FORO DE CLAN - Asociación de Scouts de Venezuela

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DEFINICIÓN Y PAUTAS GENERALES
El Foro Distrital de Jóvenes de Clan es el evento que reúne a las y los Rovers del Distrito para
permitirles detectar y analizar sus propias inquietudes y necesidades y fijar un compromiso de
acción que, tanto individual como colectivamente, realizarán para conseguir la satisfacción de esas
necesidades. Es una oportunidad educativa de expresión para las y los jóvenes a fin de ayudarles
a ser protagonistas de su propio desarrollo personal y social.
En el Foro Distrital de Clan cada individuo lleva planteamientos y acciones concretas para dar
respuesta a los mismos, en esta actividad de Clan, se debe seleccionar el tema o planteamiento,
así como las acciones concretas para su consecución, que el Clan pueda y este en disposición de
llevar a cabo.
El Foro Distrital de Clan, constituye para cada Rovers una invitación y un desafío para opinar,
expresar los valores de nuestra sociedad, de crecimiento en la amistad, para reforzar el
compromiso para con Dios, la Patria y el Hogar, y por supuesto para vivir como parte de lo que son
Actualmente, la idea de foro también se extiende a cualquier reunión de expertos con carácter
informativo sobre algún tema en particular. En forma grupal y con un tema en concreto donde el
grupo decide un momento de tema libre y para no hacer muy tensa la reunión piden un receso o
descanso. Los foros organizan sesiones en las cuales un grupo de expertos discute/expone sobre
el tema a tratar, un solo orador o varios a la vez si es una discusión, y que suelen ser abiertas para
el público en general.
CARACTERÍSTICAS
 Es una actividad Distrital con alcance Regional, sustentada por las Asambleas de Clan
 Se realiza anualmente, teniendo un encuentro Nacional cada cuatro (04) años.
 Fecha del Foro Distrital de Clan: 26 de mayo de 2012. se deben realizar todos los esfuerzos
para lograr que todos los Foros de Clan realizados se ejecuten en las fechas propuestas y
previamente definidas, para lograr un impacto social mucho mayor y dirigir a la institución a un
cumplimiento eficiente y efectivo de su planificación.
 Participan todos los y las Rovers de distintas edades (16 a 21 años) con distintos adelantos
(desde Precursor (a) hasta Rover Ciudadano (a).
 Durante un día se dedican a expresar sus opiniones sobre temas predefinidos y previamente
discutidos por el Equipo de Rovers. Los temas son escogidos por la Asamblea o por cada
Rover, en los cuales ahondarán en su contenido, para luego compartir experiencias y opiniones
con el resto de los y las rovers de los otros clanes del distrito.
 Es una oportunidad educativa de expresión e intercambio de opiniones, donde cada Rovers
fijan compromisos de acción.
 Pueden ser invitados jóvenes no scouts con edades correspondientes al Clan, para compartir
sus opiniones y generar un vínculo directo con las comunidades. Dichos invitados deben
también conocer los temas antes del desarrollo del evento, con el propósito de que estos
puedan generar un análisis previo de las situaciones a discutir.
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ASPECTOS A CONSIDERAR
 Debe estar presente Vivencia de la Ley y la Promesa Scout, fomentando la Hermandad Scout.
 Garantizar la participación de las y los Rovers en la planificación, programación, ejecución y
evaluación del evento, teniendo en cuenta que el evento es de ellos por lo tan debe ser
organizado por ellos mismos.
 Responder a las necesidades de las y los Rovers
 Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela, el
Método Scout y el Método Scout en Acción.
 Observar la Política Nacional de Programa de Jóvenes.
 Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes utilizando la Planilla de Recopilación
de Datos de Actividades Multitudinarias. Existe una Co-Responsabilidad de los Rovers,
Consejos de Grupo, Distrito y Región en la entrega de dicha Planilla.
 Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la
actividad, a través de medios de comunicación social.
TEMA
El estilo de trabajo y la forma de vida Scout es un poderoso medio para estimular en las y los
adolescentes las habilidades, conocimientos y destrezas que permitirán su desarrollo como líderes,
primero entre sus pares y luego con la práctica, el conocimiento y el reconocimiento de otros, como
líder en sus comunidades.
Los temas que se lleven a discusión deben enmarcar la problemática social del entorno donde se
desarrolla el Foro, que comúnmente corresponde al entorno en el que se desenvuelven los y las
jóvenes que hacen vida en los Clanes del Distrito. Prevalecerá siempre el análisis de la
problemática social que enfrenten los y las jóvenes en cada una de sus comunidades y se
establecerán enlaces en cuanto a la solución con los valores y principios el escultismo.
