bases administrativas adquisicion de asfalto liquido rc-250

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2006-MPT
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250
I CONVOCATORIA
JUNIO -2006
1
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
Adquisición de Asfalto Liquido RC-250
1.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto seleccionar la mejor propuesta técnica y económica para la
Adquisición de Asfalto Líquido RC-250 para la atención de las Obras en Ejecución y Programadas
gestionadas por la Municipalidad Provincial de Tacna, de conformidad con lo dispuesto en el Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo Nº 083-2004-PCM (en adelante la Ley) y en su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo
Nº 084-2004-PCM (en adelante el Reglamento) y la Ley .
La descripción completa y especificaciones técnicas de los productos objeto de la presente
Adjudicación Directa Pública están detalladas en el Anexo A Fichas Técnicas Aprobadas de las
presentes Bases.
2.
VALOR REFERENCIAL
Asciende a S/. 366 022,277 (TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL VEINTIDOS Y 277/100 NUEVOS
SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de
los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2006.
3.
ITEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
DE
MEDIDA
VALOR REF.
CANTIDAD POR GALON
(S/.)
VALOR REF.
TOTAL
(S/.)
DECREMENTO
MINIMO
1
ASFALTO LIQUIDO RC 250
GALON
58 006,70
366 022,277
0.06
6.31
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon Sobrecanon y Regalías mineras
4.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Precios Unitarios
5.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Subasta Inversa Presencial.
6.
CÓDIGO DEL BIEN
B673651720001
7.
BASE LEGAL
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con el
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM que aprueba su
Reglamento.
Ley N ° 28652 que promulga la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2006.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM
R.D. N° 003-2006-EF/77.15, Directiva de Tesorería para el Año Fiscal –2006.
Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG: Pacto de Integridad.
Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N N° 27143 Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional, sus
modificatorias y Complementarios.
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7.10. Código Civil.
7.11. Resolución Nº 200-2005-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la
modalidad de Subasta Inversa Presencial.
8.
9.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPA
FECHAS
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Del 23/06/06 al 05/07/2006
7:45 horas – 14.30 horas.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
06/07/2006 – 10:00 A.M.
CONVOCATORIA
Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la
fecha señalada en el cronograma.
La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a
la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las
micro y pequeñas empresas.
10. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad
con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Registro de los participantes se realizará en la Sub Gerencia de Abastecimientos en Calle Inclán Nro.
404 - Tacna, en las fechas señaladas en el cronograma. Para registrarse, el proveedor deberá abonar la
suma S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES).
La persona natural o jurídica que solicite inscribirse en el Registro de Participantes del presente proceso
de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona Natural), D.N.I.,
Razón Social (Persona Jurídica), número de R.U.C., Domicilio Legal, Correo Electrónico, Teléfono.
Asimismo, los participantes deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les notifique a su
correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al artículo 87º del
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato Nº 01).
Están impedidos de ser postores, las personas naturales y/o jurídicas que se encuentren incursas en
alguno de los impedimentos señalados en el artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
La presentación a esta Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa, obligará al total sometimiento de
los postores a lo señalado en las presentes Bases y sus Anexos.
Los términos y condiciones establecidas en las Bases normarán el contenido, recepción y evaluación de
las propuestas de los postores, así como el otorgamiento de la Buena Pro, la formalización del
correspondiente contrato y la supervisión en el cumplimiento del mismo.
11. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
El lugar de entrega del Asfalto RC-250 se efectuará en los depósitos de la Planta Mollendo instalaciones
de Petróleos del Perú - PETROPERU, lugar donde se recepcionará dicho materia.
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El suministro se efectuará según cronograma.
•
El contratista garantiza la calidad y pureza del asfalto líquido que suministre, asumiendo plena
responsabilidad en caso que, por defecto en su calidad se produzcan daños y/o perjuicios
comprobados.
•
El contratista es responsable por los daños y/o perjuicios que, en forma negligente o dolosa, ocasione
debido a deficiencias e irregularidades en el suministro del asfalto líquido RC-250 e informará
oportunamente respecto de cualquier otra irregularidad y/o contratiempo que se produjera entre el
personal asignado, de ambas partes, durante el suministro del Asfalto Líquido RC-250.
•
El contratista garantiza que el suministro se realice de acuerdo a las medidas de seguridad propias de
la actividad.
12.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
12.1 ACTO PÚBLICO
El Acto Público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro tendrá lugar en la
Municipalidad Provincial de Tacna Calle Inclán Nro. 404 - Tacna, en la fecha y hora señaladas en el
cronograma de las presentes Bases Administrativas, el mismo que se realizará con la participación de
Notario Público.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio.
