2007009484 - Superintendencia Financiera de Colombia

JUNTA DIRECTIVA, FONDO MUTUO DE INVERSIÓN, DESIGNACIÓN
MIEMBRO
Concepto 2007009484-001 del 23 de marzo de 2007 y 2007008448-000 del 18 de febrero de
2007.
Síntesis: Si el renglón de la junta directiva del fondo que está para designar corresponde a un
miembro que debe nombrar la asamblea de afiliados, debe procederse a una nueva elección
por parte de la misma tanto del principal como del suplente, salvo que el cargo del renglón
respectivo se provea por unanimidad; es decir por todos y cada uno de los afiliados al fondo.
Si el renglón pertenece a la empresa patrocinadora del fondo, corresponde a ésta elegir las
nuevas personas que reemplazarán a las que no pudieron actuar.
«(…) consulta sobre el procedimiento para designar un renglón de la junta directiva, dado que
el principal no cumple con los requisitos para posesión ante esta Superintendencia y el
suplente presentó renuncia al cargo.
Sobre el particular me permito comentarle que dado que las normas de los fondos mutuos de
inversión, en cuanto a la designación de los miembros de junta directiva, no han sido
modificadas o derogadas y que las mismas no establecen una regla específica que determine el
procedimiento para designar las personas que han de reemplazar a aquellas que
definitivamente no puedan actuar en dicho cuerpo colegiado, este Despacho considera que
debe aplicarse por analogía el principio inspirado en el artículo 197 del Código de Comercio:
es decir, que se debe evitar que al reemplazar a los miembros de junta directiva se lesionen los
derechos de las minorías, por lo cual no procede hacer designaciones parciales, salvo que tales
designaciones se hagan por unanimidad.
Así las cosas, si el renglón de la junta directiva de FMI que está para designar corresponde a
un miembro que debe nombrar la asamblea de afiliados, debe procederse a una nueva elección
por parte de la misma tanto del principal como del suplente, salvo que el cargo del renglón
respectivo se provea por unanimidad; es decir por todos y cada uno de los afiliados al fondo.
Si el renglón pertenece a la empresa patrocinadora del fondo, corresponde a ésta elegir las
nuevas personas que reemplazarán a las que no pudieron actuar. Sin embargo, no debe
olvidarse que si en el FMI existen varias empresas patrocinadoras, debe observarse también el
respeto a las minorías respecto de éstas para hacer la correspondiente designación del renglón,
salvo que el mismo se provea por unanimidad; es decir en por todas y cada una de las
empresas patrocinadoras del fondo.
Igualmente, si el renglón a nombrar corresponde al quinto miembro, es a la misma junta
directiva a la que le incumbe designar dichas personas, en las condiciones preanotadas.
Finalmente, me permito expresarle que en este mismo sentido se pronunció la otrora Comisión
Nacional de Valores a través del oficio DJ/P/ 623.88 del 15 de diciembre de 1988 referido en
su comunicación de consulta.
De otra parte, se estima pertinente aclarar que la Circular Externa 29 de 2006, se expidió como
un instructivo para adelantar las posesiones, ante esta Superintendencia, de los representantes
legales, miembros de junta directiva. consejo directivo o de administración, revisores fiscales
y oficiales de cumplimiento para la prevención del lavado de activos de las entidades
vigiladas, y no como disposición legal que regula las competencias para la elección de los
miembros integrantes de los cuerpos colegiados de los fondos mutuos de inversión, ni de
ninguna otra entidad sometida a la supervisión de esta Entidad.
(…).»