KPMG AUDITORES, S.L. Informe de Transparencia 2010 KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 2 KPMG Auditores, S.L. Informe de Transparencia 2010 John Scott Presidente de KPMG Auditores, S.L. Bienvenidos al Informe de Transparencia 2010 de KPMG Auditores, S.L. Creemos que es sumamente importante que las personas ajenas a KPMG conozcan de primera mano las medidas que adoptamos para garantizar la prestación de un servicio de la mayor calidad posible a nuestros clientes. Consideramos que la calidad es un elemento extremadamente importante en todos nuestros servicios, ya que es la base de nuestra reputación. De hecho, creemos que es el elemento más importante de nuestro negocio, ya que los inversores, los mercados de capitales y otros terceros interesados necesitan poder confiar y basarse en nuestras opiniones de auditoría en su día a día. Es por este motivo por el que nuestra estrategia se sustenta en un compromiso con la calidad. Durante el transcurso de este año, se han producido debates sobre el papel que han desempeñado las firmas de auditoría en la crisis financiera. En este sentido, la UE ha publicado recientemente un Libro Verde sobre la función que desempeñan los auditores. Dicho documento plantea si resultaría necesario aplicar medidas adicionales, como por ejemplo el endurecimiento de las normas de independencia de los auditores, la introducción de la rotación obligatoria de las firmas de auditoría o auditorías conjuntas. Y, aunque entendemos los fundamentos sobre los que se sustenta este debate y apoyamos todas las medidas que vayan dirigidas a mejorar la calidad y la utilidad de los estados financieros, es importante destacar que la calidad de las auditorías de los estados financieros no ha sido el principal problema de la crisis financiera. De hecho, el Select Committee Report, realizado por el Ministerio de Hacienda del Reino Unido, que analizaba la crisis financiera destacó que había “…muy pocas evidencias de que los auditores no cumpliesen sus obligaciones de la forma estipulada actualmente”. Es decir, hablando claro, las firmas de auditoría auditaron las cuentas con arreglo a las normas de auditoría vigentes y, dichas cuentas, fueron preparadas de acuerdo con las normas contables vigentes. Dicho esto, apoyaremos aquellas medidas que vayan encaminadas a reforzar la calidad de las auditorías y a proporcionar mayor fiabilidad y valor a la información financiera publicada por las empresas. En la respuesta remitida por KPMG a la UE en relación al Libro Verde citado se realiza un análisis pormenorizado de qué medidas consideramos que pueden ayudar a dicho propósito y cuáles no pueden sino tener el efecto contrario. En este sentido, creemos que una de las principales cuestiones a abordar es la necesidad de llevar a cabo una gran reforma en la presentación de KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 3 KPMG Auditores, S.L. Informe de Transparencia 2010 información. Una vez decidido el alcance de esta reforma se podrá afrontar qué tipo de seguridad externa se requiere por parte del auditor. KPMG apoya cualquier medida encaminada a ayudar a mantener la confianza de todas las partes interesadas. En este sentido, el Grupo en el que estamos integrados considera positivos los requerimientos del Código de gobierno para las firmas de auditoría en el Reino Unido que requieren un mayor análisis y cuestionamiento independiente de nuestras operaciones a través del nombramiento de miembros externos no-ejecutivos. Creemos que se trata de una medida positiva tanto para la profesión de auditoría como para los mercados de capitales en general, por lo tanto, nuestro Grupo ha decidido que la función de estos miembros externos no-ejecutivos se extienda a todo el grupo). En España, hemos apoyado las mejoras introducidas recientemente en nuestra legislación a través de la reciente modificación de la Ley de Auditoría, motivada fundamentalmente por la necesidad de trasponer la Octava Directiva Europea y continuaremos apoyando aquellas medidas que deban implantarse para el desarrollo eficaz y racional de la Ley de Auditoría, teniendo siempre como guía el reforzamiento de la calidad. Creemos que, junto a lo anterior, la claridad normativa y que resulte posible el cumplimiento voluntario de las normas son elementos básicos que deben presidir el desarrollo reglamentario. Confiamos en que este informe les resulte de utilidad para conocer la forma en la que garantizamos la calidad de nuestro trabajo y estaremos encantados de contestarle a todas las preguntas que le puedan surgir. John Scott 21 de diciembre de 2010 KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 4 Contenido 1 Quiénes somos 5 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo 8 3 Nuestro sistema de control de calidad 13 4 Políticas y procesos para asegurar la independencia 21 5 Remuneración a socios 23 6 Información financiera 24 7 Acuerdos entre los miembros de la red 25 8 Declaración del Consejo de Administración sobre la efectividad de los controles de la calidad e independencia 27 Anexos I Entidades de Interés Público 28 II Relación de socios de KPMG Auditores, S.L. 33 III Información sobre los responsables del gobierno corporativo de KPMG Auditores, S.L. 35 IV Nuestros valores 36 KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 5 Apartado 1 Quiénes somos 1.1 Nuestro negocio KPMG Auditores, S.L. (en adelante también KPMG Auditores) es la firma de auditoría española perteneciente a la red KPMG que presta servicios de auditoría y otros servicios relacionados. Como sociedad de auditoría española, figura inscrita en el ROAC con el número S0702. KPMG Auditores ha alineado su estrategia y procesos con el Grupo encabezado por KPMG Europe LLP, grupo en el que se ha integrado formalmente con fecha 1de diciembre de 2010, una vez la normativa legal española se ha adaptado a la Octava Directiva Europea permitiendo dicha integración. KPMG Europe LLP es un grupo internacional de servicios profesionales que ofrece servicios de auditoría, fiscales, de asesoramiento financiero y de negocio para ayudar a sus clientes nacionales e internacionales a hacer frente a sus riesgos y prosperar en los diversos entornos en los que hacen negocios. Elementos clave en nuestro sistema de control de calidad COMPROMISO CON LA MEJORA CONTINUA 3.7 ASOCIACIÓN CON LOS CLIENTES ADECUADOS OFRECIENDO A LOS MISMOS LOS SERVICIOS ADECUADOS 3.5 REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE FORMA EFECTIVA Y EFICIENTE NORMAS Y METODOLOGÍA CLARAS Y HERRAMIENTAS SÓLIDAS LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN 1.2 3.6 COMPROMISO CON LA EXCELENCIA TÉCNICA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CALIDAD 3.6 3.6 CONTRATACIÓN, DESARROLLO Y ASIGNACIÓN DEL PERSONAL CUALIFICADO ADECUADO 3.4 En el centro de nuestro sistema de control de calidad se encuentra el liderazgo de la dirección de nuestra organización (que fomenta la calidad y los sólidos e inequívocos valores éticos en todo momento). De esta forma, todos los demás aspectos de nuestro sistema de control de calidad operan dentro de un círculo virtuoso, y cada uno de los elementos del modelo refuerza a todos los demás. Todos estos elementos clave de nuestro sistema de control de calidad se describen de forma más detallada en el presente informe. KPMG Europe LLP fue constituida en octubre de 2007 mediante la fusión de nuestras firmas en Alemania y el Reino Unido. Desde entonces, también se han unido las firmas de KPMG en Bélgica, CEI, Luxemburgo, Países Bajos, España, Suiza y Turquía. En adelante, se hará referencia a la propia KPMG Europe LLP, junto con las firmas que se unieron hasta septiembre de 2010, como el “grupo”. El siguiente diagrama describe cómo encajan entre sí los elementos clave de nuestro sistema de control de calidad. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 6 Apartado 1 Quiénes somos 1.2 Liderazgo de la dirección Entre los elementos críticos que proporcionan la existencia de un liderazgo de la dirección eficaz que aporta un enfoque claro y centrado en la calidad, destacamos, los siguientes: l l l cultura, valores y código de conducta: establecidos con claridad y comprobables en la forma en la que trabajamos estrategia enfocada y bien articulada: que integre la calidad a todos los niveles estructura de gobierno y líneas de responsabilidad claras: profesionales experimentados y cualificados en los cargos adecuados con el fin de fomentar la calidad. Nuestra estructura de gobierno se explica detalladamente en el apartado 2.1. Cultura, valores y código de conducta KPMG se compromete a realizar de forma adecuada aquello que es correcto para nuestros profesionales, nuestros clientes y los mercados de capital en los que operamos. Hemos establecido con claridad una serie de valores y un código de conducta que exigen un determinado nivel de desempeño y comportamiento. asesoramiento a nuestros clientes y mantener nuestra independencia de forma rigurosa. Nuestros valores, incorporados a nuestro quehacer desde hace años, están totalmente incorporados en las prácticas de trabajo de KPMG. Por ejemplo, se tienen muy en cuenta al valorar el desempeño de nuestros profesionales y se valora específicamente su cumplimiento de cara a posibles promociones (incluida la promoción a socio). Nuestro código de conducta define las normas de conducta ética que exigimos a nuestras firmas y profesionales. El código expone los principios éticos de KPMG, y ayuda a los socios y empleados a entender y cumplir dichos principios. En este código se hace hincapié en el hecho de que cada socio y empleado es personalmente responsable del cumplimiento de las normas legales, profesionales y éticas aplicables a su función principal y a su nivel de responsabilidad. Este código incorpora disposiciones que exigen que los profesionales de KPMG: l l l Además, nuestros valores ayudan a dar forma a nuestra cultura mediante un sentimiento de identidad compartida. Nuestro último y más importante valor es que, ante todo, actuamos con integridad. Desde nuestro punto de vista, la integridad consiste en esforzarse constantemente por mantener los más elevados niveles profesionales en el desempeño de nuestro trabajo, proporcionar un sólido l l cumplan todas las leyes, regulaciones y políticas de KPMG aplicables comuniquen cualquier acto ilegal cometido por personal de KPMG, clientes u otras partes relacionadas comuniquen cualquier incumplimiento de las políticas de gestión de riesgos por parte de los profesionales o las firmas de KPMG mantengan los niveles más elevados en cuanto a confidencialidad de la información de los clientes no ofrezcan, prometan, realicen, soliciten o acepten sobornos (ni directamente ni a través de un intermediario) Entendemos que la confianza es un elemento clave para los terceros interesados o afectados por nuestra actividad. Este compromiso es la base de nuestra cultura de cumplimiento basada en nuestros valores. Una cultura que fomenta que las personas comuniquen sus preocupaciones cuando perciben cualquier comportamiento o acción que no está en línea con nuestros valores o nuestras responsabilidades profesionales. Nuestra firma ha establecido una línea ética (whistleblowing hotline) para garantizar que aquellas personas que estén preocupadas por el comportamiento de otras personas (tanto internamente como en un cliente) puedan informar al respecto. Nuestra línea ética permite a los empleados expresar sus preocupaciones (ya sea por teléfono, por una línea segura de Internet o por correo ordinario) a una organización externa. Las cuestiones denunciadas a través de esta línea se investigan bajo la supervisión de nuestro Ombudsman externo [Ignacio Coloma]. Permitimos a nuestros profesionales que planteen sus preocupaciones de forma anónima y sin miedo a represalias. El Ombudsman de una de las Firmas integradas en KPMG Europe LLP proporciona un informe bianual al Quality & Risk Committee (véase apartado 2.2) sobre el funcionamiento de nuestra línea ética y de las del resto de países. Este informe cubre las cuestiones denunciadas a través de la línea ética, cómo se han llevado a cabo las investigaciones, las conclusiones de dichas investigaciones y las implicaciones para nuestras políticas y procedimientos. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 7 Apartado 1 Quiénes somos Nuestra estrategia La estrategia de nuestro grupo la establece el Consejo de KPMG Europe LLP, que ha determinado que nuestra ambición general siga siendo “ser la firma de servicios profesionales multidisciplinares número uno en Europa”. El Consejo ha determinado que el compromiso con la calidad es una de las prioridades más importantes de nuestra estrategia. Reconocemos que si no prestamos servicios de máxima calidad, es posible que peligre el éxito de todas y cada una de las demás prioridades estratégicas incluidas en nuestro plan de negocio. Todas y cada una de nuestras prioridades estratégicas se sustentan en programas que facilitan la consecución de nuestros objetivos – incluido un proyecto (que cuenta con el patrocinio de dos socios del Consejo de Administración de KPMG Europe LLP) para evaluar cómo reforzamos de forma continua la importancia de la calidad en todo nuestro Grupo. Si desea más información sobre el funcionamiento y los resultados de nuestro grupo consulte el Informe Anual de KPMG Europe LLP de 2010. Nuestra estructura de gobierno y responsabilidades de liderazgo con la calidad Nuestra estructura de gobierno se detalla en el apartado 2 y en el apartado 3.2 se describen los puestos directivos que tienen responsabilidades en materia de calidad. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 8 Apartado 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo 2.1 Estructura legal y régimen de propiedad de KPMG Auditores La propiedad de las participaciones de KPMG Auditores,S.L. al 30 de septiembre de 2010 correspondía fundamentalmente a socios auditores de cuentas registrados en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas. Todos los socios otorgaron una opción de compra de sus participaciones a KPMG Europe LLP ejercitable en el mismo momento en el que la legislación española, siguiendo la Octava Directiva Europea, permitiera que las sociedades españolas de auditoría fueran participadas por sociedades de auditoría de otros países miembros de la Unión Europea. La Ley 12/2010, de 30 de junio modificó la Ley de Auditoría con efecto 2 de julio de 2010 en el sentido antes comentado por lo que, una vez completados los procesos internos y externos necesarios, con fecha 1 de diciembre de 2010 KPMG Europe ELLP ejerció las antes citadas opciones de compra convirtiéndose así en el socio único de KPMG Auditores, S.L. a partir de esa fecha. Un detalle de los socios de KPMG Auditores, S.L. al 30 de septiembre de 2010 se adjunta en el Anexo II. KPMG Auditores, S.L. está afiliada a KPMG International, una sociedad suiza que es una entidad jurídica constituida con arreglo a la legislación suiza. En el apartado 7 se incluyen más datos sobre KPMG International y sus actividades, incluida información sobre nuestra relación con esta entidad. Existen otras entidades españolas, miembros de la red de KPMG, las cuales prestan servicios distintos del de auditoría y forman a su vez, parte del Grupo encabezado por KPMG Europe LLP. Gobierno corporativo de KPMG Auditores Al igual que cualquier otra sociedad de responsabilidad limitada el máximo órgano de decisión es la Asamblea de Socios. No obstante, aquellas decisiones que no requieren aprobación por dicha Asamblea son tratadas por el Consejo de Administración que está compuesto por tres personas: John M. Scott, Presidente Antonio Fornieles, Vocal César Ferrer, Secretario Los tres miembros son auditores inscritos en el ROAC. Adicionalmente, John Scott es Presidente de la organización española de KPMG, Antonio Fornieles es, asimismo, responsable del área de Auditoría y, por su parte, César Ferrer es socio responsable de Risk Management. Los mismos, dentro del marco de los estatutos son quienes adoptan las decisiones que atañen a KPMG Auditores, S.L. KPMG Auditores coordina su estrategia con el resto de las actividades de KPMG en España. Existe un Comité de Dirección con capacidad ejecutiva para coordinar las actividades de las entidades legales dentro del Grupo encabezado por KPMG Europe LLP y en el que participan los tres miembros del Consejo de Administración de KPMG Auditores. Comunicación con los miembros El Presidente de KPMG Auditores, S.L. mantiene reuniones trimestrales con los socios españoles más todas aquellas necesarias o convenientes para la adecuada gestión de la sociedad: discusión de la estrategia, análisis de presupuestos, presentación de resultados, etc. Aunque debido a su no pertenencia a KPMG Europe LLP durante el ejercicio al que se refiere este Informe de Transparencia (véase apartado 2.1 anterior), KPMG Auditores no estaba obligada a seguir la estructura de Gobierno de KPMG Europe LLP, en la medida en que ésta no entraba en conflicto con su estatus legal, voluntariamente se ha sometido a la misma. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 9 Apartado 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo 2.2. Estructura y gobierno corporativo de KPMG Europe LLP KPMG Europe LLP es una sociedad del Reino Unido de responsabilidad limitada y es la sociedad holding de varias firmas de KPMG en Europa. A pesar de que KPMG Europe LLP es una firma de auditoría registrada en el Reino Unido, no presta servicios a clientes; todo el trabajo para clientes lo realizan las distintas firmas operativas que forman parte del Grupo. KPMG Europe LLP está constituida en el Reino Unido como sociedad denominada limited partnership según la Limited Liability Partnerships Act 2000 (ley de sociedades limited partnership del Reino Unido). Actúa como entidad holding de varias firmas de KPMG en Europa. Durante el ejercicio cerrado a 30 de septiembre de 2010, las principales firmas de KPMG Europe LLP operaron en el Reino Unido, Alemania, Suiza, España, Bélgica, los Países Bajos, Luxemburgo, la CEI y Turquía. Está totalmente controlada por sus miembros (socios) que trabajan en las firmas de KPMG en países concretos. Debido a razones regulatorias o de otra naturaleza en determinadas jurisdicciones, KPMG Europe LLP no es propietaria en derecho de todas sus firmas operativas. Todos los miembros de KPMG Europe LLP a 30 de septiembre de 2010 son miembros de pleno derecho o afiliados al Institute of Chartered Accountants of England and Wales (Instituto de Censores Jurados de Cuentas de Inglaterra y Gales - ICAEW). Durante el ejercicio cerrado a 30 de septiembre de 2010, contaba de media con 1.376 miembros pertenecientes a KPMG Europe LLP. A partir del 1 de octubre de 2010, los socios de las firmas de KPMG en Noruega y Arabia Saudí están en proceso de convertirse en, miembros de KPMG Europe LLP. En el Informe de transparencia 2010 de KPMG Europe LLP se incluye más información de las principales entidades de nuestro grupo. Un resumen del sistema de Gobierno de KPMG Europe LLP es como sigue: Al tratarse de una destacada organización internacional, el grupo aplica exigentes criterios en materia de gobierno corporativo. La estructura de gobierno corporativo de la entidad dominante, KPMG Europe LLP (que se define en el acuerdo de colaboración y las normas de organización relacionadas) es comparable a la estructura de gobierno de las principales corporaciones y compañías que auditamos, si bien se adapta ligeramente para reflejar el hecho de que está totalmente controlada por los socios que trabajan en la organización. Nos comprometemos a garantizar que seguimos siendo una entidad de referencia en materia de buen gobierno. A estos efectos, KPMG Europe LLP ha adoptado en su totalidad el nuevo UK Audit Firm Governance Code (Código de gobierno para las firmas de auditoría en el Reino Unido) – a pesar de que éste únicamente pretende ser obligatorio para las firmas de auditoría del Reino Unido. Como parte de la adopción de este Código, nuestro grupo ha establecido un nuevo Public Interest Oversight Committee formado por tres miembros externos no directivos que entró en funcionamiento el 1 de octubre de 2010. El Consejo de KPMG Europe ELLP El principal órgano de gobierno es un Consejo unitario, el cual puede ejercer todos los poderes de KPMG Europe LLP excepto en el caso de un número reducido de cuestiones que afectan fundamentalmente a la estructura y composición del grupo y que exigen el voto de los miembros (“members”). El Consejo de KPMG Europe LLP es responsable de garantizar que el grupo se gestiona en interés de la totalidad de los miembros y de conformidad con el prestigio y la reputación del grupo. Las responsabilidades del Consejo incluyen establecer la estrategia (función que realiza en su reunión anual de estrategia), supervisar su implantación por parte del Executive Committee (véase a continuación) y analizar la solvencia y los resultados financieros globales del Grupo. Durante el ejercicio, el Consejo ha estado formado por dos CoPresidentes, ocho altos directivos (el Chief Operating Officer y los Responsables de las áreas de Auditoría, Impuestos, Asesoramiento, Mercados, Administración y Finanzas, Recursos Humanos y Quality & Risk) y 13 miembros no ejecutivos del Consejo. A 30 de septiembre de 2010, el Consejo estaba formado por 26 socios. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 10 Apartado 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo Los Co-Presidentes son responsables de dirigir el Grupo. Uno de los CoPresidentes preside actualmente el Consejo y el otro preside el Executive Committee. Aunque los dos son nombrados formalmente por el Consejo, su nombramiento debe estar ratificado por una resolución ordinaria de los miembros. Hace tres años que ambos iniciaron su mandato de cinco años (renovable por tres años más). Cualquiera de los Co-Presidentes puede ser removido de su cargo mediante una resolución extraordinaria de los miembros. Los ochos cargos directivos (10 desde el 1 de octubre de 2010) son nombrados por el Consejo tras considerar las recomendaciones de los Co-Presidentes. Estos cargos son elegidos para un mandato de tres años, renovables por el periodo de tiempo que el Consejo estime oportuno. Los miembros no ejecutivos del Consejo son recomendados por el Nominations Committee junto con los CoPresidentes. Su nombramiento está sujeto a ratificación mediante una resolución ordinaria de los miembros; son elegidos para un mandato de tres años y pueden permanecer en el cargo durante dos mandatos. Las regulaciones de auditoría del Reino Unido exigen que la mayoría de miembros del Consejo hayan obtenido una cualificación profesional contable en uno de los estados miembro de la UE. Actualmente el 58% aproximadamente de miembros del Consejo cuentan con esta cualificación necesaria. El Consejo se reunió 9 veces hasta el 30 de septiembre de 2010, incluyendo la reunión de un día de duración celebrada en marzo de 2010 para analizar el plan estratégico del Grupo. Dependiendo del Consejo, existen cinco órganos principales que abordan aspectos fundamentales de gobierno corporativo dentro del grupo. Éstos son los siguientes: l el Executive Committee l el Quality & Risk Committee l el Audit Committee l el Nominations Committee; y l el Remuneration Committee A continuación se detallan la función, responsabilidad y composición de cada uno de estos organismos. En el Informe de Transparencia de KPMG Europe LLP de 2010 se incluyen más detalles sobre los miembros de los comités. El Executive Committee El Executive Committee es responsable de recomendar políticas al Consejo y desarrollar el plan de negocio dentro de la estrategia global establecida por el Consejo, además de su posterior implantación. Se encarga de asuntos operativos que afectan al grupo (incluidos resultados operativos y financieros, presupuestos, nuevas propuestas de negocio, marketing, desarrollo tecnológico, contratación y retención y retribución general). El Executive Committee está presidido por uno de los Co-Presidentes e incluye a los miembros del Consejo responsables de cada una de las tres funciones (Auditoría, Tax y Advisory) además de los miembros del Consejo responsables de las áreas de Mercados, Recursos Humanos y Administración y Finanzas y el Chief Operating Officer. Además, el otro CoPresidente y el Head of Quality and Risk reciben todos los documentos del Executive Committee y tienen derecho a asistir a las reuniones. El Executive Committee se reúne, en principio, al menos una vez al mes y se ha reunido 14 veces ya sea presencialmente o mediante reuniones telefónicas o teleconferencias durante el ejercicio anual terminado el 30 de septiembre de 2010. El Quality & Risk Committee El Quality & Risk Committee (anteriormente el Risk & Compliance Committee) se constituyó con el fin de continuar mejorando, dentro de KPMG Europe LLP, el gobierno corporativo en materia de gestión de riesgos, ética e independencia, calidad de los trabajos y cumplimiento. Se tomó la decisión de cambiar el nombre del Comité (decisión que fue tomada por el Consejo durante este año) para describir mejor la función que realiza este Comité para el Consejo en materia de supervisión, concretamente en las cuestiones relacionadas con la calidad en el Grupo. También ha cambiado el nombre de la función de Risk & Compliance durante este ejercicio. La función principal de este comité es garantizar que se mantiene una cultura de calidad e integridad dentro del Grupo y, en caso necesario, actuar como portavoz para el Head of Quality & Risk con respecto a las políticas y procedimientos relacionados con la gestión de riesgos profesionales, control de la calidad, y ética e independencia. Este comité también analiza el impacto de las principales conclusiones extraídas de nuestros programas de seguimiento del cumplimiento de la calidad, así como la idoneidad de las medidas correctoras propuestas. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 11 Apartado 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo Durante el ejercicio terminado en 30 de septiembre de 2010 el Quality & Risk Committee ha estado compuesto por cuatro miembros no ejecutivos del Consejo, que son nombrados para un mandato determinado por los CoPresidentes con la aprobación del Consejo. El Quality & Risk Committee se ha reunido seis veces hasta el 30 de septiembre de 2010. Una de estas reuniones con el Audit Committee se concertó para revisar de forma conjunta todos los riesgos clave (tanto profesionales como de empresa) a los que se enfrenta el Grupo en la actualidad a fin de garantizar que todos los riesgos clave se han identificado de forma adecuada y se han implantado los controles necesarios para gestionar los mismos. El Audit Committee El Audit Committee es responsable de revisar los estados financieros anuales del Grupo y sus filiales operativas principales, de considerar las cuestiones contables que surgen con respecto a los asuntos del Grupo, recibir y considerar los informes procedentes de los auditores internos y externos, así como revisar la efectividad de los controles operativos y financieros del Grupo. El Audit Committee se compone de al menos tres miembros no ejecutivos del Consejo que son nombrados para un mandato determinado por los CoPresidentes con la aprobación del Consejo. El Audit Committee se reunió formalmente cuatro veces durante el ejercicio terminado el 30 de septiembre de 2010. El Nominations Committee El Nominations Committee es responsable de consultar a los miembros para identificar a los candidatos adecuados dentro del grupo que serán nombrados Consejeros y otros nombramientos clave, así como de realizar recomendaciones al Consejo y al Co-Presidente según proceda. El Nominations Committee se reunió cuatro veces durante el ejercicio terminado el 30 de septiembre de 2010. El Nominations Committee se compone de hasta seis socios nombrados por el Consejo, para un mandato no renovable de tres años. los socios responsables de las principales cuentas, sobre los cuales tiene una responsabilidad en la supervisión de sus remuneraciones. El Remuneration Committee se compone de ocho socios, miembros no ejecutivos del Consejo, que son nombrados para un mandato determinado por los Co-Presidentes con la aprobación del Consejo, tras consultarlo con el Nominations Committee. El Remuneration Committee se reunió cinco veces durante el ejercicio terminado el 30 de septiembre de 2010 y mantuvo tres reuniones para tratar la remuneración de socios de 2010. El Remuneration Committee El Remuneration Committee es responsable de determinar la retribución de los Co-Presidentes y los directivos, así como de formular recomendaciones sobre políticas para la retribución de los socios. Asimismo, es responsable de aprobar el proceso para determinar la retribución de los socios que utiliza el Executive Committee y atender las solicitudes de los socios con respecto a su retribución. Como parte de sus actividades, el Remuneration Committee recibe y estudia el informe que le envía el Responsable de Quality & Risk sobre el enfoque adoptado para garantizar que las cuestiones en materia de calidad se tienen en cuenta de forma adecuada al valorar el desempeño de los socios y recibe también información sobre si existen o no preocupaciones en materia de calidad sobre algún socio en concreto. Además, recibe indicadores detallados sobre calidad y gestión de riesgos de los miembros del Consejo de KPMG Europe LLP, los miembros del Executive Committee, los responsables sectoriales de KPMG Europe LLP, los miembros de los equipos de trabajo y En el apartado 5 se proporciona información más detallada sobre la retribución de los socios. El Public Interest Committee – con vigencia a partir del 1 de octubre de 2010 Con arreglo a los requerimientos del código sobre gobierno corporativo del Reino Unido, con vigencia a partir del 1 de octubre de 2010, KPMG Europe LLP ha creado un nuevo Public Interest Committee. Este Comité es responsable de la supervisión de los aspectos de interés público en la toma de decisiones del grupo, incluida la gestión del riesgo de reputación. Actuar en el interés público en este contexto implica tener en cuenta los intereses legítimos de clientes, gobiernos, instituciones financieras, empleados, inversores, el mundo empresarial, la comunidad financiera y otras personas que confíen en la integridad y objetividad de la profesión contable para apoyar el funcionamiento adecuado y ordenado de los negocios. El Public Interest Committee también será responsable de emprender un diálogo con las partes interesadas KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 12 Apartado 2 Nuestra estructura y gobierno corporativo A raíz de sus intereses comunes, se prevé que por lo general el Public Interest Committee se reúna con el Quality & Risk Committee del Consejo de Administración – aunque los dos comités alcanzarán sus propias conclusiones sobre las cuestiones comentadas y podrán sustituir dichas reuniones por reuniones separadas según proceda. El nuevo Public Interest Committee está compuesto por tres miembros no ejecutivos externos al Grupo. Sir Steve Robson, Dr Alfred Tacke y Tom de Swann son los primeros miembros de este comité. Si desea más información sobre nuestros miembros externos no ejecutivos consulte el informe de transparencia KPMG Europe LLP de 2010. El Grupo ha tenido en cuenta el UK Corporate Governance Code (código de gobierno de las firmas de auditoría en el Reino Unido) y el Ethical Standards for Auditors (normas éticas para auditores) para establecer los criterios de nombramiento de los miembros del Public Interest Committee. Estos criterios reconocen la necesidad de contar con miembros no ejecutivos externos para mantener una independencia del Grupo y sus socios apropiada, y tener en cuenta el impacto que tendría cualquier relación financiera y de negocio en la que participen los miembros no ejecutivos sobre la independencia del Grupo de sus clientes de auditoría. El Grupo no considera que los miembros no ejecutivos formen parte de la cadena de mando a efectos de requerimientos de independencia. Antes del nombramiento, todos los miembros no ejecutivos deberán confirmar que cumplirán en todo momento los principios de conducta profesional y ética detallados en el Manual de Ética e Independencia del Grupo. Deben declarar al Co-Presidente todos aquellos cargos de dirección y otros empleos que mantienen, así como notificar todos los cambios significativos antes de que acepten dicho cambio. Asimismo, deben comunicar al responsable de Ética e Independencia todos aquellos asuntos que pudieran constituir un conflicto de interés tan pronto como tengan conocimiento del mismo. Comunicación con los miembros en todo el grupo El Co-Presidente y el Chief Operating Officer se comunican periódicamente con los socios responsables de nuestras firmas operativas y también, ocasionalmente, directamente con todos los miembros de KPMG Europe LLP con objeto de tratar asuntos de importancia para todo el grupo. En julio de 2010 se llevó a cabo una jornada de conferencias para socios en Frankfurt, a la que asistieron más de 1.000 socios de KPMG Europe LLP para comentar diversos temas incluidos el plan de negocio y la estrategia del grupo. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 13 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad 3.1 Información general Nuestras políticas están basadas en la Norma Técnica de Auditoría sobre control de calidad publicada por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) así como también en las normas publicadas por la International Federation of Accountants (IFAC), incluida la International Standard on Quality Control 1 (norma sobre el control de calidad, ISQC1), aplicable a las firmas que realizan auditorías legales y trabajos de similar naturaleza. Estas políticas y sus procedimientos asociados se han diseñado con el fin de proporcionar una base que permita cumplir las normas, así como los requisitos regulatorios y legales aplicables, y emitir los informes adecuados según las circunstancias. Nuestra firma ha implantado las políticas y procedimientos de KPMG International. Asimismo, también ha adoptado sistemas adicionales de control de calidad diseñados para cumplir con las normas de auditoría emitidas por el regulador nacional, en particular por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), así como en los encargos en que resulte de aplicación los de otros reguladores como el Public Company Accounting Oversight Board estadounidense (PCAOB US). En la realización de los trabajos, la responsabilidad de la gestión de riesgos y el control de la calidad recae, en última instancia, en cada uno de los socios y empleados. Dicha responsabilidad exige que comprendan nuestras políticas y procedimientos asociados para llevar a cabo sus actividades diarias. Estas políticas contienen elementos de control de calidad individuales para ayudar a nuestros socios y empleados a actuar con integridad y objetividad, realizar su trabajo con diligencia y cumplir con las leyes, regulaciones y normas profesionales aplicables. El sistema de control de calidad aplicable comprende los siguientes elementos principales: l responsabilidades de la dirección con respecto a la calidad l estrictas normas éticas l sólida gestión del personal l l l sólidos procedimientos de aceptación y reevaluación de clientes y trabajos procesos que logren una ejecución efectiva del trabajo; y actividades de supervisión Los seis elementos anteriores de nuestro sistema de control de calidad se aplican habitualmente de forma general a todos nuestros servicios, salvo los procesos que conllevan una ejecución del trabajo – que variarán en función del servicio prestado. Debido a que el requerimiento legal de elaborar un informe de transparencia guarda relación con los servicios de auditoría legal, las descripciones proporcionadas en el apartado 3.6 sobre los procesos relativos a la ejecución del trabajo sólo son aplicables a los que guardan relación con la auditoría legal. 3.2 Responsabilidades de la dirección con respecto a la calidad La Dirección Con arreglo a los principios incluidos en la norma ISQC1, el Consejo de Administración ha asumido su responsabilidad, en última instancia, del sistema de control de calidad de KPMG Auditores, S.L. En el apartado 1.2 se detallan algunas de las medidas adoptadas por el Consejo para garantizar que prevalezca una cultura de calidad en KPMG Auditores, S.L. Responsable de Gestión de Riesgos e Independencia La responsabilidad operativa del sistema de control de calidad y gestión de riesgos en KPMG Auditores, S.L. recae en el socio de Risk Management, quien a su vez es el socio de Ética e Independencia. Este cargo conlleva la responsabilidad de establecer las políticas profesionales globales de control de calidad y de gestión de riesgos y de realizar un seguimiento de su cumplimiento en la firma. El responsable en España de Calidad y Riesgo es miembro del Consejo de Administración de KPMG Auditores y del Comité de Dirección de KPMG en España. Cuenta con el apoyo de un equipo de socios tanto a nivel de KPMG Europe LLP como a nivel nacional y se le ha asignado responsabilidad operativa para estas cuestiones a nivel nacional. Responsable de la función de Auditoría El responsable de la función de Auditoría rinde cuentas al Consejo de KPMG Auditores, S.L. en lo que respecta a la calidad del servicio prestado. Por lo tanto, juntos determinan el funcionamiento de los procedimientos de seguimiento, garantía de la calidad y gestión de riesgos en sus funciones específicas dentro del marco establecido por el socio de Gestión de Riesgos. Estos procedimientos dejan claro que en los trabajos, la gestión de riesgos y el KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 14 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad control de la calidad son, en última instancia, una responsabilidad de todos y cada uno de los socios y profesionales. 