OBJETIVOS
El Foro de Clan, como toda actividad Scout, tiene una razón de ser fundamentalmente
educativa que se expresa en sus objetivos generales y que tiene carácter permanente e
invariable, y se refuerza con los objetivos específicos que, en cada oportunidad en que se
realiza la actividad, son definidos por las y los organizadores en razón de las necesidades
Distritales y las orientaciones programáticas de la Asociación.
En este sentido, son objetivos generales (invariables) del Foro de Clan son los siguientes:
 Garantizar que cada participante sean consultados e invitados a tomar acción y que logren
comprometerse sobre distintos temas de interés para su comunidad y entorno.
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 Recabar y analizar las inquietudes de las y los jóvenes en edad de Clan expresada
directamente por ellas y ellos, en función de sus necesidades personales, sociales y de su
entorno y orientada hacia la resolución de las situaciones presentadas.
 Estimular a las y los Rovers a estar enterados sobre los temas de interés en el país y promover
la participación de las y los jóvenes en la definición de soluciones a las necesidades propias y
colectivas, y en los procesos que de ello se deriven como manifestación de una acción concreta
a favor de su comunidad.
 Escuchar la opinión de las y los participantes sobre temas planteados por los organizadores
que contribuyan a la planificación nacional de eventos multitudinarios o a evaluar los planes de
adelanto.
 Brindar aportes a las autoridades Distritales, Alcaldías, Municipios y Gobernaciones, por medio
de la presentación de soluciones a las problemáticas discutidas durante la ejecución del evento.
 Promover las relaciones de amistad y hermandad entre las y los jóvenes a través de
intercambios de ideas y experiencias en torno a sus necesidades e inquietudes personales y
grupales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Los objetivos específicos deben definirse en atención a las necesidades propias de las
jóvenes y los jóvenes en edad de Clan dentro del Distrito, lo cual amerita un permanente
diagnostico. Aquí resulta de gran utilidad revisar conclusiones de Foros anteriores, así como
incluir en la planificación del evento a jóvenes de la unidad.
 Los objetivos específicos no deben contradecir la intencionalidad expresada por los
objetivos generales (invariables) de la actividad.
 Los objetivos específicos deben guardar estrecha relación con el lema institucional que se
tenga en marcha la Asociación. Educación para la Vida, Juventud en el camino hacia el
Centenario
 En caso que el Foro se realice en alguna fecha conmemorativa, este motivo debe ser
tomado en cuenta para la actividad, pudiendo estar expresado en la ambientación que se
defina dentro del manejo del Marco Simbólico en el evento.
OBJETIVOS EDUCATIVOS
A continuación, presentamos los objetivos Educativos que deben ser contemplados al elaborar el
programa correspondiente. En ningún caso pretenden ser absolutos, más sí básicos e
imprescindibles, de modo que si las características y necesidades de las y los jóvenes requieren
plantear objetivo adicional, esto es perfectamente válido y necesario.
Los objetivos planteados corresponden a la malla de objetivos u Objetivos Intermedios del Proyecto
Educativo del Escultismo Venezolano.
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CORPORALIDAD
 Se esfuerza en recoger todo lo utilizado para estudiar, trabajar y divertirse.
 Valora y mantiene una imagen adecuada de sí mismo, y cuida la higiene personal y de su
entorno.
 Analiza su uso del tiempo y se impone correctivos.
CREATIVIDAD
 Participa en discusiones con sus iguales y propone vías de acción para atender el tema.
 Comunica a adultos no Scouts lo que piensa y siente, luego de participar en un proyecto
social.
 Participa con ideas propias y novedades en discusiones destinadas a organizar
actividades comunitarias.
 Actúa con agilidad mental ante las situaciones más diversas, desarrollando su capacidad
de pensar, y aventurar.
 Expone lo que piensa y siente a través de los distintos medios de expresión, creando en los
ambientes donde actué, espacios gratos que faciliten el encuentro y el entendimiento entre
las personas.
CARÁCTER
 Participa en establecer normas y se esfuerza en cumplirlas en forma razonada.
 Se responsabiliza por sus acciones.
 Actúa de manera consecuente con los valores que inspiran la Ley y la Promesa Scouts y
construye su proyecto vida en base a dichos valores.
 Mantiene autenticidad al demostrar coherencia entre su pensamiento, su expresión verbal y
el resultado de su acción creadora.
AFECTIVIDAD
 Ayuda y recibe de otros, obteniendo de ellos obteniendo de ellos un aprendizaje.
 Acepta el mérito de su propio éxito, sin hacer alarde de ello.
 Descubre y desarrolla sus capacidades de autodominio.
 Mantiene un estado interior de libertad, equilibrio y madurez emocional.
SOCIABILIDAD
 Se integra a acciones para defender la paz en el país y el mundo.
 Acepta la autoridad y respeta la disciplina que de ella se desprende.
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 Promueve la cooperación internacional la hermandad mundial y el encuentro de los
pueblos luchando por la comprensión y la paz.
ESPIRITUALIDAD
 Se comunica con personas de pensamientos diferentes de forma armónica.
