XX de 2012 Doctora GLORIA CONSUELO

Bogotá, D.C. Septiembre XX de 2012
Doctora
GLORIA CONSUELO BELTRAN HERNANDEZ
Profesional Subdirección Aplicación de Instrumentos
Coordinadora Nodo Cundinamarca y Nuevos Departamentos
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES
La Ciudad
Cordial saludo.
Apreciada doctora, por medio de la presente nos permitimos poner en su
conocimiento una situación algo incomoda que se presento con respecto a la
convocatoria para las pruebas saber 11 del pasado 2 de septiembre del año en
curso, es posible que para poder dejar claros los hechos, la presente
comunicación se haga un poco extensa y por lo mismo le rogamos nos disculpe ya
que entendemos que Usted es una persona con muchas ocupaciones pero
también sabemos de su calidad como líder en estos procesos.
1. Durante los primeros días del mes de julio recibimos la invitación que usted
muy amablemente nos envió para responder la encuesta con la cual se
pretendía saber con que personas podía contar el ICFES para la aplicación
de las pruebas saber 11 de 2 de septiembre. Encuesta que diligenciamos
en su totalidad y en la cual confirmamos nuestra disponibilidad para viajar.
2. El día 17 de agosto recibimos un correo electrónico con archivo adjunto
firmado por el Sr. Carlos Arturo Contreras, Coordinador del Nodo Neiva, en
el cual nos pedían confirmar nuestra disponibilidad como Delegados para
las mencionadas pruebas y que en caso de que nuestra respuesta fuese
afirmativa el sitio de aplicación seria en el Departamento del Caquetá,
durante los días 31 de agosto y 3 de septiembre de 2012.
3. Atendiendo a las instrucciones recibidas, confirmamos nuestra participación
e iniciamos en la empresa para la cual laboramos, las gestiones necesarias
para obtener los permisos respectivos y de esta forma responder adecuada
y oportuna mente a la confianza depositada en nosotros por usted y por el
ICFES.
4. Como es costumbre; durante los días posteriores al nombramiento,
estuvimos muy pendientes de nuestros correos electrónicos en espera de la
invitación que hace el ICFES para asistir a la reunión previa para
Delegados en la cual nos hacen entrega del material y de todos los datos
de contacto correspondientes al sitio de aplicación.
5. Teniendo en cuanta que no llegaba la invitación, desde el día 21 de agosto,
tratamos de comunicarnos con el Sr. Carlos Arturo Contreras y solo hasta el
día 23 fue posible establecer esta comunicación en la cual le manifestamos
a don Carlos que hasta el momento no nos avía llegado la invitación para la
reunión de Delegados, a lo cual él nos respondió que la reunión ya se había
realizado y que lamentablemente habían olvidado invitarnos y que ya no
nos podía nombrar para el Caquetá, que él hablaba con el jefe par ver si
era posible nombrarnos pero para Icononzo que lo llamáramos al siguiente
día.
6. Lo llamamos nuevamente el día 24 y nos respondió que no había podido
hablar con el jefe, que lo llamáramos el lunes 27 que nos daba una
respuesta definitiva.
7. Lo llamamos el 27 y la respuesta fue: la única solución es que ustedes
viajen por su cuenta el día jueves 30 a la reunión con los delegados en
Neiva y los nombro como delegados para Ibagué, cualquier cosa me avisan
y nos vemos en la reunión en Neiva.
8. En vista de que el viaje a Neiva corría por nuestra cuenta y que el permiso
que ya habíamos tramitado era a partir del 31 de agosto, nos pusimos en la
tarea, primero de que en la empresa nos modificaran el permiso y segundo
hacer un presupuesto de gastos para ver si financieramente era viable
aceptar la propuesta de don Carlos Arturo. Para esto nos comunicamos
nuevamente con don Carlos para preguntarle de cuanto eran los viáticos
que recibiríamos a lo cual él nos manifestó que eran de 120.000 pesos por
día y que eran 2 días y medio y la entrega de informes la hacíamos en
Bogotá.
9. Una vez que hicimos nuestras cuentas, determinamos que prácticamente
los viáticos no nos alcanzaban y preferimos llamar a don Carlos Arturo para
darle las gracias y decirle que no podíamos viajar en esas condiciones.
Dra. Gloria Consuelo, lo que pretendemos nosotros con este comunicado es dejar
claro que la no participación nuestra en la aplicación de las pruebas se debió a:
Causas ajenas a nuestro fuero.
Que durante todo el proceso estuvimos pendientes y consientes de la
responsabilidad, que implica ser un Delegado del ICFES, asumimos este
compromiso con toda la seriedad posible.
3. Que por circunstancias que hasta el momento desconocemos, nos
cambiaron el sitio de aplicación para el cual ya habíamos sido nombrados.
4. Que nos sentimos en parte maltratados, ya que para obtener el permiso
necesario en la empresa para la cual laboramos, nos toco reponer el tiempo
en horario adicional (6:00 P.M. a 10:00 P.M.) y, ya que nuestra labor implica
atender usuarios, nos toco cancelar algunas citas y aplazar otras.
1.
2.
Adicionalmente queremos reiterar nuestro compromiso como Delegados del
ICFES, en el momento y lugar en que Usted considere necesarios y nuestro
agradecimiento con la Dra. Adriana del Pilar Sánchez, quien es nuestra mentora
en esta labor tan importante.
No sin antes agradecerle por su atención que consideramos altamente importante
y oportuna, y en espera de sus comentarios.
Cordialmente.
Nelly Celina Torres Caicedo
C.C. No. XX.XXX.XXX de Bogotá
Celular 313 367 15 18
José David Ramírez Sánchez
C.C. No. 79.447.527 de Bogotá
Celular 318 367 41 49