ESCANEO AVANZADO DE FORMA SENCILLA

KYOCERA
PinPoint SCAN™
ESCANEO AVANZADO
DE FORMA SENCILLA
el escaneado en red a un solo toque de distancia.
El escaneo es una parte fundamental de flujo de documentos de cualquier
organización. La capacidad de escanear directamente a su PC a través del
equipo multifuncional es una ventaja debido a que no hace falta tener varios
escáneres de escritorio conectados directamente a la PC. Sin embargo,
tener muchos escáneres individuales puede ser una propuesta demasiado
costosa. Con Kyocera PinPoint aplicación de escaneo, soportado por HyPAS,
escanear a su PC desde su equipo multifuncional de Kyocera llega a ser
tan fácil como el escaneo a partir de un escáner de escritorio, pero con
la velocidad y versatilidad que los equipos multifuncionales de Kyocera
ofrecen. Con un simple proceso de instalación en el equipo multifuncional
y en la PC de los usuarios, el escaneado en red se convierte en un proceso
sencillo y práctico.
CARACTERÍSTICAS
PinPoint Scan es una herramienta de digitalización fácil de instalar y de
usar que crea un usuario final al gestionar punto a punto los documentos
escaneados.
Introduzca su código en el equipo multifuncional de Kyocera y podrá:
> Escanear directamente a su carpeta de escritorio
> Examinar las carpetas desde el panel de control equipo multifuncional
> Escanear un archivo adjunto en un e-mail nuevo
> Escanear a programas que soporten PDF (Adobe Acrobat, Photoshop, etc.)
> Escanear a Nuance PaperPort (PaperPort no incluido)
PinPoint Scan le permite al usuario crear y administrar su propio código
de acceso y los destinos de escaneado, y así reduce la necesidad para la
intervención del personal de Tecnologías de la Información. Los destinos
de escaneo que se configuran en la PC se convierten en simples botones
de un solo toque en el panel de control del equipo multifuncional. Cuando
se desea escanear un documento, lo único que tiene que hacer es abrir la
aplicación PinPoint en el equipo multifuncional de Kyocera, ingresar su
código, seleccionar un destino y ¡ya está listo!
PinPoint Scan también protege sus documentos confidenciales ya que
toda la comunicación entre el equipo multifuncional y la PC está cifrada y
un solo equipo multifuncional con licencia soporta cualquier número de
computadoras. También se puede integrar con tarjetas, para que sea más
eficiente el proceso de escaneo, y así le brinda una mayor seguridad a sus
documentos.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
> C
onvierta rápidamente documentos impresos en color o archivos en
blanco y negro, en formato universal PDF.
> Rutee Documentos al usuario fácilmente con un solo botón.
> Fácil instalación.
> Incrementa la seguridad al ingresar con código PIN o tarjeta de
proximidad protección de la tarjeta, así como comunicación encriptada
a través SSL.
> R
educe la intervención de Tecnologías de la Información, al hacerlo
más sencillo para el usuario.
> Mediante el archivo histórico y permite a los usuarios ver una lista de
todos los documentos escaneados, junto con la ubicación del archivo.
KYOCERA
PinPoint SCAN™
HYPAS
Plataforma híbrida de software que ofrece una solución escalable, desarrollada por Kyocera, para transformar los equipos
multifuncionales en herramientas personalizadas para incrementar su desempeño, además de proporcionar una base para
optimizar el flujo de trabajo actual y futuro.
CÓMO TRABAJA
(1) Ingrese su Código
Desde el lado de la PC:
Es muy simple y fácil, su instalación sólo toma unos minutos, con la
ayuda de un asistente de la Guía de Instalación. Una vez instalado el
software, puede crear un código personalizado y elegir los destinos a
donde desea escanear, de forma predeterminada ya sea a su escritorio,
correo electrónico (email), y mis documentos están disponibles desde la
instalación. Le permite adicionar destinos de forma sencilla al acceder
a una carpeta o seleccionar el programa deseado como Adobe Acrobat
o Photoshop.
CÓMO FUNCIONA
(2) Seleccione su destino
(3) Escanee sus documentos
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
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Conexión a red
PC compatible con Microsoft® Windows 7 / vista / XP
Licencia por equipo multifuncional
PC compatible con múltiples PC
Formatos de archivos soportados: PDF
Para leer las últimas novedades sobre conectividad, visite www.kyoceradocumentsolutions.com/la
Las especificaciones y el diseño están sujetos a cambios sin aviso previo.
Las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños.
KYOCERA Document Solutions America, Inc.
Casa Matriz: 225 Sand Road, Fairfield, NJ 07004-0008, EE. UU.
©2013 KYOCERA Document Solutions America, Inc.
Desde el lado del equipo multifuncional:
Desde PinPoint Scan como una aplicación que reside en el equipo
multifuncional una vez instalado, se puede acceder fácilmente al pulsar
el botón de la aplicación en el panel de control y luego seleccionar
[PinPoint Escanear]. Se introduce el código que creó mediante el
software PinPoint que instaló previamente en la PC y rápidamente
busca en la red para encontrar su PC. Un destino puede seleccionarse
seguido del botón [Inicio]. Si “Mis documentos” está seleccionado como
destino, PinPoint Scan le permite navegar hasta la carpeta deseada y
escanear directamente a ella. Además, puede seleccionar sus ajustes de
escaneado de un documento antes de enviarlo. PinPoint Scan hace que
el escaneado en red sea eficiente y fácil de usar, a la vez que le ahorra
tiempo y dinero.