 Interviene tiempo para reflexionar sobre sí mismo y sobre su forma y necesidad de
trascender.
 Integra sus principios religiosos A.S.V conducta cotidiana, estableciendo coherencia entre
su fe, su vida personal y su participación social.
CONCIENCIA ECOLÓGICA
 Busca información de acciones que se estén realizando en otros lugares para ayudar a
mejorar las condiciones de vida.
IDENTIDAD NACIONAL
 Busca información sobre procesos que están cambiando en el país, y analiza lo que
conoce.
 Demuestra orgullo de ser venezolano, a través de adoptar las normas y costumbres que
identifican a la comunidad nacional, y conociendo las instituciones que la forman, a la vez
que acepta las demás nacionalidades y costumbre.
PREPARACIÓN PARA EL TRABAJO
 Lista sus logros y las mejores que desea en cada tarea que asume.
 Asume la responsabilidad de su propia formación.
ESTRUCTURA DEL EVENTO
Rol de los adultos
Deben dedicarse a hacer que los y las Rovers sean protagonistas y ejecutores del foro.
El o la responsable del Foro de Clan debe tener Insignia de Madera en Clan, sin embargo, en
algunos casos particulares, bajo la responsabilidad del o de la Comisionado o del Asistente o la
Asistente de Programa de Jóvenes del Distrito, puede asignarse la organización y coordinación del
foro a algún o alguna Dirigente con Nivel Intermedio en Clan como mínimo.
En todo caso, el o la responsable de la actividad debe reunir a un grupo de Dirigentes Educadores
Scouts de preferencia con al menos Nivel Intermedio en la rama, que colaboren con él en la
organización y que se responsabilicen por las diferentes tareas preparatorias del foro, además de
las tareas administrativas y de apoyo que puedan surgir, según la magnitud y las características del
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evento que se prepare. Es conveniente destacar la necesidad de que las y los dirigentes que
trabajen en el Foro deben ser ejemplo estricto de vida Scout, según la Ley y la Promesa. (Según el
documento Perfiles y Descripciones de Cargo del Grupo Scout).
Los Dirigentes Educadores Scouts deben asegurar la participación de los y las jóvenes en la
planificación, programación, ejecución y evaluación del evento, incluyendo a los y las Rovers en las
áreas estratégicas de la estructura del Foro.
PERFIL DEL ADULTO SCOUT
Sexo:
Masculino o femenino.
Ocupación:
Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en
un cargo fijo estable y reconocido.
Responsable:
Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social,
laboral o educativo.
Disciplinado:
Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y
Aptitudes:
• Ser reconocido en su comunidad como una persona; seria, honesta,
responsable, con moralidad, estable en su relación familiar y con antecedentes
confidenciales.
• Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una
buena influencia en los miembros del Grupo.
• Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser
aseado.
• Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
• Tener sentido de la cooperación y del servicio.
• Sereno, alegre y jovial.
• Capaz de trabajar en equipo.
• Capaz de comunicarse adecuadamente.
• Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen
alcanzar y lograr objetivos y metas.
•
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Disposición para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts
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PERFIL DEL DIRIGENTE DE CLAN
Sexo:
Masculino ó Femenino
Edad:
Para la Jefa o el Jefe de Clan entre los 25 y 40 años de edad y para la Subjefe
o el Subjefe de Clan entre 21 y 35 años de edad.
Cualidades y
Aptitudes:
•
Capacidad para compartir actividad con los muchachos.
•
Saber trabajar en equipo y capaz de delegar responsabilidades en jóvenes.
•
Tener capacidad para relacionarse son representantes de jóvenes y de
institución de su comunidad.
•
Tener capacidad de actuar en situaciones inesperadas.
•
Ser imaginativo para la preparación de las actividades.
•
Gustar de la actividad física y el contacto con la naturaleza.
 EN NINGÚN CASO EL ADULTO DEBE SER INTERFERENTE, EL JOVEN DEBE SER
PROTAGONISTA EN EL DESARROLLO DEL EVENTO.
 LOS ADULTOS SOLO ESTARAN COMO SUPERVISORES DE CADA AREA, MAS NO
COMO LOS ORGANIZADORES
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Asesor (a) del Evento:
 Firmar el compromiso.
 Conocer detalladamente el instructivo del evento.
 Estar en contacto directo con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes para recibir el
apoyo y seguimiento correspondiente así como emitir los avances del evento cuando sean
solicitados.
Designar los responsables de cada área considerando el perfil y funciones a realizar, según el
presente y considerando lo establecido en el Reglamento Nacional para la
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designación de Asesores y organización Mínima de Eventos así como la adaptación de los
compromisos y cronograma de trabajo.
 Establecer el cronograma de trabajo general y específico por área.