Los postores acudirán por medio de su representante legal o apoderado debidamente acreditado ante el
Comité Especial, mediante carta poder simple (Anexo I), debiendo presentar su documento de identidad
(D.N.I.) en el acto.
El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, se iniciará cuando el
Presidente del Comité Especial haga un recuento, en detalle, de las reglas que la normativa establece para
el desarrollo de cada uno de los actos sucesivos que lo constituyen: la acreditación de participantes, la
presentación y clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la
buena pro. En este acto el Comité Especial responderá las preguntas que hagan los participantes sobre el
proceso en general, cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará
lugar a procedimiento de reclamo alguno, debiendo materializarse en la no presentación de propuestas por
parte del participante disconforme.
12.2 Acreditación de participantes
El Presidente del Comité Especial empezará a llamar a los Postores en el orden en que se registraron
como participantes, las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante
debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple; las personas jurídicas lo
hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple, con la finalidad
de que presenten los siguientes documentos en sobre cerrado.
Índice numerado con la documentación contenida en el sobre:
a)
b)
c)
d)
Declaración Jurada según modelo del Anexo B de las presentes Bases (Obligatorio).
Declaración Jurada sobre Información del Postor, según Anexo C de las presentes Bases
(Obligatorio).
Pacto de Integridad según Anexo D (Obligatorio).
Declaración Jurada según Anexo E, señalando que los bienes ofrecidos han sido o van a ser
elaborados en territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo
Nacional y normas complementarias de ser el caso.
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g)
h)
i)
j)
e)
Declaración Jurada señalando el o los ítems al que se presentan, (Obligatorio).
f)
Constancia vigente de Registro en la Dirección General de Hidrocarburos (Obligatorio).
Copia simple del Certificado de Inscripción en el RPIN (Registro de Productos Industriales
Nacionales), cuando corresponda.
En caso de consorcios de dos o más postores se debe presentar una Promesa de Consorcio
simple, obligándose solidariamente entre las partes del consorcio a cumplir con todas las
obligaciones que se generen del presente proceso, señalando además el nombre del
Representante Legal del Consorcio (Documento de Identidad, RUC), domicilio legal del Consorcio y
firma autorizada según Anexo G, de ser el caso. Además, cada empresa que forma parte del
Consorcio deberá presentar las Declaraciones Juradas según el modelo del Anexo B, Anexo C,
Anexo D y Anexo H (pequeña y microempresa).
Declaración Jurada de ser pequeña o microempresa, de ser el caso, según Anexo H.
Declaración Jurada señalando que los bienes ofertados cumplen con las Especificaciones
Técnicas del Anexo A, así como con las Condiciones de Entrega establecido en las Bases, según
Anexo J (Obligatorio).
La omisión en la presentación de alguno de los documentos señalados en el presente numeral,
determinará la no admisibilidad de la propuesta respectiva del ítem al que se presenta.
Conforme al artículo 182º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se
presume que las propuestas presentadas cumplan con las condiciones y requerimientos establecidas en
las Bases, así como las características definidas en las Fichas Técnicas, respecto de los bienes objeto de
la convocatoria, adjuntas en el Anexo A
Si al momento de ser llamado, el Postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar
en el proceso. Si algún Postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del Comprobante de Pago
por derecho de participación. En ningún caso los integrantes de un consorcio podrán presentar propuestas
individuales.
12.3 Presentación de propuestas
Atendiendo a que el presente es un proceso de selección según relación de ítems, se hará el llamado
respectivo para la entrega de los sobres del ítem siguiente; sólo una vez otorgada la buena pro del ítem
anterior. Debido a ello deberá presentarse un sobre de precios por cada ítem al que participa.
A los participantes que hayan cumplido debidamente con los documentos solicitados para la acreditación
de participantes, se les llamará para que presenten los sobres cerrados que contienen sus propuestas de
precios, los cuales deben incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, así como
cualquier otro concepto que pueda tener n
i cidencia sobre el costo total de los bienes a adquirir. Las
propuestas se presentarán en función al valor referencial de la unidad de medida establecida en las Bases.
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada en nuevos soles hasta con dos (2)
decimales, en hoja simple y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos o por manuscrito,
debiendo llevar siempre el sello y la rubrica del postor, para lo cual tomarán en cuenta el siguiente cuadro:
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
1
ASFALTO RC 250
GALON
58 006,70
PRECIO
UNITARIO
Una vez entregadas las propuestas de precios, el presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los
sobres anunciando los montos consignados y el secretario del Comité Especial los anotará en la pizarra,
ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los
asistentes. El notario público verificará dichas actuaciones y hará las anotaciones correspondientes en el
acta respectiva.
