DESPACHO DEL GOBERNADOR

Ó RGANO OFICIAL DEL DEPARTAM E N T O
ISSN 0122 - 7777
Editor: Imprenta Nacional de Colombia
www.imprenta.gov.co
Número 15.186
-
Bogotá, D. C., viernes 10 de julio de 2015
DESPACHO DEL GOBERNADOR
RESOLUCIONES
RESOLUCIÓN NÚMERO 0719 DE 2015
(julio 6)
por la cual se determina el grado de la nomenclatura de los
empleos denominados Secretario de Despacho, en los Manuales
Específicos de Funciones y de Competencias Laborales.
EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 7 del
artículo 305 de la Constitución Política, la Ley 909 de 2004 y los
Decretos Nacionales números 785 de 2005, 2539 de 2005 y 2484
de 2014, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 15 del Decreto-ley 785 de 2005,
la nomenclatura y clasificación de cada empleo se identifica con un
código de tres dígitos. El primero señala el nivel al cual pertenece
el empleo y los dos restantes indican la denominación del cargo.
El código correspondiente al empleo deberá ser adicionado hasta
con dos dígitos más que corresponderán a los grados de asignación
básica que las Asambleas y los Concejos les fijen a las diferentes
denominaciones de empleos.
Que la Asamblea de Cundinamarca expidió la Ordenanza
número 0269 de 2015, “por la cual se efectúa el incremento a las
asignaciones básicas mensuales correspondientes a las diferentes
categorías de empleos públicos de la Administración Departamental
para la vigencia fiscal de 2015, y se dictan otras disposiciones”, y
en el parágrafo segundo del artículo segundo, estableció el grado
de asignación salarial para el empleo de Secretario de Despacho,
indicando lo siguiente:
“El grado de asignación salarial que corresponde a los empleos de
Secretarios de Despacho (…) del departamento, de acuerdo con la
escala establecida en el presente artículo, es el grado once (11) del
nivel jerárquico directivo. Los servidores de este nivel jerárquico y
grado de asignación salarial que venían devengando una asignación
superior, continuarán percibiéndola de manera transitoria hasta
que se desvinculen definitivamente de estos empleos, en cuyo
caso el empleo vacante tendrá el grado y la asignación salarial
correspondiente al grado once (11) de la escala que ese establece
en el presente artículo”.
Que el Gobierno
resoluciones, así:
Departamental
expidió
las
siguientes
-
AÑO CXIX
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Educación”.
• 0246 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Plante del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación”.
• 0375 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Plante del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría Jurídica”.
• 0377 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental,
distribuidos en el Despacho del Gobernador, sus dependencias y los
empleos con descripción unificada del nivel asistencial distribuidos
en la organización interna del sector central”.
• 0378 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Hacienda”.
• 0486 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Social”.
• 0494 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones TIC”.
• 0496 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global del
Sector Central de la Administración Pública Departamental distribuida
en la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico”.
• 0497 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Salud”.
• 0054 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Integración Regional”.
• 0505 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría del Ambiente”.
• 0126 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Plante del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
• 0548 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
GACETA DE CUNDINAMARCA
2
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Minas y Energía”.
• 0549 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Desarrollo Social”.
• 0550 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Gobierno”.
• 0551 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría de Planeación”.
• 0552 de 2015, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
del Sector Central de la Administración Pública Departamental
distribuida en la Secretaría General”.
Que en el artículo tercero de cada una de las resoluciones antes
mencionadas, en el acápite: Secretario de Despacho, se describió
con el Nivel Directivo Código 020, Grado 00, por lo que se hace
necesario modificar en el citado artículo, cada una de ellas, para
indicar que el Grado correcto es el once (11).
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo primero. Determínese la nomenclatura completa para
el empleo de Secretario de Despacho en el departamento de
Cundinamarca, la cual será de la siguiente manera:
Denominación
Código
Grado
Secretario de Despacho
020
11
Artículo segundo. Mediante la presente resolución, se modifica
el artículo tercero de las Resoluciones números 0054, 0126, 0246,
0375, 0377, 0378, 0486, 0494, 0496, 0497, 0505, 0548, 0549, 0550,
0551 y 0552 de 2015, en el acápite: “Secretario de Despacho,
Código 020, Grado 00”.
Artículo tercero. La presente resolución rige a partir de la fecha
de su publicación.
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 6 de julio de 2015.
ÁLVARO CRUZ VARGAS
Gobernador
***
RESOLUCIÓN NÚMERO 0720 DE 2015
(julio 6)
por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales para los diferentes empleos de la Planta
del Despacho del Gobernador y de la Planta Global del Sector
Central de la Administración Pública Departamental distribuida en
la Secretaría de Función Pública.
EL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 7 del
artículo 305 de la Constitución Política, la Ley 909 de 2004 y los
Decretos Nacionales números 785 de 2005, 2539 de julio 22 de
2005 y 2484 de 2014 y,
CONSIDERANDO:
Que el Gobierno Departamental expidió la Resolución número
00286 de 2009, por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales para los diferentes empleos
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
Única del Sector Central de la Administración Pública Departamental.
Que mediante Decreto Departamental número 056 del 12 de marzo
de 2013, en el artículo segundo se estableció, la planta de empleos
del sector central de la Administración Pública Departamental.
No. 15.186
Que el Decreto Ordenanzal número 0066 de abril 1° de 2015, de la
organización interna del sector central del departamento, estableció
la distribución funcional y asignación de competencias y funciones a
las diferentes dependencias.
Que el Gobierno nacional expidió el Decreto número 2484 del 2
de diciembre de 2014, para armonizar las disposiciones en materia
de competencias laborales con las previsiones de la Ley 1064 de
2006, regulando entre otros los factores para determinar requisitos,
programas específicos de educación para el trabajo y desarrollo
humano, certificación de experiencia y acreditación de formación de
nivel superior.
Que el citado Decreto número 2484 del 2 de diciembre de 2014, en
el artículo 9º establece la necesidad de ajustar el Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales por parte de los
organismos y entidades de orden territorial dentro de los seis (6)
meses siguientes a la publicación del presente decreto.
Que de acuerdo con los ajustes institucionales se hace necesario
actualizar y establecer el contenido del manual especifico de
funciones y de competencias laborales para la planta de empleos del
despacho del Gobernador y de la planta global del sector central de
la administración pública departamental y en este caso la distribuida
en la Secretaría de la Función Pública, como soporte de los Sistemas
de Gestión y de la Gestión del Talento Humano.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo primero. Aplicación. El Manual Específico de Funciones
y de Competencias Laborales que se establece en la presente
resolución, aplica para los empleos de la Planta Global del Sector
Central de la Administración Pública Departamental, distribuidos en
la Secretaría de la Función Pública establecida mediante Decreto
Departamental número 056 de 2013.
Artículo segundo. Estructura del Manual. El Manual presenta la
descripción de los empleos en ocho partes, de la manera en que se
encuentran distribuidos en la Organización Interna de la Secretaría
de la Función Pública, así:
I. Identificación del empleo. Corresponde a su denominación,
código, grado de asignación salarial, número de cargos, dependencia
a la que pertenece el empleo y denominación del empleo del superior
inmediato.
II. Área o Proceso. Es la ubicación funcional del empleo en
la dependencia de la entidad, la cual ayudará a identificar la
participación en la ejecución de las funciones del área y en los
procesos asignados a ésta (estratégicos, misionales, de apoyo o
de evaluación y control) elementos que, a su vez, son claves para
construir el propósito principal y las funciones esenciales del empleo.
III. Propósito principal. Razón de ser del empleo u objetivo
permanente y duradero a partir de las funciones esenciales de ser
único para el cumplimiento de la misión institucional. Dicho propósito
es la descripción de su objeto fundamental en función del proceso/
área al cual está adscrito.
IV. Descripción de funciones esenciales. Corresponde a la
explicación global de las tareas que debe realizar en ejecución de
los procesos en los cuales participa el empleo.
V. Conocimientos básicos esenciales. Corresponde a las
competencias específicas de conocimientos técnicos o profesionales
requeridos para el desempeño.
VI. Competencias Comportamentales. Son las que debe poseer
quien sea llamado a desempeñar el empleo, de acuerdo con la
naturaleza funcional del empleo y su clasificación, para lo cual se
cuenta con una descripción de éstas en el Decreto número 2539 de
2005, tanto comunes como de nivel jerárquico.
VII. Requisitos. Los requisitos de educación y experiencia exigidos
para el desempeño del empleo de conformidad con el Decreto
Nacional número 785 de 2005.
VIII. Alternativa. Si se considera conveniente se precisa en la
descripción de cada empleo la particularidad de la equivalencia que
quiera aplicarse, de conformidad con las establecidas en el Decreto
Nacional número 785 de 2005.
Artículo tercero. Descripción de Funciones. La siguiente es la
descripción de los empleos de la planta global del Sector Central
de la Administración Pública Departamental, distribuidos en la
Secretaría de la Función Pública.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
CONTENIDO
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DESPACHO DEL SECRETARIO
1 SECRETARIO DE DESPACHO
1 ASESOR 105-10
3
GRADO:
11
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL GOBERNADOR
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
GOBERNADOR
II. ÁREA O PROCESO
1 ASESOR 105-10
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
1 ASESOR 105-09
Procesos de Gestión del Talento Humano y Planificación del
Desarrollo Institucional
1 ASESOR 105-07
1 ASESOR 105-06
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
1 ASESOR 105-05
Dirigir las políticas en el sector central de la Administración
Departamental, en materia del desarrollo organizacional y la gestión
del talento humano de acuerdo con la normativa vigente.
1 ASESOR 105-03
1 ASESOR 105-01
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y SINDICAL
1 JEFE DE OFICINA ASESORA 115-09
1 ASESOR 105-03
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-06
DIRECCIÓN DEL DESARROLLO HUMANO
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-09
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 226-06
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-02
2 TÉCNICO OPERATIVO 314-04
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
1 ASESOR 105-04
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-06
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-04
2 TÉCNICO OPERATIVO 314-04
2 TÉCNICO OPERATIVO 314-04
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-04
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-03
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-02
7 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
DISPOSICIONES FINALES
SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DESPACHO DEL SECRETARIO
1. SECRETARIO DE DESPACHO
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO:
020
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Dirigir los procesos para el desarrollo de la función pública y
administrativa, de conformidad con las normas establecidas.
2. Dirigir, coordinar y supervisar los estudios de mejoramiento de la
estructura administrativa departamental, manuales administrativos,
escalas de salarios y plantas de empleos del Sector Central de la
Administración Departamental.
3. Dirigir y supervisar la asistencia técnica a las entidades
descentralizadas del Departamento en la Planeación, ejecución y
adopción de las actividades de Desarrollo Institucional y entre ellas,
la de sus reformas administrativas.
4. Dirigir supervisar y coordinar las acciones con todas las
instancias del Sistema Integral de Gestión y Control en la búsqueda
de la mejora continua, de acuerdo con las directrices establecidas
por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. Dirigir y coordinar, la administración del Sistema Integral de
Gestión y Control para asegurar su conveniencia, adecuación,
eficacia, eficiencia y efectividad.
Gestión del Talento Humano
6. Dirigir las actividades para el cumplimiento de los procedimientos
legales para el acceso al servicio público de los empleados
en los sectores central y desconcentrado de la Administración
Departamental.
7. Garantizar la ejecución de acciones para el cumplimiento de
los procesos relacionados con situaciones administrativas de los
servidores públicos de los sectores central y desconcentrado, de
conformidad con la normativa legal vigente.
8. Dirigir los procesos de selección del personal que aspire a
ingresar al servicio público del departamento.
9. Garantizar la aplicación de la normativa vigente del sistema de
carrera administrativa, en los sectores central de la Administración
Departamental.
10. Adoptar los procedimientos para la liquidación, reconocimiento
de la remuneración y las prestaciones sociales de los servidores
públicos del sector central, de conformidad con las normas vigentes.
11. Fijar políticas con el fin de expedir los actos administrativos de
liquidación y reconocimiento de las cesantías de competencia de la
Secretaría, aplicando la normativa vigente.
12. Dirigir la implementación de actividades para la adopción,
ejecución y seguimiento de los programas de capacitación, bienestar
social, salud ocupacional y reconocimiento de estímulos e incentivos
a los servidores públicos de la Administración Departamental.
13. Coordinar el proceso de cambio, clima organizacional y la
política de desarrollo institucional.
14. Coordinar acciones para la elaboración del anteproyecto de
presupuesto de la Secretaría de la Función Pública, y controlar la
ejecución del mismo, de acuerdo a las normas sobre la materia.
15. Suscribir los convenios y alianzas estratégicas, que deba
realizar el departamento, con entidades públicas y privadas, para
el cumplimiento, ejecución y desarrollo de programas y proyectos
propios de la dependencia.
16. Coordinar los procedimientos para la expedición de
certificaciones dentro del ámbito de competencia de la Secretaría
Función Pública.
GACETA DE CUNDINAMARCA
4
17. Dirigir el diseño y la elaboración de los informes y estadísticas
que le corresponda presentar a la dependencia.
18. Coordinar el Diseño y el desarrollo de las políticas de
relaciones laborales y sindicales con los servidores públicos de la
Administración Departamental.
Gestión Jurídica
19. Asistir a la Secretaría Jurídica, dentro de la unidad de criterio
jurídico, con el aporte de pruebas e información relacionada con la
gestión de la dependencia.
Gestión Documental
20. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención
documental de la dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
21. Dirigir las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
22. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Gobernador,
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Plan de Desarrollo Departamental
3. Normas de Administración Pública
4. Normas de Administración de Personal
5. Normas de Sistemas de Gestión
6. Normas de Presupuesto
7. Normas de Salud Ocupacional y Bienestar Social
8. Normas de Contratación Estatal
9. Régimen del Empleado Oficial
10. Normas de Gestión Documental
11. Normatividad Vigente
12. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al
ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la Organización
• Dirección y Desarrollo de Personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional.
No. 15.186
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Procesos de Gestión del Talento Humano y Planificación del
Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar la asesoría y apoyo técnico al despacho y demás
dependencias de la entidad en los temas relacionados con la misión
de la secretaría, de acuerdo con la normativa vigente, así como
proyectar y verificar los actos administrativos en concordancia con
los lineamientos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Asesorar, orientar y coordinar en las dependencias de la
Secretaria la ejecución de las políticas, programas y proyectos de
acuerdo con las Indicaciones del Secretario.
2. Asesorar administrativa y legalmente a la entidad para la toma de
decisiones sobre diferentes aspectos y el adecuado cumplimiento de
las normas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.
3. Presentar la fijación de políticas de desarrollo y velar por el
oportuno cumplimiento en los términos y condiciones establecidos.
4. Validar con los niveles nacional y municipal de ser necesario la
adopción y desarrollo de programas específicos en las áreas de la
Secretaría.
5. Emitir conceptos sobre temas relacionados con el Talento
Humano y Desarrollo Organizacional de acuerdo con las directrices
del superior inmediato.
6. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos que se adelanten.
7. Asesorar al Secretario, acerca del desarrollo de las políticas y
programas relacionados con la Secretaría, con el fin de implementar
acciones especiales que requieran el apoyo del departamento, la
Nación y de otros organismos.
8. Cumplir con las delegaciones que le sean asignadas por el
Secretario en temas propios de la dependencia.
Gestión Jurídica
9. Sustanciar la segunda instancia en los asuntos concernientes a
la Secretaría de la Función Pública.
10. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación
de las disposiciones legales, le formulen las dependencias internas,
los funcionarios de las mismas, y las entidades, de acuerdo con la
normativa vigente.
Atención al Ciudadano
11. Establecer canales permanentes de comunicación, con las
dependencias que adelanten programas de gestión pública, para
mantener una coordinación que garantice la eficiente y oportuna
asistencia y solución de los problemas del departamento.
Gestión Documental
2. Título de posgrado.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional.
12. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
13. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
1. ASESOR 105-10
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
10
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
14. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas propias del sector y tema que se le asigne.
2. Normatividad Vigente
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
3. Manejo de herramientas informáticas básicas
4. Normas de Administración Pública
5. Normas de Administración de Personal
6. Normas de Sistemas de Gestión
7. Normas de Salud Ocupacional y Bienestar Social
8. Normas de Contratación Estatal
9. Régimen del Empleado Oficial
10. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Negocios y Finanzas Internacionales.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-10
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
10
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Procesos de Gestión del Talento Humano y Planificación del
Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar la asesoría y apoyo técnico al despacho y demás
dependencias de la entidad en los temas relacionados con el
Sistema Integral de Gestión y Control y Situaciones Administrativas
de acuerdo con la normativa vigente, así como proyectar y verificar
los actos administrativos en concordancia con los lineamientos
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Asesorar y revisar la expedición de actos administrativos
resultado de la aplicación del procedimiento de selección,
vinculación, permanencia y retiro de los funcionarios del sector
central del departamento y Gerentes de Entidades descentralizadas.
5
2. Hacer seguimiento a la actividades desarrolladas en el grupo
interno de trabajo de Situaciones Administrativas.
3. Asesorar administrativamente a la entidad para la toma de
decisiones sobre diferentes aspectos de Situaciones Administrativas
y el adecuado cumplimiento de las norma establecidas.
4. Presentar los proyectos de actos administrativos al Secretario
que se generan por el desarrollo de sus actividades.
5. Participar en la definición de políticas en temas de Talento
Humano y velar por el oportuno cumplimiento en los términos y
condiciones establecidos.
6. Validar con los niveles nacional y municipal de ser necesario la
adopción y desarrollo de programas específicos en las áreas de la
Secretaría.
7. Emitir conceptos sobre temas relacionados con el Talento
Humano y Desarrollo Organizacional de acuerdo con las directrices
del superior inmediato.
8. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión
y Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y
labores que se coordinen en el sector central de la Administración
Departamental.
9. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos que se adelanten.
10. Recomendar al Secretario, acerca del desarrollo de las
políticas y programas relacionados con la Secretaria, con el fin
de implementar acciones especiales que requieran el apoyo del
departamento, la Nación y de otros organismos.
11. Cumplir con las delegaciones que le sean asignadas por el
Secretario en temas propios de la dependencia.
Atención al Ciudadano
12. Establecer canales permanentes de comunicación, con las
dependencias que adelanten programas de gestión pública, para
mantener una coordinación que garantice la eficiente y oportuna
asistencia y solución de los problemas del departamento.
13. Asesorar las respuestas de las PQRS que se presenten ante la
Secretaria de la Función Pública.
Gestión Documental
14. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
15. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
16. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas propias del sector y tema que se le asigne.
2. Normativa Vigente
3. Manejo de herramientas informáticas básicas
4. Normas de Administración Pública
5. Normas de Administración de Personal
6. Normas de Sistemas de Gestión
7. Normas de Contratación Estatal
8. Régimen del Empleado Oficial
9. Normas de Gestión Documental.
GACETA DE CUNDINAMARCA
6
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Negocios y Finanzas Internacionales.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada.
No. 15.186
5. Organizar y desarrollar proyectos o labores en coordinación con
otras dependencias de la Administración Departamental.
6. Coordinar con el nivel nacional la adopción y desarrollo de
programas específicos en las áreas de su competencial.
7. Absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir
conceptos en los asuntos relacionados con Bienestar Social, Cultura
Organizacional y Salud Ocupacional.
8. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos que se adelanten.
9. Proyectar y/o revisar los actos administrativos que por funciones
o atribuciones debe suscribir el Secretario de Despacho.
10. Participar en la formulación y determinación de las políticas
en temas de Desarrollo Humano, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los
requerimientos institucionales en la materia.
Atención al Ciudadano
11. Establecer canales permanentes de comunicación, con
las dependencias que adelanten programas para mantener una
coordinación que garantice la eficiente y oportuna asistencia y
solución de los problemas del departamento.
Gestión Documental
12. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
13. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
1. ASESOR 105-09
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
09
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Procesos de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a las dependencias y jefes de éstas, en la ejecución
programas y procesos especiales y particulares de Bienestar Social,
Cultura Organizacional y el Programa de Salud Ocupacional de
acuerdo con las metas establecidas en la dependencia.
14. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Departamental de Desarrollo
2. Normas de Clima Organizacional
3. Normas en Salud Ocupacional
4. Contratación Administrativa
5. Sistemas de Gestión
6. Ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
1. Asesorar técnicamente a la dependencia para la toma de
decisiones sobre aspectos relacionados con el tema de Bienestar
Social, Cultura Organizacional y el Programa de Salud Ocupacional.
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
2. Participar en el diseño, elaboración, presentación, coordinación,
ejecución, seguimiento y evaluación de los Planes Anuales de
Bienestar Social, Cultura Organizacional y Salud Ocupacional de
los servidores públicos del Sector Central de la Administración
Departamental, de conformidad con las normas legales vigentes y
en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental.
1. Título Profesional en:
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
3. Identificar, proponer y adelantar alianzas estratégicas con
instituciones públicas y privadas que realicen programas de
Bienestar Social, Cultura Organizacional y Salud Ocupacional.
4. Dirigir y formular las acciones necesarias para realizar el
proceso de inscripción de los proyectos de la Dirección en el Banco
Departamental de Programas y Proyectos y viabilizar aquellos que
presenten otros entes territoriales.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Medicina: Medicina.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Enfermería: Enfermería.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
• Núcleo Básico
Odontología.
de
Conocimiento
(NBC):
Odontología:
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-07
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
07
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Procesos de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a las dependencias y jefes de éstas, en la ejecución
programas y procesos especiales y particulares de Capacitación,
fortalecimiento de competencias y Cultura Organizacional de
acuerdo con las metas establecidas en la dependencia
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Asesorar técnicamente a la dependencia para la toma de
decisiones sobre aspectos relacionados con el tema de Capacitación,
fortalecimiento de competencias y Cultura Organizacional.
2. Participar en el diseño, elaboración, presentación, coordinación,
ejecución, seguimiento y evaluación de los Planes Anuales
de Capacitación, fortalecimiento de competencias y Cultura
Organizacional de los servidores públicos del Sector Central de
la Administración Departamental, de conformidad con las normas
legales vigentes y en concordancia con el Plan de Desarrollo
Departamental.
3. Identificar, proponer y adelantar alianzas estratégicas
con instituciones públicas y privadas que realicen programas
de Capacitación, fortalecimiento de competencias y Cultura
Organizacional.
4. Dirigir y formular las acciones necesarias para realizar el
proceso de inscripción de los proyectos de la Dirección en el Banco
Departamental de Programas y Proyectos y viabilizar aquellos que
presenten otros entes territoriales.
5. Organizar y desarrollar proyectos o labores en coordinación con
otras dependencias de la Administración Departamental.
6. Coordinar con el nivel nacional la adopción y desarrollo de
programas específicos en las áreas de su competencial.
7. Absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir
conceptos en los asuntos relacionados con Capacitación,
fortalecimiento de competencias y Cultura Organizacional.
8. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos que se adelanten.
7
coordinación que garantice la eficiente y oportuna asistencia y
solución de los problemas del departamento.
Gestión Documental
12. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
13. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Departamental de Desarrollo
2. Normas de Clima Organizacional
3. Contratación Administrativa
4. Sistemas de Gestión
5. Ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-06
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
9. Proyectar y/o revisar los actos administrativos que por funciones
o atribuciones debe suscribir el Secretario de Despacho.
CÓDIGO:
105
GRADO:
06
10. Participar en la formulación y determinación de las políticas
en temas de Desarrollo Humano, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los
requerimientos institucionales en la materia.
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
Atención al Ciudadano
11. Establecer canales permanentes de comunicación, con
las dependencias que adelanten programas para mantener una
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Proceso de Gestión Contractual.
GACETA DE CUNDINAMARCA
8
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y preparar los procesos de contratación que desarrolla
la Secretaría garantizando la aplicación de los principios y
procedimientos que rigen la actuación contractual.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Absolver las consultas relacionadas con el manejo del Talento
Humano en los contratos de la Secretaria.
2. Conceptuar sobre las consultas relacionadas con el área
de desempeño que le formulen las dependencias internas, los
funcionarios de las mismas de acuerdo con la normativa vigente.
3. Asesorar administrativa y legalmente a la entidad en la toma de
decisiones sobre aspectos relacionados con el manejo del talento
humano.
4. Validar con entidades del orden nacional y departamental las
actividades relacionadas con el desarrollo de los programas que
requiera el Sector Central de la Administración Departamental
tendientes a solucionar situaciones anormales de carácter especial,
bajo las directrices del Secretario.
5. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos relacionados con el Talento
Humano.
6. Participar en la formulación y determinación de las políticas
en temas de Talento Humano, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los
requerimientos institucionales en la materia.
Atención al Ciudadano
7. Identificar y establecer canales permanentes de comunicación,
con las dependencias que adelanten programas de gestión pública,
para mantener una coordinación que garantice la eficiente y oportuna
asistencia.
Gestión documental
8. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
9. Asistir los estudios previos, contratos y convenios ejecutados en
Secretaría de acuerdo con la normativa vigente.
10. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
11. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Secretario
de Despacho deba firmar relacionados con las etapas precontractual,
contractual y poscontractual, conceptuando sobre su pertinencia de
acuerdo con la normatividad vigente.
12. Ejecutar la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
13. Cargar la información contractual en el Sistema Electrónico
para la Contratación Pública (SECOP), de acuerdo con lo establecido
en la ley.
Direccionamiento Estratégico
14. Hacer seguimiento y reportar a planeación departamental,
el avance del plan de acción, el plan indicativo y metas del Plan
Departamental de Desarrollo.
Planificación del Desarrollo institucional
15. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas propias del sector y tema que se le asigne
2. Normatividad Vigente
No. 15.186
3. Manejo de herramientas informáticas básicas
4. Plan Nacional de Desarrollo
5. Contratación Administrativa
6. Normas, reglamentos y manuales que rigen la contratación
estatal
7. Sistema Integrado de Gestión y Control (SIGC), MECI, Modelo
Integrado de Planeación y Gestión y las normas, reglamentos y
manuales que lo rigen.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-05
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
05
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Procesos de Gestión del Talento Humano y Planificación del
Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar la asesoría y apoyo técnico al despacho y demás
dependencias de la entidad en los temas relacionados con la misión
de la secretaría, de acuerdo con la normatividad vigente, así como
proyectar y verificar los actos administrativos en concordancia con
los lineamientos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Asesorar, orientar y coordinar en las dependencias de la
Secretaria la ejecución de las políticas, programas y proyectos de
acuerdo con las Indicaciones del Secretario.
2. Asesorar administrativa y legalmente a la entidad para la toma
de decisiones sobre diferentes aspectos y el adecuado cumplimiento
de las normas, de acuerdo con lo establecido en la normatividad
vigente.
3. Presentar los proyectos de actos administrativos que el Secretario
de Despacho deba firmar, conceptuando sobre su pertinencia.
4. Validar con los niveles nacional y municipal de ser necesario la
adopción y desarrollo de programas específicos en las áreas de la
Secretaría.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
5. Emitir conceptos sobre temas relacionados con el Talento
Humano y Desarrollo Organizacional de acuerdo con las directrices
del superior inmediato.
6. Elaborar estudios e investigaciones en el área de desempeño,
con el fin de buscar alternativas de aplicabilidad para la mejor
ejecución de los programas y proyectos que se adelanten.
7. Recomendar al Secretario, acerca del desarrollo de las políticas y
programas relacionados con la Secretaria, con el fin de implementar
acciones especiales que requieran el apoyo del departamento, la
Nación y de otros organismos.
Gestión Jurídica
8. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de
las disposiciones legales, le formulen las dependencias internas,
los funcionarios de las mismas, y las entidades, de acuerdo con la
normatividad vigente.
Atención al Ciudadano
9. Establecer canales permanentes de comunicación, con las
dependencias que adelanten programas de gestión pública, para
mantener una coordinación que garantice la eficiente y oportuna
asistencia y solución de los problemas del departamento.
Gestión Documental
10. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
9
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestión Contractual
11. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
12. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas propias del sector y tema que se le asigne.
2. Normatividad Vigente
3. Manejo de herramientas informáticas básicas
4. Normas de Administración Pública
5. Normas de Administración de Personal
6. Normas de Sistemas de Gestión
7. Normas de Salud Ocupacional y Bienestar Social
8. Normas de Contratación Estatal
9. Régimen del Empleado Oficial
10. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
Coordinar y participar en la administración y mantenimiento del
aplicativo ISOLUCIÓN de manera que se facilite su uso y consulta
de los documentos del Sistema Integral de Gestión y Control, por
parte de los servidores públicos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Mantener actualizadas las bases de datos del aplicativo
ISOLUCIÓN para organizar, clasificar la información y facilitar la
administración del sistema, garantizando su correcto funcionamiento.
2. Revisar de acuerdo a los parámetros establecidos en la
Dirección de Desarrollo Organizacional los documentos cargados en
la herramienta.
3. Apoyar el cargue documental que requiera el equipo de
mejoramiento de procesos y los funcionarios adicionales que
designe el líder del proceso.
4. Resolver todas las dudas que tenga el equipo de mejoramiento
de procesos para el cargue y mantenimiento de los documentos
dentro del sistema y de nivel técnico.
5. Diseñar y hacer seguimiento a las políticas de uso del aplicativo
ISOLUCIÓN, que mejoren la operación por parte de los usuarios, de
acuerdo a los requisitos del sistema.