 Coordinar todas las áreas, por medio de un reporte de avances quincenal, considerando el
cronograma de trabajo, el cual debe ser enviado al Consejo Distrital para su seguimiento y
apoyo.
 Asesorar a los y las responsables por área en el desarrollo de su gestión.
 Asegurar la participación de los y las jóvenes en la planificación, ejecución y evaluación
del evento, vinculándolos en la organización del evento.
Programa:
 Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.
 Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.
 Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso, en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento y basados en el Reglamento
Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos.
 Establecer las necesidades de las y los participantes, estableciendo los objetivos
específicos para satisfacerlos.
 Desarrollar la ambientación del evento.
 Definir la estructura general programática del evento (ATL, actividades nocturnas, matutinas
y vespertinas, salidas, excursiones, visitas, talleres, jornadas deportivas, entre otras).
 Describir de manera general las características de “los bloques de programa”, en función de
los objetivos generales y específicos definidos.
 Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas,
considerando el Método Scout y Método Scout en Acción.
 Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que
considere: materiales, equipos, local o terreno. Considerando que el Scout es ahorrativo
cuida y protege el bien ajeno
 Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades
y
requerimientos en cuanto a permisos, trámites legales, entre otros que requiera la
organización, según el programa establecido
 Elaborar el instructivo de programa para Dirigentes Educadores Scouts.
 Elaborar el informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en función
a los objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación definidos
previamente.
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 Elaborar el instrumento para la evaluación la evaluación cualitativa tanto de las y los
muchachos participantes como de las conclusiones a las cuales lleguen.
Administrador:
 Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
 Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Administración.
 Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento y basados en el Reglamento
Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos
 Informar a la comunidad distrital, sobre las cuotas por participante del evento así como el
cálculo para la obtención de la misma. La cuota debe estar establecida en función del costo
general del evento, considerando los aportes institucionales y de la estructura.
 Reportar periódicamente al Asesor del Evento.
 Efectuar el informe financiero, según las políticas de la Asociación de Scouts de Venezuela
para tal fin y entregar el mismo en el plazo establecido para ello.
 Reunirse periódicamente con el
asistente Distrital de administración y trabajar
estrechamente con este, considerando los procesos administrativos de la estructura
pertinentes, mejor aprovechamiento de los recursos, utilización del sistema de inventarios y
materiales del evento.
 Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en el
evento los cuales deben estar previamente establecidos.
 Formalizar la inscripciones de las y los participantes en la fecha indicada establecida, y
entregándole los materiales necesarios.
 Soportar los gastos realizados con facturas, en caso de no presentar facturas una breve
explicación de los motivos de los gastos y un soporte de los mismos (recibo, nota de débito,
etc.).
 Entregar el dinero Sobrante del evento, al Asistente Distrital de Administración, en un lapso
no mayor de 20 días hábiles, especificando los rubros de cada ingreso y de cada egreso, y
como un balance.
Comunicaciones:
 Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.
 Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Comunicaciones.
 Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del evento y basados en el Reglamento
Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos.
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 Involucrar a los jóvenes scouts en las comunicaciones. Establecer los voceros juveniles
del evento.
 Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo
progresivo de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar, de manera
sistemática.
 Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su importancia en la
comunidad e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación en función de los
objetivos generales y específicos establecidos por el Asesor del Evento y el Encargado del
programa
 Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el equipo de comunicaciones,
basado en las necesidades reales del evento.
 Mantener constante comunicación con el resto del equipo que compone el staff central.
 Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes
del staff central.
 Redactar las Invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios.
 Promocionar en la comunidad Scouts, las noticias, avances y propagandas del evento,
tanto para las y los participantes, como para los Dirigentes Educadores Scouts
 Coordinar la elaboración de la página Web del evento (de ser necesario).
 Reunirse periódicamente con el Asistente de Comunicaciones del distrito y trabajar
estrechamente con el mismo en base a los criterios de políticas de comunicaciones,
promoción y divulgación de información del evento, contactos previamente establecidos
por la región o distrito, que puedan servir para el incremento de la calidad del evento.
 Llevar la papelería del evento y velar porque la imagen de las mismas y del propio evento
sea de calidad y de alto impacto en compañía de los jóvenes
 Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviadas a otras instituciones, que las
mismas, mantengan un estándar e imagen propia del evento y de la institución.
 Realizar la distribución de las invitaciones a los invitados especiales.
 Llevar la bitácora del Evento (durante el evento de ser necesario).
Desarrollo financiero:
 Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.
 Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Desarrollo Financiero.
 Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del evento y basados en el Reglamento
Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos.
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 Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere.
 Preparar presupuesto de ingresos.
 Preparar una campaña de recaudación u otra estrategia de obtención de recursos
considerando: presupuesto, posibles donantes, equipo de trabajo.
 Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los
requerimientos del evento.
 Redacción de cartas o proyectos.
 Envío de correspondencia relativa a la gestión de desarrollo financiero.
 Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos.
