Preguntas frecuentes 22/01/2014

Preguntas frecuentes EUROPA REDES Y GESTORES SOBRE TEMAS GENERALES DE LA CONVOCATORIA 1. ¿Qué financia la ayuda? Las actuaciones propuestas, deberán estar encuadradas dentro del plan estratégico internacional del solicitante, ya implementado o por implementar durante el periodo de ejecución de la actuación presentada. Todo ello con el fin de fomentar y mejorar su participación en H2020. La finalidad de la ayuda permite imputar gastos de creación, ampliación y mantenimiento de estructuras para la gestión de proyectos de carácter internacional de I+D. Los costes solo podrán ser directos, es decir no se permiten incluir costes indirectos y siempre en modo marginal, es decir no se puede financiar el personal de plantilla. 2. ¿Quién puede solicitar la ayuda? Personas jurídicas con domicilio fiscal en España a excepción de las empresas y entidades privadas con fin de lucro. Para mayor detalle, ver Art. 6.2 de la Resolución de convocatoria. 3. ¿Cuántas solicitudes se pueden presentar? Una solicitud por entidad. Es decir, una única solicitud por CIF. Quedan excluidos los centros, institutos etc., pertenecientes a una entidad matriz. Solamente la entidad matriz podrá realizar la solicitud. 4. ¿Si he recibido otras subvenciones puedo presentarme? Sí. Puede presentarse aunque haya recibido subvenciones de otras convocatorias anteriores (Eurociencia 2006 y 2008), u otras subvenciones concurrentes, es decir para el mismo fin, siempre y cuando sean complementarias y la suma total de todas ellas no exceda del gasto total de la actuación. No se permite la doble financiación para el mismo gasto. Cada gasto deberá ser sufragado con una financiación diferente. 5. Soy una empresa. ¿Puedo participar en esta convocatoria? Sí. Puede participar en la actuación realizando actividades de consultoría, asesoramiento y realización de estudios para y por cuenta del beneficiario de la ayuda. Todo ello de acuerdo al Art. 20 de la Resolución de convocatoria. 6. ¿Puedo presentar la solicitud con otros organismos o entidades? Sí, es posible presentar una solicitud con otros organismos o entidades. Las opciones son: a) En la modalidad en “cooperación”. Pueden participar entidades que tienen establecido o van a establecer un vínculo no contractual con la entidad solicitante por medio de un convenio de colaboración. Ejemplos de este caso son los siguientes: Preguntas frecuentes •
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Varias universidades que presenten la solicitud en cooperación. Varias universidades junto con otros centros de investigación. b) En la modalidad individual con entidades asociadas. En la modalidad individual el beneficiario puede tener varios miembros asociados. Las entidades asociadas pueden ser personas jurídicas que tienen con el solicitante una relación o vinculo de carácter jurídico no contractual, recogido en escritura, estatutos o en documento análogo de constitución. Ejemplos de esta situación se produce en: • Centro mixto investigación en donde solicita uno de los integrantes del centro mixto. • Varios institutos de I+D+I dependientes de una Comunidad Autónoma en donde uno de los institutos es beneficiario y junto a este participan otros institutos asociados. Las entidades asociadas deben cumplir los mismos requisitos que los beneficiarios. Solo se admite como entidades beneficiarias las establecidas en el Art. 6 de la Resolución de convocatoria. c) La convocatoria no contempla la modalidad “coordinada”, es decir, distintos beneficiarios involucrados en la actuación con diferentes subproyectos que se relacionen de manera directa e individual con la Administración, tanto en el procedimiento de concesión como posteriormente a la resolución del mismo. 7. ¿La convocatoria EUROPA REDES‐GESTORES significa que se diferencia entre Acciones de Dinamización Europa Gestores y entre Acciones de Dinamización Europa Redes correspondiendo cada una a la modalidad individual y cooperación? Solo hay una modalidad de participación para la acción de dinamización de EUROPA REDES y GESTORES. Una vez solicitada la ayuda, no se hace una división entre una y otra ya que ambas responden al mismo nombre general. Se puede ir en la modalidad individual o en cooperación para las acciones de EUROPA REDES y GESTORES. 8. ¿La entidad solicitante debe disponer de un plan estratégico internacional propio asociado a H2020 previo a la solicitud, o puede elaborarse un plan estratégico en función de la línea estratégica sobre la que se base la solicitud? Las actuaciones propuestas deberán estar encuadradas dentro del plan estratégico internacional que cada institución solicitante tenga implementado o vaya a implementar durante el periodo de ejecución de la ayuda solicitada. Todo ello con el fin de fomentar y mejorar su participación en H2020. En caso de no poseer un plan estratégico específico de internacionalización, el solicitante podrá hacer referencia a aquellos apartados de su plan estratégico más general (científico – técnico, de desarrollo de la institución, etc.) en el que se recojan los elementos las principales acciones previstas para mejorar la internacionalización de su institución. Preguntas frecuentes La convocatoria no impide elaborar un plan estratégico específico en función de la línea estratégica sobre la que se base la solicitud pero no es el objetivo perseguido en la convocatoria. 9. ¿Puede presentarse un solicitante que no haya participado anteriormente en el 7PM? La convocatoria permite la presentación de instituciones sin experiencia previa en la participación de programas marco de I+D+I de la UE. 10. ¿Qué tipo de gastos son financiables con esta ayuda? •