6. Asesorar a los equipos de mejoramiento y servidores públicos
para el uso, cargue y operación del aplicativo ISOLUCIÓN
permitiendo la administración y operación del Sistema Integral de
Gestión y Control (SIGC).
7. Administrar la base de datos de los usuarios creados en el
aplicativo y sus correspondiente permisos, garantizando que ese
encuentren actualizados y verificando los roles requeridos según su
participación en el sistema.
8. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión
y Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y
labores que se coordinen en el sector central de la Administración
Departamental.
9. Administrar la Parametrización de los módulos de ISOLUCIÓN
de acuerdo a los requerimientos del Sistema Integral de Gestión y
Control de la Gobernación.
Atención al Ciudadano
10. Establecer canales permanentes de comunicación, con las
dependencias que adelanten programas de gestión pública, para
mantener una coordinación que garantice la eficiente y oportuna
asistencia y solución de los problemas del departamento.
GACETA DE CUNDINAMARCA
10
Gestión Documental
No. 15.186
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
11. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
12. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Departamental de Desarrollo
2. Manejo de herramienta ISOLUCIÓN
3. Sistemas de Gestión
4. Ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional relacionada.
1. ASESOR 105-01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
01
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho Secretaría de la Función Pública.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Dirección de Desarrollo Organizacional en la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integral
de Gestión y Control y las actividades de modernización de la
estructura administrativa del Sector Central de la Administración
Departamental.
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Asesorar la realización de las actividades correspondientes a la
administración del Sistema Integral de Gestión y Control en procura
del mejoramiento continuo de la Administración Departamental.
2. Asistir y asesorar a los equipos de mejoramiento por proceso en
actividades de documentación, medición, y mejora continua.
3. Asesorar y participar en las actividades relacionadas con la
elaboración y actualización del manual específico de e funciones y
de competencias laborales.
4. Asistir a las entidades descentralizadas, en la interpretación y
aplicación de las técnicas y metodologías para la organización y
modernización de la estructura administrativa, plantas de personal,
y manuales específicos de funciones y competencias laborales.
5. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión
y Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y
labores que se coordinen en el sector central de la Administración
Departamental.
Atención al Ciudadano
6. Implementar canales permanentes de comunicación, con
las dependencias que adelanten programas para mantener una
coordinación que garantice la eficiente y oportuna asistencia.
Gestión Documental
7. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Gestión Contractual
8. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas propias del sector y tema que se le asigne
2. Normatividad Vigente
3. Manejo de herramientas informáticas básicas
4. Plan Departamental de Desarrollo
5. Manejo de herramienta tecnológica ISOLUCIÓN
6. Sistemas de Gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
VIII. ALTERNATIVA
11
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
1. Sistemas de Gestión
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Normas de Gestión Documental
3. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de la Función Pública.
Proceso de Gestión Tecnológica.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, implementar, operar y optimizar los sistemas de
información y de gestión que se utilizan para desarrollar las
actividades propias de la Secretaría.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Tecnológica
1. Identificar las necesidades tecnológicas para cumplir con la
misión de la Secretaría, y el desarrollo de los diferentes planes,
programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo
Departamental.
2. Implementar el diseño de estrategias, a través de soluciones
tecnológicas que fomenten la socialización y participación de
los servidores públicos del sector central de la Administración
Departamental.
3. Implementar actividades relacionadas con la racionalización de
trámites para la integración con Gobierno en Línea de acuerdo con
las directrices del secretario de despacho.
2. Normas de Administración de Personal
4. Normatividad y manejo de proyectos
5. Manejo de Sistemas de Información
6. Plan Departamental de Desarrollo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines: Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Electromecánica, Ingeniería de Telecomunicaciones.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de
Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas con Énfasis en
Software, Ingeniería de Sistemas e Informática.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y SINDICAL
1. JEFE DE OFICINA ASESORA 115-09
I. IDENTIFICACIÓN
4. Presentar procesos que coadyuven a la viabilización y gestión
de proyectos y actividades del desarrollo humano e institucional de
acuerdo con las directrices del secretario.
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA ASESORA
5. Identificar las necesidades para el mantenimiento, adquisición
y desarrollo de aplicativos tecnológicos que soporten y mejoren los
servicios de la administración y gestión del talento humano.
CÓDIGO:
115
GRADO:
09
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
SINDICAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
6. Programar el mantenimiento y soporte de las bases de datos
de administración y desarrollo del talento humano así como las
requeridas dentro de los temas de desarrollo institucional.
7. Mantener actualizada la página web de la gobernación en el
espacio destinado para la Secretaría de la Función Pública.
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Gestión Contractual
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
II. ÁREA O PROCESO
Oficina Asesora Jurídica y Sindical.
Proceso de Gestión Jurídica.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Propender por la actualización, análisis y difusión de las normas
constitucionales y legales relacionadas con la gestión de la Función
Pública y atender los asuntos laborales encaminados a garantizar la
interpretación y aplicación de los derechos de los servidores públicos
y de las competencias a cargo de la Secretaria de la Función Pública,
de acuerdo con la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Estudiar las normas y jurisprudencia relacionada con la Función
Pública y Administrativa para garantizar su oportuna aplicación en
la Secretaría.
2. Elaborar, estudiar y revisar jurídicamente, los proyectos de
actos administrativos que deba expedir la Secretaria de la Función
Pública, de acuerdo con la normativa vigente.
3. Asistir los procesos judiciales y prejudiciales en asuntos
competentes de la Secretaría de la Función Pública en coordinación
GACETA DE CUNDINAMARCA
12
con la Secretaria Jurídica del departamento, de acuerdo a la
normativa vigente.
No. 15.186
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
4. Asesorar a las dependencias de la Secretaria en la interpretación
y aplicación de las normas relacionadas con las competencias de la
Función Pública y Administrativa, las normas laborales.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas Jurisprudencia.
5. Coordinar de manera eficiente y oportuna la respuesta a los
derechos de petición y las acciones de Tutela, de acuerdo a los
términos establecidos.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
6. Coordinar las actividades derivadas de la representación legal
y administrativa asignada por el Gobernador o su delegado a los
abogados de la Secretaria en coordinación con la Secretaría Jurídica
del departamento, de conformidad con la normativa vigente.
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
7. Sustanciar la primera instancia en los asuntos concernientes a la
Secretaría de la Función Pública.
Gestión del Talento Humano
8. Asesorar y asistir al Gobernador y al Secretario de la Función
Pública en la interpretación y aplicación de las normas laborales,
con el objeto de generar un clima de armonía laboral entre la
Administración, los servidores públicos y sus organizaciones
sindicales, que propicie la calidad y productividad del trabajo en
todas las dependencias y áreas de la Administración.
9. Asesorar el estudio, diseño y adopción de alianzas estratégicas
con organizaciones sindicales, gremiales e institucionales que
redunden en el desarrollo y fortalecimiento de las relaciones
laborales.
Gestión Contractual
10. Coordinar de conformidad con los lineamientos impartidos por
la Unidad Administrativa Especial de Contratación o quien haga
sus veces, los trámites y procedimientos de naturaleza jurídica
y administrativa, relacionados con las etapas precontractual,
contractual y poscontractual de la Secretaría.
11. Elaborar, estudiar y revisar, jurídicamente, los proyectos de
contratos, convenios y actos administrativos que deba celebrar y
expedir el Secretario y/o Gobernador y que sean sometidos a su
consideración, de conformidad al procedimiento establecido.
12. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
13. Absolver las consultas y peticiones, de contenido jurídico, que
le formulen con ocasión de la actividad contractual de la Secretaria,
de acuerdo a la normativa vigente.
Gestión Documental
14. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
4. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. ASESOR 105-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
ASESOR
CÓDIGO:
105
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
SINDICAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
JEFE OFICINA ASESORA
II. ÁREA O PROCESO
Oficina Asesora Jurídica y Sindical.
Proceso de Gestión Jurídica.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir los aspectos jurídicos legales asignados a la Oficina
Asesora Jurídica y Sindical, en concordancia con los lineamientos
institucionales, prestando la respectiva asesoría y apoyo técnico al
despacho y demás dependencias de la Secretaria, de acuerdo con
la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Preparar la asesoría legal a la Secretaria para la toma de
decisiones sobre aspectos jurídicos y el adecuado cumplimiento de
las normas jurídicas, de acuerdo con lo establecido en la normativa
vigente.
2. Verificar los proyectos de actos administrativos que el Secretario
de Despacho deba firmar, conceptuando sobre su constitucionalidad
y legalidad de acuerdo con la normativa vigente.
15. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
3. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de
las disposiciones legales, le formulen las dependencias internas,
los funcionarios de las mismas, y las entidades, de acuerdo con la
normativa vigente.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
4. Validar jurídicamente los estudios previos, contratos y convenios
ejecutados en forma directa por la Secretaría, de acuerdo con la
normativa vigente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Régimen del Empleado Oficial
3. Normas de Administración de Personal
4. Régimen Único Disciplinario
5. Estudiar las tutelas, derechos de petición, acciones
cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias
coordinación con las dependencias comprometidas para
adecuada resolución y por las que deba responder el Secretario
Despacho, teniendo en cuenta la normativa vigente.
de
en
su
de
6. Verificar los métodos, procedimientos y gestión de la información
jurídica manteniendo actualizado el archivo de la documentación
relacionada, teniendo en cuenta la normativa vigente.
5. Normas de Gestión Documental
6. Sistemas de Gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
Gestión Contractual
7. Elaborar el registro e informes de la contratación que adelante
la entidad, para su presentación ante los entes competentes que los
soliciten de acuerdo con la normativa vigente.
8. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
9. Consolidar la información necesaria de convenios y contratos
adelantados por la entidad para su presentación y sustentación
jurídica ante la Unidad de Contratación del departamento, de
acuerdo con la normativa vigente.
Gestión documental
10. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
11. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad Contractual
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración Pública
4. Normativa de Talento Humano
5. Sistemas de Gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas Jurisprudencia.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
13
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Analizar y aplicar las normas y jurisprudencia relacionada con la
Función Pública y Administrativa.
2. Elaborar los proyectos de actos administrativos que deba expedir
la Secretaría de la Función Pública, de acuerdo con la normativa
vigente.
3. Atender procesos judiciales y prejudiciales en asuntos
competentes de la Secretaría de la Función Pública en coordinación
con la Secretaría Jurídica del sector central de la Administración
Departamental.
4. Proyectar respuesta a los derechos de petición y las acciones de
Tutela, de acuerdo a los términos establecidos.
Gestión Contractual
5. Desarrollar y proyectar de conformidad con la normativa y
los lineamientos impartidos por la Unidad Administrativa Especial
de Contratación y el Despacho de la Secretaría, los trámites y
procedimientos de naturaleza jurídica y administrativa, relacionados
con las etapas precontractual, contractual y poscontractual, y de
acuerdo con las directrices de la Unidad Administrativa Especial de
Contratación.
6. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
7. Absolver las consultas y peticiones, de contenido jurídico, que le
formulen con ocasión de la actividad contractual de la Secretaría, de
acuerdo a la normativa vigente.
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Régimen del Empleado Oficial
3. Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional relacionada.
3. Normas de Administración de Personal
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-06
4. Normas de Contratación
I. IDENTIFICACIÓN
5. Régimen Único Disciplinario
6. Normas de Gestión Documental
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
06
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
SINDICAL
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
JEFE OFICINA ASESORA
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
DEPENDENCIA:
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
II. ÁREA O PROCESO
Oficina Asesora Jurídica y Sindical
Proceso de Gestión Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Estudiar y difundir las normas constitucionales y legales,
relacionadas con la gestión de la Función Pública y la atención de
los asuntos laborales, encaminadas a garantizar la interpretación
y aplicación de los derechos de los servidores públicos y de las
competencias a cargo de la Secretaría de la Función Pública, de
acuerdo con la normativa vigente.
7. Normativa vigente relacionada
8. Sistemas de Gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas Jurisprudencia.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
GACETA DE CUNDINAMARCA
14
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
DIRECCIÓN DEL DESARROLLO HUMANO
1. DIRECTOR TÉCNICO 009-03
I. IDENTIFICACIÓN
No. 15.186
Gestión Contractual
11. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
12. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración Departamental.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO:
009
GRADO:
03
1. Normas de Administración Pública
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
2. Normas de Administración de Personal
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
3. Normas de salud ocupacional y bienestar social
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
5. Normas de Contratación Estatal
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
4. Normas de Sistemas de Gestión
6. Normas de Gestión Documental
7. Manejo de herramientas informáticas básicas.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, dirigir, ejecutar, mantener, evaluar y hacer el seguimiento
a los Planes Anuales de Capacitación, Bienestar Social, Cultura
Organizacional y el Programa de Salud Ocupacional, de los
servidores públicos del Sector Central de la Administración
Departamental, de conformidad con las normas legales vigentes y
en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la Organización
• Dirección y Desarrollo de Personal
• Conocimiento del entorno
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión de Talento Humano
1. Diseñar y coordinar el desarrollo de los Planes Anuales de
Capacitación, Bienestar Social, Cultura Organizacional y Salud
Ocupacional para los servidores públicos del Sector Central de la
Administración Departamental.
2. Dirigir, proponer y adelantar alianzas estratégicas con
instituciones públicas y privadas que realicen programas de
Capacitación, Bienestar Social, Cultura Organizacional y Salud
ocupacional.
3. Establecer y desarrollar programas de conformidad con la
ley dirigidos a los servidores públicos activos del sector de la
Administración Departamental que se encuentren en la etapa previa
al inicio del trámite de la pensión de jubilación.
4. Adelantar programas.
5. Coordinar con la Administradora de Riegos Laborales la
promoción y prevención de los riesgos generados en la actividad
laboral por elementos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos,
psicosociales y el saneamiento y la seguridad.
6. Proponer planes y programas que contribuyan a la formación
del Servidor Público en el entorno laboral, el clima organizacional,
las relaciones internas, de los servidores públicos del Sector Central
del departamento.
7. Evaluar el clima organizacional, asegurando la validez y
confiabilidad en los resultados y determinando programas de gestión
de mejoramiento del mismo.
8. Promover una identidad institucional basada en principios de
Buen Gobierno Corporativo y una cultura caracterizada en normas,
valores y actitudes, comprendidos e interiorizados por los servidores
públicos del Sector Central del departamento.
9. Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y en general a las
reuniones de carácter oficial en donde tenga asiento la dependencia
o lo determine la autoridad competente.
Gestión Documental
10. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención
documental de la dependencia en la que se desempeña.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración Humana, Administración Deportiva, Administración
de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ciencia Política:
Politología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-09
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
09
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
5. Normas de Gestión Documental
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
Proceso de Gestión del talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y ejecutar los proyectos, planes y programas de
Capacitación, Bienestar Social y Cultura Organizacional para
los servidores públicos del Sector Central de la Administración
Departamental, de conformidad con las normas legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Direccionamiento Estratégico
1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas para la evaluación,
elaboración inscripción actualización y reformulación de los
proyectos de inversión pública que se desarrollan en la Dirección.
Gestión del Talento Humano
2. Desarrollar los programas y proyectos necesarios para el
desarrollo humano, que generen mayor productividad y competitividad
entre el talento humano de la Administración Departamental.
15
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
3. Participar en la formulación e implementación del Plan de
Inducción y Reinducción.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
4. Desarrollar planes y programas que contribuyan a la formación
del Servidor Público en el entorno laboral, el clima organizacional,
las relaciones internas, de los servidores públicos del Sector Central
del departamento.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración Humana, Administración Deportiva, Administración
de Empresas, Administración Pública.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
5. Participar en la organización y coordinación de las actividades
relacionadas con la priorización de los proyectos de Capacitación,
Bienestar Social y Cultura Organizacional para desarrollo y ejecución
de los programas en la determinación de aspectos financieros.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
6. Elaborar análisis estadísticos, sobre el desarrollo y ejecución
de los programas de Bienestar Social y Capacitación, y Cultura
Organizacional con el fin de realizar proyección a nivel económico
y del recurso humano.
7. Asistir en el análisis de las propuestas presentadas para el
desarrollo y ejecución de los programas de Capacitación y Bienestar
Social.
8. Elaborar y efectuar seguimiento de la ejecución de los proyectos
de Capacitación, Bienestar Social y Cultura Organizacional en
cuanto a apropiación de recursos , disponibilidades presupuéstales,
teniendo en cuenta la suscripción de contratos y/o convenios de
acuerdo con las políticas Departamentales y la normativa legal
vigente.
9. Absolver consultas y emitir los conceptos asignados por el
Director.
Gestión Documental
10. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
12. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración de Personal
2. Normas de Bienestar Social
3. Normas de Sistemas de Gestión
4. Normas de Contratación Estatal
4. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 226-06
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
06
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y ejecutar los proyectos, planes y programas de Bienestar
Social y Clima y Cultura Organizacional para los servidores
públicos del Sector Central de la Administración Departamental, de
conformidad con las normas legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Diseñar programas de bienestar social y clima organizacional
para elevar la calidad de vida de los servidores públicos, y mejorar
las relaciones laborales.
2. Proyectar los documentos técnicos y contenidos necesarios
de los programas de bienestar social y clima organizacional de
conformidad con la normativa vigente.
3. Identificar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan
el desarrollo de la creatividad, la identidad y la participación de los
servidores públicos, de acuerdo a los planes de institucionales.
4. Elaborar la inscripción, actualización y reformulación de los
proyectos de inversión pública que se desarrollan en la Dirección.
GACETA DE CUNDINAMARCA
16
No. 15.186
5. Evaluar los programas de bienestar social y clima organizacional
y general los planes de mejoramiento necesarios.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
6. Participar en la organización y desarrollo de las actividades
requeridas dentro de los programas de la Dirección dirigido a los
funcionarios del Sector Central de la Administración Departamental
en desarrollo del mismo.
3. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
7. Proyectar respuesta a los derechos de petición de los diferentes
asuntos y materias que le sean asignados por el Director de
conformidad con la normatividad legal vigente.
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
05
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Gestión Contractual
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
10. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normativa legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
11. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
I. IDENTIFICACIÓN
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar y desarrollar el programa de Salud Ocupacional, del
Sector Central de la Administración Departamental, para mejorar la
calidad de vida de los servidores públicos, de conformidad con la
normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas para Salud
Ocupacional en el sector central de la Administración Departamental.
2. Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas para el
programa de Salud Ocupacional de los servidores públicos del
sector central de la Administración Departamental.
3. Proyectar y desarrollar los documentos técnicos y contenidos
necesarios del programa de Salud Ocupacional para el mejoramiento
laboral en la calidad de vida de los servidores públicos, elevar los
niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo, de acuerdo con la
normativa vigente.
1. Diseño de programas recreativos
2. Ocupación del tiempo libre
3. Diseño de programas de bienestar
4. Fortalecimiento de competencias
5. Competencias Laborales
4. Coordinar con la Administradora de Riegos Laborales la
promoción y prevención de los riesgos generados en la actividad
laboral por elementos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos,
psicosociales y el saneamiento y la seguridad y definir el panorama
de riesgos de la Gobernación.
6. Normas de Administración de Personal
7. Normas de Sistemas de Gestión
8. Normas de Contratación Estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
5. Participar en las acciones que se realizan en desarrollo
del Programa de Salud Ocupacional del Sector Central de la
Administración Departamental.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
Humana,
Administración
de
Empresas,
Administración Deportiva, Administración Pública.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
6. Proponer el desarrollo, mejora y preservación de adecuados
métodos de trabajo en las Dependencias del Sector Central de la
Administración Departamental.
7. Propiciar el liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente
al Programa de Salud Ocupacional del sector central de la
Administración Departamental.
8. Elaborar, la inscripción, actualización y reformulación de los
proyectos de inversión pública que se desarrollan en la Dirección.
9. Hacer seguimiento a la ejecución y evaluación del programa
Salud Ocupacional.
10. Participar en la organización y desarrollo de las actividades
requeridas dentro de los programas de la Dirección dirigido a los
funcionarios del Sector Central de la Administración Departamental
en desarrollo del mismo.
11. Proyectar respuesta a los derechos de petición de los
diferentes asuntos y materias que le sean asignados por el Director
de conformidad con la normativa legal vigente.
Gestión Documental
12. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Gestión Contractual
13. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de los proyectos
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre Salud Ocupacional
2. Análisis de Puestos de Trabajo
17
3. Participar en las acciones que se realizan en desarrollo
del Programa de Salud Ocupacional del Sector Central de la
Administración Departamental.
4. Proyectar y desarrollar los documentos técnicos y contenidos
necesarios del programa de Salud Ocupacional para el mejoramiento
laboral en la calidad de vida de los servidores públicos, de acuerdo
con la normativa vigente.
5. Diseñar programas de bienestar social y clima organizacional
para elevar la calidad de vida de los servidores públicos, y mejorar
las relaciones laborales.
6. Proyectar los documentos técnicos y contenidos necesarios
de los programas de bienestar social y clima organizacional de
conformidad con la normativa vigente.
7. Realizar las evaluaciones y análisis de los resultados obtenidos
de la ejecución del programa de capacitación, y formular las
alternativas como plan de mejoramiento a los resultados obtenidos.
3. Panoramas de Riesgo
4. Normas de Administración de Personal
8. Realizar las mediciones y el análisis de los resultados de los
indicadores de ejecución del programa de capacitación, y realizar su
reporte como medida de desempeño para la ejecución del proceso
y el logro de las metas establecidas en los planes de Desarrollo e
indicativo.
5. Normas de Sistemas de Gestión
6. Normas de Contratación Estatal
7. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
9. Presentar el desarrollo logístico y administrativo de los
programas y eventos del área de desempeño de conformidad con
las instrucciones recibidas.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
2. Licencia o matrícula en Salud Ocupacional.
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Licencia o matrícula en Salud Ocupacional.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar, formalizar y desarrollar los programas que desarrolle la
Dirección, para mejorar la competencia de los servidores públicos,
con el fin de lograr un mejor desempeño personal e institucional, de
conformidad con la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
10. Realizar mantenimiento y proponer los rediseños al proceso,
los procedimientos y la documentación de los procesos de gestión
del talento humano en lo inherente al desarrollo humano.
Gestión Documental
11. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Gestión Contractual
12. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Sistemas de Gestión
4. Normas de Contratación Estatal
5. Normas de Gestión Documental
6. Manejo de herramientas informáticas básicas
7. Plan Nacional de Formación y Capacitación de Servidores
Públicos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Proyectar el programa anual de capacitación mediante la
coordinación, ejecución, evaluación y seguimiento de las actividades
que se programen de acuerdo con la normativa vigente y las
instrucciones del Director.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
2. Elaborar la presentación, ejecución, seguimiento y evaluación
del plan anual de Capacitación.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
1. Título Profesional en:
GACETA DE CUNDINAMARCA
18
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
Humana,
Administración
de
Empresas,
Administración Deportiva, Administración Pública.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-02
I. IDENTIFICACIÓN
No. 15.186
Gestión Contractual
10. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
11. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Sistemas de Gestión
NIVEL:
PROFESIONAL
4. Normas de Contratación Estatal
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5. Normas de Gestión Documental
CÓDIGO:
219
6. Manejo de herramientas informáticas básicas
GRADO:
02
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar, formalizar y desarrollar los programas que desarrolle la
Dirección, para mejorar la competencia de los servidores públicos,
con el fin de lograr un mejor desempeño personal e institucional, de
conformidad con la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Proyectar el programa anual de capacitación mediante la
coordinación, ejecución, evaluación y seguimiento de las actividades
que se programen de acuerdo con la normativa vigente y las
instrucciones del Director.
2. Elaborar la presentación, ejecución, seguimiento y evaluación
del plan anual de Capacitación.
3. Participar en las acciones que se realizan en desarrollo
del Programa de Salud Ocupacional del Sector Central de la
Administración Departamental.
4. Proyectar y desarrollar los documentos técnicos y contenidos
necesarios del programa de Salud Ocupacional para el mejoramiento
laboral en la calidad de vida de los servidores públicos, de acuerdo
con la normativa vigente.
5. Diseñar programas de bienestar social y clima organizacional
para elevar la calidad de vida de los servidores públicos, y mejorar
las relaciones laborales.
6. Proyectar los documentos técnicos y contenidos necesarios
de los programas de bienestar social y clima organizacional de
conformidad con la normativa vigente.
7. Identificar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan
el desarrollo de la creatividad, la identidad y la participación de los
servidores públicos, de acuerdo a los planes de institucionales.
8. Presentar el desarrollo logístico y administrativo de los
programas y eventos del área de desempeño de conformidad con
las instrucciones recibidas.
Gestión Documental
9. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
7. Plan Nacional de Formación y Capacitación de Servidores
Públicos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
Humana,
Administración
de
Empresas,
Administración Deportiva, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. TÉCNICO OPERATIVO 314-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar las actividades de los procesos que ejecuta la Dirección
en cuanto a la recepción de formularios, elaboración de listados,
comunicaciones, documentos, de conformidad con el cronograma,
para ejecutar los programas Capacitación, Bienestar Social, Cultura
Organizacional y Salud Ocupacional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Realizar actividades que permitan dar cumplimiento a los
procedimientos establecidos en los procesos de Capacitación,
Bienestar Social, Cultura Organizacional y Salud Ocupacional, de
conformidad con las normas vigentes y las instrucciones del superior
inmediato.
2. Realizar la recepción de formularios, elaboración de listados,
comunicaciones y documentos, de conformidad con el cronograma,
para ejecutar los programas que se desarrollan en la Dirección.
3. Realizar las actividades de recepción, radicación de los
formularios de reporte de accidentes para el trámite ante la ARP,
estadísticas y dejar constancia legal y escrita en la historia laboral
del servidor público, de conformidad con las instrucciones que le
imparta el superior inmediato.
4. Preparar la realización y ejecución de actividades de recepción,
revisión, registro, control y seguimiento de las solicitudes para el
desarrollo de los programas de Capacitación, Bienestar Social,
Cultura Organizacional y Salud Ocupacional., de conformidad con
los procedimientos, las normas vigentes y las instrucciones del
superior inmediato.
19
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Terapias: Terapia
Deportiva, Terapia Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Tecnología en Gestión de Salud
Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Terapias: Terapia
Deportiva, Terapia Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
Y tres (3) años de experiencia laboral.
5. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
6. Elaborar y presentar informes, cuadros, actos administrativos,
datos relacionados y estadísticas de resultados que le sean
solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones
para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en
general de la dependencia.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
Gestión Documental
7. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña, así como las transferencias
documentales al archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Normas Administración de Personal
3. Normas Sistemas de Gestión
4. Normas de Gestión Documental
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Salud Pública: Salud
Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Deportiva, Seguridad
y Medio Ambiente.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Terapias: Terapia
Deportiva, Terapia Ocupacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico mínimo de sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1. DIRECTOR TÉCNICO 009-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO:
009
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
GACETA DE CUNDINAMARCA
20
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar e implementar las políticas para el mejoramiento
de la gestión pública y resultados en el Sector Central de la
Administración Departamental a través de la práctica de los
componentes del Sistema Integral de Gestión y Control y de la
organización administrativa.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Implementar las políticas establecidas por el Secretario
de Despacho de la Secretaría de la Función Pública, sobre la
organización administrativa y realizar los ajustes necesarios frente
a las innovaciones que se presenten en la Administración Pública.
2. Presentar estudios que permitan brindar apoyo y asesoría a las
entidades descentralizadas departamentales en los estudios sobre
estructura, planta de personal, manuales específicos de funciones y
competencias laborales.
3. Establecer mecanismos que faciliten el desarrollo de programas
para la elaboración y actualización de la documentación y/o
manuales de funciones y para la formalización de los procesos que
se ejecutan en la Administración Departamental, asegurando su
implementación, estandarización y normalización.
4. Establecer y conceptuar sobre la conformación de grupos de
trabajo y elaborar los actos administrativos respectivos, cuando sea
requerido.
5. Presentar, cuando se requiera, proyectos de actos administrativos
sobre asignación de funciones o distribución de empleos de acuerdo
con las instrucciones impartidas por el Secretario de Despacho de la
Secretaría de la Función Pública.
6. Gestionar con las dependencias la evaluación de los procesos,
con miras a proponer la simplificación o supresión de los que sean
innecesarios y realizar el seguimiento para la oportuna aplicación de
los ajustes y cambios organizacionales, con el objeto de buscar el
mejoramiento de los mismos.
7. Elaborar y presentar al Secretario de Despacho de la Secretaría
de la Función Pública, programas de formación y capacitación para
mantenimiento del SIGC.
8. Administrar el Sistema Integral de Gestión y Control en búsqueda
de procesos estandarizados y normalizados.
9. Informar al Comité del Sistema Integral de Gestión y Control
sobre el desempeño del Sistema y de cualquier necesidad de
mejoramiento.
10. Formular acciones encaminadas a la operación y mejora del
Sistema Integral de Gestión y Control.
11. Dirigir la operación los sistemas correspondientes (ISOLUCIÓN)
de conformidad con los proyectos asignados y los protocolos
establecidos en la Dirección de Desarrollo Organizacional.
12. Dirigir la administración de los Sistemas Integrales de Gestión
para su operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo
con los planes que se coordinen para el sector central de la
Administración Departamental.