 Cobranza y entrega de recursos a Administración.
Gestión Institucional:
 Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.
 Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Gestión institucional.
 Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del evento y basados en el Reglamento
Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos.
 Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con el Administrador del Evento.
 Trabajar en coordinación con administración, para conocer los insumos que necesita
gestionar, Materiales P.O.P., materiales de programa, alimentos, equipos de campismo,
premios.
 Conseguir las donaciones de materiales P.O.P. requeridos para el evento.
 Elaborar conjuntamente con comunicaciones y Asesor del Evento la presentación a
empresas, indicando el objetivo del evento y promoción del mismo.
 Coordinar con administración el protocolo de las autoridades y personalidades que
participarán el día del evento.
 Apoyar al área de administración en las áreas que sean necesarias durante la ejecución del
evento.
ASISTENCIA
Los Foros de Jóvenes son actividades en las que deben participar las y los Rovers de manera
natural, de forma tal que puedan actuar dentro del evento con las mismas oportunidades,
características, pensamientos y conductas que tienen durante su vida cotidiana. En este sentido,
las edades límites para participar son las edades vigentes para la Unidad Clan. En cuanto al
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adelanto de los muchachos no hay tampoco limitación, por el contrario, debe procurarse la mayor
diversidad posible para asegurar la completa cobertura de las necesidades propias de las jóvenes
y los jóvenes en Clan. Debe recordarse que el foro busca detectar inquietudes juveniles y no sólo
inquietudes Rovers. Es por ello que el Foro debe ser abierto a todos y procurar la participación de
todos los que quieran asistir al mismo.
Más aún, según la manera y el contenido que se disponga el foro, llega a ser muy conveniente la
incorporación de jóvenes no Rovers en edad de Clan, pues permitiría conocer el amplio panorama
de necesidades e ideas que prevalecen en la juventud local y no sólo entre los miembros del
Distrito.
PROGRAMA
El Foro Distrital de jóvenes debe iniciarse con el correspondiente plazo para la verificación de
inscripciones y un momento de bienvenida, luego del cual se deben impartir de manera muy clara
todas las instrucciones necesarias. Estas deben entregarse previamente y antes del evento por
escrito a cada participante en un instructivo debidamente presentado (cuidando la ortografía,
redacción, dibujos, entre otras cosas.).
Se debe procurar la puntualidad necesaria en el inicio del foro. La mecánica a seguir
requiere de una explicación previa de parte del o de la responsable de la actividad para
introducir a las y los muchachos en los temas de trabajo. Se debe evitar caer en los
extremos de ser demasiado directivos con las y los participantes a riesgo que estos no
puedan expresarse libremente, ni de ser demasiado liberales que las y los muchachos no
tengan parámetros definidos en torno a los cuales se expresen de manera concreta. Este
equilibrio se refleja en un programa dentro del foro que abra espacios de análisis tanto
para temas predefinidos de manera genérica como para temas libres. Este último
elemento debe, sin embargo, darse de manera controlada pues la experiencia dicta que
estos espacios abiertos a temas propuestos por las y los jóvenes en el momento del foro,
pueden caer en aspectos de forma de sus vivencias Scouts y no en aspectos más
trascendentales de la vida juvenil actual que hayan tenido que preparar antes del evento.
Las y Los Rovers deben mantener equilibrio entre sesiones de trabajo y actividades más
dinámicas que se intercalen, sin llegar a ser un factor de tanto peso que se desvirtúe el
objetivo fundamental del foro. En este sentido, las actividades dinámicas pueden
diseñarse de manera que sirvan de proyección práctica del contenido de las sesiones
principales del foro: salidas a la comunidad cercana para levantamiento de encuestas o
aplicación de ideas concretas, prácticas relativas al tema central, dinámicas que tengan de
fondo el reforzamiento del contenido discutido, etc., o en último caso simplemente
deportes, recreación, entre muchas otras.
Este equilibrio en el programa también depende de la duración que se destine al evento y,
al respecto, debe cada organizador u organizadora definir el tiempo que se dedicará al
foro. En todo caso no debe ser menor de 5 horas, en cuyo caso el tema debe ser muy
específico.
Es de gran importancia que las y los organizadores hagan un esfuerzo por diseñar un
programa para el foro que no pierda de vista la necesidad de ser esencialmente prácticos,
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sin que por ello dejen de ser reflexivos, es decir, que el programa permita combinar
actividades motivantes, prácticas, dinámicas, con momentos de reflexión respecto al rol
que cada joven debe jugar en su entorno. No debe olvidarse que es propio del Movimiento
Scout el abrir espacios de conocimientos y de destrezas a las jóvenes y los jóvenes,
descubiertos por ellos mismos, y donde se toma conciencia clara de la razón de ser de
cada actitud ante la vida.
