Introducción
P.8 Abrir, guardar y cerrar una presentación
Abrir una presentación existente
PowerPoint le facilita trabajar con una presentación a lo largo del tiempo: si no puede terminar
una presentación, puede volver a abrirla más tarde y continuar trabajando con ella.
Este ejercicio le muestra cómo abrir una presentación existente, esto es, una que ya ha sido
creada y guardada como un archivo en un disco.
Guardar una presentación modificada
Siempre que trabaje en una presentación, debe guardarla en un disco, especialmente si ha
realizado cambios que desea conservar. Puede guardar una presentación de varias maneras.
En este ejercicio, practicará guardando una presentación con un nombre de archivo diferente.
Cuando necesite guardar una presentación existente en una nueva ubicación o con un nombre de
archivo diferente, utilice el comando Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, puede
especificar una unidad de disco y carpeta diferentes para almacenar el archivo.
También puede asignar un nombre diferente al archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Después de que se haya guardado la presentación en la nueva ubicación y con su nuevo nombre
de archivo, ya sólo tiene que hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso
rápido cuando necesite volver a guardar el archivo.
De manera predeterminada, PowerPoint guarda los archivos en un formato de lenguaje extensible
de marcado (XML). Este formato hace que las presentaciones de PowerPoint 2007 sean
incompatibles con las presentaciones creadas en versiones anteriores. Sin embargo, PowerPoint
2007 puede abrir y convertir presentaciones de versiones anteriores.
Cerrar una presentación
Cuando usted cierra una presentación, PowerPoint la quita de la pantalla. PowerPoint continúa
ejecutándose para que usted pueda trabajar con otros archivos. Siempre debe guardar y cerrar
cualquier presentación abierta antes de salir de PowerPoint o de apagar su PC. En este ejercicio,
practicará cómo cerrar una presentación abierta.
El comando Cerrar quita la presentación actual de la ventana de PowerPoint. Si había otra
presentación abierta, aparecerá en la ventana. Cuando varias presentaciones están abiertas,
usted puede cerrarlas una a una haciendo clic en el botón Cerrar, localizado en la esquina superior
derecha de la ventana de PowerPoint. Si sólo una presentación está abierta, hacer clic en el botón
Cerrar quitará la presentación y también cerrará PowerPoint.
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Introducción
Salir de PowerPoint
Cuando sale de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria de su PC. En este
ejercicio, usted practicará cómo salir de PowerPoint.
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