12.4
Clasificación de propuestas
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Las propuestas que superen en más del diez por ciento (10%) el valor referencial, serán
devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. En esta modalidad de selección no se
aplica el límite inferior del setenta por ciento (70%) del valor referencial establecido en el artículo 33º del
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
ITEM
1
DESCRIPCIÓN
ASFALTO RC 250
CANTIDAD
REQUERIDA
GALONES.
VALOR
REFERENCIAL
POR GALON
S/.
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
S/.
LIMITE
MAXIMO
110% S/:
58 006,70
Para el período de puja, sólo pasará el postor que haya ofrecido el menor precio unitario y aquellos cuyas
propuestas no lo hayan superado en más de 10 %, salvo que, una vez realizado dicho corte, no hubieran
pasado al período de puja tres o más postores, incluido el mejor (menor precio), en cuyo caso se
seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios, cualesquiera que sean los montos
ofrecidos. En caso que dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrán las
mismas posibilidades de pasar al período de puja; sin embargo, se realizará un sorteo entre ellos para
establecer un orden de prelación.
12.5
Período de puja
Los postores clasificados, podrán participar realizando lances verbales, para lo cual tendrán como precio
base al monto unitario más bajo ofrecido hasta dicho momento.
El presidente del Comité Especial, invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio
unitario a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de
prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor
precio. Un postor será excluido de la subasta inversa, cuando al ser requerido para realizar un lance verbal
manifieste expresamente su desistimiento.
A efectos de realizar lances verbales, debe contemplarse necesariamente el decremento mínimo
establecido en la presente convocatoria. Para ser aceptada, cada postura tiene que ser igual o menor a la
diferencia, entre la postura líder en ese momento y el decremento mínimo.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (03) minutos
para dar una respuesta, de lo contrario, se le tendrá por desistido.
Durante el período de puja, los postores podrán realizar las coordinaciones internas que consideren
pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de realizar
lances verbales.
El período de puja culminará cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás
postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir presentando lances verbales.
12.6
Determinación de puntajes
Culminado el período de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de menor precio, y al resto de
propuestas válidas el puntaje inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.
Seguidamente, se asignará la bonificación especial establecida por la Ley de Promoción del Desarrollo
Productivo Nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los postores que hayan
presentado la declaración jurada a que hacen referencia tales dispositivos.
12.7
Otorgamiento de la Buena Pro
Se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje.
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En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se le otorgará la buena pro, de acuerdo a lo
establecido en el primer párrafo del artículo 32º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Cuando la propuesta del postor que obtenga el mayor puntaje haya superado el valor referencial hasta el
límite máximo establecido, el Otorgamiento de la Buena Pro quedará sujeto a la asignación suficiente de
recursos aprobado por la Municipalidad Provincial de Tacna, debiendo suspender el acto público hasta que
se obtenga dicha aprobación, salvo que el postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial
en cuyo caso se le otorgará la buena pro.
En el acto público y con anotación en las actas, se notificará al Postor ganador de la Buena Pro de los
requisitos y del plazo para la suscripción del contrato; sino suscribiera dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la
Municipalidad Provincial de Tacna llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación
(último postor en desistir de la puja), para que suscriba el contrato en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, en caso que también este postor no cumpliera con la firma del contrato, la Municipalidad Provincial
de Tacna declarará desierto el presente proceso de selección.
13.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
La Buena Pro quedará automáticamente consentida si hasta el momento del término de la puja de dicho
ítem, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de revisión,
prosiguiendo a la puja del siguiente ítem.
14.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las discrepancias que surjan, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, solamente
podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al acto público de presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, siempre que, antes de finalizar el acto público, se haya
dejado constancia de la voluntad de hacerlo.
Para la interposición del recurso de revisión deben cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos
en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El citado Tribunal, deberá resolver el recurso de revisión dentro del término de diez (10) días hábiles,
adjudicando la Buena Pro a quien corresponda, salvo que requiera información o Documentación adicional
por parte de la Municipalidad Provincial de Tacna, en cuyo caso podrá ampliar dicho plazo en cinco (05)
días más, debiendo resolver aunque la Municipalidad Provincial de Tacna no haya cumplido con remitir lo
requerido. Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de revisión, el recurrente deberá asumir que
aquél fue denegado, a efectos de la interposición de la demanda contencioso-administrativa.
15.
FASE CONTRACTUAL
15.1
DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, se citará al postor
ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el
contrato con toda la documentación requerida. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En
tal caso, se citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el
contrato, procediéndose conforme al plazo ya señalado.
