De que forma el consorcio puede utilizar esta informacion

Notas del facilitador
Este documento proporciona al facilitador notas integrales acerca de la unidad 1
Nombre de curso
Monitorización y evaluación de la utilización de recursos
electrónicos (MEERU)
Nombre del modulo
Día 3 Puesta en práctica
Nombre de la Unidad
Unidad 3.3 ¿De qué forma el consorcio puede utilizar
esta información?
No. de la Unidad
Unidad 3.3
Día de la
sesión/tiempo
Día 3 Unidad 3.3
Duración de la sesión
75 minutos
Propósito
Esta unidad proporciona la oportunidad de que el
consorcio examine los posibles resultados del taller y
consecuentemente la actividad posterior de seguimiento
y evaluación, la cual puede ser realizada por el
representante institucional. Los miembros del consorcio
deben ponerse de acuerdo en compartir las
responsabilidades en la recolección de los datos. El
presidio del consorcio puede conducir la discusión sobre
la mejor forma de como los resultados pueden ser
compartidos, cotejados y aplicados al consorcio en el
futuro. En particular, este taller debe proporcionar ideas
sobre la forma de utilizar la información para la toma de
decisiones de suscripción para los años futuros.
Perfil del participante
Ver MEERU-Descripcion-taller.docx
Actividades previas al
taller
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Arreglo del salón
Sala de junta o teatro, dependiendo del tamaño del
salón o sala de computo, con al menos una terminal
para cada dos participantes
Número de
participantes
Ver MEERU- Descripcion-taller.docx
Materiales
Equipo de computadora que ejecute PowerPoint, Word
and Excel vinculada a un proyector de datos
Rotafolio y marcadores (4 colores diferentes)
Los participantes deben tener sus manuales
Archivos
3.3 Notas del facilitador – De qué forma el consorcio
puede utilizar esta informacion.docx
3.3 Presentación - De qué forma el consorcio puede
utilizar esta informacion.pptx
Personalizacion
Esta sesión debe responder a las necesidades del
consorcio, por lo cual se pueden agregar diapositivas de
acuerdo a la circunstancia.
Tenga en cuenta que la diapositiva "¿Hacia dónde
1
Equipo necesario
Proyector,
conexión
a Internetes
para
el apropiado
computador
vamos de aquí
en adelante?"
más
que la
portátil
delelfacilitador,
rotafolio
y bolígrafos
presente
director o líder
del consorcio
y debe ser
modificada para que incluya los aspectos que él / ella se
propone hacer. La diapositiva actual da algunas
sugerencias.
Módulo / Esquema de la Unidad
Tiempo (75 minutos)
75 minutos de discusión plenaria
Que aspectos debe cubrir:








Discusión del informe de la Red de Información para Investigación sobre "Garantizando un futuro
brillante para las bibliotecas de investigación". Esto prepara el escenario para los participantes
sean capaces de identificarse en muchas de las conclusiones de la red.
Actividades del consorcio - esta sesión sólo cubre las actividades directamente relacionados con
el uso de recursos electrónicos
Los diferentes factores que pueden influir las decisiones de compartir los costos
Opciones para la selección de recursos que satisfagan las necesidades de desarrollo de
colecciones de todo el consorcio (a veces requiere flexibilidad por parte de las instituciones)
Marketing y promoción de los recursos dentro del consorcio - es esto responsabilidad
institucional o del consorcio?
¿Quién en realidad recoge los datos? ¿Deben las instituciones confiar en el gerente del
consorcio? Debería el gerente del consorcio confiar en las instituciones?
Plan de acción para todo el grupo – quien va a hacer qué y cuándo
Evaluación del taller - retroalimentación de parte de los participantes en el momento y revisión de
lo que esperamos deberá haber ocurrido como resultado del taller en un periodo de 6 o 12
meses
Estructura de la sesión:
Horario
0-15
15-75
Tipo de
sesión
plenaria
plenaria
Que cubrir en cada sesión
3.3 Presentación de diapositivas 1 - 10
Presentación de la diapositiva final de parte del representante de
consorcio, quien debería continuar conduciendo la discusión de la
sesión plenaria sobre los aspectos que sean planteados
La discusión necesitara incluir:
¿Quién recoge estadísticas de las editoriales?
¿Cómo se presentan, por o para el consorcio
De qué forma la información cualitativa de cada institución se
presenta al consorcio
¿Existe una manera de compartir las herramientas de recolección
de información?
Responsabilidades de marketing / promoción dentro del consorcio
Seguimiento al taller
Próxima reunión del consorcio
Selecciones para el próximo año
Asignación de responsabilidades - quién debe hacer qué y cuándo.
Registre estos compromisos con los nombres y las fechas
acordadas para su finalización en una hoja de texto, y proyéctelo
Document1
2
en la pantalla. El facilitador puede realizar esta actividad, mientras
que el representante del consorcio lidera sesión. Cuando haya
terminado, guardarlo!
Información sobre las diapositivas
3.3 Presentación – De qué forma nuestro consorcio puede utilizar esta informacion.docx.pptx
Tenga en cuenta que la última diapositiva es más apropiado que la presente el presidente o
líder del consorcio y debe ser modificada para incluir los puntos que él / ella desea enfatizar.
La diapositiva actual da algunas sugerencias
El facilitador tiene una opción:
Ya sea: Copiar diapositivas de PowerPoint en este documento antes de imprimir (las instrucciones se
presentan más abajo)
O Imprimir páginas de notas directamente desde PowerPoint.
Guía para usar la función de PowerPoint que permite copiar diapositivas en Word.
En la presentación PPT
 Archivo
 Guardar y enviar
 Crear Folletos
 Crear folletos (de nuevo)
 Seleccione Notas junto a formato diapositivas
 Ok
Documento de Word se abre, cortar y pegar diapositivas en este archivo
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