Al culminar, los participantes redactarán un acta de las acciones a considerar y las
conclusiones respectivas. Estas conclusiones deberán dirigirse y presentarse por los y las
jóvenes a la Región Scout y a cada Consejo Municipal y/o Alcaldía o Consejos
Comunales. La Región Scout junto con el Consejo Regional correspondiente deberá darle
importancia a las conclusiones de los jóvenes y ponerlas en marcha dentro de sus
localidades, incluyendo a dichos jóvenes en las acciones a desarrollar para satisfacer las
necesidades expresadas por los y las jóvenes que participaron en el Foro.
ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
Para lograr la organización efectiva del Foro de Clan, es necesario el trabajo previo a desarrollar
por los encargados (Adultos y Jóvenes). Estos deben promover y difundir en los demás Rovers del
Distrito los temas a someter a discusión en el Foro. Las Asambleas de Clan del Distrito revisaran
dichos temas y propondrán otros previamente para luego ser discutidos en el Foro y en los cuales
los Clanes hayan realizado un análisis y selección. En todo caso los temas deben estar
relacionados con situaciones, necesidades y comportamientos presentes en las comunidades en
las cuales hacen vida las tropas del Distrito Scout.
Entre los temas que pueden servir de referencia:
1- Seguridad.
2- Embarazo Precoz.
3- Promiscuidad.
4- Delincuencia juvenil /escolar.
5- Deforestación.
6- Violencia juvenil.
7- Violencia Familiar.
8- Deserción Estudiantil
9- Religión.
10- Desempleo.
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Para la organización del Foro es importante tener en cuenta:
 Cada Rover o Equipo de Clan deberá inscribir entre dos o más temas que se debatirán
durante todo el programa
 El Foro se organizara por Salas de Debates, donde cada Equipo de Clan según la elección
del tema lo discutirá con las demás equipos, con el propósito de buscar posibles soluciones
a la problemática.
 La selección de las Salas de Debates también puede darse de manera individual,
fomentando el desarrollo personal de los y las participantes.
 Ejemplo:
Sala 1
Sala 2
Sala 3
Sala 4
Sala 5
Sala 6
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Tema 5
Tema 6
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Tema 5
Tema 6
Tema 1
 Cada Sala de Debate, debe tener una mesa directiva, conformada por: Un Presidente, un
Secretario y un Director de Debate, elegidos entre ellos mismos.
 El Foro de manera general también elegirá un Primer Presidente, un(a) Secretario(a)
General y un(a) Director(a) de Foro, quienes se encargarán de llevar las plenarias generales
y donde se presenten las conclusiones resumidas de cada Sala de Debate. Dichos
presidente, secretaria(o) y Director(a) de debates también participarán en las mesas de
debates seleccionadas por ellos
 El Foro debe culminar con un documento de conclusiones que reflejen las manifestaciones
así como las propuestas para mejorar o eliminar el problema o situación analizada. Estas
conclusiones deberán dirigirse al Consejo Distrital, Consejo Regional y a cada Consejo
Municipal y/o Alcaldía o Consejos Comunales. Para esto, entre los mismos jovenes deberán
elegir una comisión de 6 a 8 Rovers, (pudiendo ser uno de cada Sala de Debate o
determinado según estimen los organizadores) quienes serán los responsables en entregar
y exponer el documento a las diferentes instancias.
 La Región Scout junto con el Consejo Regional correspondiente deberá recibir las
conclusiones de los jóvenes y ponerlas en marcha dentro de sus localidades, garantizando
la participación de los y las jóvenes pertenecientes a la Comisión o algún otro determinado
por el Foro.
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AMBIENTACIÓN
Es de suma importancia que la actividad sea manejada con la ambientación más apropiada y que
sea esto un factor de refuerzo educativo respecto a los objetivos planteados, considerando lo
establecido en el Marco Simbólico para la Unidad Clan. Para ello debe considerarse lo siguiente:
 La manera como se ambiente la actividad debe ser tema de suficiente preparación, por lo que
las y los organizadores deben darle la importancia que esto tiene, sin caer en el error (extremo
opuesto) de centrarse tanto en la forma que se descuide la esencia de la actividad misma.
 Es conveniente que el tema de la ambientación que se tome, mantenga relación estrecha con
la ocasión en que se realiza la actividad, el lugar, el tema institucional de la Asociación, los
objetivos generales y específicos del foro.
Ejemplo. El Consejo de Seguridad de la ONU, Una Asamblea Legislativa, El Cenado
Romano, Una Junta Vecinal, entre otros.
EVALUACIÓN
Dado el carácter educativo, de expresión y de medición que tiene todo foro juvenil es
imprescindible que las y los organizadores de la actividad prevean un responsable de la
evaluación cualitativa tanto de las y los muchachos participantes como de las conclusiones a las
cuales lleguen. Esta evaluación debe abarcar mecanismos que permitan medir las diferentes
actitudes de las y los muchachos antes, durante y después del foro. Esta evaluación requiere de
mucha observación y habilidad para captar e interpretar las señales que las jóvenes y los jóvenes
emiten en su conducta personal y grupal. De estas consideraciones saldrá una muy útil conclusión
respecto a las necesidades de los jóvenes en el Distrito, así como de sus potencialidades,
habilidades, debilidades y fortalezas.