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El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona
natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el Artículo 198° del Reglamento, según la pro forma del Anexo K.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los documentos
previstos en las Bases, los siguientes:
§
§
§
§
§
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garantía de Fiel Cumplimiento y el Adicional, de ser el caso;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
Copia de D.N.I. del Representante Legal;
Copia simple del nombramiento del representante legal y otorgamiento de facultades para suscribir
contratos, con la constancia de inscripción registral;
Copia simple de la constitución de la empresa con la constancia de inscripción registral; de ser el
caso;
Copia del R.U.C. de la empresa;
Certificación por escrito a través de algún organismo de certificación acreditado ante INDECOPI, que
asegure que los bienes entregados por el Proveedor reunen las características contenidas en las
Fichas Técnicas aprobadas por el CONSUCODE.
§
§
§
15.2
CERTIFICACION DE CALIDAD
La Ficha Técnica de un bien establecerá si es obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad exigir la
entrega de una certificación a través de la cual un tercero acreditado asegure por escrito que el bien
entregado por el Contratista reúne las características contenidas en la Ficha Técnica Respectiva.
Cuando sea opcional para la Entidad exigir la entrega de dicha certificación deberá establecer en la
cláusula correspondiente en la proforma de contrato.
15.3
SOLUCION DE CONTROVERSIAS REFERIDAS AL BIEN
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o
arbitraje. Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características
del bien presentado por el Contratista y las especificaciones técnicas contenidas en la Ficha Técnica
respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de
común acuerdo por ellas.
16. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
16.1
16.2
16.3
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador deberá entregar a la
Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma
equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad
de la recepción del producto.
Alternativamente, las PYMES podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por cien (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº
28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, y su Reglamento.
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento
(20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor
ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por
cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
17. EJECUCIÓN DE GARANTIAS
Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:
17.1 Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento.
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Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
17.2 La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencial de
propuesta
se ejecutarán, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad
resuelva el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por
laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el
contrato.
17.3 Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento y, de ser necesario, la garantía por el monto
diferencial de propuesta se ejecutarán cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido
por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en
el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. Esta ejecución
será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
FORMATO Nº 01
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
Tacna,
Sres. Municipalidad Provincial de Tacna.
Atte. Comité Especial.
Presente.Por medio de la presente, .............................................(nombre persona jurídica o persona natural), con
RUC N° ................................., con domicilio legal en .........................................., debidamente
representado por ..............................................., identificado con DNI N° ...........................................
(
) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006MPT, que me notifique al correo electrónico que señalo.
Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al artículo 87º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
(
) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006MPT, que me notifique personalmente en la sede de la Municipalidad Provincial de Tacna.
Lugar y fecha: …………………………………………………….
Apellidos y nombres: ……………………………………………...
DNI: ………………………………………………………………...
Firma del representante Legal: …………………………………..
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
DECLARACION JURADA INFORMACION EMPRESARIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT - SUBASTA INVERSA
El que suscribe, .................................................., identificado con DNI Nº..........., con poder inscrito en
la localidad de ...................., en la ficha/tomo ..................., asiento Nº........, en representación de
........................................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
Correo electrónico
R.U.C.
Teléfono
Fax
Constitución Social
REGISTRO DE PERSONAS
Localidad
Ficha
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos
DNI /LE
Directorio del Proveedor
Cargo
Presidente
Vice-Presidente
Director
Participación %
Nombres y Apellidos
Autorización Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
JURIDICAS
Asiento
Nº de Licencia de Funcionamiento
DNI / LE
Fecha
Nombre de las Empresas que actúan Consorciadas
Empresa Nº 1
Empresa Nº 2
Empresa Nº 3
Tacna ......... de............ de 2006
Firma y Sello del Postor
10
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
DECLARACION JURADA INFORMACION PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT - SUBASTA INVERSA
El que suscribe, .................................................., identificado con DNI Nº..........., con poder inscrito en
la localidad de ...................., en la ficha/tomo ..................., asiento Nº........, en representación de
........................................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
Correo electrónico
R.U.C.
Teléfono
Fax
Registro Pequeñas y Medianas Empresas
R E G I S T R O D E PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
Localidad
Registro
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos
DNI /LE
Directorio del Proveedor
Cargo
Presidente
Vice-Presidente
Director
Nombres y Apellidos
Autorización Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Participación %
Nº de Licencia de Funcionamiento
DNI / LE
Fecha
Nombre de las Empresas que actúan Consorciadas
Empresa Nº 1
Empresa Nº 2
Empresa Nº 3
Tacna ......... de............ de 2006
Firma y Sello del Postor
11
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DECLARACION JURADA
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT - SUBASTA INVERSA
PRODUCTO NACIONAL
DECLARO BAJO JURAMENTO que los bienes ofertados por mi representada son
fabricados o elaborados dentro del territorio nacional y se encuentran de acuerdo a lo establecido en el
artículo único de la RM N° 043-2001-ITINCI-DM, por lo cual solicito se me otorgue la bonificación del 20%
de conformidad con lo establecido en el artículo 1° del DS N° 003-2001-PCM, la Ley Nº 27143 y el artículo
8° de la Ley 28267.