13. Coordinar con los equipos de mejoramiento por proceso
actividades de documentación, medición, y mejora continua.
14. Dirigir la realización de estudios de actualización de planta
de personal, requisitos específicos, funciones de empleos, escalas
de remuneración y nomenclatura de empleos de la administración
departamental, cuando sea necesario.
No. 15.186
Gestión Documental
18. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención
documental de la dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
19. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
20. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
21. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración de Personal
4. Sistemas integrados de gestión
5. Manejo de la herramienta ISOLUCIÓN
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la Organización
• Dirección y Desarrollo de Personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Otras Ingenierías:
Ingeniería de Procesos.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
1. ASESOR 105-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN:
ASESOR
16. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
CÓDIGO:
105
GRADO:
04
17. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración Departamental.
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
15. Desempeñar las funciones de Secretaría del Comité Territorial
de Desarrollo Administrativo.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Dirección de Desarrollo Organizacional para la
implementación de las políticas, mejoramiento de la gestión y
resultados en las dependencias del departamento a través de la
práctica, coordinación, mantenimiento, y operación del Sistema
Integral de Gestión y Control de acuerdo con las indicaciones e
instrucciones dadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Asesorar y coordinar sobre actividades y acciones encaminadas
a la operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y Control, en
la herramienta ISOLUCIÓN.
21
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión documental
17. Asesorar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención de la dependencia
en la que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
18. Asesorar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones y labores
que se coordinen en el sector central de la Administración.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
2. Asistir y asesorar a los equipos de mejoramiento por proceso en
actividades de documentación, medición, y mejora continua.
1. Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
3. Asesorar sobre la metodología de las actualizaciones,
creaciones, eliminaciones y versiones de documentos y formatos
gestionados.
3. Organización Administrativa Estatal
4. Coordinar y apoyar la socialización entre los servidores usuarios
de los procesos, sobre las actualizaciones y aprobaciones para la
implementación de los documentos.
5. Asesorar a los equipos de mejoramiento por proceso en la
identificación de las fuentes que puedan generar no conformidades y
problemas reales o potenciales y de producto o servicio no conforme
y su tratamiento.
6. Participar en el desarrollo de los estudios asignados por
el Director, sobre la organización administrativa y los ajustes
necesarios, frente a las innovaciones que se presenten en la
administración pública, de conformidad con las normas vigentes.
2. Sistema de Gestión de Calidad y Auditorías Internas de Calidad.
4. Gestión y Administración Pública
5. Normas de Gestión Documental
6. Normas de Administración de Personal
7. Sistemas integrados de gestión
8. Manejo de la herramienta ISOLUCIÓN
9. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
7. Desempeñar las actividades relacionadas con la elaboración
y actualización de los manuales de funciones y requisitos, y de la
formalización de los procesos y procedimientos que se ejecutan en
la administración departamental.
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización
• Iniciativa
8. Asesorar a las entidades descentralizadas y a los municipios, en
la interpretación y aplicación de las técnicas y metodologías para la
organización y modernización de la estructura administrativa, plantas
de personal, y manuales específicos de funciones y competencias
laborales.
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera.
9. Operar los sistemas correspondientes (ISOLUCIÓN) de
conformidad con los proyectos asignados y los protocolos
establecidos en la Dirección de Desarrollo Organizacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
10. Administrar los Sistemas Integrales de Gestión para su
operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo con los
planes que se coordinen para el sector central de la Administración
Departamental.
11. Investigar y actualizar las normas que regulan el Sistema
Integral de Gestión y Control, la organización, y asesorar en la
información y productos que se requieran.
12. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación
de las políticas públicas del sector, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los
requerimientos institucionales en la materia.
13. Asesorar y participar en las actividades requeridas para el
mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema Integrado
de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con las acciones
y labores que se coordinen en el sector central de la Administración
Departamental.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Otras Ingenierías:
Ingeniería de Procesos.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional en los perfiles descritos en el ítem anterior de
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
I. IDENTIFICACIÓN
Gestión Contractual
14. Elaborar el registro e informes de la contratación que adelante
la entidad, para su presentación ante los entes competentes que los
soliciten de acuerdo con la normativa vigente.
15. Consolidar la información necesaria de convenios y contratos
adelantados por la entidad para su presentación y sustentación
jurídica ante la Unidad Administrativa Especial de Contratación del
Sector Central de la Administración Departamental, de acuerdo con
la normativa vigente.
16. Asesorar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
08
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
GACETA DE CUNDINAMARCA
22
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer asistencia técnica y proyectar conceptos sobre actos
administrativos que conforman la organización administrativa de
las entidades descentralizadas departamentales, así como la
realización de actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Participar en el desarrollo de los estudios asignados por el Director,
sobre la organización administrativa y los ajustes necesarios, frente
a las innovaciones que se presenten en la administración pública
departamental, de conformidad con las normas vigentes.
2. Preparar las actividades relacionadas con la elaboración y
actualización de los manuales de funciones y requisitos, y de la
formalización de los procesos y procedimientos que se ejecutan en
la administración departamental.
3. Diseñar con las dependencias, de conformidad con las directrices
del Director, el desarrollo de los procedimientos inherentes a los
procesos, con el objeto de legalizar y actualizar los manuales de
cada una de las dependencias de la administración departamental.
4. Proporcionar asesoría a las entidades descentralizadas, en la
interpretación y aplicación de las técnicas y metodologías para la
organización y modernización de la estructura administrativa, plantas
de personal, y manuales específicos de funciones y competencias
laborales.
5. Ejecutar las actividades correspondientes a la administración del
sistema integral de gestión y control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
6. Asistir el mantenimiento de la documentación del sistema, en la
herramienta tecnológica de administración.
7. Operar los sistemas correspondientes (ISOLUCIÓN) de
conformidad con los proyectos asignados y los protocolos
establecidos en la Dirección de Desarrollo Organizacional.
No. 15.186
Planificación del Desarrollo Institucional
17. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración de Personal
4. Sistemas integrados de gestión
5. Manejo de la herramienta ISOLUCIÓN
6. Normatividad Vigente
7. Manejo de herramientas informáticas básicas
8. Normas de Contratación Estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
8. Administrar los Sistemas Integrales de Gestión para su
operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo con los
planes que se coordinen para el sector central de la Administración
Departamental.
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
9. Participar en la socialización entre los servidores usuarios de
los procesos, sobre las actualizaciones y aprobaciones para la
implementación de los documentos.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada
10. Instruir a los equipos de mejoramiento por proceso en la
identificación de las fuentes que puedan generar no conformidades y
problemas reales o potenciales y de producto o servicio no conforme
y su tratamiento.
11. Estudiar e investigar de acuerdo con las indicaciones sobre
administración de personal, con el objeto de mantener actualizada la
administración frente a la normativa legal.
12. Elaborar los informes de competencia de la dependencia, de
acuerdo con las indicaciones, procedimientos establecidos y las
normas vigentes.
13. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Documental
14. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
15. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
16. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normativa legal vigente.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-06
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
06
N° DE EMPLEOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer asistencia técnica y proyectar conceptos sobre actos
administrativos que conforman la organización administrativa de
las entidades descentralizadas departamentales, así como la
realización de actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Asistir los procesos que se le asignen, del Sistema Integral
de Gestión y Control, para la verificación de la documentación,
No. 15.186
GACETA DE CUNDINAMARCA
revisión, mejoramiento, difusión de sus documentos y elementos
componentes, de manera que se estandarice su uso.
2. Preparar las actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
3. Asistir y asesorar a los equipos de mejoramiento por proceso en
actividades de documentación, medición, y mejora continua.
4. Verificar metodológicamente las actualizaciones, creaciones,
eliminaciones y versiones de documentos y formatos gestionados.
5. Participar en el mantenimiento de la documentación del sistema,
en la herramienta tecnológica de administración (Isolución).
6. Brindar asistencia permanente a los equipos de mejoramiento
para la elaboración, revisión, ajuste, modificación y aprobación de la
documentación, así como las actividades de operación y mejora de
los procesos, que permitan el buen desempeño del sistema.
7. Asistir técnicamente a los líderes, gestores y usuarios expertos de
los procesos asignados, en el análisis de las causas que generan las
no conformidades, acciones correctivas y preventivas, tratamiento
de servicio no conforme, medición y análisis de datos e información,
y plantear alternativas de intervención, para detectar las causas de
las no conformidades reales o potenciales y establecer los planes
de mejoramiento en cada uno de los procesos, de acuerdo a la
normativa vigente.
8. Proyectar los actos administrativos correspondientes a estatuto
básico, organización interna, escalas salariales, estudios técnicos
y demás documentos del Sector Central de la Administración
Pública Departamental, requeridos como soporte de las reformas
administrativas, así como la coordinación de los manuales
requeridos para su efectiva implantación, de conformidad con la
normativa vigente.
23
17. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
18. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas integrados de gestión
2. Manejo de la herramienta Isolución
3. Desarrollo organizacional
4. Empleo público
5. Normativa vigente relacionada
6. Indicadores de gestión
7. Normas de Contratación Estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
9. Operar los sistemas correspondientes (Isolución) de conformidad
con los proyectos asignados y los protocolos establecidos en la
Dirección de Desarrollo Organizacional.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
10. Administrar los Sistemas Integrales de Gestión para su
operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo con los
planes que se coordinen para el sector central de la Administración
Departamental.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Otras Ingenierías:
Ingeniera de procesos.
11. Asistir técnicamente a las dependencias del Sector Central
de la Administración Pública Departamental para la organización e
integración de grupos internos de trabajo que permitan establecer
responsabilidades que faciliten el seguimiento de la gestión.
12. Brindar asistencia técnica a las entidades descentralizadas del
departamento en sus procesos de desarrollo institucional o reformas
administrativas en la preparación de sus estructuras orgánicas,
organización interna, escalas salariales, manuales de funciones,
estudios técnicos y demás documentos requeridos como soporte del
proceso, para que las reformas administrativas estén acordes con
la norma y permitan el cumplimiento de las disposiciones que las
regulan.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
4. Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
13. Proyectar los conceptos técnicos, proyectos de actos
administrativos y estudios técnicos de las entidades descentralizadas
del departamento en sus procesos de desarrollo institucional, como
requisito previo para su formalización en acto administrativo del
Gobernador, de conformidad con el estatuto básico.
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
14. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
Gestión Documental
15. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
16. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer asistencia técnica y proyectar conceptos sobre actos
administrativos que conforman la organización administrativa de
las entidades descentralizadas departamentales, así como la
realización de actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
GACETA DE CUNDINAMARCA
24
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Preparar las actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
2. Asistir y asesorar a los equipos de mejoramiento por proceso
que se le asignen, en actividades de documentación, medición, y
mejora continua.
3. Coordinar con las dependencias las labores necesarias en la
implementación del Sistema Integral de Gestión y Control.
No. 15.186
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
4. Verificar metodológicamente las actualizaciones, creaciones,
eliminaciones y versiones de documentos y formatos gestionados.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
5. Preparar el mantenimiento de la documentación del sistema, en
la herramienta tecnológica de administración.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría Pública.
6. Operar los sistemas correspondientes (ISOLUCIÓN) de
conformidad con los proyectos asignados y los protocolos
establecidos en la Dirección de Desarrollo Organizacional.
7. Administrar los Sistemas Integrales de Gestión para su
operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo con los
planes que se coordinen para el sector central de la Administración
Departamental.
8. Elaborar los estudios que se le indique sobre los procesos de la
Administración Departamental, para garantizar que éstos permitan
alcanzar de manera más eficiente los objetivos de las Dependencias.
9. Proyectar conceptos o estudios técnicos que sirvan de soporte
para elaborar propuestas de ajuste a la estructura orgánica y a
las funciones de las diferentes dependencias, de acuerdo con las
disposiciones legales, cambios tecnológicos e instrucciones del
superior inmediato.
10. Elaborar los proyectos de respuesta, informes y documentos de
los procesos que ameriten legalización o actualización para facilitar
el logro de los objetivos del Gobierno Departamental.
11. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
Gestión Documental
12. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
13. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
14. Desarrollar el proceso de contratación y supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
15. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración de Personal
4. Sistemas integrados de gestión
5. Manejo de la herramienta ISOLUCIÓN
6. Normatividad Vigente
7. Manejo de herramientas informáticas básicas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Otras Ingenierías:
Ingeniera de procesos.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Desarrollo Organizacional.
Proceso de Planificación del Desarrollo Institucional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer asistencia técnica y proyectar conceptos sobre actos
administrativos que conforman la organización administrativa de
las entidades descentralizadas departamentales, así como la
realización de actividades correspondientes a la administración del
Sistema Integral de Gestión y Control en procura del mejoramiento
continuo de la administración departamental.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Preparar las acciones requeridas del Sistema Integral
de Gestión y Control, para verificación de la documentación,
revisión, mejoramiento, difusión de sus documentos y elementos
componentes, de acuerdo a la normativa vigente.
2. Brindar asistencia permanente a los equipos de mejoramiento
para la elaboración, revisión, ajuste, modificación y aprobación de la
documentación así como las actividades de operación y mejora de
los procesos, que permitan el buen desempeño del sistema.
3. Asistir y asesorar a los líderes, gestores y usuarios expertos de
los procesos asignados, en el análisis de las causas que generan las
no conformidades, acciones correctivas y preventivas, tratamiento
de servicio no conforme, medición y análisis de datos e información,
y plantear alternativas de intervención, para detectar las causas de
las no conformidades reales o potenciales y establecer los planes
de mejoramiento en cada uno de los procesos, de acuerdo a la
normativa vigente.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
4. Elaborar los actos administrativos correspondientes a estatuto
básico, organización interna, escalas salariales, estudios técnicos
y demás documentos del Sector Central de la Administración
Pública Departamental, requeridos como soporte de las reformas
administrativas, así como la coordinación de los manuales
requeridos para su efectiva implantación, de conformidad con la
normativa vigente.
5. Brindar asistencia técnica a las entidades descentralizadas del
departamento en sus procesos de desarrollo institucional o reformas
administrativas en la preparación de sus estructuras orgánicas,
organización interna, escalas salariales, manuales de funciones,
estudios técnicos y demás documentos requeridos como soporte del
proceso, para que las reformas administrativas estén acordes con
la norma y permitan el cumplimiento de las disposiciones que las
regulan.
6. Operar los sistemas correspondientes (ISOLUCIÓN) de
conformidad con los proyectos asignados y los protocolos
establecidos en la Dirección de Desarrollo Organizacional.
7. Administrar los Sistemas Integrales de Gestión para su
operación, mantenimiento, soporte y mejora de acuerdo con los
planes que se coordinen para el sector central de la Administración
Departamental.
8. Elaborar los conceptos técnicos a los proyectos de actos
administrativos y estudios técnicos de las entidades descentralizadas
del departamento en sus procesos de desarrollo institucional, como
requisito previo para su formalización en acto administrativo del
Gobernador, de conformidad con el estatuto básico.
9. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el Sector Central de la Administración.
Gestión Documental
10. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
25
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Química y
afines: Ingeniería Química.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO:
009
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
12. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar de conformidad con la ley, los procedimientos
correspondientes a la vinculación de personal, las situaciones
administrativas, la evaluación del desempeño y la liquidación y
reconocimiento de salarios y prestaciones de los servidores públicos
del sector central de la administración departamental.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
2. Normas de Gestión Documental
3. Gestión y Administración Pública
4. Dirigir la expedición de los actos administrativos de
reconocimiento de factores salariales y prestacionales de los
servidores públicos y personal retirado del sector central de la
administración departamental, a excepción de la nómina de
pensionados.
4. Manejo de herramientas informáticas básicas
5. Sistemas integrados de gestión
6. Manejo de la herramienta ISOLUCIÓN.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
2. Dirigir, de conformidad con las directrices del Despacho de
la Secretaría de la Función Pública, la elaboración de los actos
administrativos relacionados con la ejecución de las situaciones
administrativas de los servidores públicos del sector central,
conforme a la normativa legal vigente.
3. Dirigir, controlar y actualizar la planta de personal, las situaciones
administrativas y las demás novedades de los servidores públicos del
sector central de la Administración Departamental, de conformidad
con los procedimientos establecidos y la normativa legal vigente.
1. Normativa vigente relacionada
Comunes:
1. Coordinar, dirigir y ejecutar de conformidad con la ley, los
procedimientos para el ingreso y vinculación del personal del sector
central de la Administración Departamental.
5. Dirigir y coordinar la organización, recepción, clasificación,
análisis, revisión e inclusión en nómina, de las novedades de
personal para servidores públicos activos y retirados del sector
central de la Administración Departamental.
y
6. Dirigir las acciones necesarias para que se efectúe, en las
oportunidades legales, la evaluación del desempeño y asesorar a
los funcionarios responsables en la aplicación de los procesos y
procedimientos correspondientes y conforme a la normativa vigente.
26
GACETA DE CUNDINAMARCA
7. Expedir y Dirigir la elaboración de certificaciones laborales,
correspondientes a tiempos de servicio, funciones, perfiles,
devengados y toda información dentro del ámbito de su competencia,
que de los servidores públicos de la administración departamental y
personal retirado, de conformidad con la información que repose en
el archivo de la Dirección, se solicite.
8. Gestionar, para la firma del Secretario, la elaboración de las
respuestas a las consultas sobre los distintos aspectos de carácter
administrativo, relacionados con la administración del personal del
sector central de la Administración Departamental.
9. Revisar y firmar los formularios de afiliación al Sistema de
Seguridad Social.
10. Coordinar la elaboración del preconcepto jurídico que debe
acompañar a las consultas que se formulen a la Secretaría Jurídica.
11. Autenticar las copias de los documentos que reposan en
la historia laboral de los servidores públicos activos y retirados y
existentes en el archivo de la Secretaría de la Función Pública, que
se deban expedir.
12. Administrar, custodiar y controlar el archivo de las historias
laborales y de cesantías de los servidores públicos activos y
retirados, así como autenticar las copias que deban expedirse de los
documentos que allí reposan.
13. Dirigir los procedimientos necesarios para la organización,
servicio y custodia de las historias laborales de los servidores
públicos activos y retirados del sector central de la Administración
Departamental.
14. Adelantar gestiones de apoyo a la Secretaría Jurídica, dentro de
la unidad de criterio jurídico, con el aporte de pruebas e información
relacionada con la gestión de la dependencia.
15. Administrar el personal a cargo, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública
y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
16. Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y en general
a las reuniones de carácter oficial en donde tenga asiento la
dependencia o lo determine la autoridad competente.
17. Desempeñar las funciones establecidas en la ley, los
reglamentos y el decreto de organización interna de la respectiva
dependencia, con base en la misión señalada.
18. Asistir al Secretario de Despacho de la Secretaría de la Función
Pública, en la determinación de políticas, planes y estrategias en
materia de carrera administrativa, evaluación del desempeño laboral,
nómina de empleados y en general sobre asuntos de administración
de personal.
19. Administrar los conocimientos, principios y técnicas, para
la elaboración de términos y condiciones, y la supervisión e
interventoría de los proyectos de la Secretaría. Relacionados con
el área de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
20. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
21. Resolver la primera instancia en los asuntos concernientes a la
Secretaría de la Función Pública.
Gestión Documental
22. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención
documental de la dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
23. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
24. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración Departamental.
25. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
No. 15.186
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración de Personal
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas
7. Normas de Contratación Estatal
8. Disposiciones que regulan el empleo público, la carrera
administrativa y la gerencia pública.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la Organización
• Dirección y Desarrollo de
Personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
de Recursos Humanos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
08
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DE
TALENTO
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar la ejecución de los procesos y actividades relacionadas
con la liquidación de la nómina, las prestaciones sociales y todos los
informes y reportes que de ella se desprendan.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Implementar las normas y procedimientos para el reconocimiento
de la nómina de los servidores públicos del sector central de la
Administración Departamental.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
2. Revisar las certificaciones de salarios solicitadas por los
servidores públicos activos del sector central y de Ex-servidores
públicos solicitados por entidades y organismos de control, cuya
información repose en los archivos de la Secretaría.
3. Implementar los procedimientos establecidos para la elaboración
y gestión de pago de la nómina.
4. Controlar la liquidación semestral de los promedios y la revisión
mensual de los descuentos por retención en la fuente.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
5. Absolver consultas, prestar asesoría sobre las inquietudes que
presenten los servidores públicos y dependencias sobre el proceso
de la nómina.
NIVEL:
PROFESIONAL
6. Elaborar estudios actuariales relacionados con la fluctuación de
la nómina.
DENOMINACIÓN:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
7. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
10. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
11. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
2. Normas de Gestión Documental
27
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA DEL PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de coordinación necesarias para la
administración del servicio de cesantías de la Secretaría, liquidación
y reconocimiento así como los certificados de cesantías y montos
de las mismas, respuestas a los derechos de petición, recursos y
consultas relacionadas con el reconocimiento de cesantías dentro
de los términos legales y los demás servicios inherentes al contenido
de las mismas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Verificar que los documentos e información que se tramitan en
la dependencia estén de acuerdo con lo establecido en la ley y la
normativa vigente.
2. Verificar la elaboración de los certificados de cesantías y montos
de las mismas.
3. Proyectar respuestas a los derechos de petición, recursos y
consultas relacionadas con el reconocimiento de cesantías dentro
de los términos legales.
4. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
3. Normas de Administración de Personal
5. Absolver consultas, solicitudes y peticiones que se le asigne
en relación con la liquidación y reconocimiento de cesantías, a
que tengan derecho los servidores públicos del Sector Central
y Descentralizado, beneficiarios del Fondo de Cesantías de
Cundinamarca, Fondo Nacional del Ahorro y Fondos Privados.
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas
7. Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
6. Hacer seguimiento y control de las actividades asignadas al
grupo de cesantías.
Gestión Documental
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Administrativa
y afines: Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
7. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión y
expedientes de cesantías de conformidad con las tablas de retención
documental de la dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
8. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
9. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
GACETA DE CUNDINAMARCA
28
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
en particular de la Dirección de Talento Humano, de conformidad con
los procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes.
1. Normas de Gestión Documental y Ley General de Archivos
4. Proyectar los actos administrativos de la Dirección, en la
aplicación de la normativa vigente para el diseño, ejecución y
seguimiento de los planes, programas y proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo.
2. Normas de Administración Pública
3. Normas de Administración de Personal
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente Relacionada
Gestión del Talento Humano
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
5. Absolver consultas, solicitudes y peticiones que se le asigne
en relación con administración de personal, competencia de la
Secretaría de la Función Pública.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
6. Absolver consultas a peticiones sobre las inquietudes que
presenten los servidores públicos y dependencias sobre el proceso
de nómina y prestaciones sociales.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Bibliotecología, otros
de Ciencias Sociales y Humanas: Bibliotecología y Archivística,
Ciencia de la Información y Bibliotecología, Sistemas de Información
y Documentación.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
TRES (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
No. 15.186
7. Preparar o revisar los actos administrativos, que el Director o
Secretario deban dirigir a las diferentes autoridades públicas o a las
personas naturales y jurídicas privadas.
8. Proyectar los procesos de carácter Administrativo y Jurídico,
dentro del marco de unidad de criterio, para la eficiente ejecución de
los recursos asignados a la Secretaría de la Función Pública.
9. Proyectar los preconceptos jurídicos que requiera el Director o
Secretario, cuando se solicite concepto a la Secretaría Jurídica.
10. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Documental
11. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Gestión Contractual
12. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
13. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normativa legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
DE
TALENTO
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
1. Normas de Administración Pública
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Sistemas de Gestión
4. Normas de Gestión Documental
Dirección de Talento Humano.
5. Normatividad Vigente
Proceso de Gestión del Talento Humano.
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar y presentar conceptos jurídicos en el desarrollo de las
funciones de la Dirección de Talento Humano, aplicando la normativa
vigente sobre Administración de Personal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Presentar conceptos jurídicos en el desarrollo de las funciones
de la Dirección de Talento Humano, dando aplicación a la normativa
vigente sobre Administración de Personal, de acuerdo con las
indicaciones dadas por el superior inmediato.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
2. Elaborar y tramitar los requerimientos del tribunal, oficios
asignados y relacionados con peticiones, registros, dentro de los
términos legales y competencias de la dirección de Talento Humano.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas, Jurisprudencia, Jurisprudencia
- Derecho.
3. Analizar y preconceptuar sobre la aplicación de las normas de
administración de personal y la expedición de actos administrativos
que sean de competencia de la Secretaría de la Función Pública y
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
12. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Sistemas de Gestión
4. Normas de Gestión Documental
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar, elaborar y revisar conceptos, actos administrativos,
consultas, requerimientos que deba atender, responder y expedir la
Dirección de Talento Humano en el ejercicio de sus funciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Solicitar a las dependencias, a las que se encuentren adscritos
los servidores públicos teletrabajadores, los informes, productos,
compromisos, cumplimiento de indicadores y metas que se definan,
de conformidad con lo establecido.
29
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Psicología: Psicología.
2. Implementar el registro de los teletrabajadores al servicio de la
Entidad.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
3. Proporcionar a los servidores públicos de la dependencia y
al público en general información sobre los objetivos, planes y
programas de la dependencia de conformidad con las indicaciones
del superior inmediato.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Sociología Trabajo
Social y Afines: Trabajo Social.
4. Realizar las actividades conforme al procedimiento establecido
para la certificación de inactivos.
5. Generar los informes y estadísticas de resultados que le sean
solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones
para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en
general de la dependencia.
6. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
7. Generar respuesta a las solicitudes que tenga la Dirección de
Talento Humano de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.
8. Realizar actividades de soporte legal, administrativo y técnico
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central y el
sistema único de información de personal de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
9. Realizar los procedimientos de recepción de formatos de
solicitud, sistematización o registro, verificación del cumplimiento
de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto de acto
administrativo de reconocimiento de cesantías definitivas y
parciales, de conformidad con las normas vigentes, manuales de
procedimientos y instrucciones del superior inmediato.
Gestión Documental
10. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar la ejecución de los procesos y actividades relacionadas
con la liquidación de la nómina, las prestaciones sociales, horas
extras, seguridad social y todos los informes y reportes que de ella
se desprendan.
GACETA DE CUNDINAMARCA
30
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Implementar las normas y procedimientos para el reconocimiento
de la nómina de los servidores públicos del sector central de la
Administración Departamental y de las entidades con las que se
suscriba convenio del sector descentralizado del departamento.
2. Elaborar las certificaciones de salarios que le sean asignadas
por el jefe inmediato.
3. Implementar los procedimientos establecidos para la elaboración
y gestión de pago de la nómina.
4. Elaborar estudios relacionados con la fluctuación de la nómina.
5. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Documental
6. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
No. 15.186
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
03
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano
Gestión Contractual
7. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
8. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y Administración Pública
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar, elaborar y revisar conceptos, actos administrativos,
consultas, requerimientos que deba atender, responder y expedir la
Dirección de Talento Humano en el ejercicio de sus funciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Analizar y apoyar jurídicamente en el desarrollo de las funciones
de la Dirección en la aplicación de la normativa vigente sobre
Administración de Personal, para el diseño, ejecución y seguimiento
de planes, programas y proyectos contemplados en el Plan de
Desarrollo.
2. Elaborar y tramitar los requerimientos de tribunal, oficios
asignados y relacionados con peticiones y registros dentro de los
términos legales y competencias de la Dirección.
3. Proyectar los preconceptos que requiera el Director o Secretario
cuando se solicite concepto a la Secretaría Jurídica.
Gestión del Talento Humano
2. Normas de Gestión Documental
3. Normas de Administración de Personal
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía,
Finanzas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Negocios y Finanzas Internacionales, Administración y
Finanzas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Administrativa
y afines: Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Administrativa y de Finanzas.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
4. Analizar la aplicación de las normas de administración de
personal y la expedición de actos administrativos que sean de
competencia de la Secretaría de la Función Pública y en particular
de la Dirección de Gestión Humana, de conformidad con los
procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes.
5. Proyectar los actos administrativos de la Dirección, en la
aplicación de la normativa vigente para el diseño, ejecución y
seguimiento de la gestión del talento humano.
6. Atender consultas, solicitudes y peticiones que se le asigne en
relación con la gestión de personal, competencia de la Secretaría de
la Función Pública.
7. Absolver consultas y peticiones que se le asigne en relación con
la administración de personal competencia de la dependencia.
8. Absolver consultas a peticiones sobre las inquietudes que
presenten los servidores públicos y dependencias sobre el proceso
de nómina.
9. Proyectar actos administrativos, relacionados con la ejecución
de las situaciones administrativas, conforme a la normatividad.
Gestión Documental
10. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
12. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
31
2. Implementar el desarrollo de las funciones de la dirección de
Talento Humano, en la aplicación de la normatividad vigente sobre
Evaluación de Desempeño, Administración de Personal, situaciones
administrativas para el diseño, ejecución y seguimiento de planes,
programas y proyectos.
3. Elaborar y dar trámite a los requerimientos del tribunal,
oficios asignados y relacionados con peticiones, registros de la
extinta comisión departamental, dentro de los términos legales y
competencias de la dirección de Talento Humano.