En relación con la evaluación del Foro se debe cuidar de iniciar la actividad impartiendo con total y
absoluta claridad todas las normas establecidas, comenzando por la Ley Scout como norma de
toda actividad. Cada uno de las y los adultos involucrados debe estar bien informado de tales
reglas para evitar confusiones que puedan dar pie a malas interpretaciones.
La evaluación del foro debe prepararse en dos aspectos fundamentales, que sirven para agrupar
los distintos criterios que se definan para la evaluación:
 Evaluación de las conclusiones emanadas de las y los muchachos que, aunque tiene su
mayor peso en la etapa posterior al evento, no debe dejarse de lado durante el foro, es
decir que la asesora o el asesor del evento debe tener preparados los criterios y
mecanismos necesarios para captar las señales de las jóvenes y los jóvenes que se van
emitiendo durante el evento mismo a través de las conclusiones obtenidas en cada sesión.
Es de suma importancia que la o el adulto entienda que esta evaluación busca sólo conocer
la progresividad con la cual se generan las ideas de las y los participantes para su mejor y
más completa interpretación, pero bajo ninguna circunstancia debe intervenir durante las
sesiones de trabajo pues esto desviaría o afectaría cualquier conclusión o idea propia de
las participantes y los participantes.
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 Evaluación del contexto en el cual se producen las ideas de las y los muchachos, factor que
ayuda en la interpretación de las conclusiones obtenidas. En este sentido es sumamente útil
que la o el responsable de evaluación asegure tener los datos personales de las y los
participantes para conocer algunos aspectos que le ayuden a definir el contexto
socioeconómico y cultural de donde proviene, así como mecanismo de observación que
permitan detectar conductas predominantes (liderazgo, participación, grado de aportes al
grupo, desempeño, dicción, respeto, presentación, puntualidad, ideas acordes, ampliación
de ideas, generación de ideas, entre otros). Esta evaluación puede permitir el crecimiento
tanto de los Clanes como de los distritos en general, ya que puede desarrollarse un
diagnóstico real en base a los resultados obtenidos a través de la evaluación. Se pueden
obtener excelentes resultados y se pueden derivar diferentes acciones de crecimiento y
desarrollo para los jóvenes del distrito. En el presente Manual se anexa una herramienta de
evaluación que puede ser utilizada como base de referencia por los y las responsables del
evento.
El responsable de la actividad debe velar por la imparcialidad de todas y todos los involucrados
para garantizar la mayor objetividad posible en la evaluación, es por ello que los formatos y
herramientas a utilizar para la evaluación deben estar previamente definidos y discutidos. De igual
manera se deben entregar los certificados de participación correspondientes al final del evento o
cualquier otro recuerdo que se tenga previsto.
De este análisis debe salir un informe escrito que debe ser preparado y entregado a las
autoridades correspondientes en los 15 días siguientes al foro, detallando en él los aspectos y
resultados educativos y administrativos. Los organizadores y organizadoras deben garantizar que
él y la joven participen en la evaluación del evento.
Es responsabilidad del Asesor o encargado del Evento llenar la Planilla de Recopilación de Datos
de Eventos Multitudinarios (PEM) y hacerlo llegar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes.
Asimismo los Asistentes Distrital y Regional de Programa de Jóvenes deben asegurarse que la
misma sea llenada de forma correcta, proporcionándole al Asesor todo el apoyo necesario para
lograr que así sea
PROMOCIÓN
Es de suma importancia que la promoción del Foro se haga con la suficiente anticipación,
comenzando desde la fijación del cronograma anual de actividades del Distrito, que se desprende
de los Ciclos Institucionales de Programa previos y publicados a nivel nacional, hasta la circulación
efectiva de boletines informativos con los detalles propios de la actividad. En primera instancia
debe ponerse en funcionamiento el canal regular de comunicaciones según la estructura de la
Asociación, por lo que es de vital importancia la rápida y fluida interrelación entre las y los
organizadores de la actividad las y los Comisionados de Distrito, las y los Jefes de Grupo y de Clan
y las y los Rovers; en este sentido es conveniente que los boletines sean preparados con el
contenido, la redacción y la presentación (animación) adecuados a la edad de las y los Rovers y
elaborados por ellos mismos.La promoción del evento debe incluir, por lo menos: nombre del
evento, ambientación escogida, lugar, fecha, horario, cuota de inscripción, materiales, requisitos
para participar, además de los detalles específicos que surjan de las características propias de la
actividad.