3.3 Estrictas normas éticas Como ya se ha señalado, nuestro principal valor es “Ante todo, actuamos con integridad”. Al adoptar este valor, nos comprometemos a mantener una exigente conducta ética en todo lo que hacemos. Nuestras firmas cumplen los requerimientos legales, éticos y profesionales a través de diversos mecanismos, incluida la adopción de políticas y procedimientos claros en esta área y la promulgación de un código de conducta (véase el apartado 1.2). Asimismo, cumplimos todas las políticas de ética e independencia pertinentes – en el apartado 4 se amplía esta información. 3.4 Sólida gestión del personal Uno de los factores clave de la calidad es garantizar que asignamos, en cada trabajo, el personal y el socio responsable del encargo adecuados. Nuestro sistema de gestión del personal incluye, entre otras las siguientes áreas: l selección y contratación l desarrollo y formación l acreditaciones y licencias l asignación de trabajos l supervisión l l evaluación y retribución del desempeño incorporación y promociones a socio Selección y contratación Todos los candidatos que optan a incorporarse a nuestra firma han de pasar por un proceso de selección que, según la posición, incluye pruebas psicotécnicas, dinámicas de grupo, pruebas de inglés y entrevistas personales. Al incorporarse a la firma, el personal tiene también que realizar unos programas de formación en distintas áreas, entre los que se incluye ética e independencia, así como otros módulos de formación relacionados con su puesto de trabajo. Desarrollo y formación Nuestras políticas exigen que nuestros profesionales mantengan su competencia técnica y cumplan los requerimientos de desarrollo profesionales y regulatorios. En lo relativo a la formación continua, brindamos oportunidades para ayudar a nuestros profesionales a cumplir sus requerimientos de desarrollo profesional continuo así como sus propios objetivos de desarrollo en la firma. Además, se proporciona formación técnica así como formación en habilidades de gestión en función de las necesidades de cada profesional y de los objetivos acordados. En la función de auditoría, la formación técnica es obligatoria y se realiza mediante cursos de periodicidad mínima anual. Adicionalmente, herramientas eLearning y sesiones informativas refuerzan el objetivo de garantizar la calidad en todas nuestras auditorías. Existe un sistema online que ayuda a los profesionales a realizar un seguimiento del cumplimiento de sus requerimientos continuos de desarrollo profesional y garantiza el cumplimiento de los requerimientos de KPMG en materia de acreditaciones (véase más adelante). Los contenidos de los cursos se revisan y actualizan periódicamente para dar cabida a los nuevos requerimientos de competencias técnicas de los profesionales y los comentarios y sugerencias recibidos de los participantes en los cursos. Además de la formación estructurada, existe una cultura de coaching que fomenta las consultas, la formación específica para cada puesto y los servicios de mentoring. Acreditaciones y licencias KPMG en España dispone de un sistema de acreditaciones, (el cual incluye, asimismo, las relativas a Normas Internacionales de Información Financiera y Principios de contabilidad generalmente aceptados en Estados Unidos) que tiene como propósito asignar a los clientes, aquellos socios y profesionales con la formación y experiencia adecuadas. También exigimos que todos los profesionales que prestan servicios a clientes mantengan, si son de aplicación, las acreditaciones de sus correspondientes órganos profesionales y que cumplan los requerimientos de formación continua de dichos órganos. En este sentido, las políticas y procedimientos de nuestra firma están diseñados para garantizar que las personas responsables de firmar los informes de auditoría estén en posesión de la correspondiente inscripción en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). Adicionalmente, se supervisa que se cumplan los requisitos de formación continua que establece la normativa vigente en materia de auditoría. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 15 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad Por otro lado, hemos implantado un proceso de acreditaciones interno tendente a asegurar que los profesionales mantienen su competencia técnica en los diferentes ámbitos de la contabilidad y auditoría. Asignación de trabajos La asignación de nuestros profesionales a los distintos trabajos depende de distintos factores, tales como, sus habilidades, la experiencia sectorial y profesional pertinente y la naturaleza de la asignación o trabajo. El responsable de la función lidera el proceso de asignación de los socios a los distintos encargos. El socio responsable del encargo debe garantizar que su equipo de trabajo dispone de los recursos y habilidades necesarios. Además, el responsable de auditoría (junto con el socio responsable en España de Risk Management de auditoría) realiza una revisión anual de la cartera de todos los responsables de gestión de trabajos de auditoría. El objetivo de esta revisión es evaluar la complejidad y los riesgos de cada auditoría y después considerar si los responsables de trabajos de auditoría disponen del tiempo necesario y del apoyo adecuado para permitirles realizar una auditoría de alta calidad para todos y cada uno de los clientes incluidos en su cartera. La necesidad de profesionales especializados (p. ej., en impuestos, en tesorería, pensiones, forensic) que deben asignarse a un trabajo concreto se considera de forma específica como parte del proceso de aceptación/reevaluación de trabajos (véase punto 3.5 más abajo). Evaluación y retribución del desempeño Todos los socios y el resto de profesionales, son objeto de evaluaciones anuales de desempeño y fijación de objetivos realizados por counselors/socios que conocen el trabajo desempeñado por el profesional. La evaluación de cada profesional se realiza en base a la consecución de los objetivos acordados, a sus competencias, comportamientos y al cumplimiento de los valores del Grupo. Las competencias y comportamientos que se valoran son, entre otros, compromiso con la calidad, profesionalidad, conocimiento técnico, responsabilidad, enfoque comercial y estratégico, liderazgo y desarrollo de personas, aprendizaje continuo y capacidad para crear relaciones y para ofrecer nuestros servicios. La valoración de todos los responsables de trabajos se realiza con arreglo a parámetros de calidad y riesgos estandarizados que se incluyen en sus evaluaciones de desempeño anuales. La evaluación de la calidad se basa en una serie de parámetros, incluidos los resultados de revisiones regulatorias externas, la finalización en los plazos previstos de la formación y el resultado de inspecciones internas. El resultado de su evaluación anual de desempeño influye de forma directa en la retribución de los socios y del resto de profesionales así como en su carrera profesional dentro de KPMG. Incorporación y promociones a socio Nuestro proceso de incorporación a socio es muy estricto y riguroso, y en dicho proceso participan los miembros pertinentes del equipo directivo. El procedimiento incluye un argumento empresarial (business case) y un argumento personal (personal case) para cada candidato. Todas las recomendaciones de cara al nombramiento de socios para KPMG Auditores, S.L. y KPMG Europe LLP deben contar con la aprobación del Consejo de KPMG Europe LLP. 3.5 Sólidos procedimientos de aceptación y reevaluación de clientes y trabajos Somos conscientes de que contar con unas rigurosas políticas de aceptación y evaluación de la continuidad de la relación con clientes resulta de vital importancia para la capacidad de la firma de prestar servicios profesionales de alta calidad. Con cada nuevo cliente potencial, el socio responsable de la relación llevará a cabo una evaluación de los directivos, negocio y otros asuntos relacionados con la actividad del cliente. Esta evaluación incluye la realización de un cuestionario estándar que valora el perfil de riesgo del cliente. Esta evaluación del cliente incluirá asuntos tales como la solidez financiera, la reputación del cliente y la integridad de sus propietarios. La evaluación del trabajo de auditoría incluirá diversas cuestiones como el riesgo de empresa en funcionamiento, el gobierno corporativo, el entorno de control del cliente y la complejidad de la auditoría (incluida la necesidad de contar con especialistas). Estas evaluaciones incluyen una valoración de diversos factores externos que podrían afectar a la calidad de nuestras auditorías como la idoneidad de los procesos de gobierno corporativo del cliente, la solidez de sus propios controles y sistemas financieros, la reputación del cliente y la integridad de sus propietarios. Si se KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 16 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad identifican cuestiones importantes, deberán considerarse durante el proceso de planificación de la auditoría. En el caso de los clientes y trabajos de mayor riesgo, es necesaria la autorización del socio de Risk Management de la firma. Al menos una vez al año se reevalúa nuestra aceptación con todos los clientes, así como siempre que se produce un cambio significativo en el negocio, la posición financiera o la estructura de propiedad de un cliente. De esto se encarga el socio responsable del cliente con las aprobaciones pertinentes de Risk Management para los clientes de mayor riesgo. Esta reevaluación cumple dos objetivos. En primer lugar, declinaremos trabajar para cualquier cliente cuando no podemos proporcionar el nivel de calidad que de nosotros se espera o si no quisiéramos que se nos asociara al cliente. En segundo lugar, utilizamos la reevaluación para considerar formalmente si resultará necesario aplicar nuevos procedimientos de control de calidad o gestión de riesgos para el próximo encargo (incluida la necesidad de contar con especialistas durante la realización del trabajo, según proceda). 3.6 Procesos que logren una ejecución efectiva del trabajo La efectividad de los controles de calidad resulta fundamental para nuestros servicios profesionales; estos controles están incorporados en todos los procesos y estándares de trabajo aplicados por la firma. Dichos controles de calidad incluyen políticas y directrices que ayudan a garantizar que el trabajo realizado por el equipo del trabajo cumple las normas profesionales y requerimientos regulatorios aplicables y normas internas sobre calidad. Sin embargo, el socio del trabajo es responsable, en última instancia, de la calidad de sus trabajos. En los siguientes apartados proporcionamos más información en lo referente a los servicios de auditoría legal. Metodología de auditoría Nuestra metodología de auditoría, desarrollada a nivel internacional por el Global Services Centre de KPMG International, está detallada en nuestro manual de auditoría “KPMG Audit Manual” (KAM) y está basada en las Normas Internacionales de Auditoría (ISAs). Este manual se ha adaptado para tener en cuenta requerimientos específicos de KPMG al objeto de homogeneizar procedimientos y asegurar la calidad de nuestras auditorías. Cada país miembro de KPMG International analiza la consistencia del manual KAM con las normas y requerimientos locales. En caso de existir normativa local no contemplada específicamente en el manual KAM, los países pueden optar entre incorporar dicha normativa directamente al manual o, bien desarrollar las guías y comunicaciones pertinentes para asegurar que la misma es tenida en cuenta por los profesionales para la ejecución de las auditorías. Esta metodología es la base de nuestra auditoría de estados financieros, comenzando por el tratamiento de las cuestiones básicas, las actividades y la documentación estándar que forman parte de las distintas fases de nuestro trabajo de auditoría. En 2010, la herramienta KAM ha sido rediseñada completamente para incluir los requerimientos de las normas ISA revisadas (que KPMG International adoptará para las auditorías con cierre de ejercicio en diciembre de 2010). Aprovechar al máximo la tecnología para mejorar aún más la experiencia de auditoría de nuestros clientes y nuestros profesionales constituye un elemento clave de la estrategia global de KPMG en materia de Tecnologías de la Información de auditoría. El despliegue global de la aplicación de KPMG eAudIT ha mejorado significativamente la funcionalidad electrónica de auditoría existente. Esta herramienta promueve una sólida documentación y la implantación uniforme del proceso de auditoría, y además fomenta la calidad de la auditoría. eAudIT se está facilitando de forma progresiva a todos los profesionales de auditoría en 2010. eAudIT permite a KPMG proporcionar una auditoría altamente automatizada y puede adaptarse para que se ajuste a todos los trabajos de auditoría, desde grandes grupos internacionales a medianas o pequeñas empresas. Es tanto un soporte para gestionar el flujo de actividades a realizar como un archivo electrónico de auditoría que integra nuestra metodología, normas de auditoría y conocimiento sectorial con las herramientas necesarias para gestionar todo el proceso de auditoría. La información, el conocimiento sectorial y los requerimientos de las normas de auditoría proporcionadas en el momento adecuado de la auditoría, reducen el riesgo de errores humanos y ayudan a que nuestros equipos proporcionen valiosas aportaciones. Los principales especialistas técnicos y sectoriales de las firmas miembro de KPMG de todo el mundo actualizan periódicamente eAudIT para reflejar las mejores prácticas sectoriales. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 17 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad Las principales actividades incluidas en eAudIT son las siguientes: Planificación y valoración de riesgos l l l llevar a cabo procedimientos de evaluación e identificación de riesgos entendimiento y evaluación del control interno determinación del enfoque de auditoría previsto Pruebas sustantivas l l l l someter a prueba la efectividad de los controles seleccionados evaluar el riesgo de que la información financiera contenga errores significativos planificar y llevar a cabo procedimientos sustantivos considerar si la evidencia de auditoría obtenida es suficiente y adecuada Finalización l llevar a cabo procedimientos de finalización l llevar a cabo una evaluación global l formar una opinión de auditoría l comunicar a los responsables del gobierno corporativo (por ejemplo el comité de auditoría) nuestras responsabilidades en virtud de las normas de auditoría aplicables, así como las conclusiones significativas de la auditoría. La metodología de auditoría de KPMG International contempla la identificación y evaluación tanto de controles manuales como automatizados y exige que cuando se considere necesario, los equipos de trabajo de auditoría cuenten con el apoyo e involucración de profesionales con la suficiente experiencia y conocimientos en tecnologías de la información y otras especialidades. La metodología incluye también procedimientos cuyo objetivo es identificar, evaluar y responder al riesgo de errores materiales derivados del fraude. A estos efectos, se ha fomentado y mejorado recientemente la comunicación sobre la necesidad de que los equipos de trabajo mantengan una actitud de razonable escepticismo profesional con respecto a posibles factores de riesgo de fraude. El proceso de auditoría está estructurado de forma que requiere una participación y liderazgo significativos por parte del responsable del encargo, quien es responsable de garantizar que el trabajo se planifica de la forma adecuada; que se identifican todos los riesgos significativos y que se han alcanzado las conclusiones y juicios de valor apropiados. Esta labor requerirá dirigir las reuniones de planificación; revisar la documentación principal de auditoría, especialmente los papeles de trabajo de auditoría que abarcan riesgos significativos y los principales juicios de valor en materia de auditoría; y ser el responsable del informe final de auditoría. Supervisión, revisión y soporte del equipo del trabajo Los socios responsables del encargo asesoran a los principales miembros del equipo de auditoría con respecto a su trabajo y sus responsabilidades. Participan en reuniones con el fin de informar al equipo de la naturaleza del negocio, los riesgos y los posibles problemas de la entidad, así como el enfoque detallado de la auditoría. Esta información se comunicará a través de reuniones de planificación y un análisis de planificación y valoración de riesgos que se realizará con el equipo. La supervisión incluye el seguimiento del progreso del trabajo, la valoración sobre si el equipo dispone de tiempo para realizar su trabajo, entiende sus instrucciones y si llevan a cabo su trabajo con arreglo al plan de auditoría. Una parte fundamental de la supervisión es la revisión del trabajo realizado en los plazos necesarios para poder identificar y abordar cuestiones significativas, mediante un análisis por parte de los miembros de mayor categoría profesional del equipo o consultas externas al equipo en caso necesario, así como con objeto de alcanzar las conclusiones adecuadas. Consultas y diferencias de opinión Se recomiendan las consultas internas con otros profesionales y, en determinadas circunstancias, son obligatorias para abordar materias o asuntos complejos o discutidos. La función del Departamento de Práctica Profesional (DPP) es fundamental en lo que respecta al apoyo que proporciona a la función de auditoría. Proporciona directrices técnicas a los profesionales que prestan servicios a clientes en las cuestiones técnicas específicas relacionadas con el trabajo, difunde directrices en torno a cuestiones emergentes de naturaleza profesional o técnica tanto de carácter local, como de ámbito internacional (NIIF o normas ISA). El soporte técnico disponible para nuestra firma incluye, asimismo, los grupos International Financial Reporting Group e International Standards on Auditing Group de KPMG, compuestos por especialistas en temas NIIF e ISA, respectivamente; además, para trabajos sobre entidades extranjeras que reportan a la SEC, se incorpora el concurso de un SEC reviewing partner. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 18 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad Nuestra firma ha establecido protocolos para realizar consultas en torno a cuestiones de auditoría y contabilidad significativas que contemplan asimismo su documentación, así como los procedimientos para resolver las diferencias de opinión que pueden surgir en la resolución de las mismas o en el propio trabajo. Consultar a un miembro del equipo de mayor responsabilidad normalmente sirve para resolver dichas diferencias. En otras circunstancias, es posible que la cuestión deba plantearse a través de la cadena de mando para que sea resuelta por técnicos especializados en la materia. socio de Risk Management o al socio de Ética e Independencia. Si el socio encargado del trabajo y, en su caso, el socio responsable del control de calidad discrepan del socio de Risk Management, el presidente tendrá la última palabra. En cualquier otra situación, la opinión del socio de Risk Management es vinculante. Así los desacuerdos dentro del equipo en materias de auditoría y contabilidad se resolverán por un superior con mayores responsabilidades en asuntos técnicos. Cuando existan diferencias entre el socio responsable del control de calidad (véase apartado siguiente) y el socio a cargo del trabajo, no se puede emitir el informe correspondiente si antes no se ha procedido a la resolución de dichas diferencias. En estos casos, deberán dirigirse para dirimirlas, en primera instancia al socio responsable de DPP y, si la discrepancia persiste, acudirán al Socio de Risk Management de la Firma. Si todos los intervinientes, excepto el socio a cargo del trabajo, concurrieran en la resolución, la opinión del socio de Risk Management de la firma cerrará el proceso. En caso contrario, podrá recurrirse al Presidente de la firma, quien decidirá. Es necesario que se nombre a un socio revisor del control de calidad del trabajo (EQCR) para las auditorías de todas las entidades cotizadas y de otras entidades de interés público significativas, así como para los trabajos identificados como de alto riesgo. Los revisores son independientes de los equipos de trabajo y no tienen responsabilidades con respecto al trabajo, a excepción de las responsabilidades relativas a una revisión objetiva de los estados financieros o cuentas anuales y de determinada documentación de auditoría seleccionada. Estos socios deben ser designados por el socio de Risk Management a propuesta del socio del trabajo. Se encargan de revisar determinada documentación de auditoría seleccionada, las comunicaciones con los clientes, la idoneidad de los estados financieros y la información a incluir en los mismos, así como las principales conclusiones del equipo de trabajo con respecto a la auditoría. Cuando las diferencias de opinión no se refieran a aspectos técnicos, sino a aspectos relativos a Risk Management o Ética e Independencia, cualquier discrepancia que no pueda resolverse satisfactoriamente entre los miembros del equipo de trabajo se someterá al Las conclusiones alcanzadas en cualquier proceso de los descritos anteriormente deben documentarse adecuadamente. antes de que se emita la opinión de auditoría. Tratamos permanentemente de mejorar la función que desempeña el EQCR en nuestras auditorías – ya que creemos que es una parte fundamental de nuestro sistema de control de calidad de las auditorías. Por tanto, hemos llevado a cabo una serie de medidas durante el último ejercicio para reforzar esta función, como por ejemplo: l Revisión del control de calidad del trabajo Para que su revisión se considere finalizada deberán resolverse todas las cuestiones significativas planteadas l l l formación online para gerentes y cargos superiores sobre la función del EQCR (incluidas las actividades que los socios deberían realizar para llevar a cabo una buena revisión del control de calidad del trabajo); publicación de directrices para los responsables de auditoría sobre la mejora de la función ejercida por el EQCR, incluyendo la asignación de esta función a cada socio involucrado y la importancia de considerar estas actividades en el proceso de evaluación del desempeño (Dialogue); un informe sobre la función que deben desempeñar todos los profesionales para garantizar que se lleva a cabo un proceso efectivo de revisión del control de calidad del trabajo; y desarrollo de una lista de control en materia de revisión del control de calidad del trabajo. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 19 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad Presentación de informes a clientes Los informes que elaboramos y presentamos a clientes son el principal resultado en el que ha de reflejarse la calidad del trabajo de auditoría de nuestra firma. En este sentido pueden darse: (i) opiniones de auditoría y (ii) comunicaciones dirigidas a comités de auditoría. (i) Opiniones de auditoría El formato y contenido de la opinión de auditoría vienen determinados en gran medida por las normas de auditoría y la normativa local e incluyen una opinión sobre la imagen fiel que presentan los estados financieros. En los casos en los que se incorpore una excepción o salvedad en la opinión, los equipos de trabajo generalmente consultan al DPP, además de, en su caso, recabar la opinión del socio responsable de control calidad. Todas las opiniones de auditoría son el resultado de la labor efectuada por el socio responsable del encargo que participa en el trabajo realizado por el equipo de auditoría y lo revisa. Las opiniones de auditoría sobre las cuentas anuales de entidades cotizadas y otras de interés público deben acordarse con el socio revisor del control de calidad. Por otro lado, en la formación proporcionada a los profesionales, se hace hincapié en la importancia de garantizar que todas las cuestiones relevantes se hayan aclarado antes de firmar la opinión de auditoría. Cabe destacar que uno de los factores que puede afectar a la calidad de nuestros informes de auditoría son los propios plazos de presentación de información de los clientes. Es tarea del responsable del trabajo garantizar que, incluso cuando los plazos de presentación de información de los clientes sean muy ajustados, el equipo de auditoría ha llevado a cabo todos los procedimientos de auditoría necesarios antes de emitir el informe de auditoría. (ii) Comunicación con los comités de auditoría Las comunicaciones dirigidas a los comités de auditoría de nuestros clientes son otro aspecto fundamental de nuestro trabajo. En nuestras directrices resaltamos la importancia de mantener debidamente informados a los comités de auditoría sobre las cuestiones relevantes que vayan surgiendo en el transcurso de la auditoría y proporcionamos guías de orientación a los equipos de trabajo sobre cómo realizar estas comunicaciones en las varias fases de la misma. El contenido de nuestras comunicaciones incluye los requerimientos informativos contemplados en las normas de auditoría y éticas, representando un mecanismo clave para que KPMG proporcione a los comités de auditoría su visión sobre los estados financieros auditados y las principales conclusiones alcanzadas en la auditoría, incluyendo la evaluación del entorno de control de la entidad auditada. En reconocimiento a la importante y exigente función que desempeñan los comités de auditoría para los mercados de capitales y los retos a los que se enfrentan para cumplir sus responsabilidades, se creó el Audit Committee Institute (ACI) de KPMG en 2002, con el fin de ayudar a los miembros de comités de auditoría a mejorar sus conocimientos y capacidad para implantar procedimientos eficaces en sus comités. El ACI, emite publicaciones periódicas con asuntos de interés para los comités de auditoría y ofrece la oportunidad a sus miembros de establecer redes de contactos con sus homólogos a través de un programa de actualizaciones técnicas y seminarios de sensibilización sobre temas de actualidad relacionados con sus funciones y responsabilidades. 