…………..,........... de........................... del 2006.
...........................................................................
(Nombre, sello y firma del representante legal)
12
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
FORMATO Nº 02
CARTA DE AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Tacna,
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna.
Atte: Comité Especial
Presente.Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a usted, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el ......................................................................................................;
(Indicar el CCI; Así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta);
Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada
sean
abonados
en
la
cuenta
que
corresponde
al
indicado
CCI
en
el
Banco
.........................................................................................................
Así mismo dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicios quedará cancelada para todos
sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refieres el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
......................................................................................
Firma del Proveedor, o de su representante legal
debidamente acreditado ante la Entidad
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO A
FICHA TÉCNICA APROBADA
Referencia: ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA N° 0003-2006-MPT
FICHA TECNICA APROBADA
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CARACTERISTICAS GENERALES
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo
del MEF
Codigo
Versión
Estado
Unidades de medida
Descripcion general
: ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC
: ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC
: MAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROS/MAQUINARIA PESADA
/PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE
: PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE
:
:
:
:
:
B673651720001
1
Aprobada
GALONES
Los asfaltos líquidos cut back,cuyo fluidificante es
aceite,relativamente poco volátil,de acuerdo al tiempo de curado
determinado por la naturaleza del diluyente se designan con las
letras RC (rapid curing ó curados rápidos) seguidas con el número
correspondiente a la viscocidad cinemática que tienen.
RC-70/ RC-250/ RC-800/ RC-3000.
Los cementos asfálticos son asfaltos refinados o una
combinación de asfalto refinado y aceite fluidificante de
consistencia apropiada para trabajos de pavimentación.Estos
pueden proceder de depósitos naturales,que son enormes lagos
de asfalto mezclado con un material mineral,agua y otras
impurezas. Una vez refinados se puede obtener hasta un 97% de
bitúmen.Estos asfaltos refinados son muy duros y se les da la
consistencia, mezclándolos con aceites o residuos provenientes
de la destilación del petróleo de base asfáltica.
CARACTERISTICAS TECNICAS
ESPECIFICACION DE ENSAYOS REQUERIDOS
-Viscocidad Cinemática
-Punto de Inflamación
-Destilación (190°, 225°, 260° y 316°)
-Residuo de la Destilación hasta 360°
Ensayos de residuos de la Destilación
-Penetración
-Viscocidad
-Ductilidad
-Solubilidad en tricloroetileno
-Agua.
REQUISITOS
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
Norma de Calidad
Norma de calidad acreditada por la Norma Técnica Peruana- NTP 321.028-2002.
Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 030-98-EM del 03 de agosto de 1998.
Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 045-2001-EM del 26 de julio de 2001.
- Decreto Supremo N° 045-2005-EM del 20 de octubre de 2005.
Reglamento de seguridad para el transporte de hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 026-94-EM, del 10 de mayo de 1994.
Reglamento de medio ambiente para las actividades de hidrocarburos.
- Decreto Supremo Nº 046-93-EM del 12 de noviembre de 1993.
Por parte del postor
Deberán contar con la debida autorización vigente e inscripción en el registro de la Dirección General
de Hidrocarburos, acorde a los :
- Decreto Supremo Nº 030-98-EM.
- Decreto Supremo Nº 045-2001-EM.
Asimismo se deberá tener presente el Reglamento de Seguridad para el transporte de hidrocarburos.
- Decreto Supremo N° 026-94-EM.
EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Nota: para el llenado de esta ficha se ha considerado el nombre de Planta de asfalto en caliente del
listado de bienes del MEF.
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO B
DECLARACION JURADA
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I. Nº ................., domiciliado en
..........................................representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista
(de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como
postora de la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT, DECLARO BAJO
JURAMENTO que mi representada:
1.No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 9º Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.-
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del
proceso.
4.Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en
caso resulte favorecida con la Buena Pro.
5.Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobados
mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, respectivamente, así
como en la Ley N°_27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Tacna,
de
del 2006
........................................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO C
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
(MODELO)
Tacna,
de
del 2006
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna
Atte: Comité Especial.
Presente.Estimado señor:
Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación Directa Pública por
Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT, convocado por su Entidad.
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:
1. Razón o denominación del Postor.
2. Nombre completo y número del documento nacional de identidad del Gerente o funcionario o
Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes.
3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora.
4. Domicilio y número de teléfono de la empresa postora.
5. Número de facsímil y dirección electrónica.
6. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada la
empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso.