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Son financiabas los establecidos en el artículo 20 de la Resolución de convocatoria. Gastos de personal contratado para el desarrollo de la actuación. No se financiarán los costes del personal fijo vinculado funcionarial, estatutaria o laboralmente a la entidad beneficiaria. Gastos de adquisición, alquiler, mantenimiento o reparación de equipamiento, instrumental y material necesario para la actuación. Gastos de material fungible, suministros y productos similares. Gastos de material fungible Gastos de viajes y dietas, congresos y conferencias, visitas etc. Cuotas, costes de utilización y acceso a las infraestructuras Científicas y Técnicas Singulares y grandes instalaciones científicas nacionales e internacionales. Cuotas a sociedades internacionales necesarios para su ejecución. Gastos de consultoría y equivalentes destinados exclusivamente a esta actividad. Gastos derivados del asesoramiento y apoyo a la innovación, preparación de material formativo, internacionalización de las actividades científicas y técnicas, alquiler de salas, organización de conferencias y eventos, congresos, seminarios, u otras acciones destinadas al desarrollo y ejecución de las actividades para las que hayan sido concedidas. Gastos para la realización de estudios previo, difusión publicidad, etc. Gastos para compensar la participación en el proyecto de personal investigador no perteneciente a la entidad beneficiaria. 11. ¿Es necesario que la contratación de nuevo personal esté cofinanciado por el organismo solicitante de la ayuda? No. Se puede destinar el 100% de la subvención concedida para la contratación de nuevo personal por parte del solicitante o de las entidades asociadas o vinculadas. 12. ¿Puede aplicarse la compensación económica establecida en el Art. 20 para personal de investigación perteneciente a empresas? Sí, siempre y cuando se trate de personal investigador según se define en las convocatorias del MINECO y esté justificado su participación. Preguntas frecuentes 13. ¿Qué requisito debe cumplir el personal a contratar con cargo al proyecto? ¿Debe tener una formación específica? La convocatoria no establece requisitos académicos para la contratación de personal con cargo a la ayuda que se conceda. El tipo de personal que se contrate con cargo a este proyecto deberá estar justificado en la memoria. 14. ¿Cuáles serían las diferencias de la convocatoria”Europa Redes y Gestores” y la convocatoria “Europa ‐ Centros Tecnológicos”? Ambas convocatorias se enmarcan dentro de la Estrategia Española de Ciencia y Tecnología 2013‐2020. Ambas tienen la forma de subvención pero cada una de ellas tiene especificidades diferentes (elementos que financian, cálculos propios de la convocatoria etc.). Ambas convocatorias son compatibles con otras fuentes de financiación por lo que puede presentar una solicitud en las dos convocatorias, aunque a la hora de evaluar y conceder una ayuda se tendrá en cuenta que cuente si ha recibido otras ayudas, con objeto de adecuarse a la legislación actual y evitar la doble financiación. 15. La plantilla de la memoria técnica para la propuesta requiere enviar un acrónimo, abstract, key words, etc ligados al proyecto… ¿Se trataría por lo tanto de una solicitud vinculada directamente a una propuesta presentada o a presentar en H2020 o estos campos hacen referencia a la estrategia interna del centro que se desea reforzar su presencia europea? Entendemos que se refiere al apartado 1 de la plantilla de la memoria técnica. Se trata de la información correspondiente a la propuesta a presentar en la convocatoria EUROPA REDES GETORES. 16. Dado que se plantea como redes, ¿es necesario presentar la propuesta de manera conjunta/simultánea con otras entidades (si bien cada una la presenta individualmente)?, En caso afirmativo, ¿deberían ser estas otras entidades españolas o europeas? No es obligatorio presentar una propuesta en red. Pero es aconsejable presentar la propuesta de manera conjunta, ya que solo se permite una solicitud por entidad. Las opciones que ofrece la convocatoria son: •
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Solicitud individual presentada por una sola entidad o individual pero con otras entidades asociadas con las cuales la entidad que presenta la solicitud tiene una relación de carácter jurídico no contractual, recogida en sus estatutos, escritura pública o documento análogo de constitución. En cooperación. Es una solicitud presentada por una sola entidad pero con otras entidades vinculadas a la misma por un convenio de colaboración. La opción de solicitud en coordinación (varios solicitantes individuales en un mismo proyecto) no está contemplada en la convocatoria. Preguntas frecuentes 17. ¿Se trataría por lo tanto de un proyecto que aglutine un conjunto de propuestas a presentar o más bien el desarrollo de tareas de la oficina europea? El objeto y finalidad están recogidos en el Art. 1 y 18 de la convocatoria. 18. ¿Está permitido que se solicite financiación para cubrir personal que ya está trabajando en la oficina de proyectos europeos de la institución? No se financiarán los costes del personal fijo vinculado funcionarial, estatutaria o laboralmente a la entidad beneficiaria. 19. ¿Cómo ha de ser el convenio de colaboración? •
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No es necesario que tenga carácter de escritura publica Ha de ser presentado en la propuesta de resolución provisional Ha de especificar las tareas a realizar por cada entidad y la distribución del gasto Debe ser firmado por el Representante legal de cada entidad participante. RELACIONADAS CON EL FORMULARIO DE SOLICITUD: 20. ¿Solo puedo incluir un reto en el formulario, que criterio sigo? Elija el reto principal en cual está implicada su institución. 21. ¿No dispongo de certificado electrónico. Que puedo hacer? El Representante legal de la entidad solicitante solo puede firmar con certificado electrónico. Por lo tanto ha de obtenerlo antes de la finalización del plazo de presentación de solicitudes.