3.7 Actividades de seguimiento Seguimiento interno A través de la implantación de un procedimiento de seguimiento interno, el Quality Performance and Compliance Programme, que abarca todos nuestros servicios, cumplimos los requerimientos de supervisión de la norma ISQC1. Este programa se ha diseñado para evaluar el cumplimiento, en los trabajos de auditoría, de las Normas Internacionales de Auditoría u otras que resulten de aplicación, de nuestras políticas y procedimientos internos de cumplimiento y gestión de riesgos, así como para ofrecer una garantía razonable de que nuestro sistema de control de calidad es pertinente, adecuado, opera de forma eficaz y se cumple en la práctica. Este programa ha sido diseñado por KPMG International y la adhesión al mismo es requisito indispensable para mantenerse como miembro de la red de KPMG (véase el apartado 7 para más información). KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 20 Apartado 3 Nuestro sistema de control de calidad El seguimiento de los principales elementos de este programa se realiza de la siguiente manera: 1 Las Quality Performance Reviews (QPR) son revisiones anuales de los trabajos realizados por los equipos y dirigidas por profesionales senior con los conocimientos técnicos y sectoriales pertinentes en ubicaciones distintas a la oficina objeto de la revisión, incluidos socios con una alta experiencia pertenecientes a la red global de firmas miembro no incluidas en KPMG Europe LLP. Todos los responsables de trabajos son objeto de revisión como mínimo una vez cada tres años. Las revisiones de los trabajos de auditoría se clasifican como: satisfactoria, necesita mejorar o insatisfactoria. Todos los responsables de trabajos que reciban una calificación de necesita mejorar son objeto de revisión en el ejercicio siguiente y todos los responsables de trabajos que reciban una calificación de insatisfactoria estarán sujetos a una revisión de otro de los trabajos que hayan realizado durante ese mismo ejercicio. Los resultados de la revisión anual se incluyen en los parámetros anuales de calidad y riesgo proporcionados a todos los responsables de trabajos (según lo descrito en el apartado 3.2). En 2010, fueron revisados 24 trabajos de auditoría y 23 auditores firmantes. 2 El Risk Compliance Program es un programa anual que constituye una auto-revisión formal del diseño, implantación y efectividad de nuestros principales procesos y procedimientos de independencia y gestión de riesgos. Está formado por una autoevaluación de cumplimiento de los procesos principales, una comprobación detallada y la creación de un plan de acción formal. Al final de la evaluación se concede una calificación verde, ámbar o roja. 3 Global Compliance Review Program (programa global de revisión del cumplimiento). Todas las firmas miembro de KPMG están sujetas a esa revisión cada tres años. Se trata de una revisión realizada por un equipo formado por profesionales totalmente independientes de una serie de procesos de gestión de riesgos, independencia y procesos financieros (incluida la valoración de la solidez del Risk Compliance Program de la firma). Los resultados de todas estas revisiones se presentan a la dirección nacional y en último término al Quality & Risk Committee de KPMG Europe LLP. Durante las tres revisiones, es necesario implantar planes de acción detallados para todas las cuestiones significativas identificadas. Al igual que la mayoría de entidades con programas de revisión de calidad, identificamos áreas en las que debemos continuar mejorando y divulgamos nuestras conclusiones a nuestros profesionales a través de comunicaciones escritas, herramientas de formación interna y reuniones periódicas de socios, gerentes y personal. Estas áreas también se tienen en consideración en los programas de inspección posteriores para valorar así el nivel necesario de mejora continua. Seguimiento externo Nuestra Firma es objeto de inspecciones periódicas que lleva a cabo el Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España en un proceso definido y supervisado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, de conformidad con la legislación de auditoría española. En ninguna de las inspecciones externas se han identificado cuestiones que tengan un impacto material en la prestación de nuestros servicios de auditoría. Información y comentarios de nuestros clientes Además de un seguimiento interno y externo de la calidad, llevamos a cabo un programa formal donde solicitamos activamente a nuestros clientes que nos faciliten información y comentarios sobre la calidad del servicio específico que les hemos prestado. Esta información recibida a través de este programa se tiene en cuenta formalmente en nuestra firma y en los equipos de servicio al cliente para garantizar el aprendizaje continuo y la mejora de los niveles de los servicios que prestamos a clientes. Cualquier acción urgente que provenga de la información facilitada por los clientes se atiende por un socio asignado para asegurarnos que cualquier problema relacionado con la calidad se resuelve. Seguimiento de reclamaciones Disponemos de un procedimiento relativo al seguimiento de las quejas o reclamaciones acerca de la calidad de nuestros servicios. Este procedimiento está disponible en nuestra web externa. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 21 Apartado 4 Políticas y procesos para asegurar la independencia 4.1 Información general Para garantizar nuestra independencia, los socios y profesionales asignados a cada trabajo no deben tener intereses financieros prohibidos ni relaciones que estén prohibidas con nuestros clientes de auditoría, su equipo de dirección, consejeros o propietarios significativos. Nuestra firma ha adoptado, además de las normas españolas, las políticas de independencia globales de KPMG basadas en el Código de ética de la IFAC y aplica, según proceda, las normas de la SEC, el PCAOB y otras normas regulatorias pertinentes. Estas políticas se complementan con otros procesos para garantizar el cumplimiento de las normas emitidas por el organismo regulatorio nacional pertinente. Estas políticas y procesos abarcan áreas como independencia personal, relaciones con antiguos empleados, rotación de socios y aprobación de servicios de auditoría y otros servicios distintos a auditoría. La firma cuenta con un Socio de Ética e Independencia designado y respaldado por un equipo central de especialistas y que cuenta con el apoyo del Socio responsable de Ética e Independencia de KPMG Europe LLP, cuya función consiste en ayudar a garantizar que nuestra firma aplica unas herramientas, procesos y políticas de independencia sólidos y coherentes. Las políticas de ética e independencia se comunican mediante la publicación del Manual de Ética e Independencia de KPMG Europe LLP y un programa de formación anual. Si procede, las modificaciones efectuadas sobre las políticas de ética e independencia durante el año se comunicarán mediante alertas a través del correo electrónico y se incluirán en las comunicaciones periódicas sobre riesgos y calidad. Asimismo, contamos con una versión online actualizada del manual. En caso de incumplimiento de las políticas de independencia de la firma, independientemente de si dicha circunstancia se ha identificado en el desarrollo de la revisión de cumplimiento, haya sido reconocido por la persona que ha cometido el incumplimiento o se ha detectado de cualquier otra forma, los profesionales están sujetos a una política disciplinaria de independencia. Las cuestiones surgidas se tendrán en cuenta en las decisiones de promoción y retribución y, en el caso de los socios, se reflejarán en los parámetros individuales de calidad y riesgos que se seleccionan anualmente. restringidas con posterioridad. Supervisamos el cumplimiento de este requerimiento a través de auditorías anuales de una muestra de socios, gerentes y empleados con categorías equivalentes a encargado de trabajo. En 2010 fueron objeto de dichas auditorías once socios y diez gerentes. Asimismo, con arreglo a las normas de KPMG International, queda prohibido que los socios dispongan de acciones de un cliente de auditoría de cualquier firma miembro de KPMG en el mundo. De acuerdo con las normas de KPMG International, todos los profesionales que presten servicios a un cliente de auditoría deben notificar al socio de Ética e Independencia de su firma si tiene la intención de iniciar negociaciones de empleo con un cliente de auditoría. 4.2 Independencia personal Los profesionales son los responsables de plantear las consultas apropiadas para garantizar que no disponen de intereses financieros personales que estén prohibidos. Al igual que otras firmas miembro de KPMG International, utilizamos un sistema web de seguimiento de independencia para ayudar a los profesionales a cumplir nuestras políticas de inversión. Este sistema contiene un inventario de entidades cotizadas, así como de los valores que han emitido. Todos los socios y gerentes que prestan servicios profesionales están obligados a utilizar este sistema antes de iniciar una transacción financiera para identificar si pueden hacerlo. Además están obligados a mantener un registro de todas sus inversiones en el sistema, que envía una notificación automáticamente a los profesionales cuando sus inversiones pasan a ser 4.3 Formación y confirmaciones Todos los socios y profesionales que presten servicios a clientes están obligados a recibir formación anual en materia de independencia y deben confirmar su independencia mediante un sistema de confirmación electrónico. Todos los socios y profesionales que prestan servicios a clientes firman una confirmación en el momento en el que empiezan a trabajar en la firma y una vez al año a partir de entonces esta confirmación se utiliza para demostrar el cumplimiento y el entendimiento de las políticas de independencia de la firma por parte de cada profesional. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 22 Apartado 4 Políticas y procesos para asegurar la independencia 4.4 Rotación de socios de auditoría Todos los socios de auditoría están sujetos a obligaciones de rotación que limiten el número de años durante los que pueden prestar servicios de auditoría a una entidad de interés público o sociedad cuyo importe neto de la cifra de negocios sea superior a cincuenta millones de euros. Nuestro sistema para supervisar la duración de los servicios prestados por socios de auditoría también contribuye al desarrollo de los oportunos planes de transición que ayudan a nuestra firma a ofrecer un servicio uniforme de calidad a sus clientes. El sistema de supervisión de la rotación está sujeto a verificación a través del Quality Performance and Compliance Programme. 4.5 Servicios distintos de los de auditoría Contamos con políticas y procedimientos dirigidos a restringir el alcance de servicios distintos de auditoría que pueden prestarse a los clientes de auditoría. Es necesario que el socio de auditoría valore las amenazas derivadas de ofrecer servicios diferentes a los de auditoría y las salvaguardas disponibles para abordar dichas amenazas, así como que identifique las restricciones establecidas en la Ley de Auditoría, evitando de esta forma la prestación de servicios no permitidos a clientes de auditoría. Sentinel, la herramienta registrada online de KPMG International, facilita el cumplimiento de estas políticas y permite que los socios de auditoría revisen y aprueben, o rechacen, cualquier servicio propuesto para determinados clientes de auditoría y sus dependientes por parte de cualquier firma miembro de KPMG International basándose en requerimientos de independencia o requisitos del propio cliente. En este sentido, el sistema garantiza que los servicios permitidos obtengan la aprobación previa pertinente del Comité de Auditoría de los clientes cuando sea necesario. Los clientes de auditoría cotizados y sus sociedades dependientes están incluidos en Sentinel. De acuerdo con las normas de KPMG International, no se evaluará ni compensará a ningún socio de auditoría por su éxito en la venta de servicios distintos de los de auditoría a su cliente de auditoría. 