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás
aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el
T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
........................................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO D
PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT - SUBASTA INVERSA
Conste por el presente documento el PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO que
celebran de una parte, la Municipalidad Provincial de Tacna, con domicilio en la Calle Inclán Nº 404. Tacna,
representada por los miembros del Comité Especial y de la otra parte, la empresa
____________________________,
representada
por
______________
identificado
con
D.N.I.,________________, según poder otorgado e inscrito en _____________________, a quién en lo
sucesivo se le denominará EL POSTOR, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA:
La Municipalidad Provincial de Tacna ha convocado al Proceso de Selección ADJUDICACION DIRECTA
PUBLICA Nº 0003-2006-MPT SUBASTA INVERSA, para la ADQUISICION DE ALIMENTOS ATENCION
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA, EL POSTOR adquirió las bases administrativas
correspondientes a fin de constituirse en el referido proceso de selección.
CLÁUSULA SEGUNDA:
Por el presente documento, EL POSTOR y la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, reconocen
recíprocamente la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirman
que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u otorgarán, ya sea directa o indirectamente a través de
terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a
sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del proceso de
selección citado.
Asimismo, mediante este documento EL POSTOR declara no haber celebrado o celebrar acuerdos
formales o tácitos entre los otros postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de
la libre competencia. En tanto que la Municipalidad Provincial de Tacna se compromete a evitar la
extorsión y la aceptación de sobornos, a través de sus funcionarios.
CLÁUSULA TERCERA:
Se deja expresa constancia que en caso de incumplimiento del presente pacto por EL POSTOR O
FUTURO CONTRATISTA, éste quedará inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar. En tanto que los funcionarios que transgredan el compromiso
asumido mediante este pacto, serán sancionados de conformidad con lo dispuesto en su régimen laboral.
Y para que así conste, se suscribe el presente documento a los
días de
de 2006.
POSTOR
COMITÉ ESPECIAL
18
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO E
DECLARACIÓN JURADA DE BIENES QUE CALIFICAN COMO NACIONAL, DE ACUERDO AL D.S. N°
004-2001-PCM Y LA R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM
Tacna,
de
del 2006
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna
Atte. Comité Especial.
Presente.Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA N° 0003-2006-MPT
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº
..................... domiciliado en .......................... representante legal en calidad de (Gerente o apoderado
común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se
presenta como postora a la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT,
DECLARO BAJO JURAMENTO que el (os) siguiente(s) biene(s) califica(n) como nacional de acuerdo al
D.S. N° 004-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM:
ITEM
NOMBRE DEL BIEN
NACIONAL
(marcar con
“X”)
IMPORTADO
(marcar con
“X”)
I
Atentamente,
……………………………………………………………....................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO F
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Tacna,
de
del 2006
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA N° 0003-2006-MPT
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación Directa
Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo
Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los bienes/servicios correspondientes al objeto de la
Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT
Designando al Sr. ................................................................................... como representante legal
común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos
de suscribir con la Municipalidad Provincial de Tacna, el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
•
•
%
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
•
•
%
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO G
DECLARACIÓN JURADA
(Sólo para el caso que la Empresa sea una Pequeña o Micro Empresa)
Tacna,
de
del 2006
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna.
Comité Especial.
Presente.Referencia
: Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa N° 0003-2006-MPT
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de
………………..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una
pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.
Esta empresa cuenta con ............................... Trabajadores y el volumen de venta anual asciende a S/.
..................... (........................................... 00/100 Nuevos Soles).
………………………………............…………………………………
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO H
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE LAS
CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
Tacna,
de
del 2006.
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna.
Comité Especial.
Presente.Referencia
: Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa N° 0003-2006-MPT
De nuestra consideración:
El que suscribe, don _____________________________________________, identificado con DNI Nº
___________ representante legal de la empresa __________________________________________ con
R.U.C. Nº __________________ (RUC de la empresa), y domiciliado en _________________ luego de
haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Directa Pública por Subasta
Inversa Nº 0003-2006-MPT, DECLARO BAJO JURAMENTO que los bienes ofertados cumplen con las
características técnicas señaladas en el Anexo A de las presentes Bases Administrativas, así como
en caso de ganar la Buena Pro, realizar el suministro de los bienes de acuerdo a con las condiciones de
entrega que forman parte integrante de las Bases.
Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas en las bases
administrativas de la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa Nº 0003-2006-MPT
Atentamente,
…………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
22
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO I
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Tacna, ………… de …………….......... del 2006
Señores:
Municipalidad Provincial de Tacna
Atte. Comité Especial
Presente.Referencia
: Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa N° 0003-2006-MPT
……………………………… (nombre de la Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº --------------------tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública por Subasta
Inversa Nº 0003-2006-MPT, a fin de acreditar a nuestro representante: …………………………. (nombre del
representante) identificado con D.N.I. Nº ……………….. quien virtud se encuentra a este documento,
debidamente autorizado a presentar nuestras propuestas, en el correspondiente Acto Público.