4. Realizar las actividades relacionadas con el proceso de elección
del representante de los empleados ante la Comisión de personal de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
1. Normas en Administración de Personal
2. Normas de Racionalización del Gasto Público
3. Normas de Racionalización de Trámites
5. Elaborar y presentar los informes requeridos por la coordinadora
del grupo en relación con evaluación del desempeño laboral, gestión
del grupo de trabajo y demás, requeridos por la dirección de gestión
humana, de acuerdo con las funciones propias del grupo de carrera
administrativa.
4. Normas de Administración Pública
5. Normas de Gestión Documental
6. Ley General de Archivo
7. Sistema de Gestión de la Calidad
6. Elaborar de estudios técnicos para la modificación de planta de
personal, de acuerdo con las indicaciones dadas por la coordinadora
del grupo.
8. Organización Administrativa Estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
•Trabajo
en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
7. Proyectar respuesta a los derechos de petición y emitir concepto
de los diferentes asuntos y materias que le sean asignados por el
superior inmediato de conformidad con la normatividad legal.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas, Jurisprudencia.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional en los perfiles descritos en el ítem anterior de
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
8. Proyectar las respuestas a las consultas sobre los distintos
aspectos de carácter administrativo, relacionados con la
administración del personal del sector central del departamento.
Gestión Documental
9. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
10. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
11. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
12. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
2. Liquidación de Sentencias
3. Contratación Estatal
4. Normativa vigente relacionada.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Dirección de Talento Humano.
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
Proceso de Gestión del Talento Humano.
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades requeridas para llevar a cabo la
evaluación del desempeño en el sector central de la Administración
departamental, los procesos de registro y procesamiento de las
situaciones administrativas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Realizar las actividades relacionadas con el proceso de
evaluación del desempeño laboral, en lo correspondiente a
capacitación, orientación, suministro de formularios, revisión,
registro, elaboración y presentación de informes, de acuerdo con
la normatividad legal y a las indicaciones dadas por el coordinador
del grupo.
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
GACETA DE CUNDINAMARCA
32
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título Profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01
No. 15.186
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de Personal
2. Manejo de herramientas informáticas básicas
3. Normas en Administración de Personal
4. Normas de Gestión Documental
I. IDENTIFICACIÓN
5. Sistema de Gestión de la Calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
CÓDIGO:
219
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
GRADO:
01
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
• Transparencia
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de búsqueda de información, análisis de
documentación y proyección de certificaciones del empleador para
bono pensional de conformidad con la normatividad y procedimientos
establecidos y elaborar informes solicitados por la dirección de
talento humano y entes de control.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Proyectar las certificaciones laborales con destino a la emisión
de bonos pensionales, de conformidad con la normatividad y
procedimientos establecidos, para la revisión y firma del coordinador.
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas, Jurisprudencia.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
VIII. ALTERNATIVA
No aplica
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 -01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2. Realizar las diferentes actividades que permitan verificar y
confirmar la información consignada en las certificaciones para
bonos pensionales y elaborar respuesta a las diferentes entidades,
AFP, CENIS, Ministerio de Hacienda, Colpensiones, Fondos de
Pensiones del Congreso, Bogotá D. C., de las entidades territoriales
y otras.
CÓDIGO:
219
GRADO:
01
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
3. Elaborar informes solicitados y demás documentos requeridos
por la dirección de talento humano y entes de control, relacionados
con las actividades y tareas del grupo interno de historias laborales
y certificaciones.
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
4. Implementar la creación y manejo de las bases de datos de
bonos pensionales y del cálculo actuarial del sector central de la
Administración Pública Departamental.
5. Elaborar las consultas y peticiones que se le asignen en relación
con administración de personal, competencia de la Dirección de
Gestión Humana.
Gestión Documental
6. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
7. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
8. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de coordinación necesarias para la
administración del servicio de cesantías de la Secretaría, liquidación
y reconocimiento así como los certificados de cesantías y montos
de las mismas, respuestas a los derechos de petición, recursos y
consultas relacionadas con el reconocimiento de cesantías dentro
de los términos legales y los demás servicios inherentes al contenido
de las mismas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Verificar que los documentos e información que se tramitan en
la dependencia estén de acuerdo con lo establecido en la ley y la
normativa vigente.
2. Verificar la elaboración de los certificados de cesantías y montos
de las mismas.
3. Proyectar respuestas a los derechos de petición, recursos y
consultas relacionadas con el reconocimiento de cesantías dentro
de los términos legales.
4. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
5. Absolver consultas, solicitudes y peticiones que se le asigne
en relación con la liquidación y reconocimiento de cesantías, a
que tengan derecho los servidores públicos del Sector Central
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
y Descentralizado, beneficiarios del Fondo de Cesantías de
Cundinamarca, Fondo Nacional del Ahorro y Fondos Privados.
Gestión Documental
6. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
7. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
33
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Preparar o revisar los actos administrativos, que el Director o
Secretario deban dirigir a las diferentes autoridades públicas o a las
personas naturales y jurídicas privadas.
2. Proyectar los procesos de carácter Administrativo y Jurídico,
dentro del marco de unidad de criterio, para la eficiente ejecución de
los recursos asignados a la Secretaría de la Función Pública.
3. Proyectar los preconceptos jurídicos que requiera el Director o
Secretario, cuando se solicite concepto a la Secretaría Jurídica.
4. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Jurídica
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de Personal
2. Manejo de herramientas informáticas básicas
3. Normas en Administración de Personal
5. Presentar conceptos jurídicos en el desarrollo de las funciones
de la Dirección de Talento Humano, dando aplicación a la normativa
vigente sobre Administración de Personal, de acuerdo con las
indicaciones dadas por el superior inmediato.
6. Elaborar y tramitar los requerimientos del tribunal, oficios
asignados y relacionados con peticiones, registros, dentro de los
términos legales y competencias de la dirección de Talento Humano.
7. Proyectar los actos administrativos de la Dirección, en la
aplicación de la normativa vigente para el diseño, ejecución y
seguimiento de los planes, programas y proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo.
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
4. Normas de Gestión Documental
5. Sistema de Gestión de la Calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
Gestión Contractual
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
10. Desarrollar el proceso de contratación y Supervisión en la
ejecución de los contratos del área de desempeño, de acuerdo con
las instrucciones recibidas y la normatividad legal vigente.
Planificación del Desarrollo Institucional
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
afines: Ingeniería Industrial.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
VIII. ALTERNATIVA
11. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Normas de Administración de Personal
No aplica.
3. Normas de Sistemas de Gestión
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01
4. Normas de Gestión Documental
I. IDENTIFICACIÓN
5. Normatividad Vigente
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
01
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar y presentar conceptos jurídicos en el desarrollo de las
funciones de la Dirección de Talento Humano, aplicando la normativa
vigente sobre Administración de Personal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Aprendizaje Continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
Colaboración
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
Equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas, Jurisprudencia, Jurisprudencia
- Derecho.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
GACETA DE CUNDINAMARCA
34
VIII. ALTERNATIVA
No. 15.186
dependencia en la que se desempeña, así como las transferencias
documentales al archivo central.
No aplica.
Planificación del Desarrollo Institucional
1. TÉCNICO OPERATIVO 314-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
13. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Presentar las actividades como soporte de los procedimientos
de la Secretaria en cuanto a manejo presupuestal, formulación,
seguimiento y control de gastos de personal, viáticos, cesantías,
cesantías retroactivas, Ley 50 y Fondo Nacional del Ahorro de la
Secretaría y adicionalmente y registro y consolidación del procesos
evaluación del desempeño de los servidores públicos escalafonados.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Financiera
1. Participar en la formulación del presupuesto anual de gastos
de funcionamiento viáticos y cesantías para el nivel central de la
administración departamental (procedimientos para liquidación de
nóminas).
1. Ley Orgánica de Presupuesto, Ordenanza 45.
2. Normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa,
gerencia pública.
3. Sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de
los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias,
establecimientos públicos y unidades administrativas especiales
del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración
correspondientes a dichos empleos.
4. Normas de presupuesto.
5. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
2. Elaborar de acuerdo al seguimiento presupuestal de la
Secretaría de la Función Pública las incorporaciones, adiciones y
traslados presupuestales a que haya lugar a fin de garantizar el pago
de las acreencias laborales de los servidores públicos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
3. Elaborar, controlar y modificar el Programa Anual Mensualizado
de Caja (PAC).
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración: Gestión
Empresarial y Economía Solidaria, Administración Financiera,
Negocios y Finanzas Internacionales.
4. Participar en la elaboración de la solicitud de acuerdo al
seguimiento al PAC las modificaciones a que haya lugar ante el
Consejo de Política Fiscal Departamental para Garantizar el pago
oportuno de las acreencias laborales de los servidores públicos.
5. Participar en la constitución de las reservas presupuestales y
cuentas por pagar que se generen en cumplimiento de lo anterior al
cierre de la vigencia fiscal.
6. Prepara el cierre fiscal del rubro de Cesantías y la documentación
para la solicitud de traslados de saldos presupuestales al fondo de
cesantías.
7. Colaborar en actividades de apoyo técnico y administrativo que
permitan dar cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre carrera
administrativa, de conformidad con los procedimientos establecidos
y las instrucciones del superior inmediato.
8. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados
que le sean solicitados por el superior inmediato, sobre evaluación
del desempeño, así como las recomendaciones para el mejoramiento
de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.
9. Participar en el diseño y desarrollo de programas y proyectos
relacionados con el área de desempeño, de acuerdo con las
directrices impartidas por el superior inmediato.
10. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas y datos relacionados con actividades propias
de la dependencia o grupo de trabajo.
11. Proporcionar a los servidores públicos de la dependencia y
al público en general con información sobre los objetivos, planes y
programas de la dependencia de conformidad con las indicaciones
del superior inmediato.
Gestión Documental
12. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención documental de la
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Comercio
Exterior
Y cuatro (4) años de experiencia laboral,
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Comercio
Exterior.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración: Gestión
Empresarial y Economía Solidaria, Administración Financiera,
Negocios y Finanzas Internacionales.
Y tres (3) años de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía,
Comercio Exterior.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Deportiva.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
2. TÉCNICO OPERATIVO 314–04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
35
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Gestión Documental
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades como soporte de los procedimientos de Talento
Humano en cuanto a recepción de formatos de solicitud, solicitudes
de comisiones, registro en el sistema, búsqueda de información,
análisis de documentación y proyección de certificaciones de
tiempo de servicio, para personal activo y retirado, de nómina y
certificación del empleador para bono pensional de conformidad con
los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Adelantar la recepción de los formatos de solicitud, registrar
en el sistema, buscar la información, analizarla y proyectar las
certificaciones de tiempo de servicio, para personal activo y retirado,
de nómina y certificación del empleador para bono pensional de
conformidad con los procedimientos establecidos, las normas
vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
2. Realizar actividades de recepción de proyectos de resolución
de comisión de viáticos, verificación de datos y liquidación, tramite
de: firma, numeración, permanencia, presupuesto y envío para el
pago correspondiente, de conformidad con los procedimientos
establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
3. Proporcionar actividades de apoyo técnico y administrativo que
permitan dar cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre carrera
administrativa, de conformidad con los procedimientos establecidos
y las instrucciones del superior inmediato.
4. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
5. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados
que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las
recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de
la gestión en general de la dependencia.
6. Adelantar contactos y comunicación a través de los sistemas
electrónicos de información con los organismos oficiales y privados,
para la consecución de diversos documentos de utilidad para la
dependencia como normas, sentencias, investigaciones, estudios,
estadísticas y demás, e informar periódicamente al superior
inmediato sobre el particular.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas y datos relacionados con actividades propias
de la dependencia o grupo de trabajo.
8. Orientar a los servidores públicos de la dependencia y al público
en general con información sobre los objetivos, planes y programas
de la dependencia de conformidad con las indicaciones del superior
inmediato.
Gestión Documental
9. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Sistemas de Gestión
4. Normas de Administración Pública
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y tres (3) años de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas
y Computación, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería
de Sistemas con Énfasis en Software, Ingeniería de Sistemas e
Informática.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
GACETA DE CUNDINAMARCA
36
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
2. TÉCNICO OPERATIVO 314-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
No. 15.186
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Bases de Datos.
2. Operación y manejo de la aplicación informática KACTUS.
DE
TALENTO
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo las actividades de soporte técnico informático
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central en
los aplicativos correspondientes (KACTUS) de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Colaborar en el desarrollo de los procedimientos para dar
cumplimiento de las situaciones administrativas de los servidores
públicos del sector central, tales como posesiones, encargos,
traslados, comisiones, renuncias y su registro en base de datos y en
el aplicativo específico (KACTUS), de conformidad con las normas
vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
2. Adelantar las actividades de soporte técnico informático
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central en
los aplicativos correspondientes (KACTUS) de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
3. Colaborar en el desarrollo de los procedimientos de recepción,
revisión, registro, control y evaluación de las novedades, para
alimentar el sistema de reconocimiento de la nómina KACTUS, de
los servidores públicos del sector central de conformidad con las
normas vigentes, los manuales de procedimientos y las instrucciones
del superior inmediato.
4. Colaborar en el desarrollo de actividades de recepción de
proyectos de resolución de comisión de viáticos, verificación de
datos y liquidación, tramite de: firma, numeración, permanencia,
presupuesto y envío para el pago correspondiente, de conformidad
con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior
inmediato.
5. Colaborar en actividades de apoyo técnico en el módulo específico
KACTUS para dar cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre
carrera administrativa, de conformidad con los procedimientos
establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
6. Mantener actualizado los sistemas de información, documentos,
correspondencia y otros del área de desempeño, de conformidad
con las instrucciones del superior inmediato.
7. Participar en el diseño y desarrollo de programas y proyectos
relacionados con el área de desempeño, de acuerdo con las
directrices impartidas por el superior inmediato.
8. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas, reportes de KACTUS y datos relacionados
con actividades propias de la dependencia o grupo de trabajo.
Gestión Documental
9. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
3. Sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de
los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias,
establecimientos públicos y unidades administrativas especiales
del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración
correspondientes a dichos empleos.
4. Manejo de herramientas informáticas básicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Administración Comercial y Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y tres (3) años de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Administración Comercial y Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas
y Computación, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería
de Sistemas con Énfasis en Software, Ingeniería de Sistemas e
Informática.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
1. TÉCNICO OPERATIVO 314-04
37
Gestión Documental
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
10. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano
Proceso de Gestión del Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los procedimientos de Talento Humano con las
actividades de recepción de formatos de solicitud, registro en el
sistema, búsqueda de información, análisis de documentación y
proyección de certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Adelantar las actividades de soporte técnico informático
para mantener actualizados el sistema de información y gestión
del empleo público (SIGEP) de conformidad con los manuales,
procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le
imparta el superior inmediato.
2. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
3. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas y datos relacionados con actividades propias
de la dependencia o grupo de trabajo.
4. Proporcionar a los servidores públicos de la dependencia y
al público en general información sobre los objetivos, planes y
programas de la dependencia de conformidad con las indicaciones
del superior inmediato.
5. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados
que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las
recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de
la gestión en general de la dependencia.
6. Realizar la recepción de los formatos de solicitud, registrar
en el sistema, buscar la información, analizar la documentación y
proyectar las certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos, las
normas vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
7. Realizar actividades de carácter técnico con base en los
procedimientos, para dar cumplimiento de las situaciones
administrativas de los servidores públicos del sector central, tales
como posesiones, encargos, traslados, comisiones, renuncias y
otras del área de desempeño, de conformidad con las normas
vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
8. Realizar actividades de soporte legal, administrativo y técnico
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central y el
sistema único de información de personal de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
9. Realizar los procedimientos de recepción de formatos de
solicitud, sistematización o registro, verificación del cumplimiento
de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto de acto
administrativo de reconocimiento de cesantías definitivas y
parciales, de conformidad con las normas vigentes, manuales de
procedimientos y instrucciones del superior inmediato.
11. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Bases de Datos.
2. Operación y manejo de las aplicaciones informáticas.
3. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Administración Comercial y Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Sistemas y Computación, Sistemas, Sistemas
y Desarrollo de Software, Sistemas e Informática, Informática
Ingeniería de Sistemas.
Y tres (3) años de experiencia laboral.
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Administración Comercial y Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas
y Computación, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería
de Sistemas con Énfasis en Software, Ingeniería de Sistemas e
Informática.
Y cuatro (4) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
GACETA DE CUNDINAMARCA
38
1. TÉCNICO OPERATIVO 314-03
No. 15.186
Gestión Documental
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
03
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
10. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano.
Proceso de Gestión del Talento Humano.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los procedimientos de Talento Humano con las
actividades de recepción de formatos de solicitud, registro en el
sistema, búsqueda de información, análisis de documentación y
proyección de certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Realizar la recepción de los formatos de solicitud, registrar
en el sistema, buscar la información, analizar la documentación y
proyectar las certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos, las
normas vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
2. Realizar actividades de carácter técnico con base en los
procedimientos, para dar cumplimiento de las situaciones
administrativas de los servidores públicos del sector central, tales
como posesiones, encargos, traslados, comisiones, renuncias y
otras del área de desempeño, de conformidad con las normas
vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
3. Realizar actividades de soporte legal, administrativo y técnico
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central y el
sistema único de información de personal de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
4. Realizar la ejecución de los procedimientos de recepción,
revisión, registro, control y evaluación de las novedades, para
alimentar el sistema de reconocimiento de la nómina de los servidores
públicos del sector central de conformidad con las normas vigentes,
los manuales de procedimientos y las instrucciones del superior
inmediato.
5. Realizar los procedimientos de recepción de formatos de
solicitud, sistematización o registro, verificación del cumplimiento
de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto de acto
administrativo de reconocimiento de cesantías definitivas y
parciales, de conformidad con las normas vigentes, manuales de
procedimientos y instrucciones del superior inmediato.
6. Realizar actividades de recepción de proyectos de resolución
de comisión de viáticos, verificación de datos y liquidación, tramite
de: firma, numeración, permanencia, presupuesto y envío para el
pago correspondiente, de conformidad con los procedimientos
establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
7. Realizar las actividades de apoyo técnico y administrativo que
permitan dar cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre carrera
administrativa, de conformidad con los procedimientos establecidos
y las instrucciones del superior inmediato.
8. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
9. Proporcionar a los servidores públicos de la dependencia y
al público en general información sobre los objetivos, planes y
programas de la dependencia de conformidad con las indicaciones
del superior inmediato.
11. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Gestión Documental
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Administración Pública
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos, Administración Judicial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Procesos Judiciales.
Y tres (3) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
Y dos (2) años de experiencia laboral.
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
Y tres (3) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 – 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
02
N° DE EMPLEOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
39
parciales, de conformidad con las normas vigentes, manuales de
procedimientos y instrucciones del superior inmediato.
Gestión Documental
9. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano
Proceso de Gestión del Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los procedimientos de Talento Humano con las
actividades de recepción de formatos de solicitud, registro en el
sistema, búsqueda de información, análisis de documentación y
proyección de certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Proporcionar a los servidores públicos de la dependencia y
al público en general información sobre los objetivos, planes y
programas de la dependencia de conformidad con las indicaciones
del superior inmediato.
2. Realizar y mantener actualizado los sistemas de información,
documentos, correspondencia y otros del área de desempeño, de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
3. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados
que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las
recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de
la gestión en general de la dependencia.
4. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas y datos relacionados con actividades propias
de la dependencia o grupo de trabajo.
5. Realizar la recepción de los formatos de solicitud, registrar
en el sistema, buscar la información, analizar la documentación y
proyectar las certificaciones de tiempo de servicio, para personal
activo y retirado, de nómina y certificación del empleador para bono
pensional de conformidad con los procedimientos establecidos, las
normas vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
6. Realizar actividades de carácter técnico con base en los
procedimientos, para dar cumplimiento de las situaciones
administrativas de los servidores públicos del sector central, tales
como posesiones, encargos, traslados, comisiones, renuncias y
otras del área de desempeño, de conformidad con las normas
vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
7. Realizar actividades de soporte legal, administrativo y técnico
para mantener actualizados el registro de planta de personal, las
historias laborales de los servidores públicos del sector central y el
sistema único de información de personal de conformidad con los
manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
8. Realizar los procedimientos de recepción de formatos de
solicitud, sistematización o registro, verificación del cumplimiento
de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto de acto
administrativo de reconocimiento de cesantías definitivas y
1. Normas de Gestión Documental
2. Normas de Administración de Personal
3. Normas de Administración Pública
4. Normas de Sistemas de Gestión
5. Normatividad Vigente
6. Manejo de herramientas informáticas básicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos, Administración Judicial
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Procesos Judiciales.
Y dos (2) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas
, Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
Y un (1) año de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
Y dos (2) años de experiencia laboral.
GACETA DE CUNDINAMARCA
40
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
7. TÉCNICO OPERATIVO 314 – 01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
01
N° DE EMPLEOS:
SIETE (07)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
No. 15.186
7. Participar en la ejecución de los procedimientos de recepción
de formatos de solicitud, sistematización o registro, verificación del
cumplimiento de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto
de acto administrativo de reconocimiento de cesantías definitivas y
parciales, de conformidad con las normas vigentes, manuales de
procedimientos y instrucciones del superior inmediato.
8. Realizar actividades de recepción de proyectos de resolución
de comisión de viáticos, verificación de datos y liquidación, tramite
de: firma, numeración, permanencia, presupuesto y envío para el
pago correspondiente, de conformidad con los procedimientos
establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
9. Realizar actividades de apoyo técnico y administrativo que
permitan dar cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre carrera
administrativa, de conformidad con los procedimientos establecidos
y las instrucciones del superior inmediato.
10. Mantener actualizado los sistemas de información, documentos,
correspondencia y otros del área de desempeño, de conformidad
con las instrucciones del superior inmediato.
11. Elaborar e interpretar cuadros, informes, actos administrativos,
estudios, estadísticas y datos relacionados con actividades propias
de la dependencia o grupo de trabajo.
Gestión Documental
DE
TALENTO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Talento Humano
Proceso de Gestión del Talento Humano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de recepción de formatos de solicitud,
registro en el sistema, búsqueda de información, análisis de
documentación y proyección de certificaciones de tiempo de
servicio, para personal activo y retirado, de nómina y certificación
del empleador para bono pensional, manejo de expedientes de
conformidad con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión del Talento Humano
1. Participar en las labores de recepción de formatos de
solicitud, registrar en el sistema, buscar la información, analizar
la documentación y proyectar las certificaciones de tiempo de
servicio, para personal activo y retirado, de nómina y certificación
del empleador para bono pensional de conformidad con los
procedimientos establecidos, las normas vigentes y las instrucciones
del superior inmediato.
2. Realizar actividades de carácter técnico para dar cumplimiento a
las situaciones administrativas de los servidores públicos del sector
central, tales como posesiones, encargos, traslados, comisiones,
renuncias y otras del área de desempeño, de conformidad con las
normas vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
3. Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades
de soporte en lo legal, administrativo y técnico para mantener
actualizados el registro de planta de personal, las historias laborales
de los servidores públicos del sector central y el sistema único
de información de personal de conformidad con los manuales,
procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le
imparta el superior inmediato.
4. Participar en la ejecución de los procedimientos de recepción,
revisión, registro, control de las solicitudes de comisiones.
5. Participar en la ejecución de los procedimientos de recepción,
revisión, registro, control y evaluación de las novedades, para
alimentar el sistema de reconocimiento de la nómina de los servidores
públicos del sector central de conformidad con las normas vigentes,
los manuales de procedimientos y las instrucciones del superior
inmediato.
6. Participar en la ejecución de los procedimientos de recepción
de formatos de solicitud, sistematización o registro, verificación del
cumplimiento de requisitos, liquidación y elaboración del proyecto de
acto administrativo de reconocimiento de viáticos, de conformidad
con la norma vigente, manual de procedimientos y instrucciones del
superior inmediato.
12. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen del empleado público
2. Manejo de herramientas informáticas básicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a Resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración Contable y
Financiera, Administración de Recursos Humanos, Administración
Judicial
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Procesos Judiciales
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
Afines: Ingeniería Industrial.
Y un (1) año de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas,
Administración Pública, Sistemas, Administración Comercial y
Financiera, Administración del Talento Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, Administración de Recursos
Humanos, Administración Judicial
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
Afines: Ingeniería Industrial, o
Competencia
Transparencia
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior
en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas. Administración y Gestión de Empresas
, Administración Pública, Administración Comercial y Financiera,
Administración del Talento Humano, Administración de Personal y
Desarrollo Humano, Administración Financiera, Administración de
Recursos Humanos
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y Afines:
Derecho, Derecho y Ciencia Políticas
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría, Contaduría Pública.
41
Definición de la
competencia
Hacer uso responsable
• Proporciona información veraz,
y claro de los recursos
objetiva y basada en hechos. Facilita
públicos, eliminando
el acceso a la información relaciona-
cualquier discreciona-
da con sus responsabilidades y con
lidad indebida en su
el servicio a cargo de la entidad en
utilización y garantizar el
que labora
acceso a la información
• Demuestra imparcialidad en sus
gubernamental.
las normas y criterios aplicables
• Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio
Compromiso
Alinear el propio com-
• Promueve las metas de la organiza-
con la Organi-
portamiento a las nece-
ción y respeta sus normas.
zación
sidades, prioridades y
• Antepone las necesidades de la
metas organizacionales
• Apoya a la organización en situaciones difíciles.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
• Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
Artículo quinto. Competencias Comportamentales por nivel
jerárquico de empleos. Las Competencias Comportamentales
por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren
para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual
específico de funciones y competencias laborales, serán las
siguientes:
Nivel Directivo
Competencia
Liderazgo
DISPOSICIONES FINALES
Artículo cuarto. Competencias Comunes a los Servidores
Públicos. Las competencias para los diferentes empleos a que se
refiere el presente manual específico de funciones y de competencias
laborales serán las siguientes:
Orientación
competencia
- Cumple con oportunidad en función
y cumplir los compro-
de estándares, objetivos y metas es-
misos organizacionales
tablecidas por la entidad, las funciones
con eficacia y calidad.
que le son asigna das.
- Asume la responsabilidad por sus
resultados
• Atiende y valora las necesidades
usuario y al ciu-
acciones a la satisfac-
y peticiones de los usuarios y de
dadano
ción de las necesidades
ciudadanos en general
e intereses de los usua-
- Considera las necesidades de
Planeación
públicas asignadas a
la entidad
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales,
identificando las acciones, los responsables,
los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas
• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece la entidad
- Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas
y responde a las mismas.
- Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
• Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con
las metas organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos
en planes prácticos y factibles
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de
acción.
los usuarios al diseñar proyectos o
servicios
• Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme
a los estándares.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
que se presentan.
Dirigir las decisiones y
• Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
• Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
propuestos enfrentando los obstáculos
Orientación al
• Mantiene a sus colaboradores
motivados.
• Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
sarias para alcanzar los objetivos
las responsabilidades
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener
la cohesión de grupo
necesaria para alcanzar
los objetivos organizacionales
Conductas asociadas
• Promueve la eficacia del equipo.
- Realiza todas las acciones nece-
de conformidad con
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Realizar las funciones
rios internos y externos,
organización a sus propias necesidades.
Y un (1) año de experiencia laboral.
Definición de la
decisiones
• Ejecuta sus funciones con base en
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industrial y
Afines: Ingeniería Industrial.
Competencia
Conductas asociadas
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un problema o
atender una situación,
comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la
decisión
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar
• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en
las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
GACETA DE CUNDINAMARCA
42
Competencia
Dirección y Desarrollo de Personal
Definición de la
competencia
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de
sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades
individuales con las de
la organización para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo
y de las personas en
el cumplimiento de los
objetivos y metas organizacionales presentes
y futuras
Conductas asociadas
• Identifica necesidades de formación
y capacitación y propone acciones
para satisfacerlas
Competencia
Iniciativa
• Permite niveles de autonomía con el
fin de estimular el desarrollo integral
del empleado
• Hace uso de las habilidades y
recurso de su grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los estándares
de productividad.
• Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento
del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
competencia
decisiones de la alta dirección
culos y alcanzar metas
• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucio• Reconoce y hace viables las
oportunidades.
Nivel Profesional
Competencia
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje Con-
Adquirir y desarrollar
• Aprende de la experiencia de otros
tinuo
permanentemente co-
y de la propia.
nocimientos, destrezas
• Se adapta y aplica nuevas tec-
y habilidades, con el
fin de mantener altos
estándares de eficacia
organizacional
nologías que se implanten en la
organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos
a los desafíos que se presentan en
el desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en
• Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
desempeño.
• Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
y las necesidades de mejorar su
los temas de su entorno o área de
• Reconoce las propias limitaciones
preparación.
Experticia profe-
Aplicar el conocimiento
• Asimila nueva información y la
sional
profesional en la reso-
aplica correctamente.
lución de problemas y
• Analiza de un modo sistemático
transferirlo a su entorno
laboral.
y racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
Conductas asociadas
Experticia Profe-
Aplicar el conocimiento
• Orienta el desarrollo de proyectos
sional
profesional en la reso-
especiales para el logro de resulta-
lución de problemas y
dos de la alta dirección.
transferirlo a su entorno
• Aconseja y orienta la toma de
laboral
solución que orientan la toma de
para superar los obstá-
narlos
Nivel Asesor
Definición de la
• Prevé situaciones y alternativas de
mas iniciando acciones
• Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
Competencia
Conductas asociadas
Anticiparse a los proble-
• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo
no hacerlo.
• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el
entorno organizacional
competencia
concretas
• Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Conocimiento del
Entorno
Definición de la
No. 15.186
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
• Clarifica datos o situaciones
complejas.
decisiones en los temas que le han
• Planea, organiza y ejecuta múlti-
sido asignados.
ples tareas tendientes a alcanzar
• Asesora en materias propias de su
campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos
resultados institucionales.
Trabajo en Equipo
Trabajar con otros de
• Coopera en distintas situaciones
y Colaboración
forma conjunta y de
y comparte información.
manera participativa,
• Aporta sugerencias, ideas y
y técnicos.
integrando esfuerzos
• Se comunica de modo lógico, claro,
para la consecución de
efectivo y seguro.
metas institucionales
comunes
opiniones.
• Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros del
mismo.
Conocimiento del
Conocer e interpre-
• Comprende el entorno organiza-
entorno
tar la organización su
cional que enmarca las situaciones
• Planifica las propias acciones
funcionamiento y sus
objeto de asesoría y lo toma como
teniendo en cuenta la repercusión
relaciones políticas y
referente obligado para emitir
de las mismas para la consecución
administrativas
juicios, conceptos o propuestas a
de los objetivos grupales.
desarrollar.
• Establece diálogo directo con
• Se informa permanentemente
los miembros del equipo que
permita compartir información e
sobre políticas gubernamentales,
ideas en condiciones de respeto
problemas y demandas del entorno.
Construcción de
Establecer y mantener
• Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones
relaciones cordiales de
objetivos.
relaciones y recíprocas
• Comparte información para esta-
con redes o grupos de
personas internas y externas a la organización
que faciliten la conse-
blecer lazos.
y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e inno-
Generar y desarrollar
• Ofrece respuestas alternativas.
vación
nuevas ideas e Inno-
• Aprovecha las oportunidades y
• Interactúa con otros de un modo
vaciónconceptos, mé-
efectivo y adecuado.
todos y soluciones
problemas para dar soluciones
novedosas.
cución de los objetivos
• Desarrolla nuevas formas de
institucionales.
hacer y tecnologías.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
Competencia
Definición de la
Conductas asociadas
competencia
• Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
Competencia
Trabajo en equipo
esquemas tradicionales.
Definición de la
Trabajar con otros
• Identifica claramente los objeti-
para conseguir metas
vos del grupo y orienta su trabajo
comunes.
a la consecución de los mismos.
- Colabora con otros para la realización de actividades y metas
los obstáculos y alcanzar metas
grupales.
específicas.
Competencia
Definición de la
Liderazgo de Gru-
Asumir el rol de orienta-
• Establece los objetivos del grupo
pos de Trabajo
dor y guía de un grupo o
de forma clara y equilibrada.
equipo de trabajo, utili-
• Asegura que los integrantes del
zando la autoridad con
arreglo a las normas y
promoviendo la Efectividad en la consecución
de objetivos y metas
institucionales.
Creatividad e inno-
Presentar ideas y mé-
• Propone y encuentra formas nue-
vación
todos novedosos y con-
vas y eficaces de hacer las cosas.
cretarlos en acciones
• Es recursivo.
Conductas asociadas
competencia
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de
solución.
• Revisa permanentemente los
grupo compartan planes, programas
procesos y procedimientos para
y proyectos institucionales -
optimizar los resultados.
• Orienta y coordina el trabajo del
Nivel Asistencial
grupo para la identificación de
planes y actividades a seguir
• Facilita la colaboración con otras
áreas y dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
Competencia
Definición de la
competencia
Manejar con respeto las
• Evade temas que indagan sobre
mación
informaciones persona-
información confidencial.
les e institucionales de
• Recoge sólo información im-
que dispone.
para poder cumplir con las metas
• Organiza y guarda de forma ade-
• Garantiza que el grupo tenga la
cuada la información a su cuidado,
información necesaria.
teniendo en cuenta las normas
• Explica las razones de las
legales y de la organización.
decisiones.
• Elige alternativas de solución
rias alternativas para
efectiva y suficiente, para atender
solucionar un problema
los asuntos encomendados.
y tomar las acciones
• Decide y establece prioridades
concretas y consecuentes con la elección
realizada.
• No hace pública información
laboral o de las personas que
pueda afectar la organización o
las personas.
• Es capaz de discernir qué se
para el trabajo del grupo.
puede hacer público y qué no.
• Asume posiciones concretas
• Transmite información oportuna
para el manejo de temas o situa-
y objetiva.
ciones que demandan su atención.
Enfrentarse con flexibi-
• Acepta y se adapta fácilmente a
des o en la manera de desarrollar
lidad y versatilidad a si-
los cambios.
sus responsabilidades cuando
tuaciones nuevas para
detecta dificultades para su rea-
aceptar los cambios
• Responde al cambio con fle-
• Efectúa cambios en las activida-
Adaptación al cambio
lización o mejores prácticas que
positiva y constructi-
pueden optimizar el desempeño.
• Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
vamente
Disciplina
• Fomenta la participación en la
toma de decisiones.
Experticia Técnica
Definición de la
competencia
• Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
y buscar información
• Realiza los cometidos y tareas
del puesto de trabajo.
• Acepta la supervisión constante
• Realiza funciones orientadas a
Conductas asociadas
• Capta y asimila con facilidad
conocimientos técnicos
conceptos e información.
del área de desempeño
• Aplica el conocimiento técnico a
lizados
• Promueve el cambio.
líticas institucionales
autoridad competente.
Entender y aplicar los
y mantenerlos actua-
xibilidad.
Adaptarse a las po-
de los cambios en la
Nivel Técnico
Competencia
prescindible para el desarrollo
de la tarea.
propuestas.
Elegir entre una o va-
Conductas asociadas
Manejo de la Infor-
• Gestiona los recursos necesarios
Toma de decisiones
Conductas asociadas
competencia
• Inicia acciones para superar
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
43
apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Inter-
Establecer y mantener
• Escucha con interés a las perso-
personales
relaciones de trabajo
nas y capta las preocupaciones,
amistosas y positivas
intereses y necesidades de los
basadas en la comuni-
demás
cación abierta y fluida
• Transmite eficazmente las ideas,
las actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la
y en el respeto por los
organización.
demás.
• Comprende los aspectos técni-
generar conflictos.
procesos y procedimientos en los
• Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
diendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan
cos y los aplica al desarrollo de
que está involucrado.
sentimientos e información impi-
Colaboración
Cooperar con los de-
• Ayuda al logro de los objetivos
más con el fin de al-
articulando sus actuaciones con
canzar los objetivos
los demás.
institucionales
• Cumple los compromisos que
adquiere.
GACETA DE CUNDINAMARCA
44
Competencia
Definición de la
Conductas asociadas
competencia
• Facilita la labor de sus superiores
y compañeros de trabajo.
Artículo sexto. Determinación de Disciplinas Académicas. Las
necesidades de las dependencias del departamento de acuerdo con
el sector al que correspondan, determinan las disciplinas académicas
y los requisitos de experiencia específicos para el desempeño de los
empleos.
Artículo séptimo. Grupos Internos de Trabajo. El Gobernador
podrá organizar con carácter permanente o transitorio grupos
internos de trabajo, con el fin de atender necesidades del servicio y
en cumplimiento efectivo de objetivos, políticas y programas de las
dependencias. Los actos administrativos por medio de los cuales
se conforman los grupos de trabajo, determinarán, los nombres de
los grupos, los objetivos, la denominación y número de los empleos
que los conforman, las tareas que deberán cumplir los funcionarios
que los integran, las cuales serán compatibles con las funciones
generales establecidas en la ley, los decretos departamentales y las
funciones específicas establecidas en la presente resolución. Los
mismos actos de organización de los grupos, dependiendo de su
permanencia o transitoriedad, podrán contener los nombres de los
servidores públicos que los integran y de quienes se desempeñarán
como coordinadores de los mismos o, hacerse en acto administrativo
independiente. Para control y apoyo en la organización de los
grupos, la Secretaría de la Función Pública a través de la Dirección
de Desarrollo Organizacional, validará los proyectos de actos
administrativos de las dependencias para su legalización.
Artículo octavo. Grupos de Apoyo Administrativo. De
conformidad con las disposiciones legales, los grupos de trabajo
de apoyo administrativo realizarán las funciones que señale el acto
administrativo de conformación, y los funcionarios que desarrollen la
labor de apoyo, se separarán temporalmente de las funciones propias
de su empleo, por el término que dure el apoyo administrativo.
Artículo noveno. Acreditación de los Requisitos. Para la
acreditación de requisitos exigidos en el presente manual se tendrá
en cuenta lo dispuesto en el Decreto número 785 de 2005, y demás
normas que lo modifique, sustituya o adicione.
Artículo décimo. La presente resolución rige a partir de su
publicación y deroga las normas que le sean contrarias y en especial
la Resolución número 0286 de 2009 y las que la hayan modificado,
actualizado o adicionado.
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 6 de julio de 2015.
ÁLVARO CRUZ VARGAS
Gobernador
***
RESOLUCIÓN NÚMERO 0721 DE 2015
(julio 6)
por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales para los diferentes empleos de la Planta
del Despacho del Gobernador y de la Planta Global del Sector
Central de la Administración Pública Departamental distribuida en
la Secretaría de Transporte y Movilidad.
EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 7 del
artículo 305 de la Constitución Política, la Ley 909 de 2004 y los
Decretos Nacionales número 785 de 2005, 2539 de julio 22 de 2005
y 2484 de 2014 y,
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Departamental número 056 del 12 de marzo
de 2013, en el artículo segundo se estableció, la planta de empleos
del sector central de la Administración Pública Departamental.
Que el Decreto Ordenanzal número 0066 de abril 1° de 2015, de la
organización interna del sector central del departamento, estableció
la distribución funcional y asignación de competencias y funciones a
las diferentes dependencias.
Que el Gobierno Departamental expidió la Resolución número
00286 de 2009, “por la cual se establece el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales para los diferentes empleos
No. 15.186
de la Planta del Despacho del Gobernador y de la Planta Global
Única del Sector Central de la Administración Pública Departamental.
Que el Gobierno nacional expidió el Decreto número 2484 del 2
de diciembre de 2014, para armonizar las disposiciones en materia
de competencias laborales con las previsiones de la Ley 1064 de
2006, regulando entre otros los factores para determinar requisitos,
programas específicos de educación para el trabajo y desarrollo
humano, certificación de experiencia y acreditación de formación de
nivel superior.
Que el citado Decreto número 2484 del 2 de diciembre de 2014, en
el artículo 9º establece la necesidad de ajustar el Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales por parte de los
organismos y entidades de orden territorial dentro de los seis (6)
meses siguientes a la publicación del presente decreto.
Que se hace necesario actualizar y establecer el contenido del
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
la planta de empleos del Despacho del Gobernador y de la planta
global del Sector Central de la Administración Pública Departamental
y en este caso la distribuida en la Secretaría de Transporte y
Movilidad, como soporte de los Sistemas de Gestión y de la Gestión
del Talento Humano.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo primero. Aplicación. El Manual Específico de Funciones
y de Competencias Laborales que se establece en la presente
resolución, aplica para los empleos de la Planta Global del Sector
Central de la Administración Pública Departamental, distribuidos
en la Secretaría de Transporte y Movilidad establecida mediante
Decreto Departamental número 056 de 2013.
Artículo segundo. Estructura del manual. El manual presenta la
descripción de los empleos en ocho partes, de la manera en que se
encuentran distribuidos en la Organización Interna de la Secretaría
de Transporte y Movilidad, así:
I. Identificación del empleo. Corresponde a su denominación,
código, grado de asignación salarial, número de cargos, dependencia
a la que pertenece el empleo y denominación del empleo del superior
inmediato.
II. Área o proceso. Es la ubicación funcional del empleo en
la dependencia de la entidad, la cual ayudará a identificar la
participación en la ejecución de las funciones del área y en los
procesos asignados a ésta (estratégicos, misionales, de apoyo o
de evaluación y control) elementos que, a su vez, son claves para
construir el propósito principal y las funciones esenciales del empleo.
III. Propósito principal. Razón de ser del empleo u objetivo
permanente y duradero a partir de las funciones esenciales de ser
único para el cumplimiento de la misión institucional. Dicho propósito
es la descripción de su objeto fundamental en función del proceso
y/o área al cual está adscrito.
IV. Descripción de funciones esenciales. Corresponde a la
explicación global de las tareas que debe realizar en ejecución de
los procesos en los cuales participa el empleo.
V. Conocimientos básicos esenciales. Corresponde a las
competencias específicas de conocimientos técnicos o profesionales
requeridos para el desempeño.
VI. Competencias comportamentales. Son las que debe poseer
quien sea llamado a desempeñar el empleo, de acuerdo con la
naturaleza funcional del empleo y su clasificación, para lo cual se
cuenta con una descripción de éstas en el Decreto número 2539 de
julio 22 de 2005, tanto comunes como de nivel jerárquico.
VII. Requisitos. Los requisitos de educación y experiencia exigidos
para el desempeño del empleo de conformidad con el Decreto
Nacional número 785 de 2005.
VIII. Alternativa. Si se considera conveniente se precisa en la
descripción de cada empleo la particularidad de la equivalencia que
quiera aplicarse, de conformidad con las establecidas en el Decreto
Nacional número 785 de 2005.
Artículo tercero. Descripción de funciones. La siguiente es la
descripción de los empleos de la Planta Global del Sector Central de
la Administración Pública Departamental distribuidos en la Secretaría
de Transporte y Movilidad.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
CONTENIDO
45
II. ÁREA O PROCESO
DESPACHO DEL SECRETARIO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
1 SECRETARIO DE DESPACHO 020-11
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
Orientar, liderar y formular la política del sistema de transporte y
movilidad en el departamento de Cundinamarca para atender los
requerimientos de desplazamiento de pasajeros de carga, tanto
vehicular como peatonal, de los modos de transporte carretero,
marítimo, fluvial, férreo y aéreo y de su expansión en el área de
interconexión con el Distrito Capital y con la red de ciudades de la
Región Central, con el país y con el exterior.
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-02
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA
Promoción del Desarrollo Departamental
1 JEFE DE OFICINA 115-09
1. Formular y orientar las políticas en el marco de las competencias
del departamento, sobre la regulación y el control del tránsito; el
transporte público urbano en todas sus modalidades; los modos de
transporte carretero, marítimo, fluvial, férreo y aéreo; el mejoramiento
de las condiciones de movilidad; y el desarrollo de infraestructura
vial y de transporte.
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-02
DIRECCIÓN DE POLÍTICA SECTORIAL
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
2. Liderar y orientar las políticas, para la formulación de los
planes, programas y los proyectos de construcción, mantenimiento
y rehabilitación de la infraestructura vial y de transporte del
departamento.
2 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
OFICINA DE ESTUDIOS SECTORIALES Y DE SERVICIOS
1 JEFE DE OFICINA 006-1
1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
OFICINA
DE
PLANEACIÓN
INFRAESTRUCTURA
DE
TRANSPORTE
E
1 JEFE DE OFICINA 006-1
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
1 JEFE DE OFICINA 006-01
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
1 DIRECTOR TÉCNICO 009-03
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
9 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-05
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-02
1 TÉCNICO OPERATIVO 314–04
1 TÉCNICO OPERATIVO 314–01
OFICINA DE CONTROL Y VIGILANCIA DEL TRANSPORTE
1 JEFE DE OFICINA 006-01
3. Promover alianzas estratégicas para contratar los proyectos
viables por el sistema de concesión, referentes a la prestación,
operación, explotación, organización o gestión, total o parcial de un
servicio público, o a la construcción, explotación o conservación,
total o parcial, de una obra o bien destinados al servicio o uso público
y determinar las acciones necesarias dentro de los sectores privado
y público para promover dicho sistema.
4. Gestionar e implementar el sistema integrado de transporte del
departamento de Cundinamarca.
5. Gestionar recursos de cooperación nacional e internacional, con
el fin de adelantar procesos acordados en la agenda común interna,
que contribuyan al desarrollo e integración vial en el departamento.
6. Coordinar y controlar la evaluación técnica y financiera de los
proyectos a ser incluidos en el programa de concesión.
7. Formular y orientar políticas sobre democratización del sistema
de transporte masivo y público colectivo, férreo, aeroportuario y
fluvial.
8. Participar desde la perspectiva de la política de transporte
y movilidad en la elaboración, regulación y ejecución del Plan de
Ordenamiento Territorial; en la articulación del departamento con el
Distrito Capital y con el ámbito regional para la formulación de las
políticas y planes de desarrollo conjuntos.
9. Diseñar y establecer planes y programas de movilidad en el corto,
mediano y largo plazo dentro del marco del Plan de Ordenamiento
Territorial.
10. Participar en el diseño de la política y de los mecanismos
de la construcción y explotación económica de las terminales de
transporte de pasajeros, de carga y de transferencia.
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-02
1 TÉCNICO OPERATIVO 314-01
OFICINA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
1 JEFE DE OFICINA 006-01
OFICINA DE PROYECTOS ESPECIALES – SITM (Sistema
Integral de Transporte Masivo)
1 JEFE DE OFICINA 006-01
DISPOSICIONES FINALES
DESPACHO DEL SECRETARIO
1. SECRETARIO DE DESPACHO
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO:
020
GRADO:
11
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
GOBERNADOR
11. Diseñar, establecer y ejecutar el Sistema Integrado de
Transporte para el departamento.
12. Diseñar, establecer, ejecutar, regular y controlar como
autoridad de tránsito y de transporte las políticas sobre el tránsito y
el transporte en el departamento.
13. Orientar, establecer y planear el servicio de transporte público
en todas sus modalidades en el departamento y su área de influencia.
14. Planear, coordinar y controlar la operación de la semaforización
y señalización de los segmentos viales del departamento, entre otros
mecanismos de seguridad vial.
15. Asumir las funciones reguladoras y de control que sean
transferidas al departamento por el Gobierno nacional en materia
de tránsito.
16. Aplicar las medidas de control en cuanto a la regulación de
parqueo público y el estacionamiento en vías y espacios públicos
cumpliendo con lo establecido en el POT y el Plan Maestro de
Movilidad.
17. Programar y gestionar los planes y proyectos de rehabilitación
y mantenimiento de la malla vial del departamento.
GACETA DE CUNDINAMARCA
46
No. 15.186
18. Programar y coordinar las acciones de mantenimiento y aquella
que sean necesarias para atender las acciones imprevistas que
dificulten la movilidad en la red vial del departamento.
3. Título Universitario, tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la ley, y veintisiete (27) meses de experiencia
especifica en la materia del cargo, o
19. Ejecutar las políticas del sistema de movilidad en el
componente de tránsito para atender los requerimientos de
organización, vigilancia y control del desplazamiento de pasajeros
y carga y de regulación del transporte público individual, transporte
privado, transporte en motocicleta, bicicleta, tractores o maquinaria
y transporte de tracción animal.
4. Título Universitario, diplomado en la materia del cargo, Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley, y
veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
Atención al Ciudadano
20. Fijar las políticas para la prestación y seguimiento de los
servicios proporcionados por la Secretaría de Transporte y Movilidad
del departamento, los organismos adscritos o vinculados a la misma,
los servicios concesionados, contratados, desconcentrados o
prestados por particulares, según la competencia legal.
Gestión Jurídica
21. Brindar apoyo a la Secretaría Jurídica dentro de la unidad de
criterio jurídico con el aporte de pruebas e información relacionada
con la gestión de la dependencia.
Gestión Documental
22. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
23. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
24. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
25. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Plan Nacional de Desarrollo
3. Plan Departamental de Desarrollo
4. Código del Régimen Departamental
5. Código Nacional de Tránsito
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional en los perfiles descritos en el ítem anterior de
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 - 08
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
08
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño, elaboración y evaluación de las políticas,
planes y programas del sector de Tránsito y Movilidad, de manera
articulada con las demás entidades en busca de mejorar la
productividad y competitividad del territorio cundinamarqués.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Brindar apoyo y concepto técnico en las actividades que
involucra el desarrollo de actividades relacionadas con transporte y
movilidad en el departamento.
2. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de
competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas
preestablecidas.
3. Apoyar la promoción y trámite de asuntos relacionados con
el sector de transporte y movilidad, realizar las investigaciones y
preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
4. Preparar y presentar los informes sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
6. Normas de Contratación Estatal
7. Normas de Gestión Documental
8. Estatuto Tributario Nacional
9. Código Contencioso Administrativo
10. Estatuto Básico de la Administración Departamental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Universitario en Ingeniería de Vías y Transporte, Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley, y
veintisiete (27) meses de experiencia profesional, o
2. Título Universitario, Título de formación avanzada o de postgrado
relacionado en la materia del cargo, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la ley, y veintisiete (27) meses de
experiencia profesional, o
5. Proponer estudios e investigaciones sobre transporte y movilidad
que sean aplicables a los programas y proyectos y que tengan
relevancia en desarrollo de la misión de la Secretaría.
6. Brindar apoyo técnico en los procesos de comunicación y enlace
con la Nación para efectos de asistencia administrativa y desarrollo
institucional integral que se realice en el departamento en los temas
relacionados con transporte y movilidad.
7. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Contractual
8. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
9. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Tránsito
2. Normas de Contratación Estatal
3. Aplicar conocimientos, principios y técnicas, para la elaboración
de estudios previos, términos, condiciones, y efectuar la supervisión
e interventoría de los proyectos institucionales, relacionados con el
área de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
4. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
6. Código Penal
Gestión Documental
7. Normas de Gestión Documental
5. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
Planificación del Desarrollo Institucional
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y
afines: Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería
Topográfica, Ingeniería de Transporte y Vías.
de
2. Brindar asesoría y apoyo técnico a los requerimientos de las
comunidades, para su beneficio en el tema de transporte y movilidad,
de acuerdo a las políticas departamentales.
Gestión Contractual
3. Estatuto Tributario Nacional
• Núcleo Básico
Arquitectura.
47
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
6. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Nacional de Desarrollo
2. Plan Departamental de Desarrollo
3. Normas de Contratación Estatal
4. Normas de Gestión Documental
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
5. Normas de Tránsito y Transporte
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
7. Normas de Gestión Documental
6. Normas de Construcción
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continúo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 05
equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
I IDENTIFICACIÓN
1. Título profesional en:
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL
RIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
05
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
UNIVERSITA-
II. ÁREA O PROCESO
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y
afines: Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral, Ingeniería Topográfica,
Ingeniería de Transporte y Vías, Construcciones Civiles.
• Núcleo Básico
Arquitectura.
de
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación de la política del sistema de transporte
y movilidad en el departamento de Cundinamarca, para atender los
requerimientos de desplazamiento de pasajeros de carga, tanto
vehicular como peatonal, de los modos de transporte carretero,
marítimo, fluvial, férreo y aéreo y de su expansión en el área de
interconexión con el distrito capital y con la red de ciudades de la
región central, con el país y con el exterior.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Analizar, proyectar, perfeccionar y preparar proyectos, cuyo
objetivo redunde a favor del mejoramiento de la infraestructura de
transporte, los cuales deberán ser presentados al superior inmediato,
de acuerdo con la normatividad legal.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
GACETA DE CUNDINAMARCA
48
II. ÁREA O PROCESO
No. 15.186
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
VIII. ALTERNATIVA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar disposiciones legales en desarrollo de las funciones propias
de la Secretaria para el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestas en el Plan de Desarrollo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
Gestión Jurídica
1. Brindar apoyo jurídico en el desarrollo de las funciones de
las Direcciones, y Regionales de Servicios, en la aplicación de la
normatividad vigente, para el diseño, ejecución y seguimiento
de planes, programas y proyectos contemplados en el Plan de
Desarrollo.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2. Estudiar, analizar y preconceptuar sobre la aplicación de las
normas de tránsito y la expedición de actos administrativos que
sean de competencia de la Secretaria, de conformidad con los
procedimientos establecidos y las disposiciones legales vigentes.
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
3. Atender consultas y peticiones que se le asignen en relación con
transporte y movilidad.
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
4. Proyectar, sustentar y ejecutar todas las actuaciones procesales
y administrativas de la Secretaria, en desarrollo de los procesos
ejecutivos coactivos que se adelanten contra los deudores de las
multas por infracciones de tránsito.
5. Proyectar los preconceptos jurídicos para la firma del Secretario,
cuando se solicite concepto.
Gestión Contractual
6. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
7. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación de la política del sistema de transporte
y movilidad del departamento de Cundinamarca, para atender los
requerimientos de desplazamiento de pasajeros de carga, tanto
vehicular como peatonal, de los modos de transporte carretero,
marítimo, fluvial, férreo y aéreo y de su expansión en el área de
interconexión con el distrito capital y con la red de ciudades de la
región central, con el país y con el exterior.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Proyectar documentos relacionados con la fijación de las políticas
para la prestación y seguimiento de los servicios proporcionados por
la Secretaría de transporte y movilidad, los organismos adscritos o
vinculados.
2. Apoyar la sostenibilidad ambiental; mejoramiento de la calidad
de vida de los cundinamarqueses y crecimiento económico y
competitividad, que el Secretario presenta al Gobernador.
3. Aplicar conocimientos, principios y técnicas, para la elaboración
de estudios previos, términos, condiciones, y efectuar la supervisión
e interventoría de los proyectos institucionales, relacionados con el
área de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Gestión Contractual
2. Normas de Contratación Estatal
4. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Estatuto Básico de la Administración Departamental
5. Código Contencioso Administrativo
Gestión Documental
6. Código Civil
5. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
7. Código Penal
8. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continúo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
Planificación del Desarrollo Institucional
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia - Derecho.
6. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Nacional de Desarrollo
2. Plan Departamental de Desarrollo
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
3. Normas de Contratación Estatal
vinculados a la misma, los servicios concesionados, contratados,
desconcentrados o prestados por particulares, según la competencia
legal
4. Normas de Gestión Documental
5. Normas de Tránsito y Transporte
Gestión Contractual
6. Normas de Construcción
4. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
Gestión Documental
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y
afines: Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral, Ingeniería Topográfica,
Ingeniería de Transporte y Vías, Construcciones Civiles.
• Núcleo Básico
Arquitectura.
de
49
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
5. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
6. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Nacional de Desarrollo
2. Plan Departamental de Desarrollo
3. Normas de Contratación Estatal
4. Normas de Gestión Documental
5. Normas de Tránsito y Transporte
6. Normas de Construcción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
PROFESIONAL
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
CÓDIGO:
219
• Transparencia
GRADO:
03
• Trabajo en
colaboración
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
NIVEL:
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación de la política del sistema de transporte
y movilidad en el departamento de Cundinamarca, para atender los
requerimientos de desplazamiento de pasajeros de carga, tanto
vehicular como peatonal, de los modos de transporte carretero,
marítimo, fluvial, férreo y aéreo y de su expansión en el área de
interconexión con el distrito capital y con la red de ciudades de la
región central, con el país y con el exterior.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Preparar para el Secretario la presentación al gobernador de las
políticas y su adopción, programas y proyectos para el mejoramiento
de la movilidad en el departamento, y atendiendo los parámetros de
seguridad y agilidad; sostenibilidad ambiental; mejoramiento de la
calidad de vida de los cundinamarqueses y crecimiento económico
y competitividad
2. Organizar los soportes para la autoridad de tránsito, transporte
y movilidad en desarrollo del plan de ordenamiento territorial, el plan
maestro de movilidad y las normas legales vigentes
3. Proyectar documentos relacionados con la fijación de las políticas
para la prestación y seguimiento de los servicios proporcionados por
la Secretaría de transporte y movilidad, los organismos adscritos o
equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y
afines: Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral, Ingeniería Topográfica,
Ingeniería de Transporte y Vías, Construcciones Civiles.
• Núcleo Básico
Arquitectura.
de
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
03
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
GACETA DE CUNDINAMARCA
50
II. ÁREA O PROCESO
No. 15.186
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho.
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar disposiciones legales en desarrollo de las funciones propias
de la Secretaria para el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestas en el Plan de Desarrollo.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
VIII. ALTERNATIVA
Gestión Jurídica
1. Brindar apoyo jurídico en el desarrollo de las funciones de
las Direcciones, y Regionales de Servicios, en la aplicación de la
normatividad legal vigente, para el diseño, ejecución y seguimiento
de planes, programas y proyectos contemplados en el Plan de
Desarrollo.
2. Estudiar, analizar y preconceptuar sobre la aplicación de las
normas de tránsito y la expedición de actos administrativos que
sean de competencia de la Secretaria, de conformidad con los
procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes.
3. Atender consultas y peticiones que se le asigne en relación con
transporte y movilidad.
4. proyectar y ejecutar todas las actuaciones procesales y
administrativas de la Secretaria, en desarrollo de los procesos
ejecutivos coactivos que se adelanten contra los deudores de las
multas por infracciones de tránsito.
5. Brindar apoyo en los procesos de carácter Administrativo,
Jurídico y Contractual, dentro del marco de unidad de criterio, para
la eficiente ejecución de los recursos asignadas a la Secretaría.
6. Proyectar los preconceptos jurídicos para la firma del Secretario,
cuando se solicite concepto.
7. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Contractual
8. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
9. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Tránsito
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 - 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
02
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe inmediato en el desarrollo de las actividades de
soporte administrativo para el cumplimiento de la gestión de la
Secretaría.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Preparar y clasificar los soportes que debe presentar el
Secretario, a la autoridad de tránsito, transporte y movilidad en
desarrollo del plan de ordenamiento territorial, el plan maestro de
movilidad y las normas legales pertinentes.
2. Consolida los soportes para la preparación de la presentación al
Gobernador de los proyectos de ordenanza que deben presentarse
a la asamblea departamental en materia de transporte y movilidad.
3. Recopilar documentos relacionados con la fijación de las políticas
para la prestación y seguimiento de los servicios proporcionados por
la Secretaría de transporte y movilidad, los organismos adscritos o
vinculados a la misma, los servicios concesionados, contratados,
desconcentrados o prestados por particulares, según la competencia
legal
4. Participar dentro de las actividades propias del empleo, en el
mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema Integral de
Gestión y Control, de acuerdo con las acciones y labores que se
coordine en el sector central.
5. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
2. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias
3. Estatuto Tributario Nacional
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
Gestión Documental
6. Código Penal
7. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
7. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
Planificación del Desarrollo Institucional
y
8. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política y demás disposiciones legales en materia
de Administración,
2. Ofimática
51
II. ÁREA O PROCESO
Despacho de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe inmediato en el desarrollo de las actividades de
soporte administrativo para el cumplimiento de la gestión de la
Secretaría.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
3. Sistema de Gestión
Promoción del Desarrollo Departamental
4. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados.
• Experticia Técnica.
• Orientación al usuario y al ciudadano.
• Trabajo en equipo.
• Transparencia.
• Creatividad e innovación.
• Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Procedimientos Jurídicos, Derecho Administrativo y Constitucional,
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de empresas, Gestión Financiera.
Y dos (2) años de experiencia relacionada, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Jurídica, Derecho, Derecho Administrativo y Constitucional,
Procedimientos Jurídicos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de empresas, Gestión Financiera.
Y uno (1) año de experiencia relacionada, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia – Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración y Finanzas, Administración pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
Y dos (2) años de experiencia relacionada
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 - 01
I. IDENTIFICACIÓN
1. Realizar actividades de sistematización, clasificación y análisis
de la documentación e información del Despacho, con el propósito
de conformar de manera organizada y funcional un banco de
datos, así como suministrar al superior inmediato y profesionales la
información necesaria para elaborar, estudios, respuestas e informes
de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
2. Realizar actividades de soporte administrativo y técnico
necesarias para el cumplimiento de los procesos de contratación
y trámite de correspondencia, de conformidad con los manuales,
procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le
imparta el superior inmediato.
3. Participar en la revisión, registro, control y evaluación de
conformidad con los sistemas y procedimientos que se establezcan
para suministro de elementos y mantenimiento de los equipos del
despacho, de conformidad con las directrices del superior inmediato.
4. Mantener contacto y comunicación a través de los sistemas
electrónicos de información y demás con los organismos oficiales
y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad
para la dependencia como normas, sentencias, investigaciones,
estudios, estadísticas entre otras e informar periódicamente al
superior inmediato, sobre el particular.
5. Elaborar y actualizar permanentemente una base de datos
completa de destinatarios de correspondencia, documentos
y publicaciones de la dependencia así como de las entidades
oficiales y privadas, con las cuales se mantenga un intercambio de
documentos.
Gestión Documental
6. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
7. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos del Sistema de Gestión Documental
Institucional
2. Ofimática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados.
• Experticia Técnica.
• Orientación al usuario y al ciudadano.
• Trabajo en equipo.
• Transparencia.
• Creatividad e innovación.
• Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación Técnica Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos,
Mercadotecnia, Gestión comercial de Negocios.
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
Y un (1) año de experiencia relacionada, o
GRADO:
01
2. Título de formación tecnológica en:
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DESPACHO DEL SECRETARIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Mercadotecnia, Gestión comercial de Negocios, Administración de
Personal y Desarrollo Humano, Administración Pública, Relaciones
Industriales, o
GACETA DE CUNDINAMARCA
52
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Mercadotecnia, Administración Pública, Administración de
Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
Y un (1) año de experiencia relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
OFICINA ASESORA JURÍDICA
1. JEFE DE OFICINA 115-09
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
115
GRADO:
09
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURÍDICA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
10. Atender dentro de términos, las actuaciones administrativas, las
acciones de tutela y las acciones de cumplimiento, de competencia
de la Secretaría.
11. Coordinar el diligenciamiento y sustentación de fichas de
conciliación de competencia de la Secretaría.
12. Realizar las acciones necesarias, para brindar asistencia legal
y suministro de pruebas de forma oportuna, para la defensa de los
intereses de la Entidad.
13. Verificar la elaboración de estudios previos, términos,
condiciones y la supervisión e interventoría de los proyectos
institucionales relacionados con el área de desempeño y en
desarrollo de las acciones de la Dependencia.
14. Asistir en representación de la entidad las reuniones y comités
para los cuales sea designado.
Gestión Documental
15. coordinar la ejecución de las actividades necesarias para el
control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de
gestión de conformidad con las tablas de retención documental de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión contractual
16. Asesorar a las diferentes dependencias en la formulación
de estudios previos, términos, condiciones y la supervisión e
interventoría de los proyectos institucionales relacionados con el área
de desempeño, y en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
17. Dirigir, adoptar, garantizar y responder por las actividades
requeridas para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del
Sistema Integral de Gestión y Control del área a su cargo de acuerdo
con las acciones y labores que se coordinen en el sector central de
la Administración.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Oficina Asesora Jurídica de la Secretaría de Transporte y Movilidad
1. Plan de Desarrollo Departamental
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
2. Normas de Tránsito y Transporte
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conceptuar sobre asuntos legales que deba conocer la Secretaría
y atender la defensa judicial de la misma.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Asesorar y conceptuar sobre los asuntos legales que deba
conocer la Secretaría.
No. 15.186
3. Normas de Contratación Estatal
4. Estatuto Tributario Nacional
5. Código Contencioso Administrativo
6. Código Civil
7. Código Penal
8. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
2. Coordinar los estudios jurídicos en materia de transporte y
movilidad con el fin de unificar la normativa aplicable.
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
3. Evaluar, revisar y emitir conceptos sobre los proyectos de
normas y actos administrativos de competencia de la Secretaría.
• Orientación a resultados
• Experticia Profesional
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Conocimiento del entorno
• Transparencia
• Construcción de relaciones
• Compromiso con la organización
• Iniciativa
4. Adelantar estudios normativos en materia de transporte y
movilidad tendientes a la unificación de doctrina y desarrollo
normativo.
5. Absolver las consultas de legalidad en materia de transporte y
movilidad.
6. Dirigir, orientar y vigilar la aplicación de normas y políticas en la
representación externa de la Secretaría.
7. Proyectar y revisar los actos administrativos, contratos y
documentos de carácter jurídico que deba suscribir el Secretario.
8. Ejercer por poder o delegación de la representación legal, judicial
o extrajudicial de la entidad, teniendo en cuenta los lineamientos de
la Secretaría Jurídica del departamento.
9. Coordinar las actividades derivadas de la representación legal
y administrativa que se le asigne a los respectivos abogados de
la Dependencia, con la Secretaría jurídica del departamento y de
acuerdo con los lineamientos generales que se dicten.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia-Derecho.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
3. Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314-02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
02
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA ASESORA JURÍDICA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Oficina Asesora Jurídica de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de soporte técnico en aspectos
administrativos y legales de acuerdo a los procedimientos
establecidos por la Secretaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Colaborar en la recolección, sistematización y análisis de toda
la información jurídica relacionada con la recepción y emisión de
documentos que lleguen a la oficina, de conformidad con los
procedimientos establecidos y a las orientaciones del superior
inmediato, así como suministrar las informaciones oportunamente
para dar cumplimiento a la misión de la Dependencia.
2. Colaborar en el mantenimiento de los datos actualizados
relacionados con la consecución de informaciones jurídicas,
documentos de fuentes externas, indispensables para la elaboración
de informes y demás trabajos jurídicos propios de la dependencia,
de conformidad con las instrucciones que le imparta el superior
inmediato.
3. Informar y suministrar a los usuarios los documentos o elementos
que sean solicitados, de conformidad con los procedimientos
establecidos y las autorizaciones impartidas por el superior
inmediato.
4. Colaborar en el diseño e implementación de estrategias y
sistemas que contribuyan al desarrollo de los procesos del Despacho
del Secretario.
5. Preparar y presentar informes, trabajos, actos administrativos
y demás documentos de conformidad con los procedimientos
establecidos e instrucciones recibidas.
6. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
Gestión Documental
7. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas de Tránsito y Transporte
3. Plan Departamental de Desarrollo
4. Código Contencioso Administrativo
5. Normas de Gestión Documental
53
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados.
• Experticia Técnica.
• Orientación al usuario y al ciudadano.
• Trabajo en equipo.
• Transparencia.
• Creatividad e innovación.
• Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Procedimientos Jurídicos, Derecho Administrativo y Constitucional,
Derecho.
Y dos (2) años de experiencia labora l, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Jurídica, Derecho, Derecho Administrativo y Constitucional,
Procedimientos Jurídicos.
Y uno (1) año de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia – Derecho.
Y dos (2) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
DIRECCIÓN DE POLÍTICA SECTORIAL
1. DIRECTOR TÉCNICO 009 - 03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO:
009
GRADO:
03
NO. DE CARGOS:
Uno (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
SECTORIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DE
POLÍTICA
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y
Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Establecer las actividades secuenciales para la formulación de
políticas sectoriales, en el marco del plan maestro de movilidad y del
plan departamental de desarrollo
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Identificar la necesidad de formular políticas sectoriales,
motivadas por recomendaciones producto de los estudios
adelantados por la Secretaría de tránsito y movilidad.
2. Presentar políticas sobre la regulación y control del tránsito
y el transporte público urbano en todas sus modalidades, la
intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad y
el desarrollo de la infraestructura vial y de transporte.
GACETA DE CUNDINAMARCA
54
3. Dirigir el diseño de planes y programas de movilidad en el corto,
mediano y largo plazo dentro del marco del Plan de Ordenamiento
Territorial.
4. Orientar el diseño de las políticas sobre el tránsito, el transporte
y la movilidad en el departamento.
5. Presentar a las entidades del sector y demás involucrados los
resultados del estudio técnico para la formulación de la política.
Sobre el tránsito, el transporte y la movilidad en el departamento.
6. Revisar y remitir los proyectos de normatividad en materia de
seguridad vial, movilidad, infraestructura vial y de transporte a la
Oficina Asesora Jurídica.
7. Coordinar la operación, entre otros mecanismos de seguridad
vial, de la semaforización y señalización de los segmentos viales del
departamento.
8. Establecer el diseño de los planes y programas en materia de
educación vial.
9. Ejercer las funciones de la Secretaría Técnica del Comité
Administrativo Sectorial de transporte y movilidad.
10. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
11. Atender oportunamente los requerimientos judiciales o de otras
entidades o dependencias.
Atención al Ciudadano
12. Coordinar lo necesario para que sean atendidos en forma
oportuna los derechos de petición y solicitudes de otras entidades
o dependencias y de los usuarios en general, respecto de asuntos a
cargo de la Dirección.
13. Velar por el cumplimiento y aplicación del Manual de Atención
al Usuario en las diferentes dependencias y oficinas adscritas a la
Dirección.
Gestión Documental
14. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
15. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
16. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
administración.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
2. Normas de Contratación Estatal
3. Estatuto Tributario Nacional
No. 15.186
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
SECTORIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
DE
POLÍTICA
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y
Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer las políticas generales sobre regulación y control del
tránsito, el transporte público urbano en todas sus modalidades, la
intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad y
de seguridad vial.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Desarrollar el diseño de planes y programas de movilidad y de
seguridad vial, en el corto, mediano y largo plazo dentro del marco
del plan maestro de movilidad, el Plan Departamental de Seguridad
Vial y el Plan Departamental de Desarrollo.
2. Dirigir la elaboración de los estudios requeridos en materia de
transporte, seguridad vial y movilidad, para el cumplimiento de las
funciones de la Secretaría de transporte y movilidad.
3. Elaborar las líneas de base para la planificación del transporte,
la seguridad vial y la movilidad y sus subsistemas.
4. Código Contencioso Administrativo
4. Dirigir la formulación y ejecución de los proyectos y programas
en materia de seguridad vial en el departamento.
5. Código Civil
6. Código Penal
7. Ley General del Presupuesto
8. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
5. Participar en la orientación de las políticas para la formulación de
los planes, programas y proyectos de construcción, mantenimiento
y rehabilitación de la infraestructura vial y de transporte del
departamento y de los mecanismos de la construcción y explotación
económica de las terminales de transporte de pasajeros, de carga y
de transferencia.
6. Ejecutar actividades en cumplimiento de las políticas sobre
el tránsito, el transporte, la seguridad vial y la movilidad en el
departamento.
7. Presentar al Director y al Secretario los resultados del estudio
técnico para la formulación de la política, sobre el tránsito, el
transporte y la movilidad en el departamento.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
8. Preparar los proyectos de normatividad en materia de seguridad
vial, movilidad, infraestructura vial y de transporte para su remisión
a la Oficina Jurídica.
9. Coordinar y controlar el buen desarrollo de los estudios sobre los
subsistemas de transporte, seguridad vial, movilidad y sus elementos.
10. Expedir los pronunciamientos requeridos para la adecuada
utilización de la infraestructura vial y de transporte a cargo del
departamento.
11. Asistir en representación de la entidad las reuniones y comités
para los cuales sea designado.
Gestión Contractual
12. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
13. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
55
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y
Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer las políticas jurídicas sobre regulación y control del
tránsito, el transporte público urbano en todas sus modalidades, la
intermovilidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Ejecutar actividades en cumplimiento de las políticas sobre el
tránsito, el transporte y la movilidad en el departamento.
2. Presentar al jefe y a las entidades del sector y demás involucrados
los resultados del estudio técnico para la formulación de la política.
3. Revisar y remitir los proyectos de normatividad ajustados a la
oficina asesora jurídica.
4. Coordinar y controlar el buen desarrollo de los estudios jurídicos,
técnicos sobre los subsistemas de transporte y movilidad y sus
elementos.
5. Desarrollar el diseño de planes y programas jurídicos de
movilidad en el corto, mediano y largo plazo dentro del marco del
plan maestro de movilidad y el plan departamental de desarrollo.
6. Apoyar la elaboración de los estudios jurídicos requeridos en
materia de transporte y movilidad, para el cumplimiento de las
funciones de la Secretaría de transporte y movilidad.
7. Elaborar las líneas de base jurídicas para la planificación del
transporte y la movilidad y sus subsistemas.
8. Participar en la orientación de las políticas para la formulación de
los planes, programas y proyectos de construcción, mantenimiento
y rehabilitación de la infraestructura vial y de transporte del
departamento y de los mecanismos de la construcción y explotación
económica de las terminales de transporte de pasajeros, de carga y
de transferencia.
2. Estatuto Tributario Nacional
3. Código Contencioso Administrativo
4. Código Civil
5. Código Penal
6. Ley General del Presupuesto
Gestión Contractual
7. Normas de Gestión Documental
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
Gestión Documental
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia - Derecho.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-03
10. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
11. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
2. Estatuto Tributario Nacional
3. Código Contencioso Administrativo
4. Código Civil
5. Código Penal
I. IDENTIFICACIÓN
6. Ley General del Presupuesto
7. Normas de Gestión Documental
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
GRADO:
03
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
SECTORIAL
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
DE
POLÍTICA
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
equipo
y
GACETA DE CUNDINAMARCA
56
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia - Derecho.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. TÉCNICO OPERATIVO 314-01
No. 15.186
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados.
• Experticia Técnica.
• Orientación al usuario y al ciudadano.
• Trabajo en equipo.
• Transparencia.
• Creatividad e innovación.
• Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Procedimientos Jurídicos, Derecho Administrativo y Constitucional,
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera, Administración de
Construcciones.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
Y un (1) año de experiencia relacionada, o
GRADO:
01
2. Título de formación tecnológica en:
NO. DE CARGOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN
SECTORIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
DE
POLÍTICA
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y
Movilida.
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulación de los planes, programas y proyectos de
construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura
vial y de transporte del departamento.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Colaborar con el diseño de planes y programas de movilidad en
el corto, mediano y largo plazo dentro del marco del plan maestro de
movilidad y el plan departamental de desarrollo.
2. Apoyar la elaboración de los estudios requeridos en materia de
transporte y movilidad para el cumplimiento de las funciones de la
Secretaría de transporte y movilidad.
3. Colaborar con los proyectos y programas en materia de
seguridad vial en el departamento.
4. Asistir con el desarrollo de los estudios técnicos sobre los
subsistemas de transporte y movilidad y sus elementos.
5. Aplicar los conocimientos requeridos para la administración
de los sistemas de información de la Secretaría de Transporte y
Movilidad.
6. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
Gestión Documental
7. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción, Ingeniería Civil, ingeniería de transportes y vías.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Jurídica, Derecho, Derecho Administrativo y Constitucional,
Procedimientos Jurídicos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcciones Civiles, Gestión de Obras Civiles y Construcciones,
Obras Civiles, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia – Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración de Obras Civiles.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción y Administración de Obras Civiles, Ingeniería Civil,
Ingeniería de Transportes y Vías.
Y un (1) año de experiencia relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
OFICINA DE ESTUDIOS SECTORIALES Y DE SERVICIOS
1. JEFE DE OFICINA 006-1
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
1. Normas de Tránsito y Transporte
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
2. Ofimática
DEPENDENCIA:
OFICINA
DE
ESTUDIOS
SECTORIALES Y DE SERVICIOS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
3. Sistema de Gestión
4. Normas de Gestión Documental
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Estudios Sectoriales y de Servicios - Dirección de
Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Presentar propuestas de estudios, planes, programas y proyectos
de inversión en el sector de transporte y movilidad, tendientes a la
democratización del sistema de transporte público y colectivo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Realizar los análisis de los planes, programas, estudios y
proyectos de inversión en el sector de transporte y movilidad.
8. Normatividad Ambiental Vigente
9. Manejo de herramientas informáticas
10. Normas de Gestión Documental
11. Normas de Gestión de Calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
2. Elaborar los estudios de sostenibilidad ambiental, social y
financiera del sector de Transporte y Movilidad.
3. Elaborar los estudios económicos del sector, evaluar su
implementación y desarrollo.
4. Realizar los estudios de costo beneficio de los proyectos del
sector y presentarlos a las instancias superiores pertinentes.
5. Efectuar los análisis y evaluaciones de impacto ambiental de
las medidas adoptadas en el sector, manteniendo comunicación
permanente con otros organismos y entidades de distintos niveles
gubernamentales, con el fin de armonizar los planes programas y
proyectos de transporte y movilidad con la política ambiental del
departamento.
6. Adelantar los estudios de los servicios prestados directa o
indirectamente por las entidades que conforman el sector, evaluar
el grado de satisfacción de los usuarios, la conveniencia económica
y demás aspectos relacionados con el servicio prestado, incluyendo
la evaluación de calidad.
7. Proponer alternativas para la prestación de servicios, bajo los
principios de oportunidad, celeridad, economía y satisfacción del
usuario.
8. Coordinar los estudios de sostenibilidad ambiental, social y
financiera del sector de transporte y movilidad.
9. Gestionar la realización de los estudios económicos del sector
para su implementación y desarrollo.
10. Presentar alternativas para la prestación de servicios, bajo
principios de oportunidad, celeridad, economía y satisfacción del
usuario.
Gestión Documental
11. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
12. Elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
57
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-08
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:
222
GRADO:
08
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA
DE
SECTORIALES
SERVICIOS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
ESTUDIOS
Y
DE
JEFE DE OFICINA
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Estudios Sectoriales y de Servicios - Dirección de
Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
13. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
Presentar propuestas de estudios, planes, programas y proyectos
de inversión en el sector de transporte y movilidad, tendientes a la
democratización del sistema de transporte público y colectivo.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
1. Proyectar los análisis de los planes, programas, estudios y
proyectos de inversión en el sector de transporte y movilidad
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
2. Normas de Contratación Estatal
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
6. Código Penal
7. Ley General del Presupuesto
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
2. Formular y elaborar los estudios de sostenibilidad ambiental,
social y financiera del sector de transporte y movilidad.
3. Elaborar los estudios económicos del sector, evaluar su
implementación y desarrollo.
4. Formular los estudios de costo beneficio de los proyectos del
sector y presentarlos a las instancias superiores pertinentes.
5. Presentar los análisis y evaluaciones de impacto ambiental de
las medidas adoptadas en el sector, manteniendo comunicación
permanente con otros organismos y entidades de distintos niveles
gubernamentales, con el fin de armonizar los planes programas y
GACETA DE CUNDINAMARCA
58
proyectos de transporte y movilidad con la política ambiental del
departamento.
6. Participar en la elaboración de propuesta de alternativas para la
prestación de servicios, bajo los principios de oportunidad, celeridad,
economía y satisfacción del usuario.
7. Diseñar los estudios económicos del sector para su
implementación y desarrollo.
8. Proyectar alternativas para la prestación de servicios, bajo
principios de oportunidad, celeridad, economía y satisfacción del
usuario.
9. Elaborar los estudios de costo beneficio de los proyectos del
sector y presentarlo a las instancias superiores.
10. Generar los informes a las entidades y dependencias
competentes en caso de posibles falencias en los servicios de su
responsabilidad.
11. Asistir en representación de la entidad las reuniones y comités
para los cuales sea designado.
Gestión Contractual
12. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
13. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
2. Normas de Contratación Estatal
3. Estatuto Tributario Nacional
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
OFICINA DE PLANEACIÓN DE TRANSPORTE E
INFRAESTRUCTURA
1. JEFE DE OFICINA 006-1
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE PLANEACIÓN DE
TRANSPORTE E INFRAESTRUCTURA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Planeación de Transporte e Infraestructura - Dirección
de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular planes, programas y proyectos de inversión de la
Secretaría de Transporte y Movilidad y participar en la programación
del anteproyecto de presupuesto, y en el seguimiento a la ejecución
de los mismos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Coordinar y revisar, la identificación, proyección y presupuesto
de gastos de inversión a ejecutar.
3. Presentar estudios y recomendaciones para fijar la política en
materia de transporte público, privado y no motorizado, con énfasis
en los medios alternativos de transporte.
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
4. Coordinar y participar en la formulación de políticas, planes,
programas, estudios y proyectos de inversión en el sector de su
competencia, conjuntamente con las entidades pertinentes.
6. Código Penal
7. Ley General del Presupuesto
8. Normatividad Ambiental vigente
5. Presentar los estudios técnicos necesarios para el desarrollo del
servicio público del transporte.
9. Normas de Gestión Documental
10. Manejo de herramientas informáticas
6. Promover la aplicación de los lineamientos técnicos del
transporte en el departamento.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
7. Formular los proyectos para reglamentar y regular el transporte
en el departamento.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Topográfica, Ingeniería
Civil, Ingeniería de Transporte y Vías, Construcciones Civiles.
de
VIII. ALTERNATIVA
2. Adelantar las acciones de planeación para el cumplimiento de
las funciones de la Secretaría, en coordinación con los organismos
y entidades pertinentes.
1. Normas de Tránsito y Transporte
• Núcleo Básico
Arquitectura.
No. 15.186
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
8. Elaborar los estudios para definir los lineamientos de
semaforización y señalización de los segmentos viales del
departamento.
9. Presentar los estudios y las recomendaciones técnicas
requeridas para la definición de las políticas del transporte en el
departamento.
10. Recomendar las acciones requeridas en el ámbito de
estacionamientos e intercambiadores viales, para el cumplimiento
de las funciones de la Secretaría de Transporte y Movilidad, en
coordinación con los organismos y entidades pertinentes.
11. Asistir al despacho en la estructuración de los créditos que
financien los proyectos de inversión del sector y a las dependencias
en la programación y ejecución de los programas y proyectos de
inversión.
12. Coordinar, elaborar y hacer seguimiento a los planes de acción,
a los planes operativos y al sistema de gestión de calidad.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
13. Recomendar y apoyar la formulación y adopción de políticas,
planes y programas para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
14. Administrar los sistemas de información del sector de tránsito y
movilidad y del Sistema de Administración y Mantenimiento Rutinario
(SAMR).
15. Coordinar el reporte de información a las diferentes entidades
de gestión, tutela y control.
Gestión Documental
16. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
17. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
18. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
59
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
1. JEFE DE OFICINA 006-01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL
Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Seguridad Vial y Comportamiento del Tránsito - Dirección
de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Intervenir en los planes, programas y proyectos de inversión en
seguridad vial, presentar estudios técnicos, campañas y cursos
pedagógicos en materia de educación ciudadana y educación vial,
manejo de estadística de accidentalidad, planes de señalización;
encaminados a disminuir la accidentalidad vial y el mejorar
comportamiento de los usuarios de las vías.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
2. Normas de Contratación Estatal
3. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
4. Ley Orgánica de Planeación
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Coordinar que se adelanten los estudios y políticas en materia
de ordenamiento del tránsito y seguridad vial.
2. Implementar las políticas, planes, programas, estudios y
proyectos de inversión de seguridad vial.
5. Plan Nacional de Seguridad Vial
3. Preparar los proyectos para reglamentar y regular el tránsito y la
seguridad vial en el departamento.
6. Normas de Gestión Documental
7. Plan de Desarrollo Departamental
8. Normas sobre Gestión de Calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
4. Elaborar los estudios técnicos necesarios para garantizar la
seguridad vial en el departamento.
5. Formular las estrategias, planes y programas en materia
de seguridad vial en el departamento con el propósito de reducir
la accidentalidad, la contaminación ambiental y promover el
mejoramiento del tránsito.
6. Elaborar los estudios para definir los lineamientos de
semaforización y señalización de los segmentos viales del
departamento.
7. Dar lineamientos en materia de control del tráfico y tránsito de
vehículos y peatones, así como también del control de elementos
contaminantes producidos por vehículos.
8. Establecer los parámetros generales para la aprobación de todos
los planes de manejo de tránsito que se sometan a consideración de
la Secretaría de Transporte y Movilidad.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
9. Aprobar los programas de manejo de tránsito de las obras de
gran impacto en el departamento, según reglamentación que expida
la Secretaría de Transporte y Movilidad.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
10. Desarrollar marcos conceptuales y metodológicos sobre
pedagogía ciudadana en el cumplimiento de normas de tránsito.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
11. Coordinar y recomendar las estrategias, planes y programas
para reducir la accidentalidad vial y la contaminación ambiental, y
para promover el mejoramiento del tránsito.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
12. Formular los marcos conceptuales y metodológicos sobre
cumplimiento de normas de transito.
13. Proyectar el plan para la adquisición de implementos, dotación
de equipos y lo relacionado con la seguridad vial.
14. Diseñar y ejecutar campañas y operativos de prevención
encaminados a la seguridad vial y la disminución de la accidentalidad.
15. Adelantar los análisis estadísticos de cifras de accidentalidad y
de movilidad en departamento, con la periodicidad requerida.
GACETA DE CUNDINAMARCA
60
Gestión Documental
16. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
17. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
18. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
administración.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas de Contratación Estatal
3. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
4. Normas de Contratación Estatal
5. Normas de Gestión Documental
6. Plan de Desarrollo Departamental
7. Normas de Gestión de Calidad
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-04
I. IDENTIFICACIÓN
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Seguridad Vial y Comportamiento del Tránsito - Dirección
de Política Sectorial de la Secretaria de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en los planes, programas y proyectos de inversión en
seguridad vial, elaboración de estudios técnicos, campañas y cursos
pedagógicos en materia de educación ciudadana y educación vial,
manejo de estadística de accidentalidad, planes de señalización;
encaminados a disminuir la accidentalidad vial y el mejorar
comportamiento de los usuarios de las vías.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Contribuir con la elaboración de políticas, planes, programas,
estudios y proyectos de inversión de seguridad vial.
2. Desarrollar y recomendar estudios técnicos de movilidad y
seguridad vial.
3. Proponer los proyectos para reglamentar y regular el tránsito y la
seguridad vial en el departamento.
4. Elaborar los estudios técnicos necesarios para garantizar la
seguridad vial en el departamento.
5. Participar en la formulación de las estrategias, planes y
programas en materia de seguridad vial en el departamento, con el
propósito de reducir la accidentalidad, la contaminación ambiental y
promover el mejoramiento del tránsito.
6. Elaborar los estudios para definir los lineamientos de
semaforización y señalización de los segmentos viales del
departamento.
7. Proponer lineamientos en materia de control del tráfico y tránsito
de vehículos y peatones, así como también del control de elementos
contaminantes producidos por vehículos.
8. Participar en el establecimiento de los parámetros generales
para la aprobación de todos los planes de manejo de tránsito que se
sometan a consideración.
9. Preparar y proyectar estrategias, planes y programas para
reducir la accidentalidad vial y la contaminación ambiental, y el
mejoramiento del tránsito.
10. Cooperar con estudios de semaforización y señalización
vial, y ejecutar la supervisión e interventoría en planes y temas
relacionados con la movilidad, educación y la seguridad vial.
11. Proponer campañas en seguridad vial y educación al tránsito,
mantener actualizada las estadísticas de accidentalidad con el fin de
programar planes para reducir la accidentalidad vial.