4.6 Gestión de potenciales conflictos de interés Es posible que los conflictos de interés nos impidan aceptar un cliente o un trabajo. La herramienta Sentinel mencionada anteriormente también se utiliza para identificar y gestionar potenciales conflictos de interés en todas las firmas miembro de la red de KPMG International. Los potenciales conflictos de interés identificados se resuelven a través de la consulta al resto de partes interesadas, y la resolución de todos los asuntos queda documentada. Cualquier conflicto de interés que plantee importantes cuestiones de principios se remite al socio de Risk Management de la firma para su resolución. 4.7 Dependencia de los honorarios Las políticas de KPMG International reconocen que podrían surgir amenazas de interés propio o intimidación para la independencia cuando los honorarios totales de un cliente de auditoría representen una gran proporción de los honorarios totales de la firma operativa que expresa la opinión de auditoría. En concreto, las políticas de KPMG International exigen que, en caso de que el cliente de auditoría sea una entidad de interés público y los honorarios totales del cliente de auditoría y sus entidades vinculadas representen más del 10 por ciento de los honorarios totales recibidos por una firma durante dos años consecutivos: l l se comunicará a los encargados de la dirección del cliente de auditoría; y se nombrará a un socio senior de otra firma operativa como EQCR (revisor del control de calidad del trabajo). Ningún cliente de auditoría ha sido facturado más de un 10% de los ingresos totales recibidos por nuestra firma durante los dos últimos años. 4.8 Relaciones de negocio y comerciales Tenemos políticas y procedimientos diseñados para asegurarnos que las relaciones de negocio existentes cumplen con las normas de independencia aplicables. Existen guías de actuación detalladas que cubren, entre otras, alianzas, joint ventures, contratación con proveedores, actividades de marketing y eventos con clientes de auditoría. En caso de que existan dudas sobre el cumplimiento con las normas de independencia, hay que consultar al equipo de ética e independencia de la firma para asegurarse que no se establezcan relaciones con clientes de auditoría o su dirección que no estén permitidas por la normativa de independencia aplicable. El cumplimiento de estas políticas y procedimientos se revisa de forma periódica. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 23 Apartado 5 Remuneración a socios Los socios de la KPMG Auditores están contratados por esta entidad como profesionales y una parte de su retribución incluye una cantidad fija más determinadas remuneraciones accesorias. Además tienen derecho a una participación variable dependiendo de los resultados antes de la misma y de la consecución de objetivos individuales y colectivos. Los socios de auditoría no perciben retribuciones por los ingresos que puedan generarse como consecuencia de servicios no relacionados con la auditoría que sean prestados a sus clientes de auditoría. Aunque al 30 de septiembre de 2010 KPMG Auditores no estaba aún jurídicamente integrada en KPMG Europe LLP ha seguido las políticas de remuneración recomendadas por su Comité de Remuneraciones (véase apartado 2.1). KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 24 Apartado 6 Información financiera 6.1 Importancia de los trabajos de auditoría legal en el total de nuestra actividad La Octava Directiva de la Unión Europea, exige que se proporcione información financiera que muestre la importancia de los trabajos de auditoría legal en relación con el total de los resultados de la firma de auditoría. A continuación se incluye el desglose de los ingresos de KPMG Auditores, S.L. correspondientes al ejercicio anual terminado el 30 de septiembre de 2010, comparado con el ejercicio anual terminado el 30 de septiembre de 2009. Miles de Euros 2009 2010 Ingresos por trabajos de auditoría legal 86.137 86.307 Ingresos por otros servicios de auditoría y relacionados 28.111 24.795 114.248 111.102 Importe neto de la cifra de negocios KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 25 Apartado 7 Acuerdos entre los miembros de la red 7.1 Estructura legal Las firmas miembro independientes que forman parte de la red de KPMG (incluida KPMG Auditores, S.L.) están afiliadas a KPMG International, una sociedad suiza que es una entidad jurídica constituida con arreglo a la legislación de dicho país. A 30 de septiembre de 2010, la red de KPMG está formada aproximadamente por 140.000 profesionales que trabajan en 146 países. Durante el ejercicio cerrado a 30 de septiembre de 2010 las firmas miembro que forman la red generaron unos ingresos agregados de 20,11 miles de millones de dólares. KPMG International desarrolla actividades de negocio en beneficio general de la red de firmas miembro de KPMG pero no presta servicios profesionales a clientes. Los servicios profesionales a clientes los prestan exclusivamente sus firmas miembro. Esta estructura está diseñada para apoyar la coherencia de la calidad del servicio y la adhesión a los valores convenidos independientemente de la ubicación en la que operen las firmas miembro. Uno de los principales objetivos de KPMG International consiste en facilitar la prestación por parte de las firmas miembro de servicios de auditoría, fiscales, asesoramiento financiero y de negocio de alta calidad a sus clientes. Por ejemplo, KPMG International establece y facilita la implantación y el mantenimiento de normas y políticas de trabajo y conducta uniformes para las firmas miembro, además de proteger y mejorar el uso del nombre y la marca de KPMG. KPMG International es una entidad legalmente separada del resto de firmas miembro. KPMG International y las firmas miembro no son una asociación global, negocio conjunto ni mantienen entre sí una asociación o relación de principal y agente. Ninguna firma miembro tiene autoridad para obligar o vincular a KPMG International o a otra firma miembro con respecto a terceros ni KPMG International tiene autoridad para obligar o vincular a ninguna firma miembro. 7.2 Responsabilidades y obligaciones de las firmas miembro KPMG es la marca registrada de KPMG International y es el nombre por el que se conocen comúnmente las firmas miembro. Los derechos de las firmas miembro para el uso del nombre y marcas de KPMG se incluyen en los acuerdos suscritos con KPMG International. En estos acuerdos, las firmas miembro se comprometen a cumplir un conjunto común de valores de KPMG. Según los acuerdos suscritos con KPMG International, las firmas miembro deben cumplir las políticas y regulaciones de KPMG International incluidas las normas de calidad que rigen la forma en la que operan y prestan servicios a clientes. Esto incluye contar con una estructura de firma que garantice la continuidad y estabilidad, y poder adoptar estrategias regionales y globales, compartir recursos, prestar servicios a clientes multinacionales, gestionar riesgos, y desarrollar herramientas y metodologías globales. Cada firma miembro asume la responsabilidad de su gestión y de la calidad de su trabajo. De acuerdo con nuestro Código de Conducta Global, los socios y profesionales que trabajen en las firmas miembro deben actuar con integridad en todo momento. El cumplimiento de las normas de calidad (incluidas metodologías, herramientas y gestión de riesgos) se evalúan específicamente como parte de los programas de revisión internacionales descritos en el apartado 3.7. Los resultados de estos programas se comunican a diversos órganos de gobierno y gestión de KPMG International que tienen la potestad, a su entera discreción, de tomar las medidas pertinentes contra la firma correspondiente – incluida la expulsión definitiva de la red de KPMG – que no logre cumplir las normas de calidad exigidas. Asimismo las firmas miembro deben contar con la capacidad para prestar determinados tipos de servicios principales y remitir trabajo a otras firmas miembro según proceda (por ejemplo, si el trabajo exige trabajar en el país de dicha otra firma miembro y si esa otra firma miembro cuenta con el conocimiento y la capacidad necesarios para llevar a cabo el trabajo). Las actividades de KPMG International se financian mediante los importes abonados por las firmas miembro. La base para calcular estos importes es aprobada por el Global Board (véase apartado 7.4) y se aplica de forma uniforme a las firmas miembro. El estado de una firma como firma miembro de KPMG y su participación en la red de KPMG también podría rescindirse si, entre otras cosas, no cumpliera las políticas y regulaciones establecidas por KPMG International o cualquiera de sus otras obligaciones con KPMG International. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 26 Apartado 7 Acuerdos entre los miembros de la red 7.3 Cobertura de seguros por la actividad profesional Se cuenta con un adecuado nivel de cobertura de seguros en relación con demandas por negligencias profesionales. Esta cobertura proporciona cobertura en todo el mundo y está principalmente suscrita con una compañía de seguros cautiva disponible para todas las firmas miembro de KPMG Insurance. 7.4 Estructura de gobierno Los principales órganos de gobierno y gestión de KPMG International son el Global Council, el Global Board y el Global Executive Team. El Global Council se centra en las tareas de gobierno de alto nivel y proporciona un foro para una comunicación y análisis a nivel global entre las firmas miembro. Realiza funciones equivalentes a las de una junta general de accionistas (si bien es cierto que KPMG International no dispone de capital social y en consecuencia, sólo tiene miembros, no accionistas). Entre otras funciones, el Global Council elige al Presidente para un periodo de hasta cuatro años (renovable sólo por otro periodo de mandato más) y también debe aprobar el nombramiento de los miembros del Global Board. Cuenta con representación de 54 firmas miembro (incluidas determinadas firmas de KPMG Europe) que son “miembros" de KPMG International con arreglo a la legislación suiza. El Global Board es el principal organismo de gobierno y supervisión de KPMG International. Entre las principales responsabilidades del Consejo se incluyen la aprobación de estrategias, la protección y mejora de la marca de KPMG, la supervisión de la gestión de KPMG International y la aprobación de políticas y regulaciones. Asimismo admite a las firmas miembro y ratifica el nombramiento por parte del Presidente de los miembros del Global Executive Team. El Consejo se basa en la supervisión que lleva a cabo y en las responsabilidades de gobierno corporativo de diversos comités, incluido un Governance Committee; un Audit, Finance and Investments Committee; un Compensation and Nomination Committee; un Risk and Compliance Committee; un Professional Indemnity Insurance Committee y un Board Process and Evaluation Committee. El Global Executive Team es el principal organismo de gestión de KPMG International. El Global Executive Team dirige la ejecución de la aprobación de la estrategia aprobada por el Global Board y establece los procesos para supervisar y reforzar el cumplimiento de las políticas. Está dirigido por el Presidente y cuenta con un Presidente Adjunto, responsables de prácticas globales, directivos regionales y diversos socios senior de las firmas miembro. Los miembros del Global Board y del Global Executive Team son miembros procedentes de varias firmas de la red de firmas miembros de KPMG. Dichos miembros desempeñan sus funciones en nombre de KPMG International y no pueden actuar en nombre de KPMG Auditores, S.L. o KPMG Europe ELLP. John Scott, Presidente de KPMG Auditores, S.L. es miembro del Global Board. Para más información sobre KPMG International, incluidos los procedimientos de gobierno corporativo, consulte el informe de transparencia 2010 de KPMG Europe LLP . KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 27 Apartado 8 Declaración del Consejo de Administración sobre la efectividad de los controles de la calidad e independencia Las medidas y procedimientos que sirven de base para el sistema de gestión de la calidad en KPMG Auditores, S.L. detalladas en este informe tienen como objetivo proporcionar un nivel razonable de garantía en cuanto a que las