MANUAL PARA GENERAR REPORTES Ahora

MANUAL PARA GENERAR REPORTES
Ahora para generar reportes por medio de SOFIA Plus de forma mas sencilla, ya no encontrará
el rol: “Reportes”, sino el PAQUETE FUNCIONAL: “Reportes”, el cual podra ser visualizado en el
aplicativo por:
ROL
Administrador de Centro
Coordinador Formación
Encargado de
Ingreso
Centro
Formación
Equipo de Diseño Curricular
Equipo Desarrollo Curricular
Gestión Desarrollo Curricular
Gestor de Proyectos
Instructor
Promoción y Relaciones Corporativas.
Subdirector de Centro
Reportes Por:
Centro
Centro
Centro
Regional
Regional
Centro
Centro
Centro
Centro
Centro
Para averiguar cómo generar el reporte, siga estos sencillos pasos:
1. Al ingresar a la aplicación, seleccione uno de los Roles mencionados previamente, y elija
el paquete funcional Reportes (En este ejemplo se ingresará por el rol de Coordinador
Formación):
2. Al seleccionar el paquete funcional el sistema le mostrará dos opciones:
•
•
Administración Educativa
Diseño Curricular
Según la opción seleccionada el sistema le mostrará los reportes relacionados:
3. En la lista de reportes usted podrá dar click sobre el que desee para generar la consulta
de la información, cada reporte tiene una identificación que inicia con las letras DF
(Dirección de Formación) y un consecutivo que lo diferencia de los demás reportes.
4. Una vez seleccionado el reporte el sistema le mostrará la información en pantalla a
modo de consulta así:
5. En el encabezado del reporte usted podrá visualizar las siguientes opciones:
Exportar
Paginador
Zoom
Exportar: Hace referencia a la forma como usted lleva la información desde SOFIA Plus hacia su
computador, como por ejemplo formato EXCEL o PDF.
Paginador:
Sirve para que usted vea las páginas siguientes de su reporte en el caso que éste tenga más de
una.
Zoom:
Sirve para definir el tamaño en el que usted quiere ver su reporte haciendo clic en el triángulo
negro derecho.
Para continuar con el proceso de reportes, después de seleccionar la opción “Exportar” (ícono
de disquete), haga clic en donde se señala en la gráfica 1, le aparecerá la gráfica 2:
Gráfica 1:
El tipo de formato recomendado para la exportación es “Microsoft Excel 97-2003 (sólo datos)”,
este formato aplica para los reportes que traen la información de forma vertical, cuando el
reporte es un formato en el caso de los formatos de proyecto y programa se aconseja exportar
en formato PDF.
Gráfica 2
Al escoger una de las opciones mostradas en la imagen de arriba para exportar el reporte, el
sistema le permite guardarlo en su computador. Aparecerá una imagen así: (Seleccione la
opción “Aceptar” y se le abrirá el archivo en formato Excel.