Gestión Contractual
12. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la dependencia.
Gestión Documental
13. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
14. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la administración.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
1. Constitución Política de Colombia
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
2. Plan de Desarrollo Departamental
DEPENDENCIA:
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL
Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
3. Normas de Contratación Estatal
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
JEFE DE OFICINA
No. 15.186
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
4. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
5. Normas de Gestión Documental
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continúo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
oficiales y privadas, con las cuales se mantenga un intercambio de
documentos.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 - 01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
61
5. Participar en el desarrollo y programación de eventos y
actividades relacionadas con el cumplimiento de planes, programas
y proyectos a desarrollar por la dependencia o grupo de trabajo de
conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos
relacionados con.
7. actividades propias de la dependencia o grupo de trabajo.
8. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
Gestión Documental
9. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte
2. Ofimática
3. Sistema de Gestión
4. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia Técnica
UNO (01)
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
DEPENDENCIA:
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL
Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
JEFE DE OFICINA
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Seguridad Vial y Comportamiento del Tránsito - Dirección
de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe inmediato en el desarrollo de las actividades de
soporte administrativo para el cumplimiento de la gestión de la
Secretaría.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Realizar actividades de sistematización, clasificación y análisis
de la documentación e información del Despacho, con el propósito
de conformar de manera organizada y funcional un banco de datos,
así como suministrar al superior inmediato y a los profesionales la
información necesaria para elaborar estudios, respuestas e informes
de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
2. Participar en la revisión, registro, control y evaluación de
conformidad con los sistemas y procedimientos que se establezcan
para suministro de elementos y mantenimiento de los equipos del
despacho, de conformidad con las directrices del superior inmediato.
3. Mantener contacto y comunicación a través de los sistemas
electrónicos de información y demás con los organismos oficiales
y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad
para la dependencia como normas, sentencias, investigaciones,
estudios, estadísticas entre otras e informar periódicamente al
superior inmediato, sobre el particular.
4. Elaborar y actualizar permanentemente una base de datos
completa de destinatarios de correspondencia, documentos
y publicaciones de la dependencia así como de las entidades
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Procedimientos Jurídicos, Derecho Administrativo y Constitucional,
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera, Administración de
Construcciones.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción, Ingeniería Civil, ingeniería de transportes y vías.
Y un (1) año de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Jurídica, Derecho, Derecho Administrativo y Constitucional,
Procedimientos Jurídicos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcciones Civiles, Gestión de Obras Civiles y Construcciones,
Obras Civiles, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia – Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas.
GACETA DE CUNDINAMARCA
62
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración de Obras Civiles.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción y Administración de Obras Civiles, Ingeniería Civil,
Ingeniería de Transportes y Vías.
Y un (1) año de experiencia laboral
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional por un (1) año de experiencia relacionada siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 - 01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE SEGURIDAD VIAL
Y COMPORTAMIENTO DEL
TRÁNSITO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
JEFE DE OFICINA
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Seguridad Vial y Comportamiento del Tránsito - Dirección
de Política Sectorial de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos
de inversión en seguridad vial, elaboración de estudios técnicos,
campañas y cursos pedagógicos en materia de educación ciudadana
y educación vial, manejo de estadística de accidentalidad, planes
de señalización; encaminados a disminuir la accidentalidad vial y el
mejorar comportamiento de los usuarios de las vías.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Participar en las estrategias, planes y programas para reducir la
accidentalidad vial y la contaminación ambiental, y el mejoramiento
del tránsito.
2. Desempeñar los lineamientos que se determinen para el control
del tráfico y el tránsito de vehículos y peatones.
3. Colaborar con la elaboración de los marcos conceptuales y
metodológicos para el cumplimiento de normas de tránsito.
4. Realizar cursos, operativos y metodologías en materia de
educación ciudadana en movilidad.
5. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
6. Participar y adelantar campañas en seguridad vial.
Gestión Documental
7. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
No. 15.186
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Contratación Estatal
2. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
3. Manejo de grupo
4. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Procedimientos Jurídicos, Derecho Administrativo y Constitucional,
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera, Administración de
Construcciones.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción, Ingeniería Civil, ingeniería de transportes y vías.
Y un (1) año de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Jurídica, Derecho, Derecho Administrativo y Constitucional,
Procedimientos Jurídicos.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcciones Civiles, Gestión de Obras Civiles y Construcciones,
Obras Civiles, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Jurisprudencia,
Jurisprudencia – Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración de Obras Civiles.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Construcción y Administración de Obras Civiles, Ingeniería Civil,
Ingeniería de Transportes y Vías.
Y un (1) año de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
1. DIRECTOR TÉCNICO 009 - 03
I. IDENTIFICACIÓN
63
de tránsito y transporte, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes y adoptar las medidas necesarias para garantizar que se
realicen en forma oportuna los desarrollos y aplicativos tecnológicos
que sirven de soporte a la prestación de los servicios y a la
consolidación y custodia de la información en bases de datos.
14. Coordinar la formulación y ejecución de programas, proyectos
y actividades encaminados al análisis y control del comportamiento
de ingresos y al fortalecimiento del recaudo.
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO:
009
GRADO:
03
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
16. Asistir en representación de la entidad las reuniones y comités
para los cuales sea designado.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
17. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, vigilar, promover y controlar las políticas sobre el
cumplimiento de las normas de tránsito y transporte, así como los
procesos y procedimientos en materia de imposición de multas
de tránsito en el departamento de Cundinamarca, asegurando el
cumplimiento de las normas legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Coordinar la realización de los trámites relacionados con
la expedición de licencias de conducción, registró inicial de
automotores, traspasos, traslados de cuenta y los demás trámites
autorizados de acuerdo a las normas vigentes.
2. Establecer y fijar las medidas necesarias orientadas al
cumplimiento de las normas sobre registro de vehículos automotores
y servicios de tránsito que se prestan a través de las Sedes
Operativas.
3. Velar por que se atienda oportunamente la gestión de salidas de
vehículos que son llevados a patios por infracciones de tránsito, de
acuerdo a la normatividad vigente.
4. Coadyuvar en la consolidación de la información para atender
las acciones constitucionales y requerimientos de órganos de control
que sean promovidos ante el organismo de tránsito y que sean de
conocimiento y jurisdicción de la sede.
5. Expedir las recomendaciones que sean necesarias, en cuanto
a la regulación del parqueo público y el estacionamiento en vías y
espacios públicos cumpliendo con lo establecido el Código Nacional
de Tránsito y Transporte, en el POT y en el plan maestro de movilidad.
6. Coordinar las regulaciones que sean transferidas al departamento
por el Gobierno nacional en materia de tránsito y ejercer el control
sobre su aplicación.
7. Garantizar la aplicación de los lineamientos que adopte la
dirección de política sectorial en materia de control de tránsito y
transporte, comportamientos del tránsito, seguridad vial y prestación
de servicios.
8. Controlar, de conformidad con la normativa aplicable, el
transporte intermunicipal en la jurisdicción del departamento, en lo
que se refiere a la competencia del organismo de tránsito.
9. Coordinar con el Secretario de Transporte y Movilidad el ejercicio
de la autoridad única de tránsito.
10. Asistir a las capacitaciones programadas por la Secretaria de
Transporte y Movilidad, en desarrollo de los objetivos institucionales
11. Establecer los mecanismos necesarios para garantizar la
oportunidad, celeridad y transparencia de la gestión adelantada por
las Sedes Operativas de Tránsito.
12. Ejercer el control y vigilancia respecto de la prestación de
los servicios inherentes a la Secretaría de Transporte y Movilidad,
en cada una de las Sedes Operativas y puntos de atención para
garantizar que los mismos se presten en condiciones óptimas de
oportunidad, calidad y celeridad.
13. Realizar el seguimiento y definir las políticas, procesos y
procedimientos en materia de imposición de multas por infracciones
15. Impartir directrices e instrucciones encaminadas a garantizar la
prestación a los usuarios, de los servicios a de tránsito y transporte,
a cargo de la Secretaría de Transporte y Movilidad.
Gestión Documental
Gestión Contractual
18. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones,
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales,
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la Dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
19. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
20. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Tránsito y Transporte Vigentes
2. Normas de Contratación Estatal
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Código Contencioso Administrativo y de Procedimiento
Administrativo
5. Código Nacional de Tránsito
6. Constitución Política de Colombia
7. Plan de Desarrollo Departamental
8. Normas de Gestión Documental
9. Jurisprudencia y doctrina actualizada
10. Normas de Gestión de Calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
GACETA DE CUNDINAMARCA
64
VIII. ALTERNATIVA
No. 15.186
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
1. Constitución Política de Colombia
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Plan de Desarrollo del Departamento
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional
relacionada.
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 05
I. IDENTIFICACIÓN
2. Conocimiento en normas transporte y movilidad
4. Conocimiento en supervisión e interventoría de contratos
estatales
5. Normas de gestión y control
6. Manejo de herramientas informáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
NIVEL:
PROFESIONAL
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
CÓDIGO:
219
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
GRADO:
05
• Transparencia
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
• Trabajo en
colaboración
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar los estudios, análisis e investigaciones de los procesos
y procedimientos propios del área de Servicios Públicos de la
Movilidad y de la Secretaría de Transporte y Movilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Brindar apoyo en el desarrollo de las funciones al Director de
servicios de la movilidad en la aplicación de la normatividad vigente,
para el diseño, ejecución y seguimiento de planes, programas y
proyectos contemplados en el plan de desarrollo.
2. Coordinar con las entidades competentes del sector, el control y
seguimiento a los prestadores del servicio de transporte público en
el departamento y a los que prestan este servicio.
3. Coordinar la prestación del servicio a la ciudadanía, que se
preste directa o indirectamente por la secretaria, velando por el
cumplimiento de finalidad, por la atención y la satisfacción de los
usuarios.
4. Participar en la aplicación de las medidas de control en cuanto
a la regulación del parqueo público y el estacionamiento en vías y
espacios públicos cumpliendo con lo establecido en el POT y en plan
maestro de movilidad.
Gestión Contractual
7. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
8. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniería Civil, Ingeniería de Transporte y Vías, Ingeniería Catastral,
Ingeniería Topográfica.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho.
• Núcleo Básico
Arquitectura.
de
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
9. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 05
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
05
NO. DE CARGOS:
NUEVE (09)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO –
SEDES OPERATIVAS
5. Brindar apoyo en la aplicación de normas y políticas en los
procesos de la Secretaria.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
equipo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en Transito
– Sedes Operativas de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar y promover mecanismos y procedimientos legales sobre
los servicios administrativos en tránsito que permitan la satisfacción
de los usuarios proporcionándoles la accesibilidad, integridad,
oportunidad y confiabilidad de la información y de los servicios que
en esta materia requieran en cada una de las sedes operativas en
tránsito.
Adelantar el proceso contravencional por violación a las normas de
tránsito, de conformidad con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Coordinar y controlar en la sede operativa la aplicación de
las normas y procedimientos legales para dar cumplimiento a los
servicios de tránsito en su jurisdicción, relacionados con el trámite,
aprobación y expedición de licencias de conducción, matrícula de
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
automotores, traspasos, registro de embargos y demás procesos, de
acuerdo al área de desempeño.
2. Coordinar el cabal cumplimiento del operador y controlar los
servicios en tránsito estableciendo los mecanismos de revisión y
verificación de los requisitos establecidos en la ley.
3. Vigilar y hacer seguimiento sobre la existencia de especies
venales e insumos necesarios tales como tarjetas, placas, libretas
y otras del área de desempeño, para prestar un servicio efectivo.
4. Conocer en única y primera instancia, y sancionar las faltas por
contravenciones a las normas de tránsito ocurridas dentro de su
jurisdicción en única o primera instancia según sea el caso.
5. Implementar y controlar los mecanismos de coordinación
para verificar que los servicios tengan la accesibilidad, integridad
y confiabilidad de la información de automotores, licencias,
comparendos y demás relacionadas con la operación de la sede
operativa de tránsito.
6. Proyectar los informes y reportar oportunamente los resultados
de la operación de los servicios de la sede operativa a las instancias
correspondientes.
7. Coordinar con el operador de los servicios los cambios y los
procedimientos requeridos, así como su implementación de manera
que se apliquen las disposiciones vigentes y sus modificaciones, a
fin de garantizar un óptimo servicio.
8. Absolver consultas sobre las materias de competencia del área
de desempeño, de conformidad con los procesos legales vigentes y
las políticas del gobierno departamental.
9. Responder y velar porque en la Sede Operativa de su jurisdicción
se respondan oportunamente los derechos de petición formulados
por los usuarios y proyectar los documentos y actos administrativos
que resulten necesarios para firma del encargado de resolver.
10. Velar porque se expidan oportunamente las respuestas y
documentos necesarios para atender acciones constitucionales y
acciones jurídicas en las que sea parte el departamento – Secretaría
de Transporte y Movilidad en su respectiva Sede Operativa.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la dependencia.
Gestión Documental
12. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
65
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 05
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
05
NO. DE CARGOS:
TRES (03)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
SEDES OPERATIVAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en Transito
– Sedes Operativas de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar y promover mecanismos y procedimientos legales sobre
los servicios administrativos en tránsito que permitan la satisfacción
de los usuarios proporcionándoles la accesibilidad, integridad,
oportunidad y confiabilidad de la información y de los servicios que
en esta materia requieran en cada una de las sedes operativas en
tránsito.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Implementar y controlar los mecanismos de coordinación
para verificar que los servicios tengan la accesibilidad, integridad
y confiabilidad de la información de automotores, licencias,
comparendos y demás relacionadas con la operación de la sede
operativa de tránsito.
2. Proyectar los informes y reportar oportunamente los resultados
de la operación de los servicios de la sede operativa a las instancias
correspondientes.
3. Coordinar con el operador de los servicios los cambios y los
procedimientos requeridos, así como su implementación de manera
que se apliquen las disposiciones vigentes y sus modificaciones, a
fin de garantizar un óptimo servicio.
1. Código Nacional de Tránsito
2. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Código Contencioso Administrativo
4. Conocer en única y primera instancia, y sancionar las faltas por
contravenciones a las normas de tránsito ocurridas dentro de su
jurisdicción en única o primera instancia según sea el caso.
5. Código Civil
6. Código Penal
7. Ley General del Presupuesto
5. Coordinar y controlar en la sede operativa la aplicación de
las normas y procedimientos legales para dar cumplimiento a los
servicios de tránsito su jurisdicción, relacionados con el trámite,
aprobación y expedición de licencias de conducción, matrícula de
automotores, traspasos, registro de embargos y demás procesos, de
acuerdo al área de desempeño.
8. Manejo de herramientas informáticas
9. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
•Trabajo
en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
y
6. Coordinar el cabal cumplimiento del operador y controlar los
servicios en tránsito estableciendo los mecanismos de revisión y
verificación de los requisitos establecidos en la ley.
7. Vigilar y hacer seguimiento sobre la existencia de especies
venales e insumos necesarios tales como tarjetas, placas, libretas
y otras del área de desempeño, para prestar un servicio efectivo.
GACETA DE CUNDINAMARCA
66
8. Absolver consultas sobre las materias de competencia del área
de desempeño, de conformidad con los procesos legales vigentes y
las políticas del gobierno departamental.
9. Responder y velar porque en la Sede Operativa de su jurisdicción
se respondan oportunamente los derechos de petición formulados
por los usuarios y proyectar los documentos y actos administrativos
que resulten necesarios para firma del encargado de resolver.
10. Velar porque se expidan oportunamente las respuestas y
documentos necesarios para atender acciones constitucionales y
acciones jurídicas en las que sea parte el departamento – Secretaría
de Transporte y Movilidad en su respectiva Sede Operativa.
Gestión Contractual
11. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la dependencia.
No. 15.186
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
Gestión Documental
12. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Cooperar y participar en los estudios, análisis e investigaciones de
los procesos y procedimientos propios de las áreas de la Secretaría
de Transporte y Movilidad
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Tránsito
2. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias
Atención al Ciudadano
1. Brindar apoyo en el desarrollo de las funciones al director de
servicios de la movilidad en la aplicación de la normatividad vigente,
para el diseño, ejecución y seguimiento de planes, programas y
proyectos contemplados en el plan de desarrollo.
2. Coordinar la prestación del servicio a la ciudadanía, que se
preste directa o indirectamente por la secretaria, velando por el
cumplimiento de finalidad, por la atención y la satisfacción de los
usuarios.
3. Brindar apoyo en la aplicación de normas y políticas en los
procesos de la Secretaria.
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
5. Aplicar conocimientos, principios y técnicas, para la elaboración
de estudios previos, términos, condiciones, y efectuar la supervisión
e interventoría de los proyectos institucionales relacionados con el
área de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las
acciones de la dependencia.
6. Código Penal
7. Ley General del Presupuesto
8. Manejo de herramientas informáticas
9. Normas de Gestión Documental
Gestión Contractual
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
6. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la dependencia.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
Gestión Documental
7. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en normas de transporte y movilidad
2. Plan de Desarrollo del Departamento
3. Normas de Contratación Estatal, Supervisión e Interventoría de
Contratos
4. Normas de Gestión y Control
5. Manejo de herramientas informáticas
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
de datos y documentos actualizadas de la dependencia, en los
términos indicados por el superior inmediato y los procedimientos
establecidos.
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniería Civil, Ingeniería de Transporte y Vías, Ingeniería Catastral,
Ingeniería Topográfica.
• Núcleo Básico
Arquitectura.
de
Conocimiento
(NBC):
Arquitectura:
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
04
NO. DE CARGOS:
DOS (02)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
DE LA MOVILIDAD SEDES
OPERATIVAS EN TRÁNSITO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
67
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos jurídicos a los procedimientos de la
secretaria de acuerdo a la normatividad legal vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Coordinar actividades de asistencia jurídica para verificar
la aplicación de las disposiciones vigentes sobre liquidaciones
de comparendos, multas y sanciones impuestos y derechos de
trámite, de conformidad con los procedimientos establecidos y las
instrucciones del superior inmediato.
2. Aplicar los procedimientos y conocimientos para elaborar
los proyectos de fallos en primera instancia de accidentes de
tránsito como colisiones simples y otras del área de desempeño,
de conformidad con las normas, procedimientos establecidos y las
instrucciones del superior inmediato.
3. Verificar los datos e información de los formatos establecidos por
el Ministerio de transito sobre accidentalidad, comparendos, y otros
datos del área de desempeño de conformidad con las instrucciones
del superior inmediato.
4. Revisar y verificar el cumplimiento de requisitos para la
expedición de licencias de conducción de conformidad con las
disposiciones vigentes y los procedimientos establecidos.
7. Sustanciar, proyectar y ejecutar todas las actuaciones procesales
y administrativas de la Secretaría de Transporte y Movilidad, en
desarrollo de los procesos ejecutivos coactivos que se adelanten
contra los deudores de las multas por infracciones de tránsito.
8. Adelantar en su totalidad y asistir a las diligencias en los
procesos que por razón del reparto sean asignados por el director.
9. Elaborar para la firma del director los oficios de trámite de los
procesos coactivos a su cargo.
10. Adelantar los procesos que por razón de trámite de ley, se
lleven ante el Tribunal Contencioso Administrativo o el Consejo de
Estado.
11. Proyectar respuesta a los derechos de petición y emitir concepto
jurídico de los diferentes asuntos y materias que le sean asignados
por el Director de conformidad con la normatividad legal.
12. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
Gestión Contractual
13. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
Gestión Documental
14. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
15. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Nacional de Tránsito
2. Normas de Contratación Estatal
3. Estatuto Tributario Nacional
4. Código Contencioso Administrativo
5. Código Civil
6. Código Penal
7. Normas de Gestión Documental
8. Manejo de herramientas informáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
y
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
5. Verificar las actividades relacionadas a la prestación de servicios
a la ciudadanía en general de conformidad con las disposiciones
vigentes y los procedimientos establecidos.
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
6. Preparar la elaboración de informes de ingresos, a entidades de
control, a tesorería del departamento de conformidad con la base
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
GACETA DE CUNDINAMARCA
68
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 02
No. 15.186
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría Pública.
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACIÓN:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO:
219
GRADO:
02
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE LA MOVILIDAD
SEDES OPERATIVAS EN TRÁNSITO
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Cooperar y participar en los estudios, análisis e investigaciones de
los procesos y procedimientos propios de las áreas de la Secretaría
de Transporte y Movilidad
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al ciudadano
1. Brindar apoyo en el desarrollo de las funciones, al director de
servicios de la movilidad en la aplicación de la normatividad vigente,
para el diseño, ejecución y seguimiento de planes, programas y
proyectos contemplados en el plan de desarrollo.
2. Coordinar la prestación del servicio a la ciudadanía suministrados
directa o indirectamente por la secretaria, velando por el cumplimiento
de finalidad, por la atención y la satisfacción de los usuarios.
3. Brindar apoyo en la aplicación de normas y políticas en los
procesos de la Secretaria.
4. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior
inmediato.
5. Proyectar respuesta a los derechos de petición de los diferentes
asuntos y materias que le sean asignados por el Director de
conformidad con la normatividad legal.
Gestión Contractual
6. Realizar las actividades relacionadas con las etapas
precontractual, contractual y poscontractual de los proyectos
institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean
asignados en desarrollo de las acciones de la dependencia.
Gestión Documental
7. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en la
que se desempeña.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integral de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Administración Pública
2. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Organización Administrativa del Departamento
5. Herramientas informáticas básicas en particular el Outlook
6. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Aprendizaje continuo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Experticia profesional
• Transparencia
• Trabajo en
colaboración
• Compromiso con la organización
• Creatividad e innovación
equipo
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 – 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
04
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE LA MOVILIDAD
SEDES OPERATIVAS EN TRÁNSITO
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe inmediato en el desarrollo de las actividades de
soporte administrativo para el cumplimiento de la gestión de la
Secretaría.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Realizar actividades de apoyo técnico en el desarrollo de las
funciones al Director de servicios de la movilidad en el diseño,
ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos
contemplados en el plan de desarrollo.
2. Realizar actividades de recepción, sistematización, clasificación
y análisis de la documentación e información del Despacho, con el
propósito de conformar de manera organizada y funcional un banco
de datos, así como suministrar al superior inmediato y profesionales
las informaciones necesarias para elaborar, estudios, respuestas
e informes de conformidad con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Asistir técnicamente la consecución de información y documentos
indispensables para la elaboración de actos administrativos, tramite
de correspondencia, y otras actividades del área de desempeño, de
conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
4. Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades
de soporte en lo legal, administrativo y técnico necesarias para
el cumplimiento de los procesos de contratación y trámite de
correspondencia, de conformidad con los manuales procedimientos,
normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior
inmediato.
3. Estatuto Básico Departamental
Comunes:
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
5. Apoyar de conformidad con la normativa aplicable, el transporte
intermunicipal en la jurisdicción del departamento, en lo cuanto a lo
que se refiere a la competencia del organismo de tránsito.
y
6. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de revisión,
registro, control y evaluación de conformidad con los sistemas y
procedimientos que se establezcan para suministro de elementos y
mantenimiento de los equipos del despacho, de conformidad con los
procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
7. Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados
que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las
recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de
la gestión en general de la dependencia.
8. Mantener contacto y comunicación a través de los sistemas
electrónicos de información y demás con los organismos oficiales
y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad
para la dependencia como normas, sentencias, investigaciones,
estudios, estadísticas entre otras e informar periódicamente al
superior inmediato, sobre el particular.
9. Consolidar y actualizar permanentemente una base de datos
completa de destinatarios de correspondencia, documentos
y publicaciones de la dependencia así como de las entidades
oficiales y privadas, con las cuales se mantenga un intercambio de
documentos.
10. Presentar acciones para abordar la implementación de
sistemas de evaluación y mejoramiento de la calidad.
Gestión Documental
11. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
12. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Departamental de Desarrollo
2. Informática Básica
3. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera.
Y cuatro (4) año de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera, Gestión
Administrativa, Administración y Finanzas o
Y tres (3) año de experiencia laboral, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración y Finanzas, Administración Pública.
Y cuatro (4) año de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
69
1. TÉCNICO OPERATIVO 314–01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
01
Nº DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE LA MOVILIDAD
SEDES OPERATIVAS
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Dirección de Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en
Tránsito de la Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe inmediato en el desarrollo de las actividades de
soporte administrativo para el cumplimiento de la gestión de la
Secretaria.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atención al Ciudadano
1. Realizar actividades de apoyo técnico en el desarrollo de las
funciones al Director de servicios de la movilidad en el diseño,
ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos
contemplados en el plan de desarrollo.
2. Realizar actividades de recepción, sistematización, clasificación
y análisis de la documentación e información del Despacho, con el
propósito de conformar de manera organizada y funcional un banco
de datos, así como suministrar al superior inmediato y profesionales
las informaciones necesarias para elaborar, estudios, respuestas
e informes de conformidad con las instrucciones del superior
inmediato.
3. Asistir técnicamente la consecución de información y documentos
indispensables para la elaboración de actos administrativos, tramite
de correspondencia, y otras actividades del área de desempeño, de
conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones
que le imparta el superior inmediato.
4. Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades
de soporte en lo legal, administrativo y técnico necesarias para
el cumplimiento de los procesos de contratación y trámite de
correspondencia, de conformidad con los manuales procedimientos,
normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior
inmediato.
5. Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de revisión,
registro, control y evaluación de conformidad con los sistemas y
procedimientos que se establezcan para suministro de elementos y
mantenimiento de los equipos del despacho, de conformidad con los
procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
6. Mantener contacto y comunicación a través de los sistemas
electrónicos de información y demás con los organismos oficiales
y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad
para la dependencia como normas, sentencias, investigaciones,
estudios, estadísticas entre otras e informar periódicamente al
superior inmediato, sobre el particular.
7. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
Gestión Documental
8. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
GACETA DE CUNDINAMARCA
70
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Departamental de Desarrollo
No. 15.186
de autocontrol y protección, indicando a los diferentes actores de la
movilidad que acaten las normas y señales de tránsito.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Adelantar el control y seguimiento a los prestadores del servicio
de transporte público en el departamento de Cundinamarca y a los
vehículos que prestan estos servicios.
2. Informática Básica
3. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera.
Y un (1) año de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión Financiera, Gestión
Administrativa, Administración y Finanzas o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración
de
Empresas,
Administración
Financiera,
Administración y Finanzas, Administración Pública.
Y un (1) año de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
OFICINA DE CONTROL Y VIGILANCIA DEL TRANSPORTE
1 JEFE DE OFICINA 006 - 01
I. IDENTIFICACIÓN
2. Garantizar el cumplimiento de las políticas, planes, programas
y proyectos, en materia de estacionamiento acorde con las políticas
departamentales.
3. Garantizar el cumplimiento al modelo de prestación de los
servicios al ciudadano de la Secretaria departamental de transporte
y movilidad; el sistema de peticiones, quejas y reclamos, así como
adoptar las medidas por la defensa de los intereses de los ciudadanos
y velar por la adecuada prestación de servicios a la ciudadanía,
suministrados por la Secretaría de transporte y movilidad.
4. Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad para
el transporte de carga dimensionada y extradimensionada en la
jurisdicción del departamento sobre las materias de competencia de
la autoridad departamental de transporte y movilidad.
5. Coordinar y ejercer el control de elementos contaminantes
producidos por los vehículos que transitan en las vías del
departamento a través de operativos.
Gestión Documental
6. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
7. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las
acciones de la dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
8. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas de Contratación Estatal
3. Normas generales y especiales de tránsito, transporte, seguridad
e infraestructura vial y de transporte
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE CONTROL Y
VIGILANCIA DEL TRANSPORTE
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Control y Vigilancia del Transporte - Dirección de
Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en Tránsito de la
Secretaría de Transporte y Movilidad
4. Normas de Gestión Documental
5. Plan de Desarrollo Departamental
6. Normas sobre gestión de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar y vigilar el cumplimiento de las políticas y normatividad
sobre el tránsito y el transporte en el departamento, de acuerdo
con las normas de tránsito, atendiendo las disposiciones dadas
para la organización del transporte público de pasajeros y las
modalidades de transporte no motorizado y peatonal y la regulación
del parqueo público y estacionamiento en las vías y espacios
públicos; promoviendo la movilidad con seguridad, como respuesta
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Economía: Economía.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública:
Contaduría.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniera Civil, Ingeniería de Vías.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314 - 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
02
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE CONTROL Y
VIGILANCIA DEL TRANSPORTE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Control y Vigilancia del Transporte - Dirección de
Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en Tránsito de la
Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Colaborar con las actividades de soporte técnico en los aspectos
informáticos de acuerdo a los procedimientos establecidos por la
Secretaria.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Colaborar con las actividades de recepción, clasificación,
sistematización y análisis de las solicitudes remitidas por los
municipios e iniciar el trámite para su gestión, de conformidad con las
directrices del superior inmediato y los procedimientos establecidos.
2. Realizar actividades de soporte técnico en aspectos informáticos
para proyectar respuestas a derechos de petición, a solicitudes de
usuarios u otras entidades, de conformidad con las normas vigentes,
los procedimientos y las instrucciones del superior inmediato.
3. Consolidar un sistema de registro, control y seguimiento de
actividades y reuniones, que la secretaria deba coordinar con las
sedes operativas de tránsito y las demás áreas de conformidad con
los procedimientos que se establezcan para el adecuado desarrollo
de las funciones, planes, programas del área de desempeño.
4. Presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean
solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones
para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en
general de la dirección.
5. Adelantar comunicación a través de los sistemas electrónicos
de información con los organismos oficiales y privados para la
consecución de diversos documentos de utilidad para la dependencia
como normas, sentencias, investigaciones, estudios, estadísticas y
demás de conformidad con las directrices del superior inmediato.
6. Elaborar informes, estadísticas, actas, documentos y otros
del área de desempeño, de conformidad con las instrucciones del
superior inmediato.
7. Colaborar con los servidores públicos de la dependencia y el
público en general, sobre los procesos y procedimientos del área de
desempeño, de la dependencia.
8. Presentar acciones para abordar la implementación de sistemas
de evaluación y mejoramiento de la calidad.
71
Gestión Documental
9. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
10. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas de Tránsito y Transporte
3. Plan Departamental de Desarrollo
4. Normas de Gestión Documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Sistemas, informática,
computación.
Y dos (2) años de experiencia laboral, o
2. Título de formación tecnológica en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Sistemas, informática,
computación.
Y uno (1) año de experiencia laboral o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de la
Información, Ingeniería Electrónica.
Y dos (2) años de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
1. TÉCNICO OPERATIVO 314-01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO:
314
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA DE CONTROL Y
VIGILANCIA DEL TRANSPORTE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
SECRETARIO DE DESPACHO
GACETA DE CUNDINAMARCA
72
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Control y Vigilancia del Transporte - Dirección de
Servicios de la Movilidad Sedes Operativas en Tránsito de la
Secretaría de Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Colaborar en las actividades de soporte técnico en los aspectos
de administración, seguridad y educación vial de acuerdo a la
normatividad legal vigente
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Promoción del Desarrollo Departamental
1. Participar en la realización de actividades y de apoyo técnico en
el control a los prestadores del servicio de transporte público en el
departamento de Cundinamarca y a los vehículos que prestan estos
servicios.
2. Proporcionar la información requerida para elaborar los estudios
técnicos necesarios para desarrollar el servicio del transporte
3. Colaborar con la elaboración de informes, formatos de
revisiones técnicas estadísticas, actas, documentos y otros del
área de desempeño, de conformidad con la normatividad vigente,
los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior
inmediato.
4. Proporcionar a los usuarios, información sobre procedimientos
del área de desempeño, de la dependencia, o grupo de trabajo, de
conformidad con las indicaciones del superior inmediato.
5. Organizar y asistir a los operativos de velocidad, control de
documentos y notificación en vía de comparendos, conjuntamente
con el concesionario y de acuerdo a las instrucciones impartidas por
el superior inmediato.
No. 15.186
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Sistemas, informática,
computación.
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Gestión de Transporte, o
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación
profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de la
Información, Ingeniería Electrónica,
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración Pública.
Y un (1) año de experiencia laboral.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y
cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en
la respectiva modalidad, o
2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa, o
3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia
y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso
específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
OFICINA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
1. JEFE DE OFICINA 006-01
I. IDENTIFICACIÓN
6. Participar técnicamente en las actividades de diseño y ejecución
de campañas y brigadas de seguridad y educación vial a infractores
del código nacional de tránsito, a entidades o empresas que lo
soliciten, de conformidad con los procedimientos establecidos y las
instrucciones del superior inmediato.
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
7. Presentar acciones para la implementación de sistemas de
evaluación y mejoramiento de la calidad.
NO. DE CARGOS:
Uno (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA
DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Gestión Documental
8. Realizar las actividades encomendadas para el control,
organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión
de conformidad con las tablas de retención de la dependencia en
la que se desempeña, así como las transferencias documentales al
archivo central.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Realizar las actividades técnicas, para el mantenimiento,
soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en
el sector central de la Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
Oficina de Procesos Administrativos - Dirección de Servicios de
la Movilidad Sedes Operativas en Tránsito de la Secretaría de
Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la segunda instancia de los procesos adelantados por
infracciones a las normas de tránsito; dirigir y adelantar el proceso
de jurisdicción coactiva tendiente al recaudo de las multas originadas
por infracciones a las normas de tránsito y velar por el cumplimiento
de los términos procesales y tomar las medidas pertinentes de
conformidad con el código nacional de tránsito y las normas
reglamentarias vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
3. Normas de Gestión Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Experticia Técnica
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Trabajo en equipo
• Transparencia
• Creatividad e innovación
• Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de formación técnica profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines: Ingeniería de Sistemas, Sistemas, informática,
Electromecánica, computación, Administración de empresas.
2. Título de formación tecnológica en:
DIRECTOR TÉCNICO
II. ÁREA O PROCESO
Gestión Jurídica
2. Normas de Tránsito y Transporte
Y un (1) año de experiencia laboral, o
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
1. Resolver los recursos de apelación contra las decisiones
proferidas en primera instancia por quienes ejercen las funciones de
las inspecciones de tránsito, de conformidad con el Código Nacional
de Tránsito y las normas reglamentarias vigentes.
2. Garantizar que la información generada, sea registrada en las
bases de datos de la Secretaria y en forma correcta.
3. Adelantar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo
(cobro persuasivo y cobro coactivo) de las sumas que le adeuden
al departamento – Secretaría de Transporte y Movilidad, con las
excepciones legales, adelantando los procesos de jurisdicción
coactiva en las condiciones que señale la ley.
4. Resolver las solicitudes, peticiones, excepciones, recursos
y demás que formulen los usuarios dentro del proceso de cobro
coactivo.
5. Coordinar y vigilar el cumplimiento del reglamento interno de
recaudo de cartera que se genere, en materia de los procedimientos
de cobro.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
6. Administrar y ejercer la custodia de los expedientes de
cobro, garantizando su seguridad especialmente los documentos
generadores de la obligación.
Gestión Documental
7. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
8. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos Institucionales,
relacionados con el área de desempeño y en desarrollo de las
acciones de la dependencia.
Planificación del Desarrollo Institucional
9. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
3. Normas de Contratación Estatal
73
II. ÁREA O PROCESO
Oficina de Proyectos Especiales - SITM - Dirección de Servicios
de la Movilidad Sedes Operativas en Tránsito de la Secretaría de
Transporte y Movilidad
Proceso de Promoción del Desarrollo Departamental.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Establecer las actividades secuenciales para elaborar estudios
y recomendaciones sobre planeación del transporte, buscando la
ampliación de la cobertura del sistema y la optimización del sistema
de transporte masivo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Jurídica
1. Coordinar la elaboración de los estudios y diseños de proyectos
integrales, verificando que incluyan los componentes técnicos,
arquitectónico, urbanístico, paisajístico, socio ambiental y de tráfico
requeridos para la expansión de la infraestructura vial y del espacio
público para la movilidad.
2. Coordinar y orientar la elaboración de estudios, evaluaciones,
formulaciones, diagnósticos y documentos solicitados por la
Secretaría de Transporte y Movilidad
3. Coordinar con las áreas técnicas de manera integral la ejecución
de los diferentes proyectos que demanden atención especial, debido
a su impacto desde el punto de vista financiero y social.
4. Coordinar con las áreas técnicas ejecutoras el apoyo y asistencia
técnica en la formulación de proyectos especiales.
4. Normas de Gestión Documental
5. Plan de Desarrollo Departamental
6. Estatuto Tributario Nacional
7. Reglamento de Cartera
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
• Orientación a resultados
• Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
• Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines:
Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias
Administrativas, Jurisprudencia.
2. Título de posgrado relacionado con las funciones del empleo.
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
OFICINA DE PROYECTOS ESPECIALES – SITM (Sistema
Integral de Transporte Masivo)
1. JEFE DE OFICINA 006-01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
JEFE DE OFICINA
CÓDIGO:
006
GRADO:
01
NO. DE CARGOS:
UNO (01)
DEPENDENCIA:
OFICINA
DE
PROYECTOS
ESPECIALES - SITM
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR TÉCNICO
5. Coordinar con los actores involucrados, como entidades y
empresas del orden departamental, distrital, nacional e internacional,
las acciones y condiciones necesarias para la viabilización de los
proyectos de infraestructura vial.
6. Establecer, elaborar y validar los apartes técnicos que se
requieran para proyectar las obras, según las competencias y
articulación con la dependencia encargada de los procesos de
contratación.
7. Asegurar el eficiente y eficaz desarrollo de los proyectos
encomendados.
8. Adelantar la revisión, actualización y complementación
permanente de las especificaciones técnicas tanto para estudios y
diseños como para la construcción de los proyectos.
Gestión Documental
9. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
para el control, organización, clasificación y mantenimiento del
archivo de gestión de conformidad con las tablas de retención de la
dependencia en la que se desempeña.
Gestión Contractual
10. Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones
y la supervisión e interventoría de los proyectos institucionales
relacionados con el área de desempeño y en desarrollo de las
acciones de la dependencia.
11. Coordinar el seguimiento y el control de los contratos de
estudios y diseños y sus interventorías.
Planificación del Desarrollo Institucional
12. Adoptar, garantizar y responder por las actividades requeridas
para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema
Integral de Gestión y Control del área a su cargo, de acuerdo con
las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la
Administración.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normas generales de tránsito, transporte, seguridad e
infraestructura vial y de transporte
GACETA DE CUNDINAMARCA
74
3. Normas de Contratación Estatal
Competencia
4. Normas de Gestión Documental
Transparencia
5. Plan de Desarrollo Departamental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Definición de la
competencia
No. 15.186
Conductas asociadas
Hacer uso responsable
• Proporciona información veraz,
y claro de los recursos
objetiva y basada en hechos. Facilita
públicos, eliminando
el acceso a la información relacionada
Comunes:
Por nivel Jerárquico:
cualquier discreciona-
con sus responsabilidades y con
• Orientación a resultados
• Liderazgo
lidad indebida en su
el servicio a cargo de la entidad en
utilización y garantizar
que labora
el acceso a la informa-
• Demuestra imparcialidad en sus
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Planeación
• Transparencia
• Toma de decisiones
• Compromiso con la organización
• Dirección y desarrollo de
personal
las normas y criterios aplicables
• Conocimiento del entorno
para el desarrollo de las labores y la
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título Profesional en:
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines:
Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transporte.
ción gubernamental.
• Ejecuta sus funciones con base en
• Utiliza los recursos de la entidad
prestación del servicio
Compromiso con
Alinear el propio com-
• Promueve las metas de la organiza-
la organización
portamiento a las ne-
ción y respeta sus normas.
cesidades, prioridades
• Antepone las necesidades de la or-
y metas organizacio-
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Industria y
afines: Ingeniería Industrial.
nales
3. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
4. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. ALTERNATIVA
1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
2. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la ley.
3. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
DISPOSICIONES FINALES
nes difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
Artículo quinto. Competencias comportamentales por nivel
jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales
por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren
para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual
específico de funciones y competencias laborales, serán las
siguientes:
Nivel Directivo
Competencia
Liderazgo
Artículo cuarto. Competencias comunes a los servidores públicos.
Las competencias para los diferentes empleos a que se refiere
el presente manual específico de funciones y de competencias
laborales serán las siguientes:
Competencia
Orientación
Definición de la
competencia
Definición de la
competencia
- Cumple con oportunidad en función
y cumplir los compromi-
de estándares, objetivos y metas
sos organizacionales
establecidas por la entidad, las
con eficacia y calidad.
funciones que le son asigna das.
• Mantiene a sus colaboradores
establecer y mantener
motivados.
la cohesión de grupo
• Fomenta la comunicación clara,
necesaria para alcanzar
los objetivos organizacionales.
seguridad en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
Planeación
presentan.
Dirigir las decisiones
• Atiende y valora las necesidades
usuario y al
y acciones a la satis-
y peticiones de los usuarios y de
ciudadano
facción de las necesi-
ciudadanos en general
dades e intereses de
- Considera las necesidades de
los usuarios internos
y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas
asignadas a la entidad
trabajo con un desempeño conforme
• Genera un clima positivo y de
- Realiza todas las acciones necesarias
Orientación al
• Constituye y mantiene grupos de
• Promueve la eficacia del equipo.
resultados
enfrentando los obstáculos que se
directa y concreta.
a los estándares.
- Asume la responsabilidad por sus
para alcanzar los objetivos propuestos
Conductas asociadas
Guiar y dirigir grupos y
Conductas asociadas
Realizar las funciones
ganización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situacio-
• Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Administración:
Administración de Empresas, Administración de Instituciones de
Servicio.
2. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo.
decisiones
Determinar eficazmen-
• Anticipa situaciones y escenarios
te las metas y priori-
futuros con acierto.
dades institucionales,
• Establece objetivos claros y
identificando las acciones, los responsables,
los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas
concisos, estructurados y coherentes
con las metas organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos
en planes prácticos y factibles
los usuarios al diseñar proyectos o
• Busca soluciones a los problemas.
servicios
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Da respuesta oportuna a las
• Establece planes alternativos de
necesidades de los usuarios de
acción.
conformidad con el servicio que ofrece
la entidad
- Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas
y responde a las mismas.
Toma de deci-
Elegir entre una o
• Elige con oportunidad, entre muchas
siones
varias alternativas para
alternativas, los proyectos a realizar
solucionar un problema
• Efectúa cambios complejos y com-
o atender una situación,
comprometiéndose con
acciones concretas y
- Reconoce la interdependencia entre
consecuentes con la
su trabajo y el de otros.
decisión
prometidos en sus actividades o en
las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
• Decide bajo presión.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
Competencia
Definición de la
Conductas asociadas
competencia
• Decide en situaciones de alta
Competencia
Iniciativa
complejidad e incertidumbre.
Dirección y desa-
Favorecer el apren-
• Identifica necesidades de formación
rrollo de personal
dizaje y desarrollo de
y capacitación y propone acciones
sus colaboradores, ar-
para satisfacerlas
ticulando las potencia-
• Permite niveles de autonomía con el
lidades y necesidades
individuales con las de
la organización para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo
y de las personas en
el cumplimiento de los
objetivos y metas orga-
Definición de la
Anticiparse a los pro-
• Prevé situaciones y alternativas de
blemas iniciando ac-
solución que orientan la toma de
ciones para superar los
decisiones de la alta dirección
obstáculos y alcanzar
• Enfrenta los problemas y propone
metas concretas
• Reconoce y hace viables las oportunidades.
Nivel Profesional
• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo
recurso de su grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los estándares
nizacionales presentes
de productividad.
y futuras.
• Establece espacios regulares de
Competencia
Definición de la
competencia
Adquirir y desarrollar
• Aprende de la experiencia de otros
tinuo
permanentemente. Co-
y de la propia.
nocimientos, destrezas
• Se adapta y aplica nuevas tec-
y habilidades, con el
fin de mantener altos
estándares de eficacia
del desempeño y sabe manejar
organizacional.
hábilmente el bajo desempeño.
• Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o área de
• Es consciente de las condiciones es-
circunstancias y las
pecíficas del entorno organizacional.
relaciones de poder que
• Está al día en los acontecimientos
desempeño.
claves del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las
• Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparación.
Experticia profe-
Aplicar el conocimiento
• Asimila nueva información y la
sional
profesional en la reso-
aplica correctamente.
lución de problemas y
• Analiza de un modo sistemático
políticas gubernamentales.
transferirlo a su entorno
• Identifica las fuerzas políticas
laboral.
que afectan la organización y las
complejos aprendidos.
Nivel Asesor
• Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Conductas asociadas
Experticia Profe-
Aplicar el conocimiento
• Orienta el desarrollo de proyectos
sional
profesional en la reso-
especiales para el logro de resulta-
lución de problemas y
dos de la alta dirección.
transferirlo a su entorno
• Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados.
• Asesora en materias propias de su
• Clarifica datos o situaciones
complejas.
• Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en equipo
Trabajar con otros de
• Coopera en distintas situaciones
y colaboración
forma conjunta y de
y comparte información.
manera participativa,
• Aporta sugerencias, ideas y
campo de conocimiento, emitiendo
integrando esfuerzos
conceptos, juicios o propuestas
para la consecución de
ajustados a lineamientos teóricos
metas institucionales
y técnicos.
comunes
• Se comunica de modo lógico, claro,
efectivo y seguro.
Conocimiento del
Conocer e interpretar
• Comprende el entorno organiza-
entorno
la organización su
cional que enmarca las situaciones
funcionamiento y sus
objeto de asesoría y lo toma como
relaciones políticas y
referente obligado para emitir juicios,
administrativas.
conceptos o propuestas a desarrollar.
• Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones
relaciones cordiales de
objetivos.
relaciones y recíprocas
• Comparte información para esta-
personas internas y externas a la organización
que faciliten la consecución de los objetivos
institucionales.
blecer lazos.
• Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado.
del equipo o de los miembros
del mismo.
de las mismas para la consecución
de los objetivos grupales.
• Establece diálogo directo con
los miembros del equipo que
permita compartir información e
ideas en condiciones de respeto
y cordialidad.
problemas y demandas del entorno.
Establecer y mantener
• Expresa expectativas positivas
teniendo en cuenta la repercusión
sobre políticas gubernamentales,
Construcción de
opiniones.
• Planifica las propias acciones
• Se informa permanentemente
con redes o grupos de
basándose en la información
• Aplica reglas básicas y conceptos
los propósitos organizacionales.
laboral.
y racional los aspectos del trabajo,
relevante.
posibles alianzas para cumplir con
competencia
dos a los desafíos que se presentan
• Mantiene con sus colaboradores
Estar al tanto de las
Definición de la
• Aplica los conocimientos adquirien el desarrollo del trabajo.
Entorno
Competencia
organización.
sus colaboradores.
Conocimiento del
torno organizacional
nologías que se implanten en la
• Tiene en cuenta las opiniones de
relaciones de respeto.
en-
Conductas asociadas
Aprendizaje con-
retroalimentación y reconocimiento
influyen en el
acciones concretas para solucionarlos
del empleado
• Hace uso de las habilidades y
Conductas asociadas
competencia
fin de estimular el desarrollo integral
no hacerlo.
75
• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e inno-
Generar y desarrollar
• Ofrece respuestas alternativas.
vación
nuevas ideas e Inno-
• Aprovecha las oportunidades y
vaciónconceptos, métodos y soluciones
problemas para dar soluciones
novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologías.
GACETA DE CUNDINAMARCA
76
Competencia
Definición de la
Conductas asociadas
competencia
Competencia
Definición de la
• Busca nuevas alternativas de
• Resuelve problemas utilizando
solución y se arriesga a romper
sus conocimientos técnicos de
su especialidad y garantizando
indicadores y estándares esta-
• Inicia acciones para superar
los obstáculos y alcanzar metas
específicas.
blecidos.
Trabajo en equipo
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Asumir el rol de orienta-
• Establece los objetivos del grupo
pos de Trabajo
dor y guía de un grupo
de forma clara y equilibrada.
o equipo de trabajo,
• Asegura que los integrantes del
vidad en la consecución
de objetivos y metas
institucionales.
jetivos del grupo y orienta su
munes.
trabajo a la consecución de los
para la realización de actividades
y metas grupales.
Liderazgo de Gru-
y promoviendo la Efecti-
• Identifica claramente los ob-
conseguir metas co-
Conductas asociadas
competencia
con arreglo a las normas
Trabajar con otros para
mismos. - Colabora con otros
Definición de la
utilizando la autoridad
Creatividad e inno-
Presentar ideas y mé-
• Propone y encuentra formas
vación
todos novedosos y con-
nuevas y eficaces de hacer las
cretarlos en acciones.
cosas.
grupo compartan planes, progra-
• Es recursivo.
mas y proyectos institucionales -
• Es práctico.
• Orienta y coordina el trabajo
• Busca nuevas alternativas de
del grupo para la identificación
de planes y actividades a seguir
solución.
• Facilita la colaboración con otras
• Revisa permanentemente los
áreas y dependencias.
procesos y procedimientos para
• Escucha y tiene en cuenta las
optimizar los resultados.
opiniones de los integrantes del
Nivel Asistencial
grupo.
• Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
Competencia
Definición de la
competencia
Manejo de la Infor-
Manejar con respeto las
• Evade temas que indagan sobre
• Garantiza que el grupo tenga la
mación
informaciones persona-
información confidencial.
les e institucionales de
• Recoge sólo información im-
que dispone.
• Explica las razones de las
• Organiza y guarda de forma
Elegir entre una o va-
• Elige alternativas de soluciones
rias alternativas para
efectivas y suficientes para atender
solucionar un problema
los asuntos encomendados.
y tomar las acciones
• Decide y establece prioridades
ganización.
para el trabajo del grupo.
• No hace pública información
• Asume posiciones concretas para
laboral o de las personas que
concretas y consecuentes con la elección realizada.
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la or-
pueda afectar la organización o
el manejo de temas o situaciones
que demandan su atención.
las personas.
• Efectúa cambios en las activida-
• Es capaz de discernir qué se
des o en la manera de desarrollar
puede hacer público y qué no.
sus responsabilidades cuando
• Transmite información oportuna
detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que
pueden optimizar el desempeño.
y objetiva.
Adaptación al cambio
• Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Definición de la
competencia
a los cambios.
situaciones nuevas para
• Responde al cambio con
aceptar los cambios
toma de decisiones.
vamente
Disciplina
conocimientos técnicos
conceptos e información.
del área de desempeño
• Aplica el conocimiento técnico
a las actividades cotidianas.
flexibilidad.
• Promueve el cambio.
Adaptarse a las políticas
• Acepta instrucciones aunque
institucionales y bus-
se difiera de ellas.
car información de los
• Realiza los cometidos y tareas
cambios en la autoridad
Conductas asociadas
• Capta y asimila con facilidad
lizados
• Acepta y se adapta fácilmente
bilidad y versatilidad a
positiva y constructi-
Entender y aplicar los
y mantenerlos actua-
Enfrentarse con flexi-
• Fomenta la participación en la
Nivel Técnico
Experticia Técnica
prescindible para el desarrollo
de la tarea.
decisiones.
Competencia
Conductas asociadas
propuestas.
información necesaria.
Toma de decisiones
Conductas asociadas
competencia
esquemas tradicionales.
Competencia
No. 15.186
competente.
del puesto de trabajo.
• Acepta la supervisión constante
• Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Interper-
Establecer y mantener
• Escucha con interés a las
sonales
relaciones de trabajo
personas y capta las preocupa-
acuerdo con las necesidades
amistosas y positivas
ciones,intereses y necesidades
de la organización.
basadas en la comuni-
de los demás.
cación abierta y fluida
• Transmite eficazmente las
• Analiza la información de
• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en
los que está involucrado.
y en el respeto por los
demás.
ideas, sentimientos e información
impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que
puedan generar conflictos.
GACETA DE CUNDINAMARCA
No. 15.186
Competencia
Colaboración
20
Definición de la
Conductas asociadas
competencia
77
de apoyo administrativo realizarán las funciones que señale el acto
administrativo de conformación y los funcionarios que desarrollen la
labor de apoyo, se separarán temporalmente de las funciones propias
de su empleo, por el término que dure el apoyo administrativo.
Cooperar con los demás
• Ayuda al logro de los objetivos
con el fin de alcanzar
articulando sus actuaciones con
los objetivos institucio-
los demás.
Artículo noveno. Acreditación de los requisitos. Para la
acreditación de requisitos exigidos en el presente manual se tendrá
adquiere.
normas que lo modifique, sustituya o adicione.
nales.
15.123
G•A
C ElosTcompromisos
A D E queC U N DenI cuenta
NAM
A R C Aen el Decreto número 785 de No.
Cumple
lo dispuesto
2005, y demás
• Facilita la labor de sus supe-
Resolución número 0049 de 2014, por la cual se revoca
Resolución de trabajo.
riores la
y compañeros
número
0029sexto.
del 14 de
enero de 2014. ...........................................
Artículo
Determinación
de disciplinas académicas. 8Las
Resolución
número
de 2014, por medio
de la cual se hace
un
necesidades
de0050
las dependencias
del departamento
de acuerdo
con
nombramiento
provisional.
...............................................................
8
el sector al que
correspondan,
determinan las disciplinas académicas
Resolución
número
de 2014,
por la cual
autoriza
y los requisitos
de 0051
experiencia
específicos
parase
el desempeño
de los
un
permiso remunerado. ..................................................................
8
empleos.
Resolución número 0052 de 2014, por la cual se hace un
Artículo séptimo. Grupos internos de trabajo. El Gobernador
encargo
de funciones.con
......................................................................
9
podrá organizar
carácter permanente o transitorio grupos
Resolución
0054 con
de 2014,
de la
cual se hacedel
un servicio y
internosnúmero
de trabajo,
el finpor
demedio
atender
necesidades
nombramiento
ordinario.
..................................................................
en cumplimiento
efectivo
de objetivos, políticas y programas de9 las
Resolución
número Los
0055actos
de 2014,
por medio depor
la cual
se de
mo-los cuales
dependencias.
administrativos
medio
difica
parcialmente
la conformación
de determinarán,
los miembros en
se conforman
los grupos
de trabajo,
los renombres de
presentación del empleador ante el Comité Paritario de Salud
los grupos, los objetivos, la denominación y número de los empleos
Ocupacional
y se adoptan
determinaciones.
9
que los conforman,
las otras
tareas
que deberán..........................
cumplir los funcionarios
Resolución
número 0060
de 2014,
por compatibles
la cual se prorrogan
que los integran,
las cuales
serán
con las funciones
unos encargos de la planta de empleos del sector central del
generales establecidas en la ley, los decretos departamentales y las
departamento
de Cundinamarca.
.....................................................
funciones específicas
establecidas
en la presente resolución.10Los
SECRETARÍA
DE LA FUNCIÓN
mismos actos
de organización
de losPÚBLICA
grupos, dependiendo de su
Resolución
número
0041 de 2014,por
la cual
se acepta
una
permanencia
o transitoriedad,
podrán
contener
los nombres
de los
renuncia
...........................................................................................
15
servidores
públicos que los integran y de quienes se desempeñarán
como coordinadores
de los
o, hacerse
administrativo
Resolución
número 0042
de mismos
2014, por
la cualen
seacto
acepta
independiente.
Para control y apoyo en la organización de15 los
una
renuncia. ...................................................................................
grupos, la
Secretaría
Función
Pública
través deuna
la Dirección
Resolución
número
0045 de
de la
2014,
por la
cual sea autoriza
de Desarrollo
Organizacional,
validará los proyectos de los actos
comisión
de servicios
al Exterior. .....................................................
15
administrativos de las dependencias para su legalización.
Artículo octavo. Grupos de apoyo administrativo. De
conformidad con las disposiciones legales, los grupos de trabajo
Artículo décimo. La presente resolución rige a partir de su
Resolución
número
0047
2014,que
porle la
cual
se acepta
publicación
y deroga
las de
normas
sean
contrarias.
una
renuncia. ...................................................................................
16
Publíquese,
comuníquese y cúmplase.
Resolución número 0053 de 2014, por la cual se acepta
Dada
en
Bogotá,
D.
C.,
a
6
de
julio
de
2015.
una renuncia. ...................................................................................
16
CRUZ VARGAS
Resolución número 0056 de 2014, por la ÁLVARO
cual se acepta
una renuncia. ...................................................................................Gobernador
16
Resolución número 0059 de 2014, por la cual se acepta
una renuncia. ..................................................................................
16
SECRETARÍA DE GOBIERNO
CONTENIDO
Resolución número 0035
de 2014, por
la cual
se concede licencia a
DESPACHO
DEL
GOBERNADOR
un Notario y se encarga. ..................................................................
16
R e s o l u c i ó n n ú m e r o 0 0 3 6 RESOLUCIONES
de 2014, por la cual se concede permiso a un Alcalde Municipal del departamento de
Pág
Cundinamarca
para 0719
salir del
Resolución número
de país.
2015,...................................................
por la cual se determina el grado 17
Resolución
número 0043dedelos2014,
por denominados
la cual se concede
de la nomenclatura
empleos
Secretario
de Despacho,
eny los
Manuales..................................................
Específicos de Funciones y de 17
licencia
a un Notario
se encarga.
Competencias
Laborales..
..............................................................
Resolución
número
0044 2014
, por la cual se concede 1
Resolución número 0720 de 2015, por la cual se establece
permiso
a
un
Notario
y
se
encarga.
.................................................
el Manual Específico de Funciones y de Competencias 18
Resolución
número
0057
de 2014,
por de
la lacual
se del
conceLaborales
para los
diferentes
empleos
Planta
Despade cho
licencia
no remunerada
un Alcalde
Municipal
del
del Gobernador
y de la aPlanta
Global del
Sector Central
departamento
de Cundinamarca.
de la Administración
Pública.....................................................
Departamental distribuida en la 18
Secretaría de Función
Pública.......................................................
2
SECRETARÍA
GENERAL
Resolución número 0721 de 2015, por la cual se establece
Resolución
número
0058
de
2014,
por
la
cual
se
informan
el Manual Específico de Funciones y de Competencias
las Laborales
tarifas para
de Actos
documentos
para la
los publicación
diferentes empleos
de la yPlanta
del Despaen lacho
Gaceta
de Cundinamarca.
del Gobernador
y de la......................................................
Planta Global del Sector Central 19
de la Administración Pública Departamental distribuida en la
Secretaría de Transporte y Movilidad............................................. 44