Esta promoción debe hacerse también aprovechando los medios más adecuados, tales como
pancartas, afiches, correos, emisores de radio, entre otros.
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PAUTAS GENERALES DEL EVENTO
Actualmente, la idea de foro también se extiende a cualquier reunión de expertos con carácter informativo sobre algún tema en
particular. En forma grupal y con un tema en concreto donde el grupo decide un momento de tema libre, para no hacer muy tensa la
reunión piden un receso o descanso. Los foros organizan sesiones en las cuales un grupo de expertos discute/expone sobre el tema
a tratar, un solo orador o varios a la vez si es una discusión, y que suelen ser abiertas para el público en general; las sesiones
pueden ir dirigidas a cierto segmento de la población, controlándose el acceso por membresía a un grupo determinado o bien, por
medio de un pago, pero en ese caso se suele decir que no es un foro, sino una conferencia.
También el foro o forum actual representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más
o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del
administrador, moderadores y usuarios. Normalmente, en los foros aparece una serie de normas para pedir la moderación a la hora
de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.
Lo importante es que siempre sea visto como un Foro de discusión (para y de jóvenes), que tengan la oportunidad de interactuar
entre ellos con la menor interferencia adulta posible. Que sean los jóvenes quienes dirijan el evento en base a sus necesidades y
planteamientos.
En línea con lo descrito anteriormente, para desarrollar nuestro Foro de la mejor manera, debemos seguir las siguientes pautas:
* Cumplimiento, en todo momento, de la Ley y promesa Scout
* Ser puntual en todas las actividades a realizar
* Mantener un Vocabulario acorde a los valores Scouts
* No salir de la sala luego de haber comenzado las Plenarias
* Solicitar el derecho de palabra levantando la mano y asegurarse que haya sido vista por el moderador
* Evitar la formación de diálogos, ya que siempre debemos respetar la opinión de los demás
* Mantener en silencio, apagados o en modo de vibración los teléfonos celulares
* Las participaciones estarán limitadas a 5 intervenciones por persona, en cada plenaria
* Cada intervención tendrá una duración máxima de tres (3) minutos
* El número de participaciones y duración de las mismas puede ser ampliada previa aprobación del presidente de la mesa
* Registrarse al momento de la llegada al Foro
* Firmar el Acta y la lista al concluir el Evento
* Mantener en un lugar visible las credenciales entregadas por el evento
Para todos ustedes, nuestro mayor deseo de Éxitos y que sus opiniones continuen contribuyendo en la Construcción de un Mundo Mejor!
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años
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SCOUTS
VENEZUELA
FORO CLAN 2012
Región __________________
Distrito __________________
Fecha: XX/XX/XXXX
FORO DE CLAN
Insignia o Logo del
Evento o
Ambientación
PARTICIPANTES DEL EVENTO
#
NOMBRES Y APELLIDOS
__________________
Asesor del Evento
Camino a los
años
EDAD
ADELANTO
CLAN
GRUPO
_____________________
Encargado de Programa
Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
#
NOMBRES Y APELLIDOS
Camino a los
Región:
Distrito:
ETAPA
GRUPO
GENERA
IDEA
años
_______________________
Asesor del Evento
EDAD
AMPLIA
IDEA
IDEA
ACORDE
PARTICIPACIÓN
DESEMPEÑO
LIDERAZGO
RESPETO
PUNTUALIDAD
_______________________
Responsable de Programa
PRESENTACIÓN
OBSERVACIÓN
Fecha: XX/XX/XXXX
Logo del Evento
o Ambientación
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Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
DICCIÓN
EVALUACIÓN DE PARTICIPANTES
FORO DE CLAN
SCOUTS
VENEZUELA
SCOUTS
VENEZUELA
FORO CLAN 2012
Sctr. José Luís Halmoguera
Director Nacional de Programa de Jóvenes
Sctr. Kenller Jacotte
Coordinador Nacional de Programa de Jóvenes
[email protected]
Sctr. Allysa Kimberley Zuñiga Alvarado
Cooperadora / Motivadora Nacional para los Foros de Clan
[email protected]
Sctr. Freddy Martínez
Cooperador Nacional de Diseño
[email protected]
Organización Mundial del Movimiento Scout
Asociación de Scouts de Venezuela
Av. Juan German Roscio con
Av. Los Próceres de San Bernardino,
Caracas, Venezuela.
Tel.:
Fax:
(+58 212) 551 46 46
(+58 212) 551 46 91
[email protected]
www.scoutsvenezuela.org.ve
© Oficina Scout Mundial
Comunicaciones y Medios
Septiembre de 2006
Oficina Scout Mundial
Rue du Pré-Jérôme 5
PO Box 91
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Tél.: (+41 22) 705 10 10
Fax: (+41 22) 705 10 20
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pons
pres
erva
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d
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den
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dad.
udar
a
[email protected]
www.scout.org
Camino a los
años