Declaración de privacidad para la validación de entidades

Declaración de privacidad para la validación de
entidades legales y cuentas bancarias
De acuerdo con el artículo 63 de las normas de aplicación del Reglamento Financiero, el contable de la
Comisión conservará sus datos personales en un fichero común y los grabará en el sistema contable de la
Comisión solo en la medida en que sea necesario para tratar y registrar las relaciones financieras y
contractuales, directas o indirectas, que ha tenido o tendrá con la Comisión.
¿Quién recoge sus datos?
Sus datos personales son recogidos por su persona de contacto en la Dirección General de la Comisión,
la Agencia, el Servicio Europeo de Acción Exterior o el órgano consultivo, que, a su vez, los enviará al
Departamento de contabilidad de la Comisión para registrarlos en el fichero común.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Todos los usuarios de la Comisión, el Servicio Europeo de Acción Exterior, los órganos consultivos y las
agencias que se encargan de asuntos financieros y contables tienen acceso a sus datos, que también
pueden transmitirse al servicio de auditoría interna, al Tribunal de Cuentas, a la instancia especializada
en materia de irregularidades financieras, a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude y a toda otra
institución o entidad con responsabilidad en cuestión de auditorías o investigaciones.
¿Cómo protegemos y preservamos sus datos?
Los datos recogidos en los ficheros de la Comisión pueden ser consultados por los funcionarios y el
personal de la Comisión designados a tal efecto, por órganos consultivos y por agencias, utilizando un
identificador de usuario y una contraseña. Un acuerdo sobre el nivel de servicios con las entidades
organizativas encargadas de la ejecución operativa del presupuesto garantiza un nivel de
confidencialidad y de seguridad técnica y organizativa ajustado a la legislación en materia de protección
de datos.
¿Cómo puede usted comprobar o modificar sus datos?
Si desea comprobar o modificar cualquiera de sus datos personales en ejercicio de sus derechos, de
conformidad con el artículo 5 del Reglamento (CE) nº 45/2001, relativo a la protección de los datos
personales y al tratamiento de los mismos, debe usted dirigirse por escrito al servicio de las instituciones
o la agencia de la Unión Europea a la que haya enviado dichos datos, y que sea responsable de su
recogida y transmisión al archivo central. En caso de tener alguna dificultad o pregunta respecto al
tratamiento de sus datos, también puede usted escribir al responsable de la protección de datos de la
Comisión ([email protected]).
Conviene observar que los datos registrados solo pueden modificarse por motivos de peso, apoyados en
pruebas documentales.
¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos?
A fin de permitir la realización de auditorías o consultas sobre pagos anteriores en todo momento, los
datos registrados no se suprimen de las cuentas. Los impresos y documentos presentados se archivan
electrónicamente.
Recursos
En caso de conflicto con el interventor o el responsable del tratamiento en relación con el tratamiento de
sus datos personales, tiene usted derecho a recurrir en cualquier momento al Supervisor Europeo de
Protección de Datos.