auditorías legales realizadas por nuestra firma cumplen las regulaciones y legislaciones pertinentes. El Consejo de Administración ha considerado: l l l el diseño y funcionamiento de los sistemas de gestión de la calidad según lo descrito en este informe y las conclusiones de los distintos programas de cumplimiento establecidos por la firma (incluidos los Review Programmes de KPMG International según lo descrito en el apartado 3.7 y nuestros programas locales de seguimiento del cumplimiento); y las conclusiones obtenidas a partir de las inspecciones regulatorias. Por todo esto, el Consejo de Administración tiene la capacidad de constatar, con un nivel razonable de garantía, que los sistemas de control de la calidad de KPMG Auditores, S.L. han operado de forma efectiva durante el ejercicio terminado el 30 de septiembre de 2010. Adicionalmente, el Consejo de Administración confirma que se ha realizado una revisión interna del cumplimiento en materia de independencia. KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 28 Anexo I Detalle de las entidades de interés público Entidades cuyos títulos cotizan en mercados secundarios oficiales de valores Nombre de la entidad Acerinox SA Autopista Concesionaria Astur Leonesa SA Autopistas del Atlántico Concesionaria Española SA Autovía de los Viñedos Concesionaria de la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha (AUVISA) AyT ICO- FTVPO CAJASOL, FTA Banco Cooperativo Español SA Caixa D'estalvis de Girona Caja de Ahorros del Mediterráneo Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Las Baleares (SA NOSTRA) Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segovia CAM Capital CAM Global Finance SA CAM International Issues SA CAM US Finance SA CAMGE Financiera EFC SA (CAM) Cibeles III FTPYME, FTA Deutsche Bank Sociedad Anónima Española EDP Renovaveis SA Endesa SA Eroski S Cooperativa Faes Farma SA Fluidra SA Grifols SA Hidroeléctrica del Cantábrico SA IM Empresas Pastor 7, FTA Indra Sistemas SA Industria de Diseño Textil SA (Inditex) Lingotes Especiales SA Madrid Activos Corporativos III FTA Madrid Empresas I, FTA Madrid RMBS I, FTA Madrid RMBS II, FTA KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 29 Anexo I Detalle de las entidades de interés público Madrid RMBS III ,FTA Madrid RMBS IV,FTA Monte de Piedad y Caja de Ahorros San Fernando de Huelva Jerez y Sevilla (Cajasol) Nicolás Correa SA SA Nostra Sociedad de Participaciones Preferentes SAU Solaria Energía y Medioambiente SA Tubacex SA Vidrala SA KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 30 Anexo I Detalle de las entidades de interés público Entidades de crédito y empresas de seguros Nombre de la entidad Accordfin España, Establecimiento Financiero de Crédito Allianz Compañía de Seguros y Reaseguros, S.A Amaya, Compañía de Seguros y Reaseguros, S.A. Banco Cooperativo Español, S.A. Banco Do Brasil S.A, Sucursal en España, S.A. Banco Espirito Santo de Investimento, S.A., Sucursal en España Banco Espirito Santo, S.A., Sucursal en España Banco Mais S.A Espanha, Sucursal en España Banco Primus, S.A. Sucursal en España BMW Financial Service Iberica EFC, S.A. Caixa D'estalvis de Girona Caixa Penedes D´Assegurances Generals Caixa Penedes Vida D´Assegurances I Reassegurances S.A Caixa Popular-Caixa Rural S Coop de Crédito V Caixa Rural Altea, Cooperativa de Credit Valenciana Caixa Rural Sant Vicent Ferrer de la Vall D'uixó S.Coop de Credit V Caixa Terrassa Vida, compañía de seguros y reaseguros, SA Caja De Ahorros del Mediterráneo Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segovia Caja de Ahorros y Monte de Piedad de las Baleares Caja Rural de Extremadura, Sociedad Cooperativa de Crédito Caja Rural de Soria, Sociedad Cooperativa de Crédito Caja Rural de Zamora, Sociedad Cooperativa de Crédito Camge Financiera, E.F.C, S.A. Citibank España, S.A. Citibank International PLC, Sucursal de España Citibank, N.A., Sucursal en España Citifin SA E.F.C Cofidis Hispania E.F.C, S.A. Compañía Europea de Seguros, S.A Compagnie Francaise D'Assurance Pour Le Commerce Exteriur Coface Sucursal en España Compañía de Seguros Previsión Médica, SA Credit Suisse Sucursal en España KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 31 Anexo I Detalle de las entidades de interés público De Lage Landen International , B.V., Sucursal en España Depfa Bank PLC Sucursal en España Deutsche Bank Aktiengesellschaft Sucursal en España Deutsche Bank S. A. Española Deutsche Bankers Trust Company Americas, Sucursal en España Deutsche Leasing España, E.F.C., S.A Deutsche Pfandbriefbank AG, Sucursal en España Deutsche Zurich Pensiones, Entidad Gestora de Fondos de Pensiones, S.A. DKV Seguros y Reaseguros Sociedad Anónima Española EBN Banco de Negocios, S.A. Ergo, Generales Seguros y Reaseguros, S.A. Ergo Vida, Compañía de Seguros y Reaseguros Espirito Santo Pensiones SGFP, S.A Euler Hermes Crédito, Sucursal en España de Euler Hermes SFAC, SA EUROVIDA Compañía de Seguros y Reaseguros EuroHypo AG Sucursal en España Fenix Directo Compañía de Seguros y de Reaseguros Finandia, E.F.C., S.A. General Electric Capital Bank, S.A Genworth Financial Life, Compañía de Seguros y Reaseguros de Vida S.A Genworth Financial Insurance, Compañía de Seguros y Reaseguros Helvetica Compañía Suiza de Seguros y Reaseguros Hdi Hannover International (España) Seguros y Reaseguros S.A Honda Bank Gmbh, Sucursal en España HSBC Bank PLC Sucursal en España Hypo Real Estate Bank International IOS Finance E.F.C S.A Komatsu Financial Spain, E.F.C. S.A Mediterráneo Seguros Diversos Compañía de Seguros y Reaseguros Mediterráneo Vida, S.A de Seguros y Reaseguros Mercedes Benz Financial Services España, EFC, S.A.(antigua denominación Daimlerchryler Services España Establecimiento Financiero de Crédito S.A) Mercedes-Benz Bank AG, Sucursal en España Mondial Assitance, Seguros y Reaseguros, S.A Monte De Piedad y Caja de Ahorros San Fernando de Huelva, Jerez y Sevilla KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 32 Anexo I Detalle de las entidades de interés público Murimar Vida, Seguros y Reaseguros, S.A. Musaat, Mutua de Seguros a Prima Fija Mutua de Riesgo Marítimo Sociedad de Seguros a Prima Fija Prevision Sanitaria Nacional Agrupación Mutual Aseguradora Mutua de Seguros a Prima Fija Previsora Bilbaina Seguros, S.A Previsora Bilbaina Vida Seguros, S.A. Rabobank International, Sucursal en España Sa Nostra Compañía de Seguros de Vida Sa Nostra de Inversiones EFC SA Sanitas, S.A. de Seguros Saxo Bank, Sucursal en España Skandia Link S.A. de Seguros y Reaseguros Svenska Handelsbanken AB , Sucursal en España Toyota Kreditbank Gmbh Sucursal en España Triodos Bank, N.V., Sucursal en España Ubi Banca International, S.A. Sucursal en España Unión de Crédito para la Financiacion Mobiliaria e Inmobiliaria Credifimo Establecimiento Financiero de Crédito S.A Unión Médica la Fuencisla KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 33 Anexo II Detalle de socios de KPMG Auditores, SL a 30 de septiembre de 2010 ACEYTUNO MÁS, JUAN RAMÓN ALBARRACIN SANTA CRUZ, HILARIO ALVARO ESTEBAN, JULIO ARANA LECHOSA, MIKEL ASLA GARCIA, ENRIQUE BERNAD RAMONEDA, PAU BILBAO BELDA, MARÍA ESTÍBALIZ BLANCO VERA, MANUEL BORRAS PAMIES, FEDERICO CAMPOS MARTINEZ, ROCIO CASTELLO SANZ, MIGUEL ANGEL CRESPO RODRIGO, ANGEL CUEVAS GONZÁLEZ, BEATRIZ DE HITA PLANELLA, JOSEP MARIA DE MIGUEL GONZÁLEZ, ANA DEL CASTILLO CRESPO, JOSE ANTONIO FAURA BORRUEY, MIGUEL ÁNGEL FRAGA ROMERO, DANIEL FERNÁNDEZ PODEROS, ANA MARÍA FERNÁNDEZ-VÁZQUEZ MAESO,CARLOS FERNANDEZ-VILLARAN ARA, MARIA EUGENIA FERRER PASTOR, CESAR FERRER PUIG, MIGUEL FORNIELES MELERO, ANTONIO ENRIQUE GARCIA FERRER, FERNANDO GARCIA POVEDANO, JULIO GHOSH BASU, DEBABRATA GONZALEZ MILLAN, PEDRO JOSE GIL REINA, RAFAEL HERNANZ SAYANS, DAVID HERREROS ESCAMILLA, JORGE HOHN, DAVID GIBERT PIBERNAT, FRANCISCO GOMEZ-JAREÑO DE LA PLAZA, ANTONIO GUINEA LOPEZ, BORJA LAGEN VIDAL, JUAN LATORRE SAEZ, JUAN FRANCISCO KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 34 Anexo II Detalle de socios de KPMG Auditores, SL a 30 de septiembre de 2010 LECHUGA CAMPILLO, ANTONIO LEIVAR ARAGON, JOSE IGNACIO LLAMAZARES VILLALBA, ELISEO LLORENTE BASTARDO, JUAN JOSÉ LOPEZ DE LA TORRE VAZQUEZ, TOMÁS MARQUEZ GONZALEZ, ANTONIO MARTÍN BARBON, MANUEL MARTIN BLASCO, JULIAN MARTÍN TORRES, ANGEL MARTÍNEZ MARTÍNEZ, MANUEL VICENTE MARTINEZ RAMÓN, ANA MIR ROMA, JULIO MORENO FAUSTE, GREGORIO MUÑOZ NEIRA, FRANCISCO JAVIER NUÑEZ PEREZ ALEJANDRO OLCINA SARGATAL, ENRIC PAREDES GÓMEZ, MIGUEL ÁNGEL PARRA MARTINEZ, MANUEL PLÁ HERNÁNDEZ, JOAN MANUEL PEIRANO CALLIANO, ALESSANDRO PEREGRINA GARCÍA, CARLOS MANUEL PEREZ RUIZ, JOSE LUIS POZO-ALMAZÁN LÓPEZ, MIGUEL ÁNGEL DEL RABADÁN MOLERO, FRANCISCO JOSÉ REQUENA RODRÍGUEZ, ANGEL RODRÍGUEZ PEREIRA, GUSTAVO RODRÍGUEZ PRADO, JOSÉ IGNACIO ROGER RULL, FRANCISCO ROSES NOGUER ALBERT RUECKER-EMBDEN,BERNARDO UWE SANCHEZ LOPEZ, OLGA SCOTT, JOHN MACLEAN SEBASTIAN DE ERICE SANCHEZ-OCAÑA, LUIS SERRATE URREA, FERNANDO TRELLES BLANCO, VICENTE VARGAS GÓMEZ, BERNARDO VENTURA SUREDA, JAUME KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 / 35 Anexo III Información sobre los responsables del gobierno corporativo en KPMG Auditores, SL John M. Scott Presidente de KPMG en España John es presidente del Consejo de Administración de KPMG Auditores, S.L. y del Comité de Dirección de KPMG en España. Es miembro del Comité de Remuneraciones y el Consejo Global de KPMG. Ocupa esas mismas posiciones en KPMG Europe ELLP y es miembro del Consejo Iberoamericano y de KPMG en EMA. Asimismo Presidente del Consejo de Supervisión de KPMG en India. Socio desde hace 18 años y Presidente durante los últimos 5 años. Antonio Fornieles Socio responsable de auditoría Antonio es miembro vocal del Consejo de Administración de KPMG Auditores y miembro del Comité de Dirección de KPMG en España. Es socio de KPMG Auditores desde hace 17 años y responsable de auditoría durante los últimos seis años. César Ferrer Socio responsable de Calidad y Gestión de riesgos César es secretario del Consejo de Administración de KPMG Auditores y miembro del Comité de Dirección de KPMG en España. Alcanzó la posición de socio en 1992. Es responsable de calidad y gestión de riesgos así como de los asuntos relativos a independencia. Asimismo es responsable de asuntos regulatorios. 36 / KPMG Auditores, S.L. / Informe de Transparencia 2010 Anexo IV Valores globales de KPMG Lideramos dando ejemplo Como firma y de forma individual, actuando de manera que seamos un ejemplo de lo que esperamos de nosotros mismos y de los demás. Trabajamos en equipo Aportando lo mejor de cada uno y creando equipos fuertes orientados al éxito. Respetamos a la persona Por lo que es, por sus conocimientos, aptitudes y experiencia como individuo, y por lo que aporta como miembro de un equipo. Analizamos los hechos para aportar nuestro juicio profesional Cuestionándolos y buscando información reforzamos nuestra reputación como profesionales objetivos en los que se puede confiar. Nos comunicamos de forma abierta y sincera Compartiendo información, conocimientos y consejos con frecuencia y de forma constructiva, y afrontando las situaciones difíciles con entusiasmo y franqueza. Estamos comprometidos con nuestra sociedad Actuando con responsabilidad, desarrollando nuestras aptitudes, experien cia y perspectivas a través de nuestro trabajo en la comunidad. Ante todo, actuamos con integridad Manteniendo en todo momento nuestra profesionalidad, objetividad y la excelencia en la calidad del servicio que ofrecemos, a la vez que conserva mos en todo momento nuestra independencia. Nuestros valores son el eje de nuestro Código de Conducta global que define las normas de conducta ética que se exige a los profesionales de las firmas miembro de KPMG en todo el mundo. © 2010 KPMG Auditores S.L., sociedad española de responsabilidad limitada, es una entidad filial de KPMG Europe LLP y firma miembro de la red KPMG de firmas independientes afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), sociedad suiza. Todos los derechos reservados. KPMG, el logotipo de KPMG y “cutting through complexity” son marcas registradas o comerciales de KPMG International. La información aquí contenida es de carácter general y no va dirigida a facilitar los datos o circunstancias concretas de personas o entidades. Si bien procuramos que la información que ofrecemos sea exacta y actual, no podemos garantizar que siga siéndolo en el futuro o en el momento en que se tenga acceso a la misma. Por tal motivo, cualquier iniciativa que pueda tomarse utilizando tal información como referencia, debe ir precedida de una exhaustiva verificación de su realidad y exactitud, así como del pertinente asesoramiento profesional.