Asimismo, nuestro representante cuenta con poder suficiente para entregar la propuesta a nuestro nombre,
pudiendo también hacer en representación nuestra, los lances verbales en la etapa de puja que considere
conveniente, siempre y cuando nuestra propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que
pasaran a esta etapa, pudiendo además dejar constancia en el acta del proceso, la anotación sobre
cualquier disconformidad que estime pertinente.
……......................................…………………………………………
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO J
PROFORMA DE CONTRATO
ADQUISICIÓN DE ASFALTO LIQUIDO RC-250
Conste por el presente documento el Contrato de de Compra y Venta que celebran de una parte la
Municipalidad Provincial de Tacna, con R.U.C Nº 20147797100, con domicilio en Calle Inclán Nº 404 del
Distrito y Provincia de Tacna, representada por su Gerente Municipal identificado con su DNI
Nº…………………, a quién en adelante se denominará LA MUNICIPALIDAD y de la otra parte
............................................, con R.U.C. N° ....................., con domicilio en ....................., a quién en
adelante se le denominará EL PROVEEDOR representado por el Señor......................, identificado con
DNI Nº ......................., autorizado mediante ........................................., en los términos y condiciones
siguiente
CLÁUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES
EL CONTRATISTA es una persona jurídica que tiene por objeto realizar la Adquisición de Asfalto Líquido
RC-250, en las condiciones descritas en el presente contrato, y opera en el país de acuerdo a las normas
legales vigentes.
Con la finalidad de ejecutar eficientemente las labores, convocó la Adjudicación Directa Pública Nº 00032006-MPT, con un Valor Referencial de S/. 366 022,277 (DOSCIENTOS CINCO MIL DOSCIENTOS Y
00/100 NUEVOS SOLES), incluido Impuestos de Ley.
El presente contrato se rige por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, supletoriamente por el Código Civil y las normas que sean aplicables.
El Comité Especial Permanente, designado por Resolución l N°
, aplicando las
correspondientes especificaciones técnicas, cuyas estipulaciones son de observancia la Adquisición de
Asfalto Líquido RC-250, con las precisiones adicionales del presente contrato, acordó otorgar la Buena Pro
en la Adjudicación Directa Pública N° 0003-2006-MPT, a EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEGUNDA : OBJETO
Por el presente instrumento EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA MUNICIPALIDAD a brindar la
adquisición del Asfalto Líquido RC-250, para el Tramo ................................................,
comprometiéndose a ejecutar la adquisición de Asfalto Líquido RC-250 estipulado en los términos de
referencia de las bases; destinando para ello el máximo desempeño y responsabilidad que obliga el cargo,
el cual será evaluado por el Ingeniero Supervisor del tramo, bajo las condiciones establecidas en los
términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica; documentos que forman parte del
presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA : PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
El orden de prelación para la interpretación del presente instrumento contractual es :
1°
Contrato.
2°
Bases Administrativas.
3°
Propuesta Técnica y Económica.
En la ejecución del contrato y teniendo como referencia las Bases y demás documentos señalados en el
párrafo precedente, EL CONTRATISTA se obliga a prestar a LA MUNICIPALIDAD la adquisición de
Asfalto Líquido RC-250 a que hace referencia la Cláusula Segunda del presente contrato, de acuerdo con
las especificaciones técnicas y oferta técnico – económica aceptada.
CLÁUSULA CUARTA : ACTIVIDADES A REALIZAR
La adquisición de Asfalto Líquido RC-250 se efectuará al día siguiente de la fecha de suscripción del
presente contrato y de la emisión de la orden de compra.
El cumplimiento del plazo sólo podrá ser prorrogado cuando se justifiquen documentadamente las
causales.
CLÁUSULA QUINTA : ASPECTOS ECONÓMICOS
24
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
El costo total de la Adquisición de Asfalto Líquido RC-250 es de S/.
con ...../100 Nuevos Soles) incluido impuestos de ley, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM : Tramo:
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
Adquisición de Asfalto Líquido Rc – 250
CANT
P. UNIT.
(
P. PARCIAL
LA MUNICIPALIDAD, pagará a EL CONTRATISTA, la adquisición objeto del presente Contrato el monto
total deducido impuestos, con cargo a la Asignación Presupuestal del Gasto Proveniente de Canon
Sobrecanon y Regalias Mineras, Clasificador 6.5.11.29.
LA MUNICIPALIDAD se obliga a efectuar el pago de la Adquisición de Asfalto Líquido RC-250 a EL
CONTRATISTA, dentro del plazo de
días calendario luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente.
Con respecto a la Adquisición de Asfalto Líquido RC-250 declarado no conforme, LA MUNICIPALIDAD no
reconocerá pago alguno, sin lugar a reclamo de EL CONTRATISTA por daños y perjuicios.
CLAUSULA SEXTA : PERIODO DE LA ADQUISICION
El periodo de la adquisición será a partir, de emitida la orden de compra y de acuerdo al cronograma
elaborado por cada Ingeniero Supervisor del tramo asignado.
CLÁUSULA SETIMA : DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA declarará bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLÁUSULA OCTAVA : OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.
El pago de la contraprestación económica estipulada en la Cláusula Tercera.
Otorgar la conformidad de la recepción, verificando la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
establecidas en el presente contrato y en los documentos que lo conforman debiendo realizar las pruebas
que fueran necesarias.
La conformidad de la recepción, no invalida el reclamo posterior por parte de LA MUNICIPALIDAD por
defectos o vicios ocultos.
LA MUNICIPALIDAD será la responsable de emitir la conformidad de la Adquisición de Asfalto Líquido RC250. En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones en la que se indicará
claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación,
según los plazos establecidos en el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales de EL
CONTRATISTA.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD considera que no se han
subsanado a cabalidad las observaciones formuladas, LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato.
CLÁUSULA NOVENA : OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Prestar la adquisición a LA MUNICIPALIDAD que hace referencia la Cláusula Segunda del presente
contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas y la oferta técnico – económica aceptada y las
mejoras técnicas y/o administrativas de servicios adicionales ofertados. Ejecutar y cumplir las obligaciones
fijadas en el contrato y en los documentos que lo conforman.
EL CONTRATISTA no podrá transferir total o parcialmente la venta adjudicada.
CLÁUSULA DECIMA : PENALIDADES
EL CONTRATISTA que incurra en retraso injustificado en la Adquisición de Asfalto Líquido RC-250,
automáticamente se le aplicará una penalidad por mora hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10 %) del monto total del contrato, luego de lo cual LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato
en forma parcial o total por incumplimiento, ejecutando en lo que corresponda.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula :
Penalidad Diaria = 0.10 x monto del contrato
F x plazo en días
25
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
Donde :
F = 0.40
Plazo en días = Plazo contractual
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA :
SANCIONES
Las sanciones se aplican a EL CONTRATISTA sin perjuicio de la indemnización del daño ulterior y no lo
eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
Las sanciones, administrativas y pecuniarias, aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las demás obligaciones del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA :
RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
De configurarse los supuestos de resolución de contrato establecidos en el Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM respectivamente, ambas partes se
someten al procedimiento establecido para este efecto por la mencionada norma.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA :
En lo no previsto en este contrato y en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código
Civil vigente y normas que resulten aplicables.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA :
DOMICILIO
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
documento. Para efectos del presente contrato, se tendrá por válida cualquier notificación efectuada a esta
dirección. Los domicilios consignados sólo podrán ser variados previo aviso, con Carta Notarial cursada
con una anticipación no menor de siete (07) días, debiendo ser el nuevo domicilio dentro del radio urbano
de Lima.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de o se
relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato se resolverá obligatoriamente mediante
un procedimiento de conciliación. Si la conciliación concluyera con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las
partes se someterán a arbitraje para que se pronuncie sobre las diferencias no resueltas o resuelva la
controversia definitivamente.
CLÁUSULA DÉCIMA SETIMA :
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
En fe de conformidad con las Bases, la propuesta Técnico - Económica, la adjudicación y las precisiones
del presente contrato, las partes se ratifican y lo suscriben, en dos ejemplares de idéntico tenor, en la
ciudad de Tacna a los ............ días del mes de ............... de 2006.
“LA MUNICIPALIDAD”
“EL CONTRATISTA”
26
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
27
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0003-2006-MPT “ADQUISICION DE ASFALTO LIQUIDO RC-250”
ANEXO Nº 01
Cédula de Notificación por medios electrónicos
(Fax o correo electrónico)
CEDULA Nº
FECHA DIA
MES
AÑO
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominación de este y
nombre de los que lo integran)
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Según Contrato o documento comunicando cambio)
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL DESTINATARIO
(Según Contrato o documento comunicando cambio)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten conjuntamente
con la Cédula de Notificación)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicación del asunto y breve reseña del contenido)
VENCIMIENTO
(Señalar último día del plazo para que a
l Entidad y
notifique pronunciamiento)
DIA
MES
AÑO
El reporte de transmisión por Fax o la impresión del correo electrónico enviado, acreditan la oportunidad de
la efectiva transmisión de esta Cédula de Notificación para todos los efectos legales y contractuales.
La notificación de la decisión administrativa en el domicilio físico no es obligatoria, sin embargo, de
producirse, no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados,
